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株式会社荏原製作所
【熊本/熊本事業所】安全衛生・環境
総務
熊本県
650万円〜1000万円
正社員
【職務内容】 ■廃棄物・化学物質の適正管理(法令、契約、業務ルール作成等) ■事業所業務プロセスのDX化推進(廃棄物・化学物質・危険物・再エネ電力関連の指標管理等) ■安全・環境関連法令の行政対応業務 ■安全・環境関連教育及び指導 ※下記は業務が発生したタイミングで都度対応 ■ISO14001、ISO45001その他外部認証に係る事務局業務 ■安全・環境社内監査・審査業務 業務の遂行だけでなく、組織が拡大していく中で、俗人化している業務の、ルールや体系化づくりを行っていただきます。やがては専門性をもって、本業務をリードしていただける方を求めています。 【キャリアステップイメージ】 ご経験、年齢に応じて業務をお任せして育成を行い、将来的には適性に応じリーダーを担っていただくことを期待しています。 【配属部署】 ■コーポレート 拠点管理統括部 熊本事業所総務課(その他詳細は面談でお伝えします)
非公開
通信・プローモション会社のバックオフィス案件【年収320−510】【残業0】
総務、一般事務
東京新宿区 埼玉県さいたま市大宮区
300万円〜500万円
正社員
大手通信会社のサービスを、催事販売にて商品のプロモーションやPRイベント等の運営を行っております。 業績好調の為に、バックオフィスを強化中です。やりたい仕事、お任せしたい業務など、ご相談しながら 決めていきたいと考えています。
株式会社神戸製鋼所
【兵庫/神戸】総務担当(中国CWD拠点における労務、経理、物品調達など幅広い実務業務/E(以下略)
総務
兵庫県
700万円〜1200万円
正社員
<業務内容> 当部門の主たる案件である中国遺棄化学兵器処理事業における総務関連業務として以下の業務を行っていただきます。 主任(年次によっては主任補佐)クラスとして配置する方針であり、これまでに培われた組織マネジメント力や専門分野があれば存分に力を発揮できます。また、幅広い分野にチャレンジできる業務です。 (1)現地要員(主に日本人)の労務管理業務 (2)渡航に関する各種手配、その他各種申請書作成業務 (3)現地における購買管理、物品管理業務 (4)現地事務所現金の入出金管理業務 (5)その他必要な業務 <キャリアパス> 中国での総務関連業務の担当者として経験を積んだ後、日本国内にて、エンジニアリング事業部門内外の他業務に従事いただく予定です。 <魅力・やりがい> 総務関連業務という社内向けの仕事ですが、社会貢献性の高い事業を支える重要な業務です。 なお、本事業において当社は国内トップの実績を有し、お客様から頼られるポジションで、お客様のニーズに応じたトータルソリューションを提供しています。 <採用背景> CWDセンター操業部は、日(その他詳細は面談にてお伝えします)(その他詳細は面談でお伝えします)
株式会社レスター
総務
総務
東京都港区港南二丁目 10 番 9 号…
600万円〜1000万円
正社員
・総会、登記 ・保険付保 ・イベント運営 ・福利厚生整備 ・安全衛生 ・健康管理 ・社宅 ・文書管理 ・BCP ・社内規程 ・事務所ファシリティ ・環境改善 その他庶務関連サポート
メディフォン株式会社
総務/ヘルプデスク ※転勤なし
総務、営業事務
〒107-0052東京都港区赤坂6-1…
450万円〜550万円
正社員
【職務概要】 オフィス移転により業務量の増加が見込まれるオフィス総務やヘルプデスクの業務をお任せいたします。また、会議体運営や文書管理、社内システムの管理など幅広くご対応いただきます。 【職務詳細】 ■オフィス総務: 文具等の消耗品やPC等の機器類、デスク等の設備類などを発注・管理・メンテナンスする業務になります。 ■ヘルプデスク: PC等の機器類に関するトラブル対応や社員の入退社時における設定などの対応業務になります。 ■文書管理: 契約書や請求書など各種書類の保管管理、申請や手続きなどの運用管理、郵便物などの対応業務になります。 ■その他: 社内システムの見直しや各種アカウントの管理、請求書発行など経理業務の一部、来客一次対応、社内行事のサポートなど 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
BASE株式会社
【総務】フレックスOK テレワークOK 東証グロース上場 ※六本木
総務
東京都
600万円〜1000万円
正社員
【業務内容】 ・グループ社員の働きやすいオフィス環境、福利厚生サービスの整備および運用 ・オフィスファシリティ、固定資産の管理 ・株式事務(自社株売買やストックオプションの管理) ・取締役会および重要会議体事務局の運営 ・株主総会等の企画、準備、運営 ・グループ諸規程の管理 ・稟議および反社チェック申請確認や管理、フロー策定 ・BCP計画の運営、防災備品管理、災害時危機管理体制の運営 ・グループ加入保険の管理(その他詳細は面談でお伝えします)
非公開
【管理部長候補/リゾート事業部】◆沖縄の魅力ある文化とともに、水族館経営の中枢を担ってみませんか?
