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株式会社日立産機システム
【静岡/清水】秘書(事務業務含む)※英語力活かす/国内トップシェア製品多数/フレックス制度あり【エージェントサービス求人】
一般事務、秘書
清水事業所 住所:静岡県静岡市清水区村…
400万円〜549万円
正社員
〜語学力を活かすこと可能!グローバルスタッフとのスケジュール調整業務あり/年休126日/福利厚生充実/設立以来赤字無しの安定経営基盤〜 ■職務内容 業務役員秘書として下記業務をご担当いただきます。 ・一般秘書業務 ※日本以外のグローバルスタッフとのスケジュール調整を含む スケジュール調整/管理 会議資料の作成 出張アレンジ、出張精算処理 ・設計企画管理業務 月次売上/利益数値管理サポート 予算資料の作成サポート ■職場環境 ・配属はグローバルエアパワー統括本部 グローバル開発統括部 清水開発設計部となりメンバー18名(部長1名/課長4名/主任5名/担当8名)の組織となります。 ・20代〜50代、シニアスタッフ、海外研修生が共に働いている職場です ・コミュニケーション重視のためオフィスワークを重視しますが、勤務時間はフレキシブルです 。 ■会社特徴 日立産機システムは2002年、日立製作所の産業機器グループと日立グループ各社の計5社が一体になって誕生しました。そのため、産業電機分野のパイオニアである日立の技術力をしっかり継承するとともに、産業用モータや制御システム、風水システム、空圧システム、受配電・環境システム、省力システムなど非常に幅広い事業領域で、開発から設計、製造、販売、工事、保守・サービスのトータルエンジニアリングを実現。豊かな社会づくりに大きく貢献しています。なかでも近年、少子化による人手不足を背景に、社会的な期待が高まっているのが産業システムの分野だ。同社では、IoT技術やロボティクス技術の活用により、さまざまな業界のFAニーズに応えています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社日住サービス
【大阪/正社員】未経験OK!一般事務◆有給20日以上/大型連休・昨年8日あり/資格取得で賞与2倍【エージェントサービス求人】
一般事務、受付
大阪府 住所:大阪府 各店舗 受動喫煙…
〜349万円
正社員
【★人と話すことが好きな方大歓迎!事務未経験からスタート★年休116日+有給20日実績!土日祝休みも取りやすい・年末年始など長期休暇しっかりとれる!】 \魅力ポイント/ (1)完全未経験から、正社員の事務にチャレンジ!学歴・経歴は問いません★接客の経験をいかして、事務職デビューした先輩もたくさん活躍中! (2)年休116日+有給20日実績あり!土日祝に有給を使うことも可能、昨年の年末年始は8連休の実績があるなど、プライベートも充実できる働き方 (3)育休・産休を取得実績あり!復帰する社員も多く、30~40代の女性スタッフも活躍中!長期就業しやすい環境です◎ ■働き方: ・正社員としての採用です! ・残業平均5h ・宅建取得で年間賞与2倍(15万→30万) 事務メンバー20名ほど在籍しており、80%以上の方が宅建取得済み! ◎試験前は業務量を調整して勉強時間を確保できるように事務スタッフ同士でサポート 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■配属先:自宅から1h圏内 最初の配属は先輩事務スタッフがいる店舗なので、安心して質問できる環境です!各店舗の人員配置によって店舗異動あり ■仕事内容: ・お客様対応(ご来店されるお客様の受付や、問い合わせ電話の対応) ・書類作成や整理 ・備品発注、郵便物の発送など ※その他、営業スタッフが忙しそうな時は状況によって声をかけサポートを行います ■事務メンバーが感じるやりがい: ・各店舗の営業スタッフの近くで働く環境なので、自分から気づいて声をかけ、営業スタッフの業務が円滑に回るサポートができる ・家主さんなど、長くお付き合いのあるお客様の接客もすることがあるので、徐々に顔を覚えてもらったり、信頼関係を気づいていくサポートができる 変更の範囲:本文参照
株式会社T-TOP
【大阪/転勤無し】社長専属ドライバー◆月平均残業10時間/豊富なキャリアパスあり【エージェントサービス求人】
ドライバー、乗務員、秘書
本社 住所:大阪府大阪市中央区博労町3…
350万円〜499万円
正社員
■業務概要: 社長専属のドライバー業務(送迎メイン)をお任せします。 経営者を支えながら、自らも学べる。 やりがい、刺激を味わえるポジションです。 車(アルファード)での送迎がメイン業務になります。 <希望や経験に応じて、以下の業務にも携われます。> ・タスク、スケジュール管理 ・会食手配、同行 ・グループ会社の管理理など ■キャリアパス: 社長の仕事術、処世術、当社の経営ノウハウを身近で学ぶことが可能です。 希望すれば、事業戦略・経営企画の領域にも挑戦できます。 ■働きやすい環境作り: ・ドライバー職の有給消化率平均:90.0%(2023年実績) ・年末年始休暇、夏季休暇、GW休暇も完備 <主要取引先企業様> ・パナソニック株式会社・三菱電機株式会社・シャープ株式会社・株式会社東芝・京セラ株式会社・ダイキン工業株式会社・株式会社日立製作所・ソーラーフロンティア株式会社・アイジー工業株式会社・長州産業株式会社・日本電気株式会社(NEC) 他 株式会社T-TOPが設立して4年を超え、機関の短い中で様々な企業と業務提携を行い、独自の営業ノウハウを確立。現在ではホームアフタ ーセールスのリーディングカンパニーを目指し事業拡大中となります。
