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非公開
事務系総合職
総務
初任地は札幌を予定。 ◆本店/札幌市中…
400万円〜
正社員
経験等に応じ、何れかの部門に配属となります 【総務部門】 事業運営を円滑に推進するための支援・調整業務 (会社規則管理、コンプライアンス、管財、秘書、株主総会、行事計画など) 【人事労務部門】 従業員の身分や処遇に関する業務 (採用、退職、人事異動、賃金、社会保険、教育など) 【経理部門】 経営環境に応じた予算策定および予算執行に関する業務 (予算・決算、現金出納、税務など) 【資材部門】 物品購入や工事付託契約などの契約締結業務 (購買・賃借・委託・工事契約、発電用燃料油の計画管理・購入、取引先管理など) 【事業所業務部門】 各事業所における上記業務を総合的に運営 [変更の範囲]会社の定める範囲
株式会社クラウドワークス
【東京:リモート】総務 ※フレックスタイム制あり
総務、企画・管理・事務その他
東京都渋谷区恵比寿4-20-3 恵比寿…
450万円〜500万円
正社員
【職務概要】 子会社を含めた株主総会運営などの商事法務業務を中心に ご経験に応じて以下の業務をお任せいたします。 【職務詳細】 ・株主総会運営 (運営事務局、会場選定~実施までの運営、それに伴う調整・進捗管理) ・株式事務関連対応 ・経営会議および取締役会事務局運営 ・規則規程管理(職務権限基準表など社内規程の管理) ・社内イベント運営業務(全社キックオフ、朝会など) ・防火防災管理、安全衛生管理、オフィス環境維持管理など ※将来的にご経験次第で以下のような業務もお任せしたいと考えております。 ・株式事務関連対応 ・経営会議および取締役会事務局運営 総務:メンバー2名 法務:マネージャー1名、メンバー1名 ★お人柄重視の採用となります! 総務+法務の知識があるとなお良いです! 事務処理、マルチタスクに自信がある方はぜひご応募お願いします! 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
アイディア株式会社
【東京】総務運用/企画◆海事産業におけるDXを推進するリーディングカンパニー◆土日祝休/年休120日【エージェントサービス求人】
総務、一般事務
本社 住所:東京都新宿区新宿4-1-6…
400万円〜599万円
正社員
【海事産業におけるDX(デジタルトランスフォーメーション)を推進するリーディングカンパニー】 【ポジション概要/募集背景】 組織の成長に伴い、総務チームの体制を強化するため、新たにメンバーを募集します。 オフィス環境の管理や社内手続きの運営の他、労務関連の制度整備や就業規則の見直しを進めながら、今後50名以上の社員を迎える組織として、安定した運用ができる体制の構築にも貢献していただきます。 今回の採用では、単に決められた業務をこなすのではなく、「この業務はなぜ必要なのか?」「どうすればよりスムーズに運用できるか?」 といった視点を持ち、業務の本質を理解しながら柔軟に対応できる方を求めています。 【業務内容】 (1)オフィス管理(清掃、施設管理、環境整備) (2)来客・電話対応 (3)契約書・稟議書の管理 (4)備品発注・資産管理 (5)労務管理(給与計算・社会保険手続き、就業規則の改定など) (6)経費精算・予算管理 (7)社内イベント運営 (8)社用車の運転 【当社で働く魅力】 ・多様な業務を経験し、スキルアップできる環境 ・業務改善や新しい施策に積極的に取り組める風土 ・経営層との距離が近く、組織を支えるやりがいのあるポジション 【当社について】 私たちは、海事産業におけるDX(デジタルトランスフォーメーション)を推進するリーディングカンパニーです。業界特化型プラットフォーム「Aisea(アイシア)」の企画・開発・運用・コンサルティングを中心に、包括的なソリューションを提供し、成長を実現してきました。 創業7年目を迎えた現在、組織拡充のため一緒に総務チームの体制強化に貢献していけるメンバーを募集しています。 私たちは、社員一人ひとりが主体的に考え、"アイディア"を形にする文化を重視し、社内外のチームワークやコラボレーションを大切にしています。 私たちの理念に共感し、未来を共に創りたい方、心よりお待ちしています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社東急モールズデベロップメント
【渋谷】法務※東急G/たまプラーザ テラス等商業施設運営会社/少数精鋭部署で幅広く経験◇福利厚生◎【エージェントサービス求人】
