【未経験歓迎：総務】ファシリティ施策の企画〜実行、設備メンテナンス運用等◆リモート可・フレックス【エージェントサービス求人】

総務、一般事務

本社 住所：東京都千代田区神田練塀町8…

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400万円〜599万円

正社員

仕事内容

総務部はファシリティグループとサステナビリティグループのに分かれており、本募集は後者の業務をお任せします。

■ファシリティグループの主な業務内容：
・ファシリティ施策に関する業務
- オフィス移転、出店、レイアウト変更などを社内・社外関係者と連携し推進
- 賃貸借契約や清掃契約などファシリティに関連する契約締結、管理
- 電話・空調設備・入退室システムなどの設備増設・メンテナンス対応
・営業活動で使用する車両に関する管理業務
- リース車管理、駐車場契約、交通事故対応などのオペレーション、法令対応など
・オフィス内庶務

■業務詳細：
・各拠点のレイアウト変更や経年劣化した床・壁の貼替など、オフィス環境改善について、各現場からのニーズをヒアリングし、ガイドラインに沿った判断、代替案の提案、施工会社（パートナー）との調整など、企画・立案・実行を担当いただきます。
・オフィスに付随する設備（電話、入退室システム、空調）について、新設、入替、故障対応などを担当いただきます。
・賃貸物件の一覧表更新や支払業務、各部門への賃料按分などの事務作業などを担当いただきます。
・総務部の共通業務として、電話の応対、庶務対応（来客取次ぎなど）も対応いただきます。

■組織構成：
経営管理部門には現在約70名在籍。4部署、10グループに分かれています。
総務部は12名（20代〜50代)、ファシリティグループは8名の社員が在籍しています。

■キャリアステップ：
当面はファシリティ業務をメインにお任せしますが、ご本人の能力・志向によりサステナビリティ業務、BCP業務、車両管理業務、購買業務等、活躍の幅を広げることができます。
ゆくゆくはマネジメント人材もしくはファシリティ領域のプロフェッショナルとしてのご活躍を期待します。

■働き方：
・残業は月20~25時間程度を想定しております。
・フレックスタイム制度やテレワーク勤務制度を導入しており、柔軟な働き方が可能です。ただし、テレワーク制度については部署の運用として週1~2日を想定しています。
・業務の特性上、休日出勤していただくことはありますが、計画立てて振休など休暇をとっていただきます。

変更の範囲：会社の定める全ての業務

応募条件・求められるスキル

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上
＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・大卒以上
・管理部門にて全社課題の抽出や施策検討に携わった経験のある方

■歓迎条件：
・オフィス移転やレイアウト変更など、ファシリティ業務の経験

募集要項

その他・PR

雇用期間

＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

企業情報