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非公開
【Executive Assistant(秘書)】土日祝休み/オフィスワークとリモートワークのハイブリッドワーク
営業事務、秘書
東京本社:〒111-0053 東京都台…
400万円〜550万円
正社員
営業責任者やゼネラルマネージャーなど、4名の部長クラス付きの秘書・営業事務として、下記の業務をお任せします。 ▼営業事務 ・SalesForceを利用した営業データ入力・管理・集計 ・名刺整理・管理 ▼秘書業務 ・アポイント日程調整 ・移動手配(新幹線や飛行機、宿泊先等) ・会食手配 ・手土産手配 ・経費精算 ・その他事務業務(資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか) ・上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化 <配属先・入社後のステップアップについて> 配属は、HR本部 人事総務部 Employee Successグループ 内に新たに立ち上げるExecutive Assistantチームです。 入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。 新規に立ち上げるチームのため、現時点で所属メンバーの業務分掌はそこまで厳密には定めていません。基本的な仕事の流れを覚えたら、これまでの経験に応じて業務範囲を決定し担当いただきます。 <アルバイトスタッフとの職務棲み分けイメージ> アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。 <募集背景> これまで、社長や一部役員にのみ秘書をつけておりましたが、事業と組織が拡大する中でExecutiveクラスがより職責に専念できる環境を組織的に整える重要性が増し、この度専門のサポートチームを立ち上げることになりました。今回ご入社いただく方には、既存の秘書チームリーダーのもとで、部門の立ち上げを担っていただきたいと考えています。 <仕事のやりがい・魅力> CADDi Drawerはグローバル規模で急拡大している日本初のSaaSサービスです。その拡販の第一線を担う責任者レイヤーのサポート業務に携わることができます。 急成長フェーズでのスピード感のある環境で、秘書・営業事務の経験を積むことができます。 チームの立ち上げメンバーとして、一から組織作りに携わることができます。
株式会社グロップ
空港の荷物預かりカウンタースタッフ
その他(販売・飲食・サービス)
変更の範囲:会社の定める就業場所 大阪…
307万円〜
派遣社員
関西空港/荷物の預かりカウンター/カンタン/未経験者大歓迎/交通費支給あり/語学力も活かせる♪ 【仕事内容】 ☆★空港内での人気求人! 一時荷物預かりの受付業務!★☆ ●具体的なお仕事内容(雇入れ直後) ・お客様の伝票を確認し、荷物のお渡し ・レンタルのモバイルの受け渡し ・宅配業者さんとの対応 マニュアルもあり、先輩がしっかり隣で サポートしてくれるので 未経験者でも大歓迎です◎ 安心してご応募ください! (変更の範囲)会社の定める業務 ●おすすめポイント ◎いつでも旅行気分♪ 関西空港の旅客ターミナルでのお仕事! ◎時給1600円+交通費支給で しっかり稼げます♪ ◎未経験大歓迎! マニュアルやサポート体制充実☆ ◎シンプルネイルもOK!! ●職場環境 ◎20代、30代、40代の方が活躍中です! ◎海外の利用客の方もいらっしゃるので、 英語や中国語など活かせます! ※英語が喋れない方でも大丈夫★ ご安心ください★ ◎空港内での飲食店などでの休憩もOK!! \未経験からスタートできるので どなたでもお気軽にご応募ください!/
企業のメンタルヘルス対策や人事ソリューションを提供する企業
【東京】メンタルヘルス業界トップ会社がサービス管理者、リワーク立上げ人材を募集しています。
サービス系その他、医療・福祉・介護系その他
東京、中目黒
500万円〜750万円
正社員