株式会社ベルパークネクスト
【愛知/未経験歓迎】ドコモショップの受付スタッフ/ライフイベントの支援多数有/育休復帰率◎【エージェントサービス求人】
販売スタッフ、販売スタッフ、受付
ドコモショップ豊田美里 住所:愛知県豊…
300万円〜549万円
正社員
〜未経験歓迎/月の約1/3がお休み/社員が6連休を取得/スキルアップ◎/育休取得率100%〜 ■職務内容: 当社直営のドコモショップで、お客様の受付対応、携帯電話やスマートフォンのサービスや商品案内といった仕事をお任せします。 ※チームでコミュニケーションを取りながら仕事に取り組んで頂きます。 ◇受付対応 ◇サービス・商品のご案内、手続き ◇便利な使い方のレクチャー ◇店頭ディスプレイづくり ◇店内イベントの企画・実施 など ■この仕事の魅力: ★ライフイベントへの支援多数★ (1)社員の男女比は【49.4%:50.6%】で、男女共にバランスよく活躍しています。 ・年休実質128日! ・月1日の有給取得・連続休暇取得を推進中 ・育休取得率100%/復帰率は94.1%! ・保育園に預けて復職した場合⇒保育手当を支給(3歳まで) ・お子さんが4歳に達するまで時短勤務可 ・時短とフルタイムをミックスして使えます『慣らしフルタイム制度』あり ・7割が未経験スタート★ (2)私たちベルパークは東証スタンダード上場企業。全国に300店以上の店舗を展開し、安定した経営基盤を誇ります。その為研修体制も充実!研修部が主催するコンプライアンス研修、業務知識習得研修のほか、店舗配属後もスキルアップ・レベルアップを支援するツールや環境が整っています。 (3)教える立場の先輩社員の7割が未経験スタートなので、入社時の不安な気持ちはよく理解できます。だから、あなたが安心できるようしっかりとフォローします!同期入社の仲間はもちろん、先輩ともいい関係を築いていけるのがベルパークの魅力のひとつ。困った時はすぐに相談し合えて、互いに高め合いながら成長できます! ★スキルアップが叶えられる★ 【ドコモ資格手当】 ■最高月額85,000円(年額1,020,000円)が支給される資格手当です! ・プレマイスター :3,500円 ・マイスター :14,000円 ・グランマイスター :31,500円 ・フロントスペシャリスト :75,000円 ・テクニカルアドバイザー :10,000円 ※試験の合格率・保有率はともに約90% ※会社をあげて合格までしっかりサポートします 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ベルパークネクスト
【島根/未経験歓迎】受付スタッフ/月の約1/3がお休み/ライフイベントの支援多数有/育休復帰率◎【エージェントサービス求人】
販売スタッフ、販売スタッフ、受付
ドコモショップ城山西通り 住所:島根県…
300万円〜549万円
正社員
〜未経験歓迎/月の約1/3がお休み/社員が6連休を取得/スキルアップ◎/育休取得率100%〜 ■職務内容: 当社直営のドコモショップで、お客様の受付対応、携帯電話やスマートフォンのサービスや商品案内といった仕事をお任せします。 ※チームでコミュニケーションを取りながら仕事に取り組んで頂きます。 ◇受付対応 ◇サービス・商品のご案内、手続き ◇便利な使い方のレクチャー ◇店頭ディスプレイづくり ◇店内イベントの企画・実施 など ■この仕事の魅力: ★ライフイベントへの支援多数★ (1)社員の男女比は【49.4%:50.6%】で、男女共にバランスよく活躍しています。 ・年休実質128日! ・月1日の有給取得・連続休暇取得を推進中 ・育休取得率100%/復帰率は94.1%! ・保育園に預けて復職した場合⇒保育手当を支給(3歳まで) ・お子さんが4歳に達するまで時短勤務可 ・時短とフルタイムをミックスして使えます『慣らしフルタイム制度』あり ・7割が未経験スタート★ (2)私たちベルパークは東証スタンダード上場企業。全国に300店以上の店舗を展開し、安定した経営基盤を誇ります。その為研修体制も充実!研修部が主催するコンプライアンス研修、業務知識習得研修のほか、店舗配属後もスキルアップ・レベルアップを支援するツールや環境が整っています。 (3)教える立場の先輩社員の7割が未経験スタートなので、入社時の不安な気持ちはよく理解できます。だから、あなたが安心できるようしっかりとフォローします!同期入社の仲間はもちろん、先輩ともいい関係を築いていけるのがベルパークの魅力のひとつ。困った時はすぐに相談し合えて、互いに高め合いながら成長できます! ★スキルアップが叶えられる★ 【ドコモ資格手当】 ■最高月額85,000円(年額1,020,000円)が支給される資格手当です! ・プレマイスター :3,500円 ・マイスター :14,000円 ・グランマイスター :31,500円 ・フロントスペシャリスト :75,000円 ・テクニカルアドバイザー :10,000円 ※試験の合格率・保有率はともに約90% ※会社をあげて合格までしっかりサポートします 変更の範囲:会社の定める業務
Sansan株式会社
役員秘書※東証プライム上場〜国内を代表するSaaSプロダクトを運営する急成長企業〜【エージェントサービス求人】
