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Centara Osaka Japan株式会社

【大阪・難波　インターナショナルホテル】総支配人付き秘書

秘書

大阪府大阪市浪速区難波中2-11-50

￥

350万円〜

正社員

総支配人秘書として、総支配人のオフィス業務が円滑に進むよう包括的なサポートを提供します。この役割には、英語での高いコミュニケーション能力、MS Officeの高度なスキル、優れた組織力が求められます。タイ語スキルがある方は歓迎します。VIP対応、主要関係者との連携、組織内秘書との調整、ビジネスオペレーションの支援などを専門性と効率性をもって行っていただきます。主な業務内容行政サポート　総支配人のスケジュール管理、アポイント調整、会議のコーディネート　英文の文書作成・編集・校正（報告書、プレゼン資料など）　メール、電話、書類などの連絡対応 VIP対応　オーナーやVIPゲストのフライト、宿泊、食事、特別リクエストの手配　VIPサービスのパーソナライズにより、最高の体験を提供オーナーおよび政府関連対応　総支配人とホテルオーナーとの間の連絡調整　地方当局との連絡や書類管理、ミーティングの調整　本社および社内秘書との連携総支配人と本社間の主要プロジェクトや報告書の調整　組織内秘書との協力により、会社全体のイニシアチブ、会議、イベントを調整　ミーティング・イベントのコーディネート会議のスケジュール調整、議題の作成、議事録の記録　会議や特別イベントのロジスティクス手配　旅行および宿泊手配総支配人やVIPゲストの旅行計画、宿泊、交通手配　正確かつコスト効果の高い手配を保証

非公開

弁護士秘書

秘書

千代田区有楽町一丁目７番１号　有楽町電…

￥

350万円〜450万円

正社員

弁護士秘書として下記業務をお任せいたします。【具体的には…】予定管理、接客、電話対応、秘書業務、書類作成補助、コピー等　一般事務全般

日本における小型モーター開発のパイオニア、グローバル企業

役員秘書◆各種手当あり・語学が活かせる◆

秘書、企画・管理・事務その他

千葉県松戸市

￥

350万円〜400万円

正社員

役員秘書業務を担当いただきます。海外関係先との連絡調整などが発生することがあり、中級程度以上の英語力ある方歓迎。

株式会社Luup

01：社長・役員秘書

秘書

東京都千代田区神田佐久間町三丁目

￥

350万円〜500万円

正社員

Luupでは、CEOを含む役員数名の秘書業務を担っていただける方を募集いたします。秘書業務に加えて、一部総務・庶務業務（オフィス管理、備品管理等）にも役割を広げて頂くことも想定しています。【具体的な業務】・スケジュール調整・来客・電話対応・発送物・郵送物手配・管理・業務に関連する社内文書や社外文書の作成、管理・会議体の運営、サポート（会議の事務局、議事録担当）・清掃や会議室・応接室の予約、備品（含、PC・携帯）の調達・管理・総務や庶務業務全般・その他部門で発生する事務的業務など

株式会社　レオパレス21

【上場企業での秘書】■資格不問 ■本社勤務 ■定着率高め ■年休123日 ■年収536万円～！ ■中野坂上駅

秘書

【　勤務地　】本社：中野区本町2丁目…

￥

500万円〜600万円

正社員

《住宅の建築や賃貸管理を手掛けている企業での秘書業務》 ■具体的な業務内容・取締役スケジュール管理・取締役訪問先／出張先への同行（国内・海外出張有）・訪問先等の相手先に関する資料作成・電話／メール／郵便対応・経費処理 ※海外出張対応や海外取引先と英語でのコミュニケーションを必要とする場合がございます。　構造改革中の上場企業にて役員担当秘書として、　　ビジネスの最前線で活躍することが出来ます！ ■特色／やりがい・全国で社員数約4,000名の東証プライム上場企業です！・研修／育成体制が整っており、資格取得制度もあります。・入社後ギャップ等の悩みを感じたらすぐに相談できる定着支援ツールを導入し、　中途入社3年間の定着率は業界トップの94.1%です✨

医療法人社団美翔会

聖心美容クリニック【大宮院】受付アシスタント

販売スタッフ、秘書

埼玉県さいたま市大宮区桜木町

￥

300万円〜

正社員

美容外科クリニックでの受付アシスタント業務１．入社後すぐは以下の業務をお願いします。・院内清掃　・在庫管理・バックヤードのアシスタント業務２．患者さま対応の知識を身につけた後は、以下の業務をお願いします。・患者さまからのメールや窓口対応・来院時の事務処理・院内販促活動（ノルマはありません）

