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ミネベアミツミ株式会社

東京【施設投資検証・ファシリティ業務担当】転勤無し/フレックスあり/港区新橋

総務

東京都

650万円〜1100万円

雇用形態

正社員

<業務内容> ミネベアミツミグループの施設投資案件の妥当性検証(クロスチェック)業務および東京本部である東京クロステックガーデンのビル維持管理業務に従事いただきます。 具体的な業務内容は下記となりますが、業務が多岐にわたるため、幅広い業務にご興味が有る方にご活躍いただけるフィールドになります。 ●ミネベアミツミグループの施設投資案件の妥当性検証(クロスチェック)業務 ・国内外の生産拠点の施設投資について、仕様、コストの妥当性および協力会社選定の透明性についての検証(年間50件程度) ●東京クロステックガーデンのビル維持管理業務 ・ビル管理業務(設備管理・工事管理 等) ・建物・設備に関する投資修繕計画 ・防災業務(BCP策定) ・経営層に向けた提案や予算策定   等 その他、自ら課題を見つけ改善提案にも従事いただくことを期待しております。(その他詳細は面談でお伝えします)

TDK株式会社

O127【長野】CSR・総務担当者~Uターン歓迎/プライム市場上場の電子部品メーカー~

総務

長野県佐久市小田井543

600万円〜1000万円

雇用形態

正社員

【電子部品大手◇「自動車」「ICT」「産業機器・エネルギー」 の3つの成長市場で拡大/海外売上高比率91.9%のグローバルカンパニー】 ■業務内容 ・本社CSR部門と連携しながら、工場のCSR戦略を立案、実行。 具体的には、工場のCSR戦略の立案、実施、 および改善に関する計画とプログラムを開発し、 関係者と連携を取りながら実行いただきます。 経営陣および関係者に対してCSRプログラムの進捗状況を報告し、 必要に応じて戦略の変更を提案頂きます。 ・CSR方針とガイドラインの周知と理解の促進。 環境、労働条件、人権など、CSRに関する規制や 業界のベストプラクティスを理解し、工場内での遵守を確保すると共に、 従業員への研修と教育を通じてCSR方針と ガイドラインの周知と理解を促進し、従業員の関与を促進いただきます。 ・CSR以外にも、能力に応じて総務業務も担当頂きます。 ■募集背景 浅間テクノ工場では、ビジネス環境の変化に伴い工場施設の規模拡大、 人員増強が進められています。 昨今、ステークホルダーからのCSR(Corporate Social Responsibility) に対する要求がますます高まっているという背景から、 工場のCSR担当者、兼 総務担当者を募集いたします。 ■高度な「モノづくり力」を有する唯一無二のメーカー TDK株式会社では創業時から材料そのものから開発、 生産するモノづくり力を強化し成長してきました。 開発・設計・生産のみならず、購買や品質管理、営業に至るまで すべての組織が一体となり市場のニーズを形にしています。 ■TDK株式会社の魅力 TDKはフェライトコアを世界で初めて製品化した総合電子部品メーカーです。 最先端技術に取り組んでおり、EVやドローン内部にも使われる世界屈指の技術力を誇ります。 社員数10万3千人、海外の連結子会社は100社を超える大手企業ながら、 前職での経験を考慮した評価制度が存在するため個人の実力が 適切に評価される体制が整っているため、 中途入社後に部門のリーダーを担っている方も多く存在します。 勤続年数や経験に問わず手を挙げた方にチャンスがあるのは、 東京工業大学発のベンチャー企業ならではの魅力です。

非公開

総務管理職/芳賀町 濾紙メーカー

総務

栃木県芳賀郡芳賀町

700万円〜900万円

雇用形態

正社員

主力工場である芳賀工場において、更なる事業拡大に伴い、管理機能の戦略的な業務改善や、労働環境の整備など、本社管理本部や他工場と連携をとりながら体制整備と機 強化を進めてください。 当社は創業100年以上の歴史をもち安定した経営基盤と信頼性の高いブランドを保有しておりますが、新たな100年の成長基盤を構築するための体制強化を図るための新規設置のポジションとなります。 <具体的な業務> 芳賀工場にて、総務部門(総務・人事労務・経理機能など)の責任者を担っていただきます。 新規事業など、今後より一層事業展開・推進していく中で、芳賀工場だけでなく各工場と連携していく面白さも味わえますよ!

