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Ｗ２株式会社

【東京：リモート】総務　※年間休日120日以上

総務、企画・管理・事務その他

東京都中央区築地1丁目13-1　銀座松…

￥

500万円〜700万円

正社員

【職務概要】総務リーダーとして以下業務をお任せします。【職務詳細】・株主総会企画、運営（招集通知や会場設営、動画撮影の準備など）・社内稟議ワークフローの運用管理・契約書類の管理・株式事務：株主管理、持株会、RS、信託銀行対応、東証や信託銀行への各種申請など・取締役会など重要会議の企画、運営、進行の補助・コンプライアンス委員会などの重要会議の運用・運営の補助・BCP、災害・防災対応：BCP改善や防災訓練の実施、災害時の対応調整や社内周知など・備品管理・発注・PC／ITツールのセットアップ：名刺、社内備品などの管理・発注、入退社者のアカウントセットアップなど・ファシリティ関連：レイアウト変更、複合機故障時の対応やオフィス美化活動など・その他庶務業務：郵送や会社イベントの企画運営、幹部のスケジュール調整、会議日程調整など【業務内容変更の範囲】同社業務全般

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【総務/管理職候補】キャリアアップ/年休120日/賞与4か月（前年実績）

総務

東京都東京都港区

￥

600万円〜700万円

正社員

■業務詳細：・総務業務：オフィス環境整備・備品管理、不動産・各種保険等契約管理、庶務（郵便物管理、来客対応、電話応対等）など。・情報システム：各種デバイス（パソコン・携帯電話、タブレット設定など）、各種ワークフロー管理、社内ネットワーク環境の管理など。・広報：ブランディング（HPの企画・運用など）、健康経営推進など・法務：登記、リーガルチェック、司法書士・顧問弁護士との連携など　　* 【安定経営】地域に密着しながら多様なニーズに応えていくために、薬局事業という安定した基盤を持ちながら医院開業支援から経営支援までのワンストップサービスを「メディカルシップス」として行っています。建築一式総合建築業・広告業、医療情報執筆業をグループ会社として設立し事業拡大中です。各々の事業集団が大きなシナジー効果を生み出し、2022年には売上高250億円（南山堂グループ合計）を達成しました。今後もさらなる成長に向けて拡大中ですので、キャリアアップも目指していけます。　　* 【このポジションの魅力】 ■事業成長を堅調にしているので様々な事業領域の総務業務を経験できます。 ■経営層と近く、提案もしやすい環境です。 "

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【ビルマネジメント部門管理職】土日祝休・年休123日◆リモートワーク導入◆ワークライフバランス◎

総務

本社：東京都港区最寄駅：東京メトロ銀…

￥

1100万円〜1500万円

正社員

経営・事業の統括および推進に関する業務（社員教育含む）管理受託施設および新規受託PJにおける企画または技術的業務 ■具体的には以下の通りです。・管理および内装工事等に係るDX化の企画および推進・管理に係るコストコントロール・人財の育成・新規ビジネスの創出

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総務　※離職率3％以下の安定企業／働き方改革推進中

総務

東京都

￥

600万円〜700万円

正社員

総務全般で「全社の業務改善・改革推進」を担っていただきます。　・全社の生産性向上に資する企画提案及び実行業務　（部署、全社の生産性向上施策、業務改善、コストダウン、統制強化等）　・総務管掌業務に対する啓発業務（社内向け勉強会の企画・講師担当など）　・BCP推進事務局業務　・健康経営推進業務（働き方改革含む）　・社内規程管理業務　・経営会議体運営業務（書面準備、登記対応等）　・庶務業務（備品管理、社員問合せ対応、出入り業者対応等）以下、業務立上/再編中のためイチから関わっていただきます。　・資産管理業務　・文書管理業務　・間接財購買管理業務　・オフィスファシリティ業務

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【東京】環境推進担当（IFM品質保証部）/600～830万円/大手電機メーカーグループ

総務

東京都港区芝受動喫煙対策：屋内全面…

￥

600万円〜900万円

正社員

■環境推進担当グループの事業場をはじめとする、建設事業及び施設管理事業の拠点における環境管理活動を、グループの環境方針に基づいて運営・推進する業務に従事していただきます。【具体的には】・ISO14001に基づく審査機関対応、グループ監査、内部監査ほか、　認証維持に関する全業務および事務局業務・ISO14001に関連して、環境関連マニュアルおよび規定の改廃等・全社の環境関連社内データの定期的なまとめ及び報告・CSRレポートの作成、環境に関する社内への情報発信【同社の特徴】同社では、不動産・建設・施設管理・環境および保険といった事業領域を網羅したフルラインでの「トータル・プロパティ・ソリューション」を、企業、個人のお客様にワンストップでご提供し、お客様のファシリティの最適化を図っています。管理番号：29579

