【北九州/E01】社長秘書　※内勤メイン/スケジュール作成や管理/想定残業20h前後/チーム運営【エージェントサービス求人】

秘書、受付

本社 住所：福岡県北九州市八幡西区小嶺…

￥

450万円〜699万円

正社員

仕事内容

◆◇秘書経験の方はもちろんキャリアチェンジをお考えの方も応募可（職種未経験可）/東証プライム上場企業/残業ほぼなし/外出や宿泊出張なし◇◆

■募集背景：
当社では定期的に部署を異動する方と専門性を持って異動しない方が混在しており、秘書室でも異動を予定しているメンバーがいますので、今回の増員募集となりました。

■業務概要：
社長秘書として、スケジュール管理や出張手配、書類の受付など、社長の業務を円滑に遂行するためのサポートをお願いします。慶弔対応も含まれ、社長に同行する外出はほとんどなく、内勤業務がメインです。
具体的には下記のような業務を予定しています。
・スケジュール管理（定例業務の立案、面談や打合せの受付、調整）
・出張手配（タイムスケジュール作成、移動手段や宿泊先の手配）
・書類の受付（社内外の書類を受付、必要部署へ指示や承認をフィードバック）
・慶弔対応（社長に関わる社内外での慶弔に伴う対応）

■組織体制：
現在、秘書室は室長1名とスタッフ3名で構成されています。チームワークを重視し、各々の役割分担をしながら業務を遂行しています。新たなメンバーとして加わる方には、スムーズに業務を引き継ぎ、迅速かつ丁寧な対応を期待しています。

■仕事の魅力・やりがい　キャリアパス
経営に関わるやり取りを間近に接することで、物事の捉え方や論理的な思考を身に付けることができます。また、打合せ頻度や順番が悪いと、時間が長引いたり再打合せとなり、スケジュールの見直しが頻繁に必要になり、効率が悪くなりますが、それを避けるようなスケジュール管理ができた場合には大きな達成感があります。

■企業ご紹介：
1000分の1ミリ単位での金型精度を可能とする世界有数の「超精密加工技術」をコア技術に、日本のみならず海外でプレス用精密金型・工作機械・そしてこれら内製化設備から生み出されるモーターコア、リードフレーム事業を展開しています。
リードフレーム、モーターコアいずれも国内シェアトップクラスで、車載用モーターコアでは世界シェア40％（当社調べ）とこちらもトップクラスです。

変更の範囲：会社の定める業務

応募条件・求められるスキル

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：下記いずれか
・秘書経験をお持ちの方
・営業サポートなどのご経験などをお持ちの方で、秘書職へのキャリアチェンジをお考えの方

募集要項

その他・PR

雇用期間

＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

企業情報