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株式会社日立産機システム
【静岡/清水】秘書(事務業務含む)※英語力活かす/国内トップシェア製品多数/フレックス制度あり【エージェントサービス求人】
一般事務、秘書
清水事業所 住所:静岡県静岡市清水区村…
400万円〜549万円
正社員
〜語学力を活かすこと可能!グローバルスタッフとのスケジュール調整業務あり/年休126日/福利厚生充実/設立以来赤字無しの安定経営基盤〜 ■職務内容 業務役員秘書として下記業務をご担当いただきます。 ・一般秘書業務 ※日本以外のグローバルスタッフとのスケジュール調整を含む スケジュール調整/管理 会議資料の作成 出張アレンジ、出張精算処理 ・設計企画管理業務 月次売上/利益数値管理サポート 予算資料の作成サポート ■職場環境 ・配属はグローバルエアパワー統括本部 グローバル開発統括部 清水開発設計部となりメンバー18名(部長1名/課長4名/主任5名/担当8名)の組織となります。 ・20代〜50代、シニアスタッフ、海外研修生が共に働いている職場です ・コミュニケーション重視のためオフィスワークを重視しますが、勤務時間はフレキシブルです 。 ■会社特徴 日立産機システムは2002年、日立製作所の産業機器グループと日立グループ各社の計5社が一体になって誕生しました。そのため、産業電機分野のパイオニアである日立の技術力をしっかり継承するとともに、産業用モータや制御システム、風水システム、空圧システム、受配電・環境システム、省力システムなど非常に幅広い事業領域で、開発から設計、製造、販売、工事、保守・サービスのトータルエンジニアリングを実現。豊かな社会づくりに大きく貢献しています。なかでも近年、少子化による人手不足を背景に、社会的な期待が高まっているのが産業システムの分野だ。同社では、IoT技術やロボティクス技術の活用により、さまざまな業界のFAニーズに応えています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社青山ビジネスコンサルタンツ
【原宿】秘書兼広報戦略担当◆格闘技『K-1』の魅力を世の中に伝える◆裁量大/年間休日120日◎【エージェントサービス求人】
広報・宣伝、秘書
本社 住所:東京都渋谷区神宮前6-34…
450万円〜649万円
正社員
<広報経験を活かして、さらに広報PRとしてのキャリアを構築していきたい方へ/100年続く格闘技K-1の広報戦略担当として、K-1をさらに盛り上げていきたい方歓迎/メリハリのある働き方◎/年休120日> ■採用背景 グループである株式会社M‐1スポーツメディアに出向をし、同社が運営するK-1の認知拡大に向けた広報活動を行っていただきます。現在は代表が中心となり予算の策定、広報手段など決定していますが、よりK-1の魅力を世の中に伝える施策の検討などにリソースが割けておらず、広報手段・予算も含め規定路線が多いため、予算策定も含めた広報戦略を専任でご担当いただける方を採用することになりました。 ■業務内容 ・K-1をより魅力的に世の中に伝えていくための広報戦略(現在の広報における課題や市場分析、マーケティング) ・広報予算の策定、会長への稟議申請 ・秘書としての業務 現在、広報の実務を行っていただけるメンバーの社員がいるため、マネジメントもお任せする予定です。 ■業務詳細 プレスリリースの手配/記者会見のセッティング/メディア対応ポスターなどの発注/Webサイトの更新/SNSでの情報発信 等 現在、プロ・アマあわせて30本超の興行を行っています。大会の当日・前後では備品の準備・運搬、各種手配、運営のサポートなどに携わっていただくこともあります。 <年間の主なイベント・興行> K-1ワールドGP(年数回のビッグマッチ)/Krush(後楽園ホールで月1回開催)/Krush-EX(GENスポーツパレスなどで開催等 ■K-1について 1993年に日本で産声をあげた立ち技格闘技「K-1」。重量級ファイターたちが激突する世界最高峰の戦いが支持を集め、ピーク時には国内地上波3局と135カ国でテレビ放映され、最高9万人の大観衆を集めるが、2011年を最後に活動休止の状態が続いていました。しかし2014年5月に新たな組織体として「K-1実行委員会」を発足させ、K-1史上最大のビックマッチも成功を収め、現在も格闘技の産業化を目指し、100年継続する事業を構築するべく選手達のセカンドキャリアを用意するためのフィットネスジム運営やトレーナーとなって地域の皆さんとの交流を深めながら基盤を作り上げています。 変更の範囲:会社の定める業務
アネスト岩田株式会社
【横浜】社長秘書◆年休125日◆東証プライム/グローバル産業機械メーカー【エージェントサービス求人】
秘書、経営企画
本社 住所:神奈川県横浜市港北区新吉田…
450万円〜799万円
正社員
