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非公開
【未経験歓迎】管理部門スタッフ(総務業務)/働きやすい職場づくりをお任せします。
総務
東京都
600万円〜700万円
正社員
総務チームに所属し、マーケティング戦略の立案から、ホームページ/社内サイトの企画、社内イベントの企画・運営、その他総務関連業務(オフィス関連、情報セキュリティ関連業務など)をご担当頂きます。 例えば、 ・職場環境関連業務(オフィス設計・管理、備品・機器管理) ・広報(事務所のブランディング、PR、マーケティング) ・ホームページの企画・運営・管理、社内ポータルサイトの企画・運営・管理 ・社内行事(忘年会・納会・OBOG会 など)、各種イベントの企画・運営 ・福利厚生制度の企画・運営・管理 ・法務関連業務 (印章管理、定款・謄本・商標登録等の管理等) ・消防・防災関連業務(BCP等) ・重要書類管理業務(契約書/事務所各種保険証券原本管理等) ・その他 庶務業務、共益業務 など。上記より、ご経験・ご希望に合わせて、複数業務をご担当頂きます。
公益財団法人日本英語検定協会
法務課 法務担当(課長代理~課長職)
総務
東京都
700万円〜1100万円
正社員
【業務内容】 ■これまでの業務経験やスキルに合わせて入職ポジション及び年収を決定いたします■ (1)法務相談受付 ・詳細説明 関係部署からの法務相談を受け付け、関係各所や専門家と連携を取りながら対応する。 →例:契約書や規約類の作成・審査等 (2) 知的財産権の管理業務 ・詳細説明 協会の商標を管理(許諾申請・更新手続き) →例:試験問題の著作権管理(許諾申請・更新手続き) 3)個別事案の対応 ・詳細説明 関係各所からの個別事案を受け付け、関係各所や専門家と連携を取りながら対応する。 →例:インシデント対応、トラブル対応 【管理職採用の場合】 4)チームメンバー(5名程度)のマネジメント 5) 経営層からの特命案件の対応 ⇒協会における重要かつ緊急の事案に対応する <入職後の業務の展望> 入職後の習熟度に応じて、組織法務(理事会や評議委員会などの運営業務)等の幅広い業務に取り組んでいただきます。(その他詳細は面談でお伝えします)
非公開
総務グループ長・グループ長候補
総務
東京都渋谷区
600万円〜900万円
正社員
会社環境の整備から規程関係、株主対応、契約レビューといった専門領域から、 「会社を運営していくうえで欠かせない業務でありながら担当部署がない業務」の すべてが総務の担当領域となります。 主な業務内容 ・取締役会、株主総会、各種会議体運営対応 ・文書管理(営業契約書、賃貸契約書、登記、株主総会議事録作成、規程改定等) ・定款、規程管理、商業登記、登録管理 ・防火防災管理 ・登記等 ・オフィスファシリティマネジメント ・社内イベント企画・運営実施 ・危機管理対応など各種プロジェクトの管理・運営
W2株式会社
【東京:リモート】労務総務 ※年間休日120日以上
人事、総務
東京都中央区築地1丁目13-1 銀座松…
450万円〜600万円
正社員
【職務概要】 急成長している同社で労務総務として以下業務をお任せします。 (給与計算業務を主担当としてお任せします。) 【職務詳細】 ■労務業務 ・給与計算/社会保険手続き/雇用契約管理 給与計算はグループ会社2社を含めた約300名分をお任せします。 社会保険手続きは社労士に委託しています。 ・安全衛生委員会の運営 産業医との定例ミーティング設定を始めとした、運営業務です。 ・36協定・監査対応業務 労基署関係の申請や監査にまつわる業務です。 ※以上全てを1人でお任せするわけではありません。 現メンバーと作業分担しながら業務いただくイメージです。 ■総務業務 ・社内稟議管理 ・契約書管理 ・規程管理 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
株式会社アムコー・テクノロジー・ジャパン
【福岡】総務
総務、企画・管理・事務その他
福岡県宮若市上大隈476番地1 筑豊本…
400万円〜600万円
正社員
【職務概要】 同社にて総務に関わる業務全般をお任せします。 【職務詳細】 ・予算管理 ・契約管理 ・補助金申請 ・行政および業界団体とのコミュニケーション ・会社所有不動産の維持管理 ・福利厚生の充実、イベントの企画 ・業務改善およびコスト削減 【同社について】 同社が手がけているデバイスは、スマートフォン、PC、自動車、家電製品、ネットワーク関連など多様な最終製品に搭載されています。 中でも自動車領域には強みがあり、業界内で車載製品は世界トップクラスのシェアを誇っています。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