非公開

総務(マネジャー候補)※日系IT上場安定企業

総務

東京都

800万円〜1100万円

雇用形態

正社員

総務全般の業務を通して「全社の業務改善・改革推進(DX含む)」を担っていただきます。 ・全社の生産性向上に向けた業務効率化に関わる企画提案及び実行 (部署、全社の生産性向上施策、業務改善、コストカット、統制強化等) ・社内イベント/セミナーの企画・実施(社内向け勉強会の企画・など) ・BCP推進 ・健康経営推進(働き方改革含む) ・社内規程管理業務 ・株主総会・取締役会他、各種経営会議体運営業務 ・従業員持株会、SO、配当関連業務 ・オフィスファシリティ管理 ・庶務業務(備品管理、社員問合せ対応、出入り業者対応等) など 経営層と共に、会社変革に向けた幅広い取り組みに参画/リード頂ける方を積極募集しております。

株式会社神戸製鋼所

【兵庫/神戸】総務担当(中国CWD拠点における労務、経理、物品調達など幅広い実務業務/E(以下略)

総務

兵庫県

700万円〜1200万円

雇用形態

正社員

<業務内容> 当部門の主たる案件である中国遺棄化学兵器処理事業における総務関連業務として以下の業務を行っていただきます。 主任(年次によっては主任補佐)クラスとして配置する方針であり、これまでに培われた組織マネジメント力や専門分野があれば存分に力を発揮できます。また、幅広い分野にチャレンジできる業務です。 (1)現地要員(主に日本人)の労務管理業務 (2)渡航に関する各種手配、その他各種申請書作成業務 (3)現地における購買管理、物品管理業務 (4)現地事務所現金の入出金管理業務 (5)その他必要な業務 <キャリアパス> 中国での総務関連業務の担当者として経験を積んだ後、日本国内にて、エンジニアリング事業部門内外の他業務に従事いただく予定です。 <魅力・やりがい> 総務関連業務という社内向けの仕事ですが、社会貢献性の高い事業を支える重要な業務です。 なお、本事業において当社は国内トップの実績を有し、お客様から頼られるポジションで、お客様のニーズに応じたトータルソリューションを提供しています。 <採用背景> CWDセンター操業部は、日(その他詳細は面談にてお伝えします)(その他詳細は面談でお伝えします)

株式会社コーシン

【石川】総務・経理(管理職候補) ※転勤なし

人事、総務

ー本社ー 石川県野々市市押野2-216…

550万円〜600万円

雇用形態

正社員

\北陸・近畿・東海エリアで安定成長を続ける自動販売機オペレーター/ ・石川県を拠点に13の営業所を展開し、約18,000台の自動販売機を運営しています。 ・業界知識が無くても、管理業務の経験を活かし、社内体制の改善に貢献できるポジションです。 ・勤怠管理や社会保険手続きなど、労務業務全般を担当し、将来的には管理部門の中核メンバーとして成長できます。 【職務概要】 同社は、自動販売機による飲料・食品の販売事業を展開しています。今回、労務業務を担当いただく方を募集します。将来的には、幅広い業務をお任せし、管理部の管理職候補として活躍していただきたいと考えています。 ▼まず初めに担当いただく業務: ・労務(勤怠管理、社会保険手続き 等) ▼将来的には以下の業務をお任せします: ・総務(オフィス管理、書類管理、備品管理、安全衛生 等) ・人事(新卒・中途採用、研修教育 等) ・経理(月次・年次決算、税務申告、給与計算 等) 上記のいずれかの業務を、管理職やその候補として担当していただきます。 ※総務・経理・管理業務の経験者を優遇し、管理職またはその候補として採用します。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般

