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倉商株式会社

【大阪/四ツ橋】役員秘書(総務)◆未経験も歓迎/出張や外出帯同なし/週休2日/年収300万円〜◆【エージェントサービス求人】

営業事務、秘書

本社 住所:大阪府大阪市西区北堀江1-…

350万円〜499万円

雇用形態

正社員

【未経験から秘書を目指せる!/出張や外出帯同無しの内勤メインです/週幅広い事業を展開する倉商SKグループ】 ■職務内容: 役員秘書・総務全般のお仕事です。 接客の同伴、会議資料の整理など、幅広く総務・秘書の業務を扱います。 <職務詳細> ・役員のスケジュール管理 ・来客・電話応対 ・会食や出張手配 ・資料の整理、管理や分析 ・郵便物の受付 ・総務業務全般 ※出張や外出帯同は別の秘書担当が担うため、基本的には社内での業務のみとなります。 ■同社について: 倉商SKグループは太陽光発電事業、ホテル運営事業、リゾート施設運営事業などグループ全体で様々な事業を展開しております。 ※特に太陽光発電事業は関西有数の事業規模になっております。

株式会社 ザ ニドム

【北海道/苫小牧】【マネージャー候補】ホテル・ゴルフ場の予約受付担当<Web・電話>【エージェントサービス求人】

受付

本社 住所:北海道苫小牧市植苗430 …

300万円〜449万円

雇用形態

正社員

■職務内容: ・経験によっては、メンバーの勤怠管理などのマネジメントも担当頂きます。 ・ゴルフ場、ホテル、宴会の予約受付担当として、下記の業務を行っていただきます。 ・宿泊・ゴルフ・自社商品及びOTAに対しての販売企画(主にWeb広告・宣伝) ・SNS・ニュース等の管理運営 ・電話・メール・WEBシステムからの予約対応(お客様から連絡があり、受付対応。その後、メールで案内という流れ) ・システム、エクセルに入力された内容の管理・調整業務 ※外国人の方も増えているものの外国語はできなくとも問題ございません。留学経験者や外国出身のスタッフもいるためフォローが可能です。 ■配属部門: ・配属先はマネージャー含め5名メンバーが在籍しています(30〜40代/男女)。※専任は3名(内1名マネージャー) ■ニドムの自然: 『自然の中で、心身共に開放することができるリゾート地があったなら…』当社はそんな人々が求めている真のリゾート地を目指して、国と道のテクノポリス構想のひとつ、「道央テクノポリス臨森林型国際リゾート整備基地計画」としてスタートしました。計画の理念は、「北国の大自然にはばたくテクノフロンティア」です。北方圏および太平洋圏の接点という地理的条件と、北海道という環境に恵まれた自然条件を生かした 総合的なリゾート地「ニドム」は、更に、新千歳国際空港の開港にともなう「地域の国際化」に対応しうる国際的な高水準の施設作りを目的としながら、人々に自然と共存する素晴らしさを感じてもらい、ゆとりとうるおいを与えることができる北の国際リゾートを目指し、これからもはばたいていきます。

医療法人社団きしだ会

【理事長秘書】八王子:勤務日や勤務時間のご相談もできます/未経験でも応募可【エージェントサービス求人】

営業事務、秘書

本社 住所:東京都八王子市初沢町123…

350万円〜449万円

雇用形態

正社員

<理事長秘書/高尾地域のみなさまに愛されるクリニック> ■採用背景 少しでも地域の皆様のお力になるよう、2つのクリニックを運営し、専門学校の非常勤講師なども行っているため、ご多忙の理事長先生をサポート頂ける秘書が必要なため ■職務内容詳細 当院理事長の専属秘書としてご活躍頂ける方を求めております。 <理事長秘書> ・スケジュール管理 ・タスク管理、リマインド ・資料作成 ・電話、来客対応 ・理事長の指示/意向の各部門への伝達、主導 ・その他庶務的業務など 変更の範囲:会社の定める業務

