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医療法人社団上総会山之内病院
総務事務◆茂原駅徒歩2分♪◎通勤ラクラク&駐車場無料☆働きやすい職場環境!院内保育園完備◎小児科医・病児保育対応あり♪
ビル・設備管理、総務
千葉県茂原市町保 茂原駅から徒歩2分 …
250万円〜550万円
正社員
【業務内容】 総務業務全般 ◆防火管理業務 └防災訓練、消防届出、書類作成、関連備品管理、BCP関連の対応など ・定期防災訓練の企画や実施、防災グッズや備品の在庫管理や発注なども担当していただきます ◆病院の建物や設備管理 └修繕、改修、整備点検、各種法定検査など ・院内の定期点検の実施、修繕や改修に関する窓口業務も担当していただきます(院内担当者や修繕業者とのやりとりあり) ※資料の提出等で外出する場合もあります(社有車使用) 院内保育園『たけのこ保育園』を併設しています! お子さまを持つ職員が安心して働けるように、病院内の保育園でお預かりいたします。小学校6年生までの職員のお子さんを対象に病児保育も行っています。 ◆急な発熱などで保育園や学校に行けない日もお預かりし、小児科医が診察いたします。 ◆管理栄養士の献立のもとに、病院内給食施設にて調理します。 ≪業務内容変更の範囲≫ 会社の定める業務
非公開
HR & CSR Manager
総務
東京都渋谷区(転勤なし)
700万円〜900万円
正社員
■オフィスHRBP ・ 採用 (社員、派遣社員) ・ 障害者雇用 (採用、採用後のフォローアップ) ・ 入退社手続き ・ オリエンテーション、入社後フォローアップ ・ 人件費予算作成と管理 ・ 人事評価 (案内、評価表回収・集計) ・ 社員満足度調査 (案内、回収、結果フォローアップ) ・ 研修企画、実施 ・ 労務相談対応 ■総務 ・ オフィス管理 (ビル管理会社対応、備品発注管理、清掃美化維持等) ・ 健康診断手配、実施、フォローアップ ・ ストレスチェック手配、実施、結果分析とフォローアップ ・ 安全衛生 (安全衛生委員会アレンジ、産業医との連携、社内への情報発信 等) ・ 名刺作成 ・ 慶弔関連手配(電報、花、ギフト等) ・ SECOM安否確認システムメンテナンス ・ 社内行事企画、運営(会議、セミナー、懇親会等) ・ 総務関連予算作成と管理 ・ 請求書処理 ・ 来客、電話対応 ・ その他総務業務 ■CSR ・ 本社との定期的なミーティング、レポーティング ・ 社員参加CSR活動の企画、運営、実施 ・ コミュニティとのCSR活動の企画、運営実施(寄付、職業体験等) ■Internal Communication ・ 社内SNSの運用、活用 ・ グループおよび本社への情報提供 ・ その他、必要に応じて社内への情報発信 ■ ピープルマネジメント ・ PA&総務担当スタッフのマネジメント、評価、育成 【業務内容変更の範囲】当社の定める業務
株式会社神戸製鋼所
【栃木】ポジションサーチ 年間休日120日以上
営業・セールス(法人向営業)、総務
栃木県真岡市鬼怒ヶ丘15 第2工業団地…
550万円〜750万円
正社員
【職務概要】 同社に興味があるが、適合するポジションが見つからない方、 もしくは応募するポジションを迷われている方は当オープンポジションよりご応募ください。 【想定職種】 営業、コーポレート、エンジニアなど幅広く募集をしており、 ご経験を幅広く拝見し、可能性のあるポジションについて打診をさせていただきます。 ※具体的なポジションについては、一次面接(人事面接)後に正式にご連絡をさせて頂く予定です。 【採用背景】 同社は、多様な背景や価値観を持つ人たちが職場で十分に力を発揮し、 組織全体の成長力を高めることにより、活力ある事業展開につながると考えており、2021~2023年度グループ中期経営計画ほか、役員メッセージにも活動推進を明記するなど、ダイバーシティ推進を重要な経営課題の一つに位置づけています。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
