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渥美坂井法律事務所・外国法共同事業
【正社員】週2リモート♪月給25.7万円以上✨大手法律事務所で秘書!*福利厚生充実✨
秘書
【最寄り駅】 都営三田線 内幸町駅 東…
350万円〜
正社員
■大手法律事務所の秘書を2名募集します✨ 弁護士の指揮・監督のもと、スケジュール管理、会議のアレンジ、 電話・来客応対、書類の作成・修正、コピー、ファイリング、請求書発行等、 多岐にわたる弁護士補助業務全般を担当いただきます。 所内外の人とスムーズにコミュニケーションが取れる方。 細かい事務作業を正確・迅速に行える方を歓迎します。 福利厚生も充実しているので、長くお仕事ができる職場です♪ 弊社からも採用実績がありますので、安心してご就業いただきます^^ 【応募資格】 ・四年制大学卒以上 ・社会人経験3年以上 ・パソコンスキル(ワード、エクセル)必須 ■法律事務所にて訴訟事務経験がある方→英語使用に抵抗が無ければOK! ■法律事務未経験の方→英語スキルが必須です。 ①TOEIC800程度以上/ビジネスレベルの英語力 ⇒ビジネスで使用されていた方も応募可能です。 ②TOEIC600~650程度/英検2級程度以上の英語力 ⇒クライアント及び所内外国人弁護士と英語での簡単な事務連絡(電話・メール)が出来るレベル。 みなさまのご応募、お待ちしております。
あなぶきハウジンググループ
未経験可!一般事務・データ入力/年休125日/土日祝休み/西宮市
一般事務・営業事務・秘書・受付
株式会社穴吹ハウジングサービス 西宮支…
24万円〜
正社員
土日祝休み/賞与あり/年休125日(計画5日含)でワークライフバランス充実★ 募集ID:ahs-kbt ※手当充実 【安定・安心!あなぶきグループ】 あなぶきグループは不動産、建設、介護、 保険、人材など、50社で事業を展開。 その中で ◇分譲マンション管理 ◇賃貸仲介・賃貸管理 ◇パーキング事業 をメインに全国展開しているのが当社です。 (グループ全体の管理数/5、044棟、195、430戸 ※2024年8月末時点) 支店によっては同じビルやフロアに グループ企業があり強く連携しています。 【仕事内容】 ★2025.7月から年休120日へ変更! ★2年連続給与ベースアップ実施! ★フレックスタイムを活用して自分で時間を調整できる ★完全週休2日で土日祝休み ★年休125日(計画年休含む)でムリせず働きやすい ★6期連続増収増益中 ★安定の総合不動産グループで長く活躍できる 当社では、企業理念”しあわせ「感」理”をもとに、 分譲マンションで暮らす方が快適に過ごせるように、 様々な運営サポート行っています。 事務スタッフとして以下のようなサポート業務を お任せいたします。 【具体的には・・】 ◎収支決算資料の作成などのサポート業務 (経理や金融の知識のある方、歓迎!) 当社が管理しているマンションの、管理費など 毎月の入金の確認や経費の支払処理、 請求書の発送や月次の収支報告書の作成など、 会計・経理に関するサポート業務です。 書類作成は決められたフォーマットやシステムが ありますので、未経験者もご安心ください! ◎データ入力などのサポート業務・電話応対などの事務仕事あり 営業社員のサポート業務をしていただきます。 電話は取次が主で、クレーム対応などの業務は コールセンターや営業社員にて行います。 ◎銀行や事務用品などの買い出しなど、たまに外出あり 銀行へ行ったり、事務用品や備品の購入などの業務も お任せいたします。 ◎来店される業者様対応など 郵便や荷物の発送で日々業者が来られますので ご対応をお任せします。来店される取引業者様へ、 書類のお渡し等の来客対応業務もあります。 だれかのサポートをすることが好きな方、 人と接することが好きな方に向いているお仕事です。 最初は不動産の専門用語などもあり難しいかもしれませんが、 自然と知識が身に付きますのでご安心下さい。 