総務　※土日祝休み

総務、一般事務

東京都渋谷区神宮前6-19-20 第1…

￥

350万円〜550万円

正社員

仕事内容

【職務概要】
同社の総務スペシャリストとして、会社運営において必要な総務運営をお任せいたします。

【職務詳細】
・株主総会企画、運営（招集通知や会場設営、動画撮影の準備など）
・株式事務：株主管理、持株会、RS、信託銀行対応、東証や信託銀行への各種申請など
・取締役会など重要会議の企画、運営、進行の補助
・コンプライアンス委員会などの重要会議の運用・運営の補助
・ISMS／Pマーク更新対応補助業務：情シスが実施している監査対応の補佐業務
・BCP、災害・防災対応：BCP改善や防災訓練の実施、災害時の対応調整や社内周知など
・備品管理、発注、PC／ITツールのセットアップ：名刺、社内備品などの管理／発注、入退社者のアカウントセットアップなど
・ファシリティ関連：レイアウト変更、複合機故障時の対応やオフィス美化活動など
・その他庶務業務：郵送や会社イベントの企画運営、幹部のスケジュール調整、会議日程調整など

【業務内容変更の範囲】
同社業務全般

応募条件・求められるスキル

【必須】
・総務関連のご経験3年以上

【尚可】
・上場企業・上場子会社でのご経験
・株式実務のご経験
・ISMS・Pマーク取得・更新対応のご経験
・マネジメント業務のご経験
・課題推進のご経験
・MOS（マイクロソフトオフィススペシャリスト）資格をお持ちの方

【キャリアイメージ】
総務実務実行担当を経て、将来的には総務マネージャーや総務領域の高度専門職を担える人材としてご活躍いただくことを期待しております。

募集要項

その他・PR

【選考プロセス】

書類選考→1次面接→2次面接（役員・執行役員）→（リファレンスチェック実施）→最終面接（面接官：代表）＋条件面談→内定
※選考フローはポジションによって、異なる場合がございます。

企業情報