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非公開
【ビルマネジメント部門 管理職】土日祝休・年休123日◆リモートワーク導入◆ワークライフバランス◎
総務
本社:東京都港区 最寄駅:東京メトロ銀…
1100万円〜1500万円
正社員
経営・事業の統括および推進に関する業務(社員教育含む) 管理受託施設および新規受託PJにおける企画または技術的業務 ■具体的には以下の通りです。 ・管理および内装工事等に係るDX化の企画および推進 ・管理に係るコストコントロール ・人財の育成 ・新規ビジネスの創出
末廣屋電機株式会社
【北海道】総務・経理事務 ※年間休日120日以上
総務、経理、財務
北海道滝川市栄町1丁目5番17号 JR…
350万円〜500万円
正社員
【職務概要】 同社における総務・経理業務全般をお任せします 【職務詳細】 ○総務事務 ・給与、賞与等の賃金計算及び入力処理(専用ソフト使用) ・社会保険関係の事務処理、手続き ・ネットワークの設定等のパソコン管理 ○経理事務業務 ・社内伝票の仕訳、パソコン入力処理、帳簿作成、決算業務の準備 (専用ソフト使用) ○手続き等での外勤の際は社有車(AT)使用 ・電話応対(取り次ぎメイン)、来客対応 ・事務所内の清掃、片付け、その他雑務等 ※業務は5名体制で行います 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
非公開
総務 ※離職率3%以下の安定企業/働き方改革推進中
総務
東京都
600万円〜700万円
正社員
総務全般で「全社の業務改善・改革推進」を担っていただきます。 ・全社の生産性向上に資する企画提案及び実行業務 (部署、全社の生産性向上施策、業務改善、コストダウン、統制強化等) ・総務管掌業務に対する啓発業務(社内向け勉強会の企画・講師担当など) ・BCP推進事務局業務 ・健康経営推進業務(働き方改革含む) ・社内規程管理業務 ・経営会議体運営業務(書面準備、登記対応等) ・庶務業務(備品管理、社員問合せ対応、出入り業者対応等) 以下、業務立上/再編中のためイチから関わっていただきます。 ・資産管理業務 ・文書管理業務 ・間接財購買管理業務 ・オフィスファシリティ業務
株式会社ナミキ
総務担当 ※転勤なし
総務
東京都板橋区成増3-4-4 東武東上線…
400万円〜650万円
正社員
【職務概要】 同社は従業員の働きやすさと健康を重視しており、バックオフィスから事業成長を支える総務部門を強化しています。今回は、総務部門の中核メンバーとして、幅広い業務を主体的に推進していただける方を募集します。 【職務詳細】 総務部門の主任として、幅広い業務をお任せします。これまでのご経験を活かし、 裁量を持って業務に取り組んでください。 ・人事・労務関連:健康診断や入社手続き、勤怠関連業務 ・組織開発・制度運営:健康経営の推進、安全衛生委員会、人事システム運用 ・庶務・イベント:保険手続き、各種社内行事やイベント運営サポート 【同社の強み】 ■多様なチャレンジの場 キャリアを積んだ社員の方々には、より広い領域でのスキルアップや自己成長を応援し、新たなステージでの挑戦を後押しします。多角的な視点と専門性を磨く環境で、一人ひとりがビジネスパーソンとして深みを増していける機会を提供しています。 ■グループ全体で築く結束力 一人ひとりの個性や意見を尊重し、人を第一に考えるオープンな社風です。信頼関係を土台に、社員同士が互いに刺激し合い成長していける文化を守り続けています。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
新興商事株式会社
人事・総務 ※転勤なし
総務、企画・管理・事務その他
東京都墨田区錦糸1-2-1 アルカセン…
500万円〜750万円
正社員
