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オプテックス・エフエー株式会社
人事総務(総務職)◆東証プライム上場の安定企業◎年間休日126日☆総務全般に携われる☆完全週休2日制◇転勤なし♪
総務
京都市下京区中堂寺粟田町 丹波口駅から…
350万円〜550万円
正社員
・施設、営繕管理 ・什器備品、車両管理 ・電話設備管理 ・社内行事運営 ・その他、総務にかかる業務全般 【職位】一般クラス~係長クラスを想定 部署人数:男性3名・女性3名(部長:40代男性、課長:40代男性、係長:30代女性、主任:30代男性・60代女性1名(嘱託)、契約社員:女性1名) 現在、該当の業務は全員で手分けして担当していますので、専任者の募集です。 【募集背景】欠員補充 【入社後の流れ・教育研修】基本的にはOJTとなります。 ★求める人物像★ ・報連相を実施し、物事をきちんと確認して進めていくことができる方 ・優先順位を見極めて計画を立て、周りを巻き込みながら業務を進めていくことができる方 ・新しいことや、突発的な業務に抵抗なく、柔軟かつ主体的に対応でき ・相手の立場に立ち、バランス感覚を持ったうえで、物事を判断できる方 ・社員と積極的かつ円滑にコミュニケーションをとり、情報収集できる方 ・自ら「学び」、「考え」、「判断・決断して」、「行動する」ことができる『自立した人材(=主体的に行動できる人)』になることを目指している方 ≪業務内容変更の範囲≫ 会社の定める範囲
株式会社FTS
【愛知/豊田市】総務・CSR担当<未経験歓迎>◆国内有数シェアを誇るトヨタTier1企業/研修充実
総務、法務
住所:愛知県豊田市鴻ノ巣町2-26 最…
350万円〜550万円
正社員
【愛知/豊田市】総務・CSR担当<未経験歓迎>◆国内有数シェアを誇るトヨタTier1企業/研修充実 ~国内外でトップクラスシェア◎/開発から製造まで一貫して行うトヨタTier1サプライヤー/残業月平均20h程度/豊富な研修制度もありフォロー体制◎/家族手当や自動車購入支援など福利厚生充実~ ■採用背景: ◇弊社は自動車用の燃料システムを開発から製造まで一貫して行うトヨタ系の一次部品メーカーです。 ◇トヨタ自動車の国内生産車両のほぼ100%にFTSの燃料系部品が採用されており、業界シェアトップクラスを有しています。 ◇エネルギー総合システムサプライヤーとして、今後より幅広いニーズに応えていくためにも、組織強化に向けた増員採用を行います。 ■業務内容: 自動車用燃料タンクなどの車両向け燃料システムを手掛ける当社において、総務関連事務スタッフとしてご活躍いただきます。 ■具体的には: ・CSR業務(内部統制・ガバナンス強化)の拡大強化/グローバル化への対応 ・SDGs対応強化(特に社会貢献、SDGs認証ゴールド目標など) ・旅費、提案システムなど現システムリニューアル(新システム等の検討) ・コーポレート統括部予算管理/検証のしくみ化対応 等
非公開
【総務】主任~課長クラス募集/年収350~600万円/完全週休二日/神崎川駅/創業100年超優良企業
総務、企画・管理・事務その他
大阪府豊中市(阪急神戸線 神崎川駅 徒…
350万円〜600万円
正社員
■総務に関する事務全般を担当して頂きます [具体的な実務としては] ・労務関連(採用、社保・各種手続き) ・施設管理(施設運営/不動産管理/オフィス管理) ・営繕工事の際などの関係会社との段取り調整 ・土地の管理 ・備品管理やその他取りまとめ (※給与計算などの実務は担当外) 【おすすめポイント!】 *のびのびと仕事の出来る、風通しのよい職場です *システムを切り口に、課題解決へのチャレンジ、スキル向上が実現できるポジションです *安定した業績、働きやすい職場で、日本の「ものづくり」に貢献出来ます
非公開
≪年間休日130日以上≫東大島駅すぐ!不動産会社での人事総務/土日祝休み
人事、総務
都営新宿線「東大島駅」歩1分
350万円〜600万円
正社員
