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株式会社アーク・システム（本社所在地：調布市）
総務
総務、社内システム・運用・サポート系その他
東京都調布市富士見町4-25-11 京…
350万円〜450万円
正社員
【職務概要】 多様な関係者と連携しながら幅広い業務に携わる、総務職としての経験を積めるポジションです。 【職務詳細】 ◎議事録の作成・講習会準備 ◎消耗品発注と管理 ◎お歳暮・お中元・冠婚葬祭の対応 ◎郵便物管理・買い出し ◎名刺の作成・制服発注・在庫管理 ◎各種書類の管理・請求書の確認 ◎回覧物の作成・共有・保存 ◎会社設備営繕 ◎業者対応 等 入社後まずは、管理部門として働く上で大切な知識である 同社グループの仕組みや事業のことをお伝えします！ ▼ その後は、経験豊富な先輩とペアになり あなたにできることから徐々にお任せしていきます！ 業務の幅を広げて 頼れる総務を目指しましょう！ ※業務で普通車(AT)の運転が発生(買い出し等)します。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
非公開
【総務/管理職候補】キャリアアップ/年休120日/賞与4か月（前年実績）
総務
東京都 東京都港区
600万円〜700万円
正社員
■業務詳細： ・総務業務：オフィス環境整備・備品管理、不動産・各種保険等契約管理、庶務（郵便物管理、来客対応、電話応対等）など。 ・情報システム：各種デバイス（パソコン・携帯電話、タブレット設定など）、各種ワークフロー管理、社内ネットワーク環境の管理など。 ・広報：ブランディング（HPの企画・運用など）、健康経営推進など ・法務：登記、リーガルチェック、司法書士・顧問弁護士との連携など * 【安定経営】 地域に密着しながら多様なニーズに応えていくために、薬局事業という安定した基盤を持ちながら医院開業支援から経営支援までのワンストップサービスを「メディカルシップス」として行っています。建築一式総合建築業・広告業、医療情報執筆業をグループ会社として設立し事業拡大中です。 各々の事業集団が大きなシナジー効果を生み出し、2022年には売上高250億円（南山堂グループ合計）を達成しました。 今後もさらなる成長に向けて拡大中ですので、キャリアアップも目指していけます。 * 【このポジションの魅力】 ■事業成長を堅調にしているので様々な事業領域の総務業務を経験できます。 ■経営層と近く、提案もしやすい環境です。 "
非公開
【ビルマネジメント部門 管理職】土日祝休・年休123日◆リモートワーク導入◆ワークライフバランス◎
総務
本社：東京都港区 最寄駅：東京メトロ銀…
1100万円〜1500万円
正社員
経営・事業の統括および推進に関する業務（社員教育含む） 管理受託施設および新規受託PJにおける企画または技術的業務 ■具体的には以下の通りです。 ・管理および内装工事等に係るDX化の企画および推進 ・管理に係るコストコントロール ・人財の育成 ・新規ビジネスの創出
株式会社コメ兵
【愛知】総務 ※リーダークラス
総務
愛知県名古屋市中区大須3‐38‐5 下…
450万円〜550万円
正社員
【職務概要】 グループ全体の総務業務全般をお任せします。 ※同社グループ会社（株式会社コメ兵ホールディングス）との兼務 【職務詳細】 ◯株主総会・取引先業者総会・社員総会等のイベント会場手配・スケジューリング ◯コーポレートガバナンスの改定対応 ◯施設管理 ◯貸与端末（携帯等）の保守メンテ・管理 ◯社内インフラ整備 ◯社用車管理 ◯新規店舗出店時や移転時における備品発注 【総務部人員構成】 14名（部長1名、部長以外管理職4名、その他9名） 男性：7名 女性：7名 ※勤務地について 週に1～2回、名古屋市守山区のオフィスでの勤務の可能性あり 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