【秘書業務経験・経営サポートの経験をお持ちの方へ/22の国と地域でグローバルに展開/平均勤続年数16年/残業も少なく働きやすい環境】 ■業務内容: 社長秘書として以下業務をご担当いただきます。 ・取引先へのアポイント/接待の同行、打ち合わせ内容の議事記録 ・上記に伴うスケジュール管理、出張手配 ・取引先の動向や人事情報などの情報収集 ・電話対応、メール対応(一部海外対応もあり) ・ワード、エクセル、パワーポイントを用いた文書、資料作成 ・役員会の開催通知、社長通達 ・会議準備、手配 ・礼状/案内状などの文書作成、発送 (英文含む) ・慶弔手配 ・会食/接待アレンジ、贈答品手配 ■業務詳細: ・取引先へのアポイント/接待の同行について、以下を想定しております。 来客での対応3〜4社/週、先方への訪問対応2〜3社/週、接待頻度1〜2回/2週 ■当社について: (1)高い市場シェア 弊社の製造するハンドスプレーガンでは国内市場70%以上を誇ります。 それ以外にも小形圧縮機は国内市場で2位、小形オイルフリー真空ポンプは国内市場50%以上と複数の製品で高いシェアを誇っています。 (2)グローバルネットワークとエリアバランスのとれた海外販売 独立メーカーでありながら、弊社主導で構築した販売、及び製造ネットワークは世界に広がっており、子会社・関連会社含め41社(内、海外:35社)。売上の約50%を占める海外販売においてはヨーロッパ、アジア、米国を含めた他エリアにて、ほぼ1/3ずつ販売しています。 (3)長期就業可能な企業体制 年間休暇125日/完全週休2日制、残業も少なく働きやすい環境が整っています。また、平均勤続年数は16年と多くの方が長期的に就業されています。 さらなる働き方改革の促進が進められており、100年企業に向けた人材獲得のため、全社員の正規雇用化促進、育児・介護休暇取得などを推進しています。 ・健康経営銘柄2024選定(3年連続) ・健康経営優良法人2025(ホワイト500)選定(5年連続) ・スポーツエールカンパニー2025認定(5年連続) 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社日の丸リムジン
【配車コーディネーター】客先常駐/クライアントの役員向け配車業務をお任せします【エージェントサービス求人】
一般事務、秘書
クライアント先 住所:東京都渋谷区渋谷…
350万円〜449万円
正社員
〜住宅手当・家族手当・退職金制度など福利厚生充実/インバウンドにより売上好調・国内外のVIP顧客多数〜 ■お任せする業務内容: ・定期乗務員3名の運行前確認(アルコールチェック等) ・当日の配車状況を乗務員へ伝達 ・社長秘書(毎日)、各役員秘書(7名)からの配車リクエストの対応(メール&電話) ・翌日の予定展開(定期乗務員3名、深川事業所運行管理課(e-Fax)へ伝達) ■所属について: クライアント先に常駐となり、社長秘書・役員秘書の方々と連携しながら、日々の配車手配を行っていただきます。 クライアントに直接・密接に関わっていただくことが出来るお仕事です。 ■企業の特徴・魅力: ・当社は、国内を代表するハイヤー会社として、高級ホテルや官公庁、国内外の要人や企業のトップ、海外セレブからも厚い信頼を獲得しています。 ・国際交流が増加し、国際的なイベントも増えていく中でニーズがますます拡大する中で、業界のリーディングカンパニーとして今後とも成長が見込まれます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ゼロイン
【六本木】未経験からバックオフィスへ<受付/総務>年休123日・土日祝日休・研修◎残業10〜15時間【エージェントサービス求人】
一般事務、受付
1> 常駐先(六本木) 住所:東京都 …
300万円〜399万円
正社員
【大手企業を中心に、総務・人事・法務などのバックオフィス業務を受託している当社のメンバーとしてご活躍いただきます。※お客様先(六本木)での常駐勤務となります。】 ■事業: 「バックオフィスデザイン事業(BD事業)」はさまざまな規模・業種の企業におけるバックオフィスに対して、アウトソーシングサービスを提供しています。 ■業務詳細例: ・来客の受付 ・電話取次 ・担当者への連絡 ・会議室の忘れ物チェック ・商談室までのアテンド ・敷地内に誤って入られた方への対応 ・IDカード忘れ従業員の対応 ・来訪者受付票の集計 等 <その他補足> ・他ゼロイン社員2~6名で常駐予定 ・常駐先は1.2年程度で変わっていきます ■入社後のサポート: 入社後2日間はゼロイン本社で研修を行います。会社・事業の紹介や、バックオフィスデザイン事業の事務職として働くスタンス、ビジネスマナーについて学びます。 その後、OJT形式で先輩社員と一緒に現場で実務を行いながら必要なスキルや知識を学びます。 ■組織構成: 事業部に100名強在席しており、20~40代まで活躍しております。 ■魅力: (1)事務職として働き続けられる: 事務職限定の職種で、営業職やコンサルティング職などへの職種変更はありません。 (2)ワークライフバランス: 月の平均残業時間が12.6時間であり、土日はしっかり休め、有給休暇もチーム内で相談しながら計画的に取得できます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社T-TOP
【大阪/転勤無し】社長専属ドライバー◆月平均残業10時間/豊富なキャリアパスあり【エージェントサービス求人】
