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静岡センター総務 課長

総務

静岡県掛川市

600万円〜700万円

雇用形態

正社員

グローバル企業の物流センターの総務課長  【具体的には】 ・管理する人数 ⇒7 名(2 名総務チーム、5 名保全チーム) ・総務メンバーの業務割り振り ⇒実務はメンバーが行いますので、課長にはメンバー間で業務に偏りがないように 割り振っていただくことをお願いします。 ・総務業務の改善 ⇒総務メンバーや他部門のメンバーと協力し業務のスリム化をお願いします。 ・予算の作成と管理および報告 ⇒フォーマット化された手順に沿って予算を作成し、毎月アップデートをお願いします。  加えてファイナンスとサプライチェーンに対して、フォーマットを使用して費用報告をお願いします。 ・建物の修繕計画を管理 ⇒敷地内の修繕を予算内で実行していただきます。 ・物流設備の費用管理 ⇒保全リームリーダーからの情報に基づき、物流内の設備の中長期計画を共に立案していただきます。 ・海外からの来客応対 ⇒外国人のお客様の対応(ランチ手配、交通手配、宿泊手配、など) ・安全衛生関連の報告 ⇒本社からの依頼に基づき、年一回既定のフォーマットで現状を報告していただきます。

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総務

総務

愛知

1000万円〜1300万円

雇用形態

正社員

当社は不動産の買取り、再生から再販までを行っている企業です。創業より25年、収益不動産の再生を事業の柱に愛知県名古屋市で事業を開始しました。その後2015年の東京進出、2017年に大阪にも進出をし、着実に事業を拡大してきました。さらに、賃貸経営コンサルティング、建物管理など積極的に事業拡大を進め、2024年には東京に建物管理拠点も新設してきました。今後は、不動産業界の中で独特の立ち位置を確立するために、不動産クラウドファンディング事業やITとテクノロジーを駆使した業務効率化を図りIPOを目指しております。現状は、監査法人と関係金融機関が付いている状態になります。 今回は、各事業のサポートとスピード感ある経営を実現と、将来のさらなる管理部門を強化するための募集となります。 【担当業務】 IPOを目指す、成長フェーズの中で管理本部全体の統括・マネジメント・推進をお任せします。 【業務詳細】 総務、法務、財務、経理や経営企画部門での実務経験を活かして管理本部全般のマネジメント及びIPO準備に従事いただきます。 お願いしたい業務 ・管理本部部門(総務・人事・財務・経理)のマネジメント ・全社的なガバナンス体制の構築と統制強化 ・リスクマネジメントとコンプライアンス体制の強化 ・M&A・新規事業・資本政策などの戦略的な推進 ※まだまだ発展途上の組織になりますので、メンバーともに手を動かして業務を進めていただける方をお待ちしております。 【キャリアパス】 入社直後は、現在の業務管理本部長や経営陣と一緒となり、弊社のカルチャーや不動産業界の特性などをインプットいただきながら業務を推進し、将来的には現管理本部長からバトンタッチを受けていただきたいと考えています。 一方で、まだまだ少数精鋭な組織のため、ポジションありきではなく、個々のスキルや希望・パフォーマンスを踏まえ、自らポジションや組織を作っていただきたいです。。

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【東京】総務(施設投資検証・ファシリティ業務担当)/650万~1000万円/東証上場・総合精密部品

