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総務マネージャー

総務

東京都 につきましてはご面談時にお伝え…

700万円〜1000万円

雇用形態

正社員

【期待する役割】 総務部では、総務・庶務機能及びリスクマネジメント機能があります。 これらの領域に対する戦略を立て、自ら施策等を企画し、メンバーを動かしながら実行のリードを期待しています。 【職務内容】 ・重要会議体の運営:取締役会/株主総会など重要会議体事務局(スケジュール・議案調整、会議進行、議事録等作成) ・規程管理:社内の各種規程の管理、改訂を事業、会社、法令の変更に合わせてタイムリーに実施 ・リスク管理:セキュリティ対策、トラブル対応、BCPなどリスク管理全般 ・ファシリティマネジメント:オフィス賃貸契約、コスト管理、設備使用ルール策定、施設管理全般 ・各種委員会管理(株主総会、取締役会、経営会議、リスクマネジメント・コンプライアンス委員会、報酬委員会等) ・総務部門メンバーのマネジメント:人事評価、タスクマネジメント、1on1等 【募集背景】 総務部門の体制強化を図るために総務マネージャーを募集します。 弊社では『IT採用のインフラ』というビジョンを掲げ、ありがたいことに事業は好調、組織も大きくスケールをしています。 本社移転、オフィスの拡張、新規拠点立ち上げ等様々な変化を迎える中、環境の変化に対応できる強い組織を創るため、バックオフィス部門の強化を行っています。 【部署構成】 コーポレートDiv.所属となります。 当該部署では総務の他に経理財務、労務、法務、採用等の機能を担っています。 総務部門はリーダー1名、メンバー2名という構成です。

株式会社IMGホールディングス

医療施設を支える【事務長補助】★完全週休2日制★年休120日以上

総務、医療事務

大阪本社/大阪府大阪市淀川区西中島5-…

400万円〜800万円

雇用形態

正社員

病院運営の中心的な役割を担い、経営、人事、医療法規対応を含む管理業務を担当していただきます。 ★年間休日120日以上!完全週休2日制 経営管理: 病院の経営計画の策定および進捗管理を担当します。 人事管理: 医療スタッフの採用、評価、労務管理を行います。 医療法規対応: 医療関連法規や施設基準の維持・管理を担当します。 行政手続き: 保健所対応や各種行政手続きを実行します。 連携・調整業務: 院長、ドクター、看護師と連携し、院内の調和を図ります。 本部との橋渡し役: コンサルタントによる経営改善提案を院内に浸透させ、実行までリードします。

株式会社ポアール

成長する企業の中心で活躍【管理部門スタッフ】★未経験者歓迎!

総務、経理、財務

ポアール 帝塚山本店 大阪府大阪市阿倍…

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雇用形態

正社員

【頑張ることを楽しめる人歓迎】◆管理部門スタッフとして、経理・人事・総務・コンピューターの管理や社内システムの運用など幅広い業務をお任せ ショップ販売管理 仕入先・販売先伝票発行・管理 商品予約システムや販売システムの管理・運用 建物営繕に関する業務 お客様からのメールや問い合わせの対応 社員教育・コーチング 《焦らず成長を》 入社後は先輩が、各業務を丁寧にレクチャー。 自分のペースでできることを増やしていけばOK! スタッフ一人ひとりが主役の会社で輝こう! ポアールは、2019年にリブランディングを実施。 各部署から選ばれた代表が集まってグループ ワークを重ね、企業理念と行動指針を 新たに策定しました。 社歴や立場に関係なく、一人ひとりの声が 会社運営にも事業展開にも届くのが当社の特徴。 意欲次第で早い段階から 存在感を大いに発揮できる環境です。

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【管理職候補】事業部管理(経営管理、ITガバナンス等)