【職務概要】 経営者直下のポジションとして、会社全体を支える人事総務業務を幅広く担当します。 【職務詳細】 ■総務・オフィス管理 オフィス設備・備品管理(什器、セキュリティカード、鍵等) 備品購入や修繕対応 オフィス美化・郵便物配送 来客・受付・電話対応 ■文書・規程管理 会社規程の整備・運用 重要文書管理(謄本、印鑑証明書等) 印刷物管理・発注(名刺、封筒、挨拶状等) ■会議・イベント運営 株主総会・取締役会の準備・運営 社内外会議の招集・調整 慶弔対応(社内外) ■与信・リスク管理 与信管理、反社チェック(専用システム使用) ■プロジェクト・社内連携 新規プロジェクトの立ち上げ・運営 各部署との調整(PM部、開発事業本部、経理財務部、人事総務部) 社長の取引先訪問や外出への同行 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
株式会社ルフト・メディカルケア
医療機関の給与・社会保険事務
人事・総務・労務・法務
群馬県前橋市朝倉町 JR「前橋大島」…
230万円〜
派遣社員
人事・労務の基礎から習得!安定業界で手に職を付けるチャンス☆ 【ルフト・メディカルケアについて】 当社は医療・介護に専門特化した アウトソーシング会社です。 全国に60以上の拠点を展開し、 売上実績250億円以上—。 現在、医療業界における当社の 人材派遣のシェア率は国内トップクラス。 高齢化社会が進む中で需要が高いと言われる 医療・介護業界で安定性は抜群! 長期で働けるお仕事をご用意しています。 【仕事内容】 病院で人事事務の補助業務をお願いします。 【具体的には…】 ●PC入力作業 ●コピー・スキャン ●電話対応 ●資料作成 ●労務事務、他
非公開
【東京】環境推進担当(IFM品質保証部)/600~830万円/大手電機メーカーグループ
総務
東京都港区芝 受動喫煙対策:屋内全面…
600万円〜900万円
正社員
■環境推進担当 グループの事業場をはじめとする、建設事業及び施設管理事業の 拠点における環境管理活動を、グループの環境方針に基づいて 運営・推進する業務に従事していただきます。 【具体的には】 ・ISO14001に基づく審査機関対応、グループ監査、内部監査ほか、 認証維持に関する全業務および事務局業務 ・ISO14001に関連して、環境関連マニュアルおよび規定の改廃等 ・全社の環境関連社内データの定期的なまとめ及び報告 ・CSRレポートの作成、環境に関する社内への情報発信 【同社の特徴】 同社では、不動産・建設・施設管理・環境および保険といった事業領域を網羅した フルラインでの「トータル・プロパティ・ソリューション」を、 企業、個人のお客様にワンストップでご提供し、 お客様のファシリティの最適化を図っています。 管理番号:29579
非公開
バックオフィス(マネージャー候補)
総務
東京都
700万円〜
正社員
■主な業務例 ・コーポレート領域のゼロイチの立ち上げ、仕組み化、チーム化、マネジメント ・外部協力会社との連携(税理士、社労士含む) ・IPO準備の推進、チーム化、マネジメント ・経理、労務、総務、法務領域のいずれかもしくは複数領域の業務 ※自身で手を動かす、プレイングマネージャーとしての働きを期待 ※上記は一例であり、「どこに解決すべき課題があり、それをどのような手段で解決していくか」を考える部分も一緒に行っていただきます。
株式会社エコテック
【北海道】総務経理リーダー候補(苫小牧) ※転勤なし
総務、経理、財務
北海道苫小牧市元中野町3丁目5-1 J…
300万円〜550万円
正社員
【職務概要】 総務経理を含むバックオフィス全般業務を統括するポジションをお任せいたします。 同社は一般住宅の電気・冷暖房・空調設備工事などを手掛け、近年は8つのグループ会社と連携し、住宅だけではなく病院や大型施設、公共事業など業務の幅を拡大中です。 【職務詳細】 ・小口現金管理 ・会計ソフト入力 ・勤怠管理 ・社会保険手続き ・資材管理 ・現場スケジュール管理サポート ・請求管理 ・工事事務 など メンバーと業務を分担し、一緒にやりながら覚えていただきます。 建設業特有の専門用語や業界知識は都度お教えしますので、業界未経験の方でもご安心ください。 現状、各種業務のマネジメントを営業支店長が務めています。支店長の右腕として、これらの業務をマネジメントしていただくことを期待しています。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
