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株式会社ROBOT PAYMENT

総務

総務、一般事務

東京都渋谷区神宮前6-19-20 第1…

400万円〜600万円

雇用形態

正社員

【職務概要】 同社の総務スペシャリストとして、会社運営において必要な総務運営をお任せいたします。 【職務詳細】 ・株主総会企画、運営(招集通知や会場設営、動画撮影の準備など) ・株式事務:株主管理、持株会、RS、信託銀行対応、東証や信託銀行への各種申請など ・取締役会など重要会議の企画、運営、進行の補助 ・コンプライアンス委員会などの重要会議の運用・運営の補助 ・ISMS/Pマーク更新対応補助業務:情シスが実施している監査対応の補佐業務 ・BCP、災害・防災対応:BCP改善や防災訓練の実施、災害時の対応調整や社内周知など ・備品管理、発注、PC/ITツールのセットアップ:名刺、社内備品などの管理/発注、入退社者のアカウントセットアップなど ・ファシリティ関連:レイアウト変更、複合機故障時の対応やオフィス美化活動など ・その他庶務業務:郵送や会社イベントの企画運営、幹部のスケジュール調整、会議日程調整など 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般

株式会社メディカル一光グループ

【三重】総務 ※年収600万円以上

総務、企画・管理・事務その他

三重県津市西丸之内36-25 近鉄名古…

600万円〜800万円

雇用形態

正社員

【職務概要】 薬局チェーンの運営を主軸に事業を展開している同社にて、総務職として下記業務をお任せします 【職務詳細】 ・会議体の事務局・社内・社外文書管理(受付・発送・整理保管) ・社用車・保険・通信費の管理 ・社内行事の運営(株主総会の運営など) ・本社建物設備関係の修繕・維持・管理・備品管理 等 ※ご自身のスキルに合わせてお任せする業務を決めていきます! 【ミッション】 ・今回「総務職」は子会社含めて、4つの事業全体の社用車・保険・通信費の管理をお任せします。 ・今後、不動産事業を強化していくために、ホテルや病院施設等、不動産の賃貸により安定した収入と投資利回りを確保、戦略もお任せする予定です。 ・投資業務(上場株式への投資、M&A等)を目的とした子会社である株式会社ヘルスケア・キャピタルについては、戦略的かつ機動的な投資を行っております。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般

エナジーウィズ株式会社

総務 ※年間休日120日以上

総務、法務

東京都千代田区神田練塀町3(AKSビル…

500万円〜700万円

雇用形態

正社員

【職務概要】 同社にて以下業務を担当いただきます。 【職務詳細】 ■総務業務全般 ・不動産管理 ・通信機器管理 ・車両管理 ・コンプライアンス委員会事務局 ・ファシリティ管理 ・会員権管理 ■渉外業務 ■リスクマネジメント業務 ■移転業務 【同社の製品に関して】 同社は、今後も堅調な需要が予想される自動車用及び産業用鉛蓄電池事業を中心に展開しており、蓄電池では日本2位の規模となっています。 今後の組織強化による利益拡大、安定的なキャッシュフローの創出が見込まれると同時に、EC/クラウドサービスの拡大、次世代通信網の普及に伴って、データセンター/通信向けの需要が増大することが期待できます。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般

医療法人清和会

総務事務◆土日祝休み♪残業ほぼナシ◎医療法人で安定の人事総務に挑戦!◇福利厚生も充実☆子育て支援手当など生活面も安心!!

総務

熊本県熊本市南区出仲間 田迎バス停から…

200万円〜300万円

雇用形態

正社員

【業務内容】 ■メイン業務 *社会保険、雇用保険各種届出業務 *給与計算(平成350名、水前寺500名分) *賞与・年末調整業務 *勤怠管理 *人事労務関係業務 ■サブ業務 *電話対応 *来客対応(お茶出し) *労基署に書類を届ける(社有車) 【職場環境】事業所人数:350名/部署人数:女性9名/同業務者:女性3名(平均年齢:40歳)※平成とうや病院1名、水前寺とうや病院2名 【部署の雰囲気】コミュニケーションもしっかりとっていて、優しい方の多い職場です。 【募集背景】欠員補充 【入社後の流れ・教育研修】業務熟成のためのOJT研修。前任者や同業務の方から教えてもらえます。質問などもしやすい環境です! ≪業務内容変更の範囲≫ 法人が定める業務範囲