総務

大阪府 につきましてはご面談時にお伝え…

700万円〜1100万円

雇用形態

正社員

【仕事内容】 同社グループのIT部門を担うITソリューション推進部にて、部門の予算管理、部門ルールの管理、メンバーマネジメントをお任せします。 当部門の管理を中心に、組織運営やプロジェクトが円滑に進むように幅広い業務をご担当いただきます。 将来的にはITガバナンス等も担って頂きます。 ■部門予算管理(経費・投資予算の策定と予実管理、収支管理、プロジェクト原価管理など) ■IT統制の企画、推進事務局など ■国内外のグループ会社各部門との折衝・交渉・合意形成 ■パートナー(業務委託・派遣)に対する運営管理 ■組織マネジメント、メンバーマネジメント 【組織背景】 同社はモノづくりとデジタル化を融合した新しいビジネスモデルへの変革を推し進めています。 ITソリューション事業部では次世代ITシステムの企画、導入、業務改革支援、運用・保守サービスを提供しています。 特に、生成AI市場の活性化やAIデータセンター構築などによって、当部門が担う役割も重要となっております。 【勤務地】 本社:大阪府堺市堺区

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総務部門 中核人材【某商事G】

総務

東京都 につきましてはご面談時にお伝え…

700万円〜1000万円

雇用形態

正社員

◆募集背景 弊社はIT業界の総合会社として、常に変革を追求しています。現代のビジネス環境は日々進化し、それに伴い総務部の役割も拡大しております。このような状況下で、総務業務の効率化を図りつつ、新たなサービスを創出し、企業成長に貢献できる課長・部長クラスのリーダーを募集いたします。総務部門を牽引し、全社的な災害対策を含む重要な役割を担うことで、会社全体の基盤を支える使命を担っていただきます。 ◆職務内容・担当業務 総務業務全般の管理・運営 効率化プロジェクトの企画・実行 新規総務サービスの開発・推進 全社災害対策計画の策定・実施 社内外の関連部署との調整・連携業務 チームマネジメントと人材育成 予算管理と経費削減の策定・管理 ◆役割・ポジション 総務諸施策の企画・推進を担うリーダー ◆このポジションの魅力・将来のキャリアパス このポジションは総務部門の中核を担い、組織全体に影響を及ぼす重要な役割です。効率的な業務システムの構築から新しい総務サービスの創造まで、幅広い業務に関わることができます。また、全社的な災害対策を統括することで危機管理能力も磨かれます。将来的には、総務部門のトップや他の経営管理部門へのキャリアアップも視野に入れることができ、組織の中枢で活躍することが可能です。 ◆勤務時間/その他勤務上の条件 09:00-17:30 ※フレックスタイム制(コアタイム無し) ◆配属部署 総務・法務本部 事務総務部

株式会社光洋

鉄道用車両機器の【技術スタッフ(試験・組立・修理)】未経験OK

物流、メカニック・整備士、運輸・物流サービス系その他

尼崎市内の鉄道メーカー事業所内の工場で…

350万円〜450万円

雇用形態

正社員

【手順書やチェックシートあり】車両情報制御装置・ブレーキ制御装置・推進制御装置など、鉄道車両用電機品の試験や組立・修理などをお任せします。 尼崎市内にある鉄道メーカーの工場で、 鉄道車両用電機品の試験や組立・修理を行います。 ●車両用電機品の出荷試験 ●装置の定期点検 ●システムの性能試験 ●部品交換・プログラム変更 ●故障時の車両基地での現地調査・修理 ●オーバーホール など 携わるのは…在来線や新幹線まで様々な鉄道車両 ・列車保安装置/自動列車運転装置 ・情報制御表示機 ・車両情報制御装置 ・補助電源装置 ・ブレーキ制御装置 ・推進制御装置 ・トレインビジョン …など様々な電機品で制御される鉄道車両。 その試験や点検・メンテナンスを通じ、 安全な鉄道の走行に貢献することが私たちの仕事。 やりがいは格別です!

