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医療法人社団美翔会

聖心美容クリニック【横浜院】受付アシスタント

販売スタッフ、秘書

神奈川県横浜市神奈川区鶴屋町

300万円〜

雇用形態

正社員

美容外科クリニックでの受付アシスタント業務 1.入社後すぐは以下の業務をお願いします。 ・院内清掃  ・在庫管理 ・バックヤードのアシスタント業務 2.患者さま対応の知識を身につけた後は、以下の業務をお願いします。 ・患者さまからのメールや窓口対応 ・来院時の事務処理 ・院内販促活動(ノルマはありません)

非公開

【新宿三丁目駅徒歩1分/インセンティブ充実】新宿Sクリニック 美容カウンセラー

販売スタッフ、秘書

東京都新宿区新宿

300万円〜400万円

雇用形態

正社員

■カウンセラー業務 ドクターズコスメ販売 顧客管理業務 接客業務

非公開

【社長秘書 】◆急成長し続ける東大発のスタートアップベンチャー企業 

総務、秘書

東京都

450万円〜600万円

雇用形態

正社員

今回ご入社いただく方には、代表の秘書として、多岐にわたるサポート業務をお任せします。単に指示された業務をこなすだけでなく、代表が本来の業務に最大限集中できるよう、常に先を読み、主体的に課題解決や業務改善に取り組んでいただくことを期待しています。 ■具体的な業務内容 代表のスケジュール管理や調整 社内外のアポイント、ミーティング設定 メール、電話の代理対応 会議、提案資料作成補助 重要な会食やイベントの手配・調整 出張手配 ■社内で使用しているツール コミュニケーションツール:Slack プロジェクト管理ツール:notion

医療法人社団美翔会

聖心美容クリニック【東京院】受付アシスタント

販売スタッフ、秘書

東京都港区六本木

300万円〜

雇用形態

正社員

美容外科クリニックでの受付アシスタント業務 1.入社後すぐは以下の業務をお願いします。 ・院内清掃  ・在庫管理 ・バックヤードのアシスタント業務 2.患者さま対応の知識を身につけた後は、以下の業務をお願いします。 ・患者さまからのメールや窓口対応 ・来院時の事務処理 ・院内販促活動(ノルマはありません) ※新規開院に伴い銀座院でのご勤務となる可能性もございます。

株式会社 JPMC

<未経験OKのグループセクレタリー>年310万円~*土日祝休み*フレックス/東証プライム上場企業で安定性◎@大阪市中央区

一般事務、秘書

◆関西支社 下鉄御堂筋線・堺筋線「本町…

300万円〜

雇用形態

正社員

*秘書業務未経験OK◎あなたの「やってみたい」を応援! *東証プライム上場企業◎将来のための資産形成もサポート *ワークライフバランス充実 └年休125日・完全週休二日制・フレックスタイム制 ===================== ・営業資料作成 ・各種データの管理 ・請求書/精算対応 ・契約書作成 ・電話応対 …など 東証プライム上場の不動産管理企業 《株式会社JPMC》のグループセクレタリーとして 配属先部署の一般事務業務をお任せします。 担当組織全体が効率的に 機能するようチームとして動きます。 秘書業務がはじめての方も、頼りになる仲間がいるので 安心してチャレンジできますよ! <求人ポイント> ◆ワークライフバランス充実◆ 完全週休二日制の土日祝休み、 夏季休暇や年末年始休暇もあるので 趣味や習い事、友人との時間も 充実させることができます。 また、フレックスタイム制を導入しており 自分のライフスタイルに合わせた 柔軟な働き方が可能なため 「仕事もプライベートもどちらも大切にしたい」 そんな想いをお持ちの方にぴったりの環境です。 ◆安心の福利厚生◆ 東証プライム上場企業ならではの 充実した福利厚生が用意されています。 「株式報酬制度」や「持株会制度」があるので 安定した基盤のもと、将来のための 資産形成に備えることができます。

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※急募※《★副社長秘書☆》☆英語スキル必須! / 年間休日:130日以上☆彡

