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株式会社荏原製作所
【東京/神奈川】人事総務担当/荏原冷熱システム株式会社羽田本社
総務
東京都
700万円〜1000万円
正社員
人事総務担当/荏原冷熱システム株式会社羽田本社/R4009 【業務内容】 ・先ずは当部門で所掌している以下業務全般を経験していただきます。 【代表取締役印押印、株主総会事務局、環境安全管理(法規制の順守含む)、事務所等賃貸借契約、機器管理(施設設備、事務用品、固定電話、携帯電話)、社用車管理(交通安全、レンタカー含む)、社内行事、庶務、防災、防犯、風紀の維持】 ・各業務の遂行状況により、担当業務に加え取り纏め役業務を割り振ります。 ・前項業務が定着した時点で、全般業務のリーダー役を担ってもらいます。 ※変更の範囲:会社の定める業務 【募集部門について】 荏原冷熱システム株式会社人事・総務部総務課 【募集背景】 ・製造・メンテナンス会社の総務部門の継承者となり得る人材を採用し、幅広い業務内容を伝達・経験させる事で、マネージャー候補を育成する。 ・多業務の経験豊富な人材を採用し、社内外各部門にとって最適な業務提供を行えるようになる。 ・総務・庶務業務を従来の形にとらわれず、戦略総務的な思考を取入れ、状況に順応した継続的(その他詳細は面談にてお伝えします)(その他詳細は面談でお伝えします)
ディップ株式会社
サステナビリティ推進室 マネジャー
総務
東京都港区六本木住友不動産六本木グラン…
650万円〜
正社員
・ 当社のマテリアリティ対応に関する施策立案と実施 ・ 統合報告書およびコーポレートサイト、その他(有価証券報告書、ガバナンス報告書、ESGデータブック、招集通知)におけるサステナビリティ開示 ・ ESG評価対応検討および回答、評価機関との戦略的リレーション構築(評価機関:FTSE,MSCI,S&P,CDP,Sustainalyticsなど) ・ Scope1~3の算定と管理 ・ サステナビリティ推進会議の運営サポート ・ サステナビリティに関する業務のAI/DX化
非公開
総務担当者(マネジャー、シニアマネジャークラス)
総務
東京都千代田区(転勤なし)
800万円〜1500万円
正社員
・社内規則の管理、運用 ・各種会議体の機関運営 ・文書管理業務 ・ファシリティ管理業務 ・コンプライアンス関連業務(各種法令対応、リスク管理等) ・経費精算業務 ・上記に付随する業務及び庶務全般 ※これらの業務において、担当業務にとどまらず、リーダーとしてご活躍できる方を求めています。
非公開
総務
総務
東京都港区
900万円〜1100万円
正社員
【担当業務】 ・IR:IRに関する企画・立案、投資家向け開示資料作成、投資家質疑対応 ・財務:増資や借入等のファイナンス、資金管理 ・経理:投資法人の会計業務、財務諸表作成等の決算対応 ・その他:諸官庁対応、各種届出、会議体運営、ESG対応、DX化推進 【配属部署】 同社の総合職として入社し、同日付でグループ会社であるアセットマネジメント会社に出向となります。
リケンテクノス株式会社
【東京】サステナブルに関わる管理業務(管理職) 東証プライム上場の化学メーカー
総務
東京都
800万円〜1000万円
正社員
サステナブルに関わる管理業務をご担当いただきます。 【具体的に】 ■環境、品質に関するリスク及び機会の抽出と対応、その結果の社内外への公表 ■ISO体制の管理維持 ■製品安全体制の管理維持 (その他詳細は面談でお伝えします)
非公開
◎広島【総務│管理職】業界シェアトップクラスの成長企業 ※転勤なし
総務、法務
〈勤務地〉 広島市佐伯区 転勤の可能性…
500万円〜800万円
正社員
■具体的な業務内容 <総務> ・書類管理 ・備品管理 ・設備管理 ・庶務業務全般 <法務> ・取引法務 ・契約業務 ・弁護士との連携 ・社内規定の更新 <労務> ・パート従業員の雇用契約に関する業務全般 →シフト表の整理・確認、時給調整、契約書の回収・保管、雇用契約管理など
非公開
総務 課長~リーダークラス
総務
東京都港区(転勤あり)※リモート:導入…
600万円〜800万円
正社員
総務関連(株主総会・取締役会)を含め、総務全般をお願いします。 経営直下となります。 ■ 総務関連: ・株主総会関連業務 ・総務業務全般 ・取締役会関係資料管理(議事録作成等) ■ 社内制度・規程整備 ・社内規程の管理・改訂(法改正対応、改訂手続き) ・契約書類の押印、社内文書の管理(文書管理クラウド、電子契約システム) ■ コーポレートガバナンスの推進 総務にて法務の一部を行っている為、下記業務もございます。(経験は不問) ・契約書の作成・レビュー(50件/月程度) ・その他、契約法務関連
株式会社エアウィーヴ
【東京】人事総務部 総務Gr(課長職)
総務
東京都
