福岡で働く｜総務秘書の未経験歓迎求人！スキルアップとキャリアを築ける総務秘書★

秘書

株式会社SICホールディングス ⇒福岡…

￥

300万円〜499万円

正社員

仕事内容

【具体的な業務内容】
秘書の仕事は、企業の経営陣や管理職の業務の総合的なサポートです。
仕事は多岐にわたりますが、仕事を円滑に進める重要な役割を担い、チーム全体の成果に大きく貢献できます。

具体的には・・・
・経営陣のスケジュール管理や会議資料の作成
・来客対応や電話・メール対応を通じた企業イメージの向上
・文書業務: 会議資料や各種書類の作成・管理
・イベント準備や社内調整業務
・チーム全体が円滑に業務を進められるようサポート
・その他: 社長やお客様の送迎（社用車使用）など　
例えば…
新規事業に関する会議資料を準備し、プレゼンの成功を支援したり、大切な取引先などお客様をスムーズに対応することで、会社全体の信頼を築く役割を担います。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

【達成感を感じる瞬間】
・経営陣、管理職のスケジュールや業務が滞りなく進行し、感謝の言葉をもらったとき。
・会議資料やプレゼン資料を作成し、成功をサポートできたとき。
・来客対応や調整業務がスムーズに進み、周囲の信頼を感じたとき。
・予期せぬトラブルや急な依頼に対応し、問題を解決できたとき。

【この仕事の大変なところ】
・スケジュール管理や各種調整では、迅速かつ正確な対応が求められます。
・経営陣、管理職や他部署とのコミュニケーションを円滑に行うため、柔軟性と高い対人スキルが必要です。
・多岐にわたる業務を同時に進行するため、タスク管理能力と優先順位の付け方が重要です。
・突発的な依頼や変更にも臨機応変に対応する力が求められます。

応募条件・求められるスキル

【必須の経験・スキル・資格】
■基本的なPCスキル（Word・Excel・PowerPointの使用経験）
■社会人経験1年以上、または基礎的なビジネスマナーを習得していること。

【歓迎される経験・スキル・資格】
■秘書経験者歓迎！未経験でも細やかな気配りが得意な方、大歓迎！
■普通自動車運転免許（AT限定可）
■英語での簡単なメール対応や会話ができる方はさらに活躍の場が広がります！

【求める人物像】
・細やかな気配りができ、チームで協力して働ける方
・感謝と思いやりを持って丁寧に対応できる方
・フィードバックを素直に受け入れ、成長したい方
・前向きに取り組み、最後までやり遂げる方
・冷静かつ迅速で正確な対応ができる方
・ポジティブで、周囲をモチベートできる方
・笑顔で楽しく行動できる方

【未経験者へのメッセージ】
未経験の方でも、基本的なビジネスマナーとPCスキルがあれば大丈夫！
あなたの細やかな気配りと行動力が、企業の未来を支える力になります。
一緒に成長しながら、やりがいを感じられる仕事を始めませんか？

【募集背景】
当社は福岡を拠点に、美容室（45店舗）や保育園（6園）の運営、DX推進事業など幅広く事業展開している福岡の企業です。
事業拡大を計画中であり、全国・海外展開を目指して人材を募集しております。
それに伴い、経営陣を支えるだけでなく、総務業務にも関わる新しいメンバーを募集しています。組織全体の運営をスムーズにするため、あなたの気配りと行動力を活かしてください。

募集要項

企業情報