非公開
総務 ※離職率3％以下の安定企業／働き方改革推進中
総務
東京都
600万円〜700万円
正社員
総務全般で「全社の業務改善・改革推進」を担っていただきます。 ・全社の生産性向上に資する企画提案及び実行業務 （部署、全社の生産性向上施策、業務改善、コストダウン、統制強化等） ・総務管掌業務に対する啓発業務（社内向け勉強会の企画・講師担当など） ・BCP推進事務局業務 ・健康経営推進業務（働き方改革含む） ・社内規程管理業務 ・経営会議体運営業務（書面準備、登記対応等） ・庶務業務（備品管理、社員問合せ対応、出入り業者対応等） 以下、業務立上/再編中のためイチから関わっていただきます。 ・資産管理業務 ・文書管理業務 ・間接財購買管理業務 ・オフィスファシリティ業務
非公開
バックオフィス(マネージャー候補)
総務
東京都
700万円〜
正社員
■主な業務例 ・コーポレート領域のゼロイチの立ち上げ、仕組み化、チーム化、マネジメント ・外部協力会社との連携（税理士、社労士含む） ・IPO準備の推進、チーム化、マネジメント ・経理、労務、総務、法務領域のいずれかもしくは複数領域の業務 ※自身で手を動かす、プレイングマネージャーとしての働きを期待 ※上記は一例であり、「どこに解決すべき課題があり、それをどのような手段で解決していくか」を考える部分も一緒に行っていただきます。
非公開
【東京】環境推進担当（IFM品質保証部）/600～830万円/大手電機メーカーグループ
総務
東京都港区芝 受動喫煙対策：屋内全面…
600万円〜900万円
正社員
■環境推進担当 グループの事業場をはじめとする、建設事業及び施設管理事業の 拠点における環境管理活動を、グループの環境方針に基づいて 運営・推進する業務に従事していただきます。 【具体的には】 ・ISO14001に基づく審査機関対応、グループ監査、内部監査ほか、 認証維持に関する全業務および事務局業務 ・ISO14001に関連して、環境関連マニュアルおよび規定の改廃等 ・全社の環境関連社内データの定期的なまとめ及び報告 ・CSRレポートの作成、環境に関する社内への情報発信 【同社の特徴】 同社では、不動産・建設・施設管理・環境および保険といった事業領域を網羅した フルラインでの「トータル・プロパティ・ソリューション」を、 企業、個人のお客様にワンストップでご提供し、 お客様のファシリティの最適化を図っています。 管理番号：29579
株式会社 メディカル一光グループ
総務部長または人事部長／三重県津市の上場企業／調剤薬局チェーン・ヘルスケア事業／成長企業・財務良好
総務
三重県津市（近鉄名古屋線／津新町駅 徒…
650万円〜800万円
正社員
■ 企画管理部長（総務人事を所管）として、担当役員の補佐（現在、担当役員が企画管理部長を兼務しています） ＜人事課＞ ・人事予算の作成・管理 ・人事制度の企画・立案 ・新卒/中途採用 ・社内教育・研修制度の運営 ・人事評価 ・就業規則及び関連諸規定の制定・改廃 ・勤怠管理 ＜総務課＞ ・会議体の事務局 ・社内・社外文書管理（受付・発送・整理保管） ・社内行事の運営 ・本社建物設備関係の修繕・維持・管理 ・備品管理 ・社用車・保険・通信費の管理 など
株式会社サイバー・バズ
総務スタッフ ※転勤なし
総務
【本社】〒150-0031 東京都渋谷…
350万円〜500万円
正社員
