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【フレックス勤務】社員のパフォーマンス向上を支える!総務業務担当
総務
東京都品川区(最寄駅:目黒駅) (雇入…
400万円〜550万円
正社員
当社総務部にて、組織の土台となる総務業務をご担当いただきます。 総務業務は社員のパフォーマンス向上ひいては会社の成長につながります。 日々新しい目線で、課題解決に取り組まれる方を募集しております。 具体的な業務 (雇入れ直後) 1. 従業員エンゲージメントの向上を目的としたオフィス環境構築 2. 会社で使用されるあらゆる「モノ」の管理 3. 従業員満足向上を目指した困りごと解決 4. 株主総会の企画・運営、株式事務 5. BCP構築とその運用およびメンテナンス (変更の範囲) 変更無し
非公開
新着-【 総務庶務正社員 東京で急募】/転勤無完全週休二日 福利厚生充実 転勤無好条件
総務、一般事務
東京
300万円〜500万円
正社員
【仕事内容】 お任せするのは、バックオフィス全般業務。 総務職担当として、経理・総務・営業事務と幅広く活躍していただきたいと考えております。
株式会社奥志賀高原リゾート
総務事務◆自然の中で働けるリゾートホテルのバックオフィス♪住宅手当も魅力的です!◇未経験でも安心のOJTあり!
総務
長野県下高井郡山ノ内町夜間瀬 長野駅か…
300万円〜350万円
正社員
【具体的な業務内容】 総務管理業務 ・書類まとめ、ファイリング ・請求書等に係るデータ入力(システム利用) ・従業員の住食の管理(Excel利用、関数式が入っているものを利用するが、データが壊れていたら修正できれば尚良し) ・電話対応(取次対応) ・来客応対(お茶出しあり:ごく少な目) ・小口現金管理:お金数えたり両替程度(現金取り扱い有:3万円以内) ・SNS投稿(できる方のみの対応で可) 【1日の業務の流れ】 出社 ⇒ 前日の売り上げの締め、データ入力 ⇒ 請求書の付け合わせ ⇒ 食費、寮費まとめ等 ⇒ 退社 【このお仕事のやりがい】 ・ホテル部門にとっての大切なバックオフィス業務です。売上や経費の管理、予算の策定などを通じて、ホテルの経営に直接貢献できます。 ・数字に対してシビアに業務を行っていく必要があるので、数字に強くなり、自身のスキルも磨かれます。 ・多岐にわたる業務を通じて自身のスキルを高め、ホテルの運営を支える重要な役割を担うため、非常にやりがいのあるお仕事です。 【職場環境】事業所人数:30名/同業務者:女性2名 【募集背景】欠員補充(退職予定) 【入社後の流れ】業務習熟のためのOJT ◆このお仕事が向いている方 ・コミュニケーションスキルのある方 ・人をサポートすることが好きな方 ・コツコツと正確な業務ができる方 ・柔軟性があり臨機応変に対応できる方 ≪業務内容変更の範囲≫ 会社の定める業務範囲
株式会社レノバ
コーポレートガバナンス領域でのマネージャー職/再エネ事業会社
総務、企画・管理・事務その他
東京都中央区
500万円〜800万円
正社員
コーポレートガバナンス領域のマネージャー候補とし、下記の業務を担っていただきます。 (1)株主総会運営業務全般 ・招集通知作成の統括 ・議決件行使状況の集計の統括 ・決議通知・議事録の作成、登記業務等の統括 ・会場選定や備品管理 ・当日運営 (2)開示書類の作成業務 ・有価証券報告書・四半期報告書のうち、コーポレートガバナンスに関するパートの作成、システム入力 ・コーポレート・ガバナンス報告書の作成、システム入力 (3)取締役会・経営会議の事務局業務 ・上程案件の取りまとめ(議案・資料の事前チェック) ・マネジメント・経営企画部署との連携 ・取締役(外国人含む)及び監査役のサポート ・当日の会議運営 ※取締役会前と株主総会シーズン(4~6月)は繁忙期となりますが、7月以降は 閑散期となり、年間でバランスの取れた働き方が可能です。(取締役会は年間10回程度開催) 【ポジションの魅力】 グリーンエネルギー業界の成長企業において、経営陣の目指す方向性・ビジョンや議論内容を 直接見聞でき、マネジメントの至近で業務を遂行できる。 ■教育体制 (1)OJTベースの実務や研修参加を通じて知識・ノウハウを習得していただきます。 (2)実務に関連する社外セミナーへの参加や、実務書の購入等、ご本人の学習意欲に 応じた積極的な支援を行っています。 ■キャリアパス ・まずは、ご本人の経験を考慮し、担当業務を決定します。 ・上場企業のガバナンスのマネージャー候補として、業務を通して専門性を深め、 広げながら、コーポレート法務のジェネラリストとしてキャリアアップ&スキル アップしていくことができます。 ・ご本人の適性や築きたいキャリアを相談しながら、統括業務範囲を広げ、 ご希望があれば、コンプライアンス、グループ会社支援、経営企画やIR・SR等、 ジョブローテーションも相談可能です。 ・近い将来、マネージャー、マネジメントラインでご活躍いただくことを想定しています。 ■組織構成 ・全6名(20代1名、30代2名、40代2名、50代1名)
非公開
総務 ※自治体向けシステムIT企業/創業40年以上の安定企業/土日休/残業10h程度
総務
北海道札幌市北区
400万円〜550万円
正社員
総務業務全般(備品・機器管理、オフィス整備や業者対応、出張手配、入退社管理)のほか、快適なオフィス環境の維持と従業員の満足度を向上させる施策の立案~実施。 福利厚生制度の充実、労働環境向上のための時間外削減や有休休暇の取得推進などを行っていただきます。 ■業務詳細: (1)総務業務全般における管理 (2)社員の働きがい向上のため、施策の立案~実施 (3)労働環境向上のための時間外削減や有休休暇の取得推進 (4)株主総会や取締役会の議案の整理や資料作成、議事録作成等 上記に伴う、規程作成など。 ※リーダー候補となるため、チームマネージメントも行っていただきます。
株式会社オープンハウス
【OHG/首都圏】総務法務 株主総会運営担当(土日祝休・年間休125日)
総務
東京都千代田区
450万円〜750万円
正社員
総務法務業務 会社法対応(機関運営) ・取締役会、監査役会、株主総会の運営及び事務局業務 ・コーポレートガバナンス関連 ・その他、総務法務業務
株式会社TWOSTONE&Sons
労務マネージャー候補 ※年間休日120日以上
人事、企画・管理・事務その他
東京都渋谷区渋谷2-22-3 渋谷東口…
500万円〜750万円
正社員
これまでのご経験や適性に応じて以下のような業務をお任せします。急成長中の企業だからこそ感じられるスピード感と変化の多様性、新しい挑戦に連続的に取り組むことができ、労務のスキルアップと組織拡大への貢献、双方に携わることができます。マネージャーとして労務メンバー(4名)を率いて、オペレーション業務を推進しながら、グループ組織拡大に伴う業務改善やM&A後のPMIにも携わっていただきます。 【職務詳細】 ■入退社手続、異動・出向・契約更新管理 ■社会保険手続き ■勤怠管理 ■給与計算、年末調整 ■私傷病休職、産休育休の手続き ■健康診断、ストレスチェック等の衛生管理全般 ■グループ会社における上記業務 【募集背景】 急成長するTWOSTONE&Sonsグループにおいて従業員の働き方を支え、組織/人のパフォーマンスが最大化し続けるためには、労務部門体制のさらなる強化が必要不可欠となっております。現在、労務部長のほかメンバー4名がTWOSTONE&Sons、子会社の労務業務を担当しておりますが、今後もM&Aによるグループ会社を増やしていく計画があるため、体制強化の増員募集となります。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
オーガニックグループ株式会社
採用支援 ※転勤なし
人事、組織・人事コンサルタント
東京都渋谷区神南1-19-4 日本生命…
400万円〜600万円
正社員
