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都心再開発や賃貸・商業施設運営など多角的に手がける不動産大手

転勤なし【札幌】超大手不動産会社の高級賃貸マンションコンシェルジュで接客経験・英会話力活かしませんか

秘書、受付

北海道札幌市

￥

250万円〜300万円

正社員

当社高級賃貸マンションのフロント業務 ○入居者サポート　（具体的には）　　・入居者宛、来客対応　　・タクシー手配　　・宅急便・クリーニングの預かり・取り次ぎ　　・各種サービスのご案内　　・パブリック施設の予約・管理・受付　　・新規入居者様を迎えるための準備　　・マンション共用部分やお部屋内の修繕や不具合の受付（メンテナンススタッフと連携）　等外国人入居者のために英語使用機会あり契約社員採用ですが、管理マネージャーなど正社員登用、賃貸マンション営業等にキャリアチェンジの実績もあり ※時間外勤務手当別途支給 ※スキルアップ等により昇給あり（400万・425万・450万）

非公開

【エグゼクティブ秘書】国内最大級のスポーツポータルサイト企業

秘書、受付

東京都品川区東五反田（本社）

￥

400万円〜600万円

正社員

役員(複数)の秘書業務と、担当役員管掌部門のアシスト業務もお願いします。【業務内容】 ■ 秘書業務・スケジュール管理、アポイント調整（海外との調整を含む）・国内外の出張手配・旅費/経費の精算・取引先情報の管理・更新（慶弔手配・名刺情報の更新等を含む）・社内および取引先との各種調整対応業務・電話・メール対応・社内外イベント手配・サポート等 ■担当役員管掌部門の業務・各種資料作成、データ整理・部門内イベントの企画・運営等

鈴与株式会社

アドミニストレーションスタッフ（事務職）◆多様な業務で経験を積める環境！入社3年モデル年収500万円♪

秘書

静岡県静岡市清水区入船町新清水駅から…

￥

350万円〜450万円

正社員

清水港コンテナターミナルにおける輸出入業務全般、船舶代理店会社における輸出入業務全般、管理部門における経理／秘書／総務業務等をご担当いただきます。参考例として、【秘書業務】・秘書業務(担当役員のスケジュールやアポイント調整等) ・受付接遇(お出迎え・お見送り、お茶出し、お土産手配等) ・室内業務(電話対応・会議設営等) 【リース業務】・見積書の作成新規契約の入力・個人信用情報採点、登録業務・補助金申請業務代金支払い処理・解約処理・顧客からの電話対応【コンテナターミナル部】・貨物(コンテナ)の搬出入の予定の作成、管理・貨物(コンテナ)の搬出入可否の確認・船会社様・海貨業者様からの問い合わせ対応【経理業務】月次・年次決算対応会計システムを使用した経理伝票処理、経費精算、入金、決済管理、会計システムの運用管理、運用指導【船舶代理業務】船会社へのブッキング対応、輸出入に関する手続き業務、荷主様や海貨業者様からの問い合わせ対応 ※勤務地：鈴与本社、静岡市内当社事業所【求める人物像】・他部署との折衝業務も多い為、協調性、コミュニケーション能力、調整力を有し、組織プレーのできる方・自らアイディアを出したり改善提案をしたり、積極的に仕事に取り組むことができる方

武蔵エンジニアリング株式会社

【東京/三鷹】社長秘書 ※国内No.1のディスペンサーメーカー/手当・福利厚生◎/残業20h

秘書、受付

東京都三鷹市下連雀

￥

400万円〜550万円

正社員

（1）役員電話取り次ぎ、郵送物管理、来客アテンド（2）役員スケジュール管理　（3）名刺管理、お礼状送付や慶弔関係手配　（4）プロジェクト管理、調査、資料作成、ファイリング（5）社内イベント企画、運営所属は管理部総務課ですが、社長専任の秘書となります。メインは（1）、（2）の秘書業務となりますが、（3）～（5）といった総務的な業務もお任せ致します。