総務
沖縄県豊見城市豊崎
600万円〜1000万円
正社員
■事業概要 この会社が運営する水族館は、「ゼロ距離の感動と幻想体験」をコンセプトに、沖縄地方を中心とした様々な海洋生物や動植物の展示だけでなく、餌やりなどの体験プログラムを提供する、新しいカタチのエンターテイメント水族館です。 ■業務内容 管理部門の責任者として、以下のような役割を担っていただきます。 ・人事・法務・経理・総務など幅広い業務と支援 ・本社側(東京)との調整 ・経営会議への参加、および意思決定・部門間の調整 ・各部門の管理者・メンバーの育成・サポート ・現場レベルでの業務支援(PM/実務担当として案件をリードすることも)
株式会社INPEX
【ポジティブアクション】国内拠点(鉱場)の総務グループ渉外担当
総務
東京都
800万円〜1300万円
正社員
【職務内容と入社後のキャリアパスイメージ】 複数人で組織される総務部門に加わり、エネルギー関連事業を操業継続するために地元ステークホルダーとの関係構築、操業部門要員へのサポート、地域社会への貢献事業に関与いただく。この過程において、現存の企画についてスクラップ&ビルドを期待する。これらの実務経験を複数年経験した後には、総務部門のラインマネジメントポジション、あるいは別の事業所総務部門にて新たな経験も選択肢。 【応募者へのメッセージ】 カーボンニュートラル事業を含むエネルギー事業に貢献することで、地域社会との共存を実現し、地元のステークホルダーとのWin-Winの関係を築くことを目指しています。国内エネルギー開発の最前線で、一緒に未来のエネルギーを築いていきましょう! 【部署紹介】 鉱場内事務業務の運営管理(庶務、労務、経理、資材、営業、顧客対応等 現場事務所の広範囲の事務業務) 同事務所内に所属する他部署100名以上の社員対応を含む。 【部門の今後の方向性・中途採用募集の背景】 エネルギートランジションの中で、化石燃料から脱炭素社会への(その他詳細は面談にてお伝えします)(その他詳細は面談でお伝えします)
株式会社村上農園
【広島市佐伯区】総務
総務
広島市佐伯区:西日本営業所
600万円〜800万円
正社員
・法務(契約・取引法務、コンプライアンス・社内規定更新) ・労務(給与計算及び社会保険に関わる業務全般、安全衛生管理等) など
プラナスソリューションズ株式会社
人事総務(管理部門) ※年間休日120日以上
人事、総務
東京都新宿区西新宿7-20-1 住友不…
550万円〜750万円
正社員
【職務概要】 さくらインターネットの子会社でITインフラ領域のSI事業を行っている同社にて、人事総務業務を中心としつつ、バックオフィス業務全般(特に法務、情報セキュリティなど)に広く携わっていただきます。 【職務詳細】 ・取締役会事務 ・教育研修の企画・運営 (研修ニーズの把握、研修プログラムの作成、講師手配、効果測定など) ・規程改定(法改正対応など) ・人事評価制度構築・運営 ・労務管理(給与計算、社会保険手続き、勤怠管理など) ・庶務(ファシリティ、資産管理、福利厚生手配、広報関連業務) ・情報セキュリティ、個人情報保護に関する業務 ・その他総務業務全般 ★キャリアパス ・総務業務をベースに他のバックオフィス領域にも専門性を広げていただくことが可能です。 ・会社規模の成長に応じて職務分掌を進めていくため、管理部が機能別に分割された場合は幹部として、部や課を率いていただくことを期待します。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
大真実業株式会社
【大阪】総務職 ※転勤なし
人事、総務
大阪府大阪市北区中津3-3-35 阪急…
400万円〜550万円
正社員
