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非公開
【総務/管理職候補】キャリアアップ/年休120日/賞与4か月（前年実績）
総務
東京都 東京都港区
600万円〜700万円
正社員
■業務詳細： ・総務業務：オフィス環境整備・備品管理、不動産・各種保険等契約管理、庶務（郵便物管理、来客対応、電話応対等）など。 ・情報システム：各種デバイス（パソコン・携帯電話、タブレット設定など）、各種ワークフロー管理、社内ネットワーク環境の管理など。 ・広報：ブランディング（HPの企画・運用など）、健康経営推進など ・法務：登記、リーガルチェック、司法書士・顧問弁護士との連携など * 【安定経営】 地域に密着しながら多様なニーズに応えていくために、薬局事業という安定した基盤を持ちながら医院開業支援から経営支援までのワンストップサービスを「メディカルシップス」として行っています。建築一式総合建築業・広告業、医療情報執筆業をグループ会社として設立し事業拡大中です。 各々の事業集団が大きなシナジー効果を生み出し、2022年には売上高250億円（南山堂グループ合計）を達成しました。 今後もさらなる成長に向けて拡大中ですので、キャリアアップも目指していけます。 * 【このポジションの魅力】 ■事業成長を堅調にしているので様々な事業領域の総務業務を経験できます。 ■経営層と近く、提案もしやすい環境です。 "
非公開
【ビルマネジメント部門 管理職】土日祝休・年休123日◆リモートワーク導入◆ワークライフバランス◎
総務
本社：東京都港区 最寄駅：東京メトロ銀…
1100万円〜1500万円
正社員
経営・事業の統括および推進に関する業務（社員教育含む） 管理受託施設および新規受託PJにおける企画または技術的業務 ■具体的には以下の通りです。 ・管理および内装工事等に係るDX化の企画および推進 ・管理に係るコストコントロール ・人財の育成 ・新規ビジネスの創出
非公開
総務 ※離職率3％以下の安定企業／働き方改革推進中
総務
東京都
600万円〜700万円
正社員
総務全般で「全社の業務改善・改革推進」を担っていただきます。 ・全社の生産性向上に資する企画提案及び実行業務 （部署、全社の生産性向上施策、業務改善、コストダウン、統制強化等） ・総務管掌業務に対する啓発業務（社内向け勉強会の企画・講師担当など） ・BCP推進事務局業務 ・健康経営推進業務（働き方改革含む） ・社内規程管理業務 ・経営会議体運営業務（書面準備、登記対応等） ・庶務業務（備品管理、社員問合せ対応、出入り業者対応等） 以下、業務立上/再編中のためイチから関わっていただきます。 ・資産管理業務 ・文書管理業務 ・間接財購買管理業務 ・オフィスファシリティ業務
プラナスソリューションズ株式会社
人事総務（管理部門） ※年間休日120日以上
人事、総務
東京都新宿区西新宿7-20-1 住友不…
550万円〜750万円
正社員
【職務概要】 さくらインターネットの子会社でITインフラ領域のSI事業を行っている同社にて、人事総務業務を中心としつつ、バックオフィス業務全般（特に法務、情報セキュリティなど）に広く携わっていただきます。 【職務詳細】 ・取締役会事務 ・教育研修の企画・運営 （研修ニーズの把握、研修プログラムの作成、講師手配、効果測定など） ・規程改定（法改正対応など） ・人事評価制度構築・運営 ・労務管理（給与計算、社会保険手続き、勤怠管理など） ・庶務（ファシリティ、資産管理、福利厚生手配、広報関連業務） ・情報セキュリティ、個人情報保護に関する業務 ・その他総務業務全般 ★キャリアパス ・総務業務をベースに他のバックオフィス領域にも専門性を広げていただくことが可能です。 ・会社規模の成長に応じて職務分掌を進めていくため、管理部が機能別に分割された場合は幹部として、部や課を率いていただくことを期待します。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
非公開
バックオフィス(マネージャー候補)
総務
東京都
700万円〜
正社員
■主な業務例 ・コーポレート領域のゼロイチの立ち上げ、仕組み化、チーム化、マネジメント ・外部協力会社との連携（税理士、社労士含む） ・IPO準備の推進、チーム化、マネジメント ・経理、労務、総務、法務領域のいずれかもしくは複数領域の業務 ※自身で手を動かす、プレイングマネージャーとしての働きを期待 ※上記は一例であり、「どこに解決すべき課題があり、それをどのような手段で解決していくか」を考える部分も一緒に行っていただきます。
株式会社 メディカル一光グループ
総務部長または人事部長／三重県津市の上場企業／調剤薬局チェーン・ヘルスケア事業／成長企業・財務良好
総務
三重県津市（近鉄名古屋線／津新町駅 徒…