渥美坂井法律事務所・外国法共同事業

【正社員】週２リモート♪月給25.7万円以上✨大手法律事務所で秘書！＊福利厚生充実✨

秘書

【最寄り駅】都営三田線内幸町駅東…

￥

350万円〜

正社員

■大手法律事務所の秘書を２名募集します✨ 弁護士の指揮・監督のもと、スケジュール管理、会議のアレンジ、電話・来客応対、書類の作成・修正、コピー、ファイリング、請求書発行等、多岐にわたる弁護士補助業務全般を担当いただきます。所内外の人とスムーズにコミュニケーションが取れる方。細かい事務作業を正確・迅速に行える方を歓迎します。福利厚生も充実しているので、長くお仕事ができる職場です♪ 弊社からも採用実績がありますので、安心してご就業いただきます^^ 【応募資格】・四年制大学卒以上・社会人経験3年以上・パソコンスキル（ワード、エクセル）必須 ■法律事務所にて訴訟事務経験がある方→英語使用に抵抗が無ければOK！ ■法律事務未経験の方→英語スキルが必須です。　①TOEIC800程度以上/ビジネスレベルの英語力　　⇒ビジネスで使用されていた方も応募可能です。　②TOEIC600～650程度/英検2級程度以上の英語力　　⇒クライアント及び所内外国人弁護士と英語での簡単な事務連絡（電話・メール）が出来るレベル。みなさまのご応募、お待ちしております。

非公開

【東京】役員秘書　※メガバンク／福利厚生◎／英語力◎

秘書

【勤務時間】 8:40～17:10 （…

￥

450万円〜550万円

正社員

【ポジション概要】メガバンクのグローバルアドバイザリーボード委員や銀行役付役員・顧問等の秘書業務を担います。秘書経験や語学力を活かし、メガバンクの役員業務をサポートいただきます。【業務内容・役割】 ■グローバルアドバイザリーボード委員や三菱UFJ銀行役付役員・顧問等の秘書業務（各種スケジュール調整・管理、出張手配、各種会議調整、慶弔対応、接待贈答　経費処理、電話・メール対応、訪日外国人を含む来客接遇等） ■関係部署の庶務（報告事項の取り纏め・他部/外部との調整・月次報告等）【配属予定部署】総務部秘書室（兼経営企画部渉外室）【配属予定部署_詳細】総務部秘書室は、役員の持株／銀行経営や事業本部戦略に係る円滑な業務執行のサポート規律維持体制の構築をミッションとしています経営企画部渉外室は、メガバンクの経営戦略遂行と当局対応をサポートし、当局／政治等との協議も通じ、先進的な金融インフラ・金融行政の枠組み作りの貢献をミッションとしています。

ディ・エグゼクティブ・センター・ジャパン　株式会社

《未経験OK！正社員◎想定年収338万円～420万円》土日祝休み×9時～18時♪ラグジュアリーオフィスの受付@都内

秘書、受付

都内・横浜エリアの下記拠点で募集中！＞…

￥

300万円〜450万円

正社員

＜ここがポイント！＞＊未経験OK！正社員雇用◎想定年収338万円～420万円＊上質で高級感溢れるオフィス＊9時～18時×土日祝休み／残業月10ｈ＊早期のキャリアアップも目指せます ⇒入社1年半で現場マネージャーへの昇進事例ありプライベートとキャリアどちらも大切にできる環境です♪ ＜お仕事内容＞・受付業務（来客対応、会議室予約・サービス、郵便・宅配物等の取り扱い）・電話対応（受付、転送、伝言対応）・秘書業務（翻訳・ビジネスサポート・各種手配・等）・PC事務（データ入力、文書作成等）・貸会議室予約案内・給茶・片付け・コミュニティイベント運営・SNS対応　…など世界で135拠点以上を展開するサービスオフィスのリーディングカンパニー《エグゼクティブセンター》の各施設で受付コンシェルジュとして、来客者の受付対応や事務・庶務業務をお任せします。 ※オフィスの環境※ スタイリッシュなセンター内にはお洒落なカフェも併設しており、クライアント様とのコミュニケーションに活用されています。クライアント様は外資系企業も多く英語スキルを活かしながらビジネススキルも磨ける環境です。クライアント様から感謝の言葉を頂くことも多く、日々やりがいを感じながら働くことができますよ。＜求人ポイント＞ ◆未経験からキャリアが築ける◆ トレーニングがしっかり用意されており細かくマニュアル化もされているため受付職が未経験の方でも安心してチャレンジできます。一人ひとりの裁量が大きく、あなたの頑張りに合わせて早期のキャリアアップも可能◎ 20代後半女性が入社1年半で現場マネージャーへ昇進した事例もあります。 ◆プライベートも充実できる◆ 年休125日以上の完全週休二日制◎ 土日祝休みで、勤務は9時～18時のワンシフト、残業は月10時間とほぼないため趣味や習い事、家族との時間など自分の時間を大切にしながら働くことができます。キャリアアップもプライベートもどちらも大切にしたい方にピッタリの環境です！