BASE株式会社

【総務/ESG担当】フレックスOK テレワークOK 東証グロース上場  ※六本木

総務

東京都

800万円〜1300万円

雇用形態

正社員

■ 募集ポジションについて BASEの総務チームは「Corporate Service Group」という名称で、日常的に発生する従業員支援中心のオペレーション業務を担っているだけでなく、ガバナンス関連業務、リスク管理業務、ファシリティマネジメント等の幅広い役割の創出、社内に向けたサービス提供の拡充を図り続けるチームです。 上場企業の管理部門として会社を効率的かつ健全に運営するための仕組み作りはもちろん、事業部門や各専門部門のパフォーマンスを最大化させるためのサポートを実現する、コミュニケーション力、バランス感覚、調整力、プロの実行能力を兼ね備えた方を募集しています。 ■業務内容詳細 ・内部統制構築に関する業務 ・取締役会および重要会議体事務局の運営 ・株主総会等の企画、準備、運営 ・グループ諸規程の管理 ・グループ社員の働きやすいオフィス環境、福利厚生サービスの整備および運用 ・オフィスファシリティ、固定資産の管理 ・株式事務(自社株売買やストックオプションの管理) ・稟議および反社チェック申請確認や管理、フロー策定 ・BC(その他詳細は面談にてお伝えします)(その他詳細は面談でお伝えします)

泉南乳業 株式会社

総務人事/南大阪でナンバーワンの乳製品メーカー/総務人事全般の実務をお任せします/堺市

人事、総務

大阪府堺市中区(泉北高速線/深井駅 徒…

400万円〜500万円

雇用形態

正社員

<求人お薦めポイント> ■ 総務人事のご経験のある方にマッチします。 ■ 乳製品メーカーとして素材と品質、環境保全にこだわり、南大阪ナンバーワンの地位を確立しています。 ■ 南大阪地区の小中学校約400校の学校給食を提供しています。 <職務内容は> 総務人事全般 管理グループにおいて総務・人事関係の業務を担っていただきます。

非公開

【南紀白浜】管理部門マネージャー/年収600万~700万円・正社員/リゾートホテル

総務

同社運営ホテル 和歌山県西牟婁郡白浜町…

600万円〜700万円

雇用形態

正社員

■管理部門マネージャー 同社で運営するホテルにて、管理部門マネージャー業務をお任せします。 【具体的には】 ・総務・人事・経理・購買・教育・設備 等 マネージャーの経験者の方はもとより、近々、マネージャーを目指す方等の チャレンジもお待ちしております。 【同ホテルの特徴】 客室: 182室 / 料飲施設: 2箇所 / 宴集会場: 3箇所 スタッフ数:81名 透明度抜群の美しい海と真っ白な砂浜が自慢の白良浜から徒歩3分という好立地に位置し、 夏は南国リゾートのような雰囲気で、スタッフもアロハシャツを着て お客様をお出迎えしています。 インターナショナルな雰囲気の中に、南紀白浜ならではの良さも取り入れたホテルは、 多くのお客様に愛されています。 ※同社では、マルチスキルの習得を目指していますので、管理部門の業務以外の 宿泊・レストランサービスなどの業務を行っていただくことがあります。 この機会にホテル運営全般を習得し、キャリアアップをはかりたい方を歓迎します。 【同社の特徴】 同社は、森トラストグループの「ホテル&リゾート事業」を中心に担う中核企業として ホテルや観光インフォメーションセンター、貸会議室など様々な事業を展開しています。 ・ホテル・ゴルフ場運営 ・法人会員制倶楽部運営 ・レストラン・カフェ運営 ・貸会議室運営 ・観光インフォメーションセンター運営 管理番号:21457

D2C自社サービス×急成長ベンチャー

総務課長

総務

大阪府【詳細はお問い合わせください】

700万円〜900万円

雇用形態

正社員

総務法務部総務課の統括をお任せいたします。 ・課員のマネジメント ・コスト管理・削減策の実施(例えば、固定費の最適化) ・外部との窓口(行政機関や取引先) ・社内文書の管理体制の構築、運用 ・社内コンプライアンス強化 ・社内規程の遵守状況のチェックおよび改善提案の実行。社内規程に関する社員教育や意識付けの推進。 ・社内インフラの管理としてオフィス環境や設備の管理・運用。 ・CSR活動の推進として社会貢献活動(例:弁当寄付プロジェクト)の企画・実行。NPO法人など外部パートナーとの連携。

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【大手コンサルファーム】部門運営サポート/マネージャーの募集です