株式会社キャムコム
法務担当
総務、法務
【新宿オフィス】東京都新宿区西新宿1-…
400万円〜600万円
正社員
【職務詳細】 ■法務業務や労務対応を中心に下記業務をお任せします。 〈法務業務〉 ・契約書のチェック/管理 ・各種申請書類の作成/提出 ・法改正対応(社内体制整備、社外対応) ・法令リサーチ ・規定作成/管理 ・係争対応 〈労務業務〉 ・派遣社員の有給/残業時間の管理 ・労基の調査/労働局の調査/年金事務所の定期調査 ・労務相談対応 ■キャリアコンサルティング制度 ・MBO評価(目標管理制):6か月ごとに上司と相談しながら自ら目標設定し、毎月達成度を振り返ります。社員一人ひとりの目標を、経営目線や部門目標と連動させることによって、業績にも好影響を与える評価制度です。 ・プロジェクト制度:効率的でイノベーティブな組織にすることを目的に、様々なテーマの決定権をグループごとに委ねています。ここから新たなサービスが創り出されることもあります。社歴関係なくサービス企画を提案できるため、キャリアの早い段階でサービスオーナーとしてマネジメント経験を積むことも可能です。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
株式会社菅組
【香川】総務(広報)※三豊市 ※転勤なし
広報・宣伝、総務
香川県三豊市仁尾町仁尾辛15-1 JR…
400万円〜600万円
正社員
【職務概要】 総務業務(広報業務)をお任せします。企業全体の運営を支える重要な役割を担っているポジションでやりがいがあります。 【職務詳細】 ■オフィス管理:施設管理(オフィスの維持・管理)、備品管理(文房具や機器の管理)、環境整備(清掃・衛生管理) ■文書管理:社内文書の作成・管理、契約書の管理 重要書類の保管・管理 ■広報誌の取材・編集、町おこしや見学会の企画立案、情報発信 宮大工系譜の木造建築技術を持ち、創業110年超の伝統を誇る総合建設会社が手掛ける一般建築事業。今までに、同社とお付き合いのあるお客様は、個人・法人を合わせて3000組以上にも及ぶため、民間物件の場合、紹介が多いことが特徴です。 また、同社の仕事は「建てて終わり」ではなく、少しでも長く使ってもらえるように、見守り、手当する必要があるため、お客様と関係性を持ち続けていくことが大事な観点となります。 ※「かがわ働き方改革推進宣言企業」と、「かがわ女性キラサポ宣言企業」に登録2021年から4年連続で「健康経営優良法人2024(中小規模法人部門)」の認定を受けています。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
株式会社 メディカル一光グループ
総務部長または人事部長/三重県津市の上場企業/調剤薬局チェーン・ヘルスケア事業/成長企業・財務良好
総務
三重県津市(近鉄名古屋線/津新町駅 徒…
650万円〜800万円
正社員
■ 企画管理部長(総務人事を所管)として、担当役員の補佐(現在、担当役員が企画管理部長を兼務しています) <人事課> ・人事予算の作成・管理 ・人事制度の企画・立案 ・新卒/中途採用 ・社内教育・研修制度の運営 ・人事評価 ・就業規則及び関連諸規定の制定・改廃 ・勤怠管理 <総務課> ・会議体の事務局 ・社内・社外文書管理(受付・発送・整理保管) ・社内行事の運営 ・本社建物設備関係の修繕・維持・管理 ・備品管理 ・社用車・保険・通信費の管理 など
非公開
【コーポレート】総務※マネージャー候補(中途採用)