TDK株式会社
O128【長野:佐久市】危機管理・安全衛生環境管理※プライム上場の電子部品メーカー
総務
長野県佐久市小田井543
700万円〜1000万円
正社員
~プライム市場上場の電子部品メーカー/ 世界初『フェライトコア』を製品化し現在、 「自動車」「ICT」「産業機器・エネルギー」の3つの 成長市場で拡大・海外売上高比率92.2%、 海外生産比率89.0%のグローバルカンパニー~ ■業務内容:浅間テクノ工場で危機管理・安全衛生環境管理をお任せします。 ・BCP(Business Continuity Plan)およびBCM(Business Continuity Management) の立案・実施・継続的な改善を担当し、緊急事態に備えた事前対応策の確立。 ・本社機能と円滑なコミュニケーションを確保し、 工場内の危機管理計画の立案、実施、および改善に関する調整を行う。 ・工場内の危機管理体制および安全衛生環境体制を構築し、 関係部署と連携を図りながら、緊急事態時の迅速な対応を指導・実施。 ・法的要件および規制、顧客要求事項に対する遵守を確保し、 安全衛生環境業務に関する計画とプログラムを策定・実行し、継続的な改善を行う。 【求職者向けのメッセージ】 浅間テクノ工場では、従業員・派遣社員等合わせて600人以上が働いています。 業務は、個人の資格や適性だけでなく、工場内外の関係者と協力して 業務を遂行して頂く力量も求められ、非常にやりがいのある環境です。 高い責任感を持ち、工場の安全と社会的責任を果たす意欲を持つ人材を募集します。 【募集背景】 浅間テクノ工場では、ビジネス環境の変化に伴い工場施設の規模拡大、 人員増強が進められていますが、顧客から緊急事態における 事業継続の体制づくりに対する要求が高まっており、 工場のBCP、BCMを担う危機管理業務担当者、 兼安全衛生・環境の担当者を募集いたします。 ■TDKについて: 同社は日本・東京工業大学発の企業として誕生、 今やグローバル企業として業界をリードしています。 TDK株式会社では創業時から材料そのものから開発、 生産するモノづくり力を強化し成長してきました。
ダイハツ工業株式会社
【大阪:リモート】自動車リサイクル法関連業務(サステナビリテ ※フレックスタイム制あり
総務、経営企画
大阪府池田市ダイハツ町1-1 阪急宝塚…
550万円〜750万円
正社員
【職務概要】 自動車のサーキュラーエコノミーを推進するための新しい仲間を募集しています。昨今、サーキュラーエコノミーの重要性が叫ばれる中、従来の自動車リサイクル法の確実な運営とコンプライアンス遵守に加え、自動車に使われるプラスチックに対し再生材の使用の検討を進言するなど、取り組むべき活動が多岐にわたります。将来的には、環境分野での全社の旗振り役を担っていただきたいと考えております。 【職務詳細】 自動車リサイクル法に基づく業務全般と、関係部署への情報展開やサーキュラーエコノミー業務の推進等を担って頂きます。 ・自動車リサイクル料金の決定と管理運営。 ・エアバッグやフロン類、シュレッダーダストの適正処理に関する管理業務。 ・サーキュラーエコノミー推進に向けた社内外との調整。 ・樹脂部品のリサイクル推進に関する企画立案。 等をご希望、適性に応じてお任せする予定です。 ■仕事の進め方について ・チーム一体で業務を進めており、フォローの体制は整っています。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
三和シヤッター工業株式会社
【福岡】総務/経理 ※年間休日120日以上
総務、経理、財務
福岡県大野城市御笠川 4-13-1 3…
350万円〜550万円
正社員
【職務概要】 同社の総務課メンバーとして就業いただき、将来的にはマネジメント人材として活躍いただく事を期待しています。 【職務詳細】 業務は大きく経理系、総務系のふたつに分かれます。まずは適性に応じどちらかの業務に携わって頂き、将来的には課内業務全般の習得を目指します。 ・経理系:支払い管理、社内問合せ対応、売掛・買掛金管理、決算業務(月次、四半期、年次)ほか ・総務系:給与、社会保険、労務関連、福利厚生、庶務ほか ※前提、経験やスキルレベルに応じて業務を分配します。 【キャリアパス】 総務または経理として経験を積みリーダーとなり、ゆくゆく役職者になっていただく事を期待しています。その後は、経営管理にも携われるチャンスもあります。 【モデル年収】 35歳(経験10年)550万円 /40歳 (係長職)600万円/50歳 (課長職)850万 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