ドライバー、乗務員、秘書
本社 住所:大阪府大阪市中央区博労町3…
350万円〜499万円
正社員
■業務概要: 社長専属のドライバー業務(送迎メイン)をお任せします。 経営者を支えながら、自らも学べる。 やりがい、刺激を味わえるポジションです。 車(アルファード)での送迎がメイン業務になります。 <希望や経験に応じて、以下の業務にも携われます。> ・タスク、スケジュール管理 ・会食手配、同行 ・グループ会社の管理理など ■キャリアパス: 社長の仕事術、処世術、当社の経営ノウハウを身近で学ぶことが可能です。 希望すれば、事業戦略・経営企画の領域にも挑戦できます。 ■働きやすい環境作り: ・ドライバー職の有給消化率平均:90.0%(2023年実績) ・年末年始休暇、夏季休暇、GW休暇も完備 <主要取引先企業様> ・パナソニック株式会社・三菱電機株式会社・シャープ株式会社・株式会社東芝・京セラ株式会社・ダイキン工業株式会社・株式会社日立製作所・ソーラーフロンティア株式会社・アイジー工業株式会社・長州産業株式会社・日本電気株式会社(NEC) 他 株式会社T-TOPが設立して4年を超え、機関の短い中で様々な企業と業務提携を行い、独自の営業ノウハウを確立。現在ではホームアフタ ーセールスのリーディングカンパニーを目指し事業拡大中となります。
医療法人社団上桜会ゆうメンタルクリニック
【東京】≪受付事務≫6月入社枠☆安心の研修充実で未経験から専門知識を学べる環境/駅近勤務♪【エージェントサービス求人】
受付、医療事務
ゆうメンタルクリニック 上野院 住所:…
300万円〜449万円
正社員
【首都圏最大級*『つらいとき、すぐに』気軽に立ち寄れる≪駅チカ≫のクリニック*受付事務/教育体制充実で未経験から専門知識を学べる環境♪/残業月15h程*転居を伴う転勤無しで働き方◎】 精神科・心療内科のクリニックでの事務受付として以下の業務をお任せ致します。 ■具体的な仕事内容: ・問診業務(来院時の患者さまの受付・電話対応・予約確認、カルテ作成の事務業務など) ・会計業務(処方箋のお渡し、各種書類の説明、次回の予約対応など) ・秘書業務(医師のサポート、診察室にて会話内容の記録など) 年次や年齢に関わらず、スタッフ一人ひとりの意見や提案にしっかり耳を傾けるフラットな社風が根付いています。 ※社員インタビュー※ https://yusta.net/interview-staff/ 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■充実した研修制度: 最初の1カ月は先輩とのマンツーマンで仕事を覚えていただきます。 その後は専任教育担当と相談係が2カ月〜1年ほど、状況に合わせてサポートしますので、あなたのペースに合わせてじっくりと研修を進めていくことが可能です。 ■多彩なキャリアパス: 一定の経験やスキルが身についてきたら、メンバーの育成や資格を取ってカウンセリング業務にあたるなどさまざまなキャリアの道に進むことができます。 ■組織構成: ・男女問わず幅広い年齢層の社員が活躍中! ・クリニックには20〜30名スタッフがおり、受付は常に6〜7名程在籍しております。落ちついていて穏やかな協調性が多いスタッフが多いです。 ・受付スタッフの9割が未経験からのスタート! <<先輩社員の前職の一例>> 営業職/携帯販売員/塾講師/飲食やアパレルの接客販売/介護職/エステティシャン/ネイリスト/ITエンジニア など ■勤務地補足: 各クリニックをローテーションで勤務いただきます。(上野、池袋、新宿、渋谷、品川、秋葉原、横浜、大宮、千葉) 居住エリアによって担当エリアを決めており、通勤に負担のかからない配置をしています。各クリニックをローテーション勤務することにより、仕事内容は変わりませんが、気分をリフレッシュしながら働けます。 変更の範囲:本文参照
栄総合法律事務所
【埼玉/浦和】事務・未経験歓迎◆正社員/法律事務所の弁護士サポート業務/土日祝休◆【エージェントサービス求人】
営業事務、秘書
栄総合法律事務所 住所:埼玉県さいたま…
300万円〜449万円
正社員
〜未経験者多数活躍実績あり/法律事務所の弁護士サポート業務/人をサポートするのが好き!というマインドを生かして長く活躍できる環境です〜 ■業務内容 当事務所の弁護士が担当する案件をサポートあるいは事務所の運営に携わって頂きます。案件によって処理内容は異なりますが、OJTを通して基本的な部分から教えていくので、未経験の方でも心配ありません。経験を積む内に、スピーディーで正確な処理が出来るようになります。基本的には弁護士の指示に従って業務を遂行して頂きますが、指示を待つだけでなくスケジュールに合わせた書類作成や管理を行うことにより、弁護士が業務に集中できるような環境作りを行って頂けることを期待しています。 【変更の範囲:会社の定める業務】 【具体的には】 来客対応/クライアント等の電話対応/各種書類作成、点検、提出/事件記録と出納の管理、裁判期日管理、弁護士のスケジュール管理/顧客情報の管理/受付(ローテーション制)/各種庶務(担当制) ■事務所の特徴 当事務所は、検事出身の所長が平成3年に開設し、事務所憲章「依頼者の身になって考えよ」「真実に勝る正義なし」「ずるい者を許さず正直者を救え」の下、多くの方々から信頼を得ています。弁護士と秘書がペアを組み、役割分担しながら個々の案件に当たることで、きめ細かく良質なリーガルサービスのご提供に努めています。詳細はホームページをご確認下さい。 変更の範囲:本文参照
