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松下精機株式会社
【京都・転勤なし】経理総務事務 ※創業85年以上・世界シェア80%のニッチトップメーカー【エージェントサービス求人】
総務、経理、財務
本社 住所:京都府京都市伏見区久我石原…
〜399万円
正社員
会計ソフト(PCA)を利用して、入出金処理等の簡単な経理業務を中心に、来客対応や受発注管理等の総務・営業事務補助など幅広く業務をお任せいたします。入社後は本人の経験・能力に応じて丁寧に教育いたします。 〜業務内容詳細〜 ■経理業務(会計ソフト使用、会計処理、決算関連資料作成、入出金処理、小口現金管理、試算表の作成など。) ■営業補助業務(受注、販売、納品の管理、請求等の作成と管理など。) ■一般事務業務(Word、Excelによる文書や表作成。電話応対。来客応対。ファイリング。PC入力。荷物の梱包と出荷手配など。) ■総務業務補助(事務所内の清掃などに付随する業務など。) 〜配属組織について〜 現状、女性1名で担当しています。その方と一緒に業務をご担当いただくことになります。転勤なしで、京都で長期的に就業可能な環境です。 〜同社について〜 ◎世界シェア80%ニッチトップ製品・世界的な企業ともお取引実績あり。 同社製品である、半導体・液晶用マスク関連装置(オートペリクルマウンター)は世界シェア80%を占めており、大変高い技術力を持つ企業です。 輸出先はアメリカ、中国、韓国、台湾などです。今後、付加価値をより追求していく為にも独自開発の自動機(加工・組み立て・検査用自動機関係など)に注力していく予定です。また、取引先もグローバルに展開する大手企業が多く、それらの会社の設備の開発に携わっていくことが出来ます。 変更の範囲:会社の定める業務
三菱マテリアルトレーディング株式会社
【日本橋/在宅可】法務(契約〜商事法務)充実の福利厚生/三菱マテリアルGの安定性・創業以来黒字経営【エージェントサービス求人】
総務、法務
本社 住所:東京都中央区日本橋浜町3-…
650万円〜899万円
正社員
【概要】 私たち三菱マテリアルトレーディングは、2025年で創業78年を迎える商社です。創業当初は三菱マテリアルグループが製造する商材の販売から始まりましたが、今では売上の約半分近くがグループ外からの商材で成り立っています。非鉄金属やセメントなどの素材から、金属加工品、半導体、電子材料、自動車部品、産業用機械、精密加工品、建設資材、工具、リサイクルまで、実に幅広い商材を扱い、事業を展開しています。 【配属予定部署・組織構成】 管理部門法務・コンプライアンス部へ配属となり、6名おります。 その中でも法務業務をメインに業務をお任せします。 (男女比は半々で30代〜50代まで幅広く所属) 【業務詳細】 法務業務内容としては、取引先と取り交わす契約書の作成・審査・交渉、法律に関する営業部門からの相談、顧 問弁護士の対応窓口をお任せします。その他、社内規定の整備、株主総会・取締役会等の会議運営、官公庁への許可申請・届出、文書・印章管理、庶務業務全般にも携わっていただきます。 コンプライアンス業務ではCSR推進業務(CSR社内浸透策の企画・実施・啓発など)、コンプライアンス関連業務(下請法、独占 禁止法、輸出入管理などの業務に関する法令対応など)、各種社内研修会の対応、社内外における各種調査対応、リスクマネジメント推進業務(事務局対応、危機管理対応など)をお任せします。 ・営業から依頼があり、取引先と取り交わす契約書の作成・審査・交渉 ・法律に関する営業部門からの相談 ・顧問弁護士の対応窓口 法務業務がメインではありますが、社内規定の整備、株主総会・取締役会等の会議運営、 官公庁への許可申請・届出、文書・印章管理、庶務業務全般にも幅広く携わっていただきます。 月20件ほどは上記のような契約にかかわる相談を全国、海外の拠点の営業担当から相談があり、応じています。 入社いただきましたら現状担っているメンバー1名と一緒に業務を分担、対応いただきます。 管理部門では「相談してよかった部門」を方針に掲げております。 営業部署や経営層からの法律関連の依頼件数も多いです。メンバーと協力しながら全社的なリーガル面の強化とサポートがミッションとなります。営業部署との距離も近いため、やりがいを感じられる環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
神鉄バス株式会社
【神戸市北区】バス会社の経理・総務業務担当<幹部候補>/神戸電鉄100%出資の安定企業/福利厚生◎【エージェントサービス求人】
総務、経理
本社 住所:兵庫県神戸市北区有野町唐櫃…
350万円〜449万円
正社員
【神戸電鉄100%出資の安定企業/昇給有/賞与年2回支給(本年度実績4ヶ月)/マイカー通勤可(無料駐車場あり)/神鉄「唐櫃台駅」「神鉄六甲駅」から徒歩5分〜10分】 ■職務内容: ・神鉄バス本社にて、経理、総務部門等の管理業務を担っていただける方を募集します。将来の管理職・経営幹部を目指していただきます。 ■求める人物像・ミッション:経理の知見があり、何かしらのリーダー経験、管理経験のある方を募集します。将来的に予算策定や経営計画、報告資料のとりまとめなどの業務を担っていただきます。 ※これまでの経理や総務、事務の経験を活かし、探求心や成長意欲をもって業務に取り組んで頂ける方を歓迎します。 ■業務内容詳細: 【経理】 ※決算業務、予算策定、各種資料作成などをお任せします。 <具体的には…> ・月次決算の締め業務と報告資料の作成 ・税務申告 ・中期経営計画および予算策定資料の作成 【総務】 ・労務関連業務 ・規程類の整備、改定対応等 ・各種届出、登記業務 ■組織構成: ・総務部は現在、3名(男女構成比1:2)にて業務を行っております。 ■入社後の流れとキャリアパス: ・入社後しばらくの間は、部長の補佐として、適宜、指導を受けながら、担当業務の内容を把握していただくことに専念していただきます。将来的は総務部の管理職・経営幹部を目指して頂きたいと考えています。 ■充実した福利厚生: ・健康診断・人間ドック利用補助や、保険団体優待割引、家族手当(配偶者6,000円、子1,500円/月)など充実した福利厚生を準備しております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ヨコオ
