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商事法務担当【プライム上場】
総務
東京都 につきましてはご面談時にお伝え…
700万円〜1100万円
正社員
【組織のミッション】 創業当初から新たな市場を生み出してきた営業DXサービスや名刺アプリに加え、インボイス管理サービスや契約データベースなどの新規サービスのリリース、グローバルへの営業・開発拠点展開、スタートアップ投資・M&Aを通じて、同社の事業はますます拡大しています。 法務部門は、経営の意思決定および事業活動を支える役割を担い、ビジネス法務、商事法務、データ保護、知的財産、コンプライアンスなど、多岐にわたる業務を担当しています。 事業の拡大に伴い、金融サービスや人材サービスに関する規制対応、諸外国のデータ保護法への対応、M&Aによるグループ会社のガバナンス体制整備など、新たな業務も発生しています。 法務部門は、これらの幅広い業務と課題に対応し、同社の成長を支えています。 【具体的な業務】 同社の法務部は、ビジネス法務、商事法務、データ保護、知的財産、コンプライアンスの各領域に分かれています。本ポジションでは、商事法務担当として以下の業務をお任せします。 ▼業務詳細 ・株主総会の事務局運営、法定開示書類の作成、議事録の作成 ・取締役会の事務局運営、議案作成、議事録の作成、実効性評価 ・利益相反取引および関連当事者取引の管理 ・インサイダー取引防止の管理 ・有価証券報告書や臨時報告書などの作成 ・株式や新株予約権の発行に伴う法定書類や適時開示書類の作成、発行手続きおよび管理 ・定款およびその他ガバナンス関連社内規程の制定、改廃 ・職務権限基準などの決裁権限や仕組みの管理 ・子会社設立支援、子会社の株主総会や取締役会の運営支援、社内規程の作成など、グループガバナンスに関する業務 ・東京証券取引所への連絡および届出対応、適時開示書類の作成 ・コーポレートガバナンス・コードへの対応 ・外部ESG評価機関に対するガバナンス体制の整備 【募集背景】 事業拡大に伴うコーポレートガバナンス強化のための人員体制強化 事業拡大に伴い、取締役会を中心とした高度な意思決定を要する案件の増加や、権限委譲に関する効率化、子会社の増加、新事業・サービスに伴う許認可対応、コーポレートガバナンス・コードや外部ESG評価機関への対応など、商事法務担当の業務領域が拡大・深化しています。このため、商事法務担当の体制強化を検討しています。 …
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総務法務担当
総務
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700万円〜900万円
正社員
下記業務を中心に総務・法務担当として、幅広い業務をお任せ致します。 ・契約書のチェック ・株主総会や取締役会の運営 ・外部の弁護士とのやり取り ・会社の行事におけるプロジェクトマネジメント ・秘書、IR系業務 ・広報、環境問題(CSRの取り組み)
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総務職【総合職/在宅・フレックス可/グローバル企業】
総務
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600万円〜1200万円
正社員
【概要】 同社はFPSO(浮体式海洋石油/ガス生産貯蔵積出設備)を、世界各国の石油開発会社に提供している日本唯一の企業です。そんな同社の総務担当として、取締役会や株式総会の事務局業務等をお任せします。 【業務内容】 ・取締役会の事務局業務 ・株式総会の事務局業務 ・稟議受付・管理 ・規定類の整備 ・総務部長のサポート業務 【組織構成】 総務部 15名(派遣、嘱託含む) 【募集背景】 組織強化に伴う増員(既存メンバーの部署ローテーションを可能とするため) 【同社の魅力】 同社はあらゆる水深、厳しい海象条件に対応できるFPSO(浮体式海洋石油/ガス生産貯蔵積出設備)を、世界各国の石油開発会社に提供しています。また設計、資材調達、建造、据付、オペレーション&メンテナンスまでを一括で行える、日本で唯一の企業です。そんな同社をコーポレートガバナンス強化を実現するための、総務担当者をを募集しています。 【求める人物像】 ・自身の業務に責任感を持って遂行できる方 ・自分で学習していける方 ・評論家ではなく、行動を重視できる方 ・関係各部署への配慮・リスペクトを持って、関係が構築できる方 ・中長期的に当社に貢献しようとする意識を持っていただける方 【働き方】 残業:月平均20~30時間程度 転勤:基本無し(本社東京勤務のため) リモートワーク:週1~3日出社予定(ハイブリットを想定)