株式会社PubteX(パブテックス)
経理・総務スタッフ ※年間休日120日以上
総務、経理、財務
東京都千代田区内神田1-14-8 KA…
400万円〜600万円
正社員
【職務概要】 経理・総務の複数領域の業務をお任せします。急成長中の同社で大きな裁量を持ち、事業の発展や会社運営に直結する業務をダイレクトに関わることができます。また、システム開発部門をはじめ、関連部署と横断的な仕事を経験できます。 ■経理 ・請求書の発行、帳票類作成、月次書類のファイリングなど ・銀行窓口による入出金・支払・記帳業務やネットバンキングによる振込作業 ・現金出納帳の作成業務 ・勘定科目明細や損益表の作成や資金繰表作成 ・経費精算 ・月次、半年毎の決算業務のサポート ■総務 ・代表電話及び来客対応 ・注文書や見積書等のデータ処理 ・備品管理 ・役員スケジュール管理 【管理本部について】 同社事業部門の後方支援部隊として人事、総務、労務、広報、財務経理、経営企画、社内システムのスペシャリストが出版流通の課題解決の支援を行うAI発行・配本事業部、IoTソリューション事業部をサポートします。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
丸千千代田水産株式会社
人事総務(課長候補) ※年収600万円以上
人事、総務
東京都江東区豊洲6-6-2 東京都中央…
600万円〜800万円
正社員
【職務概要】 経営と現場をつなぐ“組織づくりの起点”として、裁量を持って人事戦略をリードできるポジションです。同社の人事総務部門では、採用・教育・制度設計を軸に組織の在り方を見直すタイミングにあります。人事部門のプレイングマネジャーとして、採用業務全般から制度づくりまで幅広くご担当いただき、将来的には部長・役員候補として、経営に近い立場から組織づくりを担うポジションを目指すことも可能です。 【職務詳細】 - ・新卒・中途採用の企画・運営(人員計画の策定、媒体選定、エージェント連携 等) ・教育制度の設計・運用(研修プログラム構築、フォロー体制整備) ・総務関連業務(社内規程、備品管理、制度運用、給与計算、労務管理 等) ・将来的には人事制度設計、評価制度の再構築、組織開発施策にも関与可能 【キャリアパス】 採用~制度設計までを担える人事としての幅広いスキルが身につくだけでなく、 実行責任者としての立場から、自ら設計した仕組みを形にすることも可能です。 将来的には、部長・役員候補として 経営に携わるキャリアステップも想定されています。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
フコク電興株式会社
【福岡】総務・人事 ※転勤なし
人事、総務
福岡県福岡市博多区山王1丁目15番8号…
350万円〜550万円
正社員
【職務概要】 総務を中心に人事業務を担当します。 これに加え、法務関連業務において現行規定の管理・運用を担い、会社の基盤づくりを支えます。 【職務詳細】 ・総務業務:オフィス環境や備品管理、社内規定の更新、契約書管理。社内イベントの運営や福利厚生対応。 ・人事業務:採用活動のサポート、労務管理、社員教育研修の企画・実施。 ・法務関連:現行規定の管理・整備、法改正対応、コンプライアンス遵守支援。 本人の希望や適性に応じて以下の業務もお願いすることがございます。 ・情報システム管理:社内ネットワークやIT環境の運用・保守。システム改善の提案と実施。 ・資材購買:資材や設備の見積依頼、発注業務、在庫管理。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
株式会社D&Dマネージメント
総務 ※年間休日120日以上
総務、一般事務
東京都中央区日本橋富沢町9-19 住友…
400万円〜600万円
正社員
【職務詳細】 企業運営を支える縁の下の力持ちとして、社員が安心して働ける環境を整え、 組織運営を円滑にする役割を担っていただきます。 【職務詳細】 ・オフィス環境の管理 ・契約書や社内文書の管理、運用 ・社内規程の管理、運用 ・固定資産管理 ・災害および緊急時の対応計画、防災対策の実施 ・コンプライアンス推進(法務部と連携) ・オフィス環境向上施策の立案、推進 ・その他総務業務全般 【キャリアステップ】 1.先輩社員のサポートをしながら、総務業務の基礎を習得し、 社員が快適に働ける環境づくりに取り組みます。 2.業務に慣れてきたら、社内規定の見直しや業務改善の提案など、 工夫を取り入れながら経験を積みます。 3.総務業務のスペシャリストとして知識を深め、 社員から頼られる存在へと成長します。 ※適性をみながら徐々にお仕事をお任せするので、ご安心ください。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