髙松エステート株式会社

【首都圏/未経験歓迎◎】営業サポート事務◆月給24万円〜/残業少なめ◎◆高松建設Gの安定基盤あり【エージェントサービス求人】

一般事務、受付

髙松エステート銀座営業所 3F 住所:…

300万円〜499万円

雇用形態

正社員

〜高松コンストラクショングループの中核を担う、不動産総合管理事業を展開/完全週休二日制・残業少なめ〜 ■業務内容: 当社が管理受託している賃貸マンションについて、営業所での営業サポート事務業務をお任せいたします。 ■具体的には: ・各種データ入力(契約書・請求書・見積書作成等) ・受付業務 ・電話応対 など 営業所では地域周辺のマンションを管理し、オーナー様への収支報告や建物を健全に維持する上での修繕、メンテナンス手配、入居者様のフォロー等賃貸管理全般業務を行っております。その中で営業管理担当をサポートする事務業務です。 ■配属先について: ・銀座営業所/東京都中央区7−2−17高松建設ビル1F ・神奈川営業所/神奈川県川崎市中原区新丸子町766−3ラクサムポート1F ・城東営業所/東京都江戸川区中葛西8−11−11エスぺランサ2 2F ・八千代中央営業所/千葉県八千代市ゆりのき台2−1−1ステージア八千代中央1F ・松戸営業所/千葉県松戸市松戸1834‐12クロスコード1F ・城南営業所/東京都目黒区鷹番3−14−14サーカス学芸大学ビル1F ・練馬営業所/東京都練馬区豊玉上2−24−13ミラグレイス練馬1F ・多摩営業所/東京都小金井市前原町3−41−24ビュークレスト小金井1F ・埼玉営業所/埼玉県さいたま市大宮区桜木町1-352 カーサイエナ1F ※選考内の評価等に応じ、通勤に無理のない勤務地を打診させていただきます。 ■働き方の魅力: 当社は転勤などは殆ど無く、働き方改革も推進しております。毎週金曜はNO残業。有休消化5日は100%。会社指定休日は126日。安定して働いていただける環境です。 ■安定性について: ・業績は順調に推移しております。当社はマンション管理や賃貸仲介等を行っておりますが、ストックビジネスであるマンション管理は安定性がある事業になっております。 ・高松建設株式会社のグループ会社であり、扱う案件が高松建設株式会社の物件が多いため、ブランド力があり信用を得ております。 ・その他にも、工事部門がある事や保険等の取り扱い、売買仲介だけでなく、賃貸管理や一括借り上げも行っている為、お客様からの要望にワンストップで応えることができます。 変更の範囲:当社業務全般

フェンリル株式会社

【大阪】役員秘書・総務 ◆未経験歓迎/役員スケジュール調整・管理/スマホアプリ開発企業【エージェントサービス求人】

総務、秘書

本社 住所:大阪府大阪市北区大深町3-…

350万円〜549万円

雇用形態

正社員

営業職や接客業からのキャリアチェンジも歓迎!/マルチタスク処理能力が身につく/コミュニケーション活発な組織です! ■業務内容: まずは総務業務をご担当いただき、将来的には秘書業務もお任せする予定です。 <総務業務> ・社内イベント企画・運営 ・オフィスプランニング ・規程改訂及び運用 ・BCP関連業務 ・庶務業務全般 ・会社備品の購入・管理・メンテナンス ・契約管理 ・社内共通システム導入・メンテナンス ・ワークフロー運用(ルール改訂含む) ※チームで振り分けてお任せする予定です <秘書業務> ・役員のスケジュール調整・管理(Googleカレンダーを使用) ・来客、電話、メール対応 ・出張、手土産手配 ・会食等の接待アレンジ ・お礼状、案内状等文章作成 など ■配属組織:現在の総務課体制 マネージャー2名(大阪 部長1名、東京 課長1名) 大阪5名+契約社員1名+アルバイト1名 東京5名 〈部内コミュニケーション〉 月1回のランチ会で部門内交流を図っています 週1回ミーティングを行い業務進捗の確認や情報共有を行っています。また昼に30分の昼礼をセットしており、日々の業務確認などを都度行っています ■当ポジションの魅力: <総務担当として> 総務担当としてのユーザーとは社員であり、社員のために、考え、こだわり抜いた様々な施策を実行することができます。特に社内デザイナーと協力しながら企画や運営を経験できるのは、他では中々味わえない総務としての醍醐味を感じていただけます。 <秘書業務として> 例えば役員の会食相手がどの企業のどのような方で、何のための会食なのか、その目的を果たせるお店選びや手土産のアレンジなどをお願いしたいと考えています。役員秘書とは調整業務だけでも一日を費やす仕事かもしれませんが、その中で当社が大事にする「デザイン」を一緒に考え、経験いただきたいと考えています。 ■働き方(ハイブリッドワーク制) 配属拠点オフィスへの出社もしくは自宅でのリモートワークを日々選択可能となっております。本ポジションにつきましては、コミュニケーションを重視しておりますため、出社を前提とした働き方をしておりますが、ご事情によってはリモートでの勤務も可能です。 変更の範囲:会社の定める業務

グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社

【港区】受付サービススタッフ◇英語活かす/正社員/土日祝休み/国内外大手2社の合弁会社【エージェントサービス求人】

ホテル業務、受付

東京都港区常駐先 住所:東京都港区 最…

350万円〜449万円

雇用形態

正社員

★大手外資企業常駐で英語を生かして働くことが出来ます!スピーディな対応が得意な方ぜひご応募ください!★国内外大手2社の合弁会社/工場や事業所向けに清掃や警備、備品調達などの総合施管理サービスを展開 ■業務概要 当社の取引先である外資系企業の東京オフィス(東京都港区)に当社のメンバーと共に常駐し、クライアントオフィスの総合受付を担当していただきます。クライアント企業の顔として、スピーディかつ正確で落ち着きのある対応が求められるポジションです。 ■具体的には ・受付、来客対応 ・訪問者管理システムの管理、訪問者チェックイン手続き、訪問者へ入場カード(パス)を提供 ・ビジターの会議室への案内 ・会議室管理(設備不具合があった際の初期対応) ・会議室予約管理システム対応(予約の作成、変更、各種情報入力作業を含む管理全般) ・代表電話業務 ・会議やイベント用のレイアウトプランニングおよび関係部門との調整 ・総務/庶務業務サポート ・資料作成、メール対応 等 ■組織構成 同社へは当社から20名が常駐しており、受付担当は10名が所属しています。20代〜30代前半のメンバーが多く、全員女性となっております。 ■魅力 英語コミュニケーション、その他受付業務以外での総務業務のサポート等、自身の今後のキャリアにも大きく繋がるご経験を積むことができます。 ■当社について <国内外大手2社の合弁会社で高い安定性を実現!> ◎ビルメンテナンスの国内パイオニアであるグローブシップ株式会社と、世界の総合施設管理大手の仏ソデクソ (Sodexo S.A.) との合弁会社が、「グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社」です。 ◎両社のノウハウやネットワークを生かして、国内の工場や事業所向けに清掃や警備、備品調達など、総合施設管理(IFM:Integrated Facility Management)事業を展開。これにより、今まで以上のサービス展開、質の向上、安定した取引を実現させています。 変更の範囲:会社の定める業務