非公開

テレアポ・営業アシスタント業務にご興味ある方募集！！

営業事務、秘書

東京都立川市

￥

250万円〜400万円

正社員

医療業界（製薬メーカー、医療機関等）に特化した、転職をサポートするテレアポ・営業アシスタントを募集しています。【どんな仕事？】人材を求めている医療機関様と、キャリアアップや新たな職場を求めている求職者様をマッチングして頂くお仕事です。キャリアカウンセリングや案件紹介、面接アドバイス、入社までのサポート業務になります。【仕事の流れ】（１）求職者の開拓（人材サーチとスカウティング）（２）求人の開拓（クライアント開拓・求人票作成）（３）求職者カウンセリング（求職者への就職活動アドバイス）←営業と相談しながら行います（４）クライアント先へのアプローチ（条件折衝など）（５）面接日時設定・同行（同行は営業担当が対応します）（６）入職・契約のフォロー←営業と相談しながら行います ★週3回勤務から相談可能★ ★特別な技能は必要ありません★ 貴方の人脈と信頼がそのまま成果につながります。医療知識で足りない部分は弊社スタッフがフォローアップいたします。

株式会社鈴鹿

【鈴鹿】会長秘書◆男女活躍／主任～次長クラス経験者歓迎！／土日休み◆

一般事務、秘書

白子オフィス：三重県鈴鹿市江島本町39…

￥

400万円〜800万円

正社員

鈴鹿市の電気工事会社として設立してから20年以上。全国でも珍しい「特殊技術集団」として、総合建設業よりも幅広い事業を展開しているグループ企業です。＜具体的な業務内容＞メールや面談、会議の情報を全て把握し、管理並びに時には代行出来る方を募集します。車内、電車内、遠隔でのＰＣ対応もあります。 ※転勤は原則ありませんが、頻繁な出張があります。 ■スケジュール管理・調整 ■社長営業、会議等同行、同席（出張有り） ■会議資料の準備および議事録作成 ■メール対応 ■ワークフロー承認対応 ■社内外向けの文書作成および発信 ■各種契約書のたたき台作成 ■情報整理 ■送迎業務（一般乗用車） ■会合出席など各種代理応対 ※時間に融通の利く方（場合により夜間、深夜、休日対応もあります） ※文章能力の長けた方 ※契約書等法律に長けた方 ※数字に強い方（計算書、財務諸表） ※会社指定の住宅へ転居が可能な方 ※勿論男性も歓迎です＜企業の特徴＞特に高い技術力を誇る「電気工事」事業を基盤に、弱電を含む「電気設備工事」、給排水や空調などの「機械設備工事」、太陽光発電用地における造成等の「土木工事」を主力事業にしています。さらに電気保安管理、不動産事業、エネルギー事業、農業などの幅広い分野にも進出し、成長を続けています。 2020年には「健康経営優良法人」「三重とこわか健康経営カンパニー」の認定を受け、働きやすい体制づくりにも取り組んでいます。

株式会社　ティア

未経験OKの社長秘書◎東証＆名証上場企業＊賞与実績3.5か月分＊マイカー通勤OK＠名古屋市北区

営業事務、秘書

◆本社市営地下鉄名城線「黒川駅」より…

￥

350万円〜400万円

正社員

＜ここがポイント！＞＊想定年収371万円～400万円＊未経験から人事のプロへ！充実の研修であなたの成長をサポート＊名証プレミア市場上場・名古屋発の安定企業お客様だけでなく、従業員も大切にする企業文化◎ 従業員一人ひとりの働きやすさや成長に注力しています！＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝・社長のスケジュール管理、電話・メール対応・宿泊施設や交通機関の予約、経費精算・来客対応（呈茶、WEBミーティング設定）、社長室の美化・役員会（取締役会、経営会議など）の資料準備や議事録製本などの事務作業　…など中部・関西・関東地区を中心に「葬儀会館TEAR」を運営する《株式会社ティア》で、社長秘書として社長のサポート業務全般をお任せします。スケジュール管理や来客対応、会議資料の準備など多岐にわたる業務を通して、事務処理能力やコミュニケーション能力、判断力など、様々なスキルを磨くことができますよ。＜求人ポイント＞ ◆未経験からチャレンジOK！◆ 秘書の経験がなくても「人とコミュニケーションを取ることが好きな方」や「前向きに業務に取り組める方」なら大歓迎！入社後は充実した研修制度があるので安心して業務に取り組めます。 ◆安定企業で長期的なキャリア形成が可能◆ 少子高齢化が進む日本において葬祭業界は安定した市場◎ その中でも、株式会社ティアは業界トップクラスのシェアを誇り上場企業として安定した経営基盤があります。人材教育に年間1億円を投資するなど人材育成にも力を入れているので研修制度やキャリアアップ支援など長期的なキャリア形成を応援する体制が整っています。