【職務概要】 同社は「有機的連携をもった企業群により、無限にビジネスを生み続ける」というミッションのもと、ヘルスケア・化粧品・医薬品のメーカー、ECソリューション事業、OMO事業、広告代理店事業など様々な事業を展開しています。創業資金わずか40万円から40億円へ急成長し、現在は、IT、美容、病院、食品、東証プライム上場企業との合弁事業など、幅広いビジネスを展開する次世代ベンチャー企業です。 この度、新たに採用支援事業を立ち上げることとなり、その創業メンバーを募集します。同社で培ったマーケティング力を活かし、見極め力を活用し、採用支援事業を展開する予定です。この事業をゼロから立ち上げる経験をしたい方、 裁量の大きい環境で成長したい方を求めています。 【職務詳細】 ・採用支援事業の戦略策定・オペレーション構築 ・候補者のスカウト・面談・キャリアコンサルティング ・クライアント企業の開拓・採用ニーズのヒアリング ・マッチング業務・面接調整・内定フォロー ・業務フローの整備・KPI設計 ・自社集客モデルの改善・新規マーケティング施策の立案 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
非公開
コーポレートスタッフ(東京)
総務
【東京本社】 東京都渋谷区渋谷二丁目1…
400万円〜450万円
正社員
【具体的な仕事内容例】 ・注文書の発行、送付 システム上で注文書を発行し、承認後に各業者へ電子送付します。 スピーディーに対応することがとても重要です。 ・請求書処理 各業者からの請求額と発注金額を確認し、経理部門へ支払いを申請します。 ・業者への見積もり依頼、予算の入力 工事の見積もり依頼を行い、施工担当のチェック後に内容をシステムに入力します。 着工前に建築予算を確定させるため、スケジュールを管理しつつ正確に対応する必要があります。 ・新築物件の設置物準備・鍵整理 キッチンやユニットバスなど住宅設備の説明書をまとめるファイルを住戸分作成します。 物件管理の部門やオーナー様へお渡しできるよう、各部屋の鍵や共用部の鍵を整理します。 その他、簡単な事務業務から応用業務まで、先輩社員がしっかりと教えてくれるので、確実にITスキルが得られます! 意欲のある方はどんどん新しい業務を習得して、エンジニアとして活躍できる基盤を作ってください
非公開
経理・総務マネージャー候補(課長)/住宅設備の販売・施工企業/久喜市/年収500万円~580万円
総務、経理、財務
久喜市 マイカー通勤可 (変更の範囲…
500万円〜600万円
正社員
当社の管理部門は経理・総務・人事で11名のメンバー体制で行っています。部長以外は全員女性です。現在、課長職が不在のため、今般、課長職候補者を採用することとなりました。 プレーイングマネジャーとして管理部門全般の業務にあたっていただきます。 具体的には ・日時業務のチェック(仕訳入力、支払処理等) ・月次・年次決算処理 ・給与計算 ・労務関連事務 ・年末調整 ・採用(中途) ・昇給・昇格に関する事務 ・安全衛生に関する事項 ・パソコンや複合機等の管理 等 <業務内容(変更の範囲)> 会社の定める業務
株式会社MS-Japan
【未経験もOK!/WEBマーケティング】東証プライム上場企業/年間休日123日
総務
◆本社 千代田区富士見2-10-2 飯…
400万円〜500万円
正社員
WEBマーケターとして自社運営WEBメディアの 企画運営業務をお任せします。 ◆お任せするWEBメディア ◇ビジネスメディア「Manegy」 管理部門と士業に向けたビジネスメディア。 経営に役立つ情報提供を行っています。 2017年の立上げから現在では 80万ユーザーが訪れるWEBメディアへと成長! <運営について> ユーザーにとって唯一無二のメディアを目指し ニーズに応えた施策を次々実施しています! ◎toB向けコンテンツ強化 ◎オンラインイベントの積極実施 など ◆「Manegy」企画チームのミッション <広告売上や会員数の拡大> この目標に向けてwebマーケティング業務を チームで推進しています。 ◆業務詳細 ・メディアのコンテンツ企画運用 ・イベント企画運営 ・広告/SEO対策によるサイト集客 ・アクセス解析 ・UI/UXを考慮したサイト改修な ※スキル・経験・ご希望や社内状況に応じて、 マッチする業務よりお任せ <新たなチャレンジも!