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非公開
【社長秘書 】◆急成長し続ける東大発のスタートアップベンチャー企業
総務、秘書
東京都
450万円〜600万円
正社員
今回ご入社いただく方には、代表の秘書として、多岐にわたるサポート業務をお任せします。単に指示された業務をこなすだけでなく、代表が本来の業務に最大限集中できるよう、常に先を読み、主体的に課題解決や業務改善に取り組んでいただくことを期待しています。 ■具体的な業務内容 代表のスケジュール管理や調整 社内外のアポイント、ミーティング設定 メール、電話の代理対応 会議、提案資料作成補助 重要な会食やイベントの手配・調整 出張手配 ■社内で使用しているツール コミュニケーションツール:Slack プロジェクト管理ツール:notion
非公開
自動車メーカーで総務事務◆未経験歓迎・リモートも可◆
総務、一般事務
神奈川県横浜市西区 【アクセス】横浜…
350万円〜450万円
正社員
大手自動車メーカーの関連会社で下記事務のお仕事をお願いいたします。 ●社会保険手続き申請対応 ●書類作成 ●電話応対 →社会保険の問い合わせなど ●その他庶務雑務 →書類整理、封入など
株式会社アズーム
★【東京本社】総務 上場会社のバックオフィス業務◆増員募集
総務
東京本社 東京都渋谷区代々木2-1-1…
300万円〜350万円
正社員
バックオフィスから会社の成長を支える◆総務 【具体的な業務】 ■勤怠管理 ■給与計算補助 ■入退社手続き ■安全衛生管理 ■株主総会の運営事務局(法務と連携して) ■福利厚生管理 ■庶務業務(備品発注など) ■電話対応(社内外からの問い合わせ対応)など ■ファシリティ管理 ■社内持株会運営事務局 ■社内ヘルプデスク ■防火防災/BCP ■保険関連 ■プライバシーマーク事務局 ■ISMS事務局 ■資産管理 ■ITデバイス手配/設定 ■SaaS管理 ■ワークライフバランスを維持した働き方! スタッフ1人ひとりを大切にしたい当社では、長く働ける環境づくりに注力しています。 アクセスが良い新宿駅地下鉄直結のビルが勤務先となり、また、不動産系の会社には珍しく土日祝がお休みとなります。 1人に業務負荷がかかってしまわないよう、十分な管理を行ない、効率よく働ける環境を整えていく方針ですから、ぜひご安心ください。 また、制度の面では、産前産後休暇を取得した後の復職を歓迎。働くママとして活躍しているスタッフもいます。 お子さんの病気などで会社を休みたい場合には、有給休暇とは別に子の看護休暇を5日間取得できます。 介護休暇も同様です。結婚や出産などのライフイベントに柔軟に対応する風土ですので、長く働いて頂ける環境が整っております。 ■キャリア 今後人数も増やしていくことが想定されます。 マネージャー等の役職は能力や経験に応じて平等にチャンスがあります。 上場企業の総務を学んでプロフェッショナルに。
非公開
【東京就業】エンジニアサポート
人事、総務
東京都渋谷区渋谷3-1-1 PMO渋谷…
300万円〜400万円
正社員
企業や官公庁から任されたプロジェクトがスムーズに進むよう、 メンバー(エンジニア)の勤怠・労務管理や、業務上の問題点を見つけて改善提案を行ったりします。 総合的なサポートを通して、プロジェクトの安定稼働とメンバーの長期雇用を実現することがミッション♪ ミーティング等を通してメンバー一人一人と信頼を築き、安心して働ける環境の提供を目指します。 【具体的なミッション】 ◆担当企業で働いているメンバーの勤怠・労務管理 ◆メンバーの労働環境ヒアリングやフォロー ◆管理システムへのデータ入力 ◆労働環境の改善提案 など
非公開
経理・総務(スタッフ)/蓮田市/土日休み/年間休日121日
総務、経理、財務
蓮田市 マイカー通勤可 (変更の範囲…
350万円〜400万円
正社員
蓮田市に本社を置く自動車分品メーカーです。 今回、管理部門で体制強化のため増員募集を行います。担当していただく業務は経理および総務事務です。 具体的には 《経理》 ・仕訳入力(会計ソフトTKC) ・支払い関係の手続き ・経費精算処理 ・税金・公金処理 等 《総務》 ・請求書発行 ・外注費のとりまとめ ・請求発行・管理 等 ・電話応対 管理部門メンバー 2名 <業務内容(変更の範囲)> 会社の定める業務
株式会社システムソフト
【福岡本社】不動産に特化したSaaS 展開企業、管理本部にて年俸300~400万円!人事・総務担当者募集!