SBペイメントサービス株式会社

総務部（アシスタントリーダー）

総務

東京都港区東新橋

￥

500万円〜600万円

正社員

定常業務を安定的に遂行いただきつつ、業務改善や効率化およびマニュアル整備等を主体的に推進いただくポジションです。総務実務の中心人物として生産性向上に貢献いただきます。業務イメージ（定常）ファシリティ管理（セキュリティカード／社員貸与の携帯電話管理含む）各種ガバナンス対応（社内規程／BCP／子会社管理など）購買／調達管理 ESG／SDGs活動その他付随する総務業務全般（派遣社員の指揮・管理含む）（改善）既存業務フローの改善、効率化既存マニュアルのブラッシュアップ現場課題の洗い出しと上長への改善提案派遣社員への実務指導と教育

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バックオフィス(マネージャー候補)

総務

東京都

￥

700万円〜

正社員

■主な業務例・コーポレート領域のゼロイチの立ち上げ、仕組み化、チーム化、マネジメント・外部協力会社との連携（税理士、社労士含む）・IPO準備の推進、チーム化、マネジメント・経理、労務、総務、法務領域のいずれかもしくは複数領域の業務 ※自身で手を動かす、プレイングマネージャーとしての働きを期待 ※上記は一例であり、「どこに解決すべき課題があり、それをどのような手段で解決していくか」を考える部分も一緒に行っていただきます。

株式会社マグネスケール

【神奈川：リモート】総務／労働安全衛生（EHS）　※フレックスタイム制あり

人事、総務

神奈川県伊勢原市鈴川45 小田急線「伊…

￥

400万円〜650万円

正社員

【職務詳細】 ■総務業務・ISO14001の社内推進活動及び監査対応・CSR活動に関連するサポート・その他工場総務　等 ■労働安全衛生業務に関する業務・安全衛生規定の整備／安全衛生計画書の作成／安全衛生委員会の実施／定期健康診断の手続き／安全パトロール／作業環境改善の推進、指導、教育／ISO45001安全衛生マネジメントシステム構築　等【同社の魅力】（1）親会社の安定性：DMG森精機の100%子会社として、工作機の標準の計測器として世界レベルで導入されております。親会社の切削型工作機械の世界シェアが8%であり、同社の製品も100%装着されております。（2）親会社に依存しない事業運営：売上の90％以上が外販を占めており、親会社の下請けという位置ではなく独立した開発を行っております。同社は光学式ではなく磁気を用いたより精度の高いコア技術を保有している為、親会社に依存することなく事業の優位性を保っております。【業務内容変更の範囲】同社業務全般

株式会社メディカル一光グループ

総務部長または人事部長／三重県津市の上場企業／調剤薬局チェーン・ヘルスケア事業／成長企業・財務良好

総務

三重県津市（近鉄名古屋線／津新町駅　徒…

￥

650万円〜800万円

正社員

■ 企画管理部長（総務人事を所管）として、担当役員の補佐（現在、担当役員が企画管理部長を兼務しています）＜人事課＞・人事予算の作成・管理・人事制度の企画・立案・新卒/中途採用・社内教育・研修制度の運営・人事評価・就業規則及び関連諸規定の制定・改廃・勤怠管理＜総務課＞・会議体の事務局・社内・社外文書管理（受付・発送・整理保管）・社内行事の運営・本社建物設備関係の修繕・維持・管理・備品管理・社用車・保険・通信費の管理　など

安積建設株式会社

総務部長/変革期の会社を管理面から支える仕事/総合建設業/枚方市

総務、経理、財務

大阪府枚方市（京阪/枚方市駅、JR学研…

￥

600万円〜750万円

正社員

■管理部門全般のマネジメントをお任せします ■経理・財務、人事労務・安全・総務等全般です ■将来的には経営視点からの社長への意見具申を期待します ■実務は各担当が行いますが、全般的に管理部門の知見のある方

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【コーポレート】総務※マネージャー候補（中途採用）

総務

東京都港区六本木三丁目

￥

700万円〜1100万円

正社員

■募集ポジションについて総務チームは「Corporate Service Group」という名称で、日常的に発生する従業員支援中心のオペレーション業務を担っているだけでなく、規程・稟議管理等のガバナンス関連業務、リスク管理業務、ファシリティマネジメント等の幅広い役割の創出、社内に向けたサービス提供の拡充を図り続けるチームです。上場企業の管理部門として会社を効率的かつ健全に運営するための仕組み作りはもちろん、事業部門や各専門部門のパフォーマンスを最大化させるためのサポートを実現する、コミュニケーション力、バランス感覚、調整力、プロの実行能力を兼ね備えた方を募集しています。今後、当社は事業拡張、M&Aにより拡大する想定となっており、総務領域を戦略的に深耕する必要性がありますが、将来的にマネージャーとしての裁量もお渡しする想定です。 ■業務内容・株主総会等の企画、準備、運営・グループ諸規程の管理・オフィスファシリティ、固定資産の管理・株式事務（自社株売買やストックオプションの管理）・稟議および反社チェックの管理、フロー策定・BCP計画の運営、防災備品管理、災害時危機管理体制の運営・グループ加入保険の管理・チームマネジメント等