【職務概要】 関西を中心に事業展開している同社にて人事労務をお任せします。 給与・労務業務がメインとなりますが、備品購入などの総務業務や、 アルバイト採用などにも携わって頂きます。 【職務詳細】 ・勤怠処理 ・給与計算 ・支払業務 ・社会保険手続き ・年末調整 ・店舗アルバイトの採用(日程調整・求人作成など) ・店舗備品の購入 ・役所への申請対応 など 【ポイント】 「らーめん亀王」「本町製麺所」「餃子バル」を関西及び海外に展開。 コロナ禍の影響の受けにくい業態ではありますが、さらに事業基盤を強化するため、郊外型非接触「生餃子 唐揚げの持ち帰り専門店」を5年間で15店の出店する展開を予定しており、本社にて事業拡大の一役を担っていただきます。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
BASE株式会社
【総務/ESG担当】フレックスOK テレワークOK 東証グロース上場 ※六本木
総務
東京都
800万円〜1300万円
正社員
■ 募集ポジションについて BASEの総務チームは「Corporate Service Group」という名称で、日常的に発生する従業員支援中心のオペレーション業務を担っているだけでなく、ガバナンス関連業務、リスク管理業務、ファシリティマネジメント等の幅広い役割の創出、社内に向けたサービス提供の拡充を図り続けるチームです。 上場企業の管理部門として会社を効率的かつ健全に運営するための仕組み作りはもちろん、事業部門や各専門部門のパフォーマンスを最大化させるためのサポートを実現する、コミュニケーション力、バランス感覚、調整力、プロの実行能力を兼ね備えた方を募集しています。 ■業務内容詳細 ・内部統制構築に関する業務 ・取締役会および重要会議体事務局の運営 ・株主総会等の企画、準備、運営 ・グループ諸規程の管理 ・グループ社員の働きやすいオフィス環境、福利厚生サービスの整備および運用 ・オフィスファシリティ、固定資産の管理 ・株式事務(自社株売買やストックオプションの管理) ・稟議および反社チェック申請確認や管理、フロー策定 ・BC(その他詳細は面談にてお伝えします)(その他詳細は面談でお伝えします)
ダイハツ工業株式会社
【大阪】内部通報制度に関する業務 ※フレックスタイム制あり
総務、法務
大阪府池田市ダイハツ町1-1 阪急宝塚…
550万円〜750万円
正社員
社内および関係会社に関わる内部通報に対して、調査、対応を行っていただきます。通報内容の精査から社内教育活動まで、幅広い業務を担当します。 1. 内部通報対応 ・通報受付(メール、郵送) ・通報内容の整理と対応プロセス検討 ・関係者へのヒアリング ・現場確認、証拠書類の収集、精査 ・事実認定と証跡の整理 ・対応、是正方針の検討と申し入れ ・通報者への結果のフィードバック 2 社内教育・啓発・周知活動 ・研修の企画・実施 ・社内PR活動の企画 ・通報実績レポートの作成・共有 ■調査の体制や期間について 基本的に2人1組のペアで業務を遂行いただきます。調査協力部署、機能部署を含み、案件ごとに調査チームを編成します。同時に担当する案件は、6~7件程度です。案件の解決までの期間は事例にもよりますが、1ヶ月~半年程度です。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
非公開
【南紀白浜】管理部門マネージャー/年収600万~700万円・正社員/リゾートホテル
総務
同社運営ホテル 和歌山県西牟婁郡白浜町…
600万円〜700万円
正社員