法務、知財、特許、一般事務
本社(サクラステージ) 住所:東京都渋…
500万円〜999万円
正社員
◇◆東証プライム上場/法人向け名刺管理サービスの「Sansan」等の運営・導入企業8000社以上、シェア82%以上の成長中企業◇◆ 代表である寺田の秘書業務をご担当いただきます。組織体制の変化などの理由により、他の役員の秘書業務を担当する可能性もあります。 ■業務内容: ・社内外スケジュールの調整/管理 ・国内外出張手配(1〜5件/月) ・来客対応/会議設営(5〜10件/日) ・慶弔/贈答品/接待手配/ゴルフアレンジ(4〜5件/週) ・郵便物の管理/対応 ・接点情報や営業状況調査などアポイントの事前準備(1〜5件/週) ・配車およびドライバースケジュールの調整/連携 ・各種役員サポートおよび日常補佐や庶務 ※その他、兼務先業務あり ■募集背景: 当社は現在社員数が2000名を超え、事業内容も多角化してきています。秘書体制を厚くし、経営陣に対するよりスピーディーなサポートを実現させることで、事業成長を一層加速させていきたいと考えております。 ■ポジションのやりがい: ・幅広く、深く、秘書業務を学ぶことができます。当社の秘書は自ら考え行動・思考していくことが求められる裁量の大きいポジションであり、主体的に動ける方は、大きなやりがいと充実感を感じることができます。 ・スピード感のある環境で成長することができます。分単位で変化していく状況に対し、周囲の関係者と切磋琢磨しながら、柔軟な対応力や素早い課題解決力を磨くことができます。 ・経営の意思決定などに直結する業務をサポートするので、経営者の思考や判断プロセスを間近で見ることができ、ビジネス全体を俯瞰する視点を養うことができます。 ■開発環境、使用するツールなど: Slack/Google系/Notion/Messenger/Zoom・Meet 他 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社コムラエージェンシー
【港区/赤羽橋】秘書※事務経験者歓迎/デザイナーズマンション先駆者企業/年休128日・土日祝休み【エージェントサービス求人】
営業事務、秘書
本社 住所:東京都港区三田1-4-28…
400万円〜499万円
正社員
〜秘書以外に総務、人事にも携われる/デザイナーズマンションのパイオニア・数々の受賞歴あり/転勤なし・年休128日・土日祝休み・残業20H程と就労環境◎〜 ■業務内容 同社の社長秘書として書類作成や調整対応以外にも幅広く業務を担当いただきます。 ■業務詳細 ・社長のスケジュール管理 ・アポイント調整 ・文書作成(お礼状・挨拶状) ・電話、来客対応(お茶出しあり) ・広報(ホームページ管理・修正など) ・取引先データベース管理 ・営業サポート ・総務補助(庶務) ■働き方: ・土日祝休み、年間休日128日 ・残業月平均20時間 ・水曜日はノー残業デー 休みと仕事のメリハリを付け、一番良い状態で業務に臨んで欲しいという想いで休日・休暇制度を充実させております。 ■働く環境: 20〜40代のスタッフが活躍中です。面倒見の良い先輩ばかりなので、分からないこと・困ったことがあればすぐに相談できる環境です! ■同社の特徴: 創業30年以上の歴史を持ち、まだデザイナーズマンションが日本に存在しなかった時代から、洗練された海外のデザインと日本の建築技術を融合し、世界へ発信できるデザインレべルへと引き上げてきた実績があります。今までのアワード(グッドデザイン賞、日本建築学会賞など多数)に社会からの評価が実績として表れています。 変更の範囲:会社の定める業務
栄総合法律事務所
【埼玉/浦和】事務・未経験歓迎◆正社員/法律事務所の弁護士サポート業務/土日祝休◆【エージェントサービス求人】
営業事務、秘書
栄総合法律事務所 住所:埼玉県さいたま…
300万円〜449万円
正社員
〜未経験者多数活躍実績あり/法律事務所の弁護士サポート業務/人をサポートするのが好き!というマインドを生かして長く活躍できる環境です〜 ■業務内容 当事務所の弁護士が担当する案件をサポートあるいは事務所の運営に携わって頂きます。案件によって処理内容は異なりますが、OJTを通して基本的な部分から教えていくので、未経験の方でも心配ありません。経験を積む内に、スピーディーで正確な処理が出来るようになります。基本的には弁護士の指示に従って業務を遂行して頂きますが、指示を待つだけでなくスケジュールに合わせた書類作成や管理を行うことにより、弁護士が業務に集中できるような環境作りを行って頂けることを期待しています。 【変更の範囲:会社の定める業務】 【具体的には】 来客対応/クライアント等の電話対応/各種書類作成、点検、提出/事件記録と出納の管理、裁判期日管理、弁護士のスケジュール管理/顧客情報の管理/受付(ローテーション制)/各種庶務(担当制) ■事務所の特徴 当事務所は、検事出身の所長が平成3年に開設し、事務所憲章「依頼者の身になって考えよ」「真実に勝る正義なし」「ずるい者を許さず正直者を救え」の下、多くの方々から信頼を得ています。弁護士と秘書がペアを組み、役割分担しながら個々の案件に当たることで、きめ細かく良質なリーガルサービスのご提供に努めています。詳細はホームページをご確認下さい。 変更の範囲:本文参照
株式会社ナノベーション