人事、総務
福岡本社(福岡市中央区天神一丁目12番…
300万円〜400万円
正社員
【所属:管理本部 管理部 人事】 マネージャー 1名 メンバー 東京1名、福岡1名 管理本部全体で19名(20~60代) 【職務内容】 ・採用事務 ・エージェントとのやりとり ・スケジュール管理等 ・電話応対、来客対応 ・その他一般事務 ※部門を中長期的に担って頂ける方を希望
デジタルツールを駆使して自動車メーカー、部品メーカーの設計開発業務をサポートするエンジニアリングサービス企業
設計開発エンジニア採用経験ある方を大至急募集◆完全週休2日・転勤なし◆
人事、総務
大阪市西区
500万円〜900万円
正社員
設計開発分野のエンジニア採用を担当頂くプレイイングマネジャー。具体的には 1。採用計画の立案。応募者はHP、紹介会社経由から提供されます 2。採用状況進捗管理 3。応募者選別から面接を経て入社までの選考管理
グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社
未経験OKの総務事務◆想定年収350万円~392万円*勤務18時まで×土日祝休み/文京区◆
総務、一般事務
東京都文京区にある医療機器メーカー 東…
350万円〜400万円
正社員
/ 総務&事務職未経験OK! やってみたいを応援☆ \ 大手医療機器メーカーで 総務事務担当積極採用中! *未経験OK!3名のチーム体制 *想定年収350万円~392万円 *土日祝休み/9時~18時のワンシフト やりがいと働きやすさ、 どちらも叶う職場です♪ ================ ・書類や備品の管理、注文整理 ・社宅・社用車の管理 ・請求書の社内システムへの入力、集計 ・受電対応、受付対応 ・郵便物の受取、仕分け、代理配送 ・社内システムの管理・運用 ・オフィス内のファシリティ管理 ・業務効率改善案の提案とそれに伴うお客様の対応窓口 ・総務チームスーパーバイザーのサポート ・庶務業務 …など 企業のノンコア業務を委託運営する 《グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス》。 同社のクライアント先である 医療機器メーカーの東京オフィスに常駐いただき オフィス内の総務事務業務全般をお任せします。 <求人ポイント> ◆業務未経験チャレンジOK!◆ オフィスにはマネージャーとスーパーバイザーの 2名が常駐しており、入社後はスーパーバイザーの 補佐からスタートし、できるところから 業務をお任せしていきます。 お仕事に慣れた後は、総務の目線から 取引先企業の業務効率改善や 職場環境をより良くするための 施策・提案もお任せしていきますので あなたの気配り力やアイデアを活かして 活躍できる職場です! ◆ライフワークバランスも大切にできる◆ 年間休日は120日程度の土日祝休み、 勤務は9時~18時のワンシフトのため プライベートの時間もしっかり確保できます。 安定基盤の中、腰をすえてお仕事したい方に ぴったりの環境です◎
非公開
【総務職】転勤なし/落ち着いた職場環境/年収340~450万円/創業70年・老舗レトルトカレー
総務、一般事務
大阪府大阪市鶴見区(JR放出駅・大阪メ…
300万円〜450万円
正社員
<求人お薦めポイント> *日本で初めて固形カレールーを開発したレトルト食品製造会社 *アパ社長カレーや阪神甲子園球場のカレーや多くのご当地カレーをOEMで製造 *和を重視した職場の雰囲気でバタバタせず、落ち着いた職場環境で仕事をしていただけます <職務内容は> *総務事務全般を担当して頂きます [具体的には] ・人事労務に関わる事務全般 (給与計算、採用、社会保険、各種申請等) ・物品管理、各種手配 ・その他総務関連の事務全般 ・電話応対、パソコン業務 等
株式会社タカヤ
総務業務全般◆マイカー通勤可・借上寮・産育休、介護休暇制度◆
総務
岩手県盛岡市本宮5丁目5番5号 【最…
300万円〜450万円
正社員