【群馬・富岡】情報セキュリティマネジメント(ISO27001)◇在宅可/プライム上場/福利厚生充実◎【エージェントサービス求人】
総務、法務
富岡工場 住所:群馬県富岡市神農原11…
550万円〜799万円
正社員
【情報セキュリティマネジメントの知見を活かしたい方大歓迎◎/年間休日123日/高い技術力/アンテナ事業を中心に事業拡大を続ける優良グローバルメーカー/中途社員も馴染みやすい風通しの良い社風】 ■業務内容: 主な業務内容は下記となります。 ・ISO27001(情報セキュリティ)/ISO27701(個人情報保護)のISO認証取得・維持に関する以下業務を想定しています。 1)ISO事務局運営業務(監査計画の立案・実施、認証の更新、新規認証の取得、内部監査員教育等) 2)ISO27001(情報セキュリティ)の内部監査業務 3)監査指摘事項に対する是正処置推進業務 4)ISOマネジメントシステムに関連する規程およびマネジメントマニュアルの更新業務 5)認証取得に関する業務の効率化推進 ※主担当はISO27001だが、ISO9001(品質)/ISO14001(環境)/ISO45001(労働安全衛生)のマネジメントシステム推進業務(監査業務等)についてもサポートして頂く場合もございます。 ■働き方: ・会社の雰囲気や業務に慣れるため、しばらくは出社中心となりますが、 業務に慣れた後は、出社と在宅を組み合わせて働いて頂きます。現在は、出社と在宅は半分ずつとなっております。 ・ヨコオ海外拠点への出張あり(内部監査、外部審査コーディネイト等) ■組織構成: 50代/課長1名、60代/1名、50代/1名、40代/1名、20代/1名 ■会社の魅力: 当社は東証プライム上場、2022年に創業100年を迎えた老舗優良メーカーです。歴史の古い会社ではありますが、1960年代から海外への展開に着手しており、現在では21拠点を海外に持ち、海外生産比率は80%を超えています。その積極的な海外展開の影響もあり直近5年も150%近い売上成長を遂げています。特にメインの自動車向け事業では、近年の自動運転ブームや、コネクティッドカーなど自動車業界の成長になくてはならない存在になっています。また当社のアンテナ技術は業界でも最高水準の評価を得ているため、自動車業界以外からも引き合いが強くなっており、新たなビジネスの展開も積極的に進めています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社第一システムエンジニアリング
【名古屋中区】総務担当者◆月平均残業時間20時間/年間休日124日/大手と取引多数◎【エージェントサービス求人】
総務、経理、財務
本社 住所:愛知県名古屋市中区栄2-1…
〜499万円
正社員
〜年間休日124日でワークライフバランス◎/日本を代表する大手上場企業と40年以上にわたり継続的に取引〜 ■仕事内容: 自動車・航空宇宙・産業機器の3分野を軸に、研究開発、設計、NC生産技術、ソフト開発などトータルエンジニアリング業務を手がける当社。 今回は総務メンバーとしてPCを使った事務業務を中心としたお仕事をお任せします。 ■具体的には: 先輩社員と一緒に業務を分担しながら、下記業務をお任せする予定です ・担当部門の勤怠、出張精算、売上げ管理 ・庶務作業 ・電話対応(会社の代表電話の一次対応。担当者に取り次げばOKです) ■組織について: こちらのポジションは総務部の所属となります。 総務部の中に経理課があり、ご希望や適性に応じてゆくゆく経理業務にチャレンジいただくことも可能です。 ■当社の特徴: ◇自動車業界や航空宇宙業界の他にも医療系案件など業界を跨いで幅広い案件を受注しております。業界に影響されず安定した売上を出せていることが強みです。 ◇顧客先からの技術者への満足度 教育体制が充実していることから顧客先からエンジニアに対して技術面で高く評価を受けております。当社では社内に教育専門の部署を設けています。パソコン、ドラフターなどを備えた「研修センター」を用意し、教育にはかなり力を入れています。常に最先端技術を学べる様に現役エンジニアが講師を担当するなど、設計業務に伴う基礎教育にも力を入れています。 ※自己啓発研修…技術スキルを中心とした研修。実務に即したものから、資格取得、英語など。 ※階層別研修…外部講師による講義スタイル。レベルに応じた研修を実施。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社JFLAホールディングス
【東京/中央区】総務・庶務◆第二新卒歓迎土日祝休み/東証スタンダード上場G【エージェントサービス求人】
総務
本社 住所:東京都中央区日本橋蛎殻町1…
300万円〜399万円
正社員