総務

東京

700万円〜900万円

雇用形態

正社員

部門運営やPJ運営に関する各種アドミ業務のプロセス改善のマネジメントをお任せ致します。 ・受注に向けた各種承認手続きのサポート(手続き案内、書類作成サポート、内容チェック、不備確認・修正、問い合わせ対応等) ・社内システムへの登録(登録内容の確認、不備確認・修正) ・部門会議用資料作成支援 ・稼働管理・アサイン調整支援 ・リーグテーブル・社内システム等実績登録支援 ・部門主催セミナーの運営支援 ・特定トピックにおける記事検索/部内発信 ・各種問い合わせ対応 ・精算/請求サポート、PMO支援など 部門運営やPJ運営において必要とされる、各種サポート業務を担い、スムーズな組織/PJ運営を支える重要なお仕事です。

非公開

【大阪】総務課長候補/720万円~840万円/低糖質の冷凍弁当デリバリーサービス展開

総務

本社 大阪府大阪市北区中之島 受動喫…

700万円〜900万円

雇用形態

正社員

■総務課長候補 宅配食サービスを展開するベンチャー企業の同社において、 総務法務部総務課の統括をお任せいたします。 【業務内容】 ・課員のマネジメント ・コスト管理・削減策の実施(例えば、固定費の最適化) ・外部との窓口(行政機関や取引先) ・社内文書の管理体制の構築、運用 ・社内コンプライアンス強化 ・社内規程の遵守状況のチェックおよび改善提案の実行。  社内規程に関する社員教育や意識付けの推進。 ・社内インフラの管理としてオフィス環境や設備の管理・運用。 ・CSR活動の推進として社会貢献活動(例:弁当寄付プロジェクト)の  企画・実行。NPO法人など外部パートナーとの連携。 【ポジションの魅力】 ・成長著しい冷凍弁当業界の先端企業で、総務として重要な 役割を担いながら、会社の大きな成長のためのインフラ作りという 貴重な経験を積むことができます。 ・業務効率化のためのシステム導入や、CSR活動の推進など、 幅広い業務に挑戦できる環境です。 オープンなコミュニケーション文化の中で、活気ある職場で働けます。 【事業の特徴】 同社は世の中の誰もが取り組めていない社会課題の解決を 事業ポリシーとして設立されたベンチャー企業です。 2018年にサービスを開始した低糖質の冷凍弁当デリバリーサービスは 手軽に食べられる健康的な食事を提供し、およそ4年で販売累計5,000万食を達成。 現在も拡大を続けています。 管理番号:28110

非公開

HR & CSR Manager

総務

東京都渋谷区(転勤なし)

700万円〜900万円

雇用形態

正社員

■オフィスHRBP ・ 採用 (社員、派遣社員) ・ 障害者雇用 (採用、採用後のフォローアップ) ・ 入退社手続き ・ オリエンテーション、入社後フォローアップ ・ 人件費予算作成と管理 ・ 人事評価 (案内、評価表回収・集計) ・ 社員満足度調査 (案内、回収、結果フォローアップ) ・ 研修企画、実施 ・ 労務相談対応 ■総務 ・ オフィス管理 (ビル管理会社対応、備品発注管理、清掃美化維持等) ・ 健康診断手配、実施、フォローアップ ・ ストレスチェック手配、実施、結果分析とフォローアップ ・ 安全衛生 (安全衛生委員会アレンジ、産業医との連携、社内への情報発信 等) ・ 名刺作成 ・ 慶弔関連手配(電報、花、ギフト等) ・ SECOM安否確認システムメンテナンス ・ 社内行事企画、運営(会議、セミナー、懇親会等) ・ 総務関連予算作成と管理 ・ 請求書処理 ・ 来客、電話対応 ・ その他総務業務 ■CSR ・ 本社との定期的なミーティング、レポーティング ・ 社員参加CSR活動の企画、運営、実施 ・ コミュニティとのCSR活動の企画、運営実施(寄付、職業体験等) ■Internal Communication ・ 社内SNSの運用、活用 ・ グループおよび本社への情報提供 ・ その他、必要に応じて社内への情報発信 ■ ピープルマネジメント ・ PA&総務担当スタッフのマネジメント、評価、育成 【業務内容変更の範囲】当社の定める業務