SOLIZE PARTNERS株式会社(旧:SOLIZE株式会社)
【神奈川:リモート】人事総務 ※フレックスタイム制あり
総務、生産・製造技術・管理系その他
神奈川県大和市中央林間7-10-1 三…
400万円〜650万円
正社員
【職務概要】 同社の成長を支えるファシリティマネジメントをはじめとした人事総務業務をお任せするポジションです。 入社時はファシリティマネジメントを中心に下記の総務を中心とした業務アサインを想定しておりますが、将来的には人事労務も含めた幅広い領域に携わっていただきたいと考えております。 【職務詳細】 ・拠点の設備等を始めとするファシリティマネジメント ・社宅等の福利厚生業務 ・安全衛生関連業務 ・ご経験に応じた人事労務業務(異動対応・給与・社会保険・労働時間管理等) 【職場環境】 部門としては人事総務を担当する30名ほど、活発にコミュニケーションを取り合い、業務を推進しております!また、各メンバーがライフスタイルに合わせて、フレックスタイム制やリモートワーク、フリーアドレスなどを活用しながら活躍しております。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
東京応化工業株式会社
【神奈川】総務 ※フレックスタイム制あり
総務、企画・管理・事務その他
神奈川県川崎市中原区中丸子150番地 …
500万円〜650万円
正社員
【職務概要】 同社の総務部総務課にて、下記の業務をお任せいたします。 【職務詳細】 ・ガバナンス関係業務(株主総会、権限、稟議) ・株式業務(持株会含む) ・グループ管理 ・文書管理 ・社規管理 ・総務業務全般(施設管理、渉外業務) 【同社の魅力】 今後情報社会が進む中、5Gやデータセンター向けの半導体需要が加速しています。同社は、長年蓄積してきた「微細加工技術」と「高純度化技術」をもって半導体製造関連の材料および、装置の開発・製造を国内・海外にて展開してきました。その中でもフォトレジストでは世界トップレベルのシェアを築いています。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
株式会社イトーキ
【東京:リモート】総務(株式管理) ※フレックスタイム制あり
総務、企画・管理・事務その他
東京都中央区日本橋2-5-1日本橋高島…
500万円〜700万円
正社員
【職務概要】 株式管理・自己株式の取得が主な業務となり、社内に専門家が少なく、仕組みも決して整っているとは言えませんが、逆に言うと専門性を発揮し、仕組みづくりから関わっていただくことができます。 【職務詳細】 資本施策 株式管理(株主判明調査等含む) 自己株式取得 配当金支払実務 役員株式報酬支払 持株会運営 【総務部の魅力】 幅広い業務を担う部署であり、経営者から個々の社員まで接点が多く、会社への貢献の実感が得やすい部門であり、経営者が経営に専念でき、また社員一人ひとりが本業に集中できる環境を整えるべく日々取組んでおります。 【このポジションの魅力】 株式管理を含む資本政策の実施含め、会社経営の根幹を成す機能であり、経営者とコミュニケーションを取ながら経営方針を踏まえて実務を進めていく、やりがいのあるポジションです。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
非公開
【急募】総務×法務の経験でキャリアアップ★課長職相談可・柔軟勤務OK
総務、法務
【勤務地】 大阪市北区 最寄駅から徒歩…
400万円〜750万円
正社員
総務・法務のスキルを活かし、企業成長を支える実務ポジションです。 会社全体を見渡し、組織運営の根幹に関わるやりがいを実感できます。ご経験に応じて、課長職以上での採用も可能です。 【主な業務内容】 ・契約書のリーガルチェック(内容確認、修正提案) ・オフィスや備品の管理、社内行事の企画・運営など総務業務全般 ・定期総会の議事録作成・管理 ・法務・ガバナンス体制の整備(課長職以上) ・各部門との連携・調整(課長職以上) 【この仕事の魅力】 ・成長中の企業で、会社の仕組みやルールづくりにも関われる ・係長までの採用の場合はフルフレックス勤務 ・リモートワーク相談可で柔軟な働き方が可能 ・社内外との調整力を活かせる風通しの良い環境 ・専門講師による研修や全社トレーニングでスキルアップ可能