業務内容 当社では、2025年秋にリワーク事業の立ち上げを予定しています。 本ポジションでは、開設準備から立ち上げ後の事業所運営業務を担っていただくサービス管理責任者を募集いたします。 【立ち上げ前の業務内容】 ・リワーク施設の開設準備、開設後のサービス運用に関する準備全般 【立ち上げ後の業務内容】 ・ニーズや状況のヒアリング及び適性のアセスメント ・個別支援計画の作成及び管理 ・コンプライアンスに基づくサービスの管理業務全般 ・相談援助業務 ・地域における関係機関との連絡調整・折衝業務 ・福祉サービスの説明、関係機関利用の際のアドバイス リワーク施設の立ち上げ後は、施設内にて勤務いただくこと想定しています。 場所は現時点では未定ですが、都内のアクセスしやすいエリア(新宿・渋谷・恵比寿など)を想定しています。
建物や施設の維持管理、改修、プロパティマネジメントなどを手掛ける総合ビル管理会社
大手総合ビル管理会社が「設備管理【名古屋】」を求めています
ビル・設備管理、サービス系その他
名古屋
400万円〜550万円
正社員
■職務概要: 同社が設備管理を受託しているビルの、電気・空調・給排水設備の管理・点検業務をお任せします。電気・空調などの保守点検業務に留まらず、オーナー様にとって資産価値の向上に繋がる提案など幅広く活躍頂きたいと考えております。 【具体的には】 ・モニターによる監視 ・日常点検・法定点検 ・契約に基づく業務計画の立案 ・緊急時の対応および一次的な修繕 ・修繕などの見積もり書の作成 ・設備メーカーや修繕業者などへの発注 ・オーナー様への報告 など
医療法人社団 THE CLINIC Institute(THE CLINIC)
THE CLINIC/美容クリニックのアシスタント◆未経験OK/月25万円~/年休126日/六本木◆
営業事務、秘書
東京都->港区 ◆THE CLINIC…
300万円〜
正社員
ゲストのキレイになりたいをサポート♪ 美容医療クリニック《THE CLINIC》で <コンシェルジュアシスタント>の募集です! コンシェルジュが業務に集中し スムーズに働けるよう 「コンシェルジュのアシスタント業務」を ご担当いただきます。 3つのアシスタント業務から ご希望に応じていずれかをお任せします◎ ▼コンシェルジュアシスタント └コンシェルジュのサポート <具体的な業務> ・院内PCセッティング ・部屋セッティング(清掃、洗い物、ごみ捨てなど) ・カルテ出し、血液検査、カルテの管理、ファイリング ・中間点検(レジ金、売上金の確認) ・銀行業務(ネットバンクでの入金管理) ・郵便物処理(各部署への振り分け) ・FAX対応、印刷物対応 ・電子カルテシフト反映 ・ローン集計 ▼予約専門アシスタント └お問い合わせへの対応や 予約いただいたゲストへの確認連絡など <具体的な業務> ・ご予約案内メールの送信、相談への返信 (テンプレートを使用) ・ご予約済のゲストへの定期確認連絡 ・電子カルテ登録 ・その他ゲストへの定期連絡 ★電話対応はルーティンの内容のみをお任せします。 柔軟な対応が必要な問い合わせは コンシェルジュが担当します◎ ▼カウンセリングアシスタント └カウンセラーのサポート <具体的な業務> ・電子カルテへの診療録記載 ・書類整備 ・購入備品の説明 ・手術予約に際しての事務処理 ・ドクターカウンセリング同席 ・見積書、請求書の作成 ★カウンセリング対応はありません。 あくまで、カウンセリングに対応する スタッフのフォローとなります。 *《 働きやすい環境♪未経験OK! 》* ‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾ 接客業としてはお休み多めの 年間休日120日以上。 リフレッシュ休暇も年に5日あるので プライベートも充実♪ 残業も月平均約10hなので 無理なく続けられます◎ 東京院では20代~30代の女性を中心に 優しい先輩スタッフが活躍中! フラットな社風で相談しやすい環境です。 研修制度もバッチリ整っているので 未経験の方でも安心してスタートできます◎
