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非公開
※限定公開※【東京|神宮前】売上高50億 D2C国内最大手アパレル企業での秘書＜年収～800万円・年間休日125日＞
秘書
[雇入直後]東京都渋谷区神宮前(最寄駅…
400万円〜800万円
正社員
【職種】[雇入直後]秘書(D2Cアパレル企業) [変更の範囲]会社が定める業務 【雇用形態】正社員(試用期間6ヶ月) ※試用期間中の待遇に変動はございません ※経験・スキル・習熟度に応じて試用期間は変動します 【労働契約の期間に関する事項】無期 【仕事内容】急成長中のベンチャーにて、社長秘書として経営を支えていただきます。 ◇経営サポート業務 ＊社内関係部署との連携、指示の伝達 ＊取引先との連絡調整 ＊各種会議体における議事録、関係書類の作成 ◇日常業務調整・事務業務 ＊スケジュール調整、社内外関係者との折衝、会食手配など ＊その他付帯業務(電話・メール・来客対応、文書作成、経費精算 ほか)
非公開
弁護士秘書
秘書
【東京事務所】千代田区丸の内2-2-1…
400万円〜500万円
正社員
【業務内容】 弁護士秘書として以下業務をお任せします。 ■秘書業務全般（電話対応、スケジュール管理、会議アレンジ、出張手配・精算、資料整理・ファイリング、データ入力、請求書作成等） ■事務所全体の庶務業務補助 ■法律事務（各種書面の作成補助・チェック・提出、各種資料の収集等） ■裁判所・行政官庁・銀行等への外出 ■ポジションの特徴 年間休日は120日と多く、平均残業は月10時間程度です。 だからこそ「正確性」「スピード」「コミュニケーション力」が求められます。 協力してオンオフのメリハリを付けながら長く働いてくださることを期待します。 【変更の範囲：会社の定める業務】
グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社
外資系投資銀行のチーム秘書・総務スタッフ◆土日祝休み＊年収350万円～＊コミュ力活かせる／東京◆
総務、秘書
東京都千代田区にある外資系投資銀行に常…
350万円〜450万円
正社員
＼コミュ力活かせる♪正社員の秘書求人／ 外資系投資銀行の チーム秘書・総務スタッフのお仕事☆ ＊昇給・賞与あり ＊想定年収350万円～420万円 ＊年間休日120日・土日祝休み 英語スキルを活かしたい方にも オススメの求人です◎ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ・所属チーム全体のサポート（秘書および総務業務） ・資産運用に関するデータ収集（不動産の賃料調査など） ・新入社員および退職者のデータ申請作業 ・社内ミーティングの設定（英語対応あり） ・イベントや出張の際のチケット、ホテル手配 ・経費精算業務 ・ほかチームメンバーのビジネスサポート 外資系企業のノンコア業務を委託運営する 《グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス》。 同社のクライアント先である外資系投資銀行の アセットマネジメント部門（資産管理・運用）チームに所属し、 チーム全体の秘書および総務担当として業務をお任せします。 特定個人の秘書ではなく、 チーム全体を担当するため 人とコミュニケーションを取る事が好きな方に オススメのポジションです。 ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ ◆ディンプルを利用して転職を成功させたユーザーの声◆ 【30歳女性 企業受付】 担当者さんとの相性って大変大事だと、他の転職サポートも利用して思います。 否定的でなく常に前向きに転職活動をサポートいただけ、 気持ちがこもっているように感じました。 ☆アンケート回答者のうち82％が「友人にディンプルを紹介したい」と回答☆ きめ細かな支援「伴走力」が強みです◎ 一人ひとりに合ったキャリアを開発できるようお手伝いをさせて頂きます！ ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