非公開
【大阪】総務課長候補/720万円~840万円/低糖質の冷凍弁当デリバリーサービス展開
総務
本社 大阪府大阪市北区中之島 受動喫…
700万円〜900万円
正社員
■総務課長候補 宅配食サービスを展開するベンチャー企業の同社において、 総務法務部総務課の統括をお任せいたします。 【業務内容】 ・課員のマネジメント ・コスト管理・削減策の実施(例えば、固定費の最適化) ・外部との窓口(行政機関や取引先) ・社内文書の管理体制の構築、運用 ・社内コンプライアンス強化 ・社内規程の遵守状況のチェックおよび改善提案の実行。 社内規程に関する社員教育や意識付けの推進。 ・社内インフラの管理としてオフィス環境や設備の管理・運用。 ・CSR活動の推進として社会貢献活動(例:弁当寄付プロジェクト)の 企画・実行。NPO法人など外部パートナーとの連携。 【ポジションの魅力】 ・成長著しい冷凍弁当業界の先端企業で、総務として重要な 役割を担いながら、会社の大きな成長のためのインフラ作りという 貴重な経験を積むことができます。 ・業務効率化のためのシステム導入や、CSR活動の推進など、 幅広い業務に挑戦できる環境です。 オープンなコミュニケーション文化の中で、活気ある職場で働けます。 【事業の特徴】 同社は世の中の誰もが取り組めていない社会課題の解決を 事業ポリシーとして設立されたベンチャー企業です。 2018年にサービスを開始した低糖質の冷凍弁当デリバリーサービスは 手軽に食べられる健康的な食事を提供し、およそ4年で販売累計5,000万食を達成。 現在も拡大を続けています。 管理番号:28110
非公開
通信・プローモション会社のバックオフィス案件【年収320−510】【残業0】
総務、一般事務
東京新宿区 埼玉県さいたま市大宮区
300万円〜500万円
正社員
大手通信会社のサービスを、催事販売にて商品のプロモーションやPRイベント等の運営を行っております。 業績好調の為に、バックオフィスを強化中です。やりたい仕事、お任せしたい業務など、ご相談しながら 決めていきたいと考えています。
ヒロセ電機株式会社
【福島】総務(郡山市) ※年間休日120日以上
総務、経理、財務
福島県郡山市上伊豆島1-19 JR磐越…
450万円〜650万円
正社員
【職務概要】 同社グループ企業において下記業務をご担当いただきます。 【職務詳細】 ・会計業務、経理業務(決算処理、税務申告)、伝票処理 ・給与業務、年末調整、社会保険手続 ・人事業務(採用、研修、労務管理) ・総務業務(施設管理、契約書管理) ・その他総務・労務・経理などの管理業務全般 ※ヒロセ電機株式会社にて採用後、郡山ヒロセ電機株式会社様へ出向となります。 ■会社の特徴 ●開発や販売は自社で行ない、製造はできるだけ外部に委ねるファブレス戦略をとっています。限られた人的資源をマーケティングや技術革新・製造技術の開発等、付加価値の高い業に特化・集中させ、他社に先駆けた製品開発を可能としています。 工場内の人員も、製造のコア技術開発など、より付加価値の高い仕事に特化させています。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
東京サラヤ株式会社
総務人事 ※転勤なし
人事、総務
東京都品川区東品川2-2-20 天王洲…
400万円〜450万円
正社員
【職務概要】 ■衛生用品/医療機器等を開発・製造・販売するメーカーである同社にて、人事労務(給与社保)を中心にお任せします。 ■少数精鋭の組織のため、実務面を牽引する存在として組織の中核を担っていただくことを期待しています。 【職務詳細】 同社はアウトソーシングせずに自社人事システム(COMPANY)を使用し全社員(正社員・準社員・パート)分の以下対応をしています。 ■給与計算(勤怠集計~必要なデータ加工・入力~計算・確認~給与明細公開) ■賞与計算(年2回) ■健康保険、厚生年金、雇用保険の各種手続き(入退社・社会保険料改定・産休育休手続き) ■年末調整(25年は外部委託予定)、住民税の対応 ■その他部署の付随雑務(例・社内外電話対応、渉外、来客対応等) ※給与社保の対応がメイン業務となります。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