【果敢な挑戦を続ける食の総合バリューチェーン/東証スタンダード上場グループ/土日祝休み】 ■業務内容: 食品の生産・流通・販売の三つの軸で事業を展開する当社にて、総務・事務全般をご担当いただきます。 ※最初はスキルや経験に合った業務からスタートします。徐々に業務範囲を広げていき、ゆくゆくは当社の総務事務を支える立場として活躍していただく想定です。 ■具体的な業務内容: ・庶務業務全般 ・契約書や重要書類の保管 ・固定資産、リース資産管理 ・車両管理 ・海外保険管理 ・電話対応 ・事務所管理 ・請求書発行、対応業務 ・商標登録など ■当ポジションの特徴: 食を通して多種多様なビジネスを展開している当社では、総務事務といったバックオフィス体制が必要不可欠です。また、役員や他部門、各子会社など様々な関係者とコミュニケーションを取り、円滑に業務を進めていくためにはスケジュール管理も必要になります。社員同士で助け合いながら業務を進めていくため、困ったことや分からないことがあっても協力しながら業務を進めていくことができます。 ■当社の特徴: ・JFLAホールディングスは、生産、流通、販売を3つの軸に据えながら約35のグループ会社を抱えて成長を続ける食の総合バリューチェーンです。「食の創造の美しさや食の魅力を世界に伝え、お客様に安心と笑顔をお届けする」を経営理念に掲げ、外食店舗の運営、乳製品や伝統食品(味噌・醤油など)の製造、食材や飲料の輸出入、海外での販売事業まで幅広いビジネスを展開しています。 ・誕生日休暇やメモリアル休暇といった制度をはじめ、オンとオフのメリハリを重視しながら心地よく働き続けられるような環境も整えています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ドンレミー
【高崎】人事総務◆労務管理等を幅広くお任せ◆OJT有/18時退社/残業20h以内/裁量権◎働きやすさ【エージェントサービス求人】
総務、一般事務
高崎工場 住所:群馬県高崎市下斎田町6…
300万円〜499万円
正社員
★働きやすさ◎プライベートとバランスを取りやすい環境です。基本的には18時までで業務が終了します。長期で活躍してほしいと考えているため、社員にとって働きやすい環境を整えています。 ★安定性◎全国の流通企業(大手量販店・スーパー・コンビニ)の99%にスイーツを販売しており、安定した経営基盤がある会社です。 ■職務概要 人事総務スタッフとして、まずは下記の領域を実務ベースで携わっていただきます。 ご経験に応じて下記業務のお任せできるところから担っていただき、徐々に業務の幅を広げていただきます。 ゆくゆくは人事総務のスペシャリストとしてご活躍頂けるよう、社内でフォローを行っていきます。 □採用: 採用活動(パート・アルバイト・外国籍従業員・新卒採用など) □労務管理: 労働安全衛生の社内推進、労務対応(雇用契約書の手続き対応/勤怠システムを利用した勤怠管理)、行政対応、外国従業員の受け入れ環境の整備・派遣手配にあたっての派遣元企業とのやり取り □庶務業務: 小口管理、経費等管理・各種従業員対応・社内イベントの管理進行、工場に関する業務全般など 本ポジションでは、多くの業務が社内担当者とのやり取りが発生します。周囲とコミュニケーションを取りながら仕事をされたい方にはおすすめです。 また、上記お任せしたいお仕事以外にも、ご自身で進めていきたい・改善していきたい業務を見つけ、企画・実行することも可能です。 ■当社の特徴 〜デザートを通じて、おいしさと穏やかな幸せを提供する洋菓子メーカー〜 ◎フランス『ドンレミー村』のように自然を育み、自然の素材を活かしたデザートを製造している洋菓子メーカー。デザートを彩るフルーツや材料となるフレッシュな牛乳、卵から水や空気に至るまで、デザートに関わる全ての素材にこだわりを持ち、『手作りのやさしさ』が伝わる商品を提供しています。 ◎社長をはじめ開発スタッフが、定期的に全国各地の美味しいデザートのリサーチや市場調査を実施。その土地ならではの特産物やユニークな食材を発掘しては商品に活用。年間200品目以上の商品を開発しています。また、2014年に和菓子メーカー『株式会社旅がらす本舗清月堂』をグループに迎え、商品領域を大幅に拡大しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社セキュアイノベーション
【沖縄】総務人事 ◆沖縄発、サイバーセキュリティ専業企業◆転勤なし◆年休120日【エージェントサービス求人】
人事、総務
本社 住所:沖縄県那覇市上之屋1-18…
300万円〜649万円
正社員
〜第2新卒歓迎!業界未経験歓迎!/転勤なし/沖縄発サイバーセキュリティ専業企業/創業以来、右肩上がりの成長/U・Iターン歓迎/県外からの入社者も多数/働きやすい◎/ブランクOK〜 ■業務概要: 当社では、日々の総務・人事業務だけでなく、IPOの準備にも関わっていただきます。事業部との連携が密接であり、経営のみならず事業を動かす実感も味わえます。労務事務の経験からキャリアアップができるポジションです! 現在、総務人事には3名が在籍しており、業務量増加に伴い増員採用を計画しております。 ■具体的には: ◎総務 ・会議体の運営(株主総会・全社会議) ・備品・設備の管理、来客対応、社内行事の運営、文書・契約書管理 ◎人事労務 ・新卒・中途採用の企画、応募者管理、面接対応 ・人事評価制度の構築と運営 ・階層別教育の企画運営など ・入退社の対応 ・社会保険手続きなど ・勤怠・給与管理 ・労務関連規程の整備(法改正対応含む) ・労働基準監督署や年金事務所による監査調査対応 ◎法務 ・各種契約書チェック・作成および顧問弁護士折衝 ・会社法関連(株主対応、株式管理、会議体運営等) ・社内規程の整備 ◎IPO準備 ・上場準備業務全般 特に内部統制にかかわる規程整備と運用フローの構築 ■組織構成: 経営企画部は、上長(男性)、メンバー(男性3名、女性4名)合計8名で構成されています。 そのうち、総務人事は3名体制で業務を行っております。 ■仕事の特徴: 福利厚生が充実しており、柔軟な働き方ができる環境が整っております。 ・車、バイク通勤OK ・髪型・髪色・服装自由 ・ブランクOK ■当社の魅力: ・「日経業界地図2022年版〜2025年版」(日本経済新聞社編)において、サイバーセキュリティ事業を提供する企業の中で「クラウド/SaaS」サービス提供の一企業として掲載(4年連続掲載) ・自社開発プロダクト『EISS(アイズ)』が「第15回 ASPIC IoT・AI・クラウドアワード2021」の支援業務系ASP・SaaS部門において「先進技術賞」を受賞 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ハマイ