秘書

東京都新宿区

500万円〜700万円

雇用形態

正社員

役員秘書として、以下の業務を中心にお任せします。 単なる事務的なサポートではなく、経営に近い立場での判断力や調整力が求められる、やりがいのあるポジションです。 ・役員のスケジュール管理、会議の手配、出張調整など秘書業務全般 ・採用・イベント関連のスケジュール調整、社内外との調整対応 ・顧客や関連会社(経営層を含む)とのメール・電話・来客対応 ・必要に応じた情報収集・資料作成・庶務業務

非公開

◎未経験歓迎【社長秘書】マーケティング業務/事務サポート

一般事務、秘書

【勤務地】 東京・丸の内 原則、オフィ…

400万円〜600万円

雇用形態

正社員

■仕事内容 ・社長室事務業務(面談設定等) ・コーポレート部門全般の事務サポート(採用事務) ・アプリマーケティングに関するサポート業務(集計・取引先連絡事務) *残業はほぼ無し

株式会社ジュンアシダ

【代官山|中目黒】日本が誇る世界的ラグジュアリーブランドでの役員秘書<英語力のある方歓迎>

一般事務、秘書

雇入直後:東京都目黒区青葉台(最寄駅:…

250万円〜600万円

雇用形態

正社員

【職種】雇入直後:役員秘書(プレタポルテ/コレクションブランド)     変更の範囲:会社が定める業務 【雇用形態】正社員(試用期間6ヶ月/期間中は契約社員雇用) 【労働契約の期間に関する事項】無期(試用期間は有期:6ヶ月) 【仕事内容】 2023年にメゾン創業60周年を迎えた日本を代表するプレタポルテブランドでの秘書 役員秘書(会長、社長、デザイナー秘書兼務)として以下の業務を担当していただきます。 ・スケジュール管理 ・文書管理/来客応対 ・各国駐日大使との窓口業務慶弔 ・贈答品手配(※洋服の配送業務あり)/その他の手配業務 ・庶務全般 ・その他付帯業務 ※特にコレクション(ファッションショー)時期には大使館との英語対応が多くあります。

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調剤事務/青江、豊成など/年収300万以上可能

受付、医療事務

岡山市北区青江 岡山市南区豊浜町 ご希…

250万円〜350万円

雇用形態

正社員

◆調剤事務として、下記業務をお任せいたします。 ・受付 ・保険請求業務等 ◆錠剤分包機や軟膏自動製剤機など調剤機器を設置し、業務の効率化を行っています。これにより調剤に係る負担とリスクを軽減し、より利用者さまと向き合う時間を設け、安心してお薬を服用していただけます。また、全スタッフにタブレット端末を支給している事で、最新の情報を取得でき、スタッフ間で共有することで、患者様への情報提供がスムーズに行えます。 ◆勤務時間<労働時間区分> 1年単位の変形労働時間制 週平均労働時間:40時間00分(週5~6日勤務で計40時間前後でシフトを組みます) 休憩時間:60~90分(勤務時間により変わります) 残業:月平均10時間 <勤務時間> 9:00~18:30(シフト制) <勤務パターンの例>※店舗により異なります (実働4~8時間まで様々なシフトがあり、合計で約40時間になるように設定します) 9:00~13:00 8:30~18:30 9:00~17:00 ※予定がある場合はシフト編成の際に調整いただきますので大丈夫です。 <時短勤務> 相談可 <その他就業時間補足> 最低実働4時間のシフト制※店舗により開局時間に変動あり

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【東京|表参道】ドメスティックコレクションブランドでのPR・広報担当<新設ポジション>

広報・宣伝、秘書

[雇入直後]東京都港区南青山(最寄駅:…

500万円〜600万円

雇用形態

正社員

【職種】[雇入直後]PR・広報担当(ドメスティックコレクションブランド)     [変更の範囲]会社の定める業務 【雇用形態】正社員(試用期間なし) 【労働契約の期間に関する事項】無期 【仕事内容】ドメスティックコレクションブランドでのPR・広報業務をお任せします。 *ブランドの広報戦略の企画立案と実行 *各種撮影(シーズンビジュアル、LOOK、着用画像等) *キャラバン、イベント、展示会等の企画・実施 *メディア対応や取材の調整 *貸出商品の手配、管理 *プレスリリースの作成・配信 *SNSなどによる情報発信 *危機管理(リスクマネジメント) *その他付帯業務