株式会社エコリング

【兵庫】総務 年間休日120日以上

総務

兵庫県姫路市御国野町御着352 JR神…

400万円〜600万円

雇用形態

正社員

【職務概要】 同社にて、総務職を担当していただきます。 【職務詳細】 ・文書や契約書管理・備品や資産管理・テナント管理・インフラ整備 ・各種法令対応・慶弔対応や社内イベント運営 ・株主総会や取締役会業務 など 【この仕事のやりがい】 ・会社の「司令塔」として活躍 総務部は単なる裏方ではなく、経営基盤を支えるの存在。 社内プロジェクトの推進役や部署横断の調整役として大きな影響力を発揮できます。 ・経営層との距離が近い 入社1年目から役員との直接コミュニケーションあり。 2年目で社内横断プロジェクトのリーダーに抜擢されることもあり、 マネジメント力や経営視点を自然に身につけられます。 ・人が魅力の職場 直属の上司は営業部門出身の36歳の部長。 豊富な現場経験を持ち、人脈・視野も広い上司のもとでビジネスの本質や成長のチャンスが得られます。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般

非公開

【東京】環境推進担当(IFM品質保証部)/600~830万円/大手電機メーカーグループ

総務

東京都港区芝 受動喫煙対策:屋内全面…

600万円〜900万円

雇用形態

正社員

■環境推進担当 グループの事業場をはじめとする、建設事業及び施設管理事業の 拠点における環境管理活動を、グループの環境方針に基づいて 運営・推進する業務に従事していただきます。 【具体的には】 ・ISO14001に基づく審査機関対応、グループ監査、内部監査ほか、  認証維持に関する全業務および事務局業務 ・ISO14001に関連して、環境関連マニュアルおよび規定の改廃等 ・全社の環境関連社内データの定期的なまとめ及び報告 ・CSRレポートの作成、環境に関する社内への情報発信 【同社の特徴】 同社では、不動産・建設・施設管理・環境および保険といった事業領域を網羅した フルラインでの「トータル・プロパティ・ソリューション」を、 企業、個人のお客様にワンストップでご提供し、 お客様のファシリティの最適化を図っています。 管理番号:29579

非公開

【総務/管理職候補】キャリアアップ/年休120日/賞与4か月(前年実績)

総務

東京都 東京都港区

600万円〜700万円

雇用形態

正社員

■業務詳細: ・総務業務:オフィス環境整備・備品管理、不動産・各種保険等契約管理、庶務(郵便物管理、来客対応、電話応対等)など。 ・情報システム:各種デバイス(パソコン・携帯電話、タブレット設定など)、各種ワークフロー管理、社内ネットワーク環境の管理など。 ・広報:ブランディング(HPの企画・運用など)、健康経営推進など ・法務:登記、リーガルチェック、司法書士・顧問弁護士との連携など   * 【安定経営】 地域に密着しながら多様なニーズに応えていくために、薬局事業という安定した基盤を持ちながら医院開業支援から経営支援までのワンストップサービスを「メディカルシップス」として行っています。建築一式総合建築業・広告業、医療情報執筆業をグループ会社として設立し事業拡大中です。 各々の事業集団が大きなシナジー効果を生み出し、2022年には売上高250億円(南山堂グループ合計)を達成しました。 今後もさらなる成長に向けて拡大中ですので、キャリアアップも目指していけます。   * 【このポジションの魅力】 ■事業成長を堅調にしているので様々な事業領域の総務業務を経験できます。 ■経営層と近く、提案もしやすい環境です。 "

株式会社コーシン

【石川】総務・経理(管理職候補) ※転勤なし

人事、総務

ー本社ー 石川県野々市市押野2-216…

550万円〜600万円

雇用形態

正社員

\北陸・近畿・東海エリアで安定成長を続ける自動販売機オペレーター/ ・石川県を拠点に13の営業所を展開し、約18,000台の自動販売機を運営しています。 ・業界知識が無くても、管理業務の経験を活かし、社内体制の改善に貢献できるポジションです。 ・勤怠管理や社会保険手続きなど、労務業務全般を担当し、将来的には管理部門の中核メンバーとして成長できます。 【職務概要】 同社は、自動販売機による飲料・食品の販売事業を展開しています。今回、労務業務を担当いただく方を募集します。将来的には、幅広い業務をお任せし、管理部の管理職候補として活躍していただきたいと考えています。 ▼まず初めに担当いただく業務: ・労務(勤怠管理、社会保険手続き 等) ▼将来的には以下の業務をお任せします: ・総務(オフィス管理、書類管理、備品管理、安全衛生 等) ・人事(新卒・中途採用、研修教育 等) ・経理(月次・年次決算、税務申告、給与計算 等) 上記のいずれかの業務を、管理職やその候補として担当していただきます。 ※総務・経理・管理業務の経験者を優遇し、管理職またはその候補として採用します。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般