株式会社MARUWA

ESG(環境)推進・管理業務／東証プライム上場企業

総務

土岐工場（岐阜） 509-5312 …

￥

600万円〜900万円

正社員

【職務内容】 ESG（環境）推進・管理業務をお任せします。・排出、排気される環境負担物質の管理と削減活動を推進・産業廃棄物、事業系一般廃棄物の管理と削減活動を推進・GHGガスの排出量管理と3R、再生可能エネルギー化等の推進による削減活動

非公開

【未経験歓迎】管理部門スタッフ(総務業務)／働きやすい職場づくりをお任せします。

総務

東京都

￥

600万円〜700万円

正社員

総務チームに所属し、マーケティング戦略の立案から、ホームページ／社内サイトの企画、社内イベントの企画・運営、その他総務関連業務（オフィス関連、情報セキュリティ関連業務など）をご担当頂きます。例えば、・職場環境関連業務（オフィス設計・管理、備品・機器管理）・広報（事務所のブランディング、PR、マーケティング）・ホームページの企画・運営・管理、社内ポータルサイトの企画・運営・管理・社内行事（忘年会・納会・OBOG会　など）、各種イベントの企画・運営・福利厚生制度の企画・運営・管理　　・法務関連業務　（印章管理、定款・謄本・商標登録等の管理等）・消防・防災関連業務（ＢＣＰ等）・重要書類管理業務（契約書/事務所各種保険証券原本管理等）　・その他　庶務業務、共益業務など。上記より、ご経験・ご希望に合わせて、複数業務をご担当頂きます。

公益財団法人日本英語検定協会

法務課　法務担当(課長代理～課長職)

総務

東京都

￥

700万円〜1100万円

正社員

【業務内容】 ■これまでの業務経験やスキルに合わせて入職ポジション及び年収を決定いたします■ (1）法務相談受付・詳細説明　関係部署からの法務相談を受け付け、関係各所や専門家と連携を取りながら対応する。　→例：契約書や規約類の作成・審査等 (2) 知的財産権の管理業務・詳細説明　協会の商標を管理(許諾申請・更新手続き) 　→例：試験問題の著作権管理(許諾申請・更新手続き) 3）個別事案の対応・詳細説明　関係各所からの個別事案を受け付け、関係各所や専門家と連携を取りながら対応する。　→例：インシデント対応、トラブル対応【管理職採用の場合】 4)チームメンバー(5名程度)のマネジメント 5) 経営層からの特命案件の対応　⇒協会における重要かつ緊急の事案に対応する＜入職後の業務の展望＞入職後の習熟度に応じて、組織法務(理事会や評議委員会などの運営業務)等の幅広い業務に取り組んでいただきます。（その他詳細は面談でお伝えします）

株式会社アンビスホールディングス

総務担当（修繕）　※フレックスタイム制あり

総務、プロパティマネージャー

東京都中央区京橋1丁目6番1号三井住…

￥

400万円〜500万円

正社員

【職務概要】医心館の新設に伴う業務がメインとなりますが、建物管理や備品管理、発注などと多岐にわたります。ただ手配や発注を行うのではなく、なぜそれが必要なのかを瞬時に考え合理的な判断をして頂きます。そのためには、起きた事象の背景まで読み取り、考え行動する必要があります。難しく捉えることはなく、物事をきちんと考えて頂ければ大丈夫です。業務を通じて医心館並びに会社のスムーズな運営に貢献しているやりがいを感じることが出来ます。【職務詳細】・備品の管理、発注（メイン業務）・建物などの管理・各取引先とのやりとり・保険、車両などの管理・問い合わせ対応　　【同社について】同社は2013年の創業以来急成長を続ける医療・介護ベンチャー企業です。中核事業は各地で高いニーズを受け、売上高は2022年9月期に230億円（実績）、23年9月期に306億円を見込み、25年9月期には500億円超を達成する計画を掲げています。 2019年10月に東証ジャスダック市場へ上場、東証スタンダード市場への移行を経て23年3月に東証プライム市場へ上場区分を変更し、さらに伸び続けています。【業務内容変更の範囲】同社業務全般