北海道川崎建機株式会社

【北海道/倶知安】建設機械サービスフロント/川崎重工業グループ/平均勤続年数15年【エージェントサービス求人】

販売スタッフ、販売スタッフ、受付

倶知安支店 住所:北海道虻田郡倶知安町…

350万円〜549万円

雇用形態

正社員

【川崎重工グループの安定感/建設機械、重機の専門スキルの取得/幅広い車種の取り扱い/U・Iターン歓迎/転勤当面なしで地元に根差して働ける環境/業界未経験歓迎!】 ■業務内容: ・ホイールローダ・油圧ショベル・ロードローラ等各種建設機械及びロータリー除雪車の整備、車検等のサービスフロント業務、受付・電話応対、その他付随する業務を行っていただきます。 ■組織構成や教育体制: ・入社後は、3か月〜半年程度、工場にて、整備の流れや商品知識をつけて頂きます。その後は、先輩社員とのOJTを通して業務を学んで頂きます。 ■組織構成: ・倶知安支店のサービスフロントは1名で担当しております。 ■就業環境: ・標準的な就業時間は8:30〜17:30(実働8時間/休憩1時間)ですが、1年単位の変形労働時間制を採用しております。R5年度は、年間休日110日。 ■当社の魅力: (1)川崎重工業のグループ会社(2)日立建機日本株式会社の特約店(3)道内主要各地に9支店・3営業所有、地元に密着(4)昭和44年創業。平均勤続年数15年。安定して長期就業が可能な環境です(5)資格取得、取得費用の助成金制度あり。 変更の範囲:会社の定める業務

株式会社東京総合研究所

社長秘書◆正社員/恵比寿勤務/土日祝休み/残業20時間以内/創立30年以上の歴史とノウハウを誇る企業【エージェントサービス求人】

乗務員、運輸・物流サービス系その他、秘書

本社 住所:東京都渋谷区東3-17-1…

400万円〜649万円

雇用形態

正社員

【社長秘書/未経験歓迎/正社員/恵比寿勤務/土日祝休み/残業10時間以内/創立30年以上の歴史とノウハウを誇る超安定企業/社長とも距離が近いフラットな社風が魅力】 ■職務内容: 投資アドバイス等を手掛ける当社にて、社長直下の秘書業務を担当。通常の秘書業務(スケジュール管理や調整等)以外に、データ入力や資料作成等をお任せします。営業業務は一切行いません。 ■職務詳細: ・代表、役員、社員のスケジュール管理/調整。 ・来客対応/電話の取次ぎ。 ・鉄道/航空券の予約、車の手配。 ・名刺管理(取引先/来客等)。 ・書類作成、ファイリング/顧客データの入力/管理。 ■配属先について: 秘書室はありません。社長直下でお仕事をします。 ■当社の魅力について: 当社は創立30年以上の歴史とノウハウを誇る金融投資顧問会社です。経験と統計学に基づいた法人/個人向け投資アドバイスを展開しています。年間休日120日前後・土曜/日曜/祝日休み・残業時間は20時間程度とワークライフバランスを保った働き方が可能です。