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CRE戦略立案担当【NEC本社/不動産管理/在宅週半分可】
総務
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650万円〜1100万円
正社員
【事業・組織構成の概要】 Workplace Groupは、不動産に関する立地戦略、プロジェクト、日常管理の幅広い領域を担当します。各分野の専門家になると同時に、包括的なCRE業務の経験を積むことができます。また、予算規模も大きく、スケールの大きな仕事に関わることができます。 【職務内容】 グループにおける所有・賃借不動産の全体最適化に向けたCRE戦略の策定及び実行を進めて頂き、事業利益の最大化に不動産部門として貢献していただきます。対象顧客は社内の事業部門やグループ会社であり、主な業務は次の通りです。 ・不動産ポートフォリオの最適化及びリスクの最小化を推進 ・必要なデータ整備を行い、不動産の中長期計画に関する戦略の策定及び実行 ・経営層や事業関係者への報告に必要な情報の整理及び分析、レポートの作成 ・CRE戦略の実行に向け、多様なステークホルダーに対しての承認及びプロジェクトの立ち上げ ・日常的に発生する不動産の活用方法や課題への対応及び各チームとの連携 【ポジションのアピールポイント】 ・不動産最適の切り口から、拠点戦略の提案を経営層や事業部幹部へ行う事が可能です ・大規模な移転プロジェクトではグループ会社を横断した活動に携わり、変革推進を実感する事が出来ます ・将来的には管理職もしくはプロジェクトマネジメント、ファシリティマネジメントへの経験拡大も可能です
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【東証プライム上場/創業以来15%成長】総務マネージャー候補
総務
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650万円〜900万円
正社員
【ポジションの魅力】 ■経営直下でのプロジェクト推進経験が積める環境 株主総会の運営、オフィス改革など、経営層と密に連携しながら部門横断の施策を担えます。他社では分業されがちな業務範囲を包括的に経験でき、総務のプロフェッショナルとして成長可能です。 ■DX推進企業として「守りの総務」だけでなく「攻めの総務」を体現 業務の見える化・効率化を目指し、既存の仕組みにとらわれない改善提案や新しい施策にも積極的に取り組んでいます。ツール導入や運用ルールの最適化など、実務を通じて企画力・推進力を発揮し、部門を超えた業務改善をリードするチャンスがあります。 ■新しいことにチャレンジできる土壌 「前例がないからやらない」ではなく「より良くするにはどうすべきか」を重視する社風です。中途入社でも提案が通りやすく、アイデアが現場で実現されやすい環境があります。 多様なバックグラウンドの中途入社者が活躍しており、チャレンジを歓迎する企業風土です。 ■安定基盤 × 成長企業の魅力 プライム上場企業としての安定性を持ちながら、クラウド・DX領域での成長を続けるIT企業。経営と現場の距離が近く、組織成長に直接貢献できやりがいがあります。 【組織のミッション・役割】 ■職場環境と安全衛生の総合的強化? ・オフィス空間の整備と健康診断や安全衛生強化による快適な職場環境の提供? ■業務効率化とIT化? ・備品管理、持株会等の申請業務システム化による業務効率化と可視化の推進? ・施設管理の最適化、社員増加や多様化に対応した中長期的な施設戦略? ■リスク管理とコンプライアンス対応? ・BCP策定、個人情報保護規定改定、Pマーク統合管理、インサイダー教育実施? ■サステナビリティとコミュニケーション推進? ・ESGに配慮した施策推進、株主総会運営、職務権限規程の見直し? ・省エネルギー施策やペーパーレス対応の実施による持続可能な企業活動の支援? ・社内ポータル活用促進、イベント企画運営によるコミュニケーションの活性化? 【組織構成】 部長1名、課長1名、一般職7名、派遣社員1名の計10名で構成しています。 部長40代、課長50代、一般職は20代~50代と幅広く、多様な経験を活かしながら、チーム制をとり各々が主体的に業務…