ハイセンス(サンデン)株式会社
社長秘書
秘書
群馬県八斗島
700万円〜1000万円
正社員
弊社関連企業の社長秘書業務です。 ・スケジュール管理・日程調整 ・取締役会・経営会議サポート(書類・資料作成、会議議事等) ・来客時の各種対応 ・国内外出張手配(飛行機・新幹線や関係者へのスケジュール連絡) ・手土産・贈答品・お花等の手配 ・慶弔関連対応、電話対応、来客応対、名刺管理、社長関連の経費精算 等多岐に渡ります。 ・ アポイント、各種問い合わせ、稟議決裁関係等の報告・確認 ・情報管理(マニュアル、リスト作成等) ・海外とのやり取り(英語)。
株式会社イチネンホールディングス
役員秘書(庶務・経営企画アシスタント)
秘書
大阪本社 大阪市淀川区西中島四丁目10…
350万円〜400万円
正社員
役員秘書(庶務/経営企画アシスタント) →同社グループの役員秘書、庶務、経営企画のアシスタント業務をお任せいたします。 まずは、秘書・庶務業務で同社に対する理解を深めていただいた後に、 他スタッフが担っている経営企画の業務等をサポートいただきます。 【役員秘書、庶務業務】 ・役員スケジュール、役員車のスケジュール管理、調整業務 状況に応じて社長や他役員のスケジュール管理を行います。 社内でそれぞれのスケジュールが分かるようなシステムを利用し、 同社に関連する法人や金融機関等からのアポイント設定を行います。 なお、役員車は2名(2台)のドライバーと調整を行います。 ・来客対応、電話対応 アポイントを設定した来客に対し、席のご案内等の対応を行います。 ・各社会議日程作成 各社社長及び役員が出席する取締役会などの日程を調整します。 複数社の取締役会に出席する必要がある役員も在籍しているため、 調整が少し複雑な部分もありますが、年度開始前に余裕を持って スケジュールを立てるため比較的円滑に対応できます。 ・お礼状、案内状の送付 お取引先様等との会合に係るお礼状、案内状を速やかにお送りします。 ・会合(ゴルフ等)および会食のセッティング(会場手配、料理内容の確認、お客様対応等) 年間通して数回程度ですが、グループ各社社長とコンタクトをとりながら手配を行います。 ・その他 テレビ会議の準備や社内システムを使用して請求書の処理の対応を行います。 【経営企画アシスタント】 ・当部門が経営企画や広報・IRを担っており、担当者の補助業務をお願いします。 専門的な知識は基本的に不要です。 ・決算説明会(機関投資家・証券アナリスト向け)開催に向けた準備、資料更新 ・個人投資家向け会社説明会、各種IR関係展示会などの準備、資料更新 ・当社社長による機関投資家、証券アナリストとの個別面談の準備、資料更新 ・株主向け発刊資料(年次報告書、中間報告書)の作成 ・当社社長あての各種取材の準備、資料作成 ほか ・グループ中期計画の作成補助 ※基本的には発行済みの資料を更新していただく作業です。 「グループ中期計画の作成補助」は、グループ各社への計画策定依頼の文書作成や、 数値を取りまとめる際の数値が合っているか(計算式など)の確認業務です。
ペットと泊まれるリゾートホテルの運営
【ペットと泊まれるホテル】大手グループの運営するホテルのフロントスタッフ◆学歴不問・シフト制勤務◆
ホテル業務、サービス系その他
千葉県八街市
200万円〜300万円
正社員
・受付前の準備(PC操作・フロント廻りの点検) ・チェックイン業務(受付、顧客カード入力、集計作業) ・チェックアウト業務(清算など) ・忘れ物管理 ・消耗品等の管理保管業務 等
産業用ドローン等を活用した業務用ロボティクスソリューションの提供
【社長秘書/英語スキルを活かしてビジネスの推進に貢献】ロボティクス×AIソリューションで日本のインフラ業界を変革する企業
秘書、通訳・翻訳業務(英語)
広尾
400万円〜600万円
正社員