総務
東京都港区六本木三丁目
700万円〜1100万円
正社員
■募集ポジションについて 総務チームは「Corporate Service Group」という名称で、日常的に発生する従業員支援中心のオペレーション業務を担っているだけでなく、規程・稟議管理等のガバナンス関連業務、リスク管理業務、ファシリティマネジメント等の幅広い役割の創出、社内に向けたサービス提供の拡充を図り続けるチームです。 上場企業の管理部門として会社を効率的かつ健全に運営するための仕組み作りはもちろん、事業部門や各専門部門のパフォーマンスを最大化させるためのサポートを実現する、コミュニケーション力、バランス感覚、調整力、プロの実行能力を兼ね備えた方を募集しています。 今後、当社は事業拡張、M&Aにより拡大する想定となっており、総務領域を戦略的に深耕する必要性がありますが、将来的にマネージャーとしての裁量もお渡しする想定です。 ■業務内容 ・株主総会等の企画、準備、運営 ・グループ諸規程の管理 ・オフィスファシリティ、固定資産の管理 ・株式事務(自社株売買やストックオプションの管理) ・稟議および反社チェックの管理、フロー策定 ・BCP計画の運営、防災備品管理、災害時危機管理体制の運営 ・グループ加入保険の管理 ・チームマネジメント等
株式会社MARUWA
ESG(環境)推進・管理業務/東証プライム上場企業
総務
土岐工場(岐阜) 509-5312 …
600万円〜900万円
正社員
【職務内容】 ESG(環境)推進・管理業務をお任せします。 ・排出、排気される環境負担物質の管理と削減活動を推進 ・産業廃棄物、事業系一般廃棄物の管理と削減活動を推進 ・GHGガスの排出量管理と3R、再生可能エネルギー化等の推進による削減活動
望星サイエンス株式会社
人事・総務/総合職
人事・総務・労務・法務
望星サイエンス株式会社 厚木営業所 神…
229万円〜
正社員
土日祝休み・残業少なめ!仕事もプライベートも充実させたい方へ! 創業45年以上、医療を支える、身近なパートナーに。 マスク・手袋などの消耗品から専門医療機器まで幅広い医療用品を扱い、病院やクリニックの方々が安心して医療に専念できる環境づくりを支えています。 土日祝休みでプライベートの時間も大切にしながら働けます。 医療の未来を支える仲間として、一緒に成長していきましょう。 【仕事内容】 総務部に配属となり、会社の基盤を支える幅広い業務を担当していただきます。 ・労務管理(勤怠管理、社会保険手続き、給与計算サポート) ・採用業務(求人媒体管理、応募者対応、面接調整) ・文書管理(社内規程整備、契約書チェック、稟議書管理) ・総務業務全般(備品発注・管理、電話対応、来客対応、社内イベント運営) ・その他、会社運営に関する庶務業務全般 入社後すぐにすべての業務をお任せすることはありません。 これまでの経験を活かしつつ、不慣れな分野については少しずつキャッチアップいただければ大丈夫です。 未経験の方でも初めは基本的な業務からスタートし、段階的に成長できる環境を整えています。
株式会社長谷川電気工業所
管理者候補※東京支店 ※年間休日120日以上
管理職(営業)、総務
東京都中央区京橋2-5-17京橋SKビ…
500万円〜650万円
正社員
【職務概要】 将来的な管理者候補として、東京支店管理者の補助をご担当いただきます。 【職務詳細】 東京支店の約10名の管理者(補助)として ・営業管理 ・会計管理・総務人事管理 ・工事営業支援 ・採用管理 を行っていただきます。 ▼将来的には責任者として支店の運営を行っていただきます。 ▼個人別に希望を聞きながら5年間の育成計画を作成し、定期的な面談を行いながら能力アップを応援します。資格取得支援制度もありますので、安心してキャリアアップを目指せます。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
非公開