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総務マネージャー/リモート週2日可/フレックス制
総務
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600万円〜900万円
正社員
【業務内容】 総務に関わる業務企画・運用(リーダー業務) ・オフィス企画(改善案の立案及び運用) ・備品の調達・管理 ・障害者雇用メンバーによる業務推進 【組織構成】 総務メンバー2名(1名専任、1名兼任)、及び障がい者雇用メンバー5名のマネジメント 【募集背景】 事業が成長しており、既存事業や新たに立ち上げる事業に向けて積極的に社員採用を行っています。人員増に伴って生ずる人事・総務対応増が募集の背景となります。現在企画検討中となる、社員増に伴うオフィスの拡張や、一層の環境改善、総務として新たな価値を創出するための機能拡大を控えており、従来人事本部長が兼任でリーダー業務を務めていましたが、専任でチームをまとめるリーダーを募集します。 【同社総務リーダーとして働く魅力】 ・成長フェーズにあるベンチャー環境で、総務業務においても日々改善活動を行っており、チャレンジの機会があります ・直近でもオフィス拡張を検討しており、会社にとっても重要なミッションに関わる機会があります ・「人と社会を健康に」のミッションに共感し集まる社員で構成されており、総務業務やスタッフ組織へのリスペクトがある社風です ・総務の枠にとらわれず、ご自身の経験や関心を活かして役割を拡大していただくことを歓迎します 【働き方】 週2日リモート可 フレックスタイム制 【求める人物像】 ・総務業務が好きな方 ・社員が事業、業務に集中できることを総務の価値として捉え、ホスピタリティある言動ができる方 ・組織や人、オフィスで起こっている事柄の状況を正しく把握し、必要なアクションをタイムリーにとれる方 ・自分の業務はここまで、と決めずに必要性があれば仕事のサイズをさらに拡大できるような貢献意欲のある方 ・少なくとも週に3日は出社できる方
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総務【KDDIグループ/東京転勤無】
総務
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600万円〜800万円
正社員
当社の経営企画部 人事総務室にて、ファシリテイマネジメント、規程・文書管理、BCP対応等の総務業務をメインにご従事いただきます。 社員が安心・快適に働ける職場環境整備から、業務プロセスの見直しやデジタル化推進まで幅広いテーマで取り組んでいただきます。 <業務の具体例> ・規程・文書(契約書等)の管理・運用(改廃訂の管理含む) ・業務プロセス見直し、デジタル化推進(ワークフロー、文書管理、稟議書管理等) ・BCP体制の構築・運用整備に係る業務全般(オペレーショナル・レジリエンス関連業務含む) ・オフィスファシリティの運用・改善(什器備品管理、資産管理、レイアウト設計等) ・主要会議体(株主総会等)運営に係る業務全般 ・その他社内イベントの運営サポート ※上記は一例です。ご本人の適性、ご経験、ご希望を考慮して業務をアサイン致します。 ■組織構成: 経営企画部 人事総務室 10名(室長1名、メンバー9名) ■キャリアパス: ご入社後は総務領域をお任せする想定です。 その後ご本人の意向に沿った形で、専門性を発揮して会社に貢献するエキスパート、 または部やグループをマネジメントするライン長へのステップアップをご選択頂くことを想定しています。 【経営層との距離が近く、チャレンジし成長できる環境】 役員個室はなく、経営層ともすぐに話せるような環境にあります。 コーポレートステートメントの「Discoverからはじめよう。」のもと、 社員一人ひとりがお客さまの視点に立って、気づき、チャレンジすることを応援する職場で、 自分らしさを活かしつつ成長し、活躍できる環境です。 【迅速な意思決定】 スピーディーな意思決定で物事を進めていくことができています。 【ワークライフバランスなど働きやすい環境】 リモートワークの環境が整っており、業務状況によって使い分けられます。 ■業界の特徴: ・Web中心とした損害保険会社 ・DX推進により、さらなる業務効率化や新サービスの創出により、事業成長が期待できる分野
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【管理職】総務(管理系総合職)※在宅勤務・時差出勤可
総務
