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非公開
【Executive Assistant（秘書）】土日祝休み/オフィスワークとリモートワークのハイブリッドワーク
営業事務、秘書
東京本社：〒111-0053 東京都台…
400万円〜550万円
正社員
営業責任者やゼネラルマネージャーなど、4名の部長クラス付きの秘書・営業事務として、下記の業務をお任せします。 ▼営業事務 ・SalesForceを利用した営業データ入力・管理・集計 ・名刺整理・管理 ▼秘書業務 ・アポイント日程調整 ・移動手配（新幹線や飛行機、宿泊先等） ・会食手配 ・手土産手配 ・経費精算 ・その他事務業務（資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか） ・上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化 ＜配属先・入社後のステップアップについて＞ 配属は、HR本部 人事総務部 Employee Successグループ 内に新たに立ち上げるExecutive Assistantチームです。 入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。 新規に立ち上げるチームのため、現時点で所属メンバーの業務分掌はそこまで厳密には定めていません。基本的な仕事の流れを覚えたら、これまでの経験に応じて業務範囲を決定し担当いただきます。 ＜アルバイトスタッフとの職務棲み分けイメージ＞ アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。 ＜募集背景＞ これまで、社長や一部役員にのみ秘書をつけておりましたが、事業と組織が拡大する中でExecutiveクラスがより職責に専念できる環境を組織的に整える重要性が増し、この度専門のサポートチームを立ち上げることになりました。今回ご入社いただく方には、既存の秘書チームリーダーのもとで、部門の立ち上げを担っていただきたいと考えています。 ＜仕事のやりがい・魅力＞ CADDi Drawerはグローバル規模で急拡大している日本初のSaaSサービスです。その拡販の第一線を担う責任者レイヤーのサポート業務に携わることができます。 急成長フェーズでのスピード感のある環境で、秘書・営業事務の経験を積むことができます。 チームの立ち上げメンバーとして、一から組織作りに携わることができます。
医療法人社団 THE CLINIC Institute（THE CLINIC）
THE CLINIC／美容クリニックのアシスタント◆未経験OK／月25万円～／年休126日／六本木◆
営業事務、秘書
東京都->港区 ◆THE CLINIC…
300万円〜
正社員
ゲストのキレイになりたいをサポート♪ 美容医療クリニック《THE CLINIC》で ＜コンシェルジュアシスタント＞の募集です！ コンシェルジュが業務に集中し スムーズに働けるよう 「コンシェルジュのアシスタント業務」を ご担当いただきます。 3つのアシスタント業務から ご希望に応じていずれかをお任せします◎ ▼コンシェルジュアシスタント └コンシェルジュのサポート <具体的な業務> ・院内PCセッティング ・部屋セッティング（清掃、洗い物、ごみ捨てなど） ・カルテ出し、血液検査、カルテの管理、ファイリング ・中間点検（レジ金、売上金の確認） ・銀行業務（ネットバンクでの入金管理） ・郵便物処理（各部署への振り分け） ・FAX対応、印刷物対応 ・電子カルテシフト反映 ・ローン集計 ▼予約専門アシスタント └お問い合わせへの対応や 予約いただいたゲストへの確認連絡など <具体的な業務> ・ご予約案内メールの送信、相談への返信 （テンプレートを使用） ・ご予約済のゲストへの定期確認連絡 ・電子カルテ登録 ・その他ゲストへの定期連絡 ★電話対応はルーティンの内容のみをお任せします。 