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非公開
【総務部長候補】総務統括/備品管理や施設管理など・社員旅行あり・転勤なし@東京・大阪
総務、企画・管理・事務その他
◆大坂本店:大阪府大阪市 最寄駅:阪急…
800万円〜1200万円
正社員
総務部長として、社員が気持ちよく働ける為の環境を整備する事。 備品管理や施設管理のほか、福利厚生の整備や社内イベント企画、各種書類の作成・管理など、会社全体の幅広い業務に携わります。 具体的な内容は以下の通りです。 ◆株主総会や取締役会などの会議の運営 会社の内部が法的に適切に運営されていくためのサポートを行います。 ◆不動産管理 会社が所有する土地、建物、保養施設、社宅や寮などの不動産(有形固定資産)を固定資産台帳で管理します。 ◆オフィス建物の管理 オフィス賃貸・売買契約、オフィス清掃の手配。オフィスの用途変更に伴うリニューアル工事の手配も行います。 ◆社内環境の整備 省エネ、分煙、クールビズ・ウォームビズ等の社内環境の整備。社員が気持ちよく仕事に集中できる環境を整えることが求められます。 ◆備品・機器の手配、管理 文具、机、収納棚、PC、書籍など、事業活動のうえで必要になる様々な備品や機器を手配し、さらに出費をできるだけ抑えることが総務のミッションです。 ◆コンプライアンス、労働基準法の管理。 社員の業務外の行動の管理、社員の働き方や、働く時間の管理。 周りに指摘をもらわない状況を構築して頂きます。
非公開
【法務】総合通販サイト運営/テレワーク可/フルフレックス/所定労働7H/土日祝休み/年間休日121日
総務、法務
〈勤務地〉 東京都 〈勤務時間〉 0…
400万円〜650万円
正社員
法務に関する各部門からの相談案件に対し問題解決に向けた対応・助言をお任せします。まずはメンバーとしてご活躍頂きますが、将来的には管理職も目指していただけます(管理職でなく、スペシャリストとしてのキャリアもご用意あり)。 【業務内容】 ■法務に関する各部門からの相談案件に対する助言 ■取引にかかる契約書類の審査、作成、助言(売買契約、請負契約等) ■商標の知的財産権の調査・出願・管理、商品やサービスに関係する知的財産権の保護、侵害への対応 ■お客様からの問合せ、クレームに対する解決策の提案、助言などの対応業務 (お客様対応は専門部署が対応します) ■景品表示法、特定商取引法等の関係諸法令の調査・社内周知、従業員教育の企画・実施など ■取締役会・株主総会事務局
「フードサービス」「子育て支援」「モビリティサービス」「障がい者福祉」4つの領域でソーシャルサービスを展開
【人事・新卒採用担当】従業員1.6万人の給食・教育・保育等ソーシャルサービス事業運営統括企業
人事、総務
東京都港区
350万円〜400万円
正社員
ホールディングス及びグループ内各事業会社の新卒採用業務 ・母集団形成 ・選考 ・内定者フォロー ・新卒入社受入れ
株式会社エコスタイル
【名古屋】調査/土地管理担当【土地の調査、周辺住民への説明など現地への訪問する業務がメインとなります】
総務
中部支店> 所在地:〒460-0008…
350万円〜400万円
正社員
【私たちがこの事業を取り組む目的】 私たちが取り組んでいる事業は「未来を創る仕事」です。 私たちの子供たち、孫たちの世代がこのまま地球に暮らし続けていくには、太陽光発電などの再生可能エネルギーの普及により、二酸化炭素の排出量を減らしていくことが不可欠となります。 ■太陽光発電システムの設置に関わる土地の調査および行政や顧客対応など現地に出向く仕事がメインとなります。 【詳細】 ・営業が見つけた土地へ出向き、太陽光発電システム設置が可能かの確認作業 ・営業への確認(購入する土地の範囲や土地利用状況に関する、情報取集依頼。調査結果のフィードバックや収益再計算依頼。) ・施工への引継ぎ(施工図面の作成及び協力会社への見積依頼及び確認) ・地盤調査、引抜調査、電力会社との現地確認 ・行政や地元の方への対応(住民説明会の実施、許認可取得に伴う図面及び書類作成や業務工程管理) ・行政や近隣地権者様との現地立会業務 ※一部事務もございますが、オフィスワークが中心ではございません。
グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社
外資系投資銀行のチーム秘書・総務スタッフ◆土日祝休み*年収350万円~*コミュ力活かせる/東京◆
総務、秘書
東京都千代田区にある外資系投資銀行に常…
350万円〜450万円
正社員
\コミュ力活かせる♪正社員の秘書求人/ 外資系投資銀行の チーム秘書・総務スタッフのお仕事☆ *昇給・賞与あり *想定年収350万円~420万円 *年間休日120日・土日祝休み 英語スキルを活かしたい方にも オススメの求人です◎ ================ ・所属チーム全体のサポート(秘書および総務業務) ・資産運用に関するデータ収集(不動産の賃料調査など) ・新入社員および退職者のデータ申請作業 ・社内ミーティングの設定(英語対応あり) ・イベントや出張の際のチケット、ホテル手配 ・経費精算業務 ・ほかチームメンバーのビジネスサポート 外資系企業のノンコア業務を委託運営する 《グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス》。 同社のクライアント先である外資系投資銀行の アセットマネジメント部門(資産管理・運用)チームに所属し、 チーム全体の秘書および総務担当として業務をお任せします。 特定個人の秘書ではなく、 チーム全体を担当するため 人とコミュニケーションを取る事が好きな方に オススメのポジションです。 ********************* ◆ディンプルを利用して転職を成功させたユーザーの声◆ 【30歳女性 企業受付】 担当者さんとの相性って大変大事だと、他の転職サポートも利用して思います。 否定的でなく常に前向きに転職活動をサポートいただけ、 気持ちがこもっているように感じました。 ☆アンケート回答者のうち82%が「友人にディンプルを紹介したい」と回答☆ きめ細かな支援「伴走力」が強みです◎ 一人ひとりに合ったキャリアを開発できるようお手伝いをさせて頂きます! *********************
株式会社テクノ・アイ
株式会社テクノ・アイ 業務全体管理
総務、購買
埼玉県入間市宮寺2936-5
300万円〜600万円
正社員
◆業務内容 ・顧客対応、顧客管理、資材管理など 事務総務業務全般 ・業務改善、効率化活動 ・資材調達、手配、出荷業務(兼任)
非公開
人事労務担当募集!!【放送局グループ会社で大人気ミュージアムを運営している会社でのお仕事】
人事、総務
横浜市西区
400万円〜500万円
正社員
大人気ミュージアム運営会社でのお仕事です! 当社の本社人事としてご活躍頂きます。 ご経験に合わせ、入社後は給与計算、各種手続きをご対応いただき、他労務業務等にも携わっていただきます。 【具体的には】 ・給与計算(一部委託) ・各種手続き(社会保険、労働保険の電子申請) ・勤怠管理 ・入退社・変更、各種保険手続き業務(電子申請) ・健康診断、ストレスチェック ・その他付随する業務や資料作り、各事業所とやり取り ※給与計算や手続き業務は各事業所の人事担当が行い、最終的業務の取り纏めを本社人事担当が行っています。
非公開
総務職
人事、総務
【大阪本社】大阪府吹田市岸部中3-2-…
400万円〜550万円
正社員
管理部門(総務職)として、会社運営を円滑にするための業務を行います。 東洋サクセスの管理部門は、多岐に渡る社内の業務に対応するためやりがいの幅が広く、身に付く知識やスキルも多様です。 会社運営に欠かすことができない、会社経営の一翼を担う重要なお仕事です。 将来的には、役員になれるチャンスも大いにあります。 ●管理部門の仕事は、会社全体に包括的に関わります。 会社全体に関連する業務に携わりますので、幅広い経験が積めます。 具体的には・・・ ■勤怠管理 ■社外へのビジネス文書等の作成 ■慶弔関連業務 ■社内外の各種申請書の処理 ■社員の入退社に関する手続き ■備品の管理 ■労働安全対策 ■面接等の採用活動 (経理や社会保険事務は担当外) など、営業部門や現場部門など、各部署が業務や作業を円滑に、快適に進めることができるように広範囲にわたって、社員をサポートする仕事です。 