医療法人社団風林会
【千葉・柏院】未経験歓迎*美容コンシェルジュ《ノルマ無し!社割有!医療脱毛無料》★湘南美容グループ【エージェントサービス求人】
エステティシャン、受付
2025年新規オープン予定!リゼクリニ…
300万円〜449万円
正社員
〜未経験歓迎/美容コンシェルジュ/ノルマ無し/有給消化率100%/手厚い福利厚生/社割有!医療脱毛無料★湘南美容グループ〜 【業務概要】 「リゼクリニック」にてコンシェルジュ業務をお任せ致します。お悩みを抱えて来院された患者さまに対して、カウンセリング/施術内容の説明/施術後のフォローを行うポジションです。 【ノルマや勧誘なし!】 同社はお客様のお悩みに寄り添う事をモットーとしております。人生を左右しかねない重要なお悩みだからこそ、勧誘や押し売りは会社として禁止しております。 【業務内容】 (1)受付業務 患者さまが来院したら、明るい笑顔でお出迎えをします。 1日あたり60名〜100名の患者さまが来院されるので、受付対応や施術前の注意事項の確認、会計手続きや次回予約の案内などを行い、患者さまの大切な情報を電子カルテに入力します。 (2)カウンセリング業務 患者さまの不安や悩みをヒアリングし最適なプランをご提案します。 プラン決定後、契約手続きから医療ローンの申し込み手続きまで行います。 1人あたりの対応時間は1時間程、1日に3〜4名のカウンセリングを担当。 “クリニックの顔”として患者さまに一番近い立場で心のサポートをしていきます。 【お休みについて】 毎月希望休が2日申請できるため、ご都合に合わせて休暇日を選択頂けます。また、有給取得も推奨しているため、希望休と有給休暇を組み合わせて頂ければ柔軟に連休を取得頂けます。 【魅力ポイント】 ■残業ほぼ無し、有給消化率100%! ■企業都合の転勤は無いですが、全国に店舗を展開しているので、ご自身やご家庭都合による異動願いが出しやすい環境です。 ■社員割引にて同社の医療脱毛が完全無料♪友人紹介や内服薬も社割の適用! ■20〜30代が活躍中です。20代のうちに役職(副主任/主任)に就くスタッフも多いです。また、未経験から入社された方も多いため、何かあった際には周りに相談しやすく、非常に話しやすい雰囲気です。 【働き方について】 ■インセンティブ制度あり!会社の成長と比例してプチボーナスが支給となります!(月毎に集計、半期毎に支給) ■年末年始は全国休診日となるためカレンダー通りのお休みが可能です。(休診日:12月31日〜3日 ※公休にて調整) 変更の範囲:会社の定める業務
医療法人社団上桜会ゆうメンタルクリニック
【東京*横浜*未経験歓迎♪】美容カウンセラー 《残業ほぼなし*福利厚生充実*個人ノルマ無し》【エージェントサービス求人】
販売スタッフ、販売スタッフ、受付
1> ゆうスキンクリニック池袋院 住所…
300万円〜399万円
正社員
【来院者数業界トップクラスのゆうメンタルクリニックグループ/福利厚生◎/残業ほぼなしでワークライフバランス充実】 ■はじめに: 肌のケアを通して、心も軽くラクにしていく診療を行っていくために、ゆうスキンクリニックにて、様々なお肌のお悩みをお持ちの患者さんの「綺麗のサポート」を担う、美容カウンセラーを増員募集致します。 ■業務内容: ・脱毛や、HIFU(ハイフ・小顔治療)、ダーマペン(毛穴治療)などの美容施術を希望している初診の患者さまへのカウンセリング。 ・受付業務や電話対応、事務業務、施術補助。 ※カウンセリング業務が中心となります。 ■業務の特徴: 患者の希望や不安などの情報を、医師、看護師へきちんと伝える橋渡し役として活躍していただきます。個人ノルマはなく、営業トークを行う必要もありません。ヒアリング情報のパソコン入力やカルテ整理、受付、会計なども併せて行っていただきます。また、当院の美容カウンセラーは様々なことにチャレンジしやすい環境です。例えば、「こんなキャンペーンをやってみたい」「このシステムは外した方が良い」などの正直な意見や提案を採用します。 ■勤務地補足: 各クリニックをローテーションで勤務いただきます。(上野、池袋、新宿、横浜) 居住エリアによって担当エリアを決めており、通勤に負担のかからない配置をしています。各クリニックをローテーション勤務することにより、仕事内容は変わりませんが、気分をリフレッシュしながら働けます。 ■充実した福利厚生: ・月1回美容注射無料(にんにく注射 or 美容注射) ・社割制度(脱毛やHIFU、ボトックス、ダーマペン4、ピーリング、フラクショナルレーザー、レーザートーニング、美容点滴、美容注射、ホクロ除去など、人気の美容施術半額)等 ■キャリアパス: チーフや美容マネージャーなどの職種へのステップアップも可能です。事前の知識は不要です。専門的な知識や技術は入社してから、研修期間で身につけていただくことができます。 参考例: カウンセリングリーダー⇒ゼネラルリーダー⇒美容サブマネージャー⇒美容マネージャー 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社小林創建