柔軟な対応が必要な問い合わせは コンシェルジュが担当します◎ ▼カウンセリングアシスタント └カウンセラーのサポート <具体的な業務> ・電子カルテへの診療録記載 ・書類整備 ・購入備品の説明 ・手術予約に際しての事務処理 ・ドクターカウンセリング同席 ・見積書、請求書の作成 ★カウンセリング対応はありません。 あくまで、カウンセリングに対応する スタッフのフォローとなります。 ＊《 働きやすい環境♪未経験OK！ 》＊ ‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾ 接客業としてはお休み多めの 年間休日120日以上。 リフレッシュ休暇も年に5日あるので プライベートも充実♪ 残業も月平均約10hなので 無理なく続けられます◎ 東京院では20代～30代の女性を中心に 優しい先輩スタッフが活躍中！ フラットな社風で相談しやすい環境です。 研修制度もバッチリ整っているので 未経験の方でも安心してスタートできます◎
グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社
外資系投資銀行のチーム秘書・総務スタッフ◆土日祝休み＊年収350万円～＊コミュ力活かせる／東京◆
総務、秘書
東京都千代田区にある外資系投資銀行に常…
350万円〜450万円
正社員
＼コミュ力活かせる♪正社員の秘書求人／ 外資系投資銀行の チーム秘書・総務スタッフのお仕事☆ ＊昇給・賞与あり ＊想定年収350万円～420万円 ＊年間休日120日・土日祝休み 英語スキルを活かしたい方にも オススメの求人です◎ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ・所属チーム全体のサポート（秘書および総務業務） ・資産運用に関するデータ収集（不動産の賃料調査など） ・新入社員および退職者のデータ申請作業 ・社内ミーティングの設定（英語対応あり） ・イベントや出張の際のチケット、ホテル手配 ・経費精算業務 ・ほかチームメンバーのビジネスサポート 外資系企業のノンコア業務を委託運営する 《グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス》。 同社のクライアント先である外資系投資銀行の アセットマネジメント部門（資産管理・運用）チームに所属し、 チーム全体の秘書および総務担当として業務をお任せします。 特定個人の秘書ではなく、 チーム全体を担当するため 人とコミュニケーションを取る事が好きな方に オススメのポジションです。 ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ ◆ディンプルを利用して転職を成功させたユーザーの声◆ 【30歳女性 企業受付】 担当者さんとの相性って大変大事だと、他の転職サポートも利用して思います。 否定的でなく常に前向きに転職活動をサポートいただけ、 気持ちがこもっているように感じました。 ☆アンケート回答者のうち82％が「友人にディンプルを紹介したい」と回答☆ きめ細かな支援「伴走力」が強みです◎ 一人ひとりに合ったキャリアを開発できるようお手伝いをさせて頂きます！ ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
渥美坂井法律事務所・外国法共同事業
【正社員】週２リモート♪月給25.7万円以上✨大手法律事務所で秘書！＊福利厚生充実✨
秘書
【最寄り駅】 都営三田線 内幸町駅 東…
350万円〜
正社員
■大手法律事務所の秘書を２名募集します✨ 弁護士の指揮・監督のもと、スケジュール管理、会議のアレンジ、 電話・来客応対、書類の作成・修正、コピー、ファイリング、請求書発行等、 多岐にわたる弁護士補助業務全般を担当いただきます。 所内外の人とスムーズにコミュニケーションが取れる方。 細かい事務作業を正確・迅速に行える方を歓迎します。 福利厚生も充実しているので、長くお仕事ができる職場です♪ 弊社からも採用実績がありますので、安心してご就業いただきます^^ 【応募資格】 ・四年制大学卒以上 ・社会人経験3年以上 ・パソコンスキル（ワード、エクセル）必須 ■法律事務所にて訴訟事務経験がある方→英語使用に抵抗が無ければOK！ ■法律事務未経験の方→英語スキルが必須です。 ①TOEIC800程度以上/ビジネスレベルの英語力 ⇒ビジネスで使用されていた方も応募可能です。 ②TOEIC600～650程度/英検2級程度以上の英語力 ⇒クライアント及び所内外国人弁護士と英語での簡単な事務連絡（電話・メール）が出来るレベル。 みなさまのご応募、お待ちしております。