総務、法務
本社 住所:東京都渋谷区道玄坂1-10…
400万円〜649万円
正社員
〜中途入社活躍中/働き方を改善したい方へ/プライム上場・東急グループ随一の商業施設運営会社/土日祝休み/年休123日/平均残業時間10時間/働き方・福利厚生◎〜 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■概要: 同社はプライム上場・東急グループ随一の商業施設運営会社です。東急線沿線を中心に、お客さまのニーズに応える地域密着型商業施設を運営しています。今回は以下の業務をお任せすることを期待しています。 ■業務内容: ご経歴やスキルに応じて、法務担当として法務業務全般を幅広くご担当いただきます。 ■業務詳細: ・各種契約書の作成・審査、各種契約書式(雛形)の改定、契約書への押印等の契約管理 ・社内からの法務相談への対応 ・許認可(宅建業)関連の対応 ・争訟案件への対応 ・弁護士等の外部専門家との折衝 ・新規事業案件に対する法的検証 ・商事法務(商業登記事項の変更対応等) ・コンプライアンス関連(個人情報対応、社内の法務研修等)等 ■採用背景/組織構成: 当部所は少数精鋭のため法務業務全般を幅広く経験できます。 次世代の育成のための採用となります。 そのため、入社後いきなり業務を任せるわけではなく、OJTを通じて業務を覚えていっていただきます。 ■就業環境: 部署平均残業は月10時間程度となっています。年休123日と働きやすい環境です。 退職金などに加え、カフェテリア・プラン等、プライム上場企業グループに恥じない福利厚生も充実しています。 変更の範囲:本文参照
株式会社エンゼルホテルズ
愛犬と一緒に泊まれるリゾートホテルの総務経理業務★年間休日120日!“ワン”ダフルな職場です!(白河高原)
総務、経理、財務
福島県岩瀬郡天栄村大字羽鳥字高戸屋39…
300万円〜
正社員
株式会社エンゼルホテルズのバックオフィス(経理・会計・総務)を募集しています! 人気リゾート地での勤務!遠方の方は引っ越し費用の補助もあります。 年間休日120日&有給休暇も取得しやすい! 1食250円の社員食堂も! 【今回の募集について】 『エンゼルフォレスト白河高原』は、ありのままの大自然を活かした広大な敷地の中に、コテージをはじめ愛犬と一緒に楽しめる多彩な施設が点在する複合リゾート施設です。愛犬と一緒に旅をしたり大自然の中で楽しんだりできる人気の施設となっています。 そんなホテルのバックオフィス勤務で一緒に働いてくれる仲間を募集します。経理・会計・総務などの経験をぜひ活かして頂きたく思います。姉妹ホテルのエンゼルフォレスト那須の業務も担当になるので、週数回は那須勤務となります。新しい施設なので、白河同様バックアップしていただける方を希望します。 【具体的には】 総務経理業務全般 ■会計補助業務 ■勤怠管理 ■文章管理 ■入社受け入れ対応・アルバイト・派遣 採用対応 ■郵送物の発送・仕分け等 その他不随する業務 (白河・那須両施設を担当。慣れるまでは白河メインでお願いする予定です) まずは経験のある仕事から慣れていただき、先輩スタッフが丁寧に指導いたします。 正社員(無期雇用)/試用期間(3ヶ月) 9:00?18:00 休憩:60分
日本電気株式会社
【東京:リモート】ワークプレイスプログラムマネージャー ※年収900万円以上
総務、不動産事業企画
【本社】〒108-8001 東京都港区…
900万円〜1100万円
正社員
【職務概要】 ワークプレイスグループ各チームが策定・実行する不動産戦略において、グループ間のコミュニケーションと調整を担い、戦略を効果的に推進する役割を果たします。 【職務詳細】 ■グループ全体のプロジェクト統括: 各チームが立案・実行する不動産戦略プロジェクトを統括し、進捗状況の把握、予算管理、スコープ定義、スケジュール管理、課題管理といった要素を総合的に把握します。重複作業を削減し、データに基づいた意思決定によって不動産運用のコストを削減する一方、生産性を向上させ、グループ全体の不動産戦略に沿ったプロジェクト進行を実現します。 ■不動産データ運用のスペシャリスト: 各チームが各種プロジェクトを立案・実行するため、データプラットフォームやビジネスインテリジェンスツールなどを活用し、NEC不動産データの統合、集約、分析を行い、必要な情報をワークプレイスグループへ提供します。また、NEC内の不動産データ情報を一元管理するデータプラットフォーム(不動産データベース)の運用を主導します。分析結果によって、データに基づく最適な意思決定を支援し、グループの不動産戦略の成功確率を高めます。 ■課題解決の迅速化: プロジェクト状況や不動産データの分析結果を継続的に評価し、発生する課題に速やかかつ適切に対応することで、組織全体の不動産戦略の成功を支えます。さらに、戦略に対する理解度を向上させ、関連するスキル向上を促進します。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
