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株式会社コプロシステム
総務職（リーダー候補）
総務
品川区東五反田1-6-3 いちご東五反…
400万円〜550万円
正社員
これまで経理・総務グループとして組織されていましたが、会社の成長と共に今後は総務単体部署としてパワーアップを目指すべく、新しい仲間を募ることとなりました。 スタッフが安心して業務に邁進できるよう、会社の「縁の下のチカラもち」として陰に日向に活躍されることを期待しています！ 【具体的な業務内容】 総務が管轄する下記業務の実務及び工程の見直し、効率化、マニュアル整備 ●庶務関連 来客・電話対応、備品・消耗品管理、名刺発注・管理、郵送物及び宅配便受取・仕分け・発送、お中元・お歳暮、年賀状発送、印章管理、組織変更時対応（辞令作成、外部への案内状作成～発送対応）、その他各種管理業務（社用携帯、本社ロッカー・名札、ビルセキュリティカード） ●施設管理 オフィス・駐車場・倉庫等の契約管理、各種修繕依頼、拠点設立・移転に関する手配全般 ●契約書管理 契約書チェック・製本・保管、押印業務 ●社内外慶弔 訃報連絡、祝電・弔電手配、生花・香典手配 ●社内インフラ整備 オフィスレイアウト管理、各種工事手配・立会 ●リスクマネジメント 各種災害対策、備蓄食品管理 ●社内行事の企画・運営 月1回の社員ミーティングでの各種情報周知、社員旅行・懇親会・納会・仕事始め・記念行事等の企画・運営（コロナ禍以降、一部ペンディングの行事有） 上記の他、社内で担当部門・担当者が決まっていない業務全般の一時受取（その後、適切な部門への割振り可）及び、本来総務が担当すべき業務で、現在手が回っていない部分の掘り起こし、立ち上げ、工程整備などもお願いしたいと考えています。 コプロシステムの他、グループ会社であるコプログローバルマネジメント社、コプロロジスティクス社の総務も担当領域となります。ボリューム的には自社70%、グループ会社≪プラスNPO法人≫が30%程度の割合です。 配属先部署の経理・総務グループは下記メンバーで構成されています。 男性1名：50代リーダー（本部長が兼任） 女性2名：40代パートスタッフ、30代派遣スタッフ（経理と兼任）
入江工研株式会社
総務事務◆資格取得支援／高校卒以上／転勤なし／車通勤可◆
総務、一般事務
埼玉県川越市下赤坂 最寄駅：東武東上線…
400万円〜550万円
正社員
［メイン業務］ テクニカルセンター(工場)での総務事務のお仕事です。 ・設備管理業務 ・ISO関連業務 ・採用業務 ・経理業務 ・諸雑務 ・電話応対等 ［入社後の流れ・教育研修］OJT ［キャリアUP制度等］ 会社の業務で必要と認められている資格に対して、受検費用・交通費支給 ［募集背景］欠員補充 ［職場環境］事業所人数： 200 名 ［服装］作業着
東洋新薬
総務
総務、企画・管理・事務その他
鳥栖
300万円〜500万円
正社員
・総務業務全般 （稟議書管理、出張手配、規程管理・修正 等） ・社内イベントの企画立案、準備、運営 ・社員向け各種施策の新規導入、改善 等
非公開
【総務管理職候補】年収300～600万円/大阪駅徒歩5分/転勤なし/土日祝休・年間休日125日
総務
大阪市北区（各線大阪駅・梅田駅 徒歩5…
300万円〜600万円
正社員
＊総務部門における総務実務の統括ポジション ［具体的職務内容］ ・給与計算、年末調整等 人事周りの実務 ・社会保険関係手続き ・ファシリテイ管理一般 ・広報対応関係 ・その他総務実務一般 等
株式会社ホスピタリティ＆グローイング・ジャパン
【HG_新宿】営業事務職★年休128日★残業月0～10時間
総務
本社／東京都新宿区西新宿1-24-1 …
300万円〜400万円
正社員
事務職として各種営業サポートを行っていただきます。 ◆主な業務例◆ ・SalesforceやExcelを用いたデータ集計・管理 ・請求関連の対応業務 ・見積書、契約書などの資料作成 ・電話応対、来社対応 ・システム登録、お客様からの問い合わせ対応 ・セミナー集客・開催対応 ・その他サポート業務 通常の事務職よりも守備範囲が広く、さまざまなスキルを身につけられます！ 【入社後】 各種業務のサポートから始めていただきます。 最初は必要なスキルを先輩から学び、 業務に慣れてきたら、1人で業務を行っていただきます もちろん先輩がきちんとサポートを行いますので、 あせらず着実に力をつけていけます！
非公開
総務（管理職候補）部門全体のマネジメント／年収450万～520万円
総務、経理、財務
大阪市（芦原橋駅 徒歩5分） マイカー…
450万円〜550万円
正社員
