役員秘書

秘書

東京都 につきましてはご面談時にお伝え…

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650万円〜1000万円

正社員

仕事内容

代表様の秘書業務を担当することを想定していますが、組織体制の変化などの理由により、他の役員の秘書業務を担当する可能性もあります。具体的な業務内容は以下の通りです。

【具体的な業務内容】
・社内外スケジュールの調整/管理
・国内外出張手配（1～5件／月）
・来客対応/会議設営（5～10件/日）
・慶弔/贈答品/接待手配/ゴルフアレンジ（4～5件/週）
・郵便物の管理/対応
・接点情報や営業状況調査などアポイントの事前準備（1～5件/週）
・配車およびドライバースケジュールの調整/連携
・各種役員サポートおよび日常補佐や庶務

【募集背景】
当社は現在社員数が2000名を超え、事業内容も多角化してきています。秘書体制を厚くし、経営陣に対するよりスピーディーなサポートを実現させることで、事業成長を一層加速させていきたいと考えております。

【本ポジションの魅力】
・幅広く、深く、秘書業務を学ぶことができます。当社の秘書は自ら考え行動・思考していくことが求められる裁量の大きいポジションであり、主体的に動ける方は、大きなやりがいと充実感を感じることができます。
・スピード感のある環境で成長することができます。分単位で変化していく状況に対し、周囲の関係者と切磋琢磨しながら、柔軟な対応力や素早い課題解決力を磨くことができます。
・経営の意思決定などに直結する業務をサポートするので、経営者の思考や判断プロセスを間近で見ることができ、ビジネス全体を俯瞰する視点を養うことができます。

募集要項

企業情報