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株式会社アワーズコネクテッドサービス

【神戸】秘書(経験あり)◆グループ140社以上のGLION〜出張・転勤なし/残業月10h/土日休み【エージェントサービス求人】

一般事務、秘書

本社 住所:兵庫県神戸市中央区新港町1…

400万円〜499万円

雇用形態

正社員

〜神戸から世界へ!地域創成を担うグループ140社以上の大手GLIONグループ!/19時に電気消灯・鍵がかかるため残業ほぼなし◎/M&Aで事業拡大中〜 ■採用背景 現在グループが140社以上に増加していることから、人員強化のために、 GLIONグループの基幹会社である当社にて秘書として業務をお任せします。 ■仕事内容 ◇役員のスケジュール管理や来客対応 ◇アポイント調整  ◇贈答品手配、管理 ◇その他庶務業務(各種手配、書類作成、メール、電話、来客対応等) ※基本的に役員との同行業務はなく、デスクワークが中心です。個別特定の役員に付くことも現在は想定しておりません。 ※ご経験や能力に応じて他部署の業務を兼任していただく可能性がございます。 ■組織構成 採用部門には3名(30代〜20代女性)が所属しております。 OJTを通して業務を学んでいただきます。 ■働く環境・条件 ・平均残業時間は20時間程度/月です。19時に電気消灯もあるためワークライフバランスを整えられます。 ・有給休暇の取得もしやすい環境であり、お盆や年末年始につなげて休む方も多いです。 ・壁や間仕切りのないオフィスは、コミュニケーションが活発となり部署間での連携も取りやすいため、業務効率を上げています。 ■評価制度について ・月に一度、上長との1on1面談を実施し、都度目標設定と振返りをおこないます。 ・昇給についても、面談での目標達成度の評価に応じて実施します。 ■魅力 ◎GLIONグループはBMWをはじめ、輸入車及び国産車合わせて、国内最多の30ブランドの正規ディーラー事業を主とした企業です。グループ内の企業は140社以上。「より多くのお客様へ、より多くの満足をお届けしたい」という想いから、料飲事業、ウエディング事業、旅館事業などにもフィールドを広げ、拡大を続けるGLIONグループにおいて、グループの健全な経営維持と問題点の改善をおこなう、やりがいをもてるお仕事です。 ■ジーライオンアリーナ神戸について 2025年4月には最大1万人を収容できるジーライオンアリーナ神戸の開業を予定しており、兵庫県/神戸市の地域活性化を担う事業も複数展開しております。 神戸の発展を支えたい想いをお持ちの方からのご応募もお待ちしております。 変更の範囲:会社の定める業務

医療法人社団SUNRISE

【恵比寿】秘書◇業界職種未経験歓/『1回来たらファンになる』急成長美容クリニック/週休2日制◇【エージェントサービス求人】

一般事務、秘書

本社 住所:東京都渋谷区恵比寿南3-1…

350万円〜899万円

雇用形態

正社員

〜インフルエンサーであるエンペラー孫が手掛ける美容クリニック/設立4年で5院開院の急成長中法人/美容施術社割有/育産休取得実績アリ〜 ■業務概要: 美容クリニック『XCLINIC』を運営する当法人にて秘書として以下の業務をお願いします。代表の業務を円滑に進めることで、法人全体の発展に大きく貢献いただきたいお仕事です。 〈具体的な業務内容〉 ・関係各所とのスケジュール調整、必要資料の準備(場合によっては作成) ・取材対応などの事前準備 ・SNSアカウントの運用サポート ・社内イベントの企画や運営サポート など ■当法人について: 医療法人社団SUNRISEは、美容クリニック『X CLINIC』を運営しています。 恵比寿・銀座・大阪・福岡天神・名古屋に5院を開院し、今後さらなる展開に向け、ブランド認知度の向上を目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務

株式会社YPYエデュケーション

【福山市】※未経験歓迎※秘書業務◆経営者のもとでレベルアップできる/残業20h/エブリイホーミイG【エージェントサービス求人】

秘書

本社 住所:広島県福山市南蔵王町1-6…

300万円〜449万円

雇用形態

正社員

■仕事内容: 社長の秘書として経営判断に必要な資料作成や各役員との調整、各会議の手配・進行に携わる担当者の募集です。 ■具体的な業務内容: 社長の秘書として社長が参加する会議に同席し、議題の取りまとめ、議事録の作成、日程調整などの業務を行っていただきます。また、社長が会議・商談で使用する資料の作成も行います。 さらに、社外のお取引先様との打ち合わせの調整業務も行っていただきます。必要に応じて、社長が伺う国内外の出張にも同行いただきます。(※2025年に入ってからは、韓国に2度出張があり、その出張に同行) ■入社後の流れ: ◇グループ各社への理解 1ヶ月程はグループ各社に伺い各社の実務に携わり、グループ会社・事業・商材への理解を深めていただきます。 ◇秘書スタッフとして同行 秘書スタッフとして、社長が参加する会議全てに同行し、会議の進行手順等を学びます。 ◇独り立ち 秘書として案件によって直接社長とやり取りをしてもらいます。運営はチームで行動するので、完全に1人になる不安はありません。 ■仕事のやりがい: ◇社長から直接学びを得ることができます 経営者の間近で働くので、質・量・求められる速さのどれをとっても簡単な仕事ではありません。それでも直接、経営者である社長と仕事をすることで得られる経験・刺激は今後のご自身のキャリア生活に間違いなく大きな影響を与えてくれるはずです。 ■キャリアパス: 社長の下で働くことになるので、日々の行動・業務に関する成果物は社長自ら評価いたします。将来のキャリアアップについては、2〜3年を目安に仕事ぶりを評価した上で、本人の適性を考慮して自社またはグループ会社への異動・出向を検討いたします。これは、経営者の下で学んだ経験を他部署で活かすことで本人の能力開発を促すことを目的としたプログラムの一環になります。 ■組織構成: 常務(男性・40代)、次長(男性・30代)、マネージャー(女性・20代)、一般社員(男性・20代)、一般社員(女性・20代) 秘書業務は主に一般社員(男性:20代)が担当しており、他メンバーは、別事業を主担当にしております。案件の規模に応じて都度スポット的に運営サポートいただいている状態です。 変更の範囲:会社の定める業務