ASK PLANNING株式会社

【半蔵門】社長補佐※未経験歓迎/スケジュール管理や送迎など《経営を近くで学んで成長◎人物重視の採用》【エージェントサービス求人】

ドライバー、乗務員、秘書

本社 住所:東京都千代田区三番町2-4…

500万円〜799万円

雇用形態

正社員

〜銀座シャネルや大江戸温泉物語のプロデュース実績有り/流行の仕掛け人である業界内でも有名なASKグループ代表の秘書として経験を積めます〜 ■業務概要: 創業経営者が常に最高のパフォーマンスを発揮できるよう、秘書として様々な角度か らサポートします。 ■業務詳細: ・役員のアシスタント業務をお任せする、経営に近いポジションです。 【具体】 スケジュール管理、顧客対応(VIP来客対応・贈答関連対応・データ管理等)、出 張・会食・贈答品の手配等、業務は多岐にわたります。 創業者が関わるクライアントや案件は膨大ですので、状況に応じた的確な判断、主体 的で迅速な行動、高い完成度と正確性が求められ、様々な業務経験を通じてスキル アップができるポジションです。 また、オーナーを乗せ安心/安全な送迎をお任せします。 安全運転はもちろん、スケジュールを把握した上での移動や交通状況判断、役員をは じめとした各関係者と接する際の節度ある誠実で丁寧な言葉遣い・立ち居振る舞い・ マナー等が重要となり、身に付く環境です。 (1日3〜4件が目安) ■魅力: 経営について間近で見ながら、自分の成長に繋がる仕事をしていただけます。 ■働き方 社長に一番近いポジションで支える役割のため、固定残業の50時間近く勤務する可能性はありますが、遅い時間から始業する日や早くあがる日がありフレキシブルな働き方ができます。 ■社風: ゼネラリスト志向を掲げる当社では、社員一人一人に幅広い役割が求められます。自 身の担当領域のみに限定することなく、様々なことに興味・関心・好奇心を持ち、成 長に繋がる仕事がしたい方におすすめです。 また、 ■配属先情報: 秘書課は現在2名が在籍しております。 ■企業について: 日本オリベッティ社出身の創業者が1974年に設立しました。店舗の内装事業からス タートし、その後商業施設全体の計画および建築事業、開発型の不動産事業、不動産 金融事業を展開してきました。近年は海外でも様々な事業開発や産業融合を図るまで に事業領域は進化しています。 【実績】天王洲アイル、銀座シャネル、大江戸温泉物語、北九州市小倉駅前そごう百 貨店跡地の再生、青森県浜田地区の地域再生など。

株式会社トーシン

【札幌】役員秘書(事務処理メイン)◆全国各地に展開「カプセルトイ専門店」◆年休122日◆土日祝休【エージェントサービス求人】

総務、一般事務、秘書

札幌支店 住所:北海道札幌市東区東苗穂…

350万円〜449万円

雇用形態

正社員

【業界大手/全国各地に展開「カプセルトイ専門店」/創業50年を迎えたアミューズメント事業のパイオニア/年休122日(土日祝休み)】 \魅力ポイント/ 【安定】業界トップクラスのシェアを誇る成長企業の役員をサポート 【未経験OK】必要なのは事務スキルのみ◎総務(秘書)デビューを応援&サポート 【残業少なめ】土日祝休みでプライベートも充実 ■採用背景: 急成長に伴う出店数増加に伴い、総務課の業務負担が増加しています。役員の秘書業務(事務処理メイン)を行っていただける方を募集します。 ■業務詳細: ・社長のスケジュール管理(訪問や社内外アポイント調整) ・来客対応、オンライン含む会議セッティング ・出張・会食に関する各種手配、調整 ・経費精算や備品発注などの事務処理 ・慶弔・各種贈答品手配 ・その他資料作成や総務業務のサポートなど ※スキル・キャリアアップなど将来を見据えた働き方も可能です ■組織構成: ・総務課に配属予定です。 正社員4名、パート2名(男性1名、女性5名) 30代〜40代のメンバーが中心です。中途・未経験入社も多数おります。 ■入社後の流れ: まずは課長に教わりながら、簡単な業務からスタートします。 慣れてきたら、役員から直接お仕事を受けていただきます。 ■当社の魅力:参考:公式サイトhttps://toshin.jpn.com/cpla/ ◇カプセルトイ専門店「#C-pla」を運営。2019年3月に1号店を出店以降、5年間で全国各地に188店舗(2024年12月末時点)まで急拡大を続けております。 ◇積み重ねた実績とノウハウで、お客さまとの信頼関係を深め、アミューズメント事業のパイオニアとして創業50年を迎えます。今後は、お子様を含め世代を超えて楽しめるトータルアミューズメント・クリエイト企業を目指します。 ◇急成長中の会社で尚且つチャレンジ精神を重視する社風ですので、主体性次第で自己実現の可能性は無限に拡がります。一緒に会社を作り上げていきましょう。

Meece株式会社

【丸の内/職種未経験歓迎】社長サポート業務◆大手企業様のクライアント多数あり/事業拡大中【エージェントサービス求人】

営業事務、秘書

本社 住所:東京都千代田区丸の内1-8…

300万円〜449万円

雇用形態

正社員

◆◇社長秘書ポジション/社長のサポートをお任せ(スケジュール調整や議事録作成など)/会社の成長を共に感じられる事が魅力のポジションです! ■業務内容: 受託開発、SES、コンサルティング、お客様のビジネス拡大、多角的事業支援、AI研究開発事業などを行っている当社にて、社長秘書としてサポート業務をお任せします。 ■業務詳細: <事務サポート> 代表が抱えているプロジェクトでの事務的な下記業務 ・議事録作成 ・書類整理 <社長サポート> ・社長のスケジュール調整 ・予定・タスクのリマインド ・移動手配 <接待サポ—ト> ・会食手配 ・アポ調整 ・来客対応 ■キャリアパス: スキルやご経験によりますが、3ステップのキャリアを想定しております。 (1)事務…入社後すぐは当社の基本的な内容キャッチアップからスタートし、1つのプロジェクトの事務サポートから始めていただきます (2)上位事務…ある程度作業に慣れたタイミングで、より代表・顧客に近いところでのサポートをお任せします。 (3)秘書…代表側近の秘書となり、顧客との信頼関係が左右される重要な役割をお任せします。社長の側でサポートをしながら、会社の成長を共に感じる事が魅力です。 ■当社の事業内容: <受託開発> お客様の開発を当社に持ち帰り、上流からリリースまでご対応いたします。(ウォーターフォール開発・アジャイル開発) <コンサルティング> ITを駆使し、業種問わずお客様の課題を解決いたします。多数のパートナー様と力を合わせ、小規模から中規模・大規模事業へのサポートをします。 <SES(システムエンジニアリングサービス)> 大規模から小規模まで、様々なプロジェクトの人材不足を解消いたします。 <お客様ビジネス拡大> 既存、新規問わず、お客様のプロジェクトを運営いたします。 <多角的事業支援> 業界知識とIT知識を持ってお客様の様々な事業課題を解決・支援致します。単発的なコンサルティングではなく、お客様の課題の状況や要望に合わせて柔軟に且つ多岐にわたる支援が可能です。 <AI研究開発> 最新のトレンドであるAIの開発、研究スキルを持ってお客様のソリューション進化を支援いたします。 変更の範囲:会社の定める業務