総務

東京本社 東京都港区東新橋 受動喫煙…

650万円〜1000万円

雇用形態

正社員

■【東京】総務(施設投資検証・ファシリティ業務担当) 同社総務部(東京本部)において、グループの施設投資案件の 妥当性検証(クロスチェック)業務および東京本部の ビル維持管理業務に従事いただきます。 ※具体的な業務内容は下記となりますが、業務が多岐にわたるため、 幅広い業務にご興味が有る方にご活躍いただけるフィールドになります。 【具体的には】 ●グループの施設投資案件の妥当性検証(クロスチェック)業務 ・国内外の生産拠点の施設投資について、仕様、コストの妥当性および 協力会社選定の透明性についての検証(年間50件程度) ●東京本部のビル維持管理業務 ・ビル管理業務(設備管理・工事管理 等) ・建物・設備に関する投資修繕計画 ・防災業務(BCP策定) ・経営層に向けた提案や予算策定   等 その他、自ら課題を見つけ改善提案にも従事いただくことを期待しております。 【同社の特徴】 ◎同社は1951年に日本で初めてのミニチュアベアリング専業メーカーとして 誕生し、この約70年間、積極的なM&Aを経て企業を拡大してきました。 2023年3月期においては約1兆2千億の売り上げを達成し、 10期連続で最高売上を達成しています。 今後同社が目指す目標である、「2029年3月期における売上高2.5兆円」 「営業利益2,500億円」の達成にむけ、「オーガニック(自律)成長」と 「積極的なM&A」を両輪で行っていきます。 ◎積極的な海外進出 同社は世界シェアNo.1の製品を多数有する国内屈指のグローバルメーカーです。 世界28ヶ国で125生産・開発拠点を展開。 グループ全体の生産高に占める海外比率は約8割となります。 管理番号:28889

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【茅ヶ崎】株式事務/年収600~800万円/自由闊達な社風/東証プライム上場・総合技術メーカー

総務

神奈川県茅ヶ崎本社・工場 神奈川県茅ケ…

600万円〜800万円

雇用形態

正社員

■株式事務 職務内容 株式事務、株主総会運営業務全般及び ガバナンス関連業務などの経営企画室業務をお任せいたします。 【具体的な職務内容】 6月決算、9月株主総会に向け株主総会運営業務を中心に対応頂きたいと考えています。 IRに関する数字の取りまとめ、資料作成については経理・IR担当がいるため、 株主総会の企画・運営を対応頂きます。 ・株主総会責任者として株主総会運営 ・招集通知書、株主通信の作成 ・会社法、金融商品取引法、CGコードなどの対応 ・質問内容等の準備 ・各種開示資料の英文起案及びチェック ※英文作成は新しい試みとして考えており、よりグローバルに発信できることを検討しています。 株主総会が落ち着きましたら経営企画としてコーポレートガバナンス関連業務、 グループ会社管理、中期経営企画等より経営に近いポジションにて業務をして頂き、 スキルを高めて頂くことが可能です。 【配属先】 経営企画室 【同社の魅力と特徴】 (1)世界唯一・屈指の高い技術力と製品力で世界の産業をリード 「真空技術」において唯一無二の技術力を持つ同社は、その真空技術を活用した 製造装置をはじめ世界トップシェア製品・技術を有しています。 ・同社技術は自動車、液晶、半導体、食品、航空、バイオなど多様な産業、 分野に利活用されています。 ・全世界約50拠点、海外売上比率60%以上、各産業での用途に加え、 注力領域であるIoTや省エネ等の世界的トレンドにおいても、今後更なる事業成長が期待できます。 管理番号:23295

三井金属鉱業株式会社

総務 工場内

総務

埼玉県上尾市二ツ宮656-2

600万円〜650万円

雇用形態

正社員

配属先ミッション/職務内容/業務の面白み・魅力 【配属先ミッション】 ・労働災害の防止、安全職場の形成 ・環境事故防止、職場の環境保全、省エネやカーボンニュートラルの推進 【職務内容】 1.安全衛生管理全般 ・労働安全衛生法に基づく、衛生面、化学物質管理等の現場への教育、指導 ・災害情報、ヒヤリハット情報、パトロール情報などの集約と分析 ・安全衛生改善活動の推進(各種パトロールの実施、改善の集約と確認、GK活動など) ・安全衛生会議体の企画、主催、報告、議事録、スケジュール調整など ・イベントの企画と推進(講習会、教育、各種訓練など) ・ISO45001の管理、更新 2.法令および行政庁への対応 ・消防、労基署など関連省庁への資料作成と提出、交渉 ・関連法規の調査確認と、適合性の検証 3.その他 ・課内環境関連業務のサポート ※国内外出張は年数回。 【業務の面白み/魅力】 ・年間無災害を達成できた時の充実感や改善を実現して現場から感謝されるときの嬉しさを感じられる。 ・常に新しい課題に取り組むことができ(ルーティーン業務のマンネリ感がない)、法令などの知識の厚みを増すことも出来る。 キャリアステップイメージ/職種/勤務地 【キャリアステップイメージ】 知識と経験を重ねたうえで、管理職としてチームマネジメント業務を実施いただきたいと考えています。