担当する業務は、管理部門内で分担したり、協力して進めていきますので、知識やスキル不足で困ることはありません。 また、弁護士や社労士など契約している顧問の先生にアドバイスを求めることができ、日常業務を通じて、知識や経験を積むことができます。 <総務職のココが魅力!> ☆ 業務が多岐に渡り、覚える事も多いですが、幅広い業務知識やスキルが身に付きます。 ☆ 全ての社員と関わりますので、コミュニケーション力が向上します。 <こんな方にピッタリ!> ☆役員や社員に対する気配りやコミュニケーションが得意な方 ☆知識欲、向上心、好奇心があり、仕事を通じて自らの成長を望む方 ☆建物の管理など体力が必要な仕事もできる方 ☆残業を良しとしない社風なので、プライベートも充実させたい
東証一部上場高齢者向け介護事業会社
大手介護・福祉会社【労務部スタッフ(労務関連業務担当)】募集◆40代歓迎◆
人事、総務
東京
500万円〜600万円
正社員
労務部は、高齢者向け介護事業(特定施設、在宅サービス事業等)および保育・学童事業を営んでいる全国の約460事業所・約18,000名の従業員、およびグループ3社を対象とした人事関連業務を所管する部署となります。 労務関連業務担当として 働き方改革対応、行政対応、労務案件対応、相談窓口運営、安全衛生活動 等その中の「労務案件対応」をメインに担当いただきます 【具体的業務】 ◆従業員が関わるイレギュラー案件に対する解決フォロー 具体的には、業務上の課題があるスタッフの改善フォローや、ハラスメント事案の解決フォロー等となります。 ◆合意退職に向けた現場サポートや行政ADR等の外部介入事案の担当 勿論、労務担当だけが対応するわけではなく、現場の事業部長や拠点長が直接対応していく過程において、労務担当がコンサルタント的に対応要領や着地方向に関してアドバイスしていく形が主となります。
株式会社DYM
【WEB事業部】マークアップエンジニア(HTMLコーダー)
総務
〒141-0032 東京都品川区大崎1…
400万円〜500万円
正社員
クライアントのWebサイト構築、リニューアル、運用(ブランディング、特集、キャンペーン、LP)などのWebサイトコーディング業務を行っていただきます。 ・WEBサイトのコーディング業務 ・UI/UX設計と提案 ・将来的にはWEBディレクターとして活躍いただきます。 クライアントのビジネス課題に対してWebサイトを通してサポートする業務になります。 将来的には、UI設計など、インフォメーションアーキティクトや実装ディレクションなどWebディレクターとして活躍いただきます。
非公開
経理担当者/鋼板加工商社・東証プライム上場企業完全子会社/新たな体制にチャレンジできます/東大阪市
総務、経理、財務
大阪府東大阪市(Osaka Metro…
300万円〜400万円
正社員
【職種PR】 ■ 東証プライム上場企業の100%子会社になりました。 2023年度から上場基準の会計制度になりますので、一緒に新たな枠組みのもとチェレンジしていただける方を募集いたします。 ■ 経理業務に限らず、管理部門の業務を幅広くお任せいたします ■ 弊社の体制が変化し、新たなステージへ進むことになりますので、一から会社を作り変える一員となることが出来ます 【職務内容】 ■ 本社ならびに関連会社2社の経理業務を主に担当いただきます ■ まずは日次の経理や現金管理などを担当いただきます ■ 管理部員として、総務・人事労務・法務など幅広く職務を広げていただきたいと思います ■ 東証プライム上場企業の100%子会社になりましたので連結対象となります
社会インフラ・エネルギーソリューション分野の大手企業
人事労務企画
人事、総務
東京
450万円〜650万円
正社員
事業貢献および人財戦略の実現に向けた人事労務業務の企画・立案を担当いただきます。 これまでの経験・スキルに応じて、以下業務のいずれかをご担当いただきます。 事業部門と連携した 組織体制、人員配置の検討および取り纏め 人員統計情報の管理 処遇制度・目標管理制度の企画・運用 勤務制度・働き方に関する企画・立案 給与計算・勤怠管理に関する業務 労働組合対応