サカイ創建株式会社

【小牧市】※総務部長候補※社長秘書◆土日休◆転勤なし◆賞与年2回◆昭和39年創業/地元密着企業【エージェントサービス求人】

一般事務、秘書

本社 住所:愛知県小牧市大字三ツ渕字西…

400万円〜649万円

雇用形態

正社員

★サポート業務が好きな方 ★マルチタスクに自信のある方 ■採用背景: 建設事業、不動産事業、およびサポート事業を運営しており、現在社長秘書のポジションを募集しています。 社長秘書が不在のため、社長自身が経営業務と汎用的な業務を行っています。しかし、今後は経営戦略に更なる力を入れ、より優れた会社を築いていくことを目指しています。 ■具体的な業務内容: ◇各拠点への挨拶回り同行および運転業務 ∟隔週にて各営業所の朝礼などに参加しております。 ◇社内書類の作成や管理業務 ∟重要書類・申請物の捺印/決算書のコピー/お客様への手紙作成/オーナー向け会報誌の原稿作成 など ◇社長が対応する事務業務のサポート業務 ◇企業様や金融機関への対応業務 ◇社長から指示のある業務対応 ◇経営管理データの収集、作成、管理など これらの業務を社長秘書の役割として、社長と連携しながら効果的に業務を遂行し、会社の経営戦略の実行に貢献していくことが求められます。 ■組織形態:社長室 計2名:どちらも女性 20代/30代 ※現在いるメンバーとは異なる業務内容となります。今回のポジションは、基本的に社長に帯同していただきます。 ■働き方: 残業:月30~40時間程 ※固定残業代36時間分支給 出張:宿泊を伴う出張は無し 転勤:なし  ■当社について: 昭和39年に創業いたしました。 以来、地主様の土地活用や賃貸住宅経営、法人客様の店舗・工場・福祉施設の建設経営・官公庁による公営住宅や教育施設など、さまざまな事業の企画、建築、アフターサポートを続けてまいりました。 現在も愛知県・岐阜県・三重県・滋賀県・長野県・静岡県の中部6県下で可能性豊かな土地と事業を結ぶことで、お客様の将来にわたる安心と事業の発展、地域の活性化と希望あるまちづくりを進めています。 これからもお客様、そして地域の皆様と力を合わせ夢のある未来を創造していきたいと考えています。

株式会社プロアクティブ

【神戸/未経験歓迎】事務局コーディネーター◆顧客の秘書のようなお仕事/年休120日※土日祝【エージェントサービス求人】

営業事務、秘書

本社 住所:兵庫県神戸市中央区京町83…

300万円〜399万円

雇用形態

正社員

■業務内容: 学会事務局のコーディネート業務をお任せします。学会員様へ向けての請求書・会報の発送、学会会員様からの問い合わせ対応、学会/会員の入退会手続き、主催者との打ち合わせ・スケジュール管理等を担当いただきます。 ■具体的には: 当社は学会主催者(主に大学教授の方)からの委託を受け、事務局の代行業務を担当しています。主催者の方の秘書に近いポジションとなりますので、学会までのスケジュールに則って何をすべきかを考え、積極的に働きかけていただくことが重要です。主催者の方との事前打ち合わせや学会当日の議事録作り等も担当いただきます。次に何が起こるかを予測しながら、きめ相かな対応をいただける方を求めております。 ■当ポジションの魅力: ・社長に質問しやすいフラットな職場です。個人の意見が反映されやすく意志決定のスピードの速い組織です。 ・仲間と話し合いながらチームワークを大事に進めています。入社後、活躍に応して役職・役割ランクをしっかりと上げていけます。 ・当社はイベント・コンベンションに特化したシステム会社は少なく、当社には10年以上のノウハウ・実績があり、問い合わせも増えています。 ■配属先情報: ・MICEマネジメント事業部 事務局チーム ・6名全員女性で構成されています 課長30代社員2名/20代社員2名/30代派遣 ■働き方: ・平均残業時間:10〜30時間/月 ・協力体制をしいております(業務負荷がー人に集中することなし/予定のある日は助け合って早帰りも可能) ■当社について: 主力事業のMICE (マイス)とは、多くの集客交流があるビジネスイベントなどの総称です。このようなイベントは年々増加しており、システム提供だけでなく、長年のノウハウを使ってイベント全体をコンサルティングできるため、他社と差別化ができています。 コロナ禍で一度オフラインイベントがオンラインにシフトしましたが、現在改めて「リアルの価値」が認識され、オフライン×オンラインの動きが主流となっており、コロナ前よりもMICE業界におけるITのニーズは高まっています。同社のようにMICEの企画運営と顧客の課題にあわせたシステム開発を両軸で行う会社は限られているため、業界内で専門性をもって活躍することができます。 変更の範囲:当社業務全般