株式会社レスター

総務

総務

東京都港区港南二丁目 10 番 9 号…

600万円〜1000万円

雇用形態

正社員

・総会、登記  ・保険付保  ・イベント運営  ・福利厚生整備 ・安全衛生  ・健康管理 ・社宅 ・文書管理  ・BCP ・社内規程  ・事務所ファシリティ  ・環境改善 その他庶務関連サポート

株式会社シアテック

【愛媛】総務(ポテンシャル) ※転勤なし

総務

愛媛県新居浜市新田町3丁目1番39号 …

400万円〜600万円

雇用形態

正社員

★★住友化学の土木建築部門から生まれた企業/メーカー水準の人事制度により就業環境安定★★ 【職務概要】 総務部内の人事領域の業務(採用・育成・労務管理・人事制度)をお任せします。 【職務詳細】 適性やキャリアビジョンを踏まえ、以下のいずれかの人事領域の業務を担当していただきます。最初は採用業務をメインにお任せします。 ・採用関連業務  新卒/中途採用活動に関する企画および実行業務 ・人材育成関連業務  人材育成、社員教育に関する企画および実行業務 ・労務管理業務  給与計算、勤怠管理、年末調整、各種保険手続き等の人事労務管理業務全般 ・人事制度(賃金/評価)関連業務  人事制度(賃金/評価)に関する企画および実行業務 ■働き方について 豊かで潤いのある社会づくりに貢献していくため、働き方改革の推進にも取り組んできました。近年では「健康経営優良法人」に認定されるなどワークライフバランスを充実させる体制も整ってきています。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般

BASE株式会社

【総務】フレックスOK テレワークOK 東証グロース上場  ※六本木

総務

東京都

600万円〜1000万円

雇用形態

正社員

【業務内容】 ・グループ社員の働きやすいオフィス環境、福利厚生サービスの整備および運用 ・オフィスファシリティ、固定資産の管理 ・株式事務(自社株売買やストックオプションの管理) ・取締役会および重要会議体事務局の運営 ・株主総会等の企画、準備、運営 ・グループ諸規程の管理 ・稟議および反社チェック申請確認や管理、フロー策定 ・BCP計画の運営、防災備品管理、災害時危機管理体制の運営 ・グループ加入保険の管理(その他詳細は面談でお伝えします)

キャリトラ

障がい者求人/総務・庶務

人事・総務・労務・法務

本社 東京都中央区明石町6-24 東…

279万円〜

雇用形態

契約社員

★正社員登用あり★事務業務全般を担当いただきます。 国際紙パルプ商事は、2024年11月に創業100年を迎えた歴史がある企業です。 世界3大紙商社であるKPPグループホールディングスの北東アジア地域の中核事業会社として、グローバル企業としても成長を続けております。 「循環型社会の実現に貢献する」をミッションに掲げ、紙製品と紙関連製品の販売のみならず、 環境負荷低減に資する製品やサービスの開発を通して時代と共に文化の発展に貢献しております。 計数第2課で、赤伝チェックや文書作成、データ取得など事務全般を担当いただくスタッフを募集します! 正確性が求められる業務で、事務スキルを活かして商社の基盤を支える重要な役割を担っていただきます。 【仕事内容】 総務業務 、 給与計算 、 その他一般事務 、 書類整理・管理 、 その他 事務補助・庶務 、 備品管理・補充 、 封入・発送作業 、 メール業務(郵便仕分け・配送作業) 、 その他 軽作業(オフィス内) 計数第2課のスタッフとして、事務業務全般を担当いただきます。 具体的な業務内容: 1.赤伝チェックリストの確認、精査 2.指定請求書発送 3電子帳票保存法対象指定請求書の  インボイスエージェントへの保存 4.書類ファイリングと発送 5.文書作成(Word、Excel、PowerPoint利用) 6.基幹システムからのデータ取得 ※ほとんどが社内(自部署および他部署)とのやり取りになります

非公開

【管理部長候補/リゾート事業部】◆沖縄の魅力ある文化とともに、水族館経営の中枢を担ってみませんか?