東京都 につきましてはご面談時にお伝え…
650万円〜900万円
正社員
【業務内容】 (1)BCP業務 ・BCP策定、社内訓練実施、安否確認システムの運用、備蓄品等の管理等 (2)ファシリティ関連業務 ・オフィスレイアウト・環境整備、オフィス受付・メール室の運営、サテライトオフィスの管理、移転等 (3)株式業務 ※こちらの経験は無くても大丈です ・株主総会:株主総会の準備・運営、招集通知・事業報告の作成、信託銀行・印刷会社との調整等 ・持株会:総会・理事会の準備・運営、会員対応等 (4)その他 ・取締役会事務局、個人情報管理、社内規程・文書管理、福利厚生、資産物品管理を始めとした総務系業務等 【募集背景】社内異動があり、総務のご経験がある方を採用するため 【組織構成】総務・労務部 総務室 全体15名 内訳:正社員4名(室長1名、メンバー3名) ※入社後数年間は総務担当ですが、いずれ財務経理、人事、総務、労務、事業管理、広報、法務などコーポレート機能の中から、適性を見極めて進路を定めます。 【同社について】 創業70周年を迎えた 建設コンサルタント業界 第2位の企業です。建設コンサルタントとは、インフラサービスに対する地域の課題や将来あるべき姿について、法律や条例、さらに安全性や利便性、環境への配慮などを加味しながら最適解を提案するプロフェッショナルを指します。橋梁、道路、鉄道、上下水道、空港などの公共インフラの企画から設計、工事の監督、維持管理までを支援しています。 ◇◆安定性のある会社です◆◇ お客様は官公庁や地方自治体、民間企業からの需要があり、大規模な公共事業や民間開発は今後も継続的に行われるため、安定した需要が見込まれています。 【働き方】週2~3在宅可/時差出勤制度あり/プラチナくるみん認定/イクボス企業同盟 \国内トップクラスの建設コンサルタント会社/ ◎従業員数(2023年):2,258名 ◎入社後3年以内 離職率:12.7% ◎平均勤続年数:13.0年 ◎育児休業取得率(男性):76.3% ※平均取得日数54日 【キャリアについて】 ■本ポジションで入社いただいた後に、幅広いスキルを身に着けるために管理部門内で異動が出来る制度がございます。 またゆくゆくはマネジメント力を活かし人材育成に携わることができます。 【働き方に…
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【日清食品】生産部海外チーム工場監査担当(主任~係長)
総務
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600万円〜900万円
正社員
【予定業務】 ■海外工場における防災、安全、品質、労務の監査 (当面は外部委託先の管理を想定しているが将来的には内製化予定) ■海外工場の生産サポート ・生産性及び品質の向上 ・工場の視察による現状把握 ・課題抽出から対策立案 【期待役割】 ・海外工場における品質保証・労働安全衛生のレベルアップ ・製造分野の知見を活かし、海外事業の生産分野を既存チームの一員としてサポート
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総務担当(リーダクラス)
総務
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700万円〜900万円
正社員
◎下記業務をお任せ致します。 ■安全・防災・衛生・環境に関する企画・運営・管理 ■ファシリティ管理(備品・什器購入手配、レイアウト変更対応などのオフィス管理業務、各種プロジェクト対応) ■物理的セキュリティに関する企画・運営・管理 ※上記業務に関する各種業者との折衝。 ■社内イベントの企画・運営。 ■その他、グループ会社連携、銀行業務外の総務タスク全般。 【魅力】 ★総務課は基本分業制ですが、すべての課員がすべての一次業務をこなすスペシャリストの集団です。領域は広めですが、常に効率化を図りいかに簡易に物事を進めていけるかを考え日々実行しています。また、総務領域の知見のみでなく、経験に比例して人間力が備わります。 ★自由闊達なワークスタイルですが、時間当たりの生産性を企図し、個々の能力アップに時間を費やします。 ★サステナビリティ枠では環境を担当し、奇抜な施策やイベントの企画運営までも行っています。 【働き方】 □フレックス制ですが、基本出社されての業務です。 内幸町本社をベースに・本採用後は新宿本社シフトに参加頂きます。
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【接客経験者歓迎】戦略総務(ホスピタリティ/業務支援)