\創業1930年より岩手県を拠点としている、総合建設会社/ \主要案件の工場や、ホテルの他地域のシンボルとして知られる文化施設、スポーツ施設、商業施設、庁舎、神社仏閣など豊富な案件を手がけている企業です/ ■業務内容 入社時は下記総務業務を担当していただきます。 ・電話、来客応対 ・郵便物仕分け、備品発注および管理 ・社内システム関係業務 ・ヘルプデスク業務 ・新卒採用業務の補助 ・建設業法に関わる業務 ・社内イベント企画、運営 ・その他付随業務 ※将来的にはローテーションでその他業務も担当していただく予定です。 【組織構成】 現在8名が在籍しており、年齢層は20代~60代まで各年代1~2名とバランスの良い組織になっております。 【転勤に関して】 将来的に管理職となった場合に転勤の可能性があります。 【人材育成】 部門別研修、階層別研修の他、若手中心の「すご採プロジェクト」や社員へのフォロー面談等、様々な取り組みを行っています。 【企業・求人PRポイント】 ◎主要案件の工場や、ホテルの他地域のシンボルとして知られる文化施設、スポーツ施設、商業施設、庁舎、神社仏閣など豊富な案件を手がけています ◎2017年には、建築の主力事業の工場建築のトータルソリューションブランドである「Factoria」(ファクトリア)が、そのビジネスモデルでグッドデザイン賞を受賞。 ◎健康経営優良法人2017年・2018年連続認定。 ◎毎週金曜日は18時消灯のノー残業デー。
ジェイレックス・コーポレーション株式会社
【総務人事】個性ある住まいを開発し、20期連続増益増収を実現する不動産デベロッパー<2021年上場>
総務
◆本社 東京都新宿区西新宿1-23-7…
400万円〜700万円
正社員
総務人事として事業拡大中の当社において 社内体制の構築をメインにご担当いただきます。 ◆業務について ・社内規程/ルールの運用改善・管理 ・株主総会、取締役会関連業務 ・業務効率化の提案、実行 ・稟議規程の管理 ・固定資産の管理 ・各種届け出、登録の手続き、管理 ◆当ポジションの特徴 当社管理部門は少数精鋭のため 総務業務以外にも採用業務など幅広い業務に携わり、 管理部門のスキルを身に着けることが可能です。 ◆当社事業について ・多様な収益源で強固な経営基盤を構築 └自社ブランドマンションの企画開発販売 └マンション管理 └各種不動産関連メディアの運営 └不動産資産管理アプリサービスの提供 ◆主力事業:不動産開発について <高いクオリティ> ・著名建築家や発信力のあるデザイナーを起用し、 デザイン性はもちろん機能性にも優れた住まいを提案。 当社が展開するブランドのひとつである 「レクシード秋葉原」は2020年グッドデザイン賞を受賞。 <時代をとらえる> ・非接触型の住宅設備や エントランスへのテレワークスペース導入など 時代と共に移り変わるライフスタイルをとらえ、 新たな住まいの価値を創造しています。
グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社
外資系企業の総務(メール室メイン)◆未経験歓迎◎月23万円~港区◆
総務、一般事務
東京都港区にある外資系製薬会社 は面…
300万円〜350万円
正社員
/ 外資系企業の綺麗なオフィスで 総務職にチャレンジ☆ \ *未経験OK◎想定年収322万~ *正社員/昇給・賞与&退職金制度あり *年休120日・土日祝休み チームで仕事を行うので 周りとコミュニケーションを 取ることが好きな方にオススメです! 【仕事内容】 外資系企業のノンコア業務を 委託運営する企業で 同社のクライアント先である 外資系製薬会社の東京オフィスで メール室の対応をメインに 総務業務をお任せします。 <お仕事詳細> ●メール室対応 ・郵便物や宅急便の仕分け ・到着物の連絡、発送手配、伝票管理 ・メール室の整理整頓 ・事務用品や備品の管理、発注、納品管理 ・ファイリング、コピー、ファックスなどの事務サポート ●ファシリティコーディネーター業務 ・電気や配管、空調システムの調整、メンテナンス業者手配 ・ベンダーや協力会社との各種調整や立ち合い ・報告書の作成や記録管理 ・メンテナンスや修理作業に必要な備品の在庫管理 ・予算管理 など
非公開
軽井沢マリオットホテル 管理アソシエイト
総務
長野県北佐久郡軽井沢町長倉4339
400万円〜
正社員