株式会社柴田工業

\成長企業を支える!/【経理・総務スタッフ】★土日祝休み

総務、経理、財務

〈採用直後〉 愛知県名古屋市中村区野上…

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雇用形態

正社員

【残業少なめ★年間休日115日+有休★長期休暇も◎】決算業務や書類作成などをお任せします!できる業務から徐々にチャレンジしてください♪ 〈経理業務〉 月次・年次決算 法定調書、償却資産、事業所税申告 ※会計士、税理士と相談あり 請求・支払業務 報告資料作成 システム化対応 など 〈総務業務〉 書類整理 データ入力 捺印 など ★経理・総務スタッフとして会社をバックオフィスからサポートしていただきます! \オンオフを大切にしたい方も大歓迎♪/ ★土日祝休みの週休2日制 ★年間休日115日+有休 ★残業は月20h程と少なめ ★産休・育休の取得実績あり ★夏季や年末年始に長期休暇あり ★看護・介護休暇もあり ★朝はゆっくりめの9時出社 こんなメリハリのある働き方で、 仕事も家庭もプライベートも充実させましょう!

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FM改革と 大規模建設プロジェクトの支援

総務

静岡県 につきましてはご面談時にお伝え…

700万円〜900万円

雇用形態

正社員

【職務の概要】 主に「建設の企画管理」をご担当いただきます。 ・発注者の立場で、国内外の建設プロジェクトの企画・推進 ・施設保全の企画・推進 ・建設に係るコスト・品質・工程の最適化と工事管理 ・建設・設備・消防に関する法令遵守管理 【やりがい】 ・「施設」は重要な経営資源です。そのため、経営に近い位置でスケールの大きい仕事にも関わることができます。 ・設計事務所・ゼネコン・行政といった関係者と協調推進する上で、建設プロとしての知識と経験を如何なく発揮することができます。 ・配属先は、国内外の建設案件以外に施設管理・不動産・防災など包括的な機能を有します。部内連携を図りファシリティマネジメント分野 でもご自身の専門性を発揮できます。 【求める人物像】 ・質問力やヒアリング力、論理的思考力のある人 ・社内外関係者と協調し円滑なコミュニケーションが取れる方 ・責任感があり、自発的に課題を見つけて行動できる人

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総務 リーダー候補 ~戦略総務で同社の更なる事業円滑化へ~

総務

東京都 につきましてはご面談時にお伝え…

650万円〜1000万円

雇用形態

正社員

【期待する役割】 同社では現在「攻めの総務」をテーマとして既存体制の刷新を試みている状況です。 リスクマネジメント業務において同社における「リスクとは何か」という定義づけや事業におけるリスクの見直し等、戦略総務性の高いような業務に携割っていただきたいと思います。 また、将来の管理職候補としてもご活躍をいただきたいと期待をしており、キャリアステップとしても多岐に渡る選択肢が用意されております。 【募集背景】 同社のリスク・ガバナンス体制強化に伴う増員募集となります。 【職務内容】 ・リスク管理(危機管理、災害対応、反社対応、防火防災、セキュリティ等) ・コンプライアンス対応 ・コーポレートガバナンスに関わる業務 ・株主総会・取締役会などの運営 ※取締役などの経営層への折衝やレポーティング業務等もご担当をいただきます。 ・文書管理(規程、権限管理、社内稟議、印章管理等) ・車両管理(安全運転施策、車両保険等) ・その他、福利厚生、庶務 等 ※近い将来の管理職候補として積極的に業務に関わり、周囲をリードする役割を担って頂きたいと考えております。 【魅力】 ★グループ会社に強固なIPを有している同社!業績も右肩上がりで2025年度には営業利益140億円を目指します! ★「戦略総務」として上記業務に携わることが可能であり、裁量権を強く持ってご活躍することが可能です! ★年間休日125日などワークライフバランスにも長けており、「あなたらしい」働き方が実現できます! 【組織構成】 ・商事法務、総務、ファシリティ等の業務を行う部署です ・同ホールディングスの他、グループ企業のサポートを行います ・人員15名(男性7名、女性8名) ※平均年齢43歳