株式会社ワールドモータースグループ

【山口市/未経験◎】受付・サービススタッフ◆電話対応やご来店いただいたお客様対応◆残業20h/転勤無【エージェントサービス求人】

販売スタッフ、販売スタッフ、受付

FIAT/ABARTH 山口市(新店舗…

350万円〜499万円

雇用形態

正社員

◇全国80ディーラーでメーカーアワードを多数受賞/チーム評価制度/手当充実◇ ◇整備士の資格は不問! ◇お客様と整備士の間に入り、お車の状態をお伝えする仕事です。 ◇車が好きな方、車の知識がある方、車の構造などの知識を身に付けたい方は是非ご応募ください! ■職務内容: Alfa Romeo、Fiat、ABARTH、Jeepの4ブランドの輸入車整備に関しての受付業務、メンテナンスのご提案など整備部門の受付担当として就業していただきます。 ■職務詳細 【自動車整備部門の受付】 ・お問い合わせ、来店対応 ・お客様からの整備などの要望を受け、整備士に内容を伝達。 ・整備士がお車チェック ・その後整備士からの内容をデータ化(見積書等の作成) ・整備内容の説明、提案 【その他業務】 ・お客様にメンテナンスの提案 ・電話対応・顧客管理などのフロント業務 ※まずは1ヶ月・12か月点検から対応して頂き、慣れてきたら車検など複雑なものを担当していただきます。 【やりがい】 病院での問診のように、例えばどのようなタイミングでランプが点灯するか・どこが一番困っているかなどを聞き出し、どこに不具合があるかを整備士に伝えます。問診はどこまで具体的に聞き出せるかがポイントとなり、的確に整備士に伝え、解決したときは達成感があります。 ■当社の特徴であるチーム評価について: サービススタッフチームとして、各拠点で設定した目標値をクリアしたらその拠点全員がインセンティブを獲得するという制度になります。 それぞれがサポートし合う社風です。誰か一人だけに負荷がかかるという事がありません。 ■組織構成: 新店舗の為組織は今後構成していきます。 ■同社の特徴: 同社は、「顧客の満足・社員の満足・企業の成長・地域への貢献」を企業活動の柱としています。明るくアットホームな環境の中で社員が楽しく働くことが、顧客の満足を得るために必要なメカニズムだと考えています。そのため、同社にはノルマがありません。情熱を持って積極的に取り組む社員を評価する同社では、愉しみながら挑戦し、自身の手でHAPPYを勝ち取ることができる方を求めています。 変更の範囲:会社の定める業務

栄総合法律事務所

【埼玉/浦和】事務・未経験歓迎◆正社員/法律事務所の弁護士サポート業務/土日祝休◆【エージェントサービス求人】

営業事務、秘書

栄総合法律事務所 住所:埼玉県さいたま…

300万円〜449万円

雇用形態

正社員

〜未経験者多数活躍実績あり/法律事務所の弁護士サポート業務/人をサポートするのが好き!というマインドを生かして長く活躍できる環境です〜 ■業務内容 当事務所の弁護士が担当する案件をサポートあるいは事務所の運営に携わって頂きます。案件によって処理内容は異なりますが、OJTを通して基本的な部分から教えていくので、未経験の方でも心配ありません。経験を積む内に、スピーディーで正確な処理が出来るようになります。基本的には弁護士の指示に従って業務を遂行して頂きますが、指示を待つだけでなくスケジュールに合わせた書類作成や管理を行うことにより、弁護士が業務に集中できるような環境作りを行って頂けることを期待しています。 【変更の範囲:会社の定める業務】 【具体的には】 来客対応/クライアント等の電話対応/各種書類作成、点検、提出/事件記録と出納の管理、裁判期日管理、弁護士のスケジュール管理/顧客情報の管理/受付(ローテーション制)/各種庶務(担当制)   ■事務所の特徴 当事務所は、検事出身の所長が平成3年に開設し、事務所憲章「依頼者の身になって考えよ」「真実に勝る正義なし」「ずるい者を許さず正直者を救え」の下、多くの方々から信頼を得ています。弁護士と秘書がペアを組み、役割分担しながら個々の案件に当たることで、きめ細かく良質なリーガルサービスのご提供に努めています。詳細はホームページをご確認下さい。 変更の範囲:本文参照