多くのスタッフが不動産業界未経験からスタート しています!正社員登用もあります! 資格取得支援も充実していますので、私たちと一緒に キャリアップを目指して頑張りませんか? 【働きやすい環境を目指しています】 ◎フレックスタイム制で、社員それぞれの ライフスタイルに合った柔軟な 勤務時間帯を選択できます。 ◎業務システムが19時にシャットダウン するため、ほとんどの社員はその時間 までに退社しています。 ◎入退室時のチェックシステムに加えて PCログの確認もしているため、 過度な残業やサービス残業が発生しない よう労務管理に気を配っています。
あなぶきハウジンググループ
未経験可!一般事務・データ入力/年休125日/土日祝休み/明石市
一般事務・営業事務・秘書・受付
株式会社穴吹ハウジングサービス 西神戸…
24万円〜
正社員
土日祝休み/賞与あり/年休125日(計画5日含)でワークライフバランス充実★ 募集ID:ahs-kbt ※手当充実 【安定・安心!あなぶきグループ】 あなぶきグループは不動産、建設、介護、 保険、人材など、50社で事業を展開。 その中で ◇分譲マンション管理 ◇賃貸仲介・賃貸管理 ◇パーキング事業 をメインに全国展開しているのが当社です。 (グループ全体の管理数/5、044棟、195、430戸 ※2024年8月末時点) 支店によっては同じビルやフロアに グループ企業があり強く連携しています。 【仕事内容】 ★2025.7月から年休120日へ変更! ★2年連続給与ベースアップ実施! ★フレックスタイムを活用して自分で時間を調整できる ★完全週休2日で土日祝休み ★年休125日(計画年休含む)でムリせず働きやすい ★6期連続増収増益中 ★安定の総合不動産グループで長く活躍できる 当社では、企業理念”しあわせ「感」理”をもとに、 分譲マンションで暮らす方が快適に過ごせるように、 様々な運営サポート行っています。 事務スタッフとして以下のようなサポート業務を お任せいたします。 【具体的には・・】 ◎収支決算資料の作成などのサポート業務 (経理や金融の知識のある方、歓迎!) 当社が管理しているマンションの、管理費など 毎月の入金の確認や経費の支払処理、 請求書の発送や月次の収支報告書の作成など、 会計・経理に関するサポート業務です。 書類作成は決められたフォーマットやシステムが ありますので、未経験者もご安心ください! ◎データ入力などのサポート業務・電話応対などの事務仕事あり 営業社員のサポート業務をしていただきます。 電話は取次が主で、クレーム対応などの業務は コールセンターや営業社員にて行います。 ◎銀行や事務用品などの買い出しなど、たまに外出あり 銀行へ行ったり、事務用品や備品の購入などの業務も お任せいたします。 ◎来店される業者様対応など 郵便や荷物の発送で日々業者が来られますので ご対応をお任せします。来店される取引業者様へ、 書類のお渡し等の来客対応業務もあります。 だれかのサポートをすることが好きな方、 人と接することが好きな方に向いているお仕事です。 最初は不動産の専門用語などもあり難しいかもしれませんが、 自然と知識が身に付きますのでご安心下さい。 多くのスタッフが不動産業界未経験からスタート しています!正社員登用もあります! 資格取得支援も充実していますので、私たちと一緒に キャリアップを目指して頑張りませんか? 【働きやすい環境を目指しています】 ◎フレックスタイム制で、社員それぞれの ライフスタイルに合った柔軟な 勤務時間帯を選択できます。 ◎業務システムが19時にシャットダウン するため、ほとんどの社員はその時間 までに退社しています。 ◎入退室時のチェックシステムに加えて PCログの確認もしているため、 過度な残業やサービス残業が発生しない よう労務管理に気を配っています。
あなぶきハウジンググループ
繁忙期2か月間|不動産会社の一般事務(データ入力や書類発送など)
一般事務・営業事務・秘書・受付