【長野/松本】モデルハウス接客・営業サポート/転勤無/残業10H程/創業90周年のハウスメーカー【エージェントサービス求人】
営業事務、受付
本社 住所:長野県松本市高宮北5-8 …
〜399万円
正社員
《インサイドセールス×フロント受付ポジション》 ≪地場で長く愛される当社にて安定して長く働きたい方を歓迎≫ ☆お客様と接点を作り、接客/需要把握し営業担当者へ引き継ぐポジションです☆ 創業90周年を迎え、地域密着型企業として地域で大きな信頼を得ている同社で、経営を支える【フロントセール】の仕事をお任せします。 ■主な業務内容 お客様と最初に出会い、会社の顔として、丁寧な接客をお願いします。 ・まず、インサイドセールスとして、メール、レター、電話等でお客様との最初の接点を作ります。 ・その後、モデルハウスに来場されたお客様の受付・ご案内から、簡単な商品説明、見学対応、お茶出しなど、快適に過ごしていただくためのサポートを行い、営業担当者へスムーズにバトンタッチする役割を担います。 ・営業ノルマはありませんが、チームの一員として「お客様に寄り添う接客」「信頼される対応」を意識し、営業担当に繋げるための重要なポジションです。 ※接客やサービス業のご経験が活かせる、やりがいのあるお仕事です。 《具体業務例》 ・電話受付、来店対応、事務処理 ・ショールーム内の機器・リフォーム一次説明、営業社員へのリレー等 【社風】 『競争よりも”共創”』の社風です。内部で競って業績を伸ばすのではなく、みんなで協力して家創りをしています。自身の業務だけに留まらず交流を行い業務に携わっていきますので、個人プレーではなくチームプレーを重視できる方を歓迎致します。 ■配属先の組織体制: 事務部門2名 当面の間事務部門の社員からマンツーマンでお仕事をしっかりと引き継いで頂きますので、未経験でも歓迎です。 ■働きかたの特徴: 残業時間の平均は月10時間以内です。パート採用なども行いながら業務平準化を行っておりますので、一人の負担になることなく効率よい業務遂行が可能となっております。 ■同社の特徴: 社長が新しく代わり、経営陣が業務の効率化や時代の流れに合わせ今風の考え方を持ち合わせているます。 人物採用なので未経験者も活躍する社風です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社セキュアソフト
【新宿/未経験歓迎】社長・役員秘書/残業10h・土日祝休/女性活躍/情報セキュリティ企業/働き方◎【エージェントサービス求人】
一般事務、秘書
新本社 住所:東京都渋谷区千駄ヶ谷五丁…
350万円〜599万円
正社員
<未経験歓迎!/未経験から秘書へチャレンジしませんか?/セキュリティ業界のリーディングカンパニー/自社のセキュリティ製品はセキュリティ業界で国内シェアTOPクラス> ■業務内容 秘書室に配属となり、スキルに合わせ以下業務ををお任せいたします。 ・スケジュール管理/国内及び海外出張手配/経費精算書作成等/資料作成・情報収集のサポート ・電話、来客対応/社内イベント運営補助/施設・備品管理 ※出張や会食の同行は原則ございません。 ■組織構成 現在、東京オフィスでは6名の女性(20〜40代)が活躍中です。 お互いに助け合い、チームワークを活かしながら業務を進めています。入社後は先輩社員によるOJTを受けつつ、出来るところから業務を担当頂きます。 4月に2名の方が中途採用にて入社されており、現在も活躍中されており、部署強化のための追加採用となります。 ■就業環境 ・残業はほぼなく10時間以下 ■代表のお人柄 当社代表の姜は仕事面ではテキパキしておりますが、親しみやすい人柄です。 ■当社の魅力: インターネットがもたらす便利で快適な生活環境である"e-world*"の安心・安全を守るため、2002年に企業。 情報セキュリティ市場で存在感を高めているセキュリティベンダーです。 官公庁・金融機関・大手通信キャリア・サービスプロバイダー等をエンドユーザーに持ち、不正アクセスを検出するハードウェアでトップシェアを誇ります。日本国内でも、IPSソリューションを必要とする企業が年々増加しています。優良パートナーによる販売網の拡大等により、同社では更なる業績の拡大を見込んでおり、日本だけでなくアジア・米国等の海外への展開も予定しています。躍動する企業で自身の力を発揮して活躍することができる環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社コムラエージェンシー
【港区/赤羽橋】秘書※事務経験者歓迎/デザイナーズマンション先駆者企業/年休128日・土日祝休み【エージェントサービス求人】
営業事務、秘書
本社 住所:東京都港区三田1-4-28…
400万円〜499万円
正社員