■管理部門マネージャー 同社で運営するホテルにて、管理部門マネージャー業務をお任せします。 【具体的には】 ・総務・人事・経理・購買・教育・設備 等 マネージャーの経験者の方はもとより、近々、マネージャーを目指す方等の チャレンジもお待ちしております。 【同ホテルの特徴】 客室: 182室 / 料飲施設: 2箇所 / 宴集会場: 3箇所 スタッフ数:81名 透明度抜群の美しい海と真っ白な砂浜が自慢の白良浜から徒歩3分という好立地に位置し、 夏は南国リゾートのような雰囲気で、スタッフもアロハシャツを着て お客様をお出迎えしています。 インターナショナルな雰囲気の中に、南紀白浜ならではの良さも取り入れたホテルは、 多くのお客様に愛されています。 ※同社では、マルチスキルの習得を目指していますので、管理部門の業務以外の 宿泊・レストランサービスなどの業務を行っていただくことがあります。 この機会にホテル運営全般を習得し、キャリアアップをはかりたい方を歓迎します。 【同社の特徴】 同社は、森トラストグループの「ホテル&リゾート事業」を中心に担う中核企業として ホテルや観光インフォメーションセンター、貸会議室など様々な事業を展開しています。 ・ホテル・ゴルフ場運営 ・法人会員制倶楽部運営 ・レストラン・カフェ運営 ・貸会議室運営 ・観光インフォメーションセンター運営 管理番号:21457
医療法人社団上総会山之内病院
総務事務◆茂原駅徒歩2分♪◎通勤ラクラク&駐車場無料☆働きやすい職場環境!院内保育園完備◎小児科医・病児保育対応あり♪
ビル・設備管理、総務
千葉県茂原市町保 茂原駅から徒歩2分 …
250万円〜550万円
正社員
【業務内容】 総務業務全般 ◆防火管理業務 └防災訓練、消防届出、書類作成、関連備品管理、BCP関連の対応など ・定期防災訓練の企画や実施、防災グッズや備品の在庫管理や発注なども担当していただきます ◆病院の建物や設備管理 └修繕、改修、整備点検、各種法定検査など ・院内の定期点検の実施、修繕や改修に関する窓口業務も担当していただきます(院内担当者や修繕業者とのやりとりあり) ※資料の提出等で外出する場合もあります(社有車使用) 院内保育園『たけのこ保育園』を併設しています! お子さまを持つ職員が安心して働けるように、病院内の保育園でお預かりいたします。小学校6年生までの職員のお子さんを対象に病児保育も行っています。 ◆急な発熱などで保育園や学校に行けない日もお預かりし、小児科医が診察いたします。 ◆管理栄養士の献立のもとに、病院内給食施設にて調理します。 ≪業務内容変更の範囲≫ 会社の定める業務
D2C自社サービス×急成長ベンチャー
総務課長
総務
大阪府【詳細はお問い合わせください】
700万円〜900万円
正社員
総務法務部総務課の統括をお任せいたします。 ・課員のマネジメント ・コスト管理・削減策の実施(例えば、固定費の最適化) ・外部との窓口(行政機関や取引先) ・社内文書の管理体制の構築、運用 ・社内コンプライアンス強化 ・社内規程の遵守状況のチェックおよび改善提案の実行。社内規程に関する社員教育や意識付けの推進。 ・社内インフラの管理としてオフィス環境や設備の管理・運用。 ・CSR活動の推進として社会貢献活動(例:弁当寄付プロジェクト)の企画・実行。NPO法人など外部パートナーとの連携。
東京サラヤ株式会社
総務人事 ※転勤なし
人事、総務
東京都品川区東品川2-2-20 天王洲…
400万円〜450万円
正社員
【職務概要】 ■衛生用品/医療機器等を開発・製造・販売するメーカーである同社にて、人事労務(給与社保)を中心にお任せします。 ■少数精鋭の組織のため、実務面を牽引する存在として組織の中核を担っていただくことを期待しています。 【職務詳細】 同社はアウトソーシングせずに自社人事システム(COMPANY)を使用し全社員(正社員・準社員・パート)分の以下対応をしています。 ■給与計算(勤怠集計~必要なデータ加工・入力~計算・確認~給与明細公開) ■賞与計算(年2回) ■健康保険、厚生年金、雇用保険の各種手続き(入退社・社会保険料改定・産休育休手続き) ■年末調整(25年は外部委託予定)、住民税の対応 ■その他部署の付随雑務(例・社内外電話対応、渉外、来客対応等) ※給与社保の対応がメイン業務となります。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