社会福祉法人恩賜財団済生会大阪府済生会泉尾病院
【大阪】医療事務/医事業務全般 ※残業10時間以下/年休121日/保育施設あり【エージェントサービス求人】
総務、一般事務、医療事務
本社 住所:大阪府大阪市大正区北村3-…
350万円〜549万円
正社員
【済生会グループ/保育施設あり/残業10時間以下/年休121日】 医療事務の経験を活かし活躍して頂きます。 日本最大規模の社会福祉法人済生会を母体とする当院にて、受診者の検診・外来医事管理等、医事業務全般を幅広くお任せします。 ■職務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】 ・入院医事、外来医事、診療情報管理、健診業務のいずれかの業務を主に担っていただきます。 ・外来(実務メインではなく、委託会社の管理や新事業の企画や提案など幅広いサービスを行っていただきます) ・入院(主に入院算定業務です) ・診療情報管理(診療記録及び診療情報の管理、DPCコーディング、がん登録など) ・健診(健診者の案内、当日のアテンド、取引会社への請求など) 職員数は事務全体で正職員77名(女性41名、男性36名)です。 うち医事系は22名(女性13名、男性9名) ■就業環境: (1)クラブ活動、レクレーション…テニス、ソフトボール、フットサル、ランニング、バスケットなどのサークル活動があります。 (2)メンタルケア…専任の担当者(メディエーター)がメンタル面のケアを行っています。仕事や人間関係に限らず、様々な悩み(家族のこと、友人のこと、将来の不安など)を相談できます。職員の悩みを広く受け入れてくれる場所が開かれています。 (3)保育施設あり 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社TWOSTONE&Sons
【総務】未経験歓迎◇上場◇創業以来11期連続増収◇エンジニアプラットフォーム事業等展開【エージェントサービス求人】
総務、一般事務
本社 住所:東京都渋谷区渋谷2-22-…
300万円〜449万円
正社員
〜安定企業で幅広い総務業務を経験できる/東証グロース上場/エンジニアプラットフォーム事業を中心に様々なソリューションを提供/ご近所手当(家賃補助)あり〜 ◎未経験から上場企業の総務にチャレンジができる ◎創業以来11期連続増収成長 ◎安定企業で幅広い総務業務を一から経験できる ■業務詳細: ・反社チェック、各種申請の承認対応 ・契約書の押印、電子締結対応 ・各種文書作成、調達、管理 ・社内オフィス運営、ファシリティ管理 ・消耗品、貸与備品、名刺等の在庫管理、発注購買 ・郵便物仕分け、社内便、荷物等の梱包配送対応 ・代表電話の取次ぎ ・持株会運営業務 ※入社後は先輩社員と一緒に総務業務全体の基本的な業務を中心に学んでいただきます。慣れてきたら担当業務を少しずつ増やしていただき、ゆくゆくは専門性を身につけ総務のスペシャリストとしてご活躍いただきたいと思います。 ■やりがい: 日々多くの業務がある総務部ですが、「人の役に立ちたい」という方にはピッタリの求人です。 調整役が多く大変な部分もありますがその頑張りは全社員が感じており、 四半期ごとに行われる表彰には総務メンバーが選ばれる事も多く、様々な形でやりがいを感じて頂ける環境です。 ■組織構成: 総務チーム4名で業務分担しており、正社員3名+派遣社員1名で構成されています。明るくコミュニケーションが活発なメンバーが多く在籍しております。 ■当社の特徴: 上場企業でありながら、ベンチャーの勢いはそのままに事業拡大を続ける当社。現在は創業当時から展開している【エンジニアプラットフォーム事業】に加え、【マーケティングプラットフォーム事業】や【コンサル・アドバイザリー事業】にも力を入れており、業績も好調に推移しています。 メンバーは20代、30代が多く在籍していますが年代問わず、全員がオーナーシップマインドを持ち活躍しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アムコー・テクノロジー・ジャパン(旧ジェイデバイス)