【千葉】総務(給与計算)◆バルブの国内トップシェアメーカー/残業5H程度/平均勤続年数約13年/【エージェントサービス求人】
人事、総務
大多喜工場 住所:千葉県夷隅郡大多喜町…
350万円〜549万円
正社員
〜東証スタンダード市場上場/残業5H程度/長年培った技術力を背景に商品開発に強みがあり安定性◎〜 ■業務内容 バルブの国内トップシェアメーカーである当社の大喜多工場にて給与計算・勤怠管理を中心とした総務業務(安全衛生管理・社会保険・教育関連等)をご経験にあわせてお任せいたします。様々な業務を経験してスキルアップしたい方に適した環境となっています。真面目かつあたたかい人柄の社員が多く在籍。コツコツと努力して同じ気持ちで更に発展させて頂ける方をお待ちしております。 ※バルブとは:工場で製品を生産するにあたり必要不可欠な液体や気体の配管など流体が通る系統において設けられる機器です。配管の中を流れる物質を「流す」「止める」「絞る」ために設けられています。自動車や工場の配管に使用されています。 ■組織構成 管理職含め4名の組織となっております。給与社保、経理、安全衛生などそれぞれが主担当となる業務を持っています。1つの業務に対して少人数で業務分担をしているため特定の分野に対してのスキルアップができる環境です。 ■研修、教育体制 ご入社後はOJTを通じて業務のキャッチアップをしていただきます。ベテランの社員も在籍しているため教育体制が充実しています。 ■就業環境 残業月10H程度、平均有給休暇取得日数18日となっており働きやすい環境です。また、住宅手当有りなど福利厚生も充実しております。 ■当社について 自動車やエネルギー産業、半導体業界など様々な業界に向けたバルブ製品を製造・販売する国内TOPシェアメーカーです。製品開発を強みとしており長年培われた技術力の高さを活かし、生産難易度の高い小さいバルブの生産を行っています。最先端の水素バルブの生産も行っており世界的に評価されています。開発〜生産まで一貫して同社にて行っているためお取引先の企業様から信頼を得られることに加え高品質な製品の製造を実現しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社テクノ菱和
【大塚】総務担当★フレックス/★年間124日休/土日祝休/残業平均20h/東証スタンダード上場【エージェントサービス求人】
総務、一般事務
本社 住所:東京都豊島区南大塚2-26…
550万円〜799万円
正社員
管理部門でのご経験活かせます!【働き方◎/完全週休2日(土日祝)・残業平均20時間程度・フレックス制/自己資本比率60%超えの安定性/東証スタンダード上場/働き方改革推進中・IoTも積極導入】 ■担当業務【変更の範囲:会社の定める業務】 ・株主総会における法定事務 ・各エリアの管理部業務の取りまとめ ・制度導入・運用 ・ITシステムやデジタル化についての導入・運用 等 ※ご経験を踏まえつつお仕事をお任せしております。 ■ご入社後のキャリア 将来的には、管理職としてマネジメントも担って頂くことを期待しております。管理部門のスキルを積んでいただくため総務・人事への異動の可能性もございます。管理部門のジェネラリストしてスキルを積むことができる環境です。 ■配属先 管理部では、総務、経理、人事と担当が分かれています。 ご入社後は、先輩社員の指導のもと、フォローなどからお任せして業務や会社の仕組みを学んで頂きます。 ■働く環境 ・同ポジションは土日祝休みで、繁忙期含めて平均残業時間は20h程ですが、閑散期は残業がほぼ発生しません。 ・iPadや各種アプリの積極導入や会議におけるペーパーレス化実現など、IoT等の最先端技術を活用し、生産性の向上に努めています。 ・一度退職した社員も再度戻ってくるほど、穏やかな社風です。 ■同社の魅力と特徴 同社は、製薬関連の大型物件や、電子デバイス・化学系の工場を中心に、空気調和衛生設備の設計、 施工管理、保守メンテナンス、研究開発などを手掛けるトータルエンジニアリング企業です。 1960年頃から半世紀以上にわたる経験を基に生産環境に応じた最適なシステムを実現、各種ユーティリティ供給システムや、施工後の保守管理を含めたトータルシステムを提案しています。 また、クリーンルーム等、精密空調技術(例:気流可視化システム、プラズマ除菌水)の蓄積を生かし、今後の投資需要が見込まれる医薬品など新規顧客の獲得を進めています。 研究開発センターも自社で開設し、要素技術の研究・開発やZEB(省エネ・創エネ)技術・設備の実証を行っております。 変更の範囲:本文参照
株式会社 サンブリッジ
【恵比寿】管理系部門のBPR担当/MGR候補 ◆フレックス制/福利厚生・研修制度◎/年休120日【エージェントサービス求人】
総務、一般事務
本社 住所:東京都渋谷区恵比寿南1-5…
500万円〜649万円
正社員