株式会社穴吹ハウジングサービス 岡山支…
345万円〜
アルバイト、パート
2か月間の短期パート募集!一般事務でパソコンが使えればOK|勤務時間や出勤日数もご相談ください 募集ID:ahs-kbt ※手当充実 【安定・安心!あなぶきグループ】 あなぶきグループは不動産、建設、介護、 保険、人材など、50社で事業を展開 その中で ◇分譲マンション管理 ◇賃貸仲介・賃貸管理 ◇パーキング事業 をメインに全国展開しているのが当社です。 (グループ全体の管理数/5、044棟、195、430戸 ※2024年8月末時点) 支店によっては同じビルやフロアに グループ企業があり強く連携しています。 【仕事内容】 ★勤務時間、勤務日数相談可! ★2025.8月中旬〜10月中旬までを予定 【短期2か月限定繁忙期パート募集!】 あなぶきハウジングサービス 部屋ナビShopでは、 賃貸マンションの仲介や管理を行っています。 今回は繁忙期に伴う応援スタッフとして 一般事務の募集です。 【主な業務】 ・社内システムへのデータ入力 ・書類の郵送時の送付状の作成 ・書類のチェック、回収など ・電話対応 ・そのほか、営業社員のサポート ※エクセルに情報を入力して、 発送や回収業務がメインの仕事となります。 ※場合によって、オーナーへ電話連絡を していただきます。 パソコン使用のご経験や、 電話対応などの経験があれば 不動産業界未経験でも問題ありません! \こんな方も歓迎/ ・子どものお迎えがあるので、 少し早めに退勤したい ・短期間の仕事を探している ・勤務時間や出勤日数の 相談ができる仕事がいい ぜひお気軽にご相談ください。
都心再開発や賃貸・商業施設運営など多角的に手がける不動産大手
転勤なし【札幌】超大手不動産会社の高級賃貸マンションコンシェルジュで接客経験・英会話力活かしませんか
秘書、受付
北海道札幌市
250万円〜300万円
正社員
当社高級賃貸マンションのフロント業務 ○入居者サポート (具体的には) ・入居者宛、来客対応 ・タクシー手配 ・宅急便・クリーニングの預かり・取り次ぎ ・各種サービスのご案内 ・パブリック施設の予約・管理・受付 ・新規入居者様を迎えるための準備 ・マンション共用部分やお部屋内の修繕や不具合の受付(メンテナンススタッフと連携) 等 外国人入居者のために英語使用機会あり 契約社員採用ですが、管理マネージャーなど正社員登用、賃貸マンション営業等にキャリアチェンジの実績もあり ※時間外勤務手当別途支給 ※スキルアップ等により昇給あり(400万・425万・450万)
株式会社アーキベース
総務・秘書
総務、秘書
本社千代田区 飯田橋4-2-1 岩見ビ…
300万円〜550万円
正社員
下記の中より、能力や志向性に合わせてお任せする業務を選定いたします。 【総務】 ■人事関連に基づく対応 ■ファシリティ関連 ■入退社対応 【秘書】 ■代表のスケジュール調整 ■外部との会食設定 【情報システム管理】 ■アカウント管理 【法務】 ■契約書のリーガルチェック ■コンプライアンスチェック 【変更の範囲:会社の定める業務】
医療法人社団美翔会
聖心美容クリニック【広島院】受付アシスタント
販売スタッフ、秘書
広島県広島市中区本通
300万円〜
正社員
美容外科クリニックでの受付アシスタント業務 1.入社後すぐは以下の業務をお願いします。 ・院内清掃 ・在庫管理 ・バックヤードのアシスタント業務 2.患者さま対応の知識を身につけた後は、以下の業務をお願いします。 ・患者さまからのメールや窓口対応 ・来院時の事務処理 ・院内販促活動(ノルマはありません)
株式会社タウ
秘書事務◆土日祝休み/フレックスタイム制あり◆
海外営業、秘書
埼玉県さいたま市中央区 最寄駅 JR…
450万円〜500万円
正社員