【職務概要】 同社の総務業務全般をご担当いただきます。 会社全体の円滑な運営を支える「メイン担当」として、 各部署を横断して業務を遂行していただきます。 【職務詳細】 ・会社行事（株主総会、社内イベント等）の企画・運営 ・オフィス管理（備品・設備管理など） ・社内規程の整備・運用 ・各種行政手続き対応 ・防災・危機管理体制の整備 ・その他、庶務業務や社員対応（入退社準備、慶弔対応など）etc ※ご経験やスキルに応じて、業務の範囲を決定します。 事業拡大および組織体制強化に伴う、 管理部門の体制強化のための募集です！ 積極的なご応募をお待ちしております！ 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
非公開
総務担当
総務、経理、財務
文京区小石川(本社） 最寄り駅：丸の内…
350万円〜400万円
正社員
◇総務担当として、以下の業務をご担当いただきます ・経理関係業務（経費精算、証憑管理、仕入・買掛管理、決算補助業務等） ・人事関係業務（勤怠管理、社会保険関係） ・その他庶務事項（電話応対、来客対応、ファイリング等） ※経験のある業務から対応いただき、未経験業務はゆっくり修得いただきます。 ＜業務内容（変更の範囲）＞ 会社の定める業務
非公開
【コーポレート】総務※マネージャー候補（中途採用）
総務
東京都港区六本木三丁目
700万円〜1100万円
正社員
■募集ポジションについて 総務チームは「Corporate Service Group」という名称で、日常的に発生する従業員支援中心のオペレーション業務を担っているだけでなく、規程・稟議管理等のガバナンス関連業務、リスク管理業務、ファシリティマネジメント等の幅広い役割の創出、社内に向けたサービス提供の拡充を図り続けるチームです。 上場企業の管理部門として会社を効率的かつ健全に運営するための仕組み作りはもちろん、事業部門や各専門部門のパフォーマンスを最大化させるためのサポートを実現する、コミュニケーション力、バランス感覚、調整力、プロの実行能力を兼ね備えた方を募集しています。 今後、当社は事業拡張、M&Aにより拡大する想定となっており、総務領域を戦略的に深耕する必要性がありますが、将来的にマネージャーとしての裁量もお渡しする想定です。 ■業務内容 ・株主総会等の企画、準備、運営 ・グループ諸規程の管理 ・オフィスファシリティ、固定資産の管理 ・株式事務（自社株売買やストックオプションの管理） ・稟議および反社チェックの管理、フロー策定 ・BCP計画の運営、防災備品管理、災害時危機管理体制の運営 ・グループ加入保険の管理 ・チームマネジメント等
株式会社MARUWA
ESG(環境)推進・管理業務／東証プライム上場企業
総務
土岐工場（岐阜） 509-5312 …
600万円〜900万円
正社員
【職務内容】 ESG（環境）推進・管理業務をお任せします。 ・排出、排気される環境負担物質の管理と削減活動を推進 ・産業廃棄物、事業系一般廃棄物の管理と削減活動を推進 ・GHGガスの排出量管理と3R、再生可能エネルギー化等の推進による削減活動
非公開
【未経験歓迎】管理部門スタッフ(総務業務)／働きやすい職場づくりをお任せします。
総務
東京都
600万円〜700万円
正社員
総務チームに所属し、マーケティング戦略の立案から、ホームページ／社内サイトの企画、社内イベントの企画・運営、その他総務関連業務（オフィス関連、情報セキュリティ関連業務など）をご担当頂きます。 例えば、 ・職場環境関連業務（オフィス設計・管理、備品・機器管理） ・広報（事務所のブランディング、PR、マーケティング） ・ホームページの企画・運営・管理、社内ポータルサイトの企画・運営・管理 ・社内行事（忘年会・納会・OBOG会 など）、各種イベントの企画・運営 ・福利厚生制度の企画・運営・管理 ・法務関連業務 （印章管理、定款・謄本・商標登録等の管理等） ・消防・防災関連業務（ＢＣＰ等） ・重要書類管理業務（契約書/事務所各種保険証券原本管理等） ・その他 庶務業務、共益業務 など。上記より、ご経験・ご希望に合わせて、複数業務をご担当頂きます。
株式会社シティホームズ
総務人事（一般社員～課長代理候補） ※転勤なし
人事、総務