総務

沖縄県豊見城市豊崎

600万円〜1000万円

雇用形態

正社員

■事業概要 この会社が運営する水族館は、「ゼロ距離の感動と幻想体験」をコンセプトに、沖縄地方を中心とした様々な海洋生物や動植物の展示だけでなく、餌やりなどの体験プログラムを提供する、新しいカタチのエンターテイメント水族館です。   ■業務内容 管理部門の責任者として、以下のような役割を担っていただきます。 ・人事・法務・経理・総務など幅広い業務と支援 ・本社側(東京)との調整 ・経営会議への参加、および意思決定・部門間の調整 ・各部門の管理者・メンバーの育成・サポート ・現場レベルでの業務支援(PM/実務担当として案件をリードすることも)

株式会社INPEX

【ポジティブアクション】国内拠点(鉱場)の総務グループ渉外担当

総務

東京都

800万円〜1300万円

雇用形態

正社員

【職務内容と入社後のキャリアパスイメージ】 複数人で組織される総務部門に加わり、エネルギー関連事業を操業継続するために地元ステークホルダーとの関係構築、操業部門要員へのサポート、地域社会への貢献事業に関与いただく。この過程において、現存の企画についてスクラップ&ビルドを期待する。これらの実務経験を複数年経験した後には、総務部門のラインマネジメントポジション、あるいは別の事業所総務部門にて新たな経験も選択肢。 【応募者へのメッセージ】 カーボンニュートラル事業を含むエネルギー事業に貢献することで、地域社会との共存を実現し、地元のステークホルダーとのWin-Winの関係を築くことを目指しています。国内エネルギー開発の最前線で、一緒に未来のエネルギーを築いていきましょう! 【部署紹介】 鉱場内事務業務の運営管理(庶務、労務、経理、資材、営業、顧客対応等 現場事務所の広範囲の事務業務) 同事務所内に所属する他部署100名以上の社員対応を含む。 【部門の今後の方向性・中途採用募集の背景】 エネルギートランジションの中で、化石燃料から脱炭素社会への(その他詳細は面談にてお伝えします)(その他詳細は面談でお伝えします)

株式会社アルバック

【神奈川】株式事務 年間休日120日以上

IR、総務

神奈川県茅ヶ崎市萩園2500 JR東海…

500万円〜750万円

雇用形態

正社員

【職務概要】 6月決算、9月株主総会に向け株主総会運営業務を中心に対応いただきます。 IRに関する数字の取りまとめ、資料作成については経理・IR担当がいるため、株主総会の企画・運営も対応いただきます。 【職務詳細】 ・株主総会責任者として株主総会運営 ・招集通知書、株主通信の作成 ・会社法、金融商品取引法、CGコードなどの対応 ・質問内容等の準備 ・各種開示資料の英文起案及びチェック ※英文作成は新しい試みとして考えており、よりグローバルに発信できることを検討しています。 株主総会が落ち着きましたら経営企画としてコーポレートガバナンス関連業務、グループ会社管理、中期経営企画等より経営に近いポジションにて業務をして頂き、スキルを高めていただくことが可能です。

BASE株式会社

【総務/ESG担当】フレックスOK テレワークOK 東証グロース上場  ※六本木

総務

東京都

800万円〜1300万円

雇用形態

正社員

■ 募集ポジションについて BASEの総務チームは「Corporate Service Group」という名称で、日常的に発生する従業員支援中心のオペレーション業務を担っているだけでなく、ガバナンス関連業務、リスク管理業務、ファシリティマネジメント等の幅広い役割の創出、社内に向けたサービス提供の拡充を図り続けるチームです。 上場企業の管理部門として会社を効率的かつ健全に運営するための仕組み作りはもちろん、事業部門や各専門部門のパフォーマンスを最大化させるためのサポートを実現する、コミュニケーション力、バランス感覚、調整力、プロの実行能力を兼ね備えた方を募集しています。 ■業務内容詳細 ・内部統制構築に関する業務 ・取締役会および重要会議体事務局の運営 ・株主総会等の企画、準備、運営 ・グループ諸規程の管理 ・グループ社員の働きやすいオフィス環境、福利厚生サービスの整備および運用 ・オフィスファシリティ、固定資産の管理 ・株式事務(自社株売買やストックオプションの管理) ・稟議および反社チェック申請確認や管理、フロー策定 ・BC(その他詳細は面談にてお伝えします)(その他詳細は面談でお伝えします)