三愛自動車工業株式会社
受付◆札幌市の老舗☆賞与年3回＆充実の手当!!♪キャリアアップも◎
受付
北海道札幌市東区北 栄町駅から徒歩7分…
250万円〜400万円
正社員
【自動車整備工場のフロント受付】 フロントスタッフ＝窓口となるお客様に一番近い存在です。整備メカニックの間を取り持ちながらお客様が安心安全に車を使用できるよう、 車検のプランに関する説明などより良い提案を行ってください。 ＜具体的な業務内容＞ ▼来店客の受付等 ▼自動車の問診・調子伺い ▼整備工場への指示 ▼整備方針の提案 ▼お車の状況説明 ▼精算業務 ▼電話応対 ＜入社後の流れ・教育研修＞OJT／外部講師を招いた社内教育制度有り ≪業務内容変更の範囲≫ 有
非公開
社長秘書業務（大阪）
秘書
大阪市平野区瓜破南2-1-56 【変…
350万円〜600万円
正社員
秘書業務全般 ・社長のスケジュール調整 ・社外、社内文書の作成 ・各種書類ファイリング ・電話、来客対応 ・会議、および会議資料の準備 ・出張等の手配
株式会社鈴鹿
【鈴鹿】会長秘書◆年俸800～1200万円／管理職経験者歓迎！／土日休み】
一般事務、秘書
白子オフィス：三重県鈴鹿市江島本町39…
800万円〜1200万円
正社員
鈴鹿市の電気工事会社として設立してから20年以上。 全国でも珍しい「特殊技術集団」として、 総合建設業よりも幅広い事業を展開しているグループ企業です。 ＜具体的な業務内容＞ メールや面談、会議の情報を全て把握し、管理並びに時には代行出来る方を募集します。 車内、電車内、遠隔でのＰＣ対応もあります。 ※転勤は原則ありませんが、頻繁な出張があります。 ■スケジュール管理・調整 ■社長営業、会議等同行、同席（出張有り） ■会議資料の準備および議事録作成 ■メール対応 ■ワークフロー承認対応 ■社内外向けの文書作成および発信 ■各種契約書のたたき台作成 ■情報整理 ■送迎業務（一般乗用車） ■会合出席など各種代理応対 ※時間に融通の利く方（場合により夜間、深夜、休日対応もあります） ※文章能力の長けた方 ※契約書等法律に長けた方 ※数字に強い方（計算書、財務諸表） ※会社指定の住宅へ転居が可能な方 ※勿論男性も歓迎です ＜企業の特徴＞ 特に高い技術力を誇る「電気工事」事業を基盤に、 弱電を含む「電気設備工事」、給排水や空調などの「機械設備工事」、 太陽光発電用地における造成等の「土木工事」を主力事業にしています。 さらに電気保安管理、不動産事業、エネルギー事業、農業などの 幅広い分野にも進出し、成長を続けています。 2020年には「健康経営優良法人」「三重とこわか健康経営カンパニー」の認定を受け、 働きやすい体制づくりにも取り組んでいます。
株式会社スピック
【みなとみらい／未経験歓迎】社長秘書◆飲むビタミンC「Lypo-C」／英語力を活かせる◎【エージェントサービス求人】
一般事務、秘書
みなとみらいオフィス（郵便番号あり） …
400万円〜599万円
正社員
〜飲むビタミンC「Lypo-C」を展開し、1.5倍成長の企業！／完全週休二日制（土日祝）／転勤無／年休125日〜 ■業務内容 ・当社にて、社長秘書をお任せします。日々のスケジュール調整や会食の手配、経費精算など、一つひとつの業務に丁寧に向き合い、社長がその力を最大限に発揮できるよう、円滑な日常を整えることが本ポジションの役割です。 ・当社の社長秘書は「業務の幅」が広いわけではなく、「業務の質と姿勢」が問われます！ ■具体的には ◎スケジュール調整：社内外の日程調整 ◎来社対応：来客アテンド ◎各種予約：会議室予約、会食など ◎シンガポールオフィス対応：社長の居住地がシンガポールのため、現地で借りているオフィス管理者との対応 ◎社内申請：経費精算、支払い対応 〇連絡対応：社内外との連絡対応 〇贈答品手配：品物選定、購入。 〇社外対応：社外取材対応などがあった際の日程調整および同行 △出張手配：宿泊地、フライト予約 ※◎が高頻度の業務となり、△は発生頻度としては低いです。 ・プロジェクトの進行管理や資料作成などは原則として他部署が担当するため、秘書としての業務に集中できる体制を整えています。 ・社長は国内外の出張の機会も多く、基本的にはハイブリッドワークで出社、リモートワークを併用していただきつつ、社長のサポートは遠隔で対応していただけることを期待しています。 ■求める人物像 ・社長の意図や会社の方針を理解し、咀嚼して動ける「思考力」がある方 ・イエスマンではなく、素直に受け止め、建設的に提案ができる方 ・空気を読み、タイミングや温度感をはかれる「センス」のある方 ・嘘やごまかしがない、「誠実さ」が滲み出る方 ・美意識、健康意識に共感し、SPICの世界観にフィットする方 ■当社の特徴 ・1982年創業以来、美と健康に関するサービスや商品をお客様に提供してきました。 ・世の中全体に美と健康に対する意識が高まる中、一般消費者に加え、多くの医療機関、美容サロンからの支持を得てまいりました。 ・「Lypo-C」の売上が好調に推移し右肩上がりの成長を遂げており、 現在約50億円規模のビジネスから、売上高100億円を超えてさらに高みを目指しております。 変更の範囲：会社の定める業務
日本住宅株式会社
★秘書室 課長職【東京本部／丸ビル】
秘書
東京本部（東京都千代田区丸の内２−４−…
650万円〜
正社員
『ないものを創りだす。』 この世界にまだないものを生みだせば、そこに競争相手はいない。 わたしたちは、建築や経営のこれまでの常識にとらわれずに、 新しい賃貸住宅経営、新しいマイホームライフ、新しい大型施設、 新しい公共事業などを通じて、これまでなかったビジネスモデル、 マーケット、商品、システムを次々と創りだしていく会社です。 ずっと大切にしているのは、さまざまな垣根を越えて、 いろいろな人々と繋がってこそ、ないものを創りだせるという信念。 地元東北で培ってきた繋がる力で、新しい常識を築いていきます ＜業務内容＞ ・担当役員のスケジュール管理／調整 ・会議準備 ・稟議書処理 ・役員出張の同行／会場／慶弔関連の手配 ・備品等の管理と発注 ・小口清算 ・その他、庶務・事務作業
非公開
【秘書職/年収650万可】 東証プライム上場企業！日系グローバル企業! ≪土日祝休み/大阪市内≫
秘書
【勤務地】 大阪市内
500万円〜650万円
正社員
【仕事内容】 ・出張手配やホテル、宿泊手配 ・役員スケジュール調整や会議設定、社外調整 ・来信物管理や年賀状等の作成作業 ・経費管理や請求書処理、予算管理 ※出張同行の予定なし
鈴与株式会社
アドミニストレーションスタッフ（事務職）◆多様な業務で経験を積める環境！入社3年モデル年収500万円♪
秘書
静岡県静岡市清水区入船町 新清水駅から…
350万円〜450万円
正社員
清水港コンテナターミナルにおける輸出入業務全般、 船舶代理店会社における輸出入業務全般、 管理部門における経理／秘書／総務業務 等をご担当いただきます。 参考例として、 【秘書業務】 ・秘書業務(担当役員のスケジュールやアポイント調整等) ・受付接遇(お出迎え・ お見送り、お茶出し、お土産手配等) ・室内業務(電話対応・会議設営等) 【リース業務】 ・見積書の作成 新規契約の入力・個人信用情報採点、登録業務 ・補助金申請業務 代金支払い処理・解約処理・顧客からの電話対応 【コンテナターミナル部】 ・貨物(コンテナ)の搬出入の予定の作成、管理 ・貨物(コンテナ)の搬出入可否の確認 ・船会社様・海貨業者様からの問い合わせ対応 【経理業務】 月次・年次決算対応 会計システムを使用した経理伝票処理、経費精算、入金、決済管理、会計システムの運用管理、運用指導 【船舶代理業務】 船会社へのブッキング対応、輸出入に関する手続き業務、荷主様や海貨業者様からの問い合わせ対応 ※勤務地：鈴与本社、静岡市内当社事業所 【求める人物像】 ・他部署との折衝業務も多い為、協調性、コミュニケーション能力、調整力を有し、組織プレーのできる方 ・自らアイディアを出したり改善提案をしたり、積極的に仕事に取り組むことができる方
産業用ドローン等を活用した業務用ロボティクスソリューションの提供
【社長秘書/英語スキルを活かしてビジネスの推進に貢献】ロボティクス×AIソリューションで日本のインフラ業界を変革する企業
秘書、通訳・翻訳業務(英語)
広尾
