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株式会社ネクサスエージェント

大阪/梅田【総務課長・部長候補】総務の現場統括/内部統制/創業8期で売上高100億円超

総務

大阪府

600万円〜1100万円

雇用形態

正社員

【仕事内容】 総務課長候補として、法務メンバーと同じ部署にての管理業務や実際に手を動かしながら書類の対応なども行います。 ■主な業務は以下の通りです。 ・株主総会や取締役会などの会議の運営 会社の内部が法的に適切に運営されていくためのサポートを行います。 ・不動産管理 会社が所有する土地、建物、保養施設、社宅や寮などの不動産(有形固定資産)を固定資産台帳で管理します。 ・オフィス建物の管理 オフィス賃貸・売買契約、オフィス清掃の手配。オフィスの用途変更に伴うリニューアル工事の手配も行います。 ・社内環境の整備 省エネ、分煙、クールビズ・ウォームビズ等の社内環境の整備。社員が気持ちよく仕事に集中できる環境を整えることが求められます。 ・備品・機器の手配、管理 文具、机、収納棚、PC、書籍など、事業活動のうえで必要になる様々な備品や機器を手配し、さらに出費をできるだけ抑えることが総務のミッションです。(その他詳細は面談でお伝えします)

非公開

総務

総務

愛知

1000万円〜1300万円

雇用形態

正社員

当社は不動産の買取り、再生から再販までを行っている企業です。創業より25年、収益不動産の再生を事業の柱に愛知県名古屋市で事業を開始しました。その後2015年の東京進出、2017年に大阪にも進出をし、着実に事業を拡大してきました。さらに、賃貸経営コンサルティング、建物管理など積極的に事業拡大を進め、2024年には東京に建物管理拠点も新設してきました。今後は、不動産業界の中で独特の立ち位置を確立するために、不動産クラウドファンディング事業やITとテクノロジーを駆使した業務効率化を図りIPOを目指しております。現状は、監査法人と関係金融機関が付いている状態になります。 今回は、各事業のサポートとスピード感ある経営を実現と、将来のさらなる管理部門を強化するための募集となります。 【担当業務】 IPOを目指す、成長フェーズの中で管理本部全体の統括・マネジメント・推進をお任せします。 【業務詳細】 総務、法務、財務、経理や経営企画部門での実務経験を活かして管理本部全般のマネジメント及びIPO準備に従事いただきます。 お願いしたい業務 ・管理本部部門(総務・人事・財務・経理)のマネジメント ・全社的なガバナンス体制の構築と統制強化 ・リスクマネジメントとコンプライアンス体制の強化 ・M&A・新規事業・資本政策などの戦略的な推進 ※まだまだ発展途上の組織になりますので、メンバーともに手を動かして業務を進めていただける方をお待ちしております。 【キャリアパス】 入社直後は、現在の業務管理本部長や経営陣と一緒となり、弊社のカルチャーや不動産業界の特性などをインプットいただきながら業務を推進し、将来的には現管理本部長からバトンタッチを受けていただきたいと考えています。 一方で、まだまだ少数精鋭な組織のため、ポジションありきではなく、個々のスキルや希望・パフォーマンスを踏まえ、自らポジションや組織を作っていただきたいです。。

テラドローン株式会社

組織開発担当(HR) ※フレックスタイム制あり

人事、企画・管理・事務その他

東京都渋谷区南平台町2‐17 A‐PL…

500万円〜600万円

雇用形態

正社員

【職務概要】 同社は昨年度に上場を達成しましたが、次のスコープとしてプライム上場を目指しております。 その道中で継続した組織の拡大に伴い社内の組織基盤の強化としてマネジメント/中堅/新人育成や社員へのカルチャー浸透、人事制度の運用レベルなど多くの課題が発生してきています。 そういった課題解決に向けてHR体制を強化したく、今回1名組織開発の主担当者の募集を開始致します。 入社後は現状理解からスタートして頂き、特にインパクトの大きな課題を上長と設定~具体の施策に落としていくような形でオンボーディングするような想定です。 【職務詳細】 ・従業員エンゲージメントサーベイデータをベースとした改善企画~実行 ・マネジメント/中堅/新人など各階層別の研修設計~実行 ・カルチャー浸透施策の企画~実行 ・全社総会の運営など課題解決の施策としての各イベントの企画実行 ▼ポジションの魅力 ・HRBP、国内外の子会社PMIなど様々なキャリアパス ・全体感を見ながら施策そのものを自身で企画~実行できる手触り感 ・経営陣との距離も近く、気軽に相談できる環境 ・中途入社比率が高く、年齢層も幅広い組織 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般