Centara Osaka Japan株式会社

【大阪・難波　インターナショナルホテル】総支配人付き秘書

秘書

大阪府大阪市浪速区難波中2-11-50

￥

350万円〜

正社員

総支配人秘書として、総支配人のオフィス業務が円滑に進むよう包括的なサポートを提供します。この役割には、英語での高いコミュニケーション能力、MS Officeの高度なスキル、優れた組織力が求められます。タイ語スキルがある方は歓迎します。VIP対応、主要関係者との連携、組織内秘書との調整、ビジネスオペレーションの支援などを専門性と効率性をもって行っていただきます。主な業務内容行政サポート　総支配人のスケジュール管理、アポイント調整、会議のコーディネート　英文の文書作成・編集・校正（報告書、プレゼン資料など）　メール、電話、書類などの連絡対応 VIP対応　オーナーやVIPゲストのフライト、宿泊、食事、特別リクエストの手配　VIPサービスのパーソナライズにより、最高の体験を提供オーナーおよび政府関連対応　総支配人とホテルオーナーとの間の連絡調整　地方当局との連絡や書類管理、ミーティングの調整　本社および社内秘書との連携総支配人と本社間の主要プロジェクトや報告書の調整　組織内秘書との協力により、会社全体のイニシアチブ、会議、イベントを調整　ミーティング・イベントのコーディネート会議のスケジュール調整、議題の作成、議事録の記録　会議や特別イベントのロジスティクス手配　旅行および宿泊手配総支配人やVIPゲストの旅行計画、宿泊、交通手配　正確かつコスト効果の高い手配を保証

非公開

営業総合職【秘書】／週休二日制（土日祝）、年間休日120日、昼食・資格取得補助有り／東京都中央区

営業事務、秘書

東京都　中央区都営浅草線「東日本橋駅…

￥

300万円〜400万円

正社員

≪　事務職と併せて社長秘書としての業務をお任せ致します。　≫ ここがポイント！ ◎経営陣に近しいポジション☆ ◎人のサポートをする事が好きな方にピッタリ♪ ◎スキルアップの為の補助制度有り【お任せする業務】・営業補佐・各種契約書作成・代表取締役スケジュール管理・議事録作成・注文書・注文請書の発行・請求書発行・工程表作成（工事を行う上でのスケジュールを明記する書類）・原価管理（工事原価や管理費など、その工事でいくら利益を出せるか算出する内容です。）・電話対応・官公庁申請関連業務（道路使用許可など、工事に関わる行政に申請する書類の作成です。）使用ソフト：Excel、Word、BUILDYNOTE 【特徴】資産コンサルティング会社での事務兼秘書業務。注文書作成以下の事務業務は同じく工事事務職の方も行う業務ですので、メインとしては営業補佐～議事録作成までを中心に秘書業務をお任せする予定です。 ※代表のお人柄や社風も分かると思いますので、イメージが湧くように企業HPもご覧ください。【勤務時間】 8：30-17：30 （実働8時間・休憩60分）残業：有(月平均30時間程度) 試用期間：有（6ヵ月：試用期間中、労働条件に変更なし）

産業用ドローン等を活用した業務用ロボティクスソリューションの提供

【社長秘書/英語スキルを活かしてビジネスの推進に貢献】ロボティクス×AIソリューションで日本のインフラ業界を変革する企業

秘書、通訳・翻訳業務(英語)

