総務担当

総務

東京都渋谷区

￥

400万円〜600万円

正社員

仕事内容

・株主総会企画、運営（招集通知や会場設営、動画撮影の準備など）
・株式事務：株主管理、持株会、RS、信託銀行対応、東証や信託銀行への各種申請など
・取締役会など重要会議の企画、運営、進行の補助
・コンプライアンス委員会などの重要会議の運用・運営の補助
・ISMS・Pマーク更新対応補助業務：情シスが実施している監査対応の補佐業務
・BCP、災害・防災対応：BCP改善や防災訓練の実施、災害時の対応調整や社内周知など
・備品管理・発注・PC/ITツールのセットアップ：名刺、社内備品などの管理・発注、入退社者のアカウントセットアップなど
・ファシリティ関連：レイアウト変更、複合機故障時の対応やオフィス美化活動など
・その他庶務業務：郵送や会社イベントの企画運営、幹部のスケジュール調整、会議日程調整など

応募条件・求められるスキル

必須のご経験
・総務関連のご経験3年以上 歓迎するスキル・ご経験
・上場企業・上場子会社でのご経験
・株式実務のご経験
・ISMS・Pマーク取得・更新対応のご経験
・マネジメント業務のご経験
・課題推進のご経験
・MOS（マイクロソフトオフィススペシャリスト）資格をお持ちの方

募集要項

企業情報