GMOインターネットグループ株式会社
代表秘書(熊谷正寿)
秘書、受付
東京都渋谷区桜丘町
500万円〜700万円
正社員
「GMOインターネットグループ 代表取締役グループ代表 熊谷正寿」の秘書として、サポート業務をチームにてご担当いただきます。 【具体的な業務】 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・役員会や経営会議の調整やアジェンダ準備 ・来客対応 ・電話対応 ・社内外の会議運用とアジェンダ作成 ・贈答品手配、管理 ・VIPイベント対応 ・国内外の出張手配、同行 ・名刺管理、顧客データ管理 ・健康管理、体調管理、食事手配、代表特命の業務遂行
都心再開発や賃貸・商業施設運営など多角的に手がける不動産大手
転勤なし【札幌】超大手不動産会社の高級賃貸マンションコンシェルジュで接客経験・英会話力活かしませんか
秘書、受付
北海道札幌市
250万円〜300万円
正社員
当社高級賃貸マンションのフロント業務 ○入居者サポート （具体的には） ・入居者宛、来客対応 ・タクシー手配 ・宅急便・クリーニングの預かり・取り次ぎ ・各種サービスのご案内 ・パブリック施設の予約・管理・受付 ・新規入居者様を迎えるための準備 ・マンション共用部分やお部屋内の修繕や不具合の受付（メンテナンススタッフと連携） 等 外国人入居者のために英語使用機会あり 契約社員採用ですが、管理マネージャーなど正社員登用、賃貸マンション営業等にキャリアチェンジの実績もあり ※時間外勤務手当別途支給 ※スキルアップ等により昇給あり（400万・425万・450万）
株式会社タウ
秘書(本社)
秘書、受付
埼玉県さいたま市中央区新都心
400万円〜450万円
正社員
基本的な業務 ■スケジュール管理 ■来客/電話対応 ■社外文書作成 ■各種手配(出張,施設予約等) ■会食同席(月数回) ■出張同行(月数回) ■資料/データ作成(役員会議用)他
さくらインターネット株式会社
社長室エグゼクティブサポート・プロジェクト推進担当＜東京・大阪＞東証プライム上場◆年間休日125日◆
事業企画、事業プロデュース、秘書
?阪市北区?深町6番38号 グラングリ…
550万円〜800万円
正社員
経営直轄の特務業務および代表のサポート業務を担当します。代表の活動や自社および部門のミッションを理解した上で、必要な調整を行い代表をサポートするとともに、部門内外のプロジェクトの推進役を担っていただきます。 〈特務業務〉 代表が関与する各種プロジェクトの推進役を担当します。代表や部門役員、部門外の役員や社員、社外関係者との調整を行い、プロジェクトの遂行に貢献いただきます。 ・代表が関わる特務案件の仲介や橋渡し、推進役 ・講演の調整や資料（PowerPointスライド）作成、講演への同行 ・社内イベントの企画・運営 ・業界団体の活動支援 ・リサーチ業務 ・イベント協賛対応 など 〈秘書業務〉 代表の事務的な秘書業務をはじめとし、幅広くサポート業務を担当します。自社の活動だけでなく、代表の社外活動（社外取締役、理事・委員を務めている外部業界団体等）の調整やサポートも担います。 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・会議の同席、外出（出張）の同行 ・来客対応や会議のセッティング、議事録の作成 ・国内外出張の各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・慶弔、各種贈答品手配 ・庶務業務（会食の手配など） ・社長以外のエグゼクティブのサポート など ※頻度は高くありませんが、英語を利用する場面があります。 【採用目的・背景】 社長室は、社会からの期待に応え会社の成長にコミットし、変化と成長を続けていくことをミッションとしています。 