〜世界的なSaaSであるSalesforceのコンサルティングとして、業界トップクラスの実績/20代〜30代が多い組織/成長機会が多く抜擢人事の実績が豊富〜 ■業務内容: 管理系の管理部門担当MGR(候補)として、ビジネスの更なる拡大に向けた業務オペレーションの効率化、チームの組成、ピープルマネジメントなどを担っていただきます。 (ご経験やスキルに応じて以下業務組織のプレイングマネージャーとして業務効率化、改善等をお任せします) ・受注・契約管理業務 (受注・契約管理業務、審査業務 など) ・営業企画業務 (営業部門の効率化) ・上記一連の業務フローの改善、組織採用〜仕組み化のリード ・その他管理部門の業務BPR全般 ■業務の特長: 現状のビジネスプロセスに引きずられることなく、各実務部門のリード、組織化をセットで担っていただきます。 ・業務全体を見渡しながら、組織変革をリードする経験を積める ・ピープルマネジメントを通じて、将来の部長を目指せる という魅力のあるポジションです。 ■働き方: ・当社はチームで成果を出すことを重視しています。そのために必須の関係性の構築のため、原則出社を全社ルールとしています。コアタイム11:00〜14:00のフレックスタイム制であり、柔軟に出退時間を調整できます。 ・加えて子育て・介護等個人の事情に考慮し、リモート勤務を認める場合があります。5年以上勤務の社員は一律リモート勤務可としています ■当社について: 当社は累計3,000件超のプロジェクト実績を誇るSalesforceのトップティアの独立系クラウド・インテグレーターとして成長を続けている一方で、約80名の社員1人1人の採用と育成にこだわり、少数精鋭の強い組織を構築してきました。 今後もSalesforceのコンサルティングだけでなく、AWSを含めた新たな事業領域・エリアへの展開など積極的な事業拡大を予定しています。
株式会社マイナビパートナーズ
【大阪】マイナビGの事務業務DX〜開発経験不問!IT知見活かし業務改善・メンバー育成/年休125日【エージェントサービス求人】
事業企画、事業プロデュース、総務、一般事務
大阪支社 住所:大阪府大阪市北区大深町…
400万円〜549万円
正社員
【マイナビGの事務業務をITで効率化◆プログラミング経験不問!業務改善やメンバー育成のご経験歓迎◆障害者雇用を促進する特例子会社◆幅広い業務にチャレンジできる◆年休125日】 当社は、株式会社マイナビの各事業部から事務業務中心に受託しておりますが、昨今のIT化に伴い、外部からIT知見を持った方を募集いたします。 事務業務の効率化・IT化と共に、実作業を行う障がいのある社員のITスキル向上のための育成、組織運営などをお任せします。 ■具体的な業務内容 ・マイナビ各事業部へのIT化・業務改善のご提案〜内容すり合わせ ・社内メンバーの状況踏まえたスケジュール調整〜プロジェクト管理 ・社内メンバーのITスキル習得に向けた育成プログラムの企画運営 ・新しいITスキルの調査・情報収集・社内への提案 ・同社東京の組織との情報連携(基本リモートでチア王) ■主なプロジェクト ※あくまで一例です ・RPA(UiPath)を活用した業務自動化 ・データ入力自動化 ・データ可視化・分析など ※今あるに業務に対して改善・効率化を行っていただきます。 ※Python・GAS(GoogleAppsScrip)・VBA・PowerAutomateなど利用しております。 ■組織構成 ・事務・クリエイティブ部門合わせて約80名の組織になります。メンバー管理担当は約15名程です。 ■本ポジションの魅力 ・IT化推進は、まだ立ち上ったばかりなので、部長、課長、他メンバーと共に、ご経験を活かして新しいことにチャレンジできる環境です。 ・メンバー育成や組織運営にも携わるため、直接的なやりがいを得られることができます。 ・風土として、社員の意見を聞き、取り入れていく風土があります。黙々と業務をするだけでなく、自ら考え、行動し、仕事を進めたいとお考えであれば、必ず活躍できる場がマイナビパートナーズにはあります。 変更の範囲:会社の定める業務
シェアリングテクノロジー株式会社
【名古屋駅徒歩5分】総務アシスタント(未経験歓迎)※グロース上場企業/フレックス制/WEB面接可【エージェントサービス求人】
総務、一般事務
本社 住所:愛知県名古屋市中村区名駅1…
350万円〜499万円
正社員
■業務概要: 総務担当者として、以下の業務に携わっていただきます。 ■具体的な業務内容: 〇株主総会運営(運営事務局、会場選定〜実施までの運営、それに伴う調整・進捗管理) 〇取締役会運営 〇開示書類作成(有価証券報告書等の人事・総務管轄部分) 〇オフィス、ファシリティの管理 〇社内備品管理(固定資産・備品、消耗品等) 〇社内イベントの企画・運営 〇内部統制 等 ※これまでのご経験やスキルに応じてお任せできるところから始めていただきます ■魅力: ◎経験のない領域の業務でもポテンシャルに応じて幅広く担当することができる環境なので、スキルアップを目指していただけます。 ◎年齢や社歴に関係なく、実力や実績など頑張りが評価されます。自ら進んで業務に取り組み、会社に評価されることで、若くして責任ある仕事と役職を得られます。 ◎柔軟に変化しながらスピーディに物事を前進させる社風です。役員やマネジメント層もプレイングマネージャーなのでメンバーと同じ景色を共有できており、素早く意思決定や軌道修正をすることが可能です。 ◎積極的に自ら学んでいく姿勢のある社員が伸びる環境です。 ■当社の特徴: 【新たな仕組みで、安心な暮らしを、」をミッションとして、各種Web事業を展開しています】 「生活110番」…鍵の紛失や水回りトラブルなど『暮らしのお困りごと』に関する総合検索サイト(取扱ジャンル150以上) バーティカルメディアサイト…「生活110番」で取り扱うそれぞれのジャンルに関する詳細サイト(写真、豆知識、コスト、口コミ、Q&A等) 「フランチャイズの窓口」…独立・開業を検討されている方向けにフランチャイズの比較・検索ができる情報提供を行うサイト。フランチャイザーとユーザーとのマッチングも支援。 おむすびペットセレモニー…自社で運営するペット葬儀サービス(愛知県内のみ) また、24時間365日稼働するコールセンターを完備しています。電話1本でお客様のニーズにピッタリの加盟店を蓄積された膨大なデータと高精度のマッチングテクノロジーを駆使して探し、マッチングを実現しながら事業を拡大し続けてきました。 変更の範囲:会社の定める業務