非公開

【南紀白浜】管理部門マネージャー/年収600万~700万円・正社員/リゾートホテル

総務

同社運営ホテル 和歌山県西牟婁郡白浜町…

600万円〜700万円

雇用形態

正社員

■管理部門マネージャー 同社で運営するホテルにて、管理部門マネージャー業務をお任せします。 【具体的には】 ・総務・人事・経理・購買・教育・設備 等 マネージャーの経験者の方はもとより、近々、マネージャーを目指す方等の チャレンジもお待ちしております。 【同ホテルの特徴】 客室: 182室 / 料飲施設: 2箇所 / 宴集会場: 3箇所 スタッフ数:81名 透明度抜群の美しい海と真っ白な砂浜が自慢の白良浜から徒歩3分という好立地に位置し、 夏は南国リゾートのような雰囲気で、スタッフもアロハシャツを着て お客様をお出迎えしています。 インターナショナルな雰囲気の中に、南紀白浜ならではの良さも取り入れたホテルは、 多くのお客様に愛されています。 ※同社では、マルチスキルの習得を目指していますので、管理部門の業務以外の 宿泊・レストランサービスなどの業務を行っていただくことがあります。 この機会にホテル運営全般を習得し、キャリアアップをはかりたい方を歓迎します。 【同社の特徴】 同社は、森トラストグループの「ホテル&リゾート事業」を中心に担う中核企業として ホテルや観光インフォメーションセンター、貸会議室など様々な事業を展開しています。 ・ホテル・ゴルフ場運営 ・法人会員制倶楽部運営 ・レストラン・カフェ運営 ・貸会議室運営 ・観光インフォメーションセンター運営 管理番号:21457

D2C自社サービス×急成長ベンチャー

総務課長

総務

大阪府【詳細はお問い合わせください】

700万円〜900万円

雇用形態

正社員

総務法務部総務課の統括をお任せいたします。 ・課員のマネジメント ・コスト管理・削減策の実施(例えば、固定費の最適化) ・外部との窓口(行政機関や取引先) ・社内文書の管理体制の構築、運用 ・社内コンプライアンス強化 ・社内規程の遵守状況のチェックおよび改善提案の実行。社内規程に関する社員教育や意識付けの推進。 ・社内インフラの管理としてオフィス環境や設備の管理・運用。 ・CSR活動の推進として社会貢献活動(例:弁当寄付プロジェクト)の企画・実行。NPO法人など外部パートナーとの連携。

非公開

【大手コンサルファーム】部門運営サポート/マネージャーの募集です

総務

東京

700万円〜900万円

雇用形態

正社員

部門運営やPJ運営に関する各種アドミ業務のプロセス改善のマネジメントをお任せ致します。 ・受注に向けた各種承認手続きのサポート(手続き案内、書類作成サポート、内容チェック、不備確認・修正、問い合わせ対応等) ・社内システムへの登録(登録内容の確認、不備確認・修正) ・部門会議用資料作成支援 ・稼働管理・アサイン調整支援 ・リーグテーブル・社内システム等実績登録支援 ・部門主催セミナーの運営支援 ・特定トピックにおける記事検索/部内発信 ・各種問い合わせ対応 ・精算/請求サポート、PMO支援など 部門運営やPJ運営において必要とされる、各種サポート業務を担い、スムーズな組織/PJ運営を支える重要なお仕事です。

非公開

HR & CSR Manager

総務

東京都渋谷区(転勤なし)