そのミッション実現のために、代表 田中邦裕のチャレンジをサポートするとともに、部門内外のプロジェクト推進担当を募集します。 【期待する将来像】 社長室の一員として、社長のビジョンや会社の目標を具体的な成果に変える力を持つ人材を求めています。 同時に、自らの目標やアイデアを実現し、成長していける方を歓迎します。 業務を通じて多岐にわたる知識やスキルを習得し、その経験を活かしてどのような環境でも高いパフォーマンスを発揮できる人材へと成長していただきたいです。 また、将来的には経営人材への挑戦も視野に入れたキャリア形成が可能です。
非公開
◎未経験歓迎【社長秘書】マーケティング業務/事務サポート
一般事務、秘書
【勤務地】 東京・丸の内 原則、オフィ…
400万円〜600万円
正社員
■仕事内容 ・社長室事務業務（面談設定等） ・コーポレート部門全般の事務サポート（採用事務） ・アプリマーケティングに関するサポート業務（集計・取引先連絡事務） ＊残業はほぼ無し
株式会社 JPMC
＜未経験OKのグループセクレタリー＞年310万円～＊土日祝休み＊フレックス／東証プライム上場企業で安定性◎＠千代田区
一般事務、秘書
◆東京本社 JR各線・東京メトロ有楽町…
300万円〜
正社員
＊秘書業務未経験OK◎あなたの「やってみたい」を応援！ ＊東証プライム上場企業◎将来のための資産形成もサポート ＊ワークライフバランス充実 └年休125日・完全週休二日制・フレックスタイム制 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ・営業資料作成 ・各種データの管理 ・請求書/精算対応 ・契約書作成 ・電話応対 …など 東証プライム上場の不動産管理企業 《株式会社JPMC》のグループセクレタリーとして 配属先部署の一般事務業務をお任せします。 担当組織全体が効率的に 機能するようチームとして動きます。 秘書業務がはじめての方も、頼りになる仲間がいるので 安心してチャレンジできますよ！ ＜求人ポイント＞ ◆ワークライフバランス充実◆ 完全週休二日制の土日祝休み、 夏季休暇や年末年始休暇もあるので 趣味や習い事、友人との時間も 充実させることができます。 また、フレックスタイム制を導入しており 自分のライフスタイルに合わせた 柔軟な働き方が可能なため 「仕事もプライベートもどちらも大切にしたい」 そんな想いをお持ちの方にぴったりの環境です。 ◆安心の福利厚生◆ 東証プライム上場企業ならではの 充実した福利厚生が用意されています。 「株式報酬制度」や「持株会制度」があるので 安定した基盤のもと、将来のための 資産形成に備えることができます。
株式会社 タイムレス
《想定年収375万円～525万円》年休127日・土日祝休み＊髪色＆ネイル自由◎タトゥーOK＊事務兼秘書スタッフ＠豊洲
一般事務、秘書
東京メトロ「豊洲駅」徒歩15分 オフィ…
350万円〜550万円
正社員
＜求人の特徴＞ ＊20代が中心の活気ある職場 ＊嬉しい社販制度あり！最新アイテムなども原価に近い金額で購入が可能♪ ＊評価基準が明確◎不公平さなくキャリアアップが可能 ＊髪色＆ネイル＆服装自由◎見えない所のタトゥーもOK！ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ・書類作成、データ入力 ・来客、メール対応 ・社内イベントの企画、準備 ・入社研修の実施 ・社長スケジュール調整、手配 ・経営会議サポート、議事録作成 など リユース業界大手である「タイムレス」の 管理部総務課にて、事務＆秘書業務をお任せします。 企業の円滑な運営を支える重要な役割として さまざまな業務に携わっていただくポジションです。 はじめは書類作成などのシンプルな業務からスタートし、 あなたのスキルや意欲に応じて どんどん仕事の幅を広げていただきます。 20代が多く活躍しており、チームワーク重視の社風です。 コミュニケーションが活発で サークル活動や趣味のLIVE・推し活など 趣味の話で盛り上がるメンバーが多数！ 