株式会社ポピンズ
総務 リーダークラス ※年間休日120日以上
総務、企画・管理・事務その他
東京都渋谷区広尾5-6-6 東京メトロ…
450万円〜600万円
正社員
【職務概要】 総務課にて、下記業務をお任せします。 【職務詳細】 ■オフィス環境管理 ・事務用品、備品、設備の管理・発注・在庫管理 ・オフィスレイアウトの調整、移転計画の実施 ・オフィス・社宅の賃貸契約 等 ■福利厚生・防災管理 ・健康診断の運用・管理 ・防災・安全対策(BCP)の企画・運用 等 ■社内外イベントの企画・運営 ・社内全体会議の企画・運営 ・株主総会対応 ■その他庶務業務 ・郵便・宅配便の管理 ・社用車・社内施設の管理・運用 ・社外からの問い合わせ対応 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
非公開
【東京】環境推進担当(IFM品質保証部)/600~830万円/大手電機メーカーグループ
総務
東京都港区芝 受動喫煙対策:屋内全面…
600万円〜900万円
正社員
■環境推進担当 グループの事業場をはじめとする、建設事業及び施設管理事業の 拠点における環境管理活動を、グループの環境方針に基づいて 運営・推進する業務に従事していただきます。 【具体的には】 ・ISO14001に基づく審査機関対応、グループ監査、内部監査ほか、 認証維持に関する全業務および事務局業務 ・ISO14001に関連して、環境関連マニュアルおよび規定の改廃等 ・全社の環境関連社内データの定期的なまとめ及び報告 ・CSRレポートの作成、環境に関する社内への情報発信 【同社の特徴】 同社では、不動産・建設・施設管理・環境および保険といった事業領域を網羅した フルラインでの「トータル・プロパティ・ソリューション」を、 企業、個人のお客様にワンストップでご提供し、 お客様のファシリティの最適化を図っています。 管理番号:29579
LINEヤフーコミュニケーションズ株式会社
【福岡】事業継続計画(BCP担当) ※転勤なし
総務、法務
福岡県福岡市博多区博多駅中央街8-1 …
450万円〜600万円
正社員
【職務概要】 事業継続計画(BCP)の構築/運用/改善をご担当いただきます 【職務詳細】 ・BCPの構築と維持管理 事業影響度分析(BIA)の実施と定期的な見直し 事業継続戦略の策定と実行計画の立案 ・危機管理体制の整備 緊急時対応マニュアルの作成/更新 ・BCPのPDCAサイクル推進 社内外の環境変化に応じた計画の更新 BCP関連文書の管理/メンテナンス 経営層への定期的な報告と提案 ・ステークホルダーとの連携 グループ会社とのBCP連携体制の構築 重要取引先のBCP対策状況の確認/評価 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
大真実業株式会社
【大阪】総務職 ※転勤なし
人事、総務
大阪府大阪市北区中津3-3-35 阪急…
400万円〜550万円
正社員
【職務概要】 関西を中心に事業展開している同社にて人事労務をお任せします。 給与・労務業務がメインとなりますが、備品購入などの総務業務や、 アルバイト採用などにも携わって頂きます。 【職務詳細】 ・勤怠処理 ・給与計算 ・支払業務 ・社会保険手続き ・年末調整 ・店舗アルバイトの採用(日程調整・求人作成など) ・店舗備品の購入 ・役所への申請対応 など 【ポイント】 「らーめん亀王」「本町製麺所」「餃子バル」を関西及び海外に展開。 コロナ禍の影響の受けにくい業態ではありますが、さらに事業基盤を強化するため、郊外型非接触「生餃子 唐揚げの持ち帰り専門店」を5年間で15店の出店する展開を予定しており、本社にて事業拡大の一役を担っていただきます。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