一建設株式会社

【役員秘書 兼 総務】東証プライム上場:飯田グループHDの中核会社/経営に近いポジションで会社全体を支えるお仕事/転勤無

総務、秘書

東京都豊島区南池袋2-25-5 藤久ビ…

400万円〜500万円

雇用形態

正社員

役員秘書としては、経営陣と緊密にリレーションを取りながら業務を進めていただき、また総務としては特定の業務に捉われず状況に応じて幅広い仕事に関わっていただきます。 ※役員秘書と総務の業務割合は、5:5を想定しています(時期や状況に応じて柔軟に対応) 秘書・総務担当ともに現在活躍中の社員がおりますので、入社後のフォロー体制もしっかりと整っています。 【業務詳細】 <役員秘書> ■役員のスケジュール調整  ■郵便物管理  ■車両管理(社長車)  ■主要会議準備 ■来客対応  ■個別指示対応 <総務> ■電話対応(代表電話の受電含む)  ■来客対応 ■請求処理、支払い処理(事務所などの賃料、物品購入、ガソリン代やETC利用料、郵便代など) ■データ入力やデータ集計  ■郵便物などの発送、宅配物の受取等 ■事務処理全般  ■外出(郵便局、税務署への来訪など) 【募集背景】 東証プライム上場・飯田グループHDの創業会社である当社は、2017年に創立50周年を迎え、今後の更なる発展のために体制強化を行っております。会社の経営に密接に関わる役員秘書、ならびにバックオフィスから会社全体を支える総務課においては更なる体制強化が喫緊の課題となっており、このたび秘書・総務領域における実務経験者を増員募集することとなりました。 【配属先】 ■総務部 総務課6名(総務課長:1名、役員秘書:1名、総務担当:4名)※2024/7/26時点

株式会社 JPMC

<未経験OKのグループセクレタリー>年310万円~*土日祝休み*フレックス/東証プライム上場企業で安定性◎@札幌市北区

一般事務、秘書

◆北海道支社 「札幌駅」より徒歩3分 …

300万円〜

雇用形態

正社員

*秘書業務未経験OK◎あなたの「やってみたい」を応援! *東証プライム上場企業◎将来のための資産形成もサポート *ワークライフバランス充実 └年休125日・完全週休二日制・フレックスタイム制 ===================== ・営業資料作成 ・各種データの管理 ・請求書/精算対応 ・契約書作成 ・電話応対 …など 東証プライム上場の不動産管理企業 《株式会社JPMC》のグループセクレタリーとして 配属先部署の一般事務業務をお任せします。 担当組織全体が効率的に 機能するようチームとして動きます。 秘書業務がはじめての方も、頼りになる仲間がいるので 安心してチャレンジできますよ! <求人ポイント> ◆ワークライフバランス充実◆ 完全週休二日制の土日祝休み、 夏季休暇や年末年始休暇もあるので 趣味や習い事、友人との時間も 充実させることができます。 また、フレックスタイム制を導入しており 自分のライフスタイルに合わせた 柔軟な働き方が可能なため 「仕事もプライベートもどちらも大切にしたい」 そんな想いをお持ちの方にぴったりの環境です。 ◆安心の福利厚生◆ 東証プライム上場企業ならではの 充実した福利厚生が用意されています。 「株式報酬制度」や「持株会制度」があるので 安定した基盤のもと、将来のための 資産形成に備えることができます。