【福井】生産管理 ◆半導体後工程専業メーカー/残業月20h以内/夜勤無【エージェントサービス求人】
総務、生産管理・製造管理
福井地区 住所:福井県坂井市春江町大牧…
500万円〜699万円
正社員
◇◆半導体の後工程に特化/業界シェア世界2位、国内ではトップ/転勤なし/UIターン歓迎/フルフレックスで働きかた充実◆◇ ■POINT: 【夜勤なし/正社員】製造業ですが、夜勤がなく、体力的な負担が少ないです。また、正社員としての勤務ですので1社で着実に技術を積んでいくことが可能です。 日本でも製造工場が増え注目度の高い半導体。同社は半導体の後工程に特化し、高いシェア率を誇ります。このタイミングで業界経験を積むことはキャリアにおいてプラスになります。 ■職務内容: 主に (1)生産管理の業務(2)顧客向けのCS業務・購買調達 と分かれております。どちらの業務配属になるかはご本人様の適性を鑑みて決定いたしますので生産管理・購買調達業務すべてが出来る必要はございません。 <(1)生産管理の業務> 顧客からの生産計画の受領/確認及び内部調整 受注/在庫/納品管理 <(2)顧客向けのCS業務・購買調達> 顧客からの問い合わせ窓口及び調整と応答 顧客要求事項(VOC)の展開 ■採用背景: 当社は半導体の後工程におけるリーディングカンパニーであり、事業拡大に伴い組織強化を図るため、新たに生産管理および購買調達担当者を募集します。 ■組織構成: 当社は福岡・熊本・函館・大分・福井に生産拠点を構えています。 各拠点約20〜25名の人員で構成されており (1)生産管理の業務に従事する部門と、(2)顧客向けのCS業務・購買調達に従事する部門が、人数比1:1程度在籍しています。 ※部門の中では国内顧客担当や、海外顧客担当など分かれ、各自のミッションを遂行しております。 ※年齢層は20代の若手から50代のベテラン層まで広く在籍。 ※多種多様な顧客・製品・ミッションがありますので、得意な業務・スキルから活かして頂ける環境です。 ■当社の特徴: 【半導体「後工程」世界2位/日本No.1】人々の生活を支えている半導体。当社はその半導体製造の中でも「後工程」と呼ばれる、最終製品に最も近い領域の専業メーカーです。当社が手がけているデバイスは、スマホ、PC、自動車、家電、ネットワーク関連など多様な最終製品に搭載されています。中でも自動車領域には強みがあり、業界内で車載製品は世界トップシェアを誇ります。 変更の範囲:会社の定める業務
白石工業株式会社
【大阪市※在宅・フレックス可】総務〈株主総会事務・会議運営等〉創業100年越/残業10H/家族手当有【エージェントサービス求人】
総務、一般事務
本社 住所:大阪府大阪市北区中之島2-…
400万円〜649万円
正社員
〜創業100年以上の炭酸カルシウムのパイオニア企業・販売量世界一を誇る安定経営基盤◆在宅・フレックス可!/年間休日122日/各種休暇制度・福利厚生豊富でワークライフバランスを整えながら長期就業が叶う環境◎〜 ■業務内容: メインで担当する業務は2〜3年ごとのローテーションで変動していきます。そのため、自身のスキルや経験を高めることが可能です。 〈入社後メインで担当する業務〉 ・株主総会・取締役会・他社内会議の事務対応 ・議事録・事業報告書の作成 ・規定運用、改定作業 〈その他、同部署における業務〉 ・稟議事務(審査、受付、決裁処理) ・法務業務(与信管理、契約書審査、保管) ・庶務業務(経費処理、職場環境保全、社有車管理) ・事務局事務(OB会、提案制度、社内プロジェクト等) 〈将来的に秘書業務もお任せします〉 ・社長2名・会長1名のスケジュールを管理する業務 ・会食、出張時のチケットなどの手配 ■キャリア: (1)同部門の中では、ゆくゆくはマネージャー→ゼネラルマネージャー→役員とキャリア形成が可能です(現在も男女1名ずつ管理職についています)。 (2)適性や希望に応じて、他の部署にチャレンジする機会が豊富にございます。 ■組織構成: 男女半々の組織で、10名在籍しています(管理職:3名、専門職:1名、一般職6名)。 ■魅力ポイント: ◎働き方:全社的にリモートワーク制度、フレックスタイム制度を進めています。その他、育児・介護支援制度や豊富な福利厚生で、長期的に働くことの出来る仕組みづくりがあります。 ◎事業安定性:経営基盤は安定し業績は成長を続け、炭酸カルシウムの販売量は世界一を誇ります。現在同社グループは国内外にまで展開しております。直近では新たな分野(医療や電子等)で活用・マーケット拡大が期待されています。 ■同社について: \2019年11月に設立100周年を迎えました!現在では国内・海外を含めた白石グループは22社展開中!/ 炭酸カルシウムを中心に、工業分野から食品分野まで幅広い分野の素材や原材料を取り扱っています。 取り扱う製品や商品は見えないところで皆さんの暮らしを支えています 変更の範囲:会社の定める業務