〜秘書以外に総務、人事にも携われる/デザイナーズマンションのパイオニア・数々の受賞歴あり/転勤なし・年休128日・土日祝休み・残業20H程と就労環境◎〜 ■業務内容 同社の社長秘書として書類作成や調整対応以外にも幅広く業務を担当いただきます。 ■業務詳細 ・社長のスケジュール管理 ・アポイント調整 ・文書作成(お礼状・挨拶状) ・電話、来客対応(お茶出しあり) ・広報(ホームページ管理・修正など) ・取引先データベース管理 ・営業サポート ・総務補助(庶務) ■働き方: ・土日祝休み、年間休日128日 ・残業月平均20時間 ・水曜日はノー残業デー 休みと仕事のメリハリを付け、一番良い状態で業務に臨んで欲しいという想いで休日・休暇制度を充実させております。 ■働く環境: 20〜40代のスタッフが活躍中です。面倒見の良い先輩ばかりなので、分からないこと・困ったことがあればすぐに相談できる環境です! ■同社の特徴: 創業30年以上の歴史を持ち、まだデザイナーズマンションが日本に存在しなかった時代から、洗練された海外のデザインと日本の建築技術を融合し、世界へ発信できるデザインレべルへと引き上げてきた実績があります。今までのアワード(グッドデザイン賞、日本建築学会賞など多数)に社会からの評価が実績として表れています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アワーズコネクテッドサービス
【神戸】秘書(経験あり)◆グループ140社以上のGLION〜出張・転勤なし/残業月10h/土日休み【エージェントサービス求人】
一般事務、秘書
本社 住所:兵庫県神戸市中央区新港町1…
400万円〜499万円
正社員
〜神戸から世界へ!地域創成を担うグループ140社以上の大手GLIONグループ!/19時に電気消灯・鍵がかかるため残業ほぼなし◎/M&Aで事業拡大中〜 ■採用背景 現在グループが140社以上に増加していることから、人員強化のために、 GLIONグループの基幹会社である当社にて秘書として業務をお任せします。 ■仕事内容 ◇役員のスケジュール管理や来客対応 ◇アポイント調整 ◇贈答品手配、管理 ◇その他庶務業務(各種手配、書類作成、メール、電話、来客対応等) ※基本的に役員との同行業務はなく、デスクワークが中心です。個別特定の役員に付くことも現在は想定しておりません。 ※ご経験や能力に応じて他部署の業務を兼任していただく可能性がございます。 ■組織構成 採用部門には3名(30代〜20代女性)が所属しております。 OJTを通して業務を学んでいただきます。 ■働く環境・条件 ・平均残業時間は20時間程度/月です。19時に電気消灯もあるためワークライフバランスを整えられます。 ・有給休暇の取得もしやすい環境であり、お盆や年末年始につなげて休む方も多いです。 ・壁や間仕切りのないオフィスは、コミュニケーションが活発となり部署間での連携も取りやすいため、業務効率を上げています。 ■評価制度について ・月に一度、上長との1on1面談を実施し、都度目標設定と振返りをおこないます。 ・昇給についても、面談での目標達成度の評価に応じて実施します。 ■魅力 ◎GLIONグループはBMWをはじめ、輸入車及び国産車合わせて、国内最多の30ブランドの正規ディーラー事業を主とした企業です。グループ内の企業は140社以上。「より多くのお客様へ、より多くの満足をお届けしたい」という想いから、料飲事業、ウエディング事業、旅館事業などにもフィールドを広げ、拡大を続けるGLIONグループにおいて、グループの健全な経営維持と問題点の改善をおこなう、やりがいをもてるお仕事です。 ■ジーライオンアリーナ神戸について 2025年4月には最大1万人を収容できるジーライオンアリーナ神戸の開業を予定しており、兵庫県/神戸市の地域活性化を担う事業も複数展開しております。 神戸の発展を支えたい想いをお持ちの方からのご応募もお待ちしております。 変更の範囲:会社の定める業務
一般社団法人ラカリテメンタルヘルスサポート
【神奈川県川崎市/駅チカ】受付事務/年休120日/完全週休2日制/月残業平均5h【エージェントサービス求人】
受付、医療事務
本社 住所:神奈川県川崎市高津区溝口1…
300万円〜449万円
正社員
〜【神奈川県川崎市/駅チカ】受付事務/年休120日/週休二日制/月残業平均5h〜 ■採用背景: 組織強化に伴う増員募集となります。 ■業務内容: 溝の口 ココロのクリニックの運営(精神科・心療内科)を行う当法人にて、受付事務をお任せいたします。 ■詳細: ・保険証確認 ・個人情報登録 ・会計対応 ・予約対応 ・書類作成 ・電話対応 ・院内掃除 ■入社後: 基本的にはOJTとなりますが、先輩社員がしっかりとサポートいたしますのでご安心ください。 ■組織構成: 現在、受付は1名体制ですが患者様の増加に伴い3名体制にしたいと考えています。 ■魅力: ・2023年9月開院の綺麗なメンタルクリニックです。JR・東急線「溝の口駅」徒歩5分と通勤に便利な環境です。 ・年間休日120日の(木)(日)(祝)休みで月残業平均5時間の為、日々オンオフのメリハリを付けて働く事が可能な環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ナノベーション
【広尾・未経験歓迎】総務・社長秘書(経費処理や出張手配等)◆残業ほぼなし/転勤無/年休120日【エージェントサービス求人】
総務、秘書
東京本社 住所:東京都渋谷区広尾5丁目…