創業60年以上の不動産会社で人事総務のお仕事になります。今までの経験を活かして正社員目指しませんか? ≪仕事内容≫ ▽人事業務 ・経営理念、フィロソフィーの啓蒙活動 ・採用(募集、選考、日程調整、結果連絡、協力会社対応、採用手法開拓等、採用に関する業務すべて) ・労務(勤怠管理、通勤手当管理、入退社手続き、社会保険手続きなど) ※給与計算、社会保険手続きは社労士にアウトソーシングしておりますので、社労士と連携していただきます ・人事評価制度の運用、人事面談 ・研修(企画、運営) ・退職金共済手続き ・助成金申請(雇用継続助成金) ・定期健康診断手配、報告 ▽総務業務 ・株主総会、取締役会など会議の一連の業務アシスタント ・稟議書管理(受付、内容確認) ・与信管理、反社チェック(与信会社やデータ会社のシステムを利用) ・慶弔対応、各種規程整備、運用 ・宅建取引士、建築士など登録業務 ・宅建業、建設業、一級建築士事務所など免許業務 ・オフィスファシリティー ・各種会議招集 ・庶務
丸栄産業株式会社
総合防食メンテナンス企業にて総務人事職
人事、総務
本社 福岡県北九州市小倉南区石原町 九…
350万円〜500万円
正社員
総務人事業務全般 勤務時間 8:00~17:00 ※内、1時間は休憩
株式会社スマイルハートライフ
【未経験大歓迎!】保険代理店の事務(顧客サポートあり)/面接1回で合否が決まる即決面接開催中!※最短で1日内定
総務
【岐阜支社】 岐阜県岐阜市長住町2-6…
300万円〜500万円
正社員
保険テレマーケティングの会社での管理業務のお仕事です! Excel等での顧客管理や社内の数字管理業務、ご契約後のお客様へのフォローコールなど、 PC操作が得意な方や話すのが好きな方を歓迎します! 【主な職務内容】 ・簡単な関数を使ったExcelでの受注情報の入力や管理 ・社内ランキング作成 ・ご契約後のお客様へのフォローコール ・お客様からの受電対応 ・営業補佐業務
中間貯蔵・環境安全事業株式会社
中間貯蔵管理センター地域連携 広報課 (福島県大熊町) 工事情報 展示資料センタースタッフ正社員
広報・宣伝、総務
中間貯蔵管理センター 地域連携・広報課…
600万円〜650万円
正社員
・中間貯蔵事業情報センター及び中間貯蔵施設現地見学案内、運営 ・ウエブサイトやSNSを利用した広報、情報発信業務
株式会社リベロ
事務職
総務
東京都港区虎ノ門
450万円〜650万円
正社員
【業務概要】 法人企業向けサービス『社宅ラクっとNAVI』の事務センターにて、社宅管理業務およびマネジメント業務全般をお任せします。 経験やスキル、適性に応じて業務量・幅は調整いたします。 【業務詳細】 ■KGI・KPIの管理 ■業務効率の改善(システム導入含む) ■エスカレーション対応 ■人件費の管理 ■事務員の採用/研修・育成(マニュアル作成含む)/シフト作成・勤怠管理 ■社宅管理に伴う、賃貸借契約書の精査・修正/名義変更手続き/更新手続き/解約手続き・退去精算/書類の発送手配 ■提携不動産会社との交渉 ■サービス導入企業への確認・交渉 など 【特徴】 ■『社宅ラクっとNAVI』では、転居を伴う転勤者を法人企業よりご紹介いただき、当社のコールセンターにて、転勤先でのお部屋探しおよび引 越見積の手配を行います。 転勤先でのお部屋探し完了後、当社の事務センターにて社宅管理を行うため、不動産会社と賃貸借契約を締結 します。 また、法人企業様とは転貸借契約を締結します。 ■閑散期では、約20名前後の事務員が在籍しておりますが、1~4月の繁忙期には、短期派遣社員を多数採用するため、約40名前後の 事務員が在籍する状況になります。 ■シフト制に伴い、毎月15日前後に希望休をご提出いただき、25日前後に確定シフトを返却しています。 ■残業時間は繁閑に応じて変動しますが、平均月23時間という状況です(2023年実績・配属先単体)。 【配属先情報】 配属部署:事業本部 法人第二事業部 第5課 組織構成:課長 1名/主任 4名/一般社員 8名(男女比=2:11) 現在の課題:サービス導入企業の増加スピードに対して、対応部署の管理職不足によるマネジメントの難化 新入社員に期待すること:スピーディーに当社のサービス設計や実務を理解し、部下を適切にマネジメントすることで、より生産性の高い体制 を構築すること。
株式会社メディカルフロンティア
【店舗開発部】クリニックの開院サポート業務/ 残業10時間未満