~役員秘書業務全般をお任せいたします~ [業務内容] ■スケジュール管理 ■来客/電話対応(たまに休日に手配や調整業務の関係で電話対応ありますが 休日なので対応できる範囲でお願いいたします 周りと相談できます) ■社外文書作成 ■各種手配(出張,施設予約等) ■会食同席:個人で同行する時もあれば秘書室複数人で同行する場合もあります(月数回) ■出張同行:全国へ出張あります(タウの支店が全国にあるので) 1~2泊 個人で同行する時もあれば秘書室複数人で同行する場合もあります(月数回) ■資料/データ作成(役員会議用)他 [入社後の流れ・教育研修] ・OJT [服装]オフィスカジュアル
『金融系』『産業系』の多くの企業と取引を行なっている独立系ソフトウェアベンダー
新社長個人付秘書(正社員)~【プライム市場】ソフトウェアベンダーが募集~残業・休日出勤ほぼなし
一般事務、秘書
田町
350万円〜450万円
正社員
■社長秘書業務と、他の役付き役員のサポートをお願いします。 <主な業務内容> ・電話メール応対、来客応対 ・スケジュール管理 ・会食手配、 ・出張手配、贈答品手配、慶弔手配 ・手紙・名刺管理、ファイリング ・経費精算 ・社内文書作成(会議資料・議事録等) ・挨拶状作成・発送 など
エレクトロニクス分野における上場グローバル専門商社
社長秘書のできる方募集
秘書、企画・管理・事務その他
東京、新宿区
450万円〜650万円
正社員
経営トップである社長の業務を円滑に進むサポートを担う【秘書】としてご活躍いただける方を募集します。スケジュール管理や来客対応を中心に社内外の関係者との対応もご担当頂きます。役員や社内外の関係者と関わる機会が多くあるため、会社が目指す方向性など間近に感じながらビジネスパーソンとしてやりがいや成長を感じていただけるポジションです。 【主な業務内容】 ◆来客対応・スケジュール管理 ・社長のスケジュール管理、スケジュール調整 ・電話、メール、書面による連絡対応 ・来客対応(会議室準備・案内・お茶出し等) ◆各種手配・事務対応 ・外出時の配車手配(タクシー、ハイヤー等) ・経費精算 ・出張手配(移動・宿泊、社内申請、社内関係者への周知、精算等) ・儀礼文(挨拶状・礼状等)の作成、発送 ・慶弔関連対応(電報、品物手配等) ・会食・手土産手配・社長室の環境整備 ◆社内外の関係者とのコミュニケーション・対応 ・重要な会議や打ち合わせの準備およびフォローアップ ・各種ドキュメント作成および管理 ・海外在住役員(1名)の来日手配(航空券手配、来社時対応、年1~2回) ◆その他秘書業務全般
医療法人社団美翔会
聖心美容クリニック【名古屋院】受付アシスタント
販売スタッフ、秘書
愛知県名古屋市西区牛島町
300万円〜
正社員
美容外科クリニックでの受付アシスタント業務 1.入社後すぐは以下の業務をお願いします。 ・院内清掃 ・在庫管理 ・バックヤードのアシスタント業務 2.患者さま対応の知識を身につけた後は、以下の業務をお願いします。 ・患者さまからのメールや窓口対応 ・来院時の事務処理 ・院内販促活動(ノルマはありません)
有限会社FMG
役員秘書◆医療法人グループで安定性バツグン◇秘書経験活かして事務長補佐へキャリアUP!!
秘書
大分県大分市大字丹生 坂ノ市駅から徒歩…
250万円〜
正社員
【業務内容】 ~大分市丹生の「緑ヶ丘保養園」にて~ *役員等の秘書業務及び役員活動に付随する関連業務 *面談日時の調整やスケジュール管理 *指示のもと各種資料の作成 *会議等への同行や手伝い ※業務補助で社用車を運転していただく場合があります。 【電話応対】5件/日 【電話相手】社内・社外 【問い合わせ内容など】日程調整や各種相談 【職場環境】事業所人数:44名(うち女性33名)/部署人数:男性3名・女性1名/同業務者:女性1名(平均年齢:42歳) 【部署の雰囲気】落ち着いた雰囲気で業務されています。 【募集背景】増員 【入社後の流れ・教育研修】先輩社員による業務フォローあり ≪業務内容変更の範囲≫ 無
株式会社エアウィーヴ
秘書事務◆社長室での勤務!会社の中心で働けるチャンスです!育成制度◎充実の福利厚生で、プライベートも大切にできます!