東京サラヤ株式会社【予防衛生リーディングカンパニー】【健康経営優良法人2025】

【東京】総務・秘書◆第二新卒歓迎◆創設70年以上の老舗衛生品メーカー◆土日祝休◆年休126日【エージェントサービス求人】

総務、秘書

本社 住所:東京都品川区東品川1-25…

350万円〜449万円

雇用形態

正社員

【世界の「衛生・環境・健康」に貢献する衛生品メーカー/社外との関わりが多い総務業務を推進/世界27ヶ国に拠点有り/ワークライフバランス◎】 【募集背景】 ■2024年11月に人事と総務が部門として統合し「総務人事本部 東京総務部」となったことにより体制強化を図っています。 ■一緒にこの環境変化を楽しみながら、日々新しいことにチャレンジする気持ちをもって「会社の顔」として積極的に業務遂行していただくことがミッションです。 【業務内容】 ■衛生用品/医療機器等を開発・製造・販売するメーカーである当社にて、総務・庶務業務を中心にお任せします。 ■基本的には下記の通りですが時期によって業務の優先度は異なります。適性を見させていただいた上で、メイン・サブ担当の業務を持っていただきます。 ・社長秘書アシスタント ・現金出納(支払依頼伝票作成) ・商品在庫発注管理・名刺発注 ・慶弔・社内外季節行事対応/地域への社会貢献活動 ・VIP送迎(運転に慣れていない場合は業務外) ・防災訓練・対策・備蓄/車輛管理全般 ・事務所開設・閉鎖・移転・設備管理 ・社宅対応/社用携帯電話管理 ・健康診断対応・表彰関係等・健康経営・相談窓口 ・その他付随業務 【研修・OJTの体制】 ■入社後研修や定期勉強会、職位に応じた研修など、入社後も社員の成長をサポートいたします。経験豊富な社員が多いため、丁寧にフォローして参ります。 【組織構成】 ■部長50代男性、課長40代女性、アシスタントマネージャー(係長)50代女性、主任30代男性2名 【当社の魅力※長期就業にオススメの環境です!※】 ■過去には健康経営優良法人に認定にされており、長期就業を見据えた方にマッチした企業様です。 ■年間休日126日(来期)&完全週休2日制(土日祝)、月残業20h。年次有給休暇には1日単位と、半日・1時間単位で取得出来るものがあり、またそれとは別に、ワークライフバランス休暇(12日/年)の付与がございます。 ■2024年度は育休対象者20名のうち20名が取得され、男性の取得実績もございます。希望された方は100%復職されています。 変更の範囲:会社の定める業務

株式会社エヌケービー

会長秘書◆飲食店検索サイト「ぐるなび」創業会社/国内交通広告最大手の安定企業【エージェントサービス求人】

一般事務、秘書

本社 住所:東京都千代田区有楽町1-1…

350万円〜549万円

雇用形態

正社員

<エグゼクティブ1名の秘書業務/男性秘書の後任を募集> 創立70年以上の交通広告を中心とした老舗広告会社である当社にて、NKB会長、ぐるなび会長、日本交通文化協会理事長、ペア碁協会名誉会長を兼任するエグゼクティブの秘書業務をお任せします。秘書室は現在全員で3名です。秘書業務を担当するのはエグゼクティブ1名です。 ※現在担当している男性秘書の後任を探しております。 ■具体的な業務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】 ・スケジュール調整(社内、社外) ・来客対応(VIP、外国人を含む) ・手配関係(会食会場手土産、慶弔、出張、ゴルフ場、ハイヤー、タクシー) ・会議弁当(手配、配膳) ・事務処理(経費精算など) ・名刺発注、管理 ・お中元、お歳暮 ・郵便物管理(案内状、お礼状などの仕分け) ・チケット手配、お土産手配、外貨両替 ・毎月第一土曜日:土曜会議(会議出席、弁当手配)、会長私塾事務局(基本土曜会議後) ・年二回・土日どちらか:会長勉強会事務局 ■組織構成 女性2名、男性1名(20代)の計3名の組織となります。 ■当社について: 当社は「交通広告」× 「食」×「アート」を軸に多岐に渡るプロモーションプランニングを行っています。創業以来、世界一のインフラを活かした交通広告に特化し、交通広告のリーディングカンパニーとして70年以上もの間、業界を牽引しています。 変更の範囲:本文参照

株式会社 ワークステーション

【大阪/本町】役員秘書◆未経験歓迎◆年間休日122日/完全週休2日制・土日祝休み【エージェントサービス求人】

一般事務、秘書

本社 住所:大阪府大阪市西区阿波座1-…

350万円〜449万円

雇用形態

正社員

<無借金経営を続ける安定基盤/本町駅から徒歩2分/完全週休二日制/土日祝休み> ■業務内容 関西で業界知名度のある当社にて、役員秘書として業務に取り組んでいただきます。役員のスケジュール管理から社外文書のチェック、事業プレゼン資料の作成まで、幅広い業務を通じて組織の円滑な運営を支える役割をお任せいたします。 ■業務詳細 役員のスケジュール管理、事業部間の調整、出張関連の手配、社内外の文書作成とチェック、事業プレゼン資料の作成に至るまで、組織運営に関わる多岐にわたる業務を担当します。 さらに、事業の多角化に伴う新たな課題に対処するため、他部門の庶務業務も管理します。 この重要な役割を通じて、幅広いスキルと高いコミュニケーション能力を駆使し、企業の成長を支援していただきます。 ■組織構成 配属先の管理本部は幅広い年齢層 (20代〜50代) の社員が活躍しています。 メンバーの半数程度が中途入社であり、定着率が非常に高いです。 同社の特徴は人の良さであり、「周りのメンバーに恵まれていて生き生きと仕事ができています」という社員も多いです。 協働を大切に、腰を据えて長く働きたいという方をお待ちしております。 ■働きやすさ 月の残業時間が20時間程度と少なく、年間休日120日以上、土日祝休み、有給取得率が高いことが特徴です。 水曜日はノー残業デーを設け、働きやすい環境を整えています。 ■当社サービスの強み 当社は登録者に対し「Face to Face」で面談を行っており、その丁寧なサポートが評判となり、現在では45,000名を超えるスタッフが登録しています。 ライフサイクルに沿った提案が可能であり、1日単位の単発のバイト紹介から転職まで幅広く対応することができます。 また、ブランクのある方には福祉の職業を提案することも可能です。 変更の範囲:会社の定める業務