広尾

￥

400万円〜600万円

正社員

【チーム全体の業務内容】現在、エバンジェリスト1名が社長室に所属をしております。当社のプロジェクトやプロダクト、テクノロジーに関する情報を啓蒙するポジションとして、イベント、セミナー、商談など社内外へ向けて分かりやすく説明・発信しております。【所属チームについて】2022/08時点社長室配属予定エバンジェリスト1名（社員） ※代表取締役社長、取締役兼CFO、取締役兼COOとその他事業部で発生する業務を適宜サポートしていただくことを想定【業務内容】・社外向け日英通訳/翻訳（国外企業との商談や海外投資家向けへのプレゼンなど）・社内向け日英通訳/翻訳（社内ミーティングや議事録、共有文書など）・役員秘書業務（各種スケジュール調整、出張手配、経費精算、文書作成、メール対応等）・その他（社内の語学研修や各事業部のアシスタント業務）

株式会社Luup

01：社長・役員秘書

秘書

東京都千代田区神田佐久間町三丁目

￥

350万円〜500万円

正社員

Luupでは、CEOを含む役員数名の秘書業務を担っていただける方を募集いたします。秘書業務に加えて、一部総務・庶務業務（オフィス管理、備品管理等）にも役割を広げて頂くことも想定しています。【具体的な業務】・スケジュール調整・来客・電話対応・発送物・郵送物手配・管理・業務に関連する社内文書や社外文書の作成、管理・会議体の運営、サポート（会議の事務局、議事録担当）・清掃や会議室・応接室の予約、備品（含、PC・携帯）の調達・管理・総務や庶務業務全般・その他部門で発生する事務的業務など

医療法人社団美翔会

聖心美容クリニック【大宮院】受付アシスタント

販売スタッフ、秘書

埼玉県さいたま市大宮区桜木町

￥

300万円〜

正社員

美容外科クリニックでの受付アシスタント業務１．入社後すぐは以下の業務をお願いします。・院内清掃　・在庫管理・バックヤードのアシスタント業務２．患者さま対応の知識を身につけた後は、以下の業務をお願いします。・患者さまからのメールや窓口対応・来院時の事務処理・院内販促活動（ノルマはありません）

非公開

※急募※《☆社長秘書★》◆会社の円滑な運営をサポート／年収500万円～700万円／未経験OK◎☆彡

秘書、受付

【勤務地】東京都新宿区

￥

500万円〜700万円

正社員

会社の円滑な運営をサポートするお仕事です。事務作業やスケジュール管理を中心に、代表の業務がスムーズに進むよう幅広くサポートをお願いします。 ■特別なスキルは不要！気配りやコミュニケーション力を活かせる仕事です！ ■事務+ちょっとしたサポート業務で、働きやすい環境！【具体的な業務内容】・代表のスケジュール管理（予定の調整やリマインド）・電話・メール対応（社外の方との簡単なやり取り）・代表の経費精算（領収書の整理や入力作業）・資料作成（簡単なリサーチやデータ整理）・出張や会食の手配（タクシー、ホテル、レストランの予約など）・備品管理（事務用品の発注や整理）・社内環境の整備（業務がスムーズに進むようサポート）・その他、代表の業務が円滑に進むためのサポート全般 ※難しい業務はありません！細かい気配りができる方なら活躍できます！ ※「人をサポートするのが好き」「事務作業が得意」そんな方にピッタリ！

非公開

テレアポ・営業アシスタント業務にご興味ある方募集！！

営業事務、秘書

東京都立川市

￥

250万円〜400万円

正社員

医療業界（製薬メーカー、医療機関等）に特化した、転職をサポートするテレアポ・営業アシスタントを募集しています。【どんな仕事？】人材を求めている医療機関様と、キャリアアップや新たな職場を求めている求職者様をマッチングして頂くお仕事です。キャリアカウンセリングや案件紹介、面接アドバイス、入社までのサポート業務になります。【仕事の流れ】（１）求職者の開拓（人材サーチとスカウティング）（２）求人の開拓（クライアント開拓・求人票作成）（３）求職者カウンセリング（求職者への就職活動アドバイス）←営業と相談しながら行います（４）クライアント先へのアプローチ（条件折衝など）（５）面接日時設定・同行（同行は営業担当が対応します）（６）入職・契約のフォロー←営業と相談しながら行います ★週3回勤務から相談可能★ ★特別な技能は必要ありません★ 貴方の人脈と信頼がそのまま成果につながります。医療知識で足りない部分は弊社スタッフがフォローアップいたします。