医療法人昌和会見立病院
【福岡】管理部門ポジションサーチ ※転勤なし
人事、総務
〒826-0041 福岡県田川市弓削田…
350万円〜450万円
正社員
【職務概要】 同院において、ご経験に合わせた管理業務を担当していただきます。 【職務詳細】 ・経理業務(金銭出納、財務資料作成、医療品の仕入れ 等) ・人事事務(給与計算、労務管理、社会保険手続き 等) ・総務業務(設備管理、物品購入、車両管理 等) ・医療事務(レセプト請求事務、処方入力、外来受付 等) ・庶務業務(法定文書作成、債権管理 等) ■入社後の流れ これまでのご経験にあわせ、配属を決定しますが、キャリアアップの一環としてジョブローテーションがございますので、様々な業務を経験していただく事が想定されます。 特定の業務に限らず、管理部門のプロフェッショナルとしてご活躍いただけることを期待しています。 【組織構成】 総勢324名中、今回担当していただく事務職員に関しましては 17名となります。同院の基本理念を軸に一丸となって業務にあたっています。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
アストモスリテイリング株式会社
総務人事 ※年間休日120日以上
人事、総務
東京都千代田区丸の内1-7-12サピア…
350万円〜550万円
正社員
【職務概要】 社員1,000名規模の同社において、人事管理、給与計算、労務管理、採用、総務業務を担当します。特に、給与計算の実務経験のある即戦力を募集します。 【職務詳細】 ・給与計算および社会保険業務(アウトソーシング会社との調整を含む) ・人事・勤怠管理システムのメンテナンス・運用 ・2026年4月に導入予定の新人事制度に向けたアウトソーシング会社とのフロー再構築 ・人事制度設計の補助および人事評価業務の支援 ・全国10カンパニーの管理部門と連携し、正確な給与計算の実施 ・社内規程や労働関連法令に関する問い合わせ対応 ・社内従業員を対象とした総務人事サポート業務 ・各種法令遵守のための管理および業務改善提案 【その他・魅力】 ・全国10カンパニー体制のため、多様な部門や地域との調整・連携経験が積めます。 ・大規模組織の人事制度刷新に携わり、組織変革の中心的役割を担うポジションです。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
株式会社東横イン
経理・総務(ホテル聖徳) ※転勤なし
総務、経理、財務
東京都渋谷区恵比寿 4-5-21 J…
350万円〜400万円
正社員
【職務概要】 業務拡大につき事務職の増員です。 本社・グループ会社の経理・総務事務全般をお任せします。 慣れるまでは隣でしっかり教えますのでご安心ください。 【職務詳細】 ◆経理業務 小口・預金管理、インターネットバイキング振込処理、月次決算、年次決算、確定申告資料作成、税理士対応等 ◆総務業務 勤怠管理、給与計算、入退社手続き(社会保険等)、不動産管理に伴う事務作業 ◆その他 電話対応、来客対応、社内美化等 【仕事の楽しさ】 グループ全体で女性が多く活躍している会社です。先輩社員がしっかりサポートしますが、ゆくゆくはすべてをお任せしますので、やりがいがあります!業務は多岐にわたりますが、その分いろいろなことが吸収できます。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
クボタ空調株式会社
人事総務職 ※年間休日120日以上
人事、総務
東京都中央区京橋2-1-3京橋トラスト…
500万円〜700万円
正社員
【職務概要】 同社の人事労務/総務業務全般をお任せいたします。 入社後2~3年は人事総務の業務を通じて、業務知識を付けていただきます。 【職務詳細】 ◇人事業務全般(採用、労務管理、時間管理等) ◇総務業務(施設管理、備品管理、福利厚生等) ※企画的業務に取り組んでいただく場合もございます。 【組織構成】 業務部 6名 【同社製品】 セントラル方式と呼ばれる分野の空調機を開発しています。新丸の内ビルや六本木ヒルズ、東京ミッドタウン等の大規模商業ビルに使用され、業界では高い知名度を誇っています。 【おすすめのポイント】 大手機械メーカークボタグループとして、手当・福利厚生などで社員をバックアップしており、安心して長期キャリア設計ができます。2022年度より売上は過去最高を更新中です。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般