> 採用された方のスキル・経験により、 ユーザー向け新機能や広告メニューの商品開発など、 よりクリエイティブなチャレンジも可能です! ◆業務例 ・受注した広告案件の運用・進行管理 ・webコンテンツの企画・制作 ・セールスチームの提案サポート ・競合や顧客ニーズの収集~分析 ・売上計画の詳細に関する企画立案 ・自社出稿のweb広告のプランニング ・運用チームとの連携 など <業務補足> 業務はスキルと経験を考慮し分配。 各メンバーは個人目標を設定し取り組むのと並行して、 部署としてのKPI達成をチームで目指していきます。 ◆働き方:POINT ◎転勤ナシ ◎フレックスタイム制 ◎在宅勤務制度あり ◎残業少なめ ※生産性や効率を重視した 仕事の進め方をしています。
非公開
【大阪/中央区】法務/メンバークラス/プライム上場/年収490~550万円
総務、法務
大阪市中央区(大阪メトロ谷町線・長堀鶴…
450万円〜550万円
正社員
▼業務内容: ・各種契約書の作成審査・交渉・管理 ・商品・販促広告物の表現内容のチェック ・商標および意匠の調査・出願・管理 ・各種法律相談、社内教育 ・コンプライアンスの強化徹底・推進業務 ▼募集背景: 新規事業・展開国増加やリスクマネジメント体制強化に伴うコンプライアンス関連業務の増加による組織強化のための募集となります。 ▼組織構成: 部門長(50代男性)、メンバー2名(20、50代男性) ▼求める役割: 特定の業務に限らず幅広い業務を担当してもらうとともに、法務部門の業務改善にも積極的に取り組んでいただくことを期待したい ■当社の特徴: ・男性化粧品のカテゴリーキャプテンとして、2027年創業100周年 ・カジュアルウェアを認める「オールウェイズカジュアルウェア」 ・数年に渡り何度でも介護休暇が取得できる「介護休業」、積極的な「育休・育児勤務制度」の取得促進、フルフレックスタイム制、在宅勤務制度など、様々な制度を取り入れています。 ■当社の製品(一部抜粋): <GATSBY/ギャッツビー> 1978年発売以来、いつの時代も常に「旬のかっこよさ」を提案し、男性のトータルグルーミング研究に根ざした確かな品質で、高い認知と信頼感を確立してきたメンズコスメブランド。 <Bifesta/ビフェスタ> 素肌から輝きたい女性に、キレイを楽しむクレンジングシーンを提案するブランドとして2011年に誕生。現在では、日本だけではなく、アジア各国で支持されています。
株式会社KAIXIA
人事(管理職)◆安定30年企業で社会貢献◎リモート一部OK!!◇高待遇☆循環型社会を支えるHRポジションで成長を実感♪
人事
茨城県水戸市城南 水戸駅から徒歩6分 …
600万円〜800万円
正社員
解体、運搬業務、処分業務を、安全かつスピーディーに一貫体制にて行っております。 全国初となる最新技術を備えた中間処理施設も併設しており、環境リサイクル事業のさらなる発展に取り組んでいます。 時代の一歩先を行く企業として、解体工事を通じて循環型社会を支え、豊かな社会づくりへ貢献するため日々挑戦を続けております。 【具体的な業務内容】 人事部門の責任者として統括業務をお願い致します。 多様化する社会の中で、働く人材一人ひとりと真摯に向き合い、柔軟かつ実効性のある人事運用を担っていただける方を求めています。 ・労務管理・採用・経理といった個別業務にとどまらず、人事部門の立ち上げから全体設計に至るまで、幅広く携わっていただきます。 ・評価制度や人事制度の構築など、組織の基盤づくりに直結する業務にも主体的に取り組んでいただきます。 ☆これまでの経験を活かし、プレイングマネージャーとして事業拡大を牽引していただきます。 創業30周年を迎える安定基盤のもと、社会貢献性の高い事業とともに成長できる環境です。 【このお仕事のやりがい】 ・評価制度や人事制度の構築など、社員の働き方やキャリア形成に直結する仕組みづくりに携わることができ、会社の成長を支えていくポジションです。 大きなやりがいと実感を得られます。 ・人事領域全般に関わることで、専門性を高めながら、将来的には人事責任者としてのキャリアも目指せる環境です。 【キャリアUP制度】あり 【キャリアパス】例)5年後にはライン責任者を目指してほしい など 【職場環境】事業所人数:17名/部署人数:男性10名・女性7名/同業務者:男性1名・女性1名(平均年齢:43歳) 【募集背景】増員 【入社後の流れ】OJT/研修等 ◆このお仕事が向いてる方 ・組織づくりに情熱を持ち、人事制度の設計や運用を通じて会社の成長に貢献したい方 ・経営視点を持ち、プレイングマネージャーとして主体的に業務を推進できる方 ・社会貢献性の高い事業に共感し、循環型社会の実現に向けた取り組みに関心のある方 ・安定した基盤のもとで、事業拡大フェーズに携わりながら自身のキャリアも高めたい方 ・人事部を経営の中心と捉え、当事者意識と責任感を持って業務に取り組める方 ≪業務内容変更の範囲≫ 会社の定める業務範囲
非公開
知的財産関連業務(本社)
総務、法務
愛知県尾張旭市南本地ヶ原町三丁目83番…
500万円〜800万円
正社員
知的財産関連業務 ・発明発掘、出願、権利化、年金管理 ・他社特許対応 ・知的財産システム運用(データ入力や更新作業) ・社内規定運用及び更新 ・社内向け啓蒙活動 【この仕事の面白さ・魅力】 研究開発に伴う知的財産関連業務に携わって頂きます。 開発との距離が近く、スピーディーに物事を進めることが可能です。
ネクステージグループホールディングス株式会社
未経験から経理&総務でキャリアを創りたい方!募集!【株式会社Vamosファイナンスサービス】
総務
東京都新宿区下落合2-14-1 CAD…
350万円〜450万円
正社員
【本ポジションに関して】 未経験の方もできることから実際の業務に取り組んでいただき、 自分次第ではありますが、やる気がある人の成長スピードは格段に早いです。 また、先輩社員からのサポートも丁寧にさせていただきますので安心してチャレンジいただければと思います! ■具体的な業務内容 ・経理業務 ①支払い申請対応業務 ②各種書類作成、対応業務 (請求書、納品書作成から提出等) ・IT総務 ①備品の受発注管理 ②PCやネットワークのセットアップ、管理 備品の受発注管理 ■キャリアビジョンについて このポジションでは、経理と総務の実務経験を積み、幅広いスキルを身につけることが可能です。初めはサポート業務からスタートしますが、ゆくゆくは月次決算や経費管理、IT機器の管理など、専門的な業務を担当していただきます。 スキルアップとともに、キャリアの幅も広がり、管理部(経理/総務)のリーダーとしてチャレンジ出来る環境があります。 【パーパス(理念)に関して】 弊社は、パーパス(理念)経営を実践しており、このパーパスに共感をいただいた方を集めてエンゲージメントの高いグループ経営を行っております。 パーパス(フィロソフィー、理念)を軸に1本化し、事業が独立をしながら連携を行い、1つの事業に偏らない資本分散型のビジネスモデルです。 <フィロソフィー:経営理念> あきらめずに挑戦し続けることで、 「チャンスなら、まだある」と思える社会をつくる、 【なぜやるのか】 ◎ネクステージGroupが多くのチャンスをつくることで… ・失敗を許容する社会になり、あきらめずに挑戦する人が増える ・過去何をしてきたかよりも、未来どうありたいかを重視する社会になる ・学歴・職歴に左右されることなく、挑戦できる環境が増える 会社HP:https://c-nextage.com/about/vision/ これまでのご経験、お持ちのスキルをふまえて、お任せする領域の幅や深さは調整します。
アイリスオ−ヤマ株式会社
【工場の総務・安全衛生(実務経験2年以上・総務も重視)・年休120日・年収~600万円】■米原
総務
米原工場(滋賀県米原市三吉三田701)…
350万円〜600万円
正社員
■【具体的内容】 ・安全衛生管理 ・固定資産・備品、消耗品の管理 ・産業廃棄物の管理 ・保安防災業務 ・社内外の慶弔業務 ・従業員の健康管理 ・官公庁/地域との渉外 ★先輩社員と業務を分担しながら進めますのでご安心安心 !!!