350万円〜499万円
正社員
〜未経験歓迎/マーケターを中心に年間3,000名以上の来場者を誇るイベント企画運営事業を展開/花王・資生堂など大手取引多数/年休120日/ネイルOK・服装自由〜 ■おすすめPOINT ・「世界中のコミュニケーションに知識とインスピレーションをもたらす」という理念を掲げる企業で、総務と秘書業務をお任せします! ・大手企業と取引が多く、安定した事業基盤◎土日祝休みでワークライフバランス充実◎ ■職務内容 総務部の中での秘書業務社長&役員のアシスタントをお任せします。 メインは秘書業務で7割ほどを占めます。土日の呼び出しはありません。 〈業務詳細〉 ○秘書業務 社長(40代)および役員のスケジュール調整、会食手配、経費申請、出張手配、来客応対などを担当します。 └ポジションは社長を主として他役員2名のサポートをお任せします ○総務業務 備品発注や在庫管理、社内衛生管理、郵便物発送、福利厚生関連、入社スタッフの準備サポートなどを行います。 ■働き方: ・残業は基本的にありません。 年休120日、有給取得率70%とメリハリをもって働けます。 ・基本的に土日祝はお休みですが、イベントの関係でイレギュラー出勤する場合があります。その際は振替休日が取得可能です。 ・出張同行は原則ありません(もし可能な場合はカンファレンス運営の手伝いでお願いするケースもあります。) ■組織構成 バックオフィスは3名在籍しており、2名は沖縄在籍の経理、1名はフルリモートで対応している秘書・総務が在籍しております。 入社後はフルリモート社員からOJT形式で教育を受けながら社長サポートを開始します。 ■キャリアパス: 例としては海外メディアとのやり取りなどご自身の適性やご経験に応じてチャレンジできる環境です! ■同社の事業 【カンファレンス事業】 毎年沖縄で開催されるマーケティングアジェンダを筆頭に年間3,000名以上集まるイベント(カンファレンス)の企画運営事業を行っています。 【メディア事業】 マーケティング専門webメディア「Agenda note」の運営 【エデュケーション事業】 国内外を代表するマーケターたちによる研修プログラムを展開しており、年間500名以上の方がご参加いただいています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社フクヤ
【日本橋】役員秘書◆キャラクター・アニメグッズ を展開/日本の「カワイイ」文化を発信/フレックス【エージェントサービス求人】
総務、一般事務、秘書
★2024新本社 住所:東京都中央区日…
400万円〜549万円
正社員
【25年2月〜全社員給与ベースアップ/日本のカワイイ文化を発信/キャラクター、アニメ、漫画に興味をお持ちの方大歓迎!】 ■業務概要: 当社は国内外にアミューズメント事業を展開する企業です。プライズ(景品)ビジネスの老舗メーカーとして実績を積み上げてきた当社にて、役員秘書業務をお任せします。 入社後は、まず会長秘書からお任せし、順次社長も含めた役員秘書をご担当いただきます。 ■業務詳細: ・役員のスケジュール・タスク管理/調整 ・国内・海外への出張手配 ・各種手配業務(お土産購入や会食用のレストランの予約 等) ・経費精算 ・来客対応 ・電話・メール対応 ・役員宛の郵便物の管理 ・お礼状や案内状等の作成 ・その他総務や庶務業務全般 ・月次レポート業務 ・人事総務業務補佐 ■組織構成: 人事総務部への配属となり、初の秘書担当としてご活躍いただきます。 ■就業環境: 土日祝休み(休日出勤無し)、フレックス制度等を活用いただけます。残業も全社平均15〜20時間程度です。 ■当社の特徴: ・当社の設立は1953年、卸売業「福屋人形店」として射的や輪投げ等の遊戯屋台景品の販売から商いを始めました。商材は70年代には遊園地向けのカーニバル景品へ、80年代にはアミューズメント施設向けのクレーンゲーム景品へと発展し、現在に至ります。1996年には社名を現在の「株式会社フクヤ」へと改め、メーカー機能の強化に舵を切りました。 また近年は主力のアミューズメント事業のノウハウを活かし、企業向けのセールスプロモーション事業へ展開しています。雑誌付録やノベルティ景品の企画制作のほか、物販商品のOEMや別注供給等を手掛けています。2012年にはキャラクターくじマーケットにも参入しました。当社は、時代とニーズの変化に対応しながら、60年に渡り景品を取り扱い続けてきました。これからも、国内外のネットワークを活かした景品の総合商社として、さらなる事業の発展を目指していきます。 ・少数精鋭の組織であり、自律遂行型が特徴です。また、平均年齢も若く、早期から活躍の場を与えます。たくさんの提案から自己実現をしていただけます。 変更の範囲:会社の定める業務
Sansan株式会社
役員秘書※東証プライム上場〜国内を代表するSaaSプロダクトを運営する急成長企業〜【エージェントサービス求人】
法務、知財、特許、一般事務
本社(サクラステージ) 住所:東京都渋…
500万円〜999万円
正社員