非公開
【総務/管理職候補】キャリアアップ/年休120日/賞与4か月(前年実績)
総務
東京都 東京都港区
600万円〜700万円
正社員
■業務詳細: ・総務業務:オフィス環境整備・備品管理、不動産・各種保険等契約管理、庶務(郵便物管理、来客対応、電話応対等)など。 ・情報システム:各種デバイス(パソコン・携帯電話、タブレット設定など)、各種ワークフロー管理、社内ネットワーク環境の管理など。 ・広報:ブランディング(HPの企画・運用など)、健康経営推進など ・法務:登記、リーガルチェック、司法書士・顧問弁護士との連携など * 【安定経営】 地域に密着しながら多様なニーズに応えていくために、薬局事業という安定した基盤を持ちながら医院開業支援から経営支援までのワンストップサービスを「メディカルシップス」として行っています。建築一式総合建築業・広告業、医療情報執筆業をグループ会社として設立し事業拡大中です。 各々の事業集団が大きなシナジー効果を生み出し、2022年には売上高250億円(南山堂グループ合計)を達成しました。 今後もさらなる成長に向けて拡大中ですので、キャリアアップも目指していけます。 * 【このポジションの魅力】 ■事業成長を堅調にしているので様々な事業領域の総務業務を経験できます。 ■経営層と近く、提案もしやすい環境です。 "
ダイハツ工業株式会社
【大阪】内部通報制度に関する業務 ※フレックスタイム制あり
総務、法務
大阪府池田市ダイハツ町1-1 阪急宝塚…
550万円〜750万円
正社員
社内および関係会社に関わる内部通報に対して、調査、対応を行っていただきます。通報内容の精査から社内教育活動まで、幅広い業務を担当します。 1. 内部通報対応 ・通報受付(メール、郵送) ・通報内容の整理と対応プロセス検討 ・関係者へのヒアリング ・現場確認、証拠書類の収集、精査 ・事実認定と証跡の整理 ・対応、是正方針の検討と申し入れ ・通報者への結果のフィードバック 2 社内教育・啓発・周知活動 ・研修の企画・実施 ・社内PR活動の企画 ・通報実績レポートの作成・共有 ■調査の体制や期間について 基本的に2人1組のペアで業務を遂行いただきます。調査協力部署、機能部署を含み、案件ごとに調査チームを編成します。同時に担当する案件は、6~7件程度です。案件の解決までの期間は事例にもよりますが、1ヶ月~半年程度です。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
非公開
【ビルマネジメント部門 管理職】土日祝休・年休123日◆リモートワーク導入◆ワークライフバランス◎
総務
本社:東京都港区 最寄駅:東京メトロ銀…
1100万円〜1500万円
正社員
経営・事業の統括および推進に関する業務(社員教育含む) 管理受託施設および新規受託PJにおける企画または技術的業務 ■具体的には以下の通りです。 ・管理および内装工事等に係るDX化の企画および推進 ・管理に係るコストコントロール ・人財の育成 ・新規ビジネスの創出
非公開
総務 ※離職率3%以下の安定企業/働き方改革推進中
総務
東京都
600万円〜700万円
正社員
総務全般で「全社の業務改善・改革推進」を担っていただきます。 ・全社の生産性向上に資する企画提案及び実行業務 (部署、全社の生産性向上施策、業務改善、コストダウン、統制強化等) ・総務管掌業務に対する啓発業務(社内向け勉強会の企画・講師担当など) ・BCP推進事務局業務 ・健康経営推進業務(働き方改革含む) ・社内規程管理業務 ・経営会議体運営業務(書面準備、登記対応等) ・庶務業務(備品管理、社員問合せ対応、出入り業者対応等) 以下、業務立上/再編中のためイチから関わっていただきます。 ・資産管理業務 ・文書管理業務 ・間接財購買管理業務 ・オフィスファシリティ業務
非公開
バックオフィス(マネージャー候補)
総務
東京都
700万円〜
正社員