日鉄スラグ製品株式会社
【北海道/室蘭】バックオフィス担当(経理メイン)◇総合職/有給取得率100%/在宅有/残業月10h【エージェントサービス求人】
総務、経理
室蘭事業所 住所:北海道室蘭市東町2丁…
450万円〜649万円
正社員
【日本製鉄グループ/安定した基盤/環境にやさしい製品/腰を据えて働きたい方にオススメ/残業月10時間以内/リモート勤務相談可能・フレックスあり/働き方・就業環境◎】 ■業務内容 事業所のバックオフィス担当として、経理、総務、一部人事業務をお任せします。少数精鋭となりますので、決まった業務だけでなく様々な業務に携わることができるため、スキルアップを図ることが可能です。 ・財務会計業務 ・予算および実行管理から仕分け業務まで (※当面は上記がメイン業務となります) ・対外業務、イベント管理 ・就業環境およびコンプライアンスに関する管理業務 ・社内システム、社内設備建物の管理業務 ・人事・福利厚生に関する業務 ※基本的には総務・経理業務を想定していますが、総合職となりますので配属についてはご本人様の適正を判断の上決定します。 ※原則出社となりますがリモート相談も可能です。 ■組織構成 室蘭事業所の総務室は総勢3名。 現在、他業務と兼務をされている社員が1名おり、業務を引き継いでいただく予定となります。 ■キャリアパス まずは、総務・経理業務をキャッチアップいただきます。慣れてきたら、経営層や他部署へ向けた決算報告や予算報告などもご対応いただきます。 総合職採用となりますので、10年くらいのペースで他部署への異動なども検討させていただきます。 ■製品の詳細 【鉄鋼スラグ製品とは】 鉄鋼製造に伴い生成される鉄鋼スラグ製品の用途は、道路用路盤材、混合セメント、コンクリート用骨材・混和剤、地盤改良材等があり、天然資材の代替として、省エネルギー・省資源に寄与できる地球環境に優しい材料として脚光を浴びるとともに、安定した需要を確保しています。 ■同社について 日本製鉄株式会社のグループ会社が統合して2014年7月に「日鉄スラグ製品株式会社」としてスタートしました。親会社の機能分担子会社という位置付けであり、日本製鉄株式会社の製鐵所内に拠点を構えています。 独自の顧客ルートを持っており、地場の中小企業との結びつきも強く、安定した売上が確保できています。 社宅・寮等の福利厚生施策を充実させるとともに、平均残業時間10時間/月台、年休取得日数16日/年程度とワークライフバランスの向上を意識した人事施策を展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ユニヴィスコンサルティング
コンサル会社で経理・総務◆服装自由・残業少なめ◆
総務、経理、財務
東京都港区虎ノ門3丁目8−8 NTT虎…
300万円〜400万円
正社員
案件の増加及び事業拡大に伴い、グループ全体の経理・総務全般のスタッフを募集します。 幅広い業務を通じて、着実にスキルアップができます! ■主なお仕事 ・勤怠確認、立替経費申請確認、請求書管理 ・支払業務、売上入金確認 ・PC設定、入退社手続 ・資料整理/備品管理 ・電話・来客対応 ・銀行や郵便局等の窓口での手続業務、郵便作業 ■働き方が魅力な会社です 「ワークライフバランス」を重視しており、働く上で余計なストレスを減らす取り組みをしております。ですので、ご自身のライフスタイルに合わせて、ご就業が可能です。 ・月平均残業時間5時間~10時間です。(残業代全額支給) ・時短正社員のご相談も可能となっております!! ・服装自由、髪色・髪型、ネイル、自由な働きやすい職場環境です! ■職場環境 ☆昨年2023年4月にフロアを約3倍に増床! ・駅チカの綺麗なオフィスで、広々な環境で業務を行うことができます! ・総務担当者3名が全員20代~30代の女性で構成されており、和やかな雰囲気です。 ・日常業務で関わりのある各コンサルタントも20代~30代の男性が中心で会社全体として若いメンバーが多数在籍しております。職種の垣根がなく、様々な知識を得ることができます。 ・日常業務はOJTで先輩従業員が直接お伝えします!