秘書
東京都千代田区大手町 大手町駅から徒歩…
400万円〜550万円
正社員
《秘書アシスタント業務(担当職)》 今回は会長直下の社長室に配属いただき、秘書アシスタントを担当いただきます。 秘書1名が在籍しておりますので、初めは秘書アシスタントよりスタートし、業務の幅を広げていただきキャリアアップを目指すことも可能となります。 ◆具体的には… ・国内外出張に関する各種手配、調整 ・スケジュール管理(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整) ・経費精算などの事務処理 ・その他役員のサポート業務および庶務業務(ランチ手配や来客対応など) ・慶弔、各種贈答品手配 ・専属運転手との日々の連携サポート業務 ・社長宛の電話対応など 【在宅勤務】原則無し(申請が必要) 【組織構成】 人事総務部は人事Grと総務Gr(法務チーム含む)で構成されています。 東京と愛知と大阪の3拠点に分かれており、東京14名、愛知11名、大阪1名所属しております。 東京人事Grでは、新卒採用/中途総合職採用/販売職採用/労務担当が在籍しております。 【部署の雰囲気】20代が多い部署です 【入社後の流れ・教育研修】入社後配属前研修(工場研修/店舗研修)、ビジネススキル研修(座学/Eラーニング)、メンター制度 【求める人物像】 ・スピーディーかつ正確に業務をこなせる方 ・コミュニケーション力があり、相手の意図を汲み取れる方 ・ホスピタリティの高い方 ・様々な部署と連携して粘り強く業務を遂行できる方 ・一般常識やマナーへの理解がある方
医療法人社団美翔会
聖心美容クリニック【横浜院】受付アシスタント
販売スタッフ、秘書
神奈川県横浜市神奈川区鶴屋町
300万円〜
正社員
美容外科クリニックでの受付アシスタント業務 1.入社後すぐは以下の業務をお願いします。 ・院内清掃 ・在庫管理 ・バックヤードのアシスタント業務 2.患者さま対応の知識を身につけた後は、以下の業務をお願いします。 ・患者さまからのメールや窓口対応 ・来院時の事務処理 ・院内販促活動(ノルマはありません)
非公開
【未経験OK/想定年収400万円~】土日祝休み◇高級シェアオフィスの受付コンシェルジュ@銀座
秘書、受付
◆銀座 東京メトロ「銀座駅」より徒歩3…
400万円〜450万円
正社員
大手不動産ディベロッパーが手掛ける 高級スモールオフィスの ”受付コンシェルジュ”として 入居テナント様が快適にお仕事ができるよう サポートをお任せします! *正社員募集◎月給27万円~+賞与年2回 *未経験歓迎♪スキルが身につく *上質で高級感溢れるオフィス空間 *土日祝休み・月の残業時間10h以下 ==================== <業務詳細> ・来客対応 ・会議室の予約及び管理 ・会議室利用時のティーサーブ ・施設の整備、オフィス入退去時の各施設の点検及び整備 ・問合せ対応、社内連絡 ・内見対応、内見準備、利用案内(担当営業不在時) ・荷物受取 ・事務作業 …など \求人ポイント/ ◆ホスピタリティ力が活かせる環境 入居されているテナント様が 快適に仕事ができるよう 環境を整えたりサポートする ポジションの為、ちょっとした気遣いや 心配りが大切◎ ホテルフロント業務に近く、 ”人を喜ばせることが好き”な方や ”ホスピタリティ力を活かしたい”方に ピッタリの環境です。 ◆ワークライフバランス◎ 年間休日は129日、 土日祝休みはもちろん、 年末年始は7日休みなど 無理なく働くことが可能です。 残業時間も月0~10時間程度なので 17:20定時後の予定も立てやすい♪ プライベートも大切にしながら 長期的に就業できる環境が整っています。