【広尾】総務・社長秘書(経費処理や出張手配等)◆残業ほぼなし/転勤無/年休120日/大手取引多数◎【エージェントサービス求人】
総務、秘書
東京本社 住所:東京都渋谷区広尾5丁目…
350万円〜699万円
正社員
〜未経験歓迎/マーケターを中心に年間3,000名以上の来場者を誇るイベント企画運営事業を展開/花王・資生堂など大手取引多数/年休120日/ネイルOK・服装自由〜 ■おすすめPOINT ・「世界中のコミュニケーションに知識とインスピレーションをもたらす」という理念を掲げる企業で、総務と秘書業務をお任せします! ・大手企業と取引が多く、安定した事業基盤◎土日祝休みでワークライフバランス充実◎ ■職務内容 総務部の中での秘書業務社長&役員のアシスタントをお任せします。 メインは秘書業務で7割ほどを占めます。土日の呼び出しはありません。 〈業務詳細〉 ○秘書業務 社長(40代)および役員のスケジュール調整、会食手配、経費申請、出張手配、来客応対などを担当します。 └ポジションは社長を主として他役員2名のサポートをお任せします ○総務業務 備品発注や在庫管理、社内衛生管理、郵便物発送、福利厚生関連、入社スタッフの準備サポートなどを行います。 ■働き方: ・残業は基本的にありません。 年休120日、有給取得率70%とメリハリをもって働けます。 ・基本的に土日祝はお休みですが、イベントの関係でイレギュラー出勤する場合があります。その際は振替休日が取得可能です。 ・出張同行は原則ありません(もし可能な場合はカンファレンス運営の手伝いでお願いするケースもあります。) ■組織構成 バックオフィスは3名在籍しており、2名は沖縄在籍の経理、1名はフルリモートで対応している秘書・総務が在籍しております。 入社後はフルリモート社員からOJT形式で教育を受けながら社長サポートを開始します。 ■キャリアパス: 例としては海外メディアとのやり取りなどご自身の適性やご経験に応じてチャレンジできる環境です! ■同社の事業 【カンファレンス事業】 毎年沖縄で開催されるマーケティングアジェンダを筆頭に年間3,000名以上集まるイベント(カンファレンス)の企画運営事業を行っています。 【メディア事業】 マーケティング専門webメディア「Agenda note」の運営 【エデュケーション事業】 国内外を代表するマーケターたちによる研修プログラムを展開しており、年間500名以上の方がご参加いただいています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社セキュアソフト
【新宿/未経験歓迎】社長・役員秘書/残業10h・土日祝休/女性活躍/情報セキュリティ企業/働き方◎【エージェントサービス求人】
一般事務、秘書
新本社 住所:東京都渋谷区千駄ヶ谷五丁…
350万円〜599万円
正社員
<未経験歓迎!/未経験から秘書へチャレンジしませんか?/セキュリティ業界のリーディングカンパニー/自社のセキュリティ製品はセキュリティ業界で国内シェアTOPクラス> ■業務内容 秘書室に配属となり、スキルに合わせ以下業務ををお任せいたします。 ・スケジュール管理/国内及び海外出張手配/経費精算書作成等/資料作成・情報収集のサポート ・電話、来客対応/社内イベント運営補助/施設・備品管理 ※出張や会食の同行は原則ございません。 ■組織構成 現在、東京オフィスでは6名の女性(20〜40代)が活躍中です。 お互いに助け合い、チームワークを活かしながら業務を進めています。入社後は先輩社員によるOJTを受けつつ、出来るところから業務を担当頂きます。 4月に2名の方が中途採用にて入社されており、現在も活躍中されており、部署強化のための追加採用となります。 ■就業環境 ・残業はほぼなく10時間以下 ■代表のお人柄 当社代表の姜は仕事面ではテキパキしておりますが、親しみやすい人柄です。 ■当社の魅力: インターネットがもたらす便利で快適な生活環境である"e-world*"の安心・安全を守るため、2002年に企業。 情報セキュリティ市場で存在感を高めているセキュリティベンダーです。 官公庁・金融機関・大手通信キャリア・サービスプロバイダー等をエンドユーザーに持ち、不正アクセスを検出するハードウェアでトップシェアを誇ります。日本国内でも、IPSソリューションを必要とする企業が年々増加しています。優良パートナーによる販売網の拡大等により、同社では更なる業績の拡大を見込んでおり、日本だけでなくアジア・米国等の海外への展開も予定しています。躍動する企業で自身の力を発揮して活躍することができる環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アワーズコネクテッドサービス
【神戸】秘書(経験あり)◆グループ140社以上のGLION〜出張・転勤なし/残業月10h/土日休み【エージェントサービス求人】
一般事務、秘書
本社 住所:兵庫県神戸市中央区新港町1…
400万円〜499万円
正社員
