総務職（リーダー候補）

総務

品川区東五反田1-6-3　いちご東五反…

￥

400万円〜550万円

正社員

仕事内容

これまで経理・総務グループとして組織されていましたが、会社の成長と共に今後は総務単体部署としてパワーアップを目指すべく、新しい仲間を募ることとなりました。
スタッフが安心して業務に邁進できるよう、会社の「縁の下のチカラもち」として陰に日向に活躍されることを期待しています！

【具体的な業務内容】
総務が管轄する下記業務の実務及び工程の見直し、効率化、マニュアル整備

●庶務関連
来客・電話対応、備品・消耗品管理、名刺発注・管理、郵送物及び宅配便受取・仕分け・発送、お中元・お歳暮、年賀状発送、印章管理、組織変更時対応（辞令作成、外部への案内状作成～発送対応）、その他各種管理業務（社用携帯、本社ロッカー・名札、ビルセキュリティカード）

●施設管理
オフィス・駐車場・倉庫等の契約管理、各種修繕依頼、拠点設立・移転に関する手配全般

●契約書管理
契約書チェック・製本・保管、押印業務

●社内外慶弔
訃報連絡、祝電・弔電手配、生花・香典手配

●社内インフラ整備
オフィスレイアウト管理、各種工事手配・立会

●リスクマネジメント
各種災害対策、備蓄食品管理

●社内行事の企画・運営
月1回の社員ミーティングでの各種情報周知、社員旅行・懇親会・納会・仕事始め・記念行事等の企画・運営（コロナ禍以降、一部ペンディングの行事有）

上記の他、社内で担当部門・担当者が決まっていない業務全般の一時受取（その後、適切な部門への割振り可）及び、本来総務が担当すべき業務で、現在手が回っていない部分の掘り起こし、立ち上げ、工程整備などもお願いしたいと考えています。

コプロシステムの他、グループ会社であるコプログローバルマネジメント社、コプロロジスティクス社の総務も担当領域となります。ボリューム的には自社70%、グループ会社≪プラスNPO法人≫が30%程度の割合です。

配属先部署の経理・総務グループは下記メンバーで構成されています。
男性1名：50代リーダー（本部長が兼任）
女性2名：40代パートスタッフ、30代派遣スタッフ（経理と兼任）

応募条件・求められるスキル

【必須要件】
・ビジネスレベルのITリテラシー（メール、エクセル、チャットツール）　目安：MOS合格程度
・総務実務経験（目安：５年以上）
・下記いずれかの実務経験・知識
１．契約書チェック・管理実務経験または法務的な知識
２．情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS),品質マネジメント（ISO9000),プライバシーマークなどの実務経験または知識

【歓迎要件】
・従業員100～300名程度の事業会社での総務実務経験
・総務部門・グループのマネジメント経験（人数不問）

募集要項

企業情報