総務
〒 1050003 東京都港区西新橋3…
300万円〜400万円
正社員
クリニックの開院を裏方でサポートするお仕事になります。 クリニックの開院に伴う行政の手続き対応をメインに行っていただきます。 <業務内容> ・新規開院に伴う事務手続き ・医療機関情報サイトの運営 ・クリニックの開院準備 ・その他付随する事務作業 等 ※全国的な出張が発生いたします。 ※マニュアルがあるのでご安心ください ※残業は月10時間未満でライフワークバランス◎
非公開
※急募※《★管理部:総務法務マネージャー☆》☆フレックス制 / 旅行が好きな方歓迎!☆彡~
総務、法務
東京都
700万円〜1000万円
正社員
【具体的な業務内容】 ・株主総会や取締役会、リスクマネジメント・コンプライアンス委員会の運営 ・コーポレート・ガバナンスの推進、ルール整備、内部通報対応 ・契約書の作成・確認・管理、法律事務所との連携 ・法改正、特許・商標の管理、ライセンス契約の対応 ・訴訟リスクの分析、顧問弁護士との連携 ・新規事業の交渉およびスキーム策定支援、業法対応 ・オフィス戦略の立案、移転計画、施設管理 ・チームメンバーの目標設定・評価、予算管理
郷商事株式会社
管理部門/総務スタッフ
総務
東京本社 東京都中央区八丁堀2−11−…
400万円〜600万円
正社員
■業務内容: 建設機械や家電・電子機器の部品商社の総務課にてご活躍いただきます。総務の仕事は多岐にわたるため、幅広い業務に携わっていただく予定です。専門的な知識を付けたい方や、キャリアアップを目指されている方からのご応募お待ちしております。 ・施設、資産管理 ・備品管理、発注 ・リース管理 ・危機管理 ・契約書のチェック ・ISO関連、衛生管理 ・広報 ・来客対応、電話対応 ■配属部署 総務人事部(男性6名、女性5名/計11名)
株式会社メディカルフロンティア
【未経験歓迎】財務事務~大手美容クリニックのバックオフィス業務~
総務
東京都港区西新橋3-25-33 フロン…
300万円〜400万円
正社員
★基本PCスキルがあればOK◎ ★休日数が選べる(120日or110日) ★月の残業平均10h以下! クリニックの売上・債権に関わる事務手続きにおける様々な業務を管理・サポートしていただきます。 【具体的な仕事内容】 ・レジデータの売上照合 ・患者様の契約、会計手続きに関わるクリニックからの相談対応 ・クリニック業務に関わる関連部署からの問い合わせ対応 ・クリニックの未収金債権管理/患者様への書面によるご連絡(受電対応あり) ・その他上記に付随する業務 ★外出はほぼなし クリニックとはチャットや電話にて連携を行っております ★マニュアル・OJT研修あり
医療法人社団西日本平郁会
【三和クリニック】経理・総務・人事労務アシスタント(常勤)
人事、総務
電車 阪神線 尼崎駅より徒歩12分 出…
300万円〜350万円
正社員
より質の高い在宅医療サービスを提供し、地域医療の発展を牽引するために管理部門職員として、経理・総務・人事労務の業務を中心に幅広い業務を行っていただきます。 【業務詳細】 ■電話対応 ■郵便物対応 ■データ入力 ■資料作成及び整理 ■経費精算対応 ■入退職に関するアカウント発行・管理手続き ■デバイスの設定(PC、携帯端末等) ■各部署からの問い合わせ対応 ■その他法人本部(管理統括室)からのヘルプ/サポート業務など
株式会社丸和運輸機関
【埼玉/吉川市】人事(教育研修/メンバー)◆総合職/東証プライム上場
人事、総務
埼玉県吉川市旭 ※マイカー通勤可 東武…
350万円〜400万円
正社員
■業務内容: ・AZ-COM丸和グループにおいて【教育】に関する企画・運営・マネジメントをお任せします。 ※年に数回関西出張が発生します。 ■研修内容: ・新入社員研修・階層別研修等 ■業務詳細: ・研修の企画 ・運営 ・講師選定 ・外注管理 ・効果測定 ■組織構成: ・10名(教育本部長1名、課長2名・社内研修向けチーム3名・社外研修向けチーム4名)で構成されております。 ※ご入社後、一通り業務を理解していただいた後、適正を応じて、配属チームが決定致します。
関東鉄道株式会社