株式会社1&D

【大阪/四ツ橋】社長秘書・総務事務◆残業月平均5〜10H程度・土日祝休◆焼肉ワンカルビ展開企業【エージェントサービス求人】

総務、秘書

本社 住所:大阪府大阪市西区新町1-2…

350万円〜449万円

雇用形態

正社員

〜「ワンカルビ」「ダイリキ」を運営/コロナ以降も売上高更新中/転勤無し/残業月5〜10H程度・土日祝休みで働き方◎〜 ■業務内容: 「ワンカルビ」「ダイリキ」を運営する当社の総務部において、社長秘書業務 および 総務事務業務をお任せします。 ◇社長秘書業務 ・社長来客対応、給茶対応、電話対応 ・日々の進行管理(幹部会議の準備、ランチミーティングの手配) ・取引先対応全般(慶弔・贈答・手紙・住所録・他) ・社長スケジュール管理、調整 ・社長出張等の手配(出張行程表の作成、チケット等の手配など) ◇総務事務業務 ・会社行事における資料作成業務 ・会議資料の取り纏め、資料作成、書類管理、店舗対応業務 ・贈答品、郵便物の管理 ・お礼状の作成、慶弔対応(祝電・弔電・祝花手配など) ・その他 総務業務、庶務業務全般 ■組織構成: 総務部:7名 ・部長:50代男性 ・副部長:50代男性 ・担当者:30代男性/20代男性/40代女性2名/70代女性 ■当社の魅力: ◎安定した就業環境 従業員が働きやすい環境で業務を行うための制度を整えています。 ◎キャリアプラン 年齢や性別、また入社年数に関係なく全ての人財が積極的に行動できる風通しの良い風土です。また社歴に関係なく、やる気と頑張りに応じて重要な仕事が任されキャリアステップできる環境です。 ◎働きやすさ 土日祝休み、残業月5〜10時間程度、転勤はありません。ワークライフバランスを整え、プライベートの時間も大切にしながら長く働くことができます。 ■1&Dホールディングスについて: 以下2社の人事・総務・経理・情報システムといった管理部門を統合し、各社をサポートしています。 〇株式会社ワン・ダイニング:焼肉の「ワンカルビ」「あぶりや」、しゃぶしゃぶの「きんのぶた」の3つの食べ放題業態と、「ひとりカルビ1965」という単品・定食の焼肉業態などを展開。 〇ダイリキ株式会社:関西を中心に中京、中・四国、関東で食肉小売チェーン、ひとり焼肉や焼肉弁当店の複合店舗も展開。 変更の範囲:会社の定める業務

株式会社市原会計エスエムエス

【京都/宇治】総務◇企業の経営課題を解決/創業40年の安定企業【エージェントサービス求人】

総務、秘書

本社 住所:京都府宇治市大久保町上ノ山…

300万円〜899万円

雇用形態

正社員

〜京都府南部地域に根付いた会計コンサルティング企業/年間休日120日/土日祝休み/月平均残業時間20時間〜 ■業務内容: 総務事務や秘書業務等の専担者として業務をお任せします。 ■業務詳細: ・総務、庶務など、市原会計グループ全社の全般的な業務 ・市原会計グループの会計処理や給与計算など ■入社後すぐにお任せしたいこと: 簡易な計算作業、先輩上司の補助担当、受付・掃除当番や電話対応など ■中長期的にお任せする可能性のある業務について: 総務担当リーダー ■本ポジションの魅力(企業魅力や商材魅力、得られる経験など): お客様の経営や家系への支援業務を通じて、お客様とともに人生を歩むだけでなく、お客様のパートナーとして人生を共に創る仕事を手掛けます。 形式的な仕事ではなく、本質的な仕事において、やりがいと働きがいを感じながら、充実した日々を過ごすことができると確信しています。 ■就業環境: ・現在、人事評価制度を導入し、モチベーションアップと評価内容の見える化に取り組んでいます。 ・今後、残業が減るような体制構築を目指しています。 ■特徴: ・創業40年とともに事業継承期を迎え、2021年から20〜40代を中心として新体制で運営しております。 ・会計事務所での仕事は、税理士や社労士の活躍はもちろん、当事務所ではコンサルタントとして正社員のスタッフが活躍しています。これから資格取得を目指す方も、初めて会計事務所に勤務する方も私たちと一緒にお客さまのお役に立てるよう、地域産業の発展に貢献できるよう、一緒に頑張ってくれる方をお待ちしております。 変更の範囲:会社の定める業務