〜神戸から世界へ!地域創成を担うグループ140社以上の大手GLIONグループ!/19時に電気消灯・鍵がかかるため残業ほぼなし◎/M&Aで事業拡大中〜 ■採用背景 現在グループが140社以上に増加していることから、人員強化のために、 GLIONグループの基幹会社である当社にて秘書として業務をお任せします。 ■仕事内容 ◇役員のスケジュール管理や来客対応 ◇アポイント調整 ◇贈答品手配、管理 ◇その他庶務業務(各種手配、書類作成、メール、電話、来客対応等) ※基本的に役員との同行業務はなく、デスクワークが中心です。個別特定の役員に付くことも現在は想定しておりません。 ※ご経験や能力に応じて他部署の業務を兼任していただく可能性がございます。 ■組織構成 採用部門には3名(30代〜20代女性)が所属しております。 OJTを通して業務を学んでいただきます。 ■働く環境・条件 ・平均残業時間は20時間程度/月です。19時に電気消灯もあるためワークライフバランスを整えられます。 ・有給休暇の取得もしやすい環境であり、お盆や年末年始につなげて休む方も多いです。 ・壁や間仕切りのないオフィスは、コミュニケーションが活発となり部署間での連携も取りやすいため、業務効率を上げています。 ■評価制度について ・月に一度、上長との1on1面談を実施し、都度目標設定と振返りをおこないます。 ・昇給についても、面談での目標達成度の評価に応じて実施します。 ■魅力 ◎GLIONグループはBMWをはじめ、輸入車及び国産車合わせて、国内最多の30ブランドの正規ディーラー事業を主とした企業です。グループ内の企業は140社以上。「より多くのお客様へ、より多くの満足をお届けしたい」という想いから、料飲事業、ウエディング事業、旅館事業などにもフィールドを広げ、拡大を続けるGLIONグループにおいて、グループの健全な経営維持と問題点の改善をおこなう、やりがいをもてるお仕事です。 ■ジーライオンアリーナ神戸について 2025年4月には最大1万人を収容できるジーライオンアリーナ神戸の開業を予定しており、兵庫県/神戸市の地域活性化を担う事業も複数展開しております。 神戸の発展を支えたい想いをお持ちの方からのご応募もお待ちしております。 変更の範囲:会社の定める業務
Rapidus株式会社
【東京】役員秘書/40代〜50代活躍中◆産官学連携/大手8社出資の半導体メーカー【エージェントサービス求人】
総務、秘書
本社 住所:東京都千代田区麹町4-1 …
400万円〜899万円
正社員
■業務内容: 管理本部長の秘書業務をご担当頂きます。 管理本部長付の秘書として、アポイント管理など一般的な秘書業務をお任せいたします。 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■量産開始までの流れ: 米IBM社と戦略的パートナーシップを締結しており、現在多くの技術者がIBM社にて2ナノ世代の要素技術獲得を進めています。並行してEUV露光機をはじめとして最先端の搬送システムや生産管理システムの導入も進めています。現在はパイロットラインの初期設計を進めており、2025年にはパイロットライン稼働、2027年には量産開始を目指しています。 【Rapidusについて】 ■日本の半導体を再び世界へ 半導体は「産業のコメ」ともいわれる、今やあらゆる技術の開発、進化に欠かせないものとなっています。かつては世界でも最先端の半導体製造国であった日本ですが、現在は海外の半導体やファウンドリが台頭し、日の丸半導体は劣勢にあります。そんな中で最先端の2ナノ半導体及びさらにその先の次世代半導体の国内量産を目指し、設立されたのが同社です。 ■産官学連携について 大手企業8社から総額73億円の出資を受け、「ポスト5G基金事業」による次世代半導体の研究開発プロジェクトの委託先として新エネルギー・産業技術総合開発機構(NEDO)から開発事業費700億円を受けています。また、技術研究組合最先端半導体技術センター(LSTC)と連携して2020年代後半に2nm世代の最先端ロジック半導体の短TATによる量産実現を目指しています。 変更の範囲:本文参照
スタンレー電気株式会社
経営管理(経営会議の運営事務局等)/プライム上場グローバルメーカー#IR【エージェントサービス求人】
営業企画・販促戦略、事業企画、事業プロデュース、一般事務
本社 住所:東京都目黒区中目黒2-9-…
500万円〜799万円
正社員
IR部 管理課は経営直轄機能として、経営目標のモニタリング業務や事務局業務を担う組織です。経営会議体の事務局、経営目標管理、経営規定管理などの業務を担当いただきます。 【担当する業務(詳細)】 ・経営会議体における運営事務局機能(取締役会や経営会議の運営と議事録および記録管理) ・経営目標管理業務(中期目標設定およびモニタリング業務) ・経営規定管理業務(会社の意思決定ルール設定、運用業務) 経営参謀役として、会社運営の知識を得ることができ、また緊張感があり達成感・充足感も高い業務です。経営管理のプロとして歩むことや、事業領域への異動など、本人の特性や希望により幅広く設定可能です。 【働き方について】 ・経営会議等の重要イベントでは出社にて勤務となり、業務内容によっては残業が発生することもあります。 ・それ以外の勤務時はフレックスタイムの活用や、週に1〜2度の在宅勤務も利用可能です。 ・担当業務にもよりますが、月に数回の外出や出張となる場合があります。 【配属部門の概要】 経営直轄機能として、経営目標のモニタリング業務や事務局業務を担う組織です。課長以下、数名の課員で構成しています。 重要なプロジェクトを担うことも多く、自身の成長とやりがいのある職場です。 【募集の背景】 スタンレーグループの本社機能は、国内、国外すべての関係会社を統制する役割を担っています。 IR部はコーポレートコミュニケーションを担い、特にIR部管理課は経営会議体事務局として取締役の参謀役がミッションとなります。 その機能強化のため、自身の成長とやりがいを求める人材を募集します。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社リオ・ホールディングス