【未経験歓迎】管理部門スタッフ(総務業務)/働きやすい職場づくりをお任せします。
総務
東京都
600万円〜700万円
正社員
総務チームに所属し、マーケティング戦略の立案から、ホームページ/社内サイトの企画、社内イベントの企画・運営、その他総務関連業務(オフィス関連、情報セキュリティ関連業務など)をご担当頂きます。 例えば、 ・職場環境関連業務(オフィス設計・管理、備品・機器管理) ・広報(事務所のブランディング、PR、マーケティング) ・ホームページの企画・運営・管理、社内ポータルサイトの企画・運営・管理 ・社内行事(忘年会・納会・OBOG会 など)、各種イベントの企画・運営 ・福利厚生制度の企画・運営・管理 ・法務関連業務 (印章管理、定款・謄本・商標登録等の管理等) ・消防・防災関連業務(BCP等) ・重要書類管理業務(契約書/事務所各種保険証券原本管理等) ・その他 庶務業務、共益業務 など。上記より、ご経験・ご希望に合わせて、複数業務をご担当頂きます。
公益財団法人日本英語検定協会
法務課 法務担当(課長代理~課長職)
総務
東京都
700万円〜1100万円
正社員
【業務内容】 ■これまでの業務経験やスキルに合わせて入職ポジション及び年収を決定いたします■ (1)法務相談受付 ・詳細説明 関係部署からの法務相談を受け付け、関係各所や専門家と連携を取りながら対応する。 →例:契約書や規約類の作成・審査等 (2) 知的財産権の管理業務 ・詳細説明 協会の商標を管理(許諾申請・更新手続き) →例:試験問題の著作権管理(許諾申請・更新手続き) 3)個別事案の対応 ・詳細説明 関係各所からの個別事案を受け付け、関係各所や専門家と連携を取りながら対応する。 →例:インシデント対応、トラブル対応 【管理職採用の場合】 4)チームメンバー(5名程度)のマネジメント 5) 経営層からの特命案件の対応 ⇒協会における重要かつ緊急の事案に対応する <入職後の業務の展望> 入職後の習熟度に応じて、組織法務(理事会や評議委員会などの運営業務)等の幅広い業務に取り組んでいただきます。(その他詳細は面談でお伝えします)
非公開
総務グループ長・グループ長候補
総務
東京都渋谷区
600万円〜900万円
正社員
会社環境の整備から規程関係、株主対応、契約レビューといった専門領域から、 「会社を運営していくうえで欠かせない業務でありながら担当部署がない業務」の すべてが総務の担当領域となります。 主な業務内容 ・取締役会、株主総会、各種会議体運営対応 ・文書管理(営業契約書、賃貸契約書、登記、株主総会議事録作成、規程改定等) ・定款、規程管理、商業登記、登録管理 ・防火防災管理 ・登記等 ・オフィスファシリティマネジメント ・社内イベント企画・運営実施 ・危機管理対応など各種プロジェクトの管理・運営
株式会社ヴァレオジャパン
【茨城】安全衛生環境マネージャー ※年収900万円以上
総務、生産・製造技術・管理系その他
茨城県潮来市須賀2994 JR鹿島線「…
900万円〜1100万円
正社員
【職務概要】 HSEマネージャーとして下記業務を担当します。 【職務詳細】 ■労働安全衛生 ・HSE計画・目標の実行及び改善のリードとサポート ・グループHSE標準及び国内法規等の遵守 ・トラブル発生時の安全/品質面での対応 ・内部監査、パトロールと指導 ・顧客要求事項(監査や安全、品質マネジメントシステム)への対応 ・設備管理上の品質維持 ・コンプライアンス含む安全品質活動全般、ISOに基づくオペレーション管理 ・HSEグループのチームマネジメント ・有害物質の削減 ・毎月のトラッキング(エネルギーの消費量) ・CO2削減の活動をリード(2030年までに75%) ■施設管理 ・工場内外の施設の点検とパトロール ・定期点検(法定点検を含む)の管理 ・修繕作業の管理 ・設備導入の際に安全基準に照らし合わせて導入を進める 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般