医療法人豊和会　新札幌豊和会病院

経理・総務事務◆経理経験を医療業界で活かすチャンス♪大谷地駅徒歩2分♪年間休日120日◇残業月20hでプライベート充実

総務、経理、財務

北海道札幌市厚別区大谷地東大谷地駅か…

￥

200万円〜500万円

正社員

【経理・総務職員】＜業務内容＞ ◆日々の売り上げ管理・銀行管理業務　 ◆仕訳データ入力チェック・帳簿管理 ◆債権債務・出納管理（出納承認、現預金残高管理） ◆資金繰り管理（試算表や資金表の作成まで） ◆金融機関の入出金及び振込業務 ◆その他付随する業務 ※使用会計ソフトはPCAです。 ※会計士さんがついています。こまめに相談しながら業務を進められるのでわからない事があっても安心できる環境です。 ※パートの事務の方が1名います。日々の伝票入力等を担当していますので間違いがないかのチェック業務をお願いします。【職場環境】従業員人数：268名（男性39名・女性229名）【募集背景】欠員補充【教育研修】OJT ≪業務内容変更の範囲≫ 有

非公開

総務グループ長・グループ長候補

総務

東京都渋谷区

￥

600万円〜900万円

正社員

会社環境の整備から規程関係、株主対応、契約レビューといった専門領域から、「会社を運営していくうえで欠かせない業務でありながら担当部署がない業務」のすべてが総務の担当領域となります。主な業務内容・取締役会、株主総会、各種会議体運営対応・文書管理(営業契約書、賃貸契約書、登記、株主総会議事録作成、規程改定等) ・定款、規程管理、商業登記、登録管理・防火防災管理・登記等・オフィスファシリティマネジメント・社内イベント企画・運営実施・危機管理対応など各種プロジェクトの管理・運営

株式会社Lcode

【大阪】コンタクトレンズメーカーの総務事務・社内SE

総務

株式会社Lcode　本社大阪府大阪市…

￥

300万円〜400万円

正社員

総務事務や社内インフラ整備など、管理部のアシスタントポジションとして業務をお任せします。【具体的には】 ■総務事務・電話、来客対応　＊電話（社内取次や簡単な対応のみです。）　＊来客対応（必要に応じて取引先様を社内にご案内してください。お茶出しはありません。）・請求書の管理（郵送で届いたものをデータ化してフォルダ分け、原本の整理等）・書類整理（社内資料、取引先からの送付物のファイリング）・送付物の発送・職場環境の整備（備品の在庫管理、発注など）・日々の振込業務や月末支払処理（ネットバンキング）・小口現金の管理 ■社内インフラ整備（社内SE）・社内インフラ（PC・ネットワーク・プリンタ等）の運用・保守・PCやスマートフォンのキッティング、アカウント発行・管理・社内ヘルプデスク対応（一次受け）まずは基本的な事務処理やインフラ整備からお任せしていきます。少しずつ業務範囲を広げてスキルアップしてください。

大力産業株式会社

【福岡】現場管理兼管理事務　※北九州

総務、購買

福岡県北九州市小倉北区東港1-1-1 …

￥

400万円〜550万円

正社員

【職務概要】同社の現場管理兼管理事務を担当していただきます。【職務詳細】業務課は事業所の総務、購買、営業を行っている部署です。・総務：勤怠管理、元請への稼働報告、契約書窓口業務(労働契約除く）、従業員データ管理、PC・携帯電話管理・セットアップ・購買：発注、売上予実管理・営業：新規開拓、案件調整・採用：イベントの打合せ参加、イベント前日当日のブース設営、当日のプレゼン対応【同社について】昭和49年に福岡県北九州にて創業し、製鉄所構内の重機、輸送、整備作業を主な事業としております。また、SDGsの目標達成と持続可能な社会の実現に向け、事業活動を通じて社会の課題解決に取り組んでいます。【業務内容変更の範囲】同社業務全般

株式会社村上商会

【岩手】総務マネージャー（一関）　※転勤なし

総務、企画・管理・事務その他

岩手県一関市字沢297-14 ＪＲ東北…

￥

400万円〜500万円

正社員

【職務概要】同社の総務管理職として、下記業務をお任せします。幅広く業務をお任せしていきますが、主に経理・工場労務・総務をご担当いただきます。【職務詳細】・人事・労務管理（勤怠管理等）・総務、庶務管理・経理業務の実務【組織構成】現在配属先は2名で構成されておりますが、本社管理部との連携もあり業務のサポートは充実しています。社長はじめ人当たりの良い方ばかりなので、非常に働きやすい環境です。【キャリアパス】入社後は現職の方と一緒にキャッチアップを行っていきます。管理職として管理部門業務全般を行いながら、各拠点との調整や部門統率を期待しています。【業務内容変更の範囲】同社業務全般

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