総務（ガバナンス／DX推進）　※年収600万円以上

総務、企画・管理・事務その他

東京都港区六本木3-2-1 住友不動産…

￥

600万円〜800万円

正社員

仕事内容

【職務概要】
総務スペシャリストとして幅広い業務をお任せします。

【職務詳細】
■コンプライアンス・ガバナンス体制の強化
・全社的なコンプライアンス・リスク管理体制の企画・構築・運用
・社内規程の整備、運用、および従業員への周知徹底
・押印、契約書管理フローのDX化と、法務担当と連携した統制の強化
・BCP（事業継続計画）、安否防災体制の高度化
（将来的には）株主総会や取締役会の運営支援
■データドリブンな業務改革とファシリティ戦略
・部門予算の策定、執行管理、およびコスト最適化の推進
・総務関連のKPIを設定し、データに基づいた予実管理と経営陣へのレポーティング
・オフィス利用状況、コストデータ、市況等の分析に基づく、経営戦略や人事戦略にアラインしたファシリティ戦略の立案と実行
・各種SaaSツールやワークフローシステムを駆使した、全社的な業務プロセスの可視化、分析、抜本的な改善提案
■チームマネジメントと組織づくり
・総務チーム（正社員5名・派遣4名）の目標設定、業務分担、メンバーの育成・評価
・プレイングマネージャーとして、定常業務（飲食・出張制度運営）の安定運用と効率化を推進
・他部署を巻き込んだ、全社横断的なプロジェクトの推進

【業務内容変更の範囲】
同社業務全般

応募条件・求められるスキル

【必須】
・事業会社における総務、またはバックオフィスでの実務経験（5年以上）
・コンプライアンス、内部統制、リスク管理いずれかの領域に関する深い知見と実務経験（1年以上）

【尚可】
・3名以上のチームマネジメント、またはそれに準ずるリーダー経験
・IT／SaaS業界、または数百名～数千名規模の急成長企業での就業経験
・IPO準備または上場企業での勤務経験
・ガバナンス・リスク・コンプライアンス体制のゼロからの立ち上げ経験
・ワークフローシステムや新規SaaSツールの導入・運用プロジェクトを主導した経験
・法務（契約書レビュー等）に関する実務経験、またはビジネス実務法務検定などの資格

募集要項

その他・PR

【選考プロセス】

一次面接⇒二次面接⇒最終面接⇒リファレンスチェック⇒オファー面談

企業情報