総務
東京都 につきましてはご面談時にお伝え…
700万円〜1000万円
正社員
【会社概要】 当社は、東京大学工学系研究科の研究室に伴走し、大学を中心としたイノベーションを生み出す「エコシステム」を作り、大きく発展させることを目的に2020年2月に設立されました。先端技術の社会実装と、企業の次世代を担う人材やスタートアップ企業の育成を推進し、AI技術を中心とした価値の連鎖を生み出していきたいと考えています。AI分野を中心に先端技術の進展が目覚しく、産業構造の大きな転換期を迎える中で、AI技術が社会にもたらすイノベーション・スパイラルの起点となることを目指しています。 【事業内容】 私たちは、最先端の研究成果を社会に届けるために、研究と事業づくりを一体で進める少しユニークな組織です。 日々、多くの関係者が出入りし、国内外からの来客やイベント対応、オフィスの移転や備品の整備など、場づくりの場面が日常的に生まれています。 今、組織として大きく成長しているタイミングにあり、誰もが気持ちよく働ける空間や流れを整える役割が、これまで以上に大切になっています。 それは、目立つ役割ではないかもしれませんが、安心して研究や事業に打ち込める「空気」や「基盤」をつくる、かけがえのない存在です。 人に寄り添うことや、場を整えることにやりがいを感じる方。 そんな方と一緒に、これからの組織づくりを進めていきたいと考えています。 【業務内容】 ・国内外の来賓対応やイベント運営を通じた、高いホスピタリティの体現 ・オフィス移転や環境整備、備品管理など、日々の業務を支えるインフラの構築と運用 ・社内外の関係者との円滑なコミュニケーションを支える調整・マネジメント業務 ・アカウント管理やソフトウェア契約など、組織運営における管理業務の最適化 ・社内カルチャー浸透に向けたイベント企画・運営、情報共有体制の整備 ・SNSやWebサイトなどのオウンドメディアを通じた発信のサポート 【勤務環境/魅力】 ・リモートワーク可 ・フレックスタイム制あり(コアタイム9:30~17:00) ・MacBook 貸与 ・書籍購入自由 ・国内外のAI研究機関との連携や盛んな人材交流により、AI技術の最新情報が常に入ってくる環境 ・外資系戦略ファーム出身のコンサルタントやシンクタンク出身者、スタートアップ、事業開発経験者、メディア企業出…
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【総合職/管理職クラス】※ご経験やご希望等により配属先を決定
総務
東京都 につきましてはご面談時にお伝え…
700万円〜
正社員
■同社にて総合職として業務に従事いただきます。 【採用ポジションに関して】 ■今までのご経験やご希望(処遇・今後のキャリア・働き方)を、 選考を通じて確認させていただき、計26社から構成される同グループの中で、 所属・配属先を決定させていただきます。 ※働き方についても相談可能でございます。 例:人事・総務・法務・経理・財務・広報・マーケティング・経営企画 事業企画・M&A・販売・仕入れ・不動産管理など 【募集背景】 ■業績拡大に伴い、グループシナジーを高めていくうえで、 リーダー~管理職クラスを採用することで、組織を強化する為。 【求める人物像】 ■同社は業績拡大中の為、受け身ではなく、 柔軟性をもって主体的に行動し、今までのご経験を活かしながら 同グループの成長に貢献いただける方からの応募をお待ちしております。
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売上100億円企業のグループ会社/総務(部長・次長候補)
総務
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600万円〜800万円
正社員
【募集背景】 これまで横山産業株式会社と兼務をしていたメンバーが横山産業の方へ転籍をしたため、新たに選任の総務メンバーを募集することになりました。 【会社の成長とともに描けるキャリア】 今回採用する方には当社管理部のコアメンバーとして、事業拡大をバックオフィスから支える重要な役割を担っていただきます。 【職務内容】 会社の成長や円滑な事業運営をバックオフィスから支える 総務のサポート業務を幅広くお任せします。 《総務》 ●建設業の許認可関連手続き ●資材・工事の発注および受注業務 ●保険の手続き ●入退社手続き ●その他諸々の手続き ※その他、管理部門職種との併任予定はございません。 