400万円〜600万円
正社員
【チーム全体の業務内容】 現在、エバンジェリスト1名が社長室に所属をしております。 当社のプロジェクトやプロダクト、テクノロジーに関する情報を啓蒙するポジションとして、イベント、セミナー、商談など社内外へ向けて分かりやすく説明・発信しております。 【所属チームについて】2022/08時点 社長室配属予定 エバンジェリスト1名（社員） ※代表取締役社長、取締役兼CFO、取締役兼COOとその他事業部で発生する業務を適宜サポートしていただくことを想定 【業務内容】 ・社外向け日英通訳/翻訳（国外企業との商談や海外投資家向けへのプレゼンなど） ・社内向け日英通訳/翻訳（社内ミーティングや議事録、共有文書など） ・役員秘書業務（各種スケジュール調整、出張手配、経費精算、文書作成、メール対応等） ・その他（社内の語学研修や各事業部のアシスタント業務）
株式会社フリークアウト・ホールディングス
【未経験歓迎】社長秘書〜英語力を生かせる/裁量権〇/東証グロース上場/グローバル企業【エージェントサービス求人】
総務、秘書
本社 住所：東京都港区六本木6-3-1…
450万円〜599万円
正社員
■■■エンジェル投資家であり、アドテク業界を牽引してきた社長の秘書として、ビジネスを間近で体感できます■■■ 当グループは「人に人らしい仕事を。」というミッションのもと、国内外の広告業界において、広告主の広告価値最大化、媒体社の収益最大化を目指し、広告・マーケティング事業、投資事業等の各事業領域を拡大してきました。 そんな当社の創業者であり、エンジェル投資家としても活動する社長の秘書業務をお任せできる方を募集します。 ■具体的には ・スケジュール管理、アポイント調整 ・出張手配（国内・海外）※必要に応じて出張同行の可能性有り ・来客対応（海外顧客含む） ・電話対応、メール対応（海外からのもの含む） ・会議準備、手配 ・社内イベントの企画、実行 ・会合/接待アレンジ、贈答品手配 ・礼状/案内状などの文書作成、発送 （英文含む） ・請求書の処理 ・契約書などの文書対応（英文含む） ・CEO室にて実施するイベントの企画・運営 ※出張が発生する場合がございます ■ポジションの魅力： ・設立から３年９ヶ月で上場をし、アドテク業界のトップテクノロジーベンダーとして成長を続ける当社にて直接社長をサポートするため、ダイナミックな環境のもと、裁量権/自由度を持って働くことができます。 ・実業家であり、エンジェル投資家としても活動する社長のもと、国内外の起業家/投資家など、世界で活躍するトップの仕事に触れることができる学びの多い環境です。 ■当社グループについて： 「コンピュータが、人が媒体を見た瞬間を一瞬で評価し、適正価格を算出し、広告枠を買い付ける」ことを可能にしました。それまでの人の手による買い付けでは絶対にできなかったこの手法が可能になったことで、広告業界には、「アドテク（広告テクノロジー）」と言われる新しいマーケットと、多くの職種が誕生するなど、当社は日本のアドテクノロジーを牽引してきました。 変更の範囲：会社の定める業務
非公開
弁護士秘書
秘書
千代田区有楽町一丁目７番１号 有楽町電…
350万円〜450万円
正社員
弁護士秘書として下記業務をお任せいたします。 【具体的には…】 予定管理、接客、電話対応、秘書業務、書類作成補助、コピー等 一般事務全般
非公開
【年収500万/秘書職】日系メーカー! 土日祝休み! 年収UPしたい方へ! ≪大阪府/退職金有≫
秘書
≪勤務地≫ 大阪府
350万円〜500万円
正社員
≪お仕事内容≫ ・社スケジュール調整（日程調整や出張手配） ・社外や社内文書の作成 ・会議、および会議資料の準備 ・電話対応や来客対応など ・後輩の育成指導など
非公開
社長及び役員秘書業務
総務、秘書
本社 (東京都千代田区一番町) 東京メ…
450万円〜550万円
正社員
・来客対応、電話対応 ・スケジュール調整・管理 ・社長や役員身の回りの手配・対応 (車両の手配、飲物の用意、挨拶状作成、贈答品手配、慶弔類手配業務等) ・情報収集及び資料作成、書類管理 ・会議・会食の準備や手配 ・出張等に関する業務、費用精算 ・その他、総務人事部に付随する庶務業務全般