社会福祉法人松光会
【京都・静原】経理アシスタント(経理主体・人事・総務)/残業10時間/賞与実績3.0ヶ月分)【エージェントサービス求人】
総務、経理
本社 住所:京都府京都市左京区静市静原…
〜399万円
正社員
〜経理経験を活かして事務長(管理職候補)へ/創業45周年を迎えた地域に根差した社会福祉法人/地域貢献を実感〜 ■担当業務: 社会福祉法人の法人本部での経理アシスタントとして経理・総務・人事をお任せします。 ■職務詳細: 具体的には、当法人が展開している 「特別養護老人ホーム静原寮」、 「小規模多機能型居宅介護事業所ようせいの家」、 「地域密着型総合福祉施設ふなおか」の 3事業所の経理、総務、人事、介護保険請求、受付・電話対応、その他事務業務となります。 まずは経理として日次の会計処理〜月次決算・年次決算書類の作成をお任せします。社会福祉法人ならではの業務である介護保険料の算出・請求も合わせてお願いします。 会計及び介護保険についてはオンラインシステムの「ほのぼの」を使用しています。 また財務担当として金融機関との折衝も担っていただきます。 経理業務になれてきたら総務や人事事務の職務もお任せしていきます。 ■配属部署・組織構成:現状事務職の経験を持つ理事長が1名で対応しています。 ■特徴・魅力:社会福祉法人の事務長候補としての活躍を想定しています。 創業45周年を迎え、地域への貢献を直接実感できる事が特徴です。 平均寿命が90歳を超える想定であり、高齢化社会と向き合い地域課題の解決の一助としてこれからも活動を継続していきます。 ■キャリアパス:事務長候補 → 事務長 → 幹部候補 → 幹部のキャリアパスを用意しています。 ・・・・・・・・・・・・・・ 本件は内閣府主導の地方創生事業の一環である先導的人材マッチング事業に基づく求人でございます。 本求人は上記事業に基づき、地域金融機関が当該企業様の事業内容の分析や成長可能性の評価(事業性評価)を実施し、 当該企業様の課題解決や今後のさらなる成長のために必要となる役割を正確に見定めたうえで弊社に連携いただき作成された求人です。 ・・・・・・・・・・・・・・
図研テック株式会社
【新横浜】総務(庶務)※残業15H/年休127日/プライム上場G・黒字経営【エージェントサービス求人】
総務、一般事務
本社 住所:神奈川県横浜市港北区新横浜…
400万円〜599万円
正社員
【残業平均15H程度/東証プライム上場/年間休日127日】 ■入社後の流れ: まずは先輩社員のサポート業務から入っていただきます。書類の送付や予約管理などからお任せし徐々に総務業務をお任せしていきます。 ■具体的な業務内容: ・環境整備、管理全般業務、庶務に伴い汎用業務 ・社内イントラ管理/office365全般のメンテナンス ・社内申請書管理/上記の社内イントラの付随業務 ・健康診断取りまとめ/社員の受診有無確認、診断書回収 ・株主総会・取締役会の運営、議事録作成や管理、登記関連業務、その他官公庁向け対応 ・固定資産・什器備品管理/試算システムによる物品管理・棚卸準備 ・車両(社有車)管理/リースアップ、点検対応 ・給与計算業務/社員の勤怠管理業務 ・企業法務 ■キャリアパス 総務業務から採用人事など当業務を通じて得意な業務や取り組んでみたい業務をおまかせすることも可能です。 ■組織構成 管理本部は人事総務課と採用課の2つに分かれており、 今回は人事総務課への配属となります。 4名のメンバー、20代〜30代のメンバーで構成をされております。 ■こんな方におすすめ: 総務業務について未経験でも歓迎です。社内外含め様々な関係各所とコミュニケーションをとる機会があるため、相手の状況に合わせて会話ができる方や、一つ一つの業務をコツコツとこなしていくことがお好きな方におすすめです。 ■当社について: 図研テックは機械などの設計図を作成する図研CADのシェアと保有するCAD技術で安定的なビジネスを展開すると共に、企業の求めるアウトソーシングをトータルで解決し、企業の技術成果に貢献をしていくことで業務拡大を図っています。 単なるコストダウン型のアウトソーシングを企業に提供するのではなく、モノづくりプロセスの革新ソリューションに寄与する「ソリューション型アウトソーシング」を目指しています。 親会社の電気系CADは大手電機メーカーの半数以上が導入。その図研CADのスペシャリストが在籍する当社では、技術力を持った社員が多く在籍し、安定的な成長を遂げています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社エクスナレッジ
【乃木坂】経理・総務職(管理職候補)/有名書籍を多数手がける総合出版社/業績好調【エージェントサービス求人】
総務、経理
本社 住所:東京都港区六本木7-2-2…
500万円〜1000万円
正社員