株式会社鈴鹿

【鈴鹿】会長秘書◆男女活躍／主任～次長クラス経験者歓迎！／土日休み◆

一般事務、秘書

白子オフィス：三重県鈴鹿市江島本町39…

￥

400万円〜800万円

正社員

鈴鹿市の電気工事会社として設立してから20年以上。全国でも珍しい「特殊技術集団」として、総合建設業よりも幅広い事業を展開しているグループ企業です。＜具体的な業務内容＞メールや面談、会議の情報を全て把握し、管理並びに時には代行出来る方を募集します。車内、電車内、遠隔でのＰＣ対応もあります。 ※転勤は原則ありませんが、頻繁な出張があります。 ■スケジュール管理・調整 ■社長営業、会議等同行、同席（出張有り） ■会議資料の準備および議事録作成 ■メール対応 ■ワークフロー承認対応 ■社内外向けの文書作成および発信 ■各種契約書のたたき台作成 ■情報整理 ■送迎業務（一般乗用車） ■会合出席など各種代理応対 ※時間に融通の利く方（場合により夜間、深夜、休日対応もあります） ※文章能力の長けた方 ※契約書等法律に長けた方 ※数字に強い方（計算書、財務諸表） ※会社指定の住宅へ転居が可能な方 ※勿論男性も歓迎です＜企業の特徴＞特に高い技術力を誇る「電気工事」事業を基盤に、弱電を含む「電気設備工事」、給排水や空調などの「機械設備工事」、太陽光発電用地における造成等の「土木工事」を主力事業にしています。さらに電気保安管理、不動産事業、エネルギー事業、農業などの幅広い分野にも進出し、成長を続けています。 2020年には「健康経営優良法人」「三重とこわか健康経営カンパニー」の認定を受け、働きやすい体制づくりにも取り組んでいます。

日本における小型モーター開発のパイオニア、グローバル企業

役員秘書◆各種手当あり・語学が活かせる◆

秘書、企画・管理・事務その他

千葉県松戸市

￥

350万円〜400万円

正社員

役員秘書業務を担当いただきます。海外関係先との連絡調整などが発生することがあり、中級程度以上の英語力ある方歓迎。

医療法人社団美翔会

聖心美容クリニック【熱海院】受付アシスタント

販売スタッフ、秘書

静岡県熱海市田原本町

￥

250万円〜300万円

正社員

非公開

※急募※《★役員秘書★》☆土日祝休み◇☆彡

秘書

大阪市中央区

￥

350万円〜650万円

正社員

【業務内容】 ☆スケジュール調整・管理 ☆会食手配出張手配 ☆ゴルフ手配 ☆郵便物の管理 ☆資料ファイリング ☆来客対応 ☆電話・メール対応 ☆文書作成（業務連絡書・案内状・お礼状・会議資料、議事録、訓示下書きなど） ☆贈答手配 ☆交際業務のサポート（中元、歳暮、年賀状、慶弔、冠婚葬祭） ☆上司の経費精算などの雑務 ☆環境整備（絵画、調度品など） ☆広報関連（プレスリリースの作成、InstagramなどSNS更新）など。

産業用ドローン等を活用した業務用ロボティクスソリューションの提供

【社長秘書/英語スキルを活かしてビジネスの推進に貢献】ロボティクス×AIソリューションで日本のインフラ業界を変革する企業

一般事務、秘書

広尾

￥

400万円〜600万円

正社員

世界各地から食料品・飲料・酒類などを輸入し、国内でPB商品開発も手がける食品輸入商社企業

年商5200億円規模の食品スーパーへ卸す食品専門商社役員秘書募集。横浜勤務、土日休み

秘書、企画・管理・事務その他

横浜市

￥

600万円〜700万円

正社員

主担当役員の他に3名のホールデイング内役員も業務対象となる4名の役員秘書。日常業務としての秘書業務のほか、役員の海外出張帯同(随時)、外国からの来訪者打ち合わせ時通訳(随時)もお願いします

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