東証1部エレクトロニクス技術専門商社のホールディングス本社
総務(将来のリーダー候補)/映像・音響機器を扱う専門商社です!東証一部上場◆土日祝休み◆
総務、企画・管理・事務その他
東京都品川区
400万円〜650万円
正社員
【業務内容】 業務の詳細としては、 ・オフィス管理(ファシリティマネジメント) ・固定資産管理 ・レイアウト変更 ・携帯電話/車両管理 ・ISO運用 ・コロナ対応 ・文書管理 ・備品管理 等 縁の下の力持ちと表現されることの多い総務ですが、幅広い業務をメンバーで分担しながら会社の裏方として日々、社員や会社に貢献しております。 総務という組織の盤石さが会社の根幹の強さや社員全員の働きやすさに繋がるため、「管理側から会社を支える」やりがいがあります。
グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社
外資系企業の総務アシスタント◆未経験歓迎*土日祝休み*港区◆
総務、商品・在庫管理
東京都港区にある外資系製薬会社 は面…
250万円〜300万円
正社員
未経験OK!外資系企業の ファシリティアシスタント☆ *正社員/昇給・賞与&退職金制度あり *年間休日120日・土日祝休み チームで仕事を行うので 周りとコミュニケーションを 取ることが好きな方にオススメです! 【仕事内容】 外資系企業のノンコア業務を 委託運営する企業で 同社のクライアント先である 外資系製薬会社の東京オフィスで ”総務アシスタント業務”をお任せします。 <お仕事詳細> ●会議室やミーティングルームの運営管理 ・会議室の音響・映像機器の設営サポート ・プロジェクターやマイク、音響機器等の備品管理 ・備品故障時の修理手配や交換対応 ・音響・映像機器を使用した打ち合わせや会議のサポート ・音響・映像機器の利用者用マニュアルの作成、更新 ・音響・映像機器や備品の利用方法のトレーニングや問い合わせ対応 ●パントリー管理 ・ウォーターサーバー、コーヒーマシン、菓子類などの維持管理 ・パントリーを利用する社員のサポート ・パントリー備品の予算管理・発注 ●その他総務業務サポート
株式会社エス・エム・エス
【東証プライム上場】総務(リーダー候補) / プロジェクトマネジメント×バックオフィス全般 [ コーポレート ]
総務
東京本社(東京都港区芝公園2-11-1…
550万円〜900万円
正社員
コーポレート部門の立場から全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。 目下推進している、もしくは推進予定のプロジェクトは下記の通りです。 <調達購買チーム> ・全社コストの適正化 └仕入先へのコスト交渉/仕入先変更 └集中購買の実現 └上記をスムーズに行うための仕組みづくり ・全社購買物の管理・可視化及び情報基盤の確立 <オフィス総務チーム> ・本社・各事業所の移転/レイアウト変更 ・従業員の働き方改革×オフィス面積効率の最大化 ・賃料交渉 なお入社時は上記いずれかの組織配属を予定しておりますが、将来的に役割や領域の統合・拡張を見据えており、1つの組織・領域に囚われない方を募集しています。 また上記プロジェクト業務以外の定常業務にも携わって頂く可能性がございます。 以下、定常業務の一部抜粋です。 <調達購買チーム> ・購買フローシステムの管理 ・購買関連WF承認 <オフィス総務チーム> ・各種備品の管理・手配 ・従業員問合せ対応窓口の運用 ・オフィス飲食環境(ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など)の管理 ・物件契約管理、ビル管理会社との調整 ※ご経験次第でお任せする業務やオファー条件が求人票の表記と異なる可能性がございます。 ◆働き方 ・メリハリのある働き方を大切にしております。 業務特性上、出社比率は7-8割程度となっていますが、メンバー同士フォローしながら業務を行っているため、ご家庭の都合等には柔軟な対応が可能です。 ・ChatWorkを活用しており、出社/リモート問わず、積極的にコミュニケーションを取りながらチームで業務を行っています。 ・残業についても、退社時間が決まっており、限られた時間で生産性高く業務を行うことを重要視しております。平均残業時間は30時間程度となっています。