松崎食産株式会社
【大阪/未経験歓迎】総務庶務◆採用業務にも携われる/とんかつKYK運営/社食アリ◎/転勤無し【エージェントサービス求人】
人事、総務
松崎食産 住所:大阪府阪市阿倍野区松崎…
350万円〜549万円
正社員
〜社員食堂(昼食1回120円)アリ/家族手当や永年勤続表彰など、長期就業のしやすい環境◎/中途入社者多数在籍◎/風通しの良い社風〜 ■仕事概要: とんかつレストランKYKをはじめ、カレーハウス、お弁当・惣菜の販売ショップをチェーン展開する老舗企業です。 当社の総務業務をお任せいたしますが、一部人事採用業務にも携わって頂けます。 ■具体的な業務: 消耗品などの備品管理や、照明や空調の調整といった施設管理など、社員が働く環境整備を行っていただきます。 また、採用業務にも一部携わって頂きます。 グループ企業の曲田商店の人事部とも連携しながら業務を行っていただきます。 ・求人対応 ・面接 ・勤怠管理 ・設備管理 ・庶務全般 ■組織構成: 部内要員:男性1名・女性2名 主任1名、女性はパート全員50代 ■モデル年収: 係長 370万円〜430万円 課長 450万円〜520万円 次長 600万〜 ■企業風土: 一人ひとりが自分のペースで目標に向かって進めるよう、本人の希望に合わせて受講できるよう段階別、スキル別の研修を豊富に用意しています。 中途入社者8割と、中途入社も働きやすい環境作りを行っています。 また、10年毎の永年勤続表彰も行っており、長期就業の形成を促す取り組みも行っています。 ■当社について: 「心と味でおもてなし」を実践する企業であり続けます。 ◎とんかつKYK とんかつ専門店として昭和40年に三宮地下街(通称「さんちか」)に1号店をオープンしました。食文化を通じて社会に貢献し、たくさんのお客様にKYKを楽しんでいただきたい・・・その想いと、創業当初から変わらない「心と味でおもてなし」を信念にKeep You Kindlyを店名に掲げ、お客様に喜んでいただける料理を常に追求し、心を込めて提供する、それがとんかつKYKです。 ◎カレーハウスサンマルコ 日本のカレーのルーツであるヨーロピアンカレーをコンセプトに、スパイスをはじめとする食材にこだわり、ご自宅では味わえない本格的なカレーをご提供しています。上質のビーフとフレッシュ野菜に20種類のスパイス、フルーツ、ヨーグルトを加えたビーフカレーは、サンマルコ自慢の一品です。 変更の範囲:会社の定める業務
グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社
【港区】フード&ビバレッジ・ケータリングサポートスタッフ◆飲食経験者歓迎/正社員/土日祝休み【エージェントサービス求人】
ホール・フロアスタッフ、総務、一般事務
東京都港区常駐先 住所:東京都港区 最…
300万円〜399万円
正社員
【正社員/総合施設管理サービス事業を展開/国内外大手2社の合弁会社で、高い安定性を実現/働く環境◎】 国内の工場や事業所向けに清掃や警備、備品調達など、総合施設管理(IFM: Integrated Facility Management )事業を展開している当社にて、外資系金融会社のフードサービス及びケータリングサービススタッフとして以下の業務をお任せします。 ■業務内容: 東京都港区に位置する、当社のクライアントである外資系企業の東京オフィスに当社メンバーと共に常駐し、オフィス内のフードサービス及びケータリングサービス全般を担当していただきます。 会食やパーティの際のフルコース提供やドリンク提供、会議の際のコーヒーブレイクや軽食の準備、サーブがメインの業務となっており、その他規模の大小によってケータリングの手配や会場設営、セッティングなどといった業務もご対応いただきます。 【主な業務内容】 ・会食やパーティなどの際の飲食提供(軽食からフルコースまで提供) ・会議などの際のコーヒーブレイクの準備、対応 ・イベントやセミナーの会場設営、セットアップ(ケータリング、ドリンクコーナー、コーヒーステーション等) ・飲食提供や準備、衛生管理等における協力会社との連携 ・外部飲食業者とのやり取り、管理 ・その他、庶務業務など ■キャリアパス: キャリアパスとしては、英語力を生かしたい方は受付、マネジメントスキルを磨きたい方はチームリーダー等幅広いキャリアパスがございます。半年に一度の人事考課面談にて、キャリアの希望をお伝えできる環境です。 ■当社について: <国内外大手2社の合弁会社で、高い安定性を実現!> ◎ビルメンテナンスの国内パイオニアであるグローブシップ株式会社と、世界の総合施設管理大手の仏ソデクソ (Sodexo S.A.) との合弁会社が、「グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社」です。 ◎両社のノウハウやネットワークを生かして、国内の工場や事業所向けに清掃や警備、備品調達など、総合施設管理(IFM: Integrated Facility Management )事業を展開。これにより、今まで以上のサービス展開、質の向上、安定した取引を実現させています 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ノースサンド