非公開

【ビルマネジメント部門 管理職】土日祝休・年休123日◆リモートワーク導入◆ワークライフバランス◎

総務

本社:東京都港区 最寄駅:東京メトロ銀…

1100万円〜1500万円

雇用形態

正社員

経営・事業の統括および推進に関する業務(社員教育含む) 管理受託施設および新規受託PJにおける企画または技術的業務 ■具体的には以下の通りです。 ・管理および内装工事等に係るDX化の企画および推進 ・管理に係るコストコントロール ・人財の育成 ・新規ビジネスの創出

非公開

総務 ※離職率3%以下の安定企業/働き方改革推進中

総務

東京都

600万円〜700万円

雇用形態

正社員

総務全般で「全社の業務改善・改革推進」を担っていただきます。  ・全社の生産性向上に資する企画提案及び実行業務  (部署、全社の生産性向上施策、業務改善、コストダウン、統制強化等)  ・総務管掌業務に対する啓発業務(社内向け勉強会の企画・講師担当など)  ・BCP推進事務局業務  ・健康経営推進業務(働き方改革含む)  ・社内規程管理業務  ・経営会議体運営業務(書面準備、登記対応等)  ・庶務業務(備品管理、社員問合せ対応、出入り業者対応等) 以下、業務立上/再編中のためイチから関わっていただきます。  ・資産管理業務  ・文書管理業務  ・間接財購買管理業務  ・オフィスファシリティ業務

株式会社シアテック

【愛媛】総務(ポテンシャル) ※転勤なし

総務

愛媛県新居浜市新田町3丁目1番39号 …

400万円〜600万円

雇用形態

正社員

★★住友化学の土木建築部門から生まれた企業/メーカー水準の人事制度により就業環境安定★★ 【職務概要】 総務部内の人事領域の業務(採用・育成・労務管理・人事制度)をお任せします。 【職務詳細】 適性やキャリアビジョンを踏まえ、以下のいずれかの人事領域の業務を担当していただきます。最初は採用業務をメインにお任せします。 ・採用関連業務  新卒/中途採用活動に関する企画および実行業務 ・人材育成関連業務  人材育成、社員教育に関する企画および実行業務 ・労務管理業務  給与計算、勤怠管理、年末調整、各種保険手続き等の人事労務管理業務全般 ・人事制度(賃金/評価)関連業務  人事制度(賃金/評価)に関する企画および実行業務 ■働き方について 豊かで潤いのある社会づくりに貢献していくため、働き方改革の推進にも取り組んできました。近年では「健康経営優良法人」に認定されるなどワークライフバランスを充実させる体制も整ってきています。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般

非公開

バックオフィス(マネージャー候補)

総務

東京都

700万円〜

雇用形態

正社員

■主な業務例 ・コーポレート領域のゼロイチの立ち上げ、仕組み化、チーム化、マネジメント ・外部協力会社との連携(税理士、社労士含む) ・IPO準備の推進、チーム化、マネジメント ・経理、労務、総務、法務領域のいずれかもしくは複数領域の業務 ※自身で手を動かす、プレイングマネージャーとしての働きを期待 ※上記は一例であり、「どこに解決すべき課題があり、それをどのような手段で解決していくか」を考える部分も一緒に行っていただきます。

プラナスソリューションズ株式会社

人事総務(管理部門) ※年間休日120日以上

人事、総務

東京都新宿区西新宿7-20-1 住友不…

550万円〜750万円

雇用形態

正社員

【職務概要】 さくらインターネットの子会社でITインフラ領域のSI事業を行っている同社にて、人事総務業務を中心としつつ、バックオフィス業務全般(特に法務、情報セキュリティなど)に広く携わっていただきます。 【職務詳細】 ・取締役会事務 ・教育研修の企画・運営 (研修ニーズの把握、研修プログラムの作成、講師手配、効果測定など) ・規程改定(法改正対応など) ・人事評価制度構築・運営 ・労務管理(給与計算、社会保険手続き、勤怠管理など) ・庶務(ファシリティ、資産管理、福利厚生手配、広報関連業務) ・情報セキュリティ、個人情報保護に関する業務 ・その他総務業務全般 ★キャリアパス ・総務業務をベースに他のバックオフィス領域にも専門性を広げていただくことが可能です。 ・会社規模の成長に応じて職務分掌を進めていくため、管理部が機能別に分割された場合は幹部として、部や課を率いていただくことを期待します。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般

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