700万円〜900万円

雇用形態

正社員

■オフィスHRBP ・ 採用 (社員、派遣社員) ・ 障害者雇用 (採用、採用後のフォローアップ) ・ 入退社手続き ・ オリエンテーション、入社後フォローアップ ・ 人件費予算作成と管理 ・ 人事評価 (案内、評価表回収・集計) ・ 社員満足度調査 (案内、回収、結果フォローアップ) ・ 研修企画、実施 ・ 労務相談対応 ■総務 ・ オフィス管理 (ビル管理会社対応、備品発注管理、清掃美化維持等) ・ 健康診断手配、実施、フォローアップ ・ ストレスチェック手配、実施、結果分析とフォローアップ ・ 安全衛生 (安全衛生委員会アレンジ、産業医との連携、社内への情報発信 等) ・ 名刺作成 ・ 慶弔関連手配(電報、花、ギフト等) ・ SECOM安否確認システムメンテナンス ・ 社内行事企画、運営(会議、セミナー、懇親会等) ・ 総務関連予算作成と管理 ・ 請求書処理 ・ 来客、電話対応 ・ その他総務業務 ■CSR ・ 本社との定期的なミーティング、レポーティング ・ 社員参加CSR活動の企画、運営、実施 ・ コミュニティとのCSR活動の企画、運営実施(寄付、職業体験等) ■Internal Communication ・ 社内SNSの運用、活用 ・ グループおよび本社への情報提供 ・ その他、必要に応じて社内への情報発信 ■ ピープルマネジメント ・ PA&総務担当スタッフのマネジメント、評価、育成 【業務内容変更の範囲】当社の定める業務

非公開

【大阪】総務課長候補/720万円~840万円/低糖質の冷凍弁当デリバリーサービス展開

総務

本社 大阪府大阪市北区中之島 受動喫…

700万円〜900万円

雇用形態

正社員

■総務課長候補 宅配食サービスを展開するベンチャー企業の同社において、 総務法務部総務課の統括をお任せいたします。 【業務内容】 ・課員のマネジメント ・コスト管理・削減策の実施(例えば、固定費の最適化) ・外部との窓口(行政機関や取引先) ・社内文書の管理体制の構築、運用 ・社内コンプライアンス強化 ・社内規程の遵守状況のチェックおよび改善提案の実行。  社内規程に関する社員教育や意識付けの推進。 ・社内インフラの管理としてオフィス環境や設備の管理・運用。 ・CSR活動の推進として社会貢献活動(例:弁当寄付プロジェクト)の  企画・実行。NPO法人など外部パートナーとの連携。 【ポジションの魅力】 ・成長著しい冷凍弁当業界の先端企業で、総務として重要な 役割を担いながら、会社の大きな成長のためのインフラ作りという 貴重な経験を積むことができます。 ・業務効率化のためのシステム導入や、CSR活動の推進など、 幅広い業務に挑戦できる環境です。 オープンなコミュニケーション文化の中で、活気ある職場で働けます。 【事業の特徴】 同社は世の中の誰もが取り組めていない社会課題の解決を 事業ポリシーとして設立されたベンチャー企業です。 2018年にサービスを開始した低糖質の冷凍弁当デリバリーサービスは 手軽に食べられる健康的な食事を提供し、およそ4年で販売累計5,000万食を達成。 現在も拡大を続けています。 管理番号:28110

プラナスソリューションズ株式会社

人事総務(管理部門) ※年間休日120日以上

人事、総務

東京都新宿区西新宿7-20-1 住友不…

550万円〜750万円

雇用形態

正社員

【職務概要】 さくらインターネットの子会社でITインフラ領域のSI事業を行っている同社にて、人事総務業務を中心としつつ、バックオフィス業務全般(特に法務、情報セキュリティなど)に広く携わっていただきます。 【職務詳細】 ・取締役会事務 ・教育研修の企画・運営 (研修ニーズの把握、研修プログラムの作成、講師手配、効果測定など) ・規程改定(法改正対応など) ・人事評価制度構築・運営 ・労務管理(給与計算、社会保険手続き、勤怠管理など) ・庶務(ファシリティ、資産管理、福利厚生手配、広報関連業務) ・情報セキュリティ、個人情報保護に関する業務 ・その他総務業務全般 ★キャリアパス ・総務業務をベースに他のバックオフィス領域にも専門性を広げていただくことが可能です。 ・会社規模の成長に応じて職務分掌を進めていくため、管理部が機能別に分割された場合は幹部として、部や課を率いていただくことを期待します。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般

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