三菱鉛筆株式会社

【品川】役員秘書◆正社員/土日祝/出張帯同なし◆プライム上場・文房具メーカー【エージェントサービス求人】

一般事務、秘書

本社 住所:東京都品川区東大井5-23…

500万円〜799万円

雇用形態

正社員

【東証プライム上場/文房具メーカー/出張なし】 ■業務概要 同社の秘書業務を担当いただきます。現在10名前後の取締役(社内外)および監査役(社内外)、顧問を3名で対応しております。実務型秘書として、日々のスケジュール管理や会議の準備、来客対応、社外役員との連絡など多岐にわたる業務を担います。役員の業務が円滑に進むようにする重要なポジションで対外折衝能力が求められます。働き方としては基本的に出張の予約対応のみとなり役員の出張先への帯同は発生しません。 ■職務詳細 ・スケジュール管理:Googleカレンダーを活用した日々のアポイント対応 ・昼食の手配準備:選定、注文、会計、上げ下げ膳 ・社内外役員との連絡調整:会議出欠確認、交通手段手配、会場予約、資料準備 ・来客対応:スケジュール調整、応接室準備、接遇 ・社用車の手配:出社時刻や会食場所の確認、相手先との情報共有 ・会議準備:会議室の予約、資料準備、WEB会議の設定 ・社外会合の手配:会食会場の選定、予約、会計処理、交通手段手配、お礼状作成 ・取締役会:お茶などの準備、昼食準備(選定、注文、会計、上げ下げ膳) ・その他:名刺管理、贈答品手配、経費処理等 ■組織体制 秘書部門は秘書室長1名(男性)と秘書スタッフ2名(40代後半女性、50代前半女性)で構成されており、このチームに加わります。チーム全体で協力し合いながら、役員の業務をサポートする体制が整っています。また、業務に必要な知識やスキルは、既存のスタッフから学びながら習得していただけます。 ■同社の特徴 【新たな技術で一人ひとりのユニークを輝かせ、世界を彩りたい。】 1887年国産鉛筆メーカーとして創業。総合筆記具メーカーへと進化。現在は唯一無二、最高品質の製品・サービスを通じて、幅広い筆記具を日本、世界の皆様に届けています。当社の理念やビジョン、事業に共感していただける方を求めています。 ・ありたい姿2036/長期ビジョン:世界一の表現革新カンパニー ・企業理念:違いが、美しい。 変更の範囲:会社の定める業務

株式会社アマノ

【名古屋】<第二新卒歓迎>秘書業務(受付〜スケジュール管理)◇『ドラッグストアamano』を運営【エージェントサービス求人】

総務、一般事務、秘書

本社 住所:愛知県名古屋市東区葵1-3…

300万円〜449万円

雇用形態

正社員

〜未経験から秘書へ/残業月10時間程度を少なめ/土日休み/産休・育休制度◎〜 【仕事内容】 初めは基本的な秘書業務から覚えていただき、徐々にステップアップしていただきます。 ◇スケジュール管理・調整 ◇出張手配、旅費の精算 ◇郵便物の対応 ◇電報・お礼状の手配 ◇手土産の準備・買い出しなど ◎1日/業務の流れ 8:30 始業 新聞チェック 9:00 社長アポイント対応(社内)(合間に事務作業) 12:00 昼休憩 13:00 アポイント調整(社外) 14:00 社内会議準備・お茶出し 16:00 来客対応・お茶出し 17:00 事務作業 17:30 報告・終業・片づけ 【組織構成】 30代:2名、20代:1名で現在、秘書業務を分担しております。 しっかりと意見交換、報連相を行い、円滑に社長・役員等の経営陣のスケジュールが進むよう対応をいただいております。うまく組織が機能しており、現在月残業時間が多くても数時間程度とほとんど発生しておりません。 【教育体制】 ◎入社後の教育体制 半年程度かけて必要なスキルを身に着けていただきます。 出来るようになったところからどんどんお任せしていきますが、チームで支えあいながら業務を進めています。 ◎定期的なスキルアップの支援方法 問題が起こったときにすぐにチームで改善方法を考えています。また、週に1度のMTの中で振り返りを行うことで、状況の整理をし、次回以降の対策を立てることでスキルアップを図っていきます。 【キャリアップ】 秘書をスタート地点として特性に合わせた様々な業務へステップアップしていけます。 他部署を経験後、秘書に戻ることもあります。 例)秘書から、産休復帰後、人事へ。 また、経理、情報システム部への異動になる可能性もあります。 ※ご本人の適正と、キャリアアップ次第で希望を出せば、検討余地あり。 【当社について】 アマノは、人がたくさん集まる都心立地への集中出店を戦略の1つとし、医薬品・化粧品販売の「ヘルス&ビューティー事業」を柱の一つとしております。名古屋駅や栄の名古屋都心部を中心に調剤薬局を約30店舗展開。競合ドラッグストアとの差別化も図り、創業120年以上を迎えました。 変更の範囲:会社の定める業務