株式会社日本総合研究所

Z2.コンサルティング部門 業務管理責任者(PJ支援等)

総務

東京都

700万円〜1300万円

雇用形態

正社員

コンサルティング部門内の管理系部署として、現業に従事するコンサルタントのプロジェクト遂行に際して発生する、契約事務等の間接付帯業務をサポートしつつ、並行して、コンプライアンス上の問題が無いかのチェックを実施と指導を、総合職・一般職のアシスタントとともに担当して頂きます。その方の能力、経験、希望に応じて、より上位の職掌により、部門全域にわたる共通機能や制度の設計・運用展開等にもあたっていただきます。また、本人の希望および適性によりコンサルタントと直接やりとりする業務ではなく、本部組織の企画・運営・推進を行っていただくこともあります。 <コア業務> (1)コンサルティングプロジェクト推進における間接事務支援 (2)コンサルティングプロジェクト推進におけるコンプライアンスチェック&指導 (3)間接業務 並びに 部門共通機能に関する改善企画・推進 (4)一緒に業務を推進する総合職・一般職の指導&教育 (5)本部組織の企画・運営・推進 <その他業務> 共に支援・管理業務を担当する総合職あるいは一般職のマネジメント(対象者評価等を含む) <具体(その他詳細は面談にてお伝えします)(その他詳細は面談でお伝えします)

株式会社ヤナギハラメカックス

産業用機械メーカーでの総務管理職

総務

静岡県榛原郡吉田町住吉1541番地(本…

600万円〜1000万円

雇用形態

正社員

【ミッション】 経理および総務の業務全般を円滑かつ効率的に遂行し、企業の財務健全性や総務プロセスの円滑な運営をお任せいたします。 【仕事内容】 企業全体の総務業務を担当し、経理プロセス全般を管理。 ■財務管理を行い、会社の財務状態を把握し、健全な経済的判断をサポート。 ■経営層と協力して、企業の運営業務に携わり、戦略的な業務の実行を支援。 ■経営企画に積極的に関与し、戦略的な目標の設定や計画策定に参加。 ■管理職の候補者を発掘し、育成。将来的なリーダーシップを発揮できる人材を見極める。 ■試用期間中の労働条件を管理し、新しいメンバーが円滑に組織に適応できるようサポート。 パワーポイント、エクセル、ワードの基本操作を駆使して業務を効率的に遂行。 会社の特定業務やプロジェクトに関連する様々な業務に携わります。 【職場環境】 既存のお客様からの仕事が90%以上あり、安定的な業務量があります。 未経験で入社をした4年目の先輩が営業課長として活躍するなど、年齢や社歴に関係なく、実力が評価される職場環境でもあります。 年末年始社員交流会や全社交流会(納涼祭)があり、社内コミュニケーションの促進やチームビルディングに重点を置いています。

トヨタ自動車株式会社

部内総務・OA・業務改善の戦略企画・管理・運用

総務

愛知県

600万円〜

雇用形態

正社員

【概要】 車両品質部の部内総務、OA、業務改善を行っています。既存業務の運用に留まらず、職場づくり・DX等による部内業務改善を戦略的に企画・推進していきます。 ※車両品質部とは ■品質管理を統括するリーダー的部署 ■新型車立上げに向けた品質造り込み・車検工程準備を推進 【詳細】 ・部内総務業務全般  - 人事支援  - 予算管理  - 全社との窓口 等 ・部内OA業務 ・DX等を活用した部内業務改善

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【コーポレート】総務※マネージャー候補(中途採用)