北海道川崎建機株式会社

【稚内】建設機械サービスフロント/川崎重工業グループ/平均勤続年数15年【エージェントサービス求人】

販売スタッフ、販売スタッフ、受付

稚内支店 住所:北海道稚内市末広5丁目…

350万円〜549万円

雇用形態

正社員

【川崎重工グループの安定感/建設機械、重機の専門スキルの取得/幅広い車種の取り扱い/U・Iターン歓迎/転勤当面なしで地元に根差して働ける環境/業界未経験歓迎!】 ■業務内容: ・ホイールローダ・油圧ショベル・ロードローラ等各種建設機械及びロータリー除雪車の整備、車検等のサービスフロント業務、受付・電話応対、その他付随する業務を行っていただきます。 ■組織構成や教育体制: ・入社後は、3か月〜半年程度、工場にて、整備の流れや商品知識をつけて頂きます。その後は、先輩社員とのOJTを通して業務を学んで頂きます。 ■組織構成: ・稚内支店のサービスフロントは1名で担当しております。 ■就業環境: ・標準的な就業時間は8:30〜17:30(実働8時間/休憩1時間)ですが、1年単位の変形労働時間制を採用しております。R5年度は、年間休日110日。 ■当社の魅力: (1)川崎重工業のグループ会社(2)日立建機日本株式会社の特約店(3)道内主要各地に9支店・3営業所有、地元に密着(4)昭和44年創業。平均勤続年数15年。安定して長期就業が可能な環境です(5)資格取得、取得費用の助成金制度あり。 変更の範囲:会社の定める業務

キャディ株式会社

【浅草橋】秘書・営業事務(部長クラス付き)◆在宅可/国内トップクラスの急成長中IT企業【エージェントサービス求人】

営業事務、秘書

東京本社 住所:東京都台東区浅草橋4-…

400万円〜599万円

雇用形態

正社員

〜成長著しいSaaSを展開/大手企業導入多数/シリーズCで累計217.3億円調達/チーム立ち上げメンバー〜 ■業務内容: 営業責任者やゼネラルマネージャーなど、4名の部長クラス付きの秘書・営業事務として、下記の業務をお任せします。 ■業務詳細: ◆営業事務 ・SalesForceを利用した営業データ入力・管理・集計 ・名刺整理・管理 ◆秘書 ・アポイント日程調整 ・移動手配(新幹線や飛行機、宿泊先等) ・会食手配 ・手土産手配 ・経費精算 ・その他事務業務(資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか) ・上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化 ■配属先・入社後のステップアップについて: 配属は、HR本部 人事総務部 Employee Successグループ内に新たに立ち上げるExecutive Assistantチームです。 入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。新規に立ち上げるチームのため、現時点で所属メンバーの業務分掌はそこまで厳密には定めていません。基本的な仕事の流れを覚えたら、これまでの経験に応じて業務範囲を決定し担当いただきます。 ■アルバイトスタッフとの職務棲み分けイメージ: アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。 ■魅力ポイント: ・CADDi Drawerはグローバル規模で急拡大しているSaaSサービスです。その拡販の第一線を担う責任者レイヤーのサポート業務に携わることができます。 ・急成長フェーズでのスピード感のある環境で、秘書・営業事務の経験を積むことができます。 ・チームの立ち上げメンバーとして、一から組織作りに携わることができます。 ■募集背景: これまで、社長や一部役員にのみ秘書をつけておりましたが、事業と組織が拡大する中でExecutiveクラスがより職責に専念できる環境を組織的に整える重要性が増し、この度専門のサポートチームを立ち上げることになりました。今回ご入社いただく方には、既存の秘書チームリーダーのもとで、部門の立ち上げを担っていただきたいと考えています。 変更の範囲:会社の定める業務