困ったことがあれば気軽に相談できる、 風通しの良さが自慢の職場です◎ ＜求人ポイント＞ ◆事務経験を活かして、給与アップ＆自分時間充実◆ 「事務でのキャリアアップは難しい？」 「給料が上がらなくてツライ・・」 というお悩みをお持ちの方は、ぜひご応募ください！ 想定年収は375万円～525万円、 年間休日は127日＆残業少なめ！ リユースという成長中の業界で 経営層と近い立ち位置で仕事をすることで あなた自身のキャリアも大きく成長できるチャンスです。 ◆服装・髪色・ネイル自由！自由度が高い環境◆ TPOを意識していただく必要はありますが あなたらしいスタイルで働けるのが嬉しいポイント◎ 明るい髪色やジェルネイルもOKなので おしゃれを楽しみながら モチベーション高く働けます♪
鈴与株式会社
アドミニストレーションスタッフ（事務職）◆多様な業務で経験を積める環境！入社3年モデル年収500万円♪
秘書
静岡県静岡市清水区入船町 新清水駅から…
350万円〜450万円
正社員
清水港コンテナターミナルにおける輸出入業務全般、 船舶代理店会社における輸出入業務全般、 管理部門における経理／秘書／総務業務 等をご担当いただきます。 参考例として、 【秘書業務】 ・秘書業務(担当役員のスケジュールやアポイント調整等) ・受付接遇(お出迎え・ お見送り、お茶出し、お土産手配等) ・室内業務(電話対応・会議設営等) 【リース業務】 ・見積書の作成 新規契約の入力・個人信用情報採点、登録業務 ・補助金申請業務 代金支払い処理・解約処理・顧客からの電話対応 【コンテナターミナル部】 ・貨物(コンテナ)の搬出入の予定の作成、管理 ・貨物(コンテナ)の搬出入可否の確認 ・船会社様・海貨業者様からの問い合わせ対応 【経理業務】 月次・年次決算対応 会計システムを使用した経理伝票処理、経費精算、入金、決済管理、会計システムの運用管理、運用指導 【船舶代理業務】 船会社へのブッキング対応、輸出入に関する手続き業務、荷主様や海貨業者様からの問い合わせ対応 ※勤務地：鈴与本社、静岡市内当社事業所 【求める人物像】 ・他部署との折衝業務も多い為、協調性、コミュニケーション能力、調整力を有し、組織プレーのできる方 ・自らアイディアを出したり改善提案をしたり、積極的に仕事に取り組むことができる方
武蔵エンジニアリング株式会社
【東京/三鷹】社長秘書 ※国内No.1のディスペンサーメーカー/手当・福利厚生◎/残業20h
秘書、受付
東京都三鷹市下連雀
400万円〜550万円
正社員
（1）役員電話取り次ぎ、郵送物管理、来客アテンド （2）役員スケジュール管理 （3）名刺管理、お礼状送付や慶弔関係手配 （4）プロジェクト管理、調査、資料作成、ファイリング （5）社内イベント企画、運営 所属は管理部 総務課ですが、社長専任の秘書となります。 メインは（1）、（2）の秘書業務となりますが、（3）～（5）といった総務的な業務もお任せ致します。
非公開
【東京】役員秘書 ※メガバンク／福利厚生◎／英語力◎
秘書
【勤務時間】 8:40～17:10 （…
450万円〜550万円
正社員
【ポジション概要】 メガバンクのグローバルアドバイザリーボード委員や銀行役付役員・顧問等の秘書業務を担います。 秘書経験や語学力を活かし、メガバンクの役員業務をサポートいただきます。 【業務内容・役割】 ■グローバルアドバイザリーボード委員や三菱UFJ銀行役付役員・顧問等の秘書業務 （各種スケジュール調整・管理、出張手配、各種会議調整、慶弔対応、接待贈答 経費処理、電話・メール対応、訪日外国人を含む来客接遇等） ■関係部署の庶務（報告事項の取り纏め・他部/外部との調整・月次報告等） 【配属予定部署】 総務部秘書室（兼経営企画部 渉外室） 【配属予定部署_詳細】 総務部秘書室は、役員の持株／銀行経営や事業本部戦略に係る円滑な業務執行のサポート 規律維持体制の構築をミッションとしています 経営企画部渉外室は、メガバンクの経営戦略遂行と当局対応をサポートし、 当局／政治等との協議も通じ、先進的な金融インフラ・金融行政の枠組み作りの 貢献をミッションとしています。
ディ・エグゼクティブ・センター・ジャパン 株式会社
《未経験OK！正社員◎想定年収338万円～420万円》土日祝休み×9時～18時♪ラグジュアリーオフィスの受付@都内