■主な業務例 ・コーポレート領域のゼロイチの立ち上げ、仕組み化、チーム化、マネジメント ・外部協力会社との連携(税理士、社労士含む) ・IPO準備の推進、チーム化、マネジメント ・経理、労務、総務、法務領域のいずれかもしくは複数領域の業務 ※自身で手を動かす、プレイングマネージャーとしての働きを期待 ※上記は一例であり、「どこに解決すべき課題があり、それをどのような手段で解決していくか」を考える部分も一緒に行っていただきます。
非公開
【コーポレート】総務※マネージャー候補(中途採用)
総務
東京都港区六本木三丁目
700万円〜1100万円
正社員
■募集ポジションについて 総務チームは「Corporate Service Group」という名称で、日常的に発生する従業員支援中心のオペレーション業務を担っているだけでなく、規程・稟議管理等のガバナンス関連業務、リスク管理業務、ファシリティマネジメント等の幅広い役割の創出、社内に向けたサービス提供の拡充を図り続けるチームです。 上場企業の管理部門として会社を効率的かつ健全に運営するための仕組み作りはもちろん、事業部門や各専門部門のパフォーマンスを最大化させるためのサポートを実現する、コミュニケーション力、バランス感覚、調整力、プロの実行能力を兼ね備えた方を募集しています。 今後、当社は事業拡張、M&Aにより拡大する想定となっており、総務領域を戦略的に深耕する必要性がありますが、将来的にマネージャーとしての裁量もお渡しする想定です。 ■業務内容 ・株主総会等の企画、準備、運営 ・グループ諸規程の管理 ・オフィスファシリティ、固定資産の管理 ・株式事務(自社株売買やストックオプションの管理) ・稟議および反社チェックの管理、フロー策定 ・BCP計画の運営、防災備品管理、災害時危機管理体制の運営 ・グループ加入保険の管理 ・チームマネジメント等
株式会社 メディカル一光グループ
総務部長または人事部長/三重県津市の上場企業/調剤薬局チェーン・ヘルスケア事業/成長企業・財務良好
総務
三重県津市(近鉄名古屋線/津新町駅 徒…
650万円〜800万円
正社員
■ 企画管理部長(総務人事を所管)として、担当役員の補佐(現在、担当役員が企画管理部長を兼務しています) <人事課> ・人事予算の作成・管理 ・人事制度の企画・立案 ・新卒/中途採用 ・社内教育・研修制度の運営 ・人事評価 ・就業規則及び関連諸規定の制定・改廃 ・勤怠管理 <総務課> ・会議体の事務局 ・社内・社外文書管理(受付・発送・整理保管) ・社内行事の運営 ・本社建物設備関係の修繕・維持・管理 ・備品管理 ・社用車・保険・通信費の管理 など
株式会社MARUWA
ESG(環境)推進・管理業務/東証プライム上場企業
総務
土岐工場(岐阜) 509-5312 …
600万円〜900万円
正社員
【職務内容】 ESG(環境)推進・管理業務をお任せします。 ・排出、排気される環境負担物質の管理と削減活動を推進 ・産業廃棄物、事業系一般廃棄物の管理と削減活動を推進 ・GHGガスの排出量管理と3R、再生可能エネルギー化等の推進による削減活動
株式会社D&Dマネージメント
【北海道】総務(管理職候補) ※年間休日120日以上
総務、企画・管理・事務その他
北海道札幌市中央区南十条西10丁目1-…
450万円〜550万円
正社員
【職務概要】 幅広い事業を展開する北海道内グループ企業の総務部門として、以下のような総務業務全般をお任せします。会社の経営の根幹を支える総務部門で、将来の管理職候補として業務に取り組んでくださる方を募集します。 【職務詳細】 ・各種申請手続き ・文書・資産管理 ・官公庁管理・労基署対応 ・労政管理 ・社内外との電話対応 ・従業員の勤怠管理 ・施設管理・備品調達 ・社内規則の整備と運用 【雇用について】 在籍は株式会社D&Dマネージメントですが、入社後は在籍出向として株式会社D&Dホールディングス北海道支社での就業となります。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般