【チーム全体の業務内容】 現在、エバンジェリスト1名が社長室に所属をしております。 当社のプロジェクトやプロダクト、テクノロジーに関する情報を啓蒙するポジションとして、イベント、セミナー、商談など社内外へ向けて分かりやすく説明・発信しております。 【所属チームについて】2022/08時点 社長室配属予定 エバンジェリスト1名(社員) ※代表取締役社長、取締役兼CFO、取締役兼COOとその他事業部で発生する業務を適宜サポートしていただくことを想定 【業務内容】 ・社外向け日英通訳/翻訳(国外企業との商談や海外投資家向けへのプレゼンなど) ・社内向け日英通訳/翻訳(社内ミーティングや議事録、共有文書など) ・役員秘書業務(各種スケジュール調整、出張手配、経費精算、文書作成、メール対応等) ・その他(社内の語学研修や各事業部のアシスタント業務)
グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社
外資系投資銀行のチーム秘書・総務スタッフ◆土日祝休み*年収350万円~*コミュ力活かせる/東京◆
総務、秘書
東京都千代田区にある外資系投資銀行に常…
350万円〜450万円
正社員
\コミュ力活かせる♪正社員の秘書求人/ 外資系投資銀行の チーム秘書・総務スタッフのお仕事☆ *昇給・賞与あり *想定年収350万円~420万円 *年間休日120日・土日祝休み 英語スキルを活かしたい方にも オススメの求人です◎ ================ ・所属チーム全体のサポート(秘書および総務業務) ・資産運用に関するデータ収集(不動産の賃料調査など) ・新入社員および退職者のデータ申請作業 ・社内ミーティングの設定(英語対応あり) ・イベントや出張の際のチケット、ホテル手配 ・経費精算業務 ・ほかチームメンバーのビジネスサポート 外資系企業のノンコア業務を委託運営する 《グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス》。 同社のクライアント先である外資系投資銀行の アセットマネジメント部門(資産管理・運用)チームに所属し、 チーム全体の秘書および総務担当として業務をお任せします。 特定個人の秘書ではなく、 チーム全体を担当するため 人とコミュニケーションを取る事が好きな方に オススメのポジションです。 ********************* ◆ディンプルを利用して転職を成功させたユーザーの声◆ 【30歳女性 企業受付】 担当者さんとの相性って大変大事だと、他の転職サポートも利用して思います。 否定的でなく常に前向きに転職活動をサポートいただけ、 気持ちがこもっているように感じました。 ☆アンケート回答者のうち82%が「友人にディンプルを紹介したい」と回答☆ きめ細かな支援「伴走力」が強みです◎ 一人ひとりに合ったキャリアを開発できるようお手伝いをさせて頂きます! *********************
建物や施設の維持管理、改修、プロパティマネジメントなどを手掛ける総合ビル管理会社
【シニア活躍中】大手総合ビル管理会社が「設備管理担当(京都)」を求めています
ビル・設備管理、サービス系その他
京都府
400万円〜550万円
正社員
・管理物件における設備(空調、電気、給排水)の点検業務等を担当いただきます。 主に下記業務を担当いただきます。 ・日常点検と法定点検 ・契約に基づいた業務計画の立案・履行(遂行)確認及び報告 ・緊急時の小修繕対応 ・システムを利用した見積書の作成及び受注後の管理・報告 ■契約物件について: 主としては医療施設の設備管理案件が多いですが、各現場にてミスが起こらないように一定の人員数を確保し、ダブルチェックなどのミスが発生しづらい体制をとっております。 ※ご勤務エリアにより病院、ホテル、学校、商業施設、オフィスビルなどの物件もございます。
株式会社ウィルウェイ
関西【教室運営】関西合格実績No.1”馬渕教室”の個別教室事業/未経験歓迎/転勤無し
学校・スクール運営スタッフ、サービス系その他
大阪、奈良、兵庫、京都、滋賀にある馬渕…
350万円〜600万円
正社員