総合職◆100年以上の歴史を持つ安定した鉄道会社!未経験OK☆研修やOJTを通じて基礎から丁寧に学べます
総務
茨城県土浦市卸町 荒川沖駅からバス10…
300万円〜400万円
正社員
☆未経験OK!設立100年以上の鉄道会社本社勤務での総合職 鉄道・バス・開発等いずれかの事業部、もしくは総務・経理の管理部門に配属 【鉄道】運営する常総線と竜ケ崎線のサービス向上や維持管理を担当。駅や車両基地、保線など現場の運営・管理を行います。 【バス】茨城県中南部を運行する路線バスのほか県内各地から東京駅や空港などを結ぶ都市間高速バス、夜行高速バスや貸切バス、送迎バスなどの運行管理を担当。 【開発】分譲部門では宅地の販売や土地・建物売買の仲介斡旋の実施。賃貸部門では、商業施設を建設するとともに、ビジネスホテルや高齢者向け住宅などを誘致。 【総務】総務部門、人事(労務・採用)部門、企画(広報)部門の各セクションで事務業務を担当。 【経理】決算業務のほか、グループ各社の取りまとめや各種調整を担当。 ※経験や希望は配慮致しますが、数年単位でジョブローテーションあり ※担当事業部によって、業務で1泊の出張や社有車使用等あり 【入社後の流れ】 研修やOJTを通して同社の事業の全体像や仕事の流れ、役割などを学びます。その後、上記のいずれかの部門に配属。先輩に教わりながら実践で業務に慣れていただきます。総合職採用のため数年単位で上記の部門のジョブローテーションを行います。さまざまなスキルが身につきます! 【キャリアアップ】 総合職採用は次の時代を担う“管理職候補”として期待の大きな採用です。さまざまな部門で管理業務に従事し人やモノ、お金を動かすスキルを学び各部門のリーダーへとステップアップできます。ゆくゆくは経営にタッチするような“幹部”へのチャンスは豊富にあります。 ≪業務内容変更の範囲≫ 会社の定める業務
ビズキューブ・コンサルティング株式会社
【BIZ_大阪】店舗運営企業をサポートする不動産関連事務◆残業少
総務
〒541-0056大阪府大阪市中央区久…
300万円〜350万円
正社員
多店舗企業の賃料を適正化することで、サービス業に貢献しているコンサルティング会社です。 物件の管理や契約にまつわるサポート事務をお願いします。 ▼具体的な業務例 ・賃貸借契約書の入力作業 ・各種データ入力業務 ・社内文書の管理保管 ・電話対応 ・パート・アルバイトスタッフの管理/育成 ・営業資料作成サポート ・契約書作成等、付随する書類作成全般 ◎関わる事業 飲食店や小売店を展開する法人企業様の店舗賃料を適正化する、コンサルティング会社。顧客は賃料適正化によって利益率が向上し、大変喜んでいただいております。不動産マネジメント部では、実際に賃料適正化を顧客が実行できるように支援する組織で、コンサルタントは全国の店舗、貸主様のもとを訪問していることも多く、自律的に業務を行える方を歓迎します。 ご参考:https://www.bc-holdings.co.jp/recruit/?post=350
クワザワホールディングス株式会社
総務事務◆上場企業で安定経営×残業少なめ!働きやすさと好待遇が自慢です◇有休消化率も高◎
総務
北海道札幌市白石区中央 中央1条6丁目…
300万円〜450万円
正社員
【総務事務】 総務担当として、下記の業務をお任せいたします。総務という部署の特性上、業務は多岐にわたりますが、 ご経験やスキルに応じて入社後に任せる業務を割り振っていきます。 <業務詳細> ・株主総会などの各種会議体の運営 ・本社・各事務所・グループ各社および福利厚生施設の保守管理・運営 ・固定資産の購入・売却・管理 ・同社の事務用品・消耗品事務用機器・什器備品等の購入・管理 ・不動産の売買、賃貸借およびリース物件の調査・立案・実施 ・社用車(役員車・社長車含む)の総合管理、運行管理 ・各種保険の付保・更新 ・全社的行事、式典等の企画、開催、運営 ・商業登記、建設業などの許認可および変更などの事務 ・持株会社制度に関する業務 ・社内向け定期広報誌の発行 ※ご経験やスキルに応じて入社後に任せる業務を判断します。 <労働環境> 繁閑にもよりますが、残業はほとんどなく、基本定時で退社できています。 