ゴールドトラスト株式会社

会員制倶楽部の事務局運営◆秘書検定・英語スキルお持ちの方歓迎/土日祝休み◆

営業事務、秘書

本社/愛知県名古屋市中村区名駅 各線…

300万円〜400万円

雇用形態

正社員

不動産投資や資産形成のセミナー・情報提供などを行う、 会員制倶楽部を運営する事務局の運営をご担当いただきます。 会員は経営層や富裕層のお客様が多いため、 秘書・客室乗務員などホスピタリティが求められる業務のご経験がある方や、 英語スキルのある方、細かなところにも気がつく方を求めています。 <具体的には> ・年5回のイベントの企画、運営 ・会員様向け資料作成、メルマガ発信業務 ・市場調査、販促会議への出席 ※月1回の日帰り出張(東京・大阪など)あり ※海外視察ツアーのアテンドで年1回程度、海外出張の可能性あり 現在事務局の運営は、事務局長と20代女性スタッフの2名体制。 体制強化に伴い、新しく事務局スタッフを募集しています。 入社後、まずは先輩社員に教わりながら、会員制倶楽部全体の流れや会員様のことを覚えていきます。 2年目以降は、イベントの企画や新規プロジェクトに携わり、キャリアアップが目指せます。 <お勧めポイント> 残業は月10時間~20時間程度で、残業手当は基本給とは別に全額支給。 「サービス残業していないか」「過重労働になっていないか」 「きちんと休日を取得しているか」など、厳しくチェックする体制があります。 仕事以上に、仲間を大切にする風土ができています。 <企業の特徴> アサヒグローバルホームのグループ企業として、 愛知県名古屋市を本社に、デザイナーズ賃貸マンション、サービス付き高齢者向け住宅、 資産活用、セミナー運営にて東海エリアトップクラスの実績を誇る企業です。 不動産特定共同事業やクラウドファンディング、区分所有サービス付き高齢者向け住宅や 区分保有マンション、ホテル事業など新たな取り組みも積極的に行っています。 「強みに焦点をあてたマネジメント」 「お客様満足を追求したイノベーション」 これらを積極的に取り入れており、日々成長が実感できる体制も整っています!

非公開

【Executive Assistant(秘書)】土日祝休み/オフィスワークとリモートワークのハイブリッドワーク

営業事務、秘書

東京本社:〒111-0053 東京都台…

400万円〜550万円

雇用形態

正社員

営業責任者やゼネラルマネージャーなど、4名の部長クラス付きの秘書・営業事務として、下記の業務をお任せします。 ▼営業事務 ・SalesForceを利用した営業データ入力・管理・集計 ・名刺整理・管理 ▼秘書業務 ・アポイント日程調整 ・移動手配(新幹線や飛行機、宿泊先等) ・会食手配 ・手土産手配 ・経費精算 ・その他事務業務(資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか) ・上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化 <配属先・入社後のステップアップについて> 配属は、HR本部 人事総務部 Employee Successグループ 内に新たに立ち上げるExecutive Assistantチームです。 入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。 新規に立ち上げるチームのため、現時点で所属メンバーの業務分掌はそこまで厳密には定めていません。基本的な仕事の流れを覚えたら、これまでの経験に応じて業務範囲を決定し担当いただきます。 <アルバイトスタッフとの職務棲み分けイメージ> アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。 <募集背景> これまで、社長や一部役員にのみ秘書をつけておりましたが、事業と組織が拡大する中でExecutiveクラスがより職責に専念できる環境を組織的に整える重要性が増し、この度専門のサポートチームを立ち上げることになりました。今回ご入社いただく方には、既存の秘書チームリーダーのもとで、部門の立ち上げを担っていただきたいと考えています。 <仕事のやりがい・魅力> CADDi Drawerはグローバル規模で急拡大している日本初のSaaSサービスです。その拡販の第一線を担う責任者レイヤーのサポート業務に携わることができます。 急成長フェーズでのスピード感のある環境で、秘書・営業事務の経験を積むことができます。 チームの立ち上げメンバーとして、一から組織作りに携わることができます。

医療法人社団 THE CLINIC Institute(THE CLINIC)