”馬渕個別”は大阪・京都・奈良の公立最難関高校の合格実績No.1を誇る”馬渕教室”の個別ブランドです。 今後の当社を左右する重要な事業として力を入れており、 長年培った”馬渕教室”のノウハウ「授業の質」は個別でも活かされています。 事業拡大を共にして頂ける方を求めています。 生徒たちに直接授業を行うのは学生アルバイトや非常勤講師です。 お任せするのは「マネージャー」として講師を支え、教室運営をする仕事です。 生徒は小学生・中学生・高校生が対象になります。 【具体的には】 ・生徒の学習状況の進捗把握 ・アルバイトや非常勤講師のマネジメント ・進路面談など保護者対応 ・教室の見回りや施設管理 ・授業や講師の教育プログラムの企画など ・入塾の問い合わせ対応や案内 【1日の業務の流れ】 出社 ↓ 教室の整頓、見回り、報告業務 保護者懇談 ↓ 講師ミーティングに参加(講師の相談や生徒の話を聞きます) ↓ 授業の巡視(カリキュラムチェック・指導方法チェックなど) ↓ 授業が終わったら、講師から授業の報告を受けます ↓ 翌日の授業準備など 【おすすめポイント】 ◎ゆくゆくは幹部候補として活躍していただけるポジションです。 入社後は、教室運営スタッフ職→教室長→ブロック・エリア長というキャリアステップがあります。 広い視野で、大人から子供まで様々な方と関わり教室を運営頂くのでマネジメント力が身につきます。 ◎個別指導教室のマネージャーとはいっても、生徒の成長を間近で見守る事が出来ます。 生徒や大学生講師と一緒に日々努力することで自らの成長にも繋がります。 教育業界以外から転職したスタッフも多数活躍中! 不安な点も共感頂ける先輩メンバー達がいます。
株式会社プレジィール
経営企画・経営管理(リーダークラス) ※フレックスタイム制あり
秘書、経営企画
東京都千代田区丸の内1-9-2グラント…
450万円〜650万円
正社員
【職務概要】 経営企画及び経営管理において、経営層の方針に基づき、部門毎のKPI管理・モニタリング、経営会議や各種企画資料の作成、各会議の参加及び議事録作成、提言作成、その他必要業務(庶務的業務も発生します)を担います。複数の上司からの指示を自身でマネジメントしていくことが求められます。 【職務詳細】 ■市場や競合他社 ■自社のデータ収集 ■分析などを通じた経営層の意思決定支援 ■部門毎KPIの管理 各種プロジェクトへの参加を通じた進捗管理やスケジュールの作成及び調整など 【組織】 経営企画部門 【入社後】 担当執行役員及びマネジメント層と密にコミュニケーションをとり、指示を受けながら業務を覚え、経営マネジメントが円滑に進むよう取り回しをするところからスタートとなります。 また一部経営陣の事務サポート業務も発生します。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
建物や施設の維持管理、改修、プロパティマネジメントなどを手掛ける総合ビル管理会社
【シニア活躍中】大手総合ビル管理会社が「設備管理担当(浜松)」を求めています
ビル・設備管理、サービス系その他
浜松
400万円〜550万円
正社員
同社が設備管理を受託しているビルの、電気・空調・給排水設備の管理・点検業務をお任せします。電気・空調などの保守点検業務に留まらず、オーナー様にとって資産価値の向上に繋がる提案など幅広く活躍頂きたいと考えております。 【具体的には】 ・モニターによる監視 ・日常点検・法定点検 ・契約に基づく業務計画の立案 ・緊急時の対応および一次的な修繕 ・修繕などの見積もり書の作成 ・設備メーカーや修繕業者などへの発注 ・オーナー様への報告 など
株式会社グロップ
関西空港のお土産店での接客・品出し
その他(販売・飲食・サービス)
変更の範囲:会社の定める就業場所 大阪…
307万円〜
派遣社員