株式会社クリエイティブオフィスキュー
総務、経理事務◆有名タレント所属企業!安定経営で長期的なキャリア構築◇幅広い業務でスキルアップ可能♪
総務、経理、財務
北海道札幌市中央区北 バスセンター前駅…
300万円〜350万円
正社員
【管理部門(総務・経理)】 総務部のスタッフとしてバックオフィス業務を部署内で他のスタッフと連携・分担をしながら担っていただきます。 <業務詳細> ●経理業務 ・会計ソフトを利用して経理業務の一部門を担当して頂きます。 給与計算、経費精算業務についてもシステムを利用しながら、会計ソフトと連携して経理業務を行っていただきます。 ●労務業務 ・社員の入退職手続きや、産休・育休等の休業対応など、社労士の先生と連携して労務業務を行っていただきます。 ●総務業務 ・会社資産(不動産、車、パソコン等)の運用管理や各種ソフト・システムの保守メンテ補助、福利厚生業務、会社の運営にかかわる総務業務全般を行っていただきます。 ●会社全体の運営業務、現場サポート 事務所での内勤業務がメインですが、イベントの際は現場運営やお客様対応をしたり、飲食店の設備チェック等、会社運営のための業務もお任せします。 ※幅広い分野のお仕事を担当していただきますので、好奇心旺盛な方、行動力がある方を大歓迎いたします。 【職場環境】総務部門は現在4名体制です。 【募集背景】増員 【入社後の流れ】 入社後、総務部に配属となり、総務業務(経理、労務、法務など)全般を担当していただきますので、バックオフィスワークを幅広く身につけることができます。また、不動産賃貸業務、車両の維持管理業務、社内施設・設備の簡単な維持修繕業務もございますので、 一般的な会社の総務・経理の枠を超えたスキルを身につけることができます。 ≪業務内容変更の範囲≫ 有
キーエンスエンジニアリング株式会社
◤大阪◢ 出荷調整事務 ◆転勤なし 年収350万円~ ◆出荷問合せ業務・納期調整をおこなう業務
総務
第2事業所> 大阪府高槻市明田町2-1…
350万円〜500万円
正社員
■出荷調整事務 チームメンバー10名体制、発足1年の新しいチームです。 社内各チーム、営業、協力工場含め関係先とコミュニケーションを取りながら、業務が円滑に進むよう対応します。納期が決まっている業務が多く、メンバーには業務に対してスピード感を持って対応していただいています。 <営業からの出荷問合せ業務> オフコン操作による在庫状況の確認、営業への納期回答(電話対応メイン) <協力工場との納期調整> 営業からの要望に対応して工場からの製品納期の調整、前倒し調整
トーホウリゾート株式会社
総務・経理スタッフ◆経理スキルを活かして◎リニューアル宿の躍進をサポート♪収入UPを実感できる賞与年2回&昇給年1回
総務、経理、財務
北海道函館市湯川町 湯の川温泉駅から徒…
300万円〜550万円
正社員
年間20万人のお客様の笑顔をもっと笑顔にするお仕事です。 函館市内の湯の川温泉にある「平成館 しおさい亭」において、バックオフィスから支える、総務・経理スタッフをお任せいたします。 ◆具体的には… ・伝票作成処理、売上処理、入出金、会計補助業務 ・給与計算、勤怠管理、寮の管理 ・派遣スタッフ対応全般、帳票類の管理など 【職場環境】企業全体人数:268名/就業場所人数:90名(男性34名・女性56名) 【募集背景】リニューアルオープンのため増員募集 【入社後の流れ・教育研修】OJT ≪業務内容変更の範囲≫ 有り 会社の定める業務
非公開
建設会社での総務事務◆転勤無し/沼津市◆
総務
静岡県沼津市 沼津駅近く 車通勤可能…
350万円〜800万円
正社員
総務業務 備品の管理 年間スケジュール管理・企画手配 書類管理 本社・支店等施設設備管理・防火管理 社会保険等加入手続き ※中大規模の企業で総務経験3年以上ある方