非公開
【エグゼクティブ秘書】国内最大級のスポーツポータルサイト企業
秘書、受付
東京都品川区東五反田(本社)
400万円〜600万円
正社員
役員(複数)の秘書業務と、担当役員管掌部門のアシスト業務もお願いします。 【業務内容】 ■ 秘書業務 ・スケジュール管理、アポイント調整(海外との調整を含む) ・国内外の出張手配 ・旅費/経費の精算 ・取引先情報の管理・更新(慶弔手配・名刺情報の更新等を含む) ・社内および取引先との各種調整対応業務 ・電話・メール対応 ・社内外イベント手配・サポート 等 ■担当役員管掌部門の業務 ・各種資料作成、データ整理 ・部門内イベントの企画・運営 等
非公開
【新宿三丁目駅徒歩1分/インセンティブ充実】新宿Sクリニック 美容カウンセラー
販売スタッフ、秘書
東京都新宿区新宿
300万円〜400万円
正社員
■カウンセラー業務 ドクターズコスメ販売 顧客管理業務 接客業務
非公開
品川区 / メーカー秘書/ 残業:基本なし
秘書
東京都品川区 【変更の範囲】無
450万円〜550万円
正社員
医薬品の固形内服剤の受託製造を専門とし、高度な製剤技術と製品品質で業界をリードする当社にて役員のスケジュール管理をはじめとする秘書業務をお任せします。 ■医薬品製剤受託協会(当社が会長会社)の幹事業務(会議開催業務の取り纏め) ・具体例:会員企業とのコミュニケーション(連絡窓口)、勉強会・講演会等の講師の手配、ゴルフコンペの手配、会費の回収等 ■社長、専務のスケジュール管理・調整(出張手配等) ■電話・来客対等 ■各種手配業務(会社行事など) ■庶務的業務(郵便物管理や備品清掃など) 【勤務時間】08:30~17:15(休憩45分)
興和電設株式会社
秘書業務◆英語力を活かして社長直下でキャリアUP♪◇土日祝休み&年休124日で私生活も充実!
秘書
北海道札幌市白石区北郷三条 白石駅から…
350万円〜450万円
正社員
札幌を中心に電気設備工事を請負う同社社長をサポートする社長秘書をお任せします。 メーカー交渉に同席や各種資料作成、翻訳など社長の業務をサポートする中でご自身も成長したい。という方を歓迎いたします。 ◆具体的には… ・会議資料作成 ・営業・出張同行 ・SNS投稿、WEB管理 ・来客、電話等の対応 ・スケジュール調整、予定管理 ・経費精算 ・予算管理、顧客管理 ・信用機関やネットでの情報収集 ・事業計画案・営業方針の策定補助 ※上記全ての業務を出来る必要はございません。ご入社時のスキルや経験に応じて、徐々に業務を習得していきます。 ※社長同行のため2週間程度、東京や海外(フランクフルト・ニューヨークなど)への出張もございます。 【職場環境】 同社は社員が働きやすい制度や環境を整備しており、固定残業の廃止やビジネスチャットツールの導入、 社屋の他、冷暖房やパソコン設備のリニューアルを実施しております。 ≪業務内容変更の範囲≫ 有り 会社の定める業務
非公開
【未経験歓迎!服装ネイル自由!残業ほぼなし!】受付スタッフ
秘書、受付
東京都品川区大崎
300万円〜
正社員
受付スタッフとして来客対応や電話対応、会議室のセッティングなどをお任せします。 【仕事内容】 ■本社受付での来客対応やご案内 ■電話対応 ■会議室のセッティング ■美観管理 ■業者対応 ■その他業務に伴う事務処理 等 ※業務一つ一つを丁寧にお教えしますので、未経験の方も安心して始めていただけます。 ※幅広い業務を経験できるので、成長スピードを実感できます。