非公開

総務

総務

東京本社 東京都千代田区丸の内1-8-…

600万円〜

雇用形態

正社員

会社全体を広くサポートする役割として、主に以下のような業務 に携わっていただきます。 ・各種発注業務(備品、ファシリティ関連) ・新入社員の入社準備(毎月1:5:名前後の営業社員が入社する ため) ・契約書等の書類管理 ・会議室手配 ・郵送物対応 上記は一例です。 事務職ですので難易度の高い仕事というよりは事務的な仕事が メインにはなりますが、携わる領域が広く、様々なお仕事を依頼 しています。 そのため、幅広い経験がしたい方や、多くのスキルを身につけ たい方におすすめです。それでいて残業も少なく、しっかり定時 で帰れる日がほとんどなので、長く働きやすい環境です。

株式会社SmartHR

総務(ガバナンス/DX推進) ※年収600万円以上

総務、企画・管理・事務その他

東京都港区六本木3-2-1 住友不動産…

600万円〜800万円

雇用形態

正社員

【職務概要】 総務スペシャリストとして幅広い業務をお任せします。 【職務詳細】 ■コンプライアンス・ガバナンス体制の強化 ・全社的なコンプライアンス・リスク管理体制の企画・構築・運用 ・社内規程の整備、運用、および従業員への周知徹底 ・押印、契約書管理フローのDX化と、法務担当と連携した統制の強化 ・BCP(事業継続計画)、安否防災体制の高度化 (将来的には)株主総会や取締役会の運営支援 ■データドリブンな業務改革とファシリティ戦略 ・部門予算の策定、執行管理、およびコスト最適化の推進 ・総務関連のKPIを設定し、データに基づいた予実管理と経営陣へのレポーティング ・オフィス利用状況、コストデータ、市況等の分析に基づく、経営戦略や人事戦略にアラインしたファシリティ戦略の立案と実行 ・各種SaaSツールやワークフローシステムを駆使した、全社的な業務プロセスの可視化、分析、抜本的な改善提案 ■チームマネジメントと組織づくり ・総務チーム(正社員5名・派遣4名)の目標設定、業務分担、メンバーの育成・評価 ・プレイングマネージャーとして、定常業務(飲食・出張制度運営)の安定運用と効率化を推進 ・他部署を巻き込んだ、全社横断的なプロジェクトの推進 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般

株式会社マイベスト

【労務担当・組織の急拡大を担う採用!・年休120日・年収~500万円】■東京

総務

東京本社(東京都中央区築地7-17-1…

400万円〜500万円

雇用形態

正社員

■社員数200名規模、IPOやさらなる海外展開を見据えて急成長を続ける弊社では  フェーズごとに求められる制度やルールも変化します、労務は、その変化に対応しながら  「健全で持続可能な組織」をつくるための重要なポジション  現場や経営陣と密に連携しながら、制度設計から運用、労務リスクの管理や未然防止まで  幅広い業務に挑戦し、労務としての視座と専門性を高める方にフィットするポジション! ! ■【具体的内容】 ・現場社員との面談 ・勤怠管理(36協定の順守) ・給与計算(毎月の給与計算、社会保険の見直し、住民税の改定、年末調整) ・入退社に伴う各種手続き ・就業規則や労使協定等の整備・改定 ・安全衛生管理(ストレスチェック、定期健診、予防接種など) ・雇用管理 ・休職(私傷病/産育休) ・労災の対応 ★事務作業は基本的にアシスタントがサポートします

NX情報システム株式会社

【東京:リモート】人事(制度設計、運用) ※フレックスタイム制あり

事業企画、事業プロデュース、人事

東京都千代田区神田和泉町2 NXグルー…

450万円〜650万円

雇用形態

正社員

【職務概要】 人事制度関連の業務をメインでお任せします。 【職務詳細】 ●人事制度関連 ・中期経営計画に伴う人事制度企画・改定対応 ・タレントマネジメントシステム運用設計 ・制度運用 例)評価対応(個人評価の取りまとめ・評価会議付議等)、昇格対応(個人評価の取りまとめ・昇格会議付等) ・人事データの管理・分析・報告 ・組織開発・社員エンゲージメント向上施策の立案と実施 ●その他 以下の業務もお願いすることがあります。 ・グループ内のサスティナビリティ施策等、グループ施策の実行 【ポジションの魅力】 ・企画から携わることで、自身の考えを制度設計や運用に反映する事ができます。 ・フレックスタイム制を導入しておりますので、柔軟に仕事をすることができます。 ・在宅勤務と出社の併用のため、TeamsやLINE WORKS、backlog等のコミュニケーションツールを活用しながら効率重視で働いています。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般