600万円〜900万円
正社員
【職務内容】 同社は、本物の快眠を追い求め、独自開発した素材を使用した高反発マットレスの製造・販売を行っています。 全国の百貨店やモールなどの商業施設約200店舗とオンライン、海外4拠点にも展開しており、今後はさらなるグローバル展開を目論んでいます。これからさらに飛躍していく同社の成長と拡大を担って頂ける方を募集しております。 【具体的な業務】 ・総務グループ全体の業務管理やマネジメント ・株主総会・取締役会、会社イベント運営 ・社員が活き活きと働ける環境づくり(福利厚生の運営や企画・推進) ・稟議書などの社内管理体制の仕組み構築・改善 ・コンプライアンス、リスク管理に関わる業務 ・会社規程の管理 ・防災などBCPに関わる業務 ※週1回程度、愛知県幸田へ出張あり ■組織構成: 人事総務部は人事Grと総務Gr(法務チーム含む)で構成されています。 総務Grは東京と愛知の2拠点に分かれており、東京10名、愛知5名所属しております。(派遣社員含む) 東京総務Grでは、総務庶務チームと法務チームが在籍しております。 総(その他詳細は面談にてお伝えします)(その他詳細は面談でお伝えします)
非公開
総務
総務
愛知
1000万円〜1300万円
正社員
当社は不動産の買取り、再生から再販までを行っている企業です。創業より25年、収益不動産の再生を事業の柱に愛知県名古屋市で事業を開始しました。その後2015年の東京進出、2017年に大阪にも進出をし、着実に事業を拡大してきました。さらに、賃貸経営コンサルティング、建物管理など積極的に事業拡大を進め、2024年には東京に建物管理拠点も新設してきました。今後は、不動産業界の中で独特の立ち位置を確立するために、不動産クラウドファンディング事業やITとテクノロジーを駆使した業務効率化を図りIPOを目指しております。現状は、監査法人と関係金融機関が付いている状態になります。 今回は、各事業のサポートとスピード感ある経営を実現と、将来のさらなる管理部門を強化するための募集となります。 【担当業務】 IPOを目指す、成長フェーズの中で管理本部全体の統括・マネジメント・推進をお任せします。 【業務詳細】 総務、法務、財務、経理や経営企画部門での実務経験を活かして管理本部全般のマネジメント及びIPO準備に従事いただきます。 お願いしたい業務 ・管理本部部門(総務・人事・財務・経理)のマネジメント ・全社的なガバナンス体制の構築と統制強化 ・リスクマネジメントとコンプライアンス体制の強化 ・M&A・新規事業・資本政策などの戦略的な推進 ※まだまだ発展途上の組織になりますので、メンバーともに手を動かして業務を進めていただける方をお待ちしております。 【キャリアパス】 入社直後は、現在の業務管理本部長や経営陣と一緒となり、弊社のカルチャーや不動産業界の特性などをインプットいただきながら業務を推進し、将来的には現管理本部長からバトンタッチを受けていただきたいと考えています。 一方で、まだまだ少数精鋭な組織のため、ポジションありきではなく、個々のスキルや希望・パフォーマンスを踏まえ、自らポジションや組織を作っていただきたいです。。
非公開
HR & CSR Manager
総務
東京都渋谷区(転勤なし)
700万円〜900万円
正社員
■オフィスHRBP ・ 採用 (社員、派遣社員) ・ 障害者雇用 (採用、採用後のフォローアップ) ・ 入退社手続き ・ オリエンテーション、入社後フォローアップ ・ 人件費予算作成と管理 ・ 人事評価 (案内、評価表回収・集計) ・ 社員満足度調査 (案内、回収、結果フォローアップ) ・ 研修企画、実施 ・ 労務相談対応 ■総務 ・ オフィス管理 (ビル管理会社対応、備品発注管理、清掃美化維持等) ・ 健康診断手配、実施、フォローアップ ・ ストレスチェック手配、実施、結果分析とフォローアップ ・ 安全衛生 (安全衛生委員会アレンジ、産業医との連携、社内への情報発信 等) ・ 名刺作成 ・ 慶弔関連手配(電報、花、ギフト等) ・ SECOM安否確認システムメンテナンス ・ 社内行事企画、運営(会議、セミナー、懇親会等) ・ 総務関連予算作成と管理 ・ 請求書処理 ・ 来客、電話対応 ・ その他総務業務 ■CSR ・ 本社との定期的なミーティング、レポーティング ・ 社員参加CSR活動の企画、運営、実施 ・ コミュニティとのCSR活動の企画、運営実施(寄付、職業体験等) ■Internal Communication ・ 社内SNSの運用、活用 ・ グループおよび本社への情報提供 ・ その他、必要に応じて社内への情報発信 ■ ピープルマネジメント ・ PA&総務担当スタッフのマネジメント、評価、育成 【業務内容変更の範囲】当社の定める業務
非公開
【管理部長候補/リゾート事業部】◆沖縄の魅力ある文化とともに、水族館経営の中枢を担ってみませんか?