本社：東京都港区麻布十番1-2-3プラ…
400万円〜550万円
正社員
【職務概要】 東京の都心(千代田区、中央区、港区、渋谷区、新宿区)を中心に、 投資用収益商業ビルや一棟収益マンション、不動産再生事業を展開している同社で、総務人事業務をお任せいたします。 【職務詳細】 ・新卒、中途の採用業務 (会社説明会、書類選考、面接、労働条件通知書等の書類作成、入社手続き等) ・新卒社員向け研修の運営 ・社内行事の運営 (入社式、社員旅行、忘年会、新年会、表彰式等) ・備品、名刺発注 【採用予定人数、目標】 新卒：１０名 中途：１０～２０名程度（本社：仕入・販売・リーシング、京都・大阪・沖縄） ★会社の成長と社員の給与UPを両立★ ・現在は都心の駅近好立地を中心に、営業利益率25%超の高利益率新築商業ビルを多数手がける事で、コロナ禍以降でも大幅な増収増益を達成している成長企業です。 ・社員を大切にする風土が根付いており、会社の成長に合わせ、社員の報酬に還元しています。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
公益財団法人日本英語検定協会
法務課 法務担当(課長代理～課長職)
総務
東京都
700万円〜1100万円
正社員
【業務内容】 ■これまでの業務経験やスキルに合わせて入職ポジション及び年収を決定いたします■ (1）法務相談受付 ・詳細説明 関係部署からの法務相談を受け付け、関係各所や専門家と連携を取りながら対応する。 →例：契約書や規約類の作成・審査等 (2) 知的財産権の管理業務 ・詳細説明 協会の商標を管理(許諾申請・更新手続き) →例：試験問題の著作権管理(許諾申請・更新手続き) 3）個別事案の対応 ・詳細説明 関係各所からの個別事案を受け付け、関係各所や専門家と連携を取りながら対応する。 →例：インシデント対応、トラブル対応 【管理職採用の場合】 4)チームメンバー(5名程度)のマネジメント 5) 経営層からの特命案件の対応 ⇒協会における重要かつ緊急の事案に対応する ＜入職後の業務の展望＞ 入職後の習熟度に応じて、組織法務(理事会や評議委員会などの運営業務)等の幅広い業務に取り組んでいただきます。（その他詳細は面談でお伝えします）
TDK株式会社
【千葉】企画・総務担当（品質保証本部） ※フレックスタイム制あり
総務
千葉県市川市東大和田2-15-7（八幡…
500万円〜750万円
正社員
【職務概要】 品質保証本部の企画・総務担当として、業務をご担当いただきます。 【職務詳細】 入社後はまず、アドミニストレーション業務を上司・同僚と一緒に取り組んでいただき、段階的に各業務を自律的に担当いただきます。 ・予算月度実績管理および次年度計画作成 ・部内費用処理や庶務（社内表彰活動全般のサポート等） ・各種会議体の運営サポート ・月度KPI実績集計及びまとめ ◆募集背景 同社は、品質保証本部の新中期目標である「ゼロディフェクトの追求」、「品質失敗コストの削減」、「顧客満足度の向上」を目指して、日々業務に取り組んでいます。 これらを実現するため、部門横断による品質改善業務を展開していますが、 それには日常業務のサポートや、他機能との連携が必須となります。 この部内全体の業務活性化および効率化を行っています。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
ライズネット株式会社
管理法務 ※年間休日120日以上
総務、法務
東京都新宿区大久保2-4-12 新宿ラ…
400万円〜550万円
正社員