一般社団法人愛知県薬剤師会

【名古屋市/栄駅】調剤薬局の事務(日祝休み/栄駅徒歩3分)【エージェントサービス求人】

受付、医療事務

愛知県薬剤師会サカエ調剤薬局 住所:愛…

300万円〜399万円

雇用形態

正社員

■採用背景 愛知県薬剤師会は明治22年の創立以来124年の歴史を持ち、薬局薬剤師、病院薬剤師、医薬品メーカー、卸や行政やその他多くの職種で活躍している薬剤師を会員とする組織です。一般社団法人であり社会貢献性も高く安定しております。今回は組織のさらなる体制強化のために調剤薬局での採用を行っております。 ■担当業務:愛知県薬剤師会か運営している調剤薬局にて受付事務・レセプト業務に従事していただきます。 ■具体的な業務内容: ・薬剤師補助業務 ・レセプト作成業務(システムはMelphin / DUOを使用しています) ・ピッキング ・カルテ管理、保管 ・薬局窓口対応、レジ・会計業務 ・電話対応・来客対応 ・その他薬局関連事務 ■薬局の雰囲気: チームワークを大切にしながら、みんなでサポートし合って業務を進めています。質問・相談もしやすい環境です! ■入社後: まずは先輩職員について回り、OJTをメインとして業務を覚えて頂きます。 先輩社員は経験も豊富ですので困ったことがあれば周りにしっかりとフォローしてもらえる環境がございます。 ■就業時間パターン 月〜金曜日 08:00〜18:30 土曜日 08:30〜14:30 の中でシフトを組みます。 ■当法人について: 愛知県薬剤師会は明治22年の創立以来135年の歴史を持ち、薬局薬剤師、病院薬剤師、医薬品メーカー、卸や行政やその他多くの職種で活躍している薬剤師の会員で組織されています。(会員数は令和6年3月31日現在5,106名)薬剤師会は国の医療政策に基づき、世界標準の医薬分業を推進し、医薬品の製造、調剤、医療用医薬品/一般用医薬品の供給、その他薬事・公衆衛生の向上及び推進に寄与する薬事衛生に関する専門職の集まりとして、県民の皆様の健康生活を支援している団体です。 変更の範囲:会社の定める業務

セコム株式会社

【新宿】社長秘書◇社内外スケジュール調整等◆業界最大手セコムG/残業少め/出張無し【エージェントサービス求人】

一般事務、秘書

セコムトラストシステムズ株式会社 本社…

400万円〜649万円

雇用形態

正社員

【即戦力歓迎】平均残業20h程度/平均勤続年数15.6年◇〜業界最大手セコムグループにて社長秘書としてご活躍頂けます〜 ■職務概要 情報セキュリティや大規模災害対策等の「安全」「安心」をコアとしたトータルな情報・ネットワークサービス、コンサルティングサービスからトータルなソリューションまで提供しているセコムトラストシステムズ業務推進部にて、社長秘書業務に従事いただきます。 各本部・事業部・部責任者対応や親会社のセコム(株)と連携する機会も多く、幅広い経験が積める環境です。 ※セコム株式会社にご入社後、セコムトラストシステムズ株式会社に出向となります。 ■具体的な業務 ・社内外のスケジュール調整・管理 ・来客対応 ・手土産やお花、タクシー等の手配 ・領収書等の小口清算 等 ▼その他補足 ・お礼状等の作成も行いますが、ひな形を活用することが可能です。 ・出張同行は基本ありません。 ・小口清算は会計システムへの入力作業程度のため経理の専門知識は不要です。 ■ご入社後の流れ 社長秘書業務を中心にご担当いただきます。一部、業務推進部の業務を手伝っていただく可能性もありますが、希望や適性によって担当する業務を決定していきます。 ■組織構成 若手からベテラン層まで年代が幅広く、明るく風通しの良い雰囲気の組織です。秘書業務は現在1名が他の業務と兼任しており、今回はそちらを増員し秘書業務に専念していただく方の募集です。 ■働き方 残業は全社平均20時間以下で当部署も同様ですが、秘書業務に関してはほとんど残業を行っていません。 社長が在宅の日に合わせて週1回程度のリモートワークを行っています。 出社時は移転したばかりの綺麗なオフィスで就業可能です。より自由に働ける環境を目指して現在ドレスコードの見直しも行っています。 ■福利厚生 セキュリティサービス業界トップの売上高を誇るセコムグループならではといえる充実の福利厚生により、働く社員も安心の就業環境です。リフレッシュ休暇、フレックス休暇の長期休暇制度など家庭を持つ社員にとっても嬉しい制度が整っているため、平均勤続年数も15.6年と高い水準が実現できております。 変更の範囲:会社の定める業務