株式会社エルアイシー

【大津/転勤無】内勤秘書◆未経験歓迎★年休121土日祝・残業15h程/アパマンショップ運営の安定企業【エージェントサービス求人】

総務、秘書

本社 住所:滋賀県大津市大萱1-4-1…

300万円〜449万円

雇用形態

正社員

【★営業や販売のご経験も活かせる★未経験から秘書!滋賀のアパマンショップ全店舗運営!社長のスケジュール管理や書類管理/テキパキ行動できる方◎残業15h程・年休121日・産休育休100%】 滋賀のアパマンショップ全店舗の運営・県内No1の管理戸数を誇る当社にて、創業社長である代表のサポート役として秘書をお任せします! ★採用背景★ 現在の担当者が産休に入るため新たな秘書を募集します! ご経験はなくても大丈夫◎役員とともに「会社の顔」となるポジションなので、明るく・テキパキ動ける方大歓迎です! ■業務内容: ◎メイン業務…スケジュール管理、調整/資料のファイリング、書類管理 ◎その他…資料・書類作成/会食や出張の段取り/郵便物/メールや電話対応/庶務業務 など \社長の人柄/ ◎創業社長ですが、フランクに社員とコミュニケーションをとられます!現在の秘書担当は24歳ですが、距離近く仕事ができています★ ◎穏やかな雰囲気があり、社員も肩ひじ張らずに会話できる存在 ■働き方: ・年休121日か105日の選択制(105日の場合は手当15,000円/月支給) ・基本土日祝休みですが、状況に応じて休日出勤の可能性もあり ※休日出勤は、事前にスケジュールが出ているため、直前や前日に急な呼び出しが入ることはないです! ・残業15h程 ・産休育休取得率100% ■キャリアアップについて: 秘書の役割は裏方ばかりではありません!社長秘書業務に加え、関係部署や経営層とのコミュニケーションを通じ、ビジネススキルの向上や秘書としてのキャリアアップを図ることが可能です! ■職場の雰囲気: 20〜40代の男女スタッフが活躍中!会話が多く和気あいあいとした雰囲紀あり★ ■当社について: 【景気に左右されず安定して長く働くことができます】 コロナ禍でも安定した業績をキープ!創業以来35年にわたって黒字経営を続けています。 当社は、賃貸物件の管理・仲介、不動産の売買、住宅リフォームなど多岐にわたる不動産サービスを提供しています。 変更の範囲:会社の定める業務

ギブクリエーション株式会社

【大阪】経営企画補助/CEOの側近【エージェントサービス求人】

営業企画・販促戦略、事業企画、事業プロデュース、一般事務

本社 住所:大阪府大阪市中央区今橋2-…

400万円〜699万円

雇用形態

正社員

■業務内容: 非連続的な事業成長と組織拡大を遂げるベンチャーフェーズにある当社において、CEOとのコミュニケーションを円滑に行い、経営戦略にかかるサポートとして、意思決定に必要な情報を提供・分析、シミューレーション作成、必要に応じた会合の参加、日常業務の進捗・タスク管理をサポートし、組織のスムーズな運営に貢献いただきます。 ■職場の雰囲気: ・生産性最大化が起点のフレックスやリモートの活用、時間や場所に依存しない業務スタイル ・多様なバックグラウンドのコンサルが活躍し、失敗して前進することを評価するカルチャー ・組織内コミュニケーションが活発で、必要なことを相互に対話できる環境 ・20代〜30代が中心で、年齢や役職に関係なくフラットに議論を行える組織 ■得られるスキル: ・ベンチャーフェーズの企業での非連続的な事業成長と組織拡大経験 ・CEOとの円滑なコミュニケーションスキルの向上 ・経営戦略に関わる情報提供と分析スキルの習得 ■当社の特徴: 日本経済において、全産業の中で最も影響力の強いメーカーの事業成長と専門性の高い求職者の価値観に基づき、人生を左右する重要な役割です。「質」にこだわり続けることで、Google口コミ4.9(評価数、約450件)や超大手企業から表彰を毎年いただくなど客観的な指標でも業界トップクラスのご評価をいただいています。「人」を切り口に新たな価値を創造し続けており、新規サービスへのアサインや事業拡大に向けた役割へ「JOBチャレンジ制度」を通じたキャリア形成が可能です。生産性の最大化を追求した働き方と定性と定量を切り分けた評価制度で本質的な成長を促進しています。

関西酵素 株式会社

【東京/中央区】営業アシスタント◆化粧品・医薬部外品の製造メーカー【エージェントサービス求人】

営業事務、秘書

東京営業所 住所:東京都中央区晴海2丁…

400万円〜649万円

雇用形態

正社員

■業務内容: 東京営業所にて、OEM製品の営業アシスタントを担っていただきます。営業担当のアシスタントとして、お取引が円滑に進むように営業担当者をサポートする仕事です。代表直下で、メンバーと共に協力しながら進めていただきます。 ■職務詳細: ・営業担当者のアシスタント業務: ・見積書の作成 ・製品納期のスケジューリング ・顧客情報の管理 ・電話やメールの対応 ・営業担当者との客先同行 ・資材メーカーとの交渉 等 ■\特徴・魅力POINT/ ◎【充実のワークライフバランス】年間休日125日以上とプライベートの時間がとれる環境です。  働くときはしっかり働き、休む時はしっかり休む。メリハリをつけることによって、業務効率を高く保つことが出来ます。 ◎【コミュニケーション重視】他部署の社員とも頻繁にコミュニケーションを取るため、社内業務を円滑に進める為の関係づくりも重要です。 ■当社の強み: 製品が完成するまでの過程をワンストップで手掛けているところです。そのため、各部署だけで完結するものではありません。各部署それぞれから"バトン"を渡して製品を形にしています。 ■関西酵素について: 1969年創業、酵素商品のパイオニアとして入浴剤をはじめ基礎化粧品・トイレタリー商品等、酵素の積極的な応用・開発に取り組み商品開発を行い、大手ブランド販売メーカー様と事業共創を行ってまいりました。 化粧品の新たな市場開拓を目指し、製法特許等の技術面からパッケージ等のソフト面まで一貫したシステムで商品の付加価値を高めます。 変更の範囲:会社の定める業務