【赤坂/未経験歓迎】バックオフィス(役員秘書※ジョブローテーション有)◆経営層の近くで成長◆土日祝休【エージェントサービス求人】
営業事務、秘書
本社 住所:東京都千代田区永田町2-1…
400万円〜649万円
正社員
〜バックオフィス(役員秘書業務)◆ジョブローテーションで幅広く経験可能◆未経験からビジネスの土台を作れる!市場価値を上げたい方へ◆土日祝休〜 ■職務概要: 役員の秘書業務をご担当頂きます。15分単位で予定の入っている役員の予定を調整するため、スピード感と調整力が必要です。また会社全体を俯瞰できるポジションですので、高いビジネスリテラシーを身に着けていただけます! 1年半〜2年程度(目安)当ポジションでご活躍頂いた後はその知見を活かし、その他バックオフィス部門(経理・財務等)のポジションへのジョブチェンジを想定しています。 当社は社会で通用する技術を身につけ、優秀な方をどんどん育てて行く企業です。未経験歓迎、バックオフィスでキャリアアップを考えている方からのご応募お待ちしております。 ■業務詳細: ・役員のスケジュール管理・アポイント調整 ・各種手配(国内外出張、会食、移動等) ・社内各部門との調整、電話・メール対応 ・役員代理としてのメール作成、資料作成やブログなどの社内向け発信 ・来客対応 ・その他庶務業務 ■魅力・やりがい: ・税務や法務の専門家との連携を前提とした資産運用コンサルティングサービスのプラットフォームを確立しています。 ・規模感と独立系企業ならではのスピード感を兼ね備えており、優秀な仲間と働くことができます。 ・年2回考課を実施する評価制度があり半年俸を決定しています。年間のベース給与UP率は平均7〜10%と高い水準を保っています。 ・全社平均年齢が30代前半のため、フランクで風通し良く活気にあふれた社風です。 ■当社事業の内容・特徴: 国内資産家が保有する資産の管理・運用コンサルティングを行います。さらに保有している資産の価値向上のためにリノベーション、テナント誘致などの施策立案、実行までを行います。 コンサルティングにおいてはクライアントニーズに沿って、アライアンスを組んでいる弁護士・司法書士・税理士と連携しながら業務を行っていただきます。全国各地に所在する資産家の保有アセットの運用・管理や地方都市における不動産再生を通じ、地方創生にも積極的に取り組んでいます。 変更の範囲:会社の定める業務
MTコスメティクス株式会社
広報・PRアシスタント<美容の知識活かせる>受賞歴多数ドクターズコスメメーカー/土日祝休【エージェントサービス求人】
マーケティング、広報・宣伝、一般事務
本社 住所:千代田区飯田橋1-5-10…
350万円〜449万円
正社員
【販売・接客経験歓迎/土日祝休み・年休125日・有休取得率ほぼ100%/受賞歴多数のクリニック専売コスメ「MTメタトロン」「サンダルフォン」の製造メーカー/美容の知識活かせる】 ■業務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】 営業およびPR活動のサポートとして、取引先やメールや電話での対応、見積書や契約書などの資料作成、スケジュール調整、発送などの事務作業をお願いいたします。 ■業務の割合: 学会やイベントなどの時期よって変動しますが、営業サポートとPR活動のサポートは7:3〜8:2の割合で、営業サポートをメインとでお任せする予定です。 ■組織構成: 次長1名(女性)、スタッフ4名(女性4名、男性1名)、アルバイト1名(男性) ■当社について: ・ブランド:MTメタトロン、サンダルフォン、OEM ・商品:メディカルコスメ。化粧品、医薬部外品。賞多数受賞。メディア掲載多数。某有名フリーアナウンサー、芸能人、モデル愛用。 ・美容クリニック、サロン向けに販売。B向けECサイトあり。 ◎美容業界に特化した流通ではありますが、高い商品力で口コミサイトや雑誌にて数多くのアワードを受賞しています。また、SNSにおいては著名人の愛用も多く、プライベートでの投稿も多数いただいております。 変更の範囲:本文参照
GO株式会社
秘書/社長専任◆配車アプリ「GO」を展開/上場準備中のユニコーン企業◆基本出張なし◆麻布台【エージェントサービス求人】
営業事務、秘書
本社 住所:東京都港区麻布台1-3-1…
500万円〜799万円
正社員
■業務内容: 担当する代表取締役のアシスタント業務全般から、経営支援・社内外折衝のフロントに立っていただける方を募集いたします。 <定常業務> スケジュール管理・調整 電話・メール対応および来客対応 会議や国内外出張の各種手配・調整 交際業務のサポート 事務対応(経費精算・資料作成・管理) 経営サポート業務(経営層と他部門との調整業務・会議資料の作成と進行サポート・プロジェクトメンバーとの調整やタスク管理) ※海外出張の手続き(空港のチケット手配など)が稀にございます。 ※少数精鋭となるため経営陣や他部門と連携し、広範囲な業務に柔軟に対応をお願いしたいと考えています。 業務を体系化し、経営陣が効率的に業務出来る環境をサポートください。 ■組織構成: 法務総務本部/取締室/秘書グループへ配属となります。グループMGRが1名が在籍しています。 ■働き方: 基本出社にて勤務。出張、土日祝などの緊急の呼び出しや夜間の同行はなしの想定です。 ■キャリアパス: 基本は代表取締役社長の専任秘書となります。 ご本人の志向性に合わせ、総会周りや経営サポートなどへのキャリアの幅だしは可能な環境です。 ■当社の特徴: ◎DeNA×日本交通グループの事業統合により設立したMaaS企業 ◎「移動で人を幸せに。」をミッションに掲げ、タクシー産業の課題解決を起点に、交通・社会課題の解決を目指す! ◎累計2,800万ダウンロードを突破!トップクラスタクシー配車アプリ「GO」を展開!上場準備中のユニコーン企業 ◎日本のモビリティをアップデートする様々なサービスを提供!自動運転、スマートシティの実証実験等幅広く事業展開 〜サービス事例〜 (1)個人向け/タクシーアプリ『GO』、法人向け/『GO BUSINESS』 (2)交通事故削減を支援する次世代AIドラレコサービス『DRIVE CHART』 (3)脱炭素サービス『GX(グリーントランスフォーメーション)』『GO Charge』 (4)ドライバー求人サイト『GOジョブ』 変更の範囲:会社の定める業務
ASK PLANNING株式会社
【半蔵門】役員秘書(リーダー)◆年収〜550万《創業50年の不動産総合企画会社》【エージェントサービス求人】
秘書
本社 住所:東京都千代田区三番町2-4…
450万円〜599万円
正社員
〜銀座シャネルや大江戸温泉物語のプロデュース実績有り/流行の仕掛け人である業界内でも有名なASKグループ代表の秘書として経験を積めます〜 ■業務概要: 創業経営者が常に最高のパフォーマンスを発揮できるよう、秘書として様々な角度からサポートします。 ご経験によっては、海外案件のサポートやクライアント対応の他、国内外問わず出張同行する機会がございます。 ■業務詳細: スケジュール管理、顧客対応(VIP来客対応・贈答関連対応・データ管理等)、出張・会食・贈答品の手配等、業務は多岐にわたります。 創業者が関わるクライアントや案件は膨大です。全てを把握した上で、状況に応じた的確な判断、主体的で迅速な行動、高い完成度と正確性が求められます。様々な業務経験を通じてスキルアップができるポジションです。 ■こんな方におすすめ: ◎まわりの状況を敏感に察知し、臨機応変に対応できる柔軟性 ◎ホスピタリティ精神旺盛で、相手の立場に立った誠実な対応ができる ◎ワードやエクセルでの書類作成がスピーディーにできる ★ゼネラリスト志向を掲げる当社では、社員一人一人に幅広い役割が求められます。自身の担当領域のみに限定することなく、様々なことに興味・関心・好奇心を持ち、成長に繋がる仕事がしたい方におすすめです。 ■配属先情報: 秘書課は現在2名が在籍しております。 ■企業について: 日本オリベッティ社出身の創業者が1974年に設立しました。店舗の内装事業からスタートし、その後商業施設全体の計画および建築事業、開発型の不動産事業、不動産金融事業を展開してきました。近年は海外でも様々な事業開発や産業融合を図るまでに事業領域は進化しています。 日本で初めてファッションビルの概念を生み出し業態開発を手掛ける等,業界の先駆的存在。「無を有にする」を理念に発展しております。 【実績】天王洲アイル、銀座シャネル、大江戸温泉物語、北九州市小倉駅前そごう百貨店跡地の再生、青森県浜田地区の地域再生など。 変更の範囲:会社の定める業務
マックメカニクスツールズ株式会社
【横浜】秘書・広報PR担当(マネージャー候補)※英語力活かせる/年休120日/高級整備工具ブランド【エージェントサービス求人】
総務、一般事務、秘書
本社 住所:神奈川県横浜市都筑区仲町台…
450万円〜699万円
正社員
◇◆秘書・英語経験活かせる!年休120日/完全週休2日制◆◇ ◇◆ハイクオリティのグローバルブランド『MAC TOOLS』の輸入販売会社/自動車メーカーやプロメカニックが愛用するブランド◆◇ ■業務内容 CEOのアシスタントとして以下の業務を担当いただきます。 ※業務割合としては、下記、秘書業務(1)が2/3、その他(2)〜(4)が1/3を想定しています。 (1)CEOのPA業務 ・スケジュール管理、出張・旅行アレンジ ・来客対応、慶弔対応 ・社員名刺管理 ・会議議事録作成、資料管理等 ・イベント等日帰り出張等への同行、社有車運転有 (2)PR担当としてカーレース等のスポンサー契約管理、スポンサー・広告料等の予算・経費管理、検収 (3)会社広報担当 (4)顧客イベントの企画・設営・契約・交渉・予算・経費管理 (5)グループ不動産管理会社の簡単な管理事務 ・光熱水料管理 ・修繕・管財、業者契約 ・テナント対応(1テナント) ■配属先部署名:管理部 <組織構成/8名 部長1名、部員7名(男性3名、女性5名)平均年齢44歳> ■当社について: 当社は1938年創業のアメリカ生まれの世界的な整備用工具ブランド『MAC TOOLS』(マックツールズ)の総輸入販売元として事業を運営している会社です。 現在日本全国に約130の販売代理店が存在し、移動店舗型の販売車両として商品を供給しています。当社はその販売代理店の売上アップを支えるセールスコンサルタントを行っております。 入社する方には販売代理店へのサポート体制を充実させ、事業拡大を支える存在として期待を寄せています。必要なのは「車・バイクが好き」、「人に寄り添って考えることが得意」。先輩も全くの未経験から入社して活躍しています!