650万円〜800万円
正社員
■ 企画管理部長（総務人事を所管）として、担当役員の補佐（現在、担当役員が企画管理部長を兼務しています） ＜人事課＞ ・人事予算の作成・管理 ・人事制度の企画・立案 ・新卒/中途採用 ・社内教育・研修制度の運営 ・人事評価 ・就業規則及び関連諸規定の制定・改廃 ・勤怠管理 ＜総務課＞ ・会議体の事務局 ・社内・社外文書管理（受付・発送・整理保管） ・社内行事の運営 ・本社建物設備関係の修繕・維持・管理 ・備品管理 ・社用車・保険・通信費の管理 など
非公開
【コーポレート】総務※マネージャー候補（中途採用）
総務
東京都港区六本木三丁目
700万円〜1100万円
正社員
■募集ポジションについて 総務チームは「Corporate Service Group」という名称で、日常的に発生する従業員支援中心のオペレーション業務を担っているだけでなく、規程・稟議管理等のガバナンス関連業務、リスク管理業務、ファシリティマネジメント等の幅広い役割の創出、社内に向けたサービス提供の拡充を図り続けるチームです。 上場企業の管理部門として会社を効率的かつ健全に運営するための仕組み作りはもちろん、事業部門や各専門部門のパフォーマンスを最大化させるためのサポートを実現する、コミュニケーション力、バランス感覚、調整力、プロの実行能力を兼ね備えた方を募集しています。 今後、当社は事業拡張、M&Aにより拡大する想定となっており、総務領域を戦略的に深耕する必要性がありますが、将来的にマネージャーとしての裁量もお渡しする想定です。 ■業務内容 ・株主総会等の企画、準備、運営 ・グループ諸規程の管理 ・オフィスファシリティ、固定資産の管理 ・株式事務（自社株売買やストックオプションの管理） ・稟議および反社チェックの管理、フロー策定 ・BCP計画の運営、防災備品管理、災害時危機管理体制の運営 ・グループ加入保険の管理 ・チームマネジメント等
株式会社アルバック
【神奈川】株式事務 年間休日120日以上
IR、総務
神奈川県茅ヶ崎市萩園2500 JR東海…
500万円〜750万円
正社員
【職務概要】 6月決算、9月株主総会に向け株主総会運営業務を中心に対応いただきます。 IRに関する数字の取りまとめ、資料作成については経理・IR担当がいるため、株主総会の企画・運営も対応いただきます。 【職務詳細】 ・株主総会責任者として株主総会運営 ・招集通知書、株主通信の作成 ・会社法、金融商品取引法、CGコードなどの対応 ・質問内容等の準備 ・各種開示資料の英文起案及びチェック ※英文作成は新しい試みとして考えており、よりグローバルに発信できることを検討しています。 株主総会が落ち着きましたら経営企画としてコーポレートガバナンス関連業務、グループ会社管理、中期経営企画等より経営に近いポジションにて業務をして頂き、スキルを高めていただくことが可能です。
株式会社MARUWA
ESG(環境)推進・管理業務／東証プライム上場企業
総務
土岐工場（岐阜） 509-5312 …
600万円〜900万円
正社員
【職務内容】 ESG（環境）推進・管理業務をお任せします。 ・排出、排気される環境負担物質の管理と削減活動を推進 ・産業廃棄物、事業系一般廃棄物の管理と削減活動を推進 ・GHGガスの排出量管理と3R、再生可能エネルギー化等の推進による削減活動
非公開
【未経験歓迎】管理部門スタッフ(総務業務)／働きやすい職場づくりをお任せします。
総務
東京都
600万円〜700万円
正社員
総務チームに所属し、マーケティング戦略の立案から、ホームページ／社内サイトの企画、社内イベントの企画・運営、その他総務関連業務（オフィス関連、情報セキュリティ関連業務など）をご担当頂きます。 例えば、 ・職場環境関連業務（オフィス設計・管理、備品・機器管理） ・広報（事務所のブランディング、PR、マーケティング） ・ホームページの企画・運営・管理、社内ポータルサイトの企画・運営・管理 ・社内行事（忘年会・納会・OBOG会 など）、各種イベントの企画・運営 ・福利厚生制度の企画・運営・管理 ・法務関連業務 （印章管理、定款・謄本・商標登録等の管理等） ・消防・防災関連業務（ＢＣＰ等） ・重要書類管理業務（契約書/事務所各種保険証券原本管理等） ・その他 庶務業務、共益業務 など。上記より、ご経験・ご希望に合わせて、複数業務をご担当頂きます。
医療法人社団上総会山之内病院
総務事務◆茂原駅徒歩2分♪◎通勤ラクラク＆駐車場無料☆働きやすい職場環境！院内保育園完備◎小児科医・病児保育対応あり♪
ビル・設備管理、総務
千葉県茂原市町保 茂原駅から徒歩2分 …
250万円〜550万円
正社員