株式会社ポピンズ
総務 リーダークラス ※年間休日120日以上
総務、企画・管理・事務その他
東京都渋谷区広尾5-6-6 東京メトロ…
450万円〜600万円
正社員
【職務概要】 総務課にて、下記業務をお任せします。 【職務詳細】 ■オフィス環境管理 ・事務用品、備品、設備の管理・発注・在庫管理 ・オフィスレイアウトの調整、移転計画の実施 ・オフィス・社宅の賃貸契約 等 ■福利厚生・防災管理 ・健康診断の運用・管理 ・防災・安全対策(BCP)の企画・運用 等 ■社内外イベントの企画・運営 ・社内全体会議の企画・運営 ・株主総会対応 ■その他庶務業務 ・郵便・宅配便の管理 ・社用車・社内施設の管理・運用 ・社外からの問い合わせ対応 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
非公開
HR & CSR Manager
総務
東京都渋谷区(転勤なし)
700万円〜900万円
正社員
■オフィスHRBP ・ 採用 (社員、派遣社員) ・ 障害者雇用 (採用、採用後のフォローアップ) ・ 入退社手続き ・ オリエンテーション、入社後フォローアップ ・ 人件費予算作成と管理 ・ 人事評価 (案内、評価表回収・集計) ・ 社員満足度調査 (案内、回収、結果フォローアップ) ・ 研修企画、実施 ・ 労務相談対応 ■総務 ・ オフィス管理 (ビル管理会社対応、備品発注管理、清掃美化維持等) ・ 健康診断手配、実施、フォローアップ ・ ストレスチェック手配、実施、結果分析とフォローアップ ・ 安全衛生 (安全衛生委員会アレンジ、産業医との連携、社内への情報発信 等) ・ 名刺作成 ・ 慶弔関連手配(電報、花、ギフト等) ・ SECOM安否確認システムメンテナンス ・ 社内行事企画、運営(会議、セミナー、懇親会等) ・ 総務関連予算作成と管理 ・ 請求書処理 ・ 来客、電話対応 ・ その他総務業務 ■CSR ・ 本社との定期的なミーティング、レポーティング ・ 社員参加CSR活動の企画、運営、実施 ・ コミュニティとのCSR活動の企画、運営実施(寄付、職業体験等) ■Internal Communication ・ 社内SNSの運用、活用 ・ グループおよび本社への情報提供 ・ その他、必要に応じて社内への情報発信 ■ ピープルマネジメント ・ PA&総務担当スタッフのマネジメント、評価、育成 【業務内容変更の範囲】当社の定める業務
LINEヤフーコミュニケーションズ株式会社
【福岡】事業継続計画(BCP担当) ※転勤なし
総務、法務
福岡県福岡市博多区博多駅中央街8-1 …
450万円〜600万円
正社員
【職務概要】 事業継続計画(BCP)の構築/運用/改善をご担当いただきます 【職務詳細】 ・BCPの構築と維持管理 事業影響度分析(BIA)の実施と定期的な見直し 事業継続戦略の策定と実行計画の立案 ・危機管理体制の整備 緊急時対応マニュアルの作成/更新 ・BCPのPDCAサイクル推進 社内外の環境変化に応じた計画の更新 BCP関連文書の管理/メンテナンス 経営層への定期的な報告と提案 ・ステークホルダーとの連携 グループ会社とのBCP連携体制の構築 重要取引先のBCP対策状況の確認/評価 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般