非公開

《大崎》【人事企画(メンバークラス)】業界不問/服装自由/残業30H程度(所定7H)/日本生命G

人事、金融事務・バックオフィス(保険系)

〒141-6023 東京都品川区大崎2…

550万円〜900万円

雇用形態

正社員

【仕事内容】 これまでの経験や適性/スキル等を考慮した上で、お任せする業務を以下より決定します。 ■人事企画・運用 人事制度(等級/報酬/評価/福利厚生)の企画・運用 ■就業規則/規程の改定 法改正対応、人事制度改定による改定等 ■要員管理 当年度および次年度の各部門における要員計画の把握/集計、人件費管理 ■雇用管理 出向・契約社員の契約関連業務 ■人事関連会議事務局他 【配属先】 人事部 人事グループ:全10名 【キャリアイメージ】 ■人事としての専門性を高めるプロフェッショナル人材 ■ライン長として自組織をマネジメント、部下育成 等

株式会社アンズコーポレーション

【大阪】工場総務(管理会計) ※年間休日120日以上

総務、会計・税務

富田林工場 大阪府富田林市若松町東3-…

400万円〜550万円

雇用形態

正社員

【職務概要】 同社にて、工場総務職として主に管理会計業務に従事いただきます。 【職務詳細】 ・製造原価を算出するための人件費、原材料、消耗品費、水道光熱費等、生産活動で必要な経費の予算と実績の管理(管理会計業務)を主担当としてお任せ致します。 ・工場勤務のパートの労務管理や環境保全に向けた取り組みのサポート業務も担って頂きます。 <転勤> 2工場体制のため、将来的には奈良工場(奈良県葛城市薑27-1)への異動の可能性もございます。 ▽同社について ・これまでの処方開発で培ってきた安心と安全を備えた処方化技術を土台として、使用感と効果にこだわった処方開発を実践しています。 またユーザーが気付いていない潜在ニーズを捉え、期待を超える製品開発を心がけています。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般

非公開

【年収750-1200万円/恵比寿/メーカー・総務部長/年休125日

総務

東京都渋谷区 【変更の範囲】変更無し

700万円〜1200万円

雇用形態

正社員

【管理部門業務全般】 <お願いしたい事> 経営陣と密に連携しながら当社の成長を支える管理体制を構築し、組織全体の基盤を強化し、企業価値を向上させることです。 <具体的な業務> ■管理体制・業務フローの構築と推進:総務を中心に人事・労務、システムなど各管理部門の業務を統括し、部門間の連携を強化 ●総務:ファシリティ管理、ベンダーマネジメント、業務改革(コストダウン)施策の立案・実行、社内イベントの企画・運営、、庶務管理など ●人事・労務:採用戦略の立案・実行、人事制度(評価・報酬制度など)の構築・運用、労務管理、人材育成など ●システム:システムの運用・保守管理、ネットワーク管理、セキュリティ対策等、業務改善に向けたシステムの導入検討やDX化にむけたIT戦略業務 ●法務:契約書などの文書管理、コンプライアンス管理など ※上記、全ての経験が必須ではありません、総務業務を中心にご経験に応じてお任せしたいと考えています。ご経験に応じて仕事の幅は変わります。また役職も総務部長~複数部署の管轄する役職へと変わる可能性がございます。 【変更の範囲】変更無し

株式会社ノースサンド

【東京】コーポレート本部 総務/未経験OK

総務

東京都

600万円〜900万円

雇用形態

正社員

【業務内容】 コーポレート本部にて総務業務全般の対応をしていただきます。 将来的にはチームのリーダーとしてご活躍いただくことを期待いたします。  ・保険、固定資産管理、ビル管理等 ・備品(在庫)管理 ・押印(人事・購買) ・購買契約確認 ・契約管理(社内システムの契約期日管理) ・稟議・文書・規程管理 ・株主総会、登記(その他詳細は面談でお伝えします)

株式会社荏原製作所

【熊本/熊本事業所】工場総務(業務委託先管理/業務改善の企画立案・実行など)