総務、人事、経理等ホテルを支える管理部門をご担当いただきます。本社の総務人事部がサポートいたしますので、安心して業務に取り組んでいただけます。 ホテル管理部門業務全般(総務、人事、経理)
非公開
総務リーダー(管理職候補)【大手グループ会社で主に出版・映像・アニメ事業を運営している会社】
総務
東京都品川区(最寄駅:目黒駅) (雇入…
500万円〜700万円
正社員
持株会社の総務としてグループ全体の従業員に対して、はたらく環境面における付加価値提供を担っていただきます。課題発見→解決のための企画→実行のための調整→実務化、これらをリーダーとして総合的にプロデュースしていただきます。 加えて、日常的に運用されている業務の効率化や冗長性向上についてもリーダーシップを発揮し実務を牽引いただきます。 ■業務内容(雇い入れ直後) ・従業員のはたらく環境としての体験価値向上を目的としたオフィス環境改善 ・総合庶務サービス(メールセンター等)の運用と付加価値向上 ・グループ内配賦、請求業務 ・固定資産管理 ・株主総会の企画・運営、株式事務 ・BCP構築とその運用およびメンテナンス (変更の範囲) 変更無し
カナデビア株式会社(旧 日立造船株式会社)
【人事採用】プライム上場 機械メーカー/年収640万~900万円
人事、総務
大阪市(Osaka Metro中央線コ…
600万円〜900万円
正社員
■配属先部門の担う役割 事業遂行に必要な人材の確保 ■具体的な仕事内容 ・経営戦略と連動した採用戦略の策定・推進 ・採用ブランディング戦略の立案・推進 ・採用(新卒・経験者)の企画・運営および社内調整 ・ハイキャリア人材採用および多様な採用形態の検討・推進 ・その他、採用に関する業務 ■仕事の進め方 当初は採用関する実務をご担当いただきながら、社内の現状および問題を把握いただきます。その後には、経営幹部や社内の各部門と幅広くコミュニケーションをとりながら、経営戦略と連動した人材育成戦略の企画・立案を図るとともに、職場でリーダーシップを発揮しながら業務の中心となってご活躍いただきます。 ■事業の目指す姿 優秀かつ多様な人材の確保
企業のメンタルヘルスや健康経営をサポートする人事ソリューション企業
【東京】メンタルヘルス業界トップ会社が人事労務課長(労務管理・制度運用をリード)を募集しています。
人事、総務
東京、中目黒
600万円〜800万円
正社員
業務内容 当社および子会社含むグループ全体の人事労務業務全般を統括し、従業員が安心して働ける環境づくりを推進していただきます。経営層や各部門と連携しながら、ご自身でも手を動かしていただきつつ、人事労務戦略・実務をリードするポジションです。 【具体的な業務】 ■労務管理全般(勤怠管理、給与計算、社会保険手続き、福利厚生など)の統括 ・勤怠管理の運用、最適化(勤怠システムの管理、労働時間のモニタリング、時間外労働・有給休暇の適正管理) ・給与計算の統括(給与・賞与計算の確認、税金・控除の管理、年末調整業務の実施) ・社会保険手続きの管理(健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険の加入・喪失手続き、給付金申請) ・福利厚生(GLTD、総合福利団体定期保険、確定拠出年金、従業員の慶弔対応) ■労務業務全般のフロー構築・改善 ・効率的かつ正確に業務遂行するための仕組みづくり ・外部委託先(社労士・給与計算ベンダー等)との連携および業務フローの改善 ・労働基準法・関連法令の遵守(法改正に伴う対応、労務リスクの管理) ・経営層や各部門と連携した労務課題の解決 ■ 従業員の働きやすさ向上に向けた制度運用 ・働き方改革に対応した労務環境の整備 ・労務課題の分析・施策提案 ■チームマネジメント ・メンバー3名のマネジメント
静岡コンサルタント株式会社
【静岡】総務・人事(三島市) ※年収600万円以上
人事、総務
静岡県三島市多呂128 JR線「大場」…
600万円〜750万円
正社員