総務部は、経理、総務労務、法務、その他専務匿名業務を管轄しており、同ポジションでは部門長として、メンバーの業務確認、判断を中心に一部業務は一緒に実務に携わりながら、部門全体のマネジメントにあたっていただきます。部門差計画の策定と実行管理、組織体制の整備、経営陣へのレポーティング、会議体運営の資料作成などを主にご担当して頂く予定です。 ・月次決算/年次決算体制構築、レビュー・内部統制の構築 ・予算編成/予算管理（管理会計）・監査法人対応 ・法務、総務、労務機能の整備、体制づくり、情報システム管理 ・親会社経営対応 労務、法務は外部パートナーの力を借りながらの対応となります。
非公開
【未経験OK】総務◆フレックスタイム制・月収31万～
総務
東京都品川区西五反田 アクセス：各線「…
400万円〜550万円
正社員
社員と綿密にコミュニケーションを取りながら、オフィスマネジメントのプロとして、会社の成長を支える役割を担っていただきます。 ◆主な業務内容 ・文書作成、文書管理、印章管理 ・固定資産、備品、消耗品管理 ・オフィス・レイアウト管理、不動産管理 ・仕訳帳票の作成と入力 ・請求書の発行と管理 ・保安、防災業務 ・社内セキュリティの整備 ・経費の精算 ・秘書業務、受付業務 ・福利厚生業務 ・安全衛生管理、健康管理 ・会社行事、イベントの企画・運営 ・契約、契約書管理 ・規則、規程管理 ・渉外 ・リスクマネジメント その他にも、弊社が抱えげるMissionの実現に向けて会社の生産性を最大化にする為の仕組みを考え、策定から実装まで、オフィスマネジメントのプロとして、あらゆる領域で社員をサポートする役割を担っていただきます。 ＜目指せるキャリア＞ 総務の領域のプロフェッショナルや、人事総務局長というマネージャー職、キャリアチェンジで経営企画や経理職などの可能性も開かれています。 ミッショングレード制を導入しており、適性を考慮の上、各職種でジェネラリスト職もしくはスペシャリスト職のキャリアを目指すことができます。
株式会社SANN
【営業事務】デジタルマーケティング事業を支える営業アシスタント★住宅手当有★土日祝休み★年休120日
総務
【東京本社】 東京都港区港南2丁目5番…
300万円〜400万円
正社員
事業部の営業さんのサポートをお願いします！ 【デジタルマーケティング事業部】 様々な媒体（SNS広告/Yahoo!広告（YDN）/Google広告（GDN）/YouTube広告/自社サービス等）を活?した集客等を中心とした広告の提案と運用を?っている事業部です。 【具体的な仕事内容】 ・電話対応 ・制作関連のサポート ・営業メンバー期日管理 ・資料作成 ・その他業務サポート
環境保全を目的とした公益性の高い企業
公的環境の環境モニタリング担当
総務、土木施工管理
福島県いわき市 他
600万円〜650万円
正社員
中間貯蔵施設区域内の環境モニタリング全般 ・ 土壌貯蔵施設、保管場等の環境モニタリング（空間線量率、放射能濃度測定、水質検査等） ・ その他上記に付随する業務（データ管理、公表資料作成等）
非公開
【大阪/中央区】内部監査 ※プライム上場／化粧品メーカー／フレックス／年収760～870万円
総務、人事・総務・法務系その他
大阪市中央区（大阪メトロ谷町線・長堀鶴…
750万円〜900万円
正社員
▼業務内容： ・内部監査の中長期戦略を策定し、それに基づいた年度ごとの部門事業計画・内部監査計画を立案し、実行・管理する。 ・三様監査・3ラインモデル・リスクベース監査等をもとに内部監査体制を構築し、内部監査品質の向上や業務の生産性、効率性の向上に取り組む。 ▼募集背景： 事業環境変化対応における、内部監査の専門性向上のため組織強化を考えていることから、中長期的な観点で内部監査人財育成・内部監査品質向上に取組むことができる内部監査経験・スキルを保有した人財を募集します。 ▼組織構成： 部門長（50代男性）、メンバー2名（50代男性） ▼求める役割： ・内部監査全体のPDCA管理・実行、個別監査の管理 ・監査対象部門への効果的な評価・アドバイス、経営への有用な提案 ■当社の特徴： ・男性化粧品のカテゴリーキャプテンとして、2027年創業100周年 ・カジュアルウェアを認める「オールウェイズカジュアルウェア」 ・数年に渡り何度でも介護休暇が取得できる「介護休業」、積極的な「育休・育児勤務制度」の取得促進、フルフレックスタイム制、在宅勤務制度など、様々な制度を取り入れています。 ■当社の製品（一部抜粋）： <GATSBY/ギャッツビー> 1978年発売以来、いつの時代も常に「旬のかっこよさ」を提案し、男性のトータルグルーミング研究に根ざした確かな品質で、高い認知と信頼感を確立してきたメンズコスメブランド。 <Bifesta/ビフェスタ> 素肌から輝きたい女性に、キレイを楽しむクレンジングシーンを提案するブランドとして2011年に誕生。現在では、日本だけではなく、アジア各国で支持されています。