総務

東京都港区六本木三丁目

700万円〜1100万円

雇用形態

正社員

■募集ポジションについて 総務チームは「Corporate Service Group」という名称で、日常的に発生する従業員支援中心のオペレーション業務を担っているだけでなく、規程・稟議管理等のガバナンス関連業務、リスク管理業務、ファシリティマネジメント等の幅広い役割の創出、社内に向けたサービス提供の拡充を図り続けるチームです。 上場企業の管理部門として会社を効率的かつ健全に運営するための仕組み作りはもちろん、事業部門や各専門部門のパフォーマンスを最大化させるためのサポートを実現する、コミュニケーション力、バランス感覚、調整力、プロの実行能力を兼ね備えた方を募集しています。 今後、当社は事業拡張、M&Aにより拡大する想定となっており、総務領域を戦略的に深耕する必要性がありますが、将来的にマネージャーとしての裁量もお渡しする想定です。 ■業務内容 ・株主総会等の企画、準備、運営 ・グループ諸規程の管理 ・オフィスファシリティ、固定資産の管理 ・株式事務(自社株売買やストックオプションの管理) ・稟議および反社チェックの管理、フロー策定 ・BCP計画の運営、防災備品管理、災害時危機管理体制の運営 ・グループ加入保険の管理 ・チームマネジメント等

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総務法務(マネジャー候補)

総務

東京都千代田区麹町 東京メトロ有…

700万円〜900万円

雇用形態

正社員

以下は優先度が高い業務です。 総務関連の業務ワークフローの設計・運営(取引先登録、反社チェック、契約承認・押印・電子契約等) 重要文書管理(契約書、議事録等) 社内規程管 法定会議体の事務局(株主総会、取締役会、監査役会) 法務事務(商業登記、印鑑登録、定款の管理等) 株式事務(株主名簿、新株予約権原簿、従業員持株会等) 以下は通常業務です。 オフィスの設備管理、防火・防災管理 反社会的勢力対策 損害保険の契約管理 子会社(3社)の総務・法務関連 総務庶務の業務委託会社との窓口 その他庶務管理(代表電話、郵便・宅配便、備品、請求書処理等) ポジションの魅力 子会社を含めた同社グループ全体の事務の要 株式上場前後の密度の濃い業務経験

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<責任者候補>総務マネージャー/英語を活かせる職場です。

総務

東京都

800万円〜1100万円

雇用形態

正社員

総務の責任者ポジションとして総務業務の統括および実務の両方を実施するプレイングマネージャーとなる将来の幹部候補を募集致します。 【職務内容】 経営方針から中長期計画の理解と実践をベースに、総務、企画、コンプライアンス、何れかの領域を中心に周辺業務にも携わります。 【業務例】 ・ファシリティーマネジメント ・オフィス管理業務 ・事務消耗品の発注および在庫管理 ・BCP、防災および保安対応 ・株主総会・取締役会などの会議運営 ・決裁・稟議の審査 ・各種規定・契約書などの文書管理 ・株主対応、株式実務 ・課内経費の削減・最適化・業務効率の向上 ・部門マネジメント ・各種問い合わせ対応 ・その他、総務業務

木村飲料株式会社

総務(部長候補)/転勤無/地域密着型企業/静岡県榛原郡吉田町

総務

静岡県榛原郡吉田町

600万円〜700万円

雇用形態

正社員

「しずおか茶コーラ」や「富士山サイダー」などの瓶入り清涼飲料水を中心に製造する同社にて、総務部門の統括を担当。 ■具体的な業務内容: ◇客観的なバックオフィス全般への評価 ◇社員の労働安全教育 ◇販管ツールなど、IT×バックオフィスを実現するための商品や取引先の選定 ◇ブランドオーナー様の定期的な監査に伴う審査準備や対応 ◇社員教育 ◇一部採用やPR活動など 本格的な部署の新設の可否も含め、共に考えていきましょう。 ■製品について: 「飲料に楽しさを」をスローガンにユニークな飲料を製造しておます。夏の風物詩、ラムネをはじめ、「しずおか茶コーラ」などのご当地飲料、「カレーパンサイダー」等のおもしろ飲料に関しても企画開発し、製造販売まで行っております。ユニークな製品が多く、各種メディアにも多く取り上げられております。 ■社風:~自由なアイデアで何でもやってみよう!~ 大手メーカーさんには出来ない、機動力が同社の強みです。同社は、新しい発想や改善に積極的に取り組んでおります。改善提案、アイデアの打診等を受け入れる、風通しの良い職場である事が重要だと考えております。入社当初は、会社の事を学んでいただく期間になると思いますが、職種・職位に関係なく、新しいアイデアを受け入れる風土です。安心安全で楽しい商品を一緒に作っていきましょう。 ■製造拠点: 同社は、本州のほぼ中央に位置し流通に適した場所、静岡県吉田町に2工場を置いております。