株式会社 ザ ニドム

【北海道/苫小牧】【マネージャー候補】ホテル・ゴルフ場の予約受付担当<Web・電話>【エージェントサービス求人】

受付

本社 住所:北海道苫小牧市植苗430 …

300万円〜449万円

雇用形態

正社員

■職務内容: ・経験によっては、メンバーの勤怠管理などのマネジメントも担当頂きます。 ・ゴルフ場、ホテル、宴会の予約受付担当として、下記の業務を行っていただきます。 ・宿泊・ゴルフ・自社商品及びOTAに対しての販売企画(主にWeb広告・宣伝) ・SNS・ニュース等の管理運営 ・電話・メール・WEBシステムからの予約対応(お客様から連絡があり、受付対応。その後、メールで案内という流れ) ・システム、エクセルに入力された内容の管理・調整業務 ※外国人の方も増えているものの外国語はできなくとも問題ございません。留学経験者や外国出身のスタッフもいるためフォローが可能です。 ■配属部門: ・配属先はマネージャー含め5名メンバーが在籍しています(30〜40代/男女)。※専任は3名(内1名マネージャー) ■ニドムの自然: 『自然の中で、心身共に開放することができるリゾート地があったなら…』当社はそんな人々が求めている真のリゾート地を目指して、国と道のテクノポリス構想のひとつ、「道央テクノポリス臨森林型国際リゾート整備基地計画」としてスタートしました。計画の理念は、「北国の大自然にはばたくテクノフロンティア」です。北方圏および太平洋圏の接点という地理的条件と、北海道という環境に恵まれた自然条件を生かした 総合的なリゾート地「ニドム」は、更に、新千歳国際空港の開港にともなう「地域の国際化」に対応しうる国際的な高水準の施設作りを目的としながら、人々に自然と共存する素晴らしさを感じてもらい、ゆとりとうるおいを与えることができる北の国際リゾートを目指し、これからもはばたいていきます。

株式会社エブリイホーミイホールディングス

【広島/福山市】秘書/広報◇未経験歓迎/若手活躍◇23期連続増収の地域密着スーパーマーケット【エージェントサービス求人】

広報・宣伝、秘書

本社 住所:広島県福山市南蔵王町1-6…

300万円〜549万円

雇用形態

正社員

〜23期連続増収◎TV番組でも紹介された、広島県の人気スーパーマーケット「エブリイ」の社長室スタッフ〜 ◇採用背景: 今後の事業展開の計画の中で組織の健全な循環と成長を促進するために、新たな人材の採用で組織のさらなる強化を図ります。 ■業務内容: ・役員の秘書業務全般 ・広報業務 など ■本ポジションの魅力: ◎経営者の近くで、<「美味しい」の輪が広がる未来>づくりに貢献できます。 ◎20代・30代の若手社員がメインとなり活躍中です。 ◎未経験でも「想い」や「情熱」があればOKです。これから秘書業務について学びたい方大歓迎です。 ■「エブリイホーミイグループ」について: 食材宅配・外食・スーパーマーケット・農業・青果物卸など、グループで「食」の川上から川下まで、また、システム会社・研修教育会社・動画制作、企画と多様な事業を展開するグループです。それぞれの分野で知恵を絞りながら、日々ひたむきに自分たちの仕事に向き合っています。 ■当社について: そんな「エブリイホーミイグループ」の中核を担うのが、スーパーマーケット「エブリイ」です。エブリイは、広島、岡山、香川エリアで店舗展開をしています。 店舗の責任者に権限委譲する「個店主義」と、チェーン店ではなく「地縁(ちえん)店」づくりが大きな特徴です。 地域の皆様、生産者の皆様、お取引先様とのご縁を頂きながら、店舗出店数と売上高を伸ばし続け、お陰様で売上1,000億円規模に成長することができました。 ■エブリイの特色: 【全店20時閉店】 2022年10月より営業時間を全店短縮しました(一部店舗は19時閉店)。早めに帰り、家族や大切な人とプライベートの充実した時間を過ごせます。 【自分のアイデアを活かせる】 スタッフに大きな裁量が与えられている当社では、店舗ごとに地域特性に合わせて仕入れを行うため、あなたの分析力・アイデアを活かした提案が可能です。 【人間力を高める教育制度】 メディアでも話題となった「類人猿セミナー」を代表する特色のある研修制度や、働き方改善や売上数字だけを重視しない行動評価に主軸をおいた「イキイキポイント」制度など、教育サポート体制も充実しています。

株式会社三菱UFJ銀行

CISO・サイバーセキュリティ推進部長秘書【エージェントサービス求人】

一般事務、秘書

中野セントラルパークサウス 住所:東京…

400万円〜649万円

雇用形態

正社員

【世界有数の総合金融MUFGグループ/圧倒的顧客基盤/中途入社多数活躍/豊富なキャリアパス/在宅勤務可】 ■概要: 当行及び三菱UFJフィナンシャルグループのサイバーセキュリティ領域をマネジメントする2名の秘書業務を担います。語学力を活かし、グローバルにサービスを展開する当行のマネジメントをサポートいただきます。 ■業務内容: ・CISO(Chief Information Security Officer)およびサイバーセキュリティ推進部長の秘書業務(スケジュールの調整・管理、電話・メール対応、会議の設定、出張手配、訪日外国人を含む来客対応等) ・部内庶務(報告事項の取り纏め・他部/外部との調整・月次報告、転入出者・キャリア入行者の異動・着任サポート等) ■配属予定部署: サイバーセキュリティ推進部 サイバーセキュリティグループ 当行およびMUFG全体のサイバーセキュリティ戦略の策定や教育等を担う組織です。インシデントレスポンス、セキュリティ監視、脅威インテリジェンス、セキュリティ対策製品の導入等の外部脅威への対応も担います。 ■魅力・やりがい: 日本最大・世界有数の金融グループのトップマネジメントの秘書を務めることで、当行役員や他部署・他社の経営層の方々との交流・コミュニケーションを通じ、ビジネススキルの向上および秘書としてのキャリアアップを図ることが可能です。日々のメールはもちろん、訪日外国人のアテンド等、語学力を活かす機会も豊富です。 ■想定キャリアパス: 秘書としてのスキルを高めつつ、部内庶務や各担当者の業務サポート等の機会を通じキャリアの幅を広げていただくことで、将来的にシステム部門各部や他部門の企画系部署等でのご活躍も見据えることが可能です。また、社内公募制度等を活用し当行内の多様な業務にチャレンジいただくことも可能です。 変更の範囲:会社の定める業務