総務
沖縄県豊見城市豊崎
600万円〜1000万円
正社員
■事業概要 この会社が運営する水族館は、「ゼロ距離の感動と幻想体験」をコンセプトに、沖縄地方を中心とした様々な海洋生物や動植物の展示だけでなく、餌やりなどの体験プログラムを提供する、新しいカタチのエンターテイメント水族館です。 ■業務内容 管理部門の責任者として、以下のような役割を担っていただきます。 ・人事・法務・経理・総務など幅広い業務と支援 ・本社側(東京)との調整 ・経営会議への参加、および意思決定・部門間の調整 ・各部門の管理者・メンバーの育成・サポート ・現場レベルでの業務支援(PM/実務担当として案件をリードすることも)
非公開
総務
総務
東京都港区
600万円〜1100万円
正社員
【担当業務】 ・テナントや委託先に対しての請求、支払管理業務 ・契約情報の登録、運用管理業務 ・新規事業や物件取得等、運用面における仕組みや体制の構築 ・各種データベースを活用しての実績・計画管理等のレポーティング業務 ・制度改正、社内新システム導入へ向けた企画、構築、支援等 【配属部署】 本社 ビル事業管理部
非公開
<東京>総務職/未経験OK!「働きがいのある会社」調査にて6年連続ベストカンパニーに選出企業☆
総務
東京都中央区銀座4丁目12-15 歌舞…
600万円〜800万円
正社員
コーポレート本部にて総務業務全般の対応をしていただきます。 将来的にはチームのリーダーとしてご活躍いただくことを期待いたします。 ・保険、固定資産管理、ビル管理等 ・備品(在庫)管理 ・押印(人事・購買) ・購買契約確認 ・契約管理(社内システムの契約期日管理) ・稟議・文書・規程管理 ・株主総会、登記 など
株式会社荏原製作所
【熊本/熊本事業所】工場総務(業務委託先管理/業務改善の企画立案・実行など)
総務
熊本県
650万円〜1000万円
正社員
【職務内容】 ■事業所業務プロセスのDX化推進(入退場システム、AI搭載監視カメラ導入、防犯システム等)※メイン業務 ■業務委託先の管理・見直し及び契約更新(警備、清掃、受付、植栽管理等) ■総務業務のBPO推進 ■地域貢献および従業員向イベントの企画と実施 ■渉外業務 ■大規模災害時の事業継続計画策定・見直し(人の安全確保等の初動対応中心) 総務課として業務は幅広く担当いただきます。 業務の遂行だけでなく、組織が拡大していく中で、俗人化している業務の、ルールや体系化づくりを行っていただきます。やがては専門性をもって、本業務をリードしていただける方を求めています。 【キャリアステップイメージ】 ご経験、年齢に応じて業務をお任せして育成を行い、将来的には適性に応じリーダーを担っていただくことを期待しています。 【配属部署】 ■コーポレート 拠点管理統括部 熊本事業所総務課(その他詳細は面談でお伝えします)
ファーストコーポレーション株式会社
【東京/総務】(課長~部長クラス)/年間休日130日/残業ほぼなし /働きやすい環境
総務
東京都
700万円〜1100万円
正社員
【仕事内容】 総務次長候補として、以下の業務をご担当いただきます。 【職務詳細】 各種会議体運営(株主総会、取締役会、経営会議) コンプライアンス・リスク管理委員会事務局 従業員向け株式給付信託(J-ESOP)対応 反社チェック、稟議管理 ワークプレイスマネジメント(オフィスの移転/開設・レイアウト変更対応・オフィスレイアウトの企画、関係会社との折衝) 各種資産・備品管理(その他詳細は面談でお伝えします)
燈株式会社
労務 ※転勤なし
人事、総務
東京都文京区小石川一丁目28番1号 小…
500万円〜700万円
正社員
【職務概要】 今回入社いただく方には、同社の労務リーダー候補として、既存の労務担当とともに以下のような業務をお任せします。 【職務詳細】 ・入退社及び勤怠管理、給与・賞与計算に関する一連の手続き ・人事・労務に関する各種規程・協定の運用及び定期的な見直し ・人事・労務に関する各種証明書の発行 ・異動・昇格及び人事発令に関するフローの整備・運用 ・休暇・慶弔に関する各種制度の設計及び運用 ・安全衛生管理に関する一連の手続き ・労働法等改正への対応 ・各種制度の開始・運用変更時の従業員向け説明の実施 ・社内相談や労務トラブルの対応フローの設計及び運用 ・IPO準備に係る証券会社対応(労務関連) 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
ヒロセ電機株式会社
【福島】総務(郡山市) ※年間休日120日以上