エアモビリティ株式会社
【港区赤坂】秘書・サポート業務◆世界的なニーズが高まる『空飛ぶクルマ(eVTOL)』/残業10H◆【エージェントサービス求人】
営業事務、秘書
本社 住所:東京都港区赤坂3-5-5 …
300万円〜449万円
正社員
◆◇秘書経験の方歓迎/秘書、営業のサポート業務/日本には数少ない世界的なニーズがある『空飛ぶクルマ(eVTOL)』の実装を後押し/残業10H/年休120以上◇◆ ■職務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】 ・会議設定 ・各種資料作成のサポート(PowerPointを使用) ・接客対応 ・その他付随する事務業務全般 ・社長のスケジュール管理 会社全体の業務が円滑に進むように社長や営業のサポート、調整業務を担っていただきます。新設のポジションとなりますので、社長・役員と相談しながら、組織体制を創り上げていく側面が大きいです。 社長・役員陣と共に会社の成長をサポートして頂きたいと考えています。 ■組織構成: 現在、スタッフ職は4名体制で、うち1名がサポート業務を担当しています。この1名の方は、人事総務関連のサポートを担当しております。今回のご入社していただく方は、社長や営業のビジネスサポートが中心になります。この業務に慣れていただいた後に人事総務系のサポート業務についても経験していただき、サポート業務を行う2名の方が相互に補完できるような体制を目指しております。明るくコミュニケーションが取れる方大歓迎です。 ■働き方: 残業時間は月平均10時間以下/年休123日です。また、最大1時間の時差出勤を認めておりますので、ワークライフバランスを保つ事が可能です。 ■eVTOL(空飛ぶクルマ)の事業展望について 2025年に空飛ぶ車の実用化が検討されており、2040年までに、その市場規模は約160兆円規模になると言われています。同社は、安全に運行するためのナビゲート、日本で安全に走行するための機体認証や制度構築等を進めております。今後は、量産化の仕組み作りを含め、事業者による実装化並びに2030年には個人の顧客にも安全・安心で自由に飛行できる社会を目指しております。 ■社会的ニーズの重要性: 空飛ぶクルマは、山間部での移動手段、災害支援や救急搬送等、人の命に関わり緊急性の高い分野で活躍できます。そのような社会的ニーズが高い分野から導入を進めていく予定です。
スタンレー電気株式会社
秘書業務(将来のマネジメント候補)/役付取締役の専属秘書業務など/英語力#SS【エージェントサービス求人】
営業企画・販促戦略、事業企画、事業プロデュース、一般事務
本社 住所:東京都目黒区中目黒2-9-…
500万円〜899万円
正社員
経営機能を担う経営管理部に属する秘書課は、課長以下8名の体制で経営をサポートしています。担当いただく役付取締役の専属秘書業務(リーダー)を主に担当いただく予定です。将来的には組織のマネジメントとしての活躍を期待しております。 【担当する業務(詳細)】 ・スケジュール管理 ・アポイント調整(社内調整がメイン) ・来客対応 ・国内外出張手配、精算、トラブル発生時の緊急対応 ・書類・名刺管理・会食、手土産、慶弔関連等の交際業務 ・会議体の運営補佐(会議招集、資料作成補助・印刷等) 若手が多い職場ですので、今までのご経験とスキルを活かしたアドバイスを通じて、リーダーの役割と人材育成も担っていただきたいと思います。 【仕事の魅力(裁量・責任・雰囲気など)】 ベテラン課長のもとで、若いメンバーが業務をおこなっている、明るくて元気な職場です。一人ひとりが担当役員を受け持っていますが、チームとしてお互いサポートしながら進めています。 任された業務は責任をもっていただくこと、また必要な研修は受けていただくことで、自身の経験、スキル向上も図っていくことができます 【入社後の中長期的なキャリアパス】 専属秘書としての業務と、チームメンバーの育成を図りながら、事業や会社の知見、人脈を広めていただいた後、スペシャリスト職またはマネジメント職を選択していただく予定です。マネジメント職であれば、他部署へのローテーションも可能です。 【働き方について】 担当いただく取締役のスケジュールに合わせて、フレックスタイム(10時から15時がコアタイム)や月に数回程度の在宅勤務を選択することが可能です。 担当いただく取締役の予定に合わせて、月に数回程度の出張があります。 【募集の背景】 役付取締役専属担当からスタートして、若手の育成を行うチームリーダーの役割を担い、将来のスペシャリストやマネジメントを目指す秘書業務経験者を募集いたします。 変更の範囲:会社の定める業務