非公開
＜総務＞福利厚生・共有設備管理等｜月平均残業10時間★転勤無し
総務
富山県射水市
400万円〜750万円
正社員
当社の総務部門にて、庶務業務をメインにご担当いただきます。福利厚生、構内共有設備管理、防災安全管理、備品管理など、ご経験に応じて幅広くお任せしていきます。（本社敷地内に工場あり） ■福利厚生等事務のほか、構内共有設備（福利厚生設備や事務所棟、緑地等）の管理や防災安全に伴う行政手続きや対応、備品管理などを担当していただきます。 ★上記業務のほか、人事労務や経理業務に関しても将来的にお任せする可能性があります。 ★ご経験によっては、ご入社時から庶務チームのリーダー・管理者をお任せすることがあります。
東洋新薬
総務（主任?係長）
総務、企画・管理・事務その他
鳥栖
400万円〜700万円
正社員
・総務業務全般 （稟議書管理、出張手配、規程管理・修正 等） ・社内イベントの企画立案、準備、運営 ・社員向け各種施策の新規導入、改善 等
ひろしま管財株式会社
総合ビル管理企業での事務管理職（経理、総務、人事）◆年収～310万円／広島◆
総務、経理、財務
広島県広島市中区 └最寄り駅：鷹野橋か…
250万円〜300万円
正社員
総合ビル管理会社の事務管理職として、経理・総務・人事に関わる業務に従事していただきます。 【具体的には】 総合事務職（経理・総務・人事など） ◇勘定科目への仕分け・帳票作成 ◇請求書発行・入金確認 ◇来客・電話・メール対応 ◇現金出納・小口現金・切手管理 ◇ホームページ・ＳＮＳ更新 ◇スケジュール管理・出張手配 ◇庶務業務など 約３名の方で分担して行います。
日創工業株式会社
【東京：リモート】中途採用担当 ※フレックスタイム制あり
人事
【本社】〒150-0002 東京都渋谷…
350万円〜550万円
正社員
【職務概要】 中途採用担当としてご活躍いただきます。 【職務詳細】 同社はIT業界の中でもインフラ・組込ソフトウェア開発・アプリケーション開発の領域におけるエンジニア派遣・請負を行っている企業です。 採用活動における戦略の検討から母集団形成・面接・合否のジャッジや採用後のフォローまで幅広い業務を担当いただきます。 ■採用活動の立ち上げ、戦略の検討 ■中途採用の母集団形成 ■各部署との採用要件のすり合わせ ■求める人材のスカウティング活動 ■面接対応、面談対応 ■面接スケジュールとフローの管理（応募者受付から選考、合格や不合格の確認） ■エージェントとの関係構築 ■新規採用チャネルの検討・開拓 ■求人媒体の選定・管理運用 ■求人票や面接用資料の作成 ■社内イベントのフォローや電話対応 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
大進建設株式会社
本社事務◆未経験からチャレンジ/スキルアップ可/残業月10H◆
総務、営業事務
愛媛県松山市一番町１丁目１５番地１ 最…
250万円〜
正社員
〔本社事務〕 【総務事務業務】物品・消耗品管理、文書作成、会社行事・イベントの運営、問合せ一時対応窓口（電話対応）、 社用車管理（事故対応、点検案内、保険・リース管理）、来客対応 ほか雑務 【賃貸事務業務】請求書作成、賃貸関係の工事請求書取り纏め、家賃入金確認、オーナーへの送金業務・報告書作成 【営業事務補助（慣れてくれば）】資料作成(プレゼン資料、簡単なチラシ)、見積書作成 〔職場環境〕事業所人数：28名／部署人数：男性23名・女性5名／同業務者：男性0名・女性2名（平均年齢：30歳） 〔募集背景〕増員 〔入社後の流れ・教育研修〕OJT
エヌエス・テック株式会社 営業・労務管理部門
【創業50周年】人材派遣企業でのリクルーティング活動全般◆未経験OK◆賞与年3回◆横浜本社
総務
エヌエス・テック株式会社 神奈川県横浜…
250万円〜300万円
正社員
製造業での就業を希望する求職者様と、 人材を欲している企業様をマッチングさせるための リクルーティング活動全般を行う部署でのお仕事です！ ＜採用企画係＞ ・採用市場の動向分析・企画 市場の動向をチェックし、適切な金額で適切な人数を クライアントに提供できるよう計画に基づいて採用戦略を企画 ・求人原稿作成 新規案件を獲得してきた営業担当とやり取りし、得た情報をもとに 求職者にとってわかりやすい構成を意識して作成 ・広告代理店との折衝 適切な媒体運用をするため新規代理店との契約や 既存取引先と打ち合わせ・戦略立て ・広告画像・動画・LP等の作成 illustrator・Photoshopの作業経験があれば尚可 ・SNS運用 instagram・twitter・TilTok等の運用など広報活動 ■エヌエス・テックの特徴 製造業のアウトソーシング事業に特化して今年で創業50周年！ 安定した経営基盤のある会社です。