総務

熊本県

650万円〜1000万円

雇用形態

正社員

【職務内容】 ■事業所業務プロセスのDX化推進(入退場システム、AI搭載監視カメラ導入、防犯システム等)※メイン業務 ■業務委託先の管理・見直し及び契約更新(警備、清掃、受付、植栽管理等) ■総務業務のBPO推進 ■地域貢献および従業員向イベントの企画と実施 ■渉外業務 ■大規模災害時の事業継続計画策定・見直し(人の安全確保等の初動対応中心) 総務課として業務は幅広く担当いただきます。 業務の遂行だけでなく、組織が拡大していく中で、俗人化している業務の、ルールや体系化づくりを行っていただきます。やがては専門性をもって、本業務をリードしていただける方を求めています。 【キャリアステップイメージ】 ご経験、年齢に応じて業務をお任せして育成を行い、将来的には適性に応じリーダーを担っていただくことを期待しています。 【配属部署】 ■コーポレート 拠点管理統括部 熊本事業所総務課(その他詳細は面談でお伝えします)

ファーストコーポレーション株式会社

【東京/総務】(課長~部長クラス)/年間休日130日/残業ほぼなし /働きやすい環境

総務

東京都

700万円〜1100万円

雇用形態

正社員

【仕事内容】 総務次長候補として、以下の業務をご担当いただきます。 【職務詳細】 各種会議体運営(株主総会、取締役会、経営会議) コンプライアンス・リスク管理委員会事務局 従業員向け株式給付信託(J-ESOP)対応 反社チェック、稟議管理 ワークプレイスマネジメント(オフィスの移転/開設・レイアウト変更対応・オフィスレイアウトの企画、関係会社との折衝) 各種資産・備品管理(その他詳細は面談でお伝えします)

株式会社フュディアルクリエーション

【六本木/総務職】 マネージャー候補/残業月10h/年休122日/土日祝完全週休2日/転(以下略)

総務

東京都

600万円〜900万円

雇用形態

正社員

【お任せする仕事とは】 売上200億円超、設立10年で急成長中の総合不動産企業にて総務業務をお任せします。一番お任せしたい業務としては職場の制度・環境改善のための社内行事や社内制度の検討になります。社内行事が多い会社になるので企画・運営をお任せいたします。 【業務詳細】 ■総務業務(社内行事/レイアウト変更/備品管理・文書管理/広報活動/社内制度の検討/職場環境の改善/行 政の届け出業務 等) ※人事総務部配属の為、付随業務として人事業務もサポートいただく可能性がございます。 【当ポジションならではの強み・やりがい】 ■役員クラスと経営目線で関わる業務 他の部門との打ち合わせなどもあり、会社として組織をどういう風にしていくか考えながら業務を行います。 ■スキルアップ=市場価値向上につながる業務 スピード感のある超成長企業だからこそ、0→1を作るやりがいを感じられます。自分ならではの工夫や思いを形にでき、それが成果につながるため、より素早くスキルアップや市場価値の向上が可能です。(その他詳細は面談でお伝えします)

非公開

<東京>総務職/未経験OK!「働きがいのある会社」調査にて6年連続ベストカンパニーに選出企業☆

総務

東京都中央区銀座4丁目12-15 歌舞…

600万円〜800万円

雇用形態

正社員

コーポレート本部にて総務業務全般の対応をしていただきます。 将来的にはチームのリーダーとしてご活躍いただくことを期待いたします。  ・保険、固定資産管理、ビル管理等 ・備品(在庫)管理 ・押印(人事・購買) ・購買契約確認 ・契約管理(社内システムの契約期日管理) ・稟議・文書・規程管理 ・株主総会、登記 など

朝日インテック株式会社

【WEB面接可】【愛知/瀬戸】総務(管理職候補)

総務

愛知県

600万円〜1100万円

雇用形態

正社員

【業務内容】 ■ 総務業務全般のマネジメント補佐業務 □ 株主総会運営、株式事務業務 □ 取締役会業務、社内規程管理業務 □ 庶務(設備・社宅管理等)、安全衛生等の総務実務 【同社の魅力】 成長企業であり、中途入社者でもグローバル感を持って業務チャレンジができ、昇格チャンスも多い。経営者、経営層と近い位置で業務遂行できる。 《 転勤 》 将来的には他拠点(東京:新宿オフィス等)、また海外工場での勤務の可能性があります ※ 但し当面なし( 赴任時期・赴任地は、ご本人希望と会社都合にて決定いたします ) (その他詳細は面談でお伝えします)