【業務内容】 総務業務全般 ◆防火管理業務 └防災訓練、消防届出、書類作成、関連備品管理、BCP関連の対応など ・定期防災訓練の企画や実施、防災グッズや備品の在庫管理や発注なども担当していただきます ◆病院の建物や設備管理 └修繕、改修、整備点検、各種法定検査など ・院内の定期点検の実施、修繕や改修に関する窓口業務も担当していただきます（院内担当者や修繕業者とのやりとりあり） ※資料の提出等で外出する場合もあります（社有車使用） 院内保育園『たけのこ保育園』を併設しています！ お子さまを持つ職員が安心して働けるように、病院内の保育園でお預かりいたします。小学校6年生までの職員のお子さんを対象に病児保育も行っています。 ◆急な発熱などで保育園や学校に行けない日もお預かりし、小児科医が診察いたします。 ◆管理栄養士の献立のもとに、病院内給食施設にて調理します。 ≪業務内容変更の範囲≫ 会社の定める業務
公益財団法人日本英語検定協会
法務課 法務担当(課長代理～課長職)
総務
東京都
700万円〜1100万円
正社員
【業務内容】 ■これまでの業務経験やスキルに合わせて入職ポジション及び年収を決定いたします■ (1）法務相談受付 ・詳細説明 関係部署からの法務相談を受け付け、関係各所や専門家と連携を取りながら対応する。 →例：契約書や規約類の作成・審査等 (2) 知的財産権の管理業務 ・詳細説明 協会の商標を管理(許諾申請・更新手続き) →例：試験問題の著作権管理(許諾申請・更新手続き) 3）個別事案の対応 ・詳細説明 関係各所からの個別事案を受け付け、関係各所や専門家と連携を取りながら対応する。 →例：インシデント対応、トラブル対応 【管理職採用の場合】 4)チームメンバー(5名程度)のマネジメント 5) 経営層からの特命案件の対応 ⇒協会における重要かつ緊急の事案に対応する ＜入職後の業務の展望＞ 入職後の習熟度に応じて、組織法務(理事会や評議委員会などの運営業務)等の幅広い業務に取り組んでいただきます。（その他詳細は面談でお伝えします）
ヒロセ電機株式会社
【福島】総務（郡山市） ※年間休日120日以上
総務、経理、財務
福島県郡山市上伊豆島1-19 JR磐越…
450万円〜650万円
正社員
【職務概要】 同社グループ企業において下記業務をご担当いただきます。 【職務詳細】 ・会計業務、経理業務（決算処理、税務申告）、伝票処理 ・給与業務、年末調整、社会保険手続 ・人事業務（採用、研修、労務管理） ・総務業務（施設管理、契約書管理） ・その他総務・労務・経理などの管理業務全般 ※ヒロセ電機株式会社にて採用後、郡山ヒロセ電機株式会社様へ出向となります。 ■会社の特徴 ●開発や販売は自社で行ない、製造はできるだけ外部に委ねるファブレス戦略をとっています。限られた人的資源をマーケティングや技術革新・製造技術の開発等、付加価値の高い業に特化・集中させ、他社に先駆けた製品開発を可能としています。 工場内の人員も、製造のコア技術開発など、より付加価値の高い仕事に特化させています。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
非公開
総務グループ長・グループ長候補
総務
東京都渋谷区
600万円〜900万円
正社員
会社環境の整備から規程関係、株主対応、契約レビューといった専門領域から、 「会社を運営していくうえで欠かせない業務でありながら担当部署がない業務」の すべてが総務の担当領域となります。 主な業務内容 ・取締役会、株主総会、各種会議体運営対応 ・文書管理(営業契約書、賃貸契約書、登記、株主総会議事録作成、規程改定等) ・定款、規程管理、商業登記、登録管理 ・防火防災管理 ・登記等 ・オフィスファシリティマネジメント ・社内イベント企画・運営実施 ・危機管理対応など各種プロジェクトの管理・運営
東京サラヤ株式会社
総務人事 ※転勤なし
人事、総務
東京都品川区東品川2-2-20 天王洲…
400万円〜450万円
正社員
【職務概要】 ■衛生用品／医療機器等を開発・製造・販売するメーカーである同社にて、人事労務（給与社保）を中心にお任せします。 ■少数精鋭の組織のため、実務面を牽引する存在として組織の中核を担っていただくことを期待しています。 【職務詳細】 同社はアウトソーシングせずに自社人事システム(COMPANY)を使用し全社員（正社員・準社員・パート）分の以下対応をしています。 ■給与計算（勤怠集計～必要なデータ加工・入力～計算・確認～給与明細公開） ■賞与計算（年２回） ■健康保険、厚生年金、雇用保険の各種手続き（入退社・社会保険料改定・産休育休手続き） ■年末調整(25年は外部委託予定)、住民税の対応 ■その他部署の付随雑務(例・社内外電話対応、渉外、来客対応等) ※給与社保の対応がメイン業務となります。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
株式会社ポピンズ
総務 リーダークラス ※年間休日120日以上