非公開
◎名古屋【総務】<働きやすい環境・離職率4%> ※フルフレックス制
総務
〈勤務地〉 名古屋市中区丸の内 転勤な…
450万円〜700万円
正社員
▶総務部の一員として以下の業務をお任せできる方を募集しております。 ■仕事内容 ・ファシリティー管理 ・文書管理 ・全社行事および株主総会運営 ・社内規定整備 ※当社の人事総務部では、業務に対して主体的かつ積極的に取り組める方が活躍できる環境です。 これまでのご経験だけにとらわれることなく今後の成長性や可能性に期待し、ポテンシャルの高い方を積極的に採用したいと考えています。
株式会社サンエムカラー
総務部スタッフ◆幅広い業務でスキルアップ!無料駐車場完備!ランチ補助や制服支給など、働きやすい環境が整っています☆
総務
京都市南区吉祥院嶋樫山町 石原団地駅か…
350万円〜500万円
正社員
【業務内容】主に下記業務をお任せします。 ・勤怠管理 労働基準局に提出している協定に基づいて、社員の勤怠状況を管理してもらいます。 ・社内文書管理 ・公的提出物作成・提出 各省庁・自治体から提出を依頼された提出書式を作成し、期限までに提出してもらいます。 ・社内における各管理業務(例:安全運転管理者・安全衛生管理者)をしてもらいます。 ・その他、総務・庶務に関わる業務 【職場環境】 事業所人数:66名 部署人数:男性10名・女性1名 同業務者:男性5名・女性00名(平均年齢:47歳) 【募集背景】欠員補充 【入社後の流れ・教育研修】OJTをメインに業務を習得いただきます。 ≪業務内容変更の範囲≫
株式会社キャムコム
法務担当
総務、法務
【新宿オフィス】東京都新宿区西新宿1-…
400万円〜600万円
正社員
【職務詳細】 ■法務業務や労務対応を中心に下記業務をお任せします。 〈法務業務〉 ・契約書のチェック/管理 ・各種申請書類の作成/提出 ・法改正対応(社内体制整備、社外対応) ・法令リサーチ ・規定作成/管理 ・係争対応 〈労務業務〉 ・派遣社員の有給/残業時間の管理 ・労基の調査/労働局の調査/年金事務所の定期調査 ・労務相談対応 ■キャリアコンサルティング制度 ・MBO評価(目標管理制):6か月ごとに上司と相談しながら自ら目標設定し、毎月達成度を振り返ります。社員一人ひとりの目標を、経営目線や部門目標と連動させることによって、業績にも好影響を与える評価制度です。 ・プロジェクト制度:効率的でイノベーティブな組織にすることを目的に、様々なテーマの決定権をグループごとに委ねています。ここから新たなサービスが創り出されることもあります。社歴関係なくサービス企画を提案できるため、キャリアの早い段階でサービスオーナーとしてマネジメント経験を積むことも可能です。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
東証上場 エネルギー関連商社
人財育成を強化
人事、総務
東京都港区
400万円〜500万円
正社員
・人事戦略に則った採用計画立案および人財育成施策の策定 ・採用実務(新卒、中途) ・育成、人財開発(選抜型研修、階層別研修、自己啓発型研修) ・上記業務におけるグループ内人事担当セクションとの連携 ・人事制度構築関連業務 ・若手社員の育成
株式会社ヒトカラメディア
バックオフィス責任者
総務
東京都世田谷区
700万円〜900万円
正社員
・会社の成長・事業の成長に視点を置いた上で管理部門のマネジメントをお願いします - 経理、総務、労務、法務のメンバーがおりますので、メンバーのマネジメントもお任せします ・IR(対銀行向け) ・財務管理(キャッシュフロー管理) ・顧問税理士と連携し、税務リスク排除等の税務対応 ・管理会計 - 予算立案、予実管理、予算実績差異分析 - 経営会議運営(数字のレポーティング等) ・子会社管理 - 複数の子会社がありますので、その子会社の状況把握もお任せします。