秘書、受付
都内・横浜エリアの下記拠点で募集中！＞…
300万円〜450万円
正社員
＜ここがポイント！＞ ＊未経験OK！正社員雇用◎想定年収338万円～420万円 ＊上質で高級感溢れるオフィス ＊9時～18時×土日祝休み／残業月10ｈ ＊早期のキャリアアップも目指せます ⇒入社1年半で現場マネージャーへの昇進事例あり プライベートとキャリアどちらも大切にできる環境です♪ ＜お仕事内容＞ ・受付業務（来客対応、会議室予約・サービス、郵便・宅配物等の取り扱い） ・電話対応（受付、転送、伝言対応） ・秘書業務（翻訳・ビジネスサポート・各種手配・ 等） ・PC事務（データ入力、文書作成等） ・貸会議室予約案内・給茶・片付け ・コミュニティイベント運営 ・SNS対応 …など 世界で135拠点以上を展開する サービスオフィスのリーディングカンパニー 《エグゼクティブセンター》の各施設で 受付コンシェルジュとして、来客者の 受付対応や事務・庶務業務をお任せします。 ※オフィスの環境※ スタイリッシュなセンター内には お洒落なカフェも併設しており、 クライアント様とのコミュニケーションに 活用されています。 クライアント様は外資系企業も多く 英語スキルを活かしながら ビジネススキルも磨ける環境です。 クライアント様から感謝の言葉を頂くことも多く、 日々やりがいを感じながら働くことができますよ。 ＜求人ポイント＞ ◆未経験からキャリアが築ける◆ トレーニングがしっかり用意されており 細かくマニュアル化もされているため 受付職が未経験の方でも 安心してチャレンジできます。 一人ひとりの裁量が大きく、 あなたの頑張りに合わせて 早期のキャリアアップも可能◎ 20代後半女性が入社1年半で 現場マネージャーへ昇進した事例もあります。 ◆プライベートも充実できる◆ 年休125日以上の完全週休二日制◎ 土日祝休みで、勤務は9時～18時のワンシフト、 残業は月10時間とほぼないため 趣味や習い事、家族との時間など 自分の時間を大切にしながら働くことができます。 キャリアアップもプライベートも どちらも大切にしたい方にピッタリの環境です！
非公開
【土地有効活用事業部（秘書立場)・上場企業・年休120日・業界一位の高福祉制度・年収～450万円】■大阪
秘書
大阪支社(大阪市北区同心1丁目8番9号…
350万円〜450万円
正社員
■管理職の秘書として、主に以下の業務をご担当いただきます ■【具体的内容】 ・秘書業務全般（お礼状作成、手土産手配、予定管理、メール・商談記録の書き起こし、資料作成）
株式会社デルタエンジニアリング
車両性能計画チームの運営・データ分析業務
マーケティング・広告・宣伝
神奈川県茅ヶ崎市 アクセス＞ JR…
396万円〜
派遣社員
自動車業界の研究開発経験が活かせる！車両の性能企画に携わるハイレベルポジション 【仕事内容】 大手自動車メーカーの車両性能計画グループにて、 車両の動的性能（燃費・走行性能・操安性など）に関する計画運営およびデータ分析業務をお任せします。 性能評価や改善提案のための分析資料の作成・各部門との調整業務も含まれます。 ■具体的な業務 ・動的性能に関する各種計画・進捗のグループ内調整 ・車両データの集計・グラフ作成・分析（Excelマクロ、関数活用） ・社内資料の作成（PowerPoint、Word等） ・Outlook・Teamsを用いたスケジュール管理、会議設定などの運営支援 ・関係部署・会社との資料やりとり、打ち合わせ対応など ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ★POINT★ 大手自動車メーカーの技術部門で活躍できる 車両性能に関する知見を活かせる専門職 福利厚生・サポート体制も充実 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 株式会社デルタエンジニアリングで活躍しているスタッフさんの年代割合 ・20代：43% ・30代：34% ・40代：23% 20代の方が一番多く、若年層の方が多く活躍頂いています！
Centara Osaka Japan株式会社