《関西空港/国内線エリア》お土産ショップでの接客・販売/レジ打ちや陳列/未経験OK/タクシー送迎あり 【仕事内容】 未経験の方、ブランクのある方など大歓迎☆ 空港内で働いてみたい方にオススメ! 複数名の募集です。 ●仕事内容(雇入れ直後) 関西空港、国内線エリアにある お土産ショップにてレジやお客様案内など、 接客販売業務をオマカセします♪ ●レジ業務 ●商品の陳列・前出し ●倉庫からお店に届いた商品の確認 ●賞味期限、消費期限のチェック ●冷蔵、冷凍商品を陳列している 冷蔵庫の温度管理 ●消毒、ゴミ出し、清掃 など、店舗運営の基本業務を ご担当いただきます。 接客未経験の方も安心! しっかりとした研修から始まるので、 いちからスタートできます◎ 国内線エリアとはいっても、 乗り継ぎのお客様もいらっしゃるので 外国語を使う機会もありますが、 語学スキルは必須ではありません。 これから接客や言語のスキルを 身につけたいとお考えの方にもおすすめです☆ (変更の範囲)会社の定める業務 ●職場環境 ・空調の効いたキレイな空港で働けます♪ ・20代〜50代の幅広い年齢層の方が活躍中! ●おすすめポイント ・シフト勤務なのでプライベートに 合わせて働けます☆ ・高時給1、600円+交通費支給! しっかり稼げます◎
親会社の大手不動産会社が所有または分譲するビル・マンションの受託管理業務、不動産の総合管理業務
財閥系マンション管理会社が消防設備監理技術者募集中です
サービス系その他、技術(建築・土木)系その他
東京都新宿区
350万円〜800万円
正社員
消防設備工事の監理の仕事です
非公開
弁護士秘書
秘書
【東京事務所】千代田区丸の内2-2-1…
400万円〜500万円
正社員
【業務内容】 弁護士秘書として以下業務をお任せします。 ■秘書業務全般(電話対応、スケジュール管理、会議アレンジ、出張手配・精算、資料整理・ファイリング、データ入力、請求書作成等) ■事務所全体の庶務業務補助 ■法律事務(各種書面の作成補助・チェック・提出、各種資料の収集等) ■裁判所・行政官庁・銀行等への外出 ■ポジションの特徴 年間休日は120日と多く、平均残業は月10時間程度です。 だからこそ「正確性」「スピード」「コミュニケーション力」が求められます。 協力してオンオフのメリハリを付けながら長く働いてくださることを期待します。 【変更の範囲:会社の定める業務】
非公開
社長秘書業務(大阪)
秘書
大阪市平野区瓜破南2-1-56 【変…
350万円〜600万円
正社員
秘書業務全般 ・社長のスケジュール調整 ・社外、社内文書の作成 ・各種書類ファイリング ・電話、来客対応 ・会議、および会議資料の準備 ・出張等の手配
株式会社グロップ
関西空港の国内線ラウンジの受付スタッフ
その他(販売・飲食・サービス)
変更の範囲:会社の定める就業場所 大阪…
307万円〜
派遣社員
《関西空港|国内線ラウンジ》受付スタッフ/バッシング業務/未経験大歓迎/交通費別途支給アリ♪ 【仕事内容】 ☆経験不問◎人と接することが お好きな方にオススメ☆ ○業務内容(雇入れ直後) 関西空港の国内線エリアにある ラウンジ(待合室)内にて、 受付・接客業務をオマカセします♪ (1)カウンターでの受付業務 お客様にカードや当日の搭乗券を 提示していただき、確認します。 パソコンを使った簡単な データ入力作業も行います。 (2)バッシング業務 お客様の利用後の食器やグラスを下げ、 掃除してキレイにします。 次のお客様が快適に過ごせるように整えます。 パソコンは、マウス操作と 文字入力の基本ができればOK! 国内線エリアですが、 外国語を使う機会もありますので、 言語の勉強をはじめたい方にも チャレンジしやすいオシゴトです。 (変更の範囲)会社の定める業務 ○こんな方にオススメ ・コンビニや飲食店などでの 接客経験のある方(経験が活かされます) ・外国語に触れて、勉強も同時にしたい方 (英語・韓国語・中国語の勉強講座あり) ・モクモク作業が自分に合わず、 新しいことにチャレンジしたい方 ○ココがポイント☆ ・高時給1、600円で 生活安定×キャリアアップ可能◎ ・規定はございますが、髪色自由&ネイルOK! ・国内線での業務なので、 日本語での会話スキルのみでOK! \未経験からスタートできるので どなたでもお気軽にご応募ください!/
親会社の大手不動産会社が所有または分譲するビル・マンションの受託管理業務、不動産の総合管理業務
財閥系マンション管理会社長期修繕計画立案の仕事募集中です
サービス系その他、建築・施工・設備工事系その他
東京都新宿区
350万円〜800万円
正社員
30年間の長期修繕計画立案する仕事です。