【銀座本社/総務】未経験歓迎◆成長期に携われる◆バックオフィス業務を幅広くお任せ!/年休120日【エージェントサービス求人】
総務、一般事務
本社 住所:東京都中央区銀座4-12-…
600万円〜899万円
正社員
\未経験から挑戦可能!/急成長する組織の土台を下支えするコーポレート部門をお任せ◇働きがいのある会社ランキングTOP10選出 当社のコーポレート本部における総務担当としての業務をお任せします。 ■業務内容: 総務業務を中心に、バックオフィス業務全般を対応していただきます。将来的にはチームのリーダーとしてご活躍いただくことを期待いたします。具体的には下記の業務をご担当いただきます。 ・保険、固定資産管理、ビル管理等 ・備品(在庫)管理 ・押印(人事、購買) ・購買契約確認 ・契約管理(社内システムの契約期日管理) ・稟議、文書、規程管理 ・株主総会、登記 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■当ポジションのやりがい: ・将来的にチームリーダーを目指すことができます。 ・ベンチャーファームのため、会社の成長を肌で感じながらも、ご自身の力で会社の仕組みを構築していける醍醐味があります。 ■当社について: (1)7年連続増収増益。急成長中のITコンサルティングファーム 当社は「ビジネス」「IT」「新規事業立ち上げ」の領域で 事業を展開するITコンサルティングファームです。 2015年の設立以来、7年連続で増収増益を続けています。 (2)『働きがいのある会社』ベストカンパニーに5年連続選出 創業時から従業員のエンゲージメント向上にも注力してきました。その結果、GPTW(Great Place to Work)が発表する 『働きがいのある会社』ベストカンパニーに6年連続選出されています。 また、リンクアンドモチベーション社が従業員エンゲージメント調査を実施した企業の中から、 「エンゲ—ジメントスコア」の高い企業10社を選出して発表する 『ベストモチベーションカンパニーアワード2022』で2位を受賞しました。 創業当時10名だった社員数も現在700名を超える規模まで拡大しております。 今後、1000人超を目指していく中でも『従業員が働きがいを感じ、 高いモチベーションを維持できる組織』を構築していくために、 今回コーポレート部門のマネージャー・リーダー候補を募集します。 変更の範囲:本文参照
株式会社DE−SIGNグループ
【営業からキャリアチェンジ歓迎/京橋】人事労務・総務事務◆在宅可・フルフレックス◆資生堂など大手実績【エージェントサービス求人】
総務、一般事務
東京本社オフィス 住所:東京都都中央区…
350万円〜449万円
正社員
〜営業経験者歓迎!未経験歓迎!人事労務・総務事務/残業10〜20H程度/フレックス・在宅勤務可能/自由度の高い働き方!/オフィス空間をデザインする会社〜 ◆仕事内容 オフィスの空間づくりを提供している当社にて、入社後から3年程度は、人事労務・総務に関わるサポート業務を担当いただきます。その後は部署内の担当業務の変更によ り、経理等のサポート業務を担当いただく可能性がございます。 【人事労務サポート】 入退社・福利厚生・各種保険の手続き/給与賞与の計算・支払い/勤怠管理 など 【総務サポート】 システムのアカウント登録・削除などの入退社時の対応/備品・機器・什器の管理や貸出し対応/電話・来客対応/郵便・宅急便の仕分け など ◆研修 目安入社後3か月間は出社していただき、複数名にて丁寧に業務レクチャー、引継ぎを致します。業務のプロセスが図やマニュアル化も多くされており、安心です◎ 組織もチーム制で動きます。その中でメインで担当する業務を決め、必要な時には他の社員と連携し、業務をフォローし合っています。 ◆働き方 月平均の残業は約10〜20時間程度。また、当社ではフルフレックスを採用しています。働く場所に関しても非常に自由度が高く、オフィスやご自宅コワーキングスペースなどでも業務が可能です。ご自身が働くにあたり最もパフォーマンスを高く出せる環境を選択することができます! ※入社後3ヶ月間はOJT研修のためオフィスへ出社して勤務いただき、その後は週2〜3日のペースでオフィスへ出社となります。 ◆スケジュール例(オフィス出社をする日)※基本的な勤務時間は9時〜18時です。 〜9:00好きな席を選んで仕事開始の準備。 9:00〜1日のスケジュールやタスクを確認し勤務開始。チャットやメールに返信。 11:00〜部署の定例のWEBミーティングに参加。 12:30〜仕事のキリが良いところでお昼休憩へ。近くのお店でランチ。 13:45〜仕事再開。オフィス外で仕事をしている社員からの依頼に対応。 15:30〜オフィス近くのカフェで飲み物を購入。 17:00〜社員への確認で電話。 18:30〜翌日に対応するタスクを確認し、勤務終了。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社コスモネット
【東京本社/未経験歓迎】経理スタッフ◆基本土日祝休◆日本に数少ないApple代理店担う優良企業【エージェントサービス求人】
総務、経理、財務
東京本社(11階) 住所:東京都港区新…
300万円〜399万円
正社員