【職務概要】 総務・人事業務とそのマネジメント業務をお任せします。総務では対内・対外での対応、人事では採用・教育研修・福利厚生・認定申請が主な業務となり、ゆくゆくは広い範囲をお任せします。 【職務詳細】 ・総務関連(マスコミ等対応、地域関連対応、イベント企画対応) ・人事関連(人事制度設計、就業規則関連、社会・労働保険対応、賃金管理、採用業務、研修企画、各種認定申請) ・経営補助業務(経営判断資料作成、業務改善対応) ※その他、人事・総務業務全般に管理等を行っていただきます。 ■業務の特徴: 人を育てる仕組みづくりや関係部署との調整役、会社がより良くなっていくために重要なポジションになります。 入社後はご本人の適性から業務を担当いただき、将来的にすべての業務を把握した上で、組織のマネジメントをお任せします。 ■教育体制: OJTになります。ほとんどの業務にマニュアルがある、もしくはルーティン化できているため安心して業務に取り組めます。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
北陸名鉄開発株式会社
総務◆フレックスタイム制導入、残業少なめで働きやすい環境◎土日祝休み、年間休日124日でプライベートも充実
総務
石川県金沢市彦三町 金沢駅から車7分 …
350万円〜500万円
正社員
当社の総務部にて、株主総会の運営、採用・教育・社会保険・給与計算などの労務管理業務をはじめ 将来のリーダー候補として総務全般の業務をお任せいたします。 ≪具体的には≫ ・総務(株主総会の運営、環境整備、備品管理、株式事務、コンプライアンスなど) ・人事(採用、人事評価制度の企画、社員育成・研修など) ・労務(入退社手続き、給与計算、社会保険事務手続きなど) ・IT(パソコン・社内セキュリティ管理等) 総務部は4名で構成されており、リーダーになっていただける方を募集いたします。 【職場環境】事業所人数:14名/部署人数:男性2名・女性2名/同業務者:女性2名(平均年齢:37歳) 【募集背景】欠員補充(退職済み) 【入社後の流れ・教育研修】OJTがメインとなります。同業務の方から業務を引き継ぎながら総務部門の業務に習熟していただきます。 ≪業務内容変更の範囲≫ ビル管理、不動産管理、保険代理店営業、航空ハンドリングなど
非公開
総務責任者及び責任者候補
総務、企画・管理・事務その他
岡山県岡山市北区
400万円〜600万円
正社員
総務部(総務・人事・経理)での実務及び業務全般の管理 ■社内規定の作成、改定 ■人事制度の策定、運用 ■文書管理 ■関係官公庁との連絡 ■総務、人事、経理の業務全般管理 (所属員の労務管理含む)
税理士法人中野会計事務所
総務事務
総務
北海道札幌市中央区北 さっぽろ駅から徒…
300万円〜
正社員
【総務・労務】 自社を含むグループ法人の給与計算を中心に、総務業務全般を担っていただきます。 <具体的には> ■社員給与計算(使用ソフト:MJS/ACELINK) ■その他総務業務全般 慶弔対応、物品購入・管理等、健康診断手配、受付対応、社内イベント運営(経営計画発表会・入社式等)、登記業務サポート(書類の提出等)、 車両管理(点検対応、事故対応等) <経験等により、お任せする可能性のある業務> ■経理業務サポート:旅費精算集計、経理帳票整理、小口現金管理など ■請求業務:請求入金業務、請求書発送業務、請求計上業務 <求人について> 今回、求めているのは給与計算の基本をわかっている方。業界は問いませんし、資格がなくても心配ありません。 税理士法人中野会計事務所をはじめ、グループ会社10社・従業員100名をバックオフィスでサポートする経営企画室総務への配属です。 現在は、経営企画室6名で、主に担っていただく労務業務(給与計算等)については、社労士資格を持った先輩と連携して仕事を進めていくスタイルです。わからないことがあっても、一人で悩まず、チームで解決することを大切にしているので、時間をかけて経験を積み、スキルアップも可能です。 常に近くで協力できる仲間がいる環境で、給与計算だけでなく、総務業務の幅を広げながらあなたの得意分野を見つけていくことも可能です。 【職場環境】企業全体人数:75名/就業場所人数:38名/部署人数:男性1名・女性3名(平均年齢:34.5歳) 【募集背景】欠員補充(退職済み) ≪業務内容変更の範囲≫ 有