総務、経理、財務
福島県郡山市上伊豆島1-19 JR磐越…
450万円〜650万円
正社員
【職務概要】 同社グループ企業において下記業務をご担当いただきます。 【職務詳細】 ・会計業務、経理業務(決算処理、税務申告)、伝票処理 ・給与業務、年末調整、社会保険手続 ・人事業務(採用、研修、労務管理) ・総務業務(施設管理、契約書管理) ・その他総務・労務・経理などの管理業務全般 ※ヒロセ電機株式会社にて採用後、郡山ヒロセ電機株式会社様へ出向となります。 ■会社の特徴 ●開発や販売は自社で行ない、製造はできるだけ外部に委ねるファブレス戦略をとっています。限られた人的資源をマーケティングや技術革新・製造技術の開発等、付加価値の高い業に特化・集中させ、他社に先駆けた製品開発を可能としています。 工場内の人員も、製造のコア技術開発など、より付加価値の高い仕事に特化させています。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
株式会社松田商工
【千葉】経理 ※年間休日120日以上
総務、経理、財務
千葉県浦安市鉄鋼通り2-6-1 JR京…
400万円〜550万円
正社員
【職務概要】 将来の経理部門のリーダー及びマネージャー候補として業務をお任せします。 【職務詳細】 入社後は経理業務をメインに行いながら、管理部門全体の業務(総務や人事など)にも携わっていただきます。 経験を積んで貰った後、適性を見ながらリーダーやプレイングマネージャーとして活躍していただきたいと思います。 ・請求書・納品書発行 ・請求書照合業務 ・入金・支払い業務 ・領収書・小切手の作成 ・月次決算業務 ・会計ソフト・基幹システムへの入力 ・庶務業務(郵送作業、ファイリングなど) ・総務業務(イベント準備、会社の日常の補助業務) 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
株式会社日本ロジックス
【大阪】人事総務(管理者候補) ※転勤なし
人事、総務
大阪府大阪市都島区東野田町4丁目1番1…
500万円〜750万円
正社員
【職務概要】 人事・総務の担当として、給与計算や勤怠管理、労務関連業務をお任せします。人事システムを活用し、入退社手続きや労務管理を担当し、採用や教育関連の業務にも携わっていただきます。また資産管理、不動産管理、法務と幅広く業務範囲を広げていけます。 【職務詳細例】 ●採用業務 ・中途採用における書類選考から一次面接での選考まで担当 ・各種エージェントとの対応や求人原稿作成 ・今後は物流作業における高卒新卒採用計画業務 ●人事総務業務 ・入退社管理や勤怠管理、給与計算などのルーティン業務 ・顧問の社労士と連携し社会保険加入脱退、労災や傷病手当手続きの管理 ・健康診断手配、診断結果を通じて再検査や業務調整などの対応 ・資産管理や備品管理、建物の保守管理、営繕業務など(自社で多くの不動産を所有しているため) ・運送事業、倉庫事業は認可事業となり、新規拠点開設や変更などの官公庁あての各種申請手続きや各拠点での資格取得、定期講習の受講管理など 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
大和ハウス賃貸リフォーム株式会社
【愛知】管理部門(総務・人事・経理・法務等) ※フレックスタイム制あり
総務、経理、財務
愛知県名古屋市中村区平池町四丁目60番…
450万円〜550万円
正社員
【職務概要】 ・管理部門(総務・人事・経理・法務等)をお任せします。 【職務詳細】 ・支店付きの各事業所の経営状況の把握 ・コンプライアンスの遵守など現場・お客様双方に寄り添い、就業規則・法律に則った考えで対応 *経理…営業所の数値管理や計上作業など *人事…労務/制度/就労規則/採用業務など ■入社後の流れ: ・入社後はOJTより業務について直接学んでいただきます。 ・随時勉強会や研修を実施。進捗状況に合わせて独り立ちまでサポート体制を整えていますので、人事だけ、経理だけのご経験の方もご安心ください! ■キャリア ★大和ハウスGでキャリアを積む★ ・各種就業規則や社内規定の把握、宅建業の知識を学んで現場をフォローするなど、管理部門にて多角的な経験が可能 ・将来的には経営を支えるリーダー/支店管理の経験を積むことも可能で、支店戦略や予算を考える、などもお任せする可能性あり 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般