髙松エステート株式会社

【首都圏/未経験歓迎◎】営業サポート事務◆月給24万円〜/残業少なめ◎◆高松建設Gの安定基盤あり【エージェントサービス求人】

一般事務、受付

髙松エステート銀座営業所 3F 住所:…

300万円〜499万円

雇用形態

正社員

〜高松コンストラクショングループの中核を担う、不動産総合管理事業を展開/完全週休二日制・残業少なめ〜 ■業務内容: 当社が管理受託している賃貸マンションについて、営業所での営業サポート事務業務をお任せいたします。 ■具体的には: ・各種データ入力(契約書・請求書・見積書作成等) ・受付業務 ・電話応対 など 営業所では地域周辺のマンションを管理し、オーナー様への収支報告や建物を健全に維持する上での修繕、メンテナンス手配、入居者様のフォロー等賃貸管理全般業務を行っております。その中で営業管理担当をサポートする事務業務です。 ■配属先について: ・銀座営業所/東京都中央区7−2−17高松建設ビル1F ・神奈川営業所/神奈川県川崎市中原区新丸子町766−3ラクサムポート1F ・城東営業所/東京都江戸川区中葛西8−11−11エスぺランサ2 2F ・八千代中央営業所/千葉県八千代市ゆりのき台2−1−1ステージア八千代中央1F ・松戸営業所/千葉県松戸市松戸1834‐12クロスコード1F ・城南営業所/東京都目黒区鷹番3−14−14サーカス学芸大学ビル1F ・練馬営業所/東京都練馬区豊玉上2−24−13ミラグレイス練馬1F ・多摩営業所/東京都小金井市前原町3−41−24ビュークレスト小金井1F ・埼玉営業所/埼玉県さいたま市大宮区桜木町1-352 カーサイエナ1F ※選考内の評価等に応じ、通勤に無理のない勤務地を打診させていただきます。 ■働き方の魅力: 当社は転勤などは殆ど無く、働き方改革も推進しております。毎週金曜はNO残業。有休消化5日は100%。会社指定休日は126日。安定して働いていただける環境です。 ■安定性について: ・業績は順調に推移しております。当社はマンション管理や賃貸仲介等を行っておりますが、ストックビジネスであるマンション管理は安定性がある事業になっております。 ・高松建設株式会社のグループ会社であり、扱う案件が高松建設株式会社の物件が多いため、ブランド力があり信用を得ております。 ・その他にも、工事部門がある事や保険等の取り扱い、売買仲介だけでなく、賃貸管理や一括借り上げも行っている為、お客様からの要望にワンストップで応えることができます。 変更の範囲:当社業務全般

ギブクリエーション株式会社

【大阪】社長室秘書/CEOの側近 【エージェントサービス求人】

営業企画・販促戦略、事業企画、事業プロデュース、一般事務

本社 住所:大阪府大阪市中央区今橋2-…

400万円〜699万円

雇用形態

正社員

■業務内容: 非連続の事業成長・組織拡大をしているベンチャーフェーズの当社において、CEOとのコミュニケーションを円滑に行い、経営戦略にかかるサポートとして、意思決定に必要な情報を提供・分析、シミューレーション作成、必要に応じた会合の参加、日常業務の進捗・タスク管理をサポートし、組織のスムーズな運営に貢献いただきます。 ■職場の雰囲気: ・生産性最大化が起点のフレックスやリモートの活用、時間や場所に依存しない業務スタイル ・多様なバックグラウンドのコンサルが活躍し、失敗して前進することを評価するカルチャー ・組織内コミュニケーションが活発で、必要なことを相互に対話できる環境 ・20代〜30代が中心で、年齢や役職に関係なくフラットに議論を行える組織 ■得られるスキル: ・ベンチャーフェーズの企業での非連続的な事業成長と組織拡大経験 ・CEOとの円滑なコミュニケーションスキルの向上 ・経営戦略に関わる情報提供と分析スキルの習得 ■当社の特徴: 日本経済において、全産業の中で最も影響力の強いメーカーの事業成長と専門性の高い求職者の価値観に基づき、人生を左右する重要な役割です。「質」にこだわり続けることで、Google口コミ4.9(評価数、約450件)や超大手企業から表彰を毎年いただくなど客観的な指標でも業界トップクラスのご評価をいただいています。「人」を切り口に新たな価値を創造し続けており、新規サービスへのアサインや事業拡大に向けた役割へ「JOBチャレンジ制度」を通じたキャリア形成が可能です。生産性の最大化を追求した働き方と定性と定量を切り分けた評価制度で本質的な成長を促進しています。

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