【組織構成】3名 男女比:男性1名/女性2名 【同社の魅力】 \当社で働く魅力!/ ◎年休121日(基本土日祝休み) ◎残業月10時間程度 ◎8~10日の大型連休あり ◎月給29万~50万円 ◎賞与年2回(4.5ヶ月以上分の支給実績あり) ◎各種手当充実 ★安定企業のグループ会社として設立 ・60年の歴史を誇る100億円企業から誕生した建設会社 ・生コンクリート事業で埼玉県内トップシェア ・東京23区を中心に多数の投資用マンションを開発 ・2022年より、インフラ再生事業を開始 といった右肩上がりの成長を続けてきた「横山産業株式会社」のグループ会社として、2023年に誕生した当社。 60年の歴史とともに、確かな実績を積み重ねてきたグループの安定基盤のもと、長く安心して働ける環境も当社の魅力です。 【同社概要】 生コンクリート事業や不動産事業、インフラ再生事業を展開し、年間売上100億円を誇る「横山産業株式会社」のグループ会社として、2023年に設立した当社。 ■事業内容: 都市型コンパクトマンションを中心とした、集合住宅・オフィスビル・商業ビル・倉庫施設の建設工事一式 ■企業概要: ・2023年9月設立、横山産業株式会社の子会社の建設会社です。親会社の不動産事業で展開している投資用レジデンスマンションの建設工事を主に行っています。 これにより、グループ内で土地活用の提案と開発、設計、建築、販売までを一貫して実施する形になっています。同社では、まずは年間数棟ほどのペースで投…
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【大分】製造所総務人事 ※NSスチレンモノマー(株)出向※
総務
大分県 につきましてはご面談時にお伝え…
600万円〜900万円
正社員
【大分製造所における総務人事業務(主に企画検討業務)を担当頂きます】 <具体的には・・・> ■組織、業務分掌、職務権限、会議体 等の最適化に向けた検討 ■コンビナートをはじめ、各種契約の整理検討、他部門のサポート ■操業系知識技能教育を含む、所内教育体系の検討 ■コンビナート連携を含む近隣他社、行政や地域、諸団体との対応(行事・寄付等)■事務所施設および所内全体のインフラ、書庫等の検討 ■企業PR(知名度向上含む)広報の検討(採用強化) ■内部統制、コンプライアンス遵守の浸透に向けた取組み ■各部門課題の解決に向けてのサポート ■総務人事担当者に対する指導等 ※職務上、日鉄ケミカル&マテリアル化学品事業部(=NSスチレンモノマー本社)や各コーポレート部門、対外的には親会社の1社でもあるクラサスケミカル株式会社をはじめとする大分石油化学コンビナート各社、近隣企業、取引先、大分県・大分市などの行政・各種団体、近隣地域自治会 等と関わりが多くあります。 【事業所の紹介】 NSスチレンモノマーは、日鉄ケミカル&マテリアルと クラサスケミカル株式会社の共同事業会社であり、2011年8月に当時の新日鐵化学における芳香族事業を母体として設立された製造販売会社です。 大分製造所は、大分石油化学コンビナートに立地している中、日鉄ケミカル&マテリアルが保有する石炭化学分野の技術を活用することにより、石油系・石炭系双方の原料を弾力的に処理することができる芳香族製造設備を保有しています。 芳香族製造設備では、クラサスケミカルからナフサ分解工程で生成する分解ガソリンと日本製鉄グループ各製鉄所よりコークス炉ガス軽油をそれぞれ原料として、ベンゼン・トル工ン・キシレン(芳香族製品)を生産しています。 また、スチレンモノマ一製造設備を2系列保有し、ベンゼンとクラサスケミカルから供給される工チレンを原料とし、合成樹脂の代表的な素材であるスチレンモノマーを生産しています。 なお、ジビニルベンゼン製造設備は国内唯一の生産拠点として、日鉄ケミカル&マテリアルより製造を受託しています。 【部署の紹介】NSスチレンモノマー株式会社 大分製造所 総務グループ 大分製造所・総務グループは、総務人事/経理/購買外注の大きく3つに区分され、担当していただく総務人事業務…
非公開
【管理職候補】事業部管理(経営管理、ITガバナンス等)
総務
大阪府 につきましてはご面談時にお伝え…
700万円〜1100万円
正社員
