【大阪／リモート可】役員秘書・総務◆未経験歓迎◆役員スケジュール調整・管理◆スマホアプリ開発企業【エージェントサービス求人】

総務、秘書

本社 住所：大阪府大阪市北区大深町3-…

￥

350万円〜549万円

正社員

仕事内容

■業務内容：
まずは総務業務をご担当いただき、将来的には秘書業務もお任せする予定です。
＜総務業務＞
・オフィスプランニング
・社内イベント企画・運営
・規程改訂及び運用
・BCP関連業務
・庶務業務全般
・会社備品の購入・管理・メンテナンス
・契約管理
・社内共通システム導入・メンテナンス
・ワークフロー運用（ルール改訂含む）
※チームで振り分けてお任せする予定です
＜秘書業務＞
・役員のスケジュール調整・管理（Googleカレンダーを使用）
・来客、電話、メール対応
・出張、手土産手配
・会食等の接待アレンジ
・お礼状、案内状等文章作成　など

■配属組織：現在の総務課体制
マネージャー2名（大阪 部長1名、東京 課長1名）
大阪5名＋契約社員1名＋アルバイト1名
東京5名
〈部内コミュニケーション〉
月1回のランチ会で部門内交流を図っています
週１回ミーティングを行い業務進捗の確認や情報共有を行っています。また昼に30分の昼礼をセットしており、日々の業務確認などを都度行っています

■当ポジションの魅力：
フェンリルは「デザイン」を大事にします。「デザイン」とは広義の意味で、「体験設計」を意味します。
＜総務担当として＞
総務担当としてのユーザーとは社員であり、社員のために、考え、こだわり抜いた様々な施策を実行することができます。。特に社内デザイナーと協力しながら企画や運営を経験できるのは、他では中々味わえない総務としての醍醐味を感じていただけます。
＜秘書業務として＞
例えば役員の会食相手がどの企業のどのような方で、何のための会食なのか、その目的を果たせるお店選びや手土産のアレンジなどをお願いしたいと考えています。役員秘書とは調整業務だけでも一日を費やす仕事かもしれませんが、その中で当社が大事にする「デザイン」を一緒に考え、経験いただきたいと考えています。

■働き方（ハイブリッドワーク制）
配属拠点オフィスへの出社もしくは自宅でのリモートワークを日々選択可能となっております。お子様の送り迎えや通院のため中抜けするなども可能です。本ポジションにつきましては、コミュニケーションを重視しておりますため、出社を前提とした働き方をしておりますが、ご事情によってはリモートでの勤務も可能です。

変更の範囲：会社内での全ての業務

応募条件・求められるスキル

学歴不問
＜応募資格/応募条件＞
＜職種未経験・業種未経験歓迎＞
■必須条件：
・基本的なWord,Excel,googleツールの使用が出来る方
・部門を越えたコミュニケーションが取れる方
※本ポジションにはホスピタリティの高い方にお越しいただきたいと考えています。ホスピタリティとはいかに他者目線で考えられるかを意味しています。

■歓迎条件：
・IT業界の知見のインプットを楽しめる方
・社内イベントの企画、運営が好きな方
・秘密を厳守できる方
・周りの人に好かれる方
・役員秘書業務の経験がある方

募集要項

その他・PR

雇用期間

＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
試用期間中の条件に変更はありません。

企業情報