株式会社 明日香

総務*残業10h以下*月給30万円*「茗荷谷駅」4分*未経験OK*リモートOK

総務

東京都文京区小石川5-2-2 明日香ビ…

350万円〜400万円

雇用形態

正社員

★月給30万円+成果配分賞与あり(過去8年連続支給)★子育て中社員も活躍中★未経験・ブランクありOK★服装・髪色・ネイル自由(華美でなければ)★リモート・時差出勤あり★残業少なめ★完全週休2日制 人材派遣、保育施設や子育て支援センターの運営、保育士向けの研修事業など 様々なサービスを展開する当社の「総務」のお仕事をお任せします! 【仕事内容】 ◎労務管理◎ ・勤怠管理など労務関連申請受付、処理  ・給与計算処理などの給与(賞与)計算関連 委託企業との折衝対応 ・入退社関連業務  ・年末調整などの年次業務  ・住民税・所得税などの納税関連 ★これらの業務は委託企業へお任せしているため、窓口対応を行っていただきます! 入社前の労務の専門的な知識は、必須ではありません◎ ・社員からの問い合わせ対応  ・ファイリングや文書管理などの書類整理 ◎総務◎ ・電話対応、来客対応  ・施設管理、車両管理、備品管理、書類管理  ・社内申請の提出、受付、処理 ・オフィス内管理 ★育児と両立しながら働くメンバーも活躍中! ワークライフバランスの整った環境で長く働けます♪ ※(変更の範囲)上記業務を除く当社業務全般 試用期間中の雇用形態に変更はありません。

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【課長職候補】総務職

総務

京都府 につきましてはご面談時にお伝え…

650万円〜800万円

雇用形態

正社員

【職務内容】 精密鍛造金型を生産する金型メーカーである当社の総務人事部門にてご活躍いただきます。担当ポジション・業務内容はご経験に応じて決定いたします。※将来的に管理部門内でジョブローテーションを行う可能性あり ■総務部門の統括およびマネジメント ■総務全般  ■労務管理  ■安全衛生関連  ■福利厚生 ※入社時点では想定していませんが、多角的な視点を持っていただくことを目的に、管理部門内で将来的にジョブローテーションを行う可能性がございます。 【職場の雰囲気】 ■ 当社は役職ではなく「さん付け」で呼び合うなど、社員同士 の仲が良く、職場の雰囲気は和気あいあいとしています。困っていたらお 互いに助け合う風土があるため、中途入社の方もご安心ください。また、 残業時間も平均20h/月ほどですので、メリハリをつけて働いていただける 環境です。

鈴与株式会社

未経験可 総務

総務

静岡県静岡市清水区入船町11-1 その…

600万円〜800万円

雇用形態

正社員

規定管理、福利厚生の企画・立案・管理、土地・建物等の会社資産の保全管理・活用 他

KSメディカルサポート株式会社

【総務】未経験OK/完休2日制・年休120日以上/月給27.2万円~

総務、営業事務

兵庫県神戸市中央区御幸通4丁目2-15…

350万円〜350万円

雇用形態

正社員

【総務】クリニックのバックオフィス業務/患者様のアフターフォローやデータ入力などを担当/医師が医療に専念できる環境づくりをお手伝い! 取引先であるメンズ美容クリニックのバックオフィス業務をお任せします。 ■患者様データの入力 ■入金確認 ■電話による患者様のアフターフォロー ■各種書類作成 ■備品の在庫管理 ほか ※業務比率は、電話でのアフターフォローが6割、その他が4割程度。 1日あたり10名ほどのアフターフォロー対応があります。 クライアントのビジネスを支える 患者様のアフターフォローや備品の在庫管理などを代行することで、 クライアントのビジネスを支えます。 単なるサポート業務だけでなく、患者様とのコミュニケーションの中で信頼関係を築いたり、クリニックの経営を支えたりと、一味違ったやりがいのあるポジションです。 “評価される事務職”です! 「事務職はなかなか評価されない」そんなイメージを当社は払拭します! <実際の昇給例> ★1回の昇給で月給5万円アップ ★約1年半で課長に就任 など、スピード感をもってステップアップを果たしたメンバー多数! 頑張った分や成果を残した分、年2回の昇給の機会にしっかりと評価します!

