総務担当　※リーダー募集（東京勤務）

総務

東京都渋谷区千駄ヶ谷

￥

600万円〜

正社員

仕事内容

＜ポジションミッション＞
「日本を代表する企業になる」というビジョン達成に向け、当社は成長投資を強化しており、人員・組織・拠点の拡大が非常に速いスピードで進んでいます。
それに伴い、総務業務の内需も急速に高まっています。
本ポジションでは、リーダー/マネージャー候補として、ファシリティ管理、備品・資産管理、契約管理、文書管理等の総務業務全般に加え、株主総会運営サポート、社内規程整備・運用等、経営管理部門の中核メンバーとして幅広くご担当いただきます。

＜仕事内容＞
リーダー/マネージャー候補として、総務業務全般に関する業務推進／改善を中心にご担当いただきます。
また、ゆくゆくは経営管理部門の中核メンバーとして幅広くご担当いただきます。
急成長する事業を支えるため、既存業務の効率化や新たな仕組みの構築にも、主体的に関与していただくことを期待しています。

【具体的な業務内容】
下記総務業務に関して一部業務を担当いただきながら、全体観をもって各メンバーの業務推進サポート、および生産性向上に向けた業務改善を推進いただきます。

●社内統制サービス業務
・社内規程整備・運用
・株主総会運営（事務局）
・業務企画（規程・マニュアル整備、ワークフローシステム等）
・文書管理・契約書管理

●オフィスサービス業務
・備品・資産管理（備品管理、資産管理、機器管理）
・ベンダーコントロール（飲料、清掃、配送等）
・郵送物対応、来客・電話応対
・グループ会社委託業務管理

●ファシリティマネジメント業務
・ファシリティ管理（オフィス環境整備、ファシリティ管理、施設管理）

募集要項

企業名	非公開求人
職種	総務
勤務地	東京都渋谷区千駄ヶ谷
給与・昇給	入社時想定年収 648 万円～768 万円賃金制度（記入なし）裁量労働制固定残業代制（記入なし）待遇条件・昇給賞与想定年収 6,489,120 円 - 7,687,392円（例）年収648万の場合月額407,000円（基本給322,000円＋時間外手当55,000円＋その他手当30,000円） ※時間外労働の有無に関わらず月20時間相当分の時間外手当を支給します昇給：年1回（5月）賞与：年2回(6月・12月) 【手当】・家族手当 - 子1人3万円／月、2人 5万円／月、3人以上 6万円／月を18歳まで支給 ※アシスタントマネージャー、管理職は支給対象外となります・残業手当・深夜手当・休日勤務手当・通勤手当交通費支給　上限10万円／月・赴任手当・出張手当
勤務時間	就業時間 09:00～18:00
待遇・福利厚生	福利厚生 ■社会保険完備 - 健康保険（関東ITソフトウェア健康保険組合）・雇用保険・厚生年金・労災保険 ■私服通勤 ■タイムリーシフト制度／マンスリーシフト制度 - 働き方の柔軟性を促進するため、就業時間を前後1時間まで30分単位で日／月ごとに変更可例）8時-17時、8時半-17時半、9時半-18時半、10時-19時 ■ラクスマイル制度 - 子育て期間中、自分に合った勤務時間・評価スタイルの選択が可能 ※入社1年後から使用可能 ■時短勤務制度 - 育児 - 介護 ■その他就労支援 - ベビーシッター補助制度 - 社内サークル（野球、フットサル、軽音、ガンプラ等) - 社内交流イベント - 社内カフェ（コーヒー、紅茶無料、軽食、ウォーターサーバーあり） - 書籍貸し出し制度 - 階層別研修の定期実施（管理職、リーダー、新人向け等）
休日・休暇	休日休暇土日祝休み(完全週休2日制) 休日休暇に関する補足事項 ■完全週休二日制（土、日） ■祝日 ■年末年始休暇 ■夏期休暇 ■有給休暇 - 有給消化率90％以上 ※2024年3月期実績 ■産前・産後休暇 - 取得後の復帰率100％ ■子の看護休暇 - 1人につき5日間/年 ■慶弔休暇 - 結婚時7日間の休暇付与、忌引休暇、配偶者の出産休暇など ■シックリーブ - 5日間/年 - 病気の際…
提供	キャリアインデックス

応募方法

選考プロセス

書類選考
　↓
面接（2～3回）

※応募ポジションとは別により活躍できるであろうポジションが案内される場合があります。
※面接回数はポジションや候補者の希望によって変動する場合があります。途中、SPIの受験をお願いする場合があります。詳細は採用担当者からの案内をご確認ください。
※現在、面接は原則Web面接にて実施しています。（管理職採用に関しては最終面接は対面での面接を実施しています）

必要なスキル

必須要件
・大卒以上
・事業会社における総務実務経験（目安：3～5年以上）
・リーダー経験またはチームマネジメント経験（目安：1～3年以上）
・従業員数300名以上の企業規模での実務経験

歓迎/尚可
・株主総会、取締役会運営の実務経験またはサポート経験
・社内のワークフローシステム等の導入・運用経験
・法務関連業務（契約書レビュー、規程管理等）の実務経験
・ファシリティ管理、備品管理、契約管理等のご経験、知識

その他・PR

募集背景

部門・体制強化の為
当社は毎年大幅な社員数増加を続け、現時点で連結3,000名を超える規模となりました。
事業成長に伴い、2024年には広島営業所、2025年には静岡営業所／新潟営業所を開設するなど、拠点も急速に拡大しています。
今後も東京・大阪を含む主要拠点に加え、広域拠点の拡大を計画しており、全拠点で質の高いオフィスサービス維持・向上を目指しています。
今回の募集では、総務として、会社の成長を支える基盤強化のミッションを共にリーダー/マネージャーとして推進いただける方を募集します。

雇用形態

【正社員】

企業情報

企業名	非公開求人
設立年月	2000年11月
資本金	3億7,837万円
従業員数	1,000名以上
事業内容	サマリー ◎「ITサービスで企業の成長を継続的に支援します」をミッションに掲げ、中小企業を中心に、経費精算システムやメール配信サービスなどの企業の業務効率化に貢献するクラウドサービスを提供。売上高は2020年89億から2024年には325億と、年平均成長率130%を維持し急成長している企業。（2022年にプライム市場上場）黒字経営から新たなサービスへの資金投資を行い、事業を展開。 SaaSのストック型ビジネスモデルで事業の安定性が高い。主力製品・サービス ◎売上高20億を超えるサービスを複数展開！（グロース市場には、10億円の売上高で上場する企業が多くありますが、弊社は1サービスで上場企業規模の売上実績）主要顧客全業界、中小企業、管理部門

アプリのダウンロードはこちら

総務担当 ※リーダー募集（東京勤務）