◇◆東証プライム上場/法人向け名刺管理サービスの「Sansan」等の運営・導入企業8000社以上、シェア82%以上の成長中企業◇◆ 代表である寺田の秘書業務をご担当いただきます。組織体制の変化などの理由により、他の役員の秘書業務を担当する可能性もあります。 ■業務内容: ・社内外スケジュールの調整/管理 ・国内外出張手配(1〜5件/月) ・来客対応/会議設営(5〜10件/日) ・慶弔/贈答品/接待手配/ゴルフアレンジ(4〜5件/週) ・郵便物の管理/対応 ・接点情報や営業状況調査などアポイントの事前準備(1〜5件/週) ・配車およびドライバースケジュールの調整/連携 ・各種役員サポートおよび日常補佐や庶務 ※その他、兼務先業務あり ■募集背景: 当社は現在社員数が2000名を超え、事業内容も多角化してきています。秘書体制を厚くし、経営陣に対するよりスピーディーなサポートを実現させることで、事業成長を一層加速させていきたいと考えております。 ■ポジションのやりがい: ・幅広く、深く、秘書業務を学ぶことができます。当社の秘書は自ら考え行動・思考していくことが求められる裁量の大きいポジションであり、主体的に動ける方は、大きなやりがいと充実感を感じることができます。 ・スピード感のある環境で成長することができます。分単位で変化していく状況に対し、周囲の関係者と切磋琢磨しながら、柔軟な対応力や素早い課題解決力を磨くことができます。 ・経営の意思決定などに直結する業務をサポートするので、経営者の思考や判断プロセスを間近で見ることができ、ビジネス全体を俯瞰する視点を養うことができます。 ■開発環境、使用するツールなど: Slack/Google系/Notion/Messenger/Zoom・Meet 他 変更の範囲:会社の定める業務
スタンレー電気株式会社
経営管理(経営会議の運営事務局等)/プライム上場グローバルメーカー#IR【エージェントサービス求人】
営業企画・販促戦略、事業企画、事業プロデュース、一般事務
本社 住所:東京都目黒区中目黒2-9-…
500万円〜799万円
正社員
IR部 管理課は経営直轄機能として、経営目標のモニタリング業務や事務局業務を担う組織です。経営会議体の事務局、経営目標管理、経営規定管理などの業務を担当いただきます。 【担当する業務(詳細)】 ・経営会議体における運営事務局機能(取締役会や経営会議の運営と議事録および記録管理) ・経営目標管理業務(中期目標設定およびモニタリング業務) ・経営規定管理業務(会社の意思決定ルール設定、運用業務) 経営参謀役として、会社運営の知識を得ることができ、また緊張感があり達成感・充足感も高い業務です。経営管理のプロとして歩むことや、事業領域への異動など、本人の特性や希望により幅広く設定可能です。 【働き方について】 ・経営会議等の重要イベントでは出社にて勤務となり、業務内容によっては残業が発生することもあります。 ・それ以外の勤務時はフレックスタイムの活用や、週に1〜2度の在宅勤務も利用可能です。 ・担当業務にもよりますが、月に数回の外出や出張となる場合があります。 【配属部門の概要】 経営直轄機能として、経営目標のモニタリング業務や事務局業務を担う組織です。課長以下、数名の課員で構成しています。 重要なプロジェクトを担うことも多く、自身の成長とやりがいのある職場です。 【募集の背景】 スタンレーグループの本社機能は、国内、国外すべての関係会社を統制する役割を担っています。 IR部はコーポレートコミュニケーションを担い、特にIR部管理課は経営会議体事務局として取締役の参謀役がミッションとなります。 その機能強化のため、自身の成長とやりがいを求める人材を募集します。 変更の範囲:会社の定める業務
MTコスメティクス株式会社
広報・PRアシスタント<美容の知識活かせる>受賞歴多数ドクターズコスメメーカー/土日祝休【エージェントサービス求人】
マーケティング、広報・宣伝、一般事務
本社 住所:千代田区飯田橋1-5-10…
350万円〜449万円
正社員
【販売・接客経験歓迎/土日祝休み・年休125日・有休取得率ほぼ100%/受賞歴多数のクリニック専売コスメ「MTメタトロン」「サンダルフォン」の製造メーカー/美容の知識活かせる】 ■業務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】 営業およびPR活動のサポートとして、取引先やメールや電話での対応、見積書や契約書などの資料作成、スケジュール調整、発送などの事務作業をお願いいたします。 ■業務の割合: 学会やイベントなどの時期よって変動しますが、営業サポートとPR活動のサポートは7:3〜8:2の割合で、営業サポートをメインとでお任せする予定です。 ■組織構成: 次長1名(女性)、スタッフ4名(女性4名、男性1名)、アルバイト1名(男性) ■当社について: ・ブランド:MTメタトロン、サンダルフォン、OEM ・商品:メディカルコスメ。化粧品、医薬部外品。賞多数受賞。メディア掲載多数。某有名フリーアナウンサー、芸能人、モデル愛用。 ・美容クリニック、サロン向けに販売。B向けECサイトあり。 ◎美容業界に特化した流通ではありますが、高い商品力で口コミサイトや雑誌にて数多くのアワードを受賞しています。また、SNSにおいては著名人の愛用も多く、プライベートでの投稿も多数いただいております。 変更の範囲:本文参照