THE CLINIC/美容クリニックのアシスタント◆未経験OK/月25万円~/年休126日/六本木◆

営業事務、秘書

東京都->港区 ◆THE CLINIC…

300万円〜

雇用形態

正社員

ゲストのキレイになりたいをサポート♪ 美容医療クリニック《THE CLINIC》で <コンシェルジュアシスタント>の募集です! コンシェルジュが業務に集中し スムーズに働けるよう 「コンシェルジュのアシスタント業務」を ご担当いただきます。 3つのアシスタント業務から ご希望に応じていずれかをお任せします◎ ▼コンシェルジュアシスタント └コンシェルジュのサポート <具体的な業務> ・院内PCセッティング ・部屋セッティング(清掃、洗い物、ごみ捨てなど) ・カルテ出し、血液検査、カルテの管理、ファイリング ・中間点検(レジ金、売上金の確認) ・銀行業務(ネットバンクでの入金管理) ・郵便物処理(各部署への振り分け) ・FAX対応、印刷物対応 ・電子カルテシフト反映 ・ローン集計 ▼予約専門アシスタント └お問い合わせへの対応や 予約いただいたゲストへの確認連絡など <具体的な業務> ・ご予約案内メールの送信、相談への返信 (テンプレートを使用) ・ご予約済のゲストへの定期確認連絡 ・電子カルテ登録 ・その他ゲストへの定期連絡 ★電話対応はルーティンの内容のみをお任せします。 柔軟な対応が必要な問い合わせは コンシェルジュが担当します◎ ▼カウンセリングアシスタント └カウンセラーのサポート <具体的な業務> ・電子カルテへの診療録記載 ・書類整備 ・購入備品の説明 ・手術予約に際しての事務処理 ・ドクターカウンセリング同席 ・見積書、請求書の作成 ★カウンセリング対応はありません。 あくまで、カウンセリングに対応する スタッフのフォローとなります。 *《 働きやすい環境♪未経験OK! 》* ‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾ 接客業としてはお休み多めの 年間休日120日以上。 リフレッシュ休暇も年に5日あるので プライベートも充実♪ 残業も月平均約10hなので 無理なく続けられます◎ 東京院では20代~30代の女性を中心に 優しい先輩スタッフが活躍中! フラットな社風で相談しやすい環境です。 研修制度もバッチリ整っているので 未経験の方でも安心してスタートできます◎

ハイセンス(サンデン)株式会社

社長秘書

秘書

群馬県八斗島

700万円〜1000万円

雇用形態

正社員

弊社関連企業の社長秘書業務です。 ・スケジュール管理・日程調整 ・取締役会・経営会議サポート(書類・資料作成、会議議事等) ・来客時の各種対応 ・国内外出張手配(飛行機・新幹線や関係者へのスケジュール連絡) ・手土産・贈答品・お花等の手配 ・慶弔関連対応、電話対応、来客応対、名刺管理、社長関連の経費精算 等多岐に渡ります。 ・ アポイント、各種問い合わせ、稟議決裁関係等の報告・確認 ・情報管理(マニュアル、リスト作成等) ・海外とのやり取り(英語)。

株式会社イチネンホールディングス

役員秘書(庶務・経営企画アシスタント)

秘書

大阪本社 大阪市淀川区西中島四丁目10…

350万円〜400万円

雇用形態

正社員

役員秘書(庶務/経営企画アシスタント) →同社グループの役員秘書、庶務、経営企画のアシスタント業務をお任せいたします。  まずは、秘書・庶務業務で同社に対する理解を深めていただいた後に、  他スタッフが担っている経営企画の業務等をサポートいただきます。 【役員秘書、庶務業務】 ・役員スケジュール、役員車のスケジュール管理、調整業務  状況に応じて社長や他役員のスケジュール管理を行います。  社内でそれぞれのスケジュールが分かるようなシステムを利用し、  同社に関連する法人や金融機関等からのアポイント設定を行います。  なお、役員車は2名(2台)のドライバーと調整を行います。 ・来客対応、電話対応  アポイントを設定した来客に対し、席のご案内等の対応を行います。 ・各社会議日程作成  各社社長及び役員が出席する取締役会などの日程を調整します。  複数社の取締役会に出席する必要がある役員も在籍しているため、  調整が少し複雑な部分もありますが、年度開始前に余裕を持って  スケジュールを立てるため比較的円滑に対応できます。 ・お礼状、案内状の送付  お取引先様等との会合に係るお礼状、案内状を速やかにお送りします。 ・会合(ゴルフ等)および会食のセッティング(会場手配、料理内容の確認、お客様対応等)  年間通して数回程度ですが、グループ各社社長とコンタクトをとりながら手配を行います。 ・その他  テレビ会議の準備や社内システムを使用して請求書の処理の対応を行います。 【経営企画アシスタント】 ・当部門が経営企画や広報・IRを担っており、担当者の補助業務をお願いします。  専門的な知識は基本的に不要です。 ・決算説明会(機関投資家・証券アナリスト向け)開催に向けた準備、資料更新 ・個人投資家向け会社説明会、各種IR関係展示会などの準備、資料更新 ・当社社長による機関投資家、証券アナリストとの個別面談の準備、資料更新 ・株主向け発刊資料(年次報告書、中間報告書)の作成 ・当社社長あての各種取材の準備、資料作成  ほか ・グループ中期計画の作成補助 ※基本的には発行済みの資料を更新していただく作業です。  「グループ中期計画の作成補助」は、グループ各社への計画策定依頼の文書作成や、  数値を取りまとめる際の数値が合っているか(計算式など)の確認業務です。

グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社

外資系投資銀行のチーム秘書・総務スタッフ◆土日祝休み*年収350万円~*コミュ力活かせる/東京◆

総務、秘書

東京都千代田区にある外資系投資銀行に常…

350万円〜450万円

雇用形態

正社員

\コミュ力活かせる♪正社員の秘書求人/ 外資系投資銀行の チーム秘書・総務スタッフのお仕事☆ *昇給・賞与あり *想定年収350万円~420万円 *年間休日120日・土日祝休み 英語スキルを活かしたい方にも オススメの求人です◎ ================ ・所属チーム全体のサポート(秘書および総務業務) ・資産運用に関するデータ収集(不動産の賃料調査など) ・新入社員および退職者のデータ申請作業 ・社内ミーティングの設定(英語対応あり) ・イベントや出張の際のチケット、ホテル手配 ・経費精算業務 ・ほかチームメンバーのビジネスサポート 外資系企業のノンコア業務を委託運営する 《グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス》。 同社のクライアント先である外資系投資銀行の アセットマネジメント部門(資産管理・運用)チームに所属し、 チーム全体の秘書および総務担当として業務をお任せします。 特定個人の秘書ではなく、 チーム全体を担当するため 人とコミュニケーションを取る事が好きな方に オススメのポジションです。 ********************* ◆ディンプルを利用して転職を成功させたユーザーの声◆ 【30歳女性 企業受付】 担当者さんとの相性って大変大事だと、他の転職サポートも利用して思います。 否定的でなく常に前向きに転職活動をサポートいただけ、 気持ちがこもっているように感じました。 ☆アンケート回答者のうち82%が「友人にディンプルを紹介したい」と回答☆ きめ細かな支援「伴走力」が強みです◎ 一人ひとりに合ったキャリアを開発できるようお手伝いをさせて頂きます! *********************

非公開

弁護士秘書

秘書

【東京事務所】千代田区丸の内2-2-1…

400万円〜500万円

雇用形態

正社員

【業務内容】 弁護士秘書として以下業務をお任せします。 ■秘書業務全般(電話対応、スケジュール管理、会議アレンジ、出張手配・精算、資料整理・ファイリング、データ入力、請求書作成等) ■事務所全体の庶務業務補助 ■法律事務(各種書面の作成補助・チェック・提出、各種資料の収集等) ■裁判所・行政官庁・銀行等への外出 ■ポジションの特徴 年間休日は120日と多く、平均残業は月10時間程度です。 だからこそ「正確性」「スピード」「コミュニケーション力」が求められます。 協力してオンオフのメリハリを付けながら長く働いてくださることを期待します。 【変更の範囲:会社の定める業務】

非公開

社長秘書業務(大阪)

秘書

大阪市平野区瓜破南2-1-56 【変…

350万円〜600万円

雇用形態

正社員

秘書業務全般 ・社長のスケジュール調整 ・社外、社内文書の作成 ・各種書類ファイリング ・電話、来客対応 ・会議、および会議資料の準備 ・出張等の手配

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