月末月初、会議前日、資料送付前日、議事録取りまとめのタイミングで残業をして業務を行うこともありますが、 月単位で見ると10時間程度もしくはそれ以下に収まっています。 部署内で業務を調整し、有給も取得しやすく、年間で10日以上取得している社員も多いです。 【職場環境】従業員全体人数:425名/部署人数:部長以下5名の計6名(男性3名・女性3名) ※総務部は20代から50代まで幅広い年代の社員が活躍しており、中途入社者が多いです。 【募集背景】欠員補充 【入社後の流れ】現場でのOJTを通して業務を覚えていただきます。中途で入社した先輩社員もおり、取り組みやすい業務から始めていただく予定です。 ≪業務内容変更の範囲≫ 有
CTCファーストコンタクト株式会社
テクニカルサポート・ヘルプデスク業務_経験者採用(勤務地:本社/都内のプロジェクト先)
総務
【本社】 〒1540012 東京都世田…
350万円〜450万円
正社員
ヘルプデスク・テクニカルサポート業務の管理業務を行っていただきます。 具体的には業務品質管理・メンバーサポート/育成・月次報告会実施等を行って頂きますが、まずは業務把握からスタートして頂き、徐々に管理業務へシフトして頂きます。 スキル・希望を考慮しジョブチェンジも可能なのが当社の特徴! 他にも内部・外部研修、ラーニングツールもあります。 リーダー候補者は、管理者向け研修制度があり、座学研修後は専属トレーナーにて手厚くフォローします。 【どんな仕事?】 ━━━━━━━━ あなたの希望・適性を踏まえ、主に以下ポジションへ配属されます。 <スーパーバイザー> ■スタッフの指導、育成 ■新規案件の構築・構築サポート ■担当チームの業務改善・全般の管理(マネジメント) ※チャレンジ可能な領域は多岐に渡ります <ヘルプデスク> ■PC・システムトラブルの問い合わせ対応(メール・電話・チャットを主に使用) ■クライアントの基幹システムの操作案内 ■キッティングなどIT機器に関するサポート など 【キャリアも手に入る】 ━━━━━━━━━━━ 当社では、下記のような2つのキャリアステップがあります。 【1】管轄リーム数2チーム→3チーム→マネージャ→グループマネージャー 【2】メンバー(契約社員)→ チームサブリーダー→リーダー→マネージャー 大手グループで働きやすさもキャリアも欲張れるチャンスです!
非公開
【仙台勤務/転勤ほぼ無】総務人事/大手BPO企業での事務職【残業10h程度】
総務
宮城県
250万円〜300万円
正社員
■人事管理(入退社管理、データ入力など)、衛生管理(健康診断手配など)、勤怠管理、給与計算、庶務(電話、来客対応、備品発注など)の業務をご担当いただきます。 将来的には労務相談対応もお任せします。 【教育体制】入社後は、OJTを含みながら業務を覚えていただき、徐々に業務をお任せしていきます。 スキルや適性に応じたお仕事から少しづつお任せしていきますので、未経験の業務があってでもご安心ください!
株式会社ファーストコネクト
【WEB面接可】【マネージャー候補】マーケター/歯科介護業界に特化/土日祝休/札幌本社(転勤なし)
総務
本社:北海道札幌市中央区北一条?5-2…
400万円〜700万円
正社員
◆配属部門の職務について 弊社のマーケターとして、自社事業(ex.人材紹介サービスや歯科医院予約サイトなど)の企画・マーケティング全般をお任せします。 ◆業務の内容(例) ・プロダクトの企画 ・プロモーション戦略の立案・設計・実行・検証 ・WEB広告(リスティング、ディスプレイ、動画、SNSなど)の運用 ・広告効果分析、アクセス解析 ・ランディングページの企画/改善 ・コンテンツマーケティング、計画立案 ・SEOを意識したオウンドメディアの運営、コンテンツ拡充など ◆業務のやりがい 配属部署は少数精鋭なため、サービススケールに向けたマーケティング全体の戦略策定も行えるなど、業務の範囲が広く、やりがいもダイレクトに感じやすい環境です。 また、弊社のマーケターは、各事業の集客を一手に引き受けており、自身やチームのパフォーマンスが企業の利益と売上拡大に直結します。 事業拡大していく中で、今後更にマーケティングの重要性が高まるため、責任や担う範囲は大きいですが、その分やりがいと達成感も大きいと考えます。