総務、企画・管理・事務その他
東京都渋谷区広尾5-6-6 東京メトロ…
450万円〜600万円
正社員
【職務概要】 総務課にて、下記業務をお任せします。 【職務詳細】 ■オフィス環境管理 ・事務用品、備品、設備の管理・発注・在庫管理 ・オフィスレイアウトの調整、移転計画の実施 ・オフィス・社宅の賃貸契約 等 ■福利厚生・防災管理 ・健康診断の運用・管理 ・防災・安全対策（BCP）の企画・運用 等 ■社内外イベントの企画・運営 ・社内全体会議の企画・運営 ・株主総会対応 ■その他庶務業務 ・郵便・宅配便の管理 ・社用車・社内施設の管理・運用 ・社外からの問い合わせ対応 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
LINEヤフーコミュニケーションズ株式会社
【福岡】事業継続計画（BCP担当） ※転勤なし
総務、法務
福岡県福岡市博多区博多駅中央街8-1 …
450万円〜600万円
正社員
【職務概要】 事業継続計画（BCP）の構築／運用／改善をご担当いただきます 【職務詳細】 ・BCPの構築と維持管理 事業影響度分析（BIA）の実施と定期的な見直し 事業継続戦略の策定と実行計画の立案 ・危機管理体制の整備 緊急時対応マニュアルの作成／更新 ・BCPのPDCAサイクル推進 社内外の環境変化に応じた計画の更新 BCP関連文書の管理／メンテナンス 経営層への定期的な報告と提案 ・ステークホルダーとの連携 グループ会社とのBCP連携体制の構築 重要取引先のBCP対策状況の確認／評価 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
メディフォン株式会社
総務／ヘルプデスク ※転勤なし
総務、営業事務
〒107-0052東京都港区赤坂6-1…
450万円〜550万円
正社員
【職務概要】 オフィス移転により業務量の増加が見込まれるオフィス総務やヘルプデスクの業務をお任せいたします。また、会議体運営や文書管理、社内システムの管理など幅広くご対応いただきます。 【職務詳細】 ■オフィス総務： 文具等の消耗品やPC等の機器類、デスク等の設備類などを発注・管理・メンテナンスする業務になります。 ■ヘルプデスク： PC等の機器類に関するトラブル対応や社員の入退社時における設定などの対応業務になります。 ■文書管理： 契約書や請求書など各種書類の保管管理、申請や手続きなどの運用管理、郵便物などの対応業務になります。 ■その他： 社内システムの見直しや各種アカウントの管理、請求書発行など経理業務の一部、来客一次対応、社内行事のサポートなど 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
株式会社ゼクウ
【東京：リモート】総務・経理 年間休日120日以上
総務、営業事務
東京都港区高輪3-19-26 ＳＯＣ高…
450万円〜600万円
正社員
【職務概要】 バックオフィス担当として、総務・経理業務を担当していただきます。 【職務詳細】 【総務】 ・備品管理、手配 ・契約書類の作成、管理 ・役所への届け出、登記簿謄本などの証明書対応 ・その他、書類作成やファイリング 【経理】 ・請求書作成 ・税金納付 ・振込対応 ・確定拠出年金 ・経費精算 など 入社後は、先輩社員と一緒に業務を進めていただき、慣れてから独り立ちを想定しています。業務マニュアルを参考に理解を深めながら、実務を通じて慣れていただきます。 組織としては、全社ガバナンス・生産性向上を推進しているため、 運用業務だけでなく、業務改善やDX化などの企画型業務にチャレンジいただけることを期待しています。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
大真実業株式会社
【大阪】総務職 ※転勤なし
人事、総務
大阪府大阪市北区中津3-3-35 阪急…
400万円〜550万円
正社員
【職務概要】 関西を中心に事業展開している同社にて人事労務をお任せします。 給与・労務業務がメインとなりますが、備品購入などの総務業務や、 アルバイト採用などにも携わって頂きます。 【職務詳細】 ・勤怠処理 ・給与計算 ・支払業務 ・社会保険手続き ・年末調整 ・店舗アルバイトの採用（日程調整・求人作成など） ・店舗備品の購入 ・役所への申請対応 など 【ポイント】 「らーめん亀王」「本町製麺所」「餃子バル」を関西及び海外に展開。 コロナ禍の影響の受けにくい業態ではありますが、さらに事業基盤を強化するため、郊外型非接触「生餃子 唐揚げの持ち帰り専門店」を5年間で15店の出店する展開を予定しており、本社にて事業拡大の一役を担っていただきます。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