■□全国トップクラスの業界大手/フォロー体制充実/基本土日祝休み/女性活躍・産休育休実績多数あり□■ ■業務内容: ・社内の経理・会計担当としての各業務をお任せします。 ・業務はチームで分担して行います。 ■業務詳細: 以下の業務を長期的な成長に応じて段階的に担当して頂きます。 〇経理財務事務 ・仕訳入力、伝票のチェック、経費の集計作業 ・報告資料のチェック、作成 ・決算作業から資金残高の確認まで 〇その他庶務 ・お茶出し・来客対応 ・郵便物の処理など ■組織構成: ・京都本社8名、東京本社2名の10名体制で業務を行っています。 ・入社後は、先輩スタッフと一緒に人事制度にかかる補助を行いながら業務を覚えます。 ベテランも多い環境なので、未経験の方でもイチから業務を学べます。 ■当社の魅力ポイント: CNCグループは、モバイルなどのショップ運営と法人向け事業を二本柱とする 「独立系」のICTサービスプロバイダーです。 日本全国に約400のモバイルショップ及び、Apple Premium Partnerとして 自社ブランド「C smart 」を展開するとともに、法人向け事業では携帯通信のほか、各種デジタルデバイス、情報通信インフラ等を組み合わせ、最適なシステムの構築・運営サービスによるソリューションを提供しております。 ■連続休暇制度あり: 半期に1回、最大6連休取得可能!社内掲示板でも取得を促進しています。 変更の範囲:会社の定める業務
旭情報サービス 株式会社
【丸の内】総務リーダー候補◇株主総会の準備等◇老舗IT企業の第二創業期◇DX化◇残業4-35h【エージェントサービス求人】
広報・宣伝、総務
本社 住所:東京都千代田区丸の内1丁目…
450万円〜649万円
正社員
〜東証スタンダード上場/毎年売上110%成長の独立系SI/大手顧客取引多数/女性活躍/無借金の安定経営/土日祝休み/年休125日〜 ■業務内容: 総務の業務をお任せします。 ■業務詳細: ◎株主総会 ・招集通知、有価証券報告書の総務部分、株主総会の運営 ◎対東証への各種手続き(役員変更、コーポレーション周りの開示) ・東証への開示業務 ◎広報 ・コーポレーションガバナンス ・社外報道の運営 ・カバナンス ◎新しい取り組み ・サステナビリティ ・会社の体制変更の際の規定変更 ■働き方 ・残業時間 4〜35時間(繁忙期が35時間程度) ・リモートワークは1−2年後に導入できないか検討中 <繁忙期> ・株主総会や有価証券報告書のタイミングが忙しくなります。 ※2月から株主総会の準備開始して、6月下旬に実施 ※有価証券報告書の対応が4-5月に発生 ■入社後の流れ: 部長から引き継ぎつつ業務に従事いただきます。 ■組織構成: ベテラン社員、中堅社員、若手社員、キャリア入社間もない方など幅広くご活躍頂いております。 ■キャリアパス マネジメントを目指していく ■当社の強み: 確かな技術、多種多様なノウハウと万全の情報セキュリティが強みです。当社が目指すものはお客様の満足と信頼。「技術力の向上」と「信頼性の向上」を常に追求し、長年培ってきた経験と実績を基盤にした多種多様なノウハウでもって、お客様の視点に立った情報サービスを提供しています。 (1)常駐型アウトソ−シング お客様のICT業務の一部を当社にアウトソーシングしていただきます。当社のノウハウを活用した改善提案を行うとともに、チーム力を発揮して、お客様のご期待に応える高品質なサービスを提供いたします。 (2)受託型アウトソーシング お客様のニーズに応じ、お客様の業務を当社の環境下で対応いたします。情報セキュリティに万全を期すことはもちろん、常駐型と同様に高品質・高水準のサービスを提案・提供いたします。 (3)エンジニア派遣 お客様のプロジェクト等に当社の技術者が加わり、プロフェッショナルな視点から的確なサービスを提案・提供いたします。また正社員の技術者により、派遣契約においても長期間にわたり安定したサービスの提供が可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ホーク・ワン
【杉並区】総務(車両管理・社内イベント企画)◆転勤無◆明確な評価制度◆オープンハウスG【エージェントサービス求人】
総務、一般事務
本社 住所:東京都杉並区宮前1-15-…
400万円〜549万円
正社員
【東証プライム上場グループ企業/管理部門でも明確な評価制度で昇給賞与へ反映/転勤無/年間休日122日】 当社は東京、神奈川、千葉、埼玉と愛知を中心に、リーズナブルな価格で良質で快適に安心してお住まい頂ける住宅を提供している戸建住宅メーカーです。 「人」を大切にし、社員の自主性を尊重するアットホームな社風です。全社平均で7%と離職率も低く、後輩を育てる風土も根づいています。 ■業務内容: 今回は総務部にて社内イベントや各種管理・整備業務など会社全体の幅広い業務に携わっていただきます。経営陣との距離の近さがあるため、裁量があり、スピード感もって取り組みができます ■組織構成:総務人事課は課長以下5名体制で行っております。 経験等を考慮し、業務をお任せします。総務部門で幅広く経験を積みたい方、歓迎です。 ■キャリア/評価制度について:一般的に管理部門では営業職などと異なり実績に応じた賞与支給などはございませんが、当社ではご自身の頑張りについては「査定や考課」にて明確に評価し、昇給、賞与やポジションにも反映されます。総務の視点から会社全体を見渡していただき、会社を成長させるべく改革や変革もを行っていただきたいと考えています。 ■仕事のスタイル:同社の仕事は幅広い仕事を手掛けられ、会社の歯車ではなく、大きな裁量のもと主体性を持ち仕事に携われます。責任は伴いますが、「自分の仕事」という実感の元、成長も早いです。週休2日制で転勤もなく、安心して長期就業いただけます。 ■社風:同社は自由な社風が特徴です。業界に先がけて企画提案型住宅を手がけるなど、新しいスタイルの家づくりを得意としており、今年は創業来最高の1050億円の売上を達成するなど着実な成長を遂げております。 配属部署もフラットな関係で、風通しの良い職場環境です。 変更の範囲:会社の定める業務