株式会社レスター
【総務部 株式実務（担当者～マネジメント）◆上場◆年間休日125日◆年収～950万円】■東京
総務
東京本社(東京都港区港南2-10-9)…
600万円〜1000万円
正社員
■【具体的内容】 ◆主務（株式関連業務） ・株式事務 ・株式実務 ・株主総会準備・運営、登記等 ◆その他サポート業務 ・CSR活動 ・ISO関連業務 ・イベント運営 ・その他庶務関連サポート ★特徴★ ・規模の拡大と様々な事業ポートフォリオを持つことで安定した収益構造の実現を目指 ・新規ビジネスにも積極的に取り組んでおり、特に環境事業分野では国内トップクラスの シェアを誇る事業を有しています
グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社
大手外資系コンサル企業の総務チーム管理◆未経験OK／年収450万円～／六本木◆
管理職(営業)、総務
東京メトロ「六本木一丁目駅」徒歩約5分
450万円〜500万円
正社員
総務・ファシリティ管理サービスの 運営チームを管理する ファシリティスーパーバイザーを募集！ ＊大手の外資系コンサルティング企業 ＊未経験OK！英語スキルがあれば◎ ＊月給32万円～＋賞与年2回支給 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ・印刷、冊子作成 ・メール室、郵便物対応 ・消耗品、備品、レンタル品の管理 ・社内イベントのサポート ・ベンダーや協力会社の管理、調整 ・見積り作成、請求、支払い処理 ・清掃業務（委託先）の管理監督 ・ゼネラルマネージャーの補佐 ・チームビルディング など 取引先オフィスに常駐していただき、 総務業務やチームの管理業務をお任せします。 グローバルな職場なので、英語の使用頻度は高め。 ともに常駐するファシリティチームや マネージャーと協力しながら オフィス環境の向上や業務効率化を図りましょう。 また、スキルによっては 取引先の中核事業のサポートや新規サービスの提案 などにも携わることができるポジションです。 ＜求人ポイント＞ ◆安定企業で正社員募集◆ 国内外大手2社の合弁会社である グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社 の取引先企業でのお仕事です。 安定性の高さや賞与をはじめとする待遇の手厚さも魅力！ 正社員として腰を据えて活躍できますよ。 ◆未経験でも高月給が実現◆ ファシリティスーパーバイザーとしての 経験がなくても、高月給32万円～スタート！ 職場環境・チーム作りやリーダー職、 マネジメントに興味がある方にオススメです。
株式会社SMSデータテック
『人事総務スタッフ』人事総務部門を幅広くお任せしていきます。【第二新卒可】
総務
東京都中央区湊3−5−10 ＶＯＲＴ新…
350万円〜450万円
正社員
【労務管理業務】 ・勤怠データ管理・福利厚生 ・入退社、人事異動関連事務 【総務業務】 ・管理・レイアウト変更・移転手配・環境整備 など ・購買および在庫管理（切手・封筒・事務用品・消耗品・事務備品・防災品 など) ・全社・宅急便受取・発送・郵便物仕訳など ・手土産手配、各種予約・出張手配 ほか総務全般に係る業務 【給与業務】 ・給与計算・年末調整業務等の補助業務 【その他】 経営会議資料作成、会議室・環境セッティング、スケジュール調整、電話取り次ぎ、来客応対、情報システム部連携など ◆管理部門のスペシャリストとして更に業務の幅を広げ、将来的に管理部門全般を担える人材になって頂くための管理部内でのJOBローテーションがあります。
株式会社Grand Central
コーポレート（東京）
総務
東京都
800万円〜1000万円
正社員
総務、法務、情シスなど会社全体のコーポレート機能の統括と強化に携わっていただきます。 具体的には、以下の業務をお任せいたします。 ・会社全体の管理体制の強化 各事業部と連携を図り、効率的な業務プロセスの構築や運営支援を行います。 またガバナンス強化やリスクマネジメントの推進に向けた取り組みを主導していただきます。 ・総務、法務、情シス業務の統括 会社全体の総務、法務、情シス部門の統括業務を担当し、効率的な運営を実現します。 予算管理や規定の整備など、会社全体の運営に不可欠な領域をお任せいたします。