株式会社奥村組

【管理部門職(経理・総務・現場事務のいずれか)・年休121日・年収~900万円】■大阪、東京

総務、経理、財務

西日本支社(大阪市阿倍野区松崎町二丁目…

600万円〜900万円

雇用形態

正社員

■【具体的内容】 ・管理部門職として、経理・総務・現場事務などをお任せいたします ご経験に応じて、お任せする業務は決定したいと考えております 場合によっては、支店や現場への配属もございます ★面接で意向をお伺いして、業務や配属は決定いたします ・堅実経営の当社の高い技術力と良好な財務体質が特徴です ・自己資本比率が50%もあり、キャッシュも潤沢にある ・与信などに関する心配もなく、仕事を進めることが出来る ・長年業界で培った信用力があるため、忙しくなった際も人を集めること や  部分最適な外注が出来る。社員の過度な負担が減ります

ダイハツ工業株式会社

【大阪:リモート】安全衛生管理者(開発本部) ※フレックスタイム制あり

総務、生産・製造技術・管理系その他

大阪府池田市桃園2丁目1-1 阪急宝塚…

500万円〜750万円

雇用形態

正社員

【職務概要】 同社、開発本部において、安全衛生管理全般をご担当いただきます。 【職務詳細】 ・安全衛生委員会・共有会の開催運営 ・安全規定の制定・更新・周知 ・労働・交通安全やリスク予防の推進活動 ・設備リスクアセスメント・安全立会業務 ・衛生教育・特別教育の企画運営 【部署の役割】 同社の開発本部の安全衛生管理として、労働災害の防止や安全教育をおこない、従業員の安全と健康を守ることが主な役割です。労働安全衛生法に基づいた施策の策定や周知もおこないます。 【仕事の進め方】 全社の安全衛生部署とも連携し、安全衛生計画に基づいて、定型業務や法改正対応、災害発生時の対応などに取り組みます。指導担当のもと、調査、解析、報告業務を学びながら、法令改正時の対応策における補助や社内に向けた周知活動も担います。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般

日機装株式会社

【東京】総務(株主総会運営) 海外売上比率60%のグローバル企業 

総務

東京都

700万円〜1000万円

雇用形態

正社員

(No:100521) 本社業務本部総務部において、総務グループリーダー候補として採用。 総務業務における企画業務全般および株式業務、株主総会業務を主担当として活躍頂く。 【具体的には】 1.株主総会の運営事務局の指揮・取り纏め 株主総会事務局の中心メンバーとして、他部署と連携し総会運営の指揮をサポートする。 2.株式業務 証券代行との業務連絡対応、配当業務、大量保有報告書の受領報告、自己株式取得に関する報告、持株会運営業務など 3.総務グループリーダー 業務の習熟具合に応じて、総務業務全般の責任者(グループリーダー、部長)に就任 株主総会運営業務をメインに携わっていただき将来的には下記のような業務もお任せすることを想定しております。 ・BCM、BCP対応 ・省エネルギー法対応 ・総務業務のDX化 【働き方】 ・在宅勤務、1~2回/週が可能。 【ポジションの魅力】 株主総会をどのような場にしていくのかを0から構築していくフェーズのため裁量権が大きい 会社の中核業務への参画ができる環境 総(その他詳細は面談にてお伝えします)(その他詳細は面談でお伝えします)

エヌエスパートナーズ株式会社

法務担当(メンバー) ※フレックスタイム制あり

総務、法務

東京都港区港南一丁目8番23号 Shi…

450万円〜550万円

雇用形態

正社員

【職務概要】 同社の法務担当として、契約書の作成・審査、社内規程の整備、M&A支援等をお任せします。 医療や介護の業界が未経験の方でも、丁寧に教育していきますのでご安心ください。具体的には以下をお任せします。 【職務詳細】 ■法的側面からのM&A支援 ■各種契約書作成・審査(月40件程度) ■各種議事録の作成(同社グループ会社・提携法人の取締役会議事録・株主総会議事録・社員総会議事録など) ■社内規程の整備 ■コンプライアンス研修や教育の企画実行 ■弁護士対応窓口・社内法律相談窓口 ■法令改正への対応 ■各種行政手続・行政機関との折衝 ※ご経験、スキル等に応じて、スタート時の業務内容はご相談させていただきます。 ※入社後は先輩社員によるOJTや毎月1回グループ全体研修を実施しており、業界知識や業務内容についていち早くキャッチアップできる環境です。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般

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