【仕事内容】 同社グループのIT部門を担うITソリューション推進部にて、部門の予算管理、部門ルールの管理、メンバーマネジメントをお任せします。 当部門の管理を中心に、組織運営やプロジェクトが円滑に進むように幅広い業務をご担当いただきます。 将来的にはITガバナンス等も担って頂きます。 ■部門予算管理(経費・投資予算の策定と予実管理、収支管理、プロジェクト原価管理など) ■IT統制の企画、推進事務局など ■国内外のグループ会社各部門との折衝・交渉・合意形成 ■パートナー(業務委託・派遣)に対する運営管理 ■組織マネジメント、メンバーマネジメント 【組織背景】 同社はモノづくりとデジタル化を融合した新しいビジネスモデルへの変革を推し進めています。 ITソリューション事業部では次世代ITシステムの企画、導入、業務改革支援、運用・保守サービスを提供しています。 特に、生成AI市場の活性化やAIデータセンター構築などによって、当部門が担う役割も重要となっております。 【勤務地】 本社:大阪府堺市堺区
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【東京】ドキュメントコントロールマネージャー
総務
東京都 につきましてはご面談時にお伝え…
650万円〜1400万円
正社員
【概要】 同社は、21世紀最大の課題と言われている「水問題」を構造的に解決することを目指しているスタートアップ企業です。 2050年には水ストレスに直面する人が人類の40%と言われており、先進国では上下水道の深刻な財政課題が顕在化する中で、水問題はますます深刻化しています。 我々はこのような水問題を「小規模分散型水循環システム(水の98%以上をその場で再生し、循環利用できる技術)」で解決すべく、商品開発に尽力しています。 100年以上の歴史を持ちながらも方法論の変更が難しかった水処理の仕組みを小規模化し、製造業のコスト感覚と組み合わせ、センサーとクラウドサービスの連携でデジタル化し、次世代の水処理の仕組みを作り出します。 【プロダクト例】 ・WOTA BOX: ポータブル水再生処理プラント https://wota.co.jp/wota-box/ ・WOSH: ポータブル手洗いスタンド https://youtu.be/ggowhqQH6VM ・その他プロジェクト: 住宅向けの小規模分散型水循環 【募集背景】 この度、事業成長を支える強固なドキュメント基盤を構築するため、Document Control Managerを募集いたします。社外提出用の技術・法規文書の管理体制を構築・運営し、QMSとの連携を主導、組織全体のナレッジマネジメントを推進してくださる方を求めています。 【想定業務例】 ■文書体系・標準・運用ルールの設計 ・WOTAの製品・サービスおよび社内業務に関わるドキュメントの体系的な構造、分類、命名規則を設計。 ・ドキュメントの品質標準、フォーマット、スタイルガイドを策定し、組織全体への浸透を図る。 ・ドキュメントの作成、レビュー、承認、公開、保管、廃止に至るまでの運用ルールやワークフローを設計・構築。 ■発行・更新・廃止のフロー管理 ・新規ドキュメントの発行プロセス、既存ドキュメントの更新プロセス、不要となったドキュメントの廃止プロセスを厳格に管理。 ・ドキュメントのバージョン管理を徹底し、常に最新かつ正確な情報が提供されるよう運用。 ・ドキュメント管理システムを活用した効率的なフロー運用を推進。 ■各部門連携・監査 ・開発、営業、生産、法務など、各部門と密接に連携し、ドキ…
非公開
総務(イベント企画・運営/ファシリティ管理)【SBグループ】
総務
東京都 につきましてはご面談時にお伝え…
600万円〜900万円
正社員
【期待する役割】 ■同社の総務部門において、総務全般にわたる業務を担当し、全社的な施策やイベントの運営、設備の整備と管理、BCP(事業継続計画)やリスク管理などを通じて、スムーズな事業運営を推進いただきます。 ■親会社との連携を保ちつつ、自立したエネルギー事業会社として総務体制の充実を図り、円滑な事業運営と更なる成長を支えていただきたいと考えております。 【募集背景】 事業拡大に伴う組織強化を目的とした採用です。 【具体的な業務内容】 ※詳細の業務内容については、ご経験ご希望などを加味し選考を通じて決定いたします ・全社的な施策やイベントの企画・運営 ・設備の管理・運用、レイアウト変更やオフィス移転時の対応、賃貸契約の管理 ・業務用端末の管理、新システム、新ワークフローの導入推進 ・お客様対応のプランニングやスポンサー関連の案件対応 ・会社規程の管理 ・その他日常業務のタスク対応 【発生が見込まれるその他の対応】 ・事業継続計画(BCP)の策定と運用(事業を継続および早期復旧するための戦略策定と運用) ・リスク管理やインシデント対応(セキュリティや重大な問題発生時の対応)、リスクアセスメント ・内部監査や内部統制の対応、コンプライアンス対応(アセスメント、統制チェックなど) ・ファシリティや執務環境に関する各種問い合わせ対応 【ポジションの魅力】 ■100名規模の社員をサポートする同社において、事業規模と組織規模が共に拡大・成長中のダイナミックな環境の中、経営層とも近い距離で働くことが可能であり、総務として自ら企画し迅速に実行することで、その成果を直に感じることができます。 ■中規模の組織でありながら業界トップクラスの電力事業に関わる事で、自身の働きかけが会社全体にどのような変化をもたらすかを実感できます。 ■社員の成長やモチベーション向上、業務パフォーマンスの向上に寄与し、会社の成長を加速させる役割を担っていただきたいと考えております。
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総務【課長クラス】※IPO準備中
総務
東京都 につきましてはご面談時にお伝え…
600万円〜800万円
正社員
売上200億円超、設立10年で急成長中の総合不動産企業にて総務業務をお任せします。主務は職場の制度・環境改善のための社内行事や社内制度の検討です。社内行事が多い会社になるので企画・運営をお任せします。 【職務内容】 ■備品管理 ■文書管理 ■社内行事 ■レイアウト変更 ■広報活動 ■社内制度の検討 ■職場環境の改善 ■行政の届け出業務 等 メンバーマネジメントはもちろん、悩んでいる社員に対して激励するなど、多くの方と関わり合いながら業務に励んでいただきます。 ★人事総務部なので、ゆくゆくは採用業務や社内研修制度の策定、人事評価制度の策定など人事としてのキャリアも歩むことができます。 【組織構成】 (管理本部/人事総務部)部長1名、課長代理1名、係長2名、主任1名、メンバー1名
非公開
総務 リーダー候補 ~戦略総務で同社の更なる事業円滑化へ~
総務
東京都 につきましてはご面談時にお伝え…
650万円〜1000万円
正社員
【期待する役割】 同社では現在「攻めの総務」をテーマとして既存体制の刷新を試みている状況です。 リスクマネジメント業務において同社における「リスクとは何か」という定義づけや事業におけるリスクの見直し等、戦略総務性の高いような業務に携割っていただきたいと思います。 また、将来の管理職候補としてもご活躍をいただきたいと期待をしており、キャリアステップとしても多岐に渡る選択肢が用意されております。 【募集背景】 同社のリスク・ガバナンス体制強化に伴う増員募集となります。 【職務内容】 ・リスク管理(危機管理、災害対応、反社対応、防火防災、セキュリティ等) ・コンプライアンス対応 ・コーポレートガバナンスに関わる業務 ・株主総会・取締役会などの運営 ※取締役などの経営層への折衝やレポーティング業務等もご担当をいただきます。 ・文書管理(規程、権限管理、社内稟議、印章管理等) ・車両管理(安全運転施策、車両保険等) ・その他、福利厚生、庶務 等 ※近い将来の管理職候補として積極的に業務に関わり、周囲をリードする役割を担って頂きたいと考えております。 【魅力】 ★グループ会社に強固なIPを有している同社!業績も右肩上がりで2025年度には営業利益140億円を目指します! ★「戦略総務」として上記業務に携わることが可能であり、裁量権を強く持ってご活躍することが可能です! ★年間休日125日などワークライフバランスにも長けており、「あなたらしい」働き方が実現できます! 【組織構成】 ・商事法務、総務、ファシリティ等の業務を行う部署です ・同ホールディングスの他、グループ企業のサポートを行います ・人員15名(男性7名、女性8名) ※平均年齢43歳
非公開
コーポレートガバナンス
総務
東京都 につきましてはご面談時にお伝え…
600万円〜1200万円
正社員
経営管理部の商事法務の担当として幅広い領域をお任せいたします。 【具体的な業務内容】 ・コーポレートガバナンス体制、仕組みの構築 ・株主総会、取締役会の運営 ・株式、新株予約権の実務 ・SR対応 ・稟議及びワークフローの整備 ・規程含めた社内文書管理 ・商業登記 ・内部統制関連業務 ・その他、コーポレート・ガバナンスに関する事項の企画・運営 【募集背景】 同社は創業時から単一プロダクトではなく、複数プロダクトを意図的に提供する「コンパウンドスタートアップ」という新潮流に挑戦しており、今までのスタートアップが解いたことのない複雑に絡み合った課題を解く必要があります。現在は330人ほどの組織ですが、数年内には数倍の規模への成長を見据えており、商事法務面からこのような組織の成長フェーズに貢献いただける方の応募をお待ちしています。