マミヤ・オーピー株式会社

【東京】総務部次長職(人事/総務) 東証スタンダード市場上場/年間休日127日

総務

東京都

800万円〜1300万円

雇用形態

正社員

【職務内容】 同社は飲食店向けモバイルオーダーシステム及び券売機、アミューズメント業界向け紙幣判別装置などを製造する電子機器メーカーです。そんな同社にて、総務・法務担当(管理職候補)をお任せいたします。 【具体的には】 ■総務全般(内部統制関連やリスク管理体制の整備・運用等を含む) ■人事既定の策定・考案・導入 ■人事中期計画の策定 ■人材育成/研修の企画運用 ■人事総務課のマネジメント(15名程度) ■人員及び経費計画の予実管理 ■その他人事業務(その他詳細は面談でお伝えします)

株式会社アンビスホールディングス

【総務(課長)】プライム上場/リモート・フレックスあり/年休125日/業績安定 ※京橋

総務

東京都

600万円〜800万円

雇用形態

正社員

当社は、医療総合ヘルスケアカンパニーを目指している会社です。 現在は、中核事業の医療施設型のホスピス「医心館」事業を全国に100施設以上展開しており、FY20:91億、FY21:153億、FY22:230億、FY23:319億と地域社会の要請に真摯に応えてきた結果、非常に高い成長率を誇っています。 【職務内容】 ■一般的なオフィス什器に加えて、医心館の現場で使用するグローブ・カテーテル等の医療備品等の管理・発注を行う ■全国の医心館の法定点検の手配やスケジュール管理を行う 具体的には… ・備品管理・発注 ・業務委託先や納入業者の選定・調整・管理 ・保険の更新手続き ・社用車の車検対応 ・株主総会の準備 【やりがい】 世間では、総務業務は簡単に思われている事が多いですが、弊社の総務はそうではありません。、ルーチンワークと違い、ひとつひとつ考えて対応しなければなりません。思考や業務改善、効率化など様々な能力が身につき、自身の成長を感じられます。 【部署構成】 事業企画部に所属していただきます。事業各部は、修繕・運営サ(その他詳細は面談にてお伝えします)(その他詳細は面談でお伝えします)

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【教育事業】ITプロジェクト推進担当

総務

東京都中央区 都営浅草線東銀座駅 「東…

600万円〜

雇用形態

正社員

同社が運営するオンライン学校において以下の業務をお任せします。 ・学校運営に必要なITツールの導入や提案、内製システムの仕様策定等に関わる業務全般 ・開発チームや各業務担当と連携して、開発プロジェクトの進行管理やディレクション業務 ・情報収集、社内外の各部署との渉外、レポートやドキュメントの作成(要求・要件・仕様の明文化、業務フローの可視化など) ・学校業務の効率化に関する活動(ヒアリング、ツールやサービスの調査・検証、提案など)

株式会社インフキュリオン

【総務・法務(マネジャー候補)】リモート・フレックスあり /年間休日120日/手厚い福利(以下略)

総務

東京都

700万円〜1000万円

雇用形態

正社員

【職務内容】 ▽以下は優先度が高い業務です。 ■総務関連の業務ワークフローの設計・運営(取引先登録、反社チェック、契約承認・押印・電子契約等) ■重要文書管理(契約書、議事録等) ■社内規程管 ■法定会議体の事務局(株主総会、取締役会、監査役会) ■法務事務(商業登記、印鑑登録、定款の管理等) ■株式事務(株主名簿、新株予約権原簿、従業員持株会等) ▽以下は通常業務です。 ■オフィスの設備管理、防火・防災管理 ■反社会的勢力対策 ■損害保険の契約管理 ■子会社(3社)の総務・法務関連 ■総務庶務の業務委託会社との窓口 ■その他庶務管理(代表電話、郵便・宅配便、備品、請求書処理等) 【ポジションの魅力】 ■子会社を含めた同社グループ全体の事務の要 ■株式上場前後の密度の濃い業務経験 【配属部署】 ■コーポレート本部 経営管理部 総務グループ ・部長1名+メンバー3名+業務委託(その他詳細は面談でお伝えします)