Centara Osaka Japan株式会社
【大阪・難波 インターナショナルホテル】総支配人付き秘書
秘書
大阪府 大阪市浪速区難波中2-11-50
350万円〜
正社員
総支配人秘書として、総支配人のオフィス業務が円滑に進むよう包括的なサポートを提供します。この役割には、英語での高いコミュニケーション能力、MS Officeの高度なスキル、優れた組織力が求められます。タイ語スキルがある方は歓迎します。VIP対応、主要関係者との連携、組織内秘書との調整、ビジネスオペレーションの支援などを専門性と効率性をもって行っていただきます。 主な業務内容 行政サポート 総支配人のスケジュール管理、アポイント調整、会議のコーディネート 英文の文書作成・編集・校正（報告書、プレゼン資料など） メール、電話、書類などの連絡対応 VIP対応 オーナーやVIPゲストのフライト、宿泊、食事、特別リクエストの手配 VIPサービスのパーソナライズにより、最高の体験を提供 オーナーおよび政府関連対応 総支配人とホテルオーナーとの間の連絡調整 地方当局との連絡や書類管理、ミーティングの調整 本社および社内秘書との連携 総支配人と本社間の主要プロジェクトや報告書の調整 組織内秘書との協力により、会社全体のイニシアチブ、会議、イベントを調整 ミーティング・イベントのコーディネート 会議のスケジュール調整、議題の作成、議事録の記録 会議や特別イベントのロジスティクス手配 旅行および宿泊手配 総支配人やVIPゲストの旅行計画、宿泊、交通手配 正確かつコスト効果の高い手配を保証
株式会社Luup
01：社長・役員秘書
秘書
東京都千代田区神田佐久間町三丁目
350万円〜500万円
正社員
Luupでは、CEOを含む役員数名の秘書業務を担っていただける方を募集いたします。 秘書業務に加えて、一部総務・庶務業務（オフィス管理、備品管理等）にも役割を広げて頂くことも想定しています。 【具体的な業務】 ・スケジュール調整 ・来客・電話対応 ・発送物・郵送物手配・管理 ・業務に関連する社内文書や社外文書の作成、管理 ・会議体の運営、サポート（会議の事務局、議事録担当） ・清掃や会議室・応接室の予約、備品（含、PC・携帯）の調達・管理 ・総務や庶務業務全般 ・その他部門で発生する事務的業務 など
医療法人社団美翔会
聖心美容クリニック【大宮院】受付アシスタント
販売スタッフ、秘書
埼玉県さいたま市大宮区桜木町
300万円〜
正社員
美容外科クリニックでの受付アシスタント業務 １．入社後すぐは以下の業務をお願いします。 ・院内清掃 ・在庫管理 ・バックヤードのアシスタント業務 ２．患者さま対応の知識を身につけた後は、以下の業務をお願いします。 ・患者さまからのメールや窓口対応 ・来院時の事務処理 ・院内販促活動（ノルマはありません）
フジ住宅株式会社
秘書（大阪支社・岸和田本社）
秘書
大阪支社 ・大阪市浪速区幸町2丁目2番…
300万円〜400万円
正社員
秘書業務全般をお任せいたします。 上長が仕事に専念しやすい環境をサポートしていただきたいと思います。 ＜業務内容＞ ・お礼状作成 ・手土産手配 ・予定管理 ・メール ・商談記録の書き起こし ・資料作成等の事務業務 臨機応変さや柔軟さ、また社内機密に関わる情報を知りえる可能性もございますので 機密に関する意識の高さ・行動が求められます。 ＜業務の特徴＞ ・仕事のスタイルは100％デスクワークが中心となり、顧客訪問への同行等は予定しておりません。 ・産休休暇を所得後、職場復帰される方も多い環境です。 ・残業も少なく、定時勤務が基本スタイルとなっております。 ・急遽の会食への参加なども、ほとんどございません。
非公開
【正社員】駅近！オフィス綺麗！アプリ運営会社での社長秘書兼マーケティングのお仕事(英語使用)
人事、秘書
東京都千代田区 最寄駅 東京駅 八重洲…
300万円〜400万円
正社員
・社長室事務業務（面談設定等） ・コーポレート部門全般の事務サポート（採用事務） ・アプリマーケティングに関するサポート業務（集計・取引先連絡事務） ＊残業はほぼ無し