■担当業務: 総務・経理部門に勤務していただきます。メインの業務は経理ですが、将来的には人事労務や法務を含め、管理職のポジションも任せられる人材を求めています。 ■詳細: 【経理】 月次決算・年次決算、伝票処理業務、仕訳入力業務、税務等 【総務】 契約書類のチェック、庶務全般・安全衛生・オフィスファシリティー業務、社会保険、勤怠管理(給与計算含む) 総務・経理全般を対応していただくイメージです。 ■企業について: 「建築知識」を代表として、様々な雑誌・書籍を企画・編集・出版をしております。 女性が多く活躍しており、安定的な就業環境です ◇【年休121日の安定した就業環境/女性の活躍環境が整っています】 配属先の総務・経理部には女性3名(部長、スタッフ2名)が就業しており、落ち着いた雰囲気の職場です。決算など繁忙期を除き残業もほとんど発生しないため、安定的に働くことができます。近年は働き方改革を進めており、編集者をはじめとした社員の方々を支えるため、様々な仕組みの整備を進めています。 ◇【売上も安定しており、経常利益は右肩上がり】 全体的に不調な出版業界においても安定した売上、利益を誇るのが同社の特徴であり、経営状況も非常に安定しています。同社の主力作品である定期雑誌「建築知識」は業界No.1の売上と多数の定期購読者を持ち、その他の書籍においてもヒットシリーズ多数。海外版権の取引も積極的に行っており、更なる売上の拡大が見込まれます。 ◇【同社について】 未知なる(X)分野での、本当に役に立つ知識(Knowledge)の発信を掲げ、創立50周年を越えてなお、様々な分野・業態への進出を続けています。少数精鋭の企業体制を活かした自由度の高い社風と、堅実な財務・事業基盤をもって今後も更なる発展が見込まれます。
非公開
【社長秘書 】◆急成長し続ける東大発のスタートアップベンチャー企業
総務、秘書
東京都
450万円〜600万円
正社員
今回ご入社いただく方には、代表の秘書として、多岐にわたるサポート業務をお任せします。単に指示された業務をこなすだけでなく、代表が本来の業務に最大限集中できるよう、常に先を読み、主体的に課題解決や業務改善に取り組んでいただくことを期待しています。 ■具体的な業務内容 代表のスケジュール管理や調整 社内外のアポイント、ミーティング設定 メール、電話の代理対応 会議、提案資料作成補助 重要な会食やイベントの手配・調整 出張手配 ■社内で使用しているツール コミュニケーションツール:Slack プロジェクト管理ツール:notion
株式会社ゆうちょ銀行
【若手活躍】法務担当〜日本最大の貯金残高と運用資産を保有〜【エージェントサービス求人】
総務、法務
本社 住所:東京都千代田区大手町2-3…
400万円〜799万円
正社員
■業務内容 法務全般をお任せします。 ・経営上の意思決定、業務・商品、ファイナンス・スキーム、プロジェクト等に係る法的検討 ・社内各部署からの法律相談への対応 ・法務リスク管理・運営に関わる方針策定・実施 ・法律問題に係るアドバイス、ドキュメンテーション・サポート等 ・リーガルリスクの把握・管理 ・訴訟等の紛争対応 など 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■配属先情報 コーポレートスタッフ部門法務部(全体30名程度の部署です) ■事業内容 ゆうちょ銀行は「最も身近で信頼される銀行」を目指し、郵便局ネットワークを通じて小さなお子さまからお年寄りまで、世の中に不可欠なインフラとして幅広いお客さまへ良質な金融サービスを提供しています。また、本邦最大級の機関投資家として、運用の高度化・多様化を進めて安定的に収益を確保するとともに、地域金融機関との連携を通じて地域活性化ファンドへの参加を積極的に推し進めています。 (1)リテール事業 ゆうちょ銀行は、約1億2,000万の口座数を誇り、貯金残高193兆円をお預かりするなど、邦銀トップクラスの顧客基盤を築いています。全国津々浦々に広がる店舗(直営店・郵便局)・ATM網を通じて提供するユニバーサルサービスにより、世の中に不可欠なインフラとしての役割を担っています。 (2)資金運用事業 日本最大級229兆円の運用資産を最大限に活用するため、リスク性資産を中心にリスクテイクを行い、運用の高度化・多様化を推進しています。その他にも、テクノロジーやベンチャー企業への投資促進など、さまざまな取り組みを行っています。 変更の範囲:本文参照
ASTI株式会社
【静岡県浜松市】エンジニア補佐(保守管理や支払い等)/管理職候補/東証上場/車載・家電用部品メーカー【エージェントサービス求人】
総務、品質管理
本社 住所:静岡県浜松市中央区米津町2…
450万円〜799万円
正社員