福岡国際空港株式会社

【福岡空港】免税店等の接客スタッフ※リーダー候補◆年休122日・残業20h程◆語学力活かして働く【エージェントサービス求人】

販売スタッフ、販売スタッフ、受付

本社 住所:福岡市博多区青木739 国…

450万円〜649万円

雇用形態

正社員

■募集背景: 国際線ターミナルビルの増改築、国内線複合施設の建設等、これから新しく生まれ変わっていく福岡空港の販売・接客サービス部門スタッフとして、一緒に盛り上げていただける仲間を募集します。 ホスピタリティを活かした高品質の接客を期待しています。 ■具体的な仕事内容: 免税店等の店舗運営(70区画〜80区画程あり) 福岡空港国際線における当社免税店での店舗運営業務(主に販売職) 福岡空港内における当社店舗(土産品販売等)運営 ※基本的には店舗運営をお任せしますが、経験によってインフォメーション、ラウンジでの業務をお任せいたします。 ※リーダー職のためレイアウトの提案やシフト管理、接客等のスタッフ指導などもお願いします。 ■組織構成: 免税事業部の販売課に配属予定です。 正社員は30名程、派遣は100名程、契約社員が80名程の200名を超える人数で構成されています。 (正社員の内訳:男性3名、他女性/30前半〜40代の方がメインです。) 外国人スタッフも多く、多言語が飛び交う国際色豊かな環境です。 ※女性管理職も活躍中です。 ■当ポジションの魅力: ◎グローバルな環境で活躍 語学力のある方は、スキルを活かしながら活躍できます。海外の方と会話をする機会が多く、日々の仕事を通して日常会話レベルの語学力も身につく環境です。語学力に自信がない方も、周りのスタッフが助けてくれますのでご安心ください。 ■入社後の流れ/研修例: ・導入オリエンテーション └当社の事業、社内ルール説明、マナー講習 など ・OJT ・ステップアップ研修 └中堅社員に求められる意識改革、コミュニケーションスキル向上 など ・リーダー職昇格者研修 └リーダー(チーフ)の意義や役割の共有、部下への指導方法、育成手法の習得 など ■あなたの成長を会社がバックアップ: ・ステップアップ研修など、万全の研修プログラムを完備 ・資格取得サポート(※会社指定の資格が対象) ・語学力アップを応援(e-ラーニング受講、オンライン英会話講座、社内でのTOEIC(R)受験にも対応) <キャリアパス例> ◎店舗スタッフ→リーダー職→管理職へのキャリアアップあり ◎免税店・インフォメーション・ラウンジ等へのジョブローテーションもあります。 変更の範囲:会社の定める業務

株式会社技研製作所

【高知】役員秘書◆育休などで表彰!/土日祝休、働きやすい環境◎/東証プライム上場【エージェントサービス求人】

総務、一般事務、秘書

本社 住所:高知県高知市布師田3948…

400万円〜549万円

雇用形態

正社員

〜育休などで表彰される上場企業で働く/世界40以上の国・地域へ展開/特許出願総数は全世界で700件以上/「圧入」をベースとした無公害建設工事を推進・普及するリーディングカンパニー〜 ■仕事内容: ◇役員秘書業務 ・スケジュール調整・管理 ・各種手配(国内外出張、会議セッティング、会食手配、手土産手配等) ・経費処理、社内代理申請 ・来客対応、社内外のアポイント調整、電話やメール対応 ・ドキュメント(プレゼン資料)代理作成 ◇総務・庶務業務全般 ・電話応対 、来客対応、文書作成、備品や書類の管理 ・社内外イベントの企画、催行 ■当ポジションの魅力: ◇役員のパートナーとして業務を補佐することで、幅広い業務知識を学ぶことができ、また関係者の間に立ちながら業務が円滑に進むよう調整することにより、折衝・交渉力が磨かれ、ご自身の能力を高めていくことができる仕事です。 ◇スピーディーかつ複数のタスクを同時並行で進めていくタスク管理能力・コミュニケーション能力が役立ちます。 ■当社の魅力: ◇産休前のテレワーク制度の導入、短時間勤務制度の利用促進等が評価され厚生労働省の主催する「イクメン企業アワード2020」でグランプリを受賞しました。 ◇女性の産休育休取得後の復帰率は100%、男性社員の育休取得も推進し、仕事とプライベートの両立が可能。今後もより一層働きやすい環境づくりに力を入れていきます。 ◇急成長、事業拡大に伴う新プロジェクトの立ち上げなどにより、ここ数年では社員数に対し約1割程度の新入社員を採用、平均年齢がぐっと若くなっています。 (2023年新卒:約30名入社、2022年新卒:約30名入社)直近3年で入社した新入社員の離職率は1割未満と人材定着も図れています。(2023年9月5日時点) ■当社の強み、技術: ◇特殊工事工法・機材に強みを持つ企業で、地球と一体化した「インプラント工法」、またその工法を可能にする圧入機「サイレントパイラー」などが競争力の企業です。 変更の範囲:会社の定める業務

株式会社ルマックストレーディング

【博多】受付事務◆クルマ好き歓迎/月残業5h・年休114日/地域密着の車検・メンテナンス店/正社員【エージェントサービス求人】

営業事務、受付

博多オフィス 住所:福岡県福岡市博多区…

300万円〜449万円

雇用形態

正社員

〜クルマ好きにはおすすめ、残業少ない環境で安定して働きませんか/博多区、正社員、転勤なし/月残業平均5時間、完全週休2日、年休114日〜 ■仕事内容: ・自動車整備やメンテナンスに来店されたお客様へのアポイント調整 ・会計 ・ご案内などの受付業務 ※平日公休ですが、社内調整できれば土日祝休も相談OKです。 【具体的には…】 ◇受付業務 お客様からの来店(自動車整備の依頼)のアポイント調整/金額見積もりなどの問い合わせ対応/来店されたお客様のご案内やお会計業務 ◇事務 見積書や請求書の作成/月次の集計表作成 \特徴/ ・車検・点検から塗装コーティングまで幅広い事業展開を行っています! ・マイカー通勤可能!博多駅から車で10分ほどの好立地! ・経験豊富な社員が多数在籍しているので、フォロー体制も整っています! ・残業は月5時間程でワークライフバランスを整えることができます! ■当社について: 当社は九州運輸局長指定の自動車整備工場です。車検、板金塗装、メンテナンスなど自動車の整備に関わる作業全般を行っています。 変更の範囲:会社の定める業務

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