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【大阪】固定資産管理 <プライム上場>

総務

大阪府 につきましてはご面談時にお伝え…

650万円〜1200万円

雇用形態

正社員

プライム上場企業の管理部門でファシリティマネジメント業務をお任せします。 【職務内容】 ■資産管理業務: 阪和興業が所有するビル、社宅、流通センターなどの資産の維持管理、契約管理、BS管理、決算資料作成及び資産の有効活用、運用方針の検討 ■賃貸借管理: 支店営業所等の賃貸借契約、環境維持管理 ■庶務・防火管理他: 本社内ワークプレイス構築企画推進、その他環境維持管理 上記業務に伴う庶務、防火管理、危機管理等 ※入社後の担当業務、参画プロジェクト等流通センター及び賃貸借している土地・建物・一部設備の資産管理業務と付随業務、及び阪和興業所有固定資産の取りまとめ、決算業務。将来の固定資産活用方法の検討。(大阪本社管轄の関西以西の拠点) <出張エリア>北海道、仙台、名古屋、大阪、九州 【募集背景】 現任の定年を見据え後継者候補の募集 【配属先】 ・部門:大阪総務課  ・構成:7名

丸松物産株式会社

”メンマ”の名付け親!創業130年の食品メーカー【総務スタッフ】

人事、総務、人事・総務・法務系その他

【転勤なし|U・Iターン歓迎】 本社…

400万円〜650万円

雇用形態

正社員

【月30万円以上スタートも可能】会社全体を見渡し、会社・社員の成長を支える重要ポジション:幅広い領域で裁量を持って仕事を推進していただけます! 東京本社や全国各営業所・自社工場(山形)をつなぐハブとして、 主に下記業務をご担当いただきます。 ◆総務系 └社内環境整備(社用車・備品・保養所管理等) └社内行事の企画・運営 └各種助成金の調査・申請・対応 など ◆人事・労務系 └入退社・休職関連手続き └就業規則整備、法改正対応 など \「健康経営優良法人」認定企業/ 《しっかり休める》 ・年間休日125日以上 ・完全週休2日制(土日祝休み) ・GW・夏季・年末年始休暇あり ・残業少なめ 《福利厚生も充実》 ・保養所(山中湖)利用無料 ・プロ野球年間シート(東京ドーム)あり ・住宅手当・扶養手当あり ・退職金制度あり(勤続3年以上)

ジーエスケイ株式会社

バックオフィスから会社を支える【事務責任者】★月給28万円~

人事、総務、人事・総務・法務系その他

【基本転勤なし/マイカー・バイク通勤O…

350万円〜400万円

雇用形態

正社員

データ入力、電話対応などの事務業務から、将来的には「責任者」として営業所全体の管理業務をお任せします! ◇データの入力業務 ◇伝票処理・修正業務 ◇電話対応 ◇来客対応 など 当社のバックヤード業務全般を幅広くお任せします! 電話対応に慣れていなくても、マニュアルがあったりと 自身のペースで業務を進めていただけるので、 これまでの経験を活かして存分に活躍してください♪ 単なる事務では得られない”スキルUP”を! 商品の入荷・出荷に伴うオペレーションの管理として、 スタッフの勤怠管理や、予算の管理など幅広い業務にも挑戦可能です! 少数精鋭の当社ではメンバー1人ひとりの裁量もおのずと大きく、 意欲次第で活躍領域をどんどん広げられます! 「もっとスキルアップしたい」そんな方にもピッタリです◎