■業務内容:開発に関わるインフラ関係の業務をお任せします。 ・設計にかかわる計測器、設計の上でのソフトウェア、サーバーなどの準備や管理 ・ソフトウェアのライセンス管理、購入メンテ、保守契約、ソフトなどのデータ保管のサーバー保守など ※計器・人・インフラ関係の管理など幅広くお任せします。 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■入社後にお任せする業務: ・ソフトウェアのメンテナンス(保守契約・費用の支払い)、ライセンスの管理、計測器、測定器のメンテナンスや修理依頼への対応などをお任せします。 ※計測器、測定器は設計部門で細かい管理をしている人がいるため詳細な知見などは必要はございません。 ■管理職登用後にお任せする業務: ・年度の代わりになった際の予算、運用計画立て、固定資産管理なども上記に付随してお任せをする予定です。 ※ご経験に合わせてですが2年程度はまずはメンバーとして業務になれていただき課長代理→課長→部長を目指していただきます。 ■業務の魅力: ・技術系部門の基幹部分の運用および管理を自ら行うことが出来ます。 ・運用における課題や効率化のための改善も、自ら提案し推進することが可能です。 ・技術全体での教育や管理など全体を管理することができるため大きな範囲に携わることができます。 ■配属部署: ・技術開発部の技術管理課へ配属されます。技術管理課には12名が在籍しており、技術のサポートをする部隊です。 ■同社の特徴:自動車に搭載されている電装品やワイヤーハーネス、洗濯機や食器洗浄機・衣類乾燥機を制御する基板、 ロードバイク用電動変速機など情報通信機器用基板、 産業用ロボットコントローラなど制御基板の開発・製造・販売を行っています。 コア技術となっているのが、超微細加工技術や高耐候性製品製造技術、高密度回路実装技術、クリーンルーム環境管理技術、画像処理技術など。さらに最近では、パワーエレクトロニクスやマイクロニードルシステムなどの新規事業にも積極的にチャレンジしています。パワーエレクトロニクス技術は、電気自動車やハイブリッド車、産業用・福祉用電動車両に搭載されるバッテリ充電器やモータコントローラの開発・製造を支えています。 変更の範囲:本文参照
株式会社ツクルバ
法務マネージャー ※年収700万円以上
総務、法務
東京都目黒区上目黒1-1-5 第二育良…
700万円〜900万円
正社員
【職務概要】 法務のマネージャーとして、法務部長をサポートするとともに、法務メンバーの教育、ツクルバのあらゆる事業の推進を一緒に進める法務マネージャーを募集します。 【職務詳細】 ・契約書の作成、審査、交渉等の業務 ・事業トラブルに関する法的助言、損害賠償額の算定 ・新規事業を含めた事業等に関する法的な相談、課題への対応 ・役職員に対するコンプライアンス活動 ・関連法規に基づくリスク管理業務 ・株主総会、取締役会などの運営 ・社内諸規程の整備・運用 ・部門のマネジメント業務 【位置づけ・体制】 マネージャーとして、ツクルバ全社の契約法務、株主総会・取締役会の運営、新規事業を含めた事業等に関する法的な相談・課題への対応、役職員に対するコンプライアンス活動、関連法規に基づくリスク管理業務、不動産取引のクレーム対応・損害額の確定等の法務全般を担当いただきます。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
三浦工業株式会社
【愛媛本社】経営企画◆東証プライム上場/福利厚生充実/小型貫流ボイラの国内トップシェア【エージェントサービス求人】
総務、法務
本社 住所:愛媛県松山市堀江町7 最寄…
600万円〜899万円
正社員
【小型還流ボイラ国内シェアNo.1/他事業でもトップシェア/世界24の国と地域で展開/設立65年、顧客に選ばれ続ける企業/U・Iターン歓迎】 ■職務概要: 経営企画室業務の中で、法律的観点、特に会社法の知識を用いて、総務、人事、経理業務に携わる機会もあり、証取法・金商法関連手続きから株主総会・取締役会の運営まで幅広い業務を担当していただきます。 ■職務の詳細: ・中長期経営計画の策定 ・グループ企業の管理・運営・経営会議 ・執行役員会、取締役会の事務局 ・全社プロジェクト事務局 ・コーポレートガバナンスコード改定 ・トップサポート(特命事項) ・全社的経営課題の解決(組織再編、社内規程改定、抜本的な人事制度の見直し) ・新規事業、新業態の育成体制づくり ・IR&SR ・株式事務(自社株管理・持株会) ・株主総会事務局 ・各種登記 ・子会社サポート(議事録作成・アンケート対応) など ■スーパーフレックスタイム制: 当社は、2016年からフレックスタイム制を導入しておりましたが、2019年より『スーパーフレックスタイム制(コアタイムなし)』へ変更して運用しています。個人の業務状況に合わせて就業時間が調整でき、さらなる業務の効率性向上と、残業削減に繋げています。 ■通信教育・資格取得支援: 専門性や人間力を高める通信教育講座など、約3 0 0種類のカリキュラムを年1回会社負担で受講することができます。中でも、世界を舞台に活躍したい人のための、語学コースは人気です。さらに、専門性を高めるためのセミナーや資格取得も会社が費用を負担しており、意欲的に学べる環境が整っています。 ■当社について: 産業用小型還流ボイラの国内トップクラスのメーカーですが、それだけではなく、熱・水・環境など多くの分野で省エネや環境保全の価値提供を行っております。小型貫流ボイラ・舶用機器・水処理装置・食品機械・メディカル機器など幅広い事業を展開しております。今後、当社も海外の市場も見据えながら更なる事業拡大を行っていきます。 変更の範囲:会社の定める業務