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総務

総務

東京都

700万円〜

雇用形態

正社員

セキュリティソフトウェアメーカーである当社総務マネージャーの募集です。 組織の整備・改善・活性化に関する幅広いプロジェクトを、経営層や部署メンバーと密に連携を取りながら、 責任者として裁量を持って主導していただきます。 関わる領域は、オフィス管理、衛生管理、社内イベント企画運営、福利厚生管理、株式実務、 株主総会の運営、Pマーク管理など、多岐にわたります。 総務業務全般のリードに加え、定常業務の効率化や、自動化・改善活動の推進を主導いただくことを期待しています。 【具体的な業務】 ・ファシリティマネジメント、資産・物品管理、購買、施設管理業務等のマネジメント ・株主総会や取締役会の運営、関連書類管理(招集通知等)など ・株式実務(持ち株会関連、ストックオプション関連、年次配当処理など) ・各種規定、ワークフロー(システム活用)などの管理 ・Pマーク他会社資格の対応、更新 ・その他総務業務全般の実行、ならびに効率化・改善(DX)

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総務課 - 機関法務業務 (株主総会・取締役会の議案取り纏め業務) 中心 *管理職候補※事業拡大フェ

総務

東京都港区

600万円〜800万円

雇用形態

正社員

1.株主総会、並びに取締役会の議案取り纏め・配信・運営業務 2.各種規程・細則等の周知・改廃・原本管理に関わる業務 3.契約書・稟議書管理業務 4.商業登記・許認可・商業管理業務 . その他 ‐会社押印管理業務 ‐固定資産・什器備品管理業務 ‐社内環境の整備・施設の運用・保守業務 ‐防災・安全管理業務"

非公開

<総務・リスクコンプライアンス>Fintech×B2Bマーケット リーディングカンパニー

総務

東京都渋谷区

800万円〜1000万円

雇用形態

正社員

※株主総会運営  総会議案の検討、CGコード対応、招集通知/シナリオ/想定問答の作成、議場設営等 ※取締役会・経営会議運営・リスク管理委員会  議案取りまとめ、議事録作成、決裁権限の見直し等 ※オフィスファシリティ  レイアウト変更対応、オフィス環境の改善の実施 ※不動産管理  賃貸借契約の管理、賃料交渉の実施 ※グループ会社管理  当社グループとして決定したルールを各子会社にも適用するための調整、整備 ※改善、コスト削減  オフィス環境や事務負荷経験やコスト削減に関する改善提案と実行 ご志向に応じ、コンプライアンス業務(各種業法対応)にも積極的に関わっていただける環境を提供いたします。 部門内外を巻き込むプロジェクトへの参画/イニシアチブを持った業務遂行を行うことができます。

株式会社トランザクション・メディア・ネットワークス

【2023年東証グロース上場 】管理本部長補佐【キャッシュレス決済×新規事業】

総務

東京都

700万円〜1100万円

雇用形態

正社員

日本を代表する企業群が出資している、電子決済に関連する決済インフラを提供する急成長企業! ★三菱商事・トヨタファイナンシャルサービスの共同出資設立 ★実現不可能といわれていた、多数の決済ブランドを一台の端末で処理する仕組みをつくりました ★2024年健康経営優良法人2024 認定! 【募集ポジションについて】 1.仕事の内容/入社してお任せしたいこと これから経営の中枢を担うポジションを目指す方に以下ポジションをお任せしたいと思います。 ・管理本部各部(人事、経理、総務、法務)と管理本部長の間にたって、管理本部をまとめていく役割を期待します。 ・コーポレートを統括する管理本部長の補佐として、各種サポート及び管理本部の課題に対するソリューションを一緒に考えて頂きます。 2.将来的なキャリアプラン ・管理業務全般を幅広くご経験頂くことでキャリアの幅を広げることができます。 ・当社で執行役員や取締役などの経営幹部を目指すことができます。 【当社について】 ■ありえないを、やり遂げる トランザクション・メディア・ネ(その他詳細は面談にてお伝えします)(その他詳細は面談でお伝えします)

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