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総務

総務

東京都港区港南二丁目 10 番 9 号…

600万円〜1000万円

雇用形態

正社員

・総会、登記  ・保険付保  ・イベント運営  ・福利厚生整備 ・安全衛生  ・健康管理 ・社宅 ・文書管理  ・BCP ・社内規程  ・事務所ファシリティ  ・環境改善 その他庶務関連サポート

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総務・法務(マネジャー候補)

総務

東京都 につきましてはご面談時にお伝え…

700万円〜900万円

雇用形態

正社員

御経験に応じて総務・法務業務をお任せいたします。 優先度が高い業務は下記となります。 ■総務関連の業務ワークフローの設計・運営(取引先登録、反社チェック、契約承認・押印・電子契約等) ■重要文書管理(契約書、議事録等) ■社内規程管 ■法定会議体の事務局(株主総会、取締役会、監査役会) ■法務事務(商業登記、印鑑登録、定款の管理等) ■株式事務(株主名簿、新株予約権原簿、従業員持株会等) 以下は通常業務です。 ■オフィスの設備管理、防火・防災管理 ■反社会的勢力対策 ■損害保険の契約管理 ■子会社(3社)の総務・法務関連 ■総務庶務の業務委託会社との窓口 ■その他庶務管理(代表電話、郵便・宅配便、備品、請求書処理等) 【このポジションの魅力】 ・子会社を含めた同社グループ全体の事務の要となるポジションです。 ・株式上場前後の密度の濃い業務経験を積むことができます。

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総務部【東京勤務/リモート勤務可】

総務

東京都 につきましてはご面談時にお伝え…

600万円〜1000万円

雇用形態

正社員

【期待する役割】 総務部にて、株式、IR、CG対応、取締役会運営を中心にプライム上場企業に求められる様々な対応について経営に提案し対応を図るとともに、総務関連全般をお任せします。 【職務内容】 総務関連の下記の業務をお任せ致します。 ■株式関連 ■決算(非財務情報) ■IR・SR ■コーポレートガバナンス ■取締役会・経営会議運営 ■コンプライアンス ■訴訟・係争 ■オフィス管理 ■その他総務全般 【募集背景】30~40代のメンバーがおらず、次期管理職候補を期待した採用 【組織構成】総務部10名(20代2名、30代1名、40代2名(1人兼務)、50代2名、60代1名、嘱託社員3名 ) 【働き方】残業時間:20時間/月 (通常期) 50~60時間/月(?忙期)      在宅勤務:月5回可能  【当社の強み】 三菱グループの商社であり、三菱グループのみならず多方面にわたる分野の企業と連携して事業領域を拡大。 良好な関係を長年築いている優良取引先・サプライヤーがあること、中国・ベトナムにおける充実した情報網・拠点網と、取引ノウハウの蓄積があることが強みです。 特に中国では強固な地盤を築いています。

ナカシャクリエイテブ株式会社

ネットワークの許可申請をサポートする【ルート営業】未経験歓迎

営業・セールス(法人向営業)、コンサルティング営業・企画営業(法人向営業)、ルートセールス

【大阪営業所】 大阪府吹田市広芝町8-…

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雇用形態

正社員

【育成枠!安心の研修体制あり★】光ネット回線など通信設備設置に伴う申請業務・各種手続き・手配などのディレクション業務をお任せします。 【主な業務内容】 ▼担当物件の各種管理 └管理表の入力・図面作成手配・進捗管理など ▼工事の許可申請業務 └道路・電柱などで工事が必要な場合は その所有者や市町村に許可申請を行います。 ▼現地調査 └調査班に現地調査を依頼。調査結果を受け取り 内容に漏れや問題がないかをチェック ▼お問い合わせ対応 ディレクション業務だから自身のスケジュール調整も◎ 日々のスケジュールは自身でコントロール可能。 担当物件に無事光回線を開通させるために、 お客様やスタッフと話合いながら 手配や準備をすすめていきましょう! 大阪営業所はまだ開設したばかりなので、 早期キャリアアップを狙いたい方にとっても絶好の環境です!

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