【大阪・難波 インターナショナルホテル】総支配人付き秘書
秘書
大阪府 大阪市浪速区難波中2-11-50
350万円〜
正社員
総支配人秘書として、総支配人のオフィス業務が円滑に進むよう包括的なサポートを提供します。この役割には、英語での高いコミュニケーション能力、MS Officeの高度なスキル、優れた組織力が求められます。タイ語スキルがある方は歓迎します。VIP対応、主要関係者との連携、組織内秘書との調整、ビジネスオペレーションの支援などを専門性と効率性をもって行っていただきます。 主な業務内容 行政サポート 総支配人のスケジュール管理、アポイント調整、会議のコーディネート 英文の文書作成・編集・校正（報告書、プレゼン資料など） メール、電話、書類などの連絡対応 VIP対応 オーナーやVIPゲストのフライト、宿泊、食事、特別リクエストの手配 VIPサービスのパーソナライズにより、最高の体験を提供 オーナーおよび政府関連対応 総支配人とホテルオーナーとの間の連絡調整 地方当局との連絡や書類管理、ミーティングの調整 本社および社内秘書との連携 総支配人と本社間の主要プロジェクトや報告書の調整 組織内秘書との協力により、会社全体のイニシアチブ、会議、イベントを調整 ミーティング・イベントのコーディネート 会議のスケジュール調整、議題の作成、議事録の記録 会議や特別イベントのロジスティクス手配 旅行および宿泊手配 総支配人やVIPゲストの旅行計画、宿泊、交通手配 正確かつコスト効果の高い手配を保証
産業用ドローン等を活用した業務用ロボティクスソリューションの提供
【社長秘書/英語スキルを活かしてビジネスの推進に貢献】ロボティクス×AIソリューションで日本のインフラ業界を変革する企業
秘書、通訳・翻訳業務(英語)
広尾
400万円〜600万円
正社員
【チーム全体の業務内容】 現在、エバンジェリスト1名が社長室に所属をしております。 当社のプロジェクトやプロダクト、テクノロジーに関する情報を啓蒙するポジションとして、イベント、セミナー、商談など社内外へ向けて分かりやすく説明・発信しております。 【所属チームについて】2022/08時点 社長室配属予定 エバンジェリスト1名（社員） ※代表取締役社長、取締役兼CFO、取締役兼COOとその他事業部で発生する業務を適宜サポートしていただくことを想定 【業務内容】 ・社外向け日英通訳/翻訳（国外企業との商談や海外投資家向けへのプレゼンなど） ・社内向け日英通訳/翻訳（社内ミーティングや議事録、共有文書など） ・役員秘書業務（各種スケジュール調整、出張手配、経費精算、文書作成、メール対応等） ・その他（社内の語学研修や各事業部のアシスタント業務）
非公開
営業総合職【秘書】／週休二日制（土日祝）、年間休日120日、昼食・資格取得補助有り／東京都中央区
営業事務、秘書
東京都 中央区 都営浅草線「東日本橋駅…
300万円〜400万円
正社員
≪ 事務職と併せて社長秘書としての業務をお任せ致します。 ≫ ここがポイント！ ◎経営陣に近しいポジション☆ ◎人のサポートをする事が好きな方にピッタリ♪ ◎スキルアップの為の補助制度有り 【お任せする業務】 ・営業補佐 ・各種契約書作成 ・代表取締役スケジュール管理 ・議事録作成 ・注文書・注文請書の発行 ・請求書発行 ・工程表作成（工事を行う上でのスケジュールを明記する書類） ・原価管理（工事原価や管理費など、その工事でいくら利益を出せるか算出する内容です。） ・電話対応 ・官公庁申請関連業務（道路使用許可など、工事に関わる行政に申請する書類の作成です。） 使用ソフト：Excel、Word、BUILDYNOTE 【特徴】 資産コンサルティング会社での事務兼秘書業務。 注文書作成以下の事務業務は同じく工事事務職の方も行う業務ですので、 メインとしては営業補佐～議事録作成までを中心に秘書業務をお任せする予定です。 ※代表のお人柄や社風も分かると思いますので、イメージが湧くように企業HPもご覧ください。 【勤務時間】 8：30-17：30 （実働8時間・休憩60分） 残業：有(月平均30時間程度) 試用期間：有（6ヵ月：試用期間中、労働条件に変更なし）