【職務概要】 同社の管理部門の総務セクションの中で、メインは法務業務を担当していただきます。その他本社のファシリティ管理等も担当業務に含むことを想定しています。 【具体的には】 ・契約法務：各種契約書（業務委託契約、取引基本契約、秘密保持契約など）の作成・審査・管理 ・コンプライアンス管理：美容医療業界の法規制に対応した社内ルールの策定・改善 ・医療広告規制対応：クリニックの広告・マーケティング施策が適法であるかの確認・指導 ・トラブル対応：患者対応やクレームに関する法的助言・対応サポート ・社内法務相談：各部署からの法律関連の問い合わせ対応 ・紛争対応：労務問題や消費者トラブルなどのリスクマネジメント ・行政対応：厚生労働省、医療機関等とのやり取りや届出業務 ・知的財産管理：クリニックのブランド保護（商標管理など） ・ファシリティ管理：本社物品、福利厚生設備、賃貸借契約管理など 【やりがい】 ・会議体運営スキル向上、会社法の理解 ・企業法務の業務内容精査・改定に携わることができる ・成長に伴う又は新事業の立案等に伴う、多岐にわたるリーガルコメントの提言機会 ・キャリアアップの機会 ・成長市場での経験 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
浦安商工会議所
【千葉】経営相談および総務・経理事務 ※総合職採用 ※転勤なし
営業・セールス(法人向営業)、総務
千葉県浦安市猫実1-19-36 東京ベ…
350万円〜500万円
正社員
～地域に貢献したいという方を歓迎しています～ 【職務概要】 同社にて、総務課もしくは経営支援課のいずれかの業務をご担当いただきます。 ※総合職での採用となるため、どちらの業務を担うかは選考の中で決まります。 また、勤めていただく中では双方の業務を担っていただく可能性がございます。 【職務詳細】 ・会員等企業(地区内商工業者)への巡回訪問、窓口相談 ・新規会員の開拓 。事業の企画、立案、実施 ⇒イベント事業(会場設営、運営、後片付け等)も含みます。 ・検定試験の事務及び運営 ・総務、経理、伝票処理 ・その他付随する事務や庶務等 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
非公開
総務グループ長・グループ長候補
総務
東京都渋谷区
600万円〜900万円
正社員
会社環境の整備から規程関係、株主対応、契約レビューといった専門領域から、 「会社を運営していくうえで欠かせない業務でありながら担当部署がない業務」の すべてが総務の担当領域となります。 主な業務内容 ・取締役会、株主総会、各種会議体運営対応 ・文書管理(営業契約書、賃貸契約書、登記、株主総会議事録作成、規程改定等) ・定款、規程管理、商業登記、登録管理 ・防火防災管理 ・登記等 ・オフィスファシリティマネジメント ・社内イベント企画・運営実施 ・危機管理対応など各種プロジェクトの管理・運営
株式会社ロゴスホールディングス
総務事務（労務）◆上場直後の成長企業で労務を担当♪札幌駅徒歩3分＆残業月15hでワークライフ◎
人事、総務
北海道札幌市中央区北五条西 札幌駅から…
350万円〜500万円
正社員
【総務部 労務担当】 総務課の体制強化として増員募集をいたします。 ＜業務詳細＞ ◆グループ内企業の給与計算 ◆勤怠管理 ◆社会保険手続き等の労務全般 等 ※東証グロース市場への上場、積極的なM＆Aによる事業拡大で急成長中であり、その時期だからこそ経験できる業務があります。 ＜求人の魅力＞ ■ワークライフバランスも充実 20時以降休日はPCのシャットダウンを実施して、働き方改革に力をいれています。振替休日の取得も徹底しており、社員やその家族の時間も大切にする社風です。 ■2024年6月の株式上場後、北海道以外の新規出店を加速するとともに、地方工務店とのＭ＆Ａにより、事業基盤の拡大を進めています。 上場企業として求められる知識・スキル・経験を業務の中で習得し、企業の成長とともに自ら成長できる環境があることが同社の魅力です。 ＜組織構成＞ 総務15名 20代?30代のスタッフが多く活躍しています。 ≪業務内容変更の範囲≫ 有