非公開

総務秘書

総務、秘書

台東区上野1-19-10 上野広小路会…

￥

250万円〜300万円

正社員

■具体的な仕事内容〇美容事務長秘書・事務長のメール代行・アシスタント業務・看護師のシフト管理（作成、補助、修正、ダブルチェック、スタッフへの出番交渉など）・薬剤の管理、発注業務・会議資料作成、Excelなどを使ったデータ作成・SNS運用・その他、電話対応などの総務業務〇事務長秘書・事務長のメール代行・アシスタント業務・シフト管理（作成、補助、修正、ダブルチェック、スタッフへの出番交渉など）・面談調整、現場へのアポイント・会議資料作成、Excelなどを使ったデータ作成・その他、電話対応などの総務業務〇役員秘書・役員のスケジュール管理、調整・書類作成、ライティング・取引先との連絡、業務委託（クラウドワークスなど）・経営課題に取り組む為の全般的なサポート ※事業拡大に伴い、幅広い秘書業務をお願いすることもあります。チーム内・他部署とも連携を図りながら、業務に取り組んでおります。異業種・異業界から入社し、活躍している先輩職員が多数在籍しており、質問や相談などは気軽にしやすい雰囲気です。穏やかな空気が流れた、チームワークの良い環境です。

国内屈指の大手不動産デベロッパー

【大阪・京都】英語必須～プライム上場不動産会社で高級賃貸マンションのフロントコンシェルジュ募集

秘書、受付

大阪市　京都市

￥

300万円〜400万円

正社員

当社高級賃貸マンションのフロント業務 ○入居者サポート　（具体的には）　　・入居者宛、来客対応　　・タクシー手配　　・宅急便・クリーニングの預かり・取り次ぎ　　・各種サービスのご案内　　・パブリック施設の予約・管理・受付　　・新規入居者様を迎えるための準備　　・マンション共用部分やお部屋内の修繕や不具合の受付（メンテナンススタッフと連携）　等外国人入居者のために英語使用機会あり契約社員採用ですが、管理マネージャーなど正社員登用、賃貸マンション営業等にキャリアチェンジの実績もあり ※時間外勤務手当別途支給 ※スキルアップ等により昇給あり（400万・425万・450万）

産業用ドローン等を活用した業務用ロボティクスソリューションの提供

【社長秘書/英語スキルを活かしてビジネスの推進に貢献】ロボティクス×AIソリューションで日本のインフラ業界を変革する企業

一般事務、秘書

広尾

￥

400万円〜600万円

正社員

【チーム全体の業務内容】現在、エバンジェリスト1名が社長室に所属をしております。当社のプロジェクトやプロダクト、テクノロジーに関する情報を啓蒙するポジションとして、イベント、セミナー、商談など社内外へ向けて分かりやすく説明・発信しております。【所属チームについて】2022/08時点社長室配属予定エバンジェリスト1名（社員） ※代表取締役社長、取締役兼CFO、取締役兼COOとその他事業部で発生する業務を適宜サポートしていただくことを想定【業務内容】・社外向け日英通訳/翻訳（国外企業との商談や海外投資家向けへのプレゼンなど）・社内向け日英通訳/翻訳（社内ミーティングや議事録、共有文書など）・役員秘書業務（各種スケジュール調整、出張手配、経費精算、文書作成、メール対応等）・その他（社内の語学研修や各事業部のアシスタント業務）

医療法人社団美翔会

秘書、受付

千葉県千葉市中央区

￥

300万円〜450万円

正社員

企画・管理部配属となり主に役員の方のアシスタント業務やその他業務を行っていただきます。 ■詳細：・役員のアシスタント業務（スケジュール調整・管理補佐等）・出張手配・来客、電話応対・会議資料作成・その他庶務業務 ■秘書業務に関して：役員秘書は現在1名専任担当の方がいますが、その方のアシスタントとして2名体制で業務を行っていただきます。業務の状況に応じて、その他業務を行っていただきます。

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