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BASE株式会社

【総務】フレックスOK テレワークOK 東証グロース上場  ※六本木

総務

東京都

600万円〜1000万円

雇用形態

正社員

【業務内容】 ・グループ社員の働きやすいオフィス環境、福利厚生サービスの整備および運用 ・オフィスファシリティ、固定資産の管理 ・株式事務(自社株売買やストックオプションの管理) ・取締役会および重要会議体事務局の運営 ・株主総会等の企画、準備、運営 ・グループ諸規程の管理 ・稟議および反社チェック申請確認や管理、フロー策定 ・BCP計画の運営、防災備品管理、災害時危機管理体制の運営 ・グループ加入保険の管理(その他詳細は面談でお伝えします)

株式会社INPEX

【ポジティブアクション】国内拠点(鉱場)の総務グループ渉外担当

総務

東京都

800万円〜1300万円

雇用形態

正社員

【職務内容と入社後のキャリアパスイメージ】 複数人で組織される総務部門に加わり、エネルギー関連事業を操業継続するために地元ステークホルダーとの関係構築、操業部門要員へのサポート、地域社会への貢献事業に関与いただく。この過程において、現存の企画についてスクラップ&ビルドを期待する。これらの実務経験を複数年経験した後には、総務部門のラインマネジメントポジション、あるいは別の事業所総務部門にて新たな経験も選択肢。 【応募者へのメッセージ】 カーボンニュートラル事業を含むエネルギー事業に貢献することで、地域社会との共存を実現し、地元のステークホルダーとのWin-Winの関係を築くことを目指しています。国内エネルギー開発の最前線で、一緒に未来のエネルギーを築いていきましょう! 【部署紹介】 鉱場内事務業務の運営管理(庶務、労務、経理、資材、営業、顧客対応等 現場事務所の広範囲の事務業務) 同事務所内に所属する他部署100名以上の社員対応を含む。 【部門の今後の方向性・中途採用募集の背景】 エネルギートランジションの中で、化石燃料から脱炭素社会への(その他詳細は面談にてお伝えします)(その他詳細は面談でお伝えします)

株式会社村上農園

【広島市佐伯区】総務

総務

広島市佐伯区:西日本営業所

600万円〜800万円

雇用形態

正社員

・法務(契約・取引法務、コンプライアンス・社内規定更新) ・労務(給与計算及び社会保険に関わる業務全般、安全衛生管理等) など

株式会社アーネストワン

経営企画事務

総務、経営企画

【本社】〒188-0003 東京都西東…

500万円〜750万円

雇用形態

正社員

【職務概要】 同社の経営企画事務として下記業務を担当していただきます。 【職務詳細】 ・各事業部門の予算集約および全社予算の策定、実績と差異分析 ・子会社管理(予算策定・実績との差異分析、諸規程の運営、リスク管理) ・新規事業の企画、検討、プロジェクトの推進 ・経営目標達成に向けた課題抽出およびその解決のための戦略・施策の立案・遂行・進捗管理 ・取締役会や責任者会議の運営業務(議案取りまとめ、議事録作成等) 【就業環境】 ・残業代を1分単位で支給しており、効率的に仕事を進め、社内で声を掛け合い、残業の削減に力を入れています! ・活躍している社員の6割は中途社員で、育児と両立しながら働いている社員が多く、長期勤務できる環境です。活躍次第で早くから上のポジションに就くことも可能です! 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般

BASE株式会社

【総務/ESG担当】フレックスOK テレワークOK 東証グロース上場  ※六本木

総務

東京都

800万円〜1300万円

雇用形態

正社員

■ 募集ポジションについて BASEの総務チームは「Corporate Service Group」という名称で、日常的に発生する従業員支援中心のオペレーション業務を担っているだけでなく、ガバナンス関連業務、リスク管理業務、ファシリティマネジメント等の幅広い役割の創出、社内に向けたサービス提供の拡充を図り続けるチームです。 上場企業の管理部門として会社を効率的かつ健全に運営するための仕組み作りはもちろん、事業部門や各専門部門のパフォーマンスを最大化させるためのサポートを実現する、コミュニケーション力、バランス感覚、調整力、プロの実行能力を兼ね備えた方を募集しています。 ■業務内容詳細 ・内部統制構築に関する業務 ・取締役会および重要会議体事務局の運営 ・株主総会等の企画、準備、運営 ・グループ諸規程の管理 ・グループ社員の働きやすいオフィス環境、福利厚生サービスの整備および運用 ・オフィスファシリティ、固定資産の管理 ・株式事務(自社株売買やストックオプションの管理) ・稟議および反社チェック申請確認や管理、フロー策定 ・BC(その他詳細は面談にてお伝えします)(その他詳細は面談でお伝えします)

非公開

【南紀白浜】管理部門マネージャー/年収600万~700万円・正社員/リゾートホテル

総務

同社運営ホテル 和歌山県西牟婁郡白浜町…

600万円〜700万円

雇用形態

正社員

■管理部門マネージャー 同社で運営するホテルにて、管理部門マネージャー業務をお任せします。 【具体的には】 ・総務・人事・経理・購買・教育・設備 等 マネージャーの経験者の方はもとより、近々、マネージャーを目指す方等の チャレンジもお待ちしております。 【同ホテルの特徴】 客室: 182室 / 料飲施設: 2箇所 / 宴集会場: 3箇所 スタッフ数:81名 透明度抜群の美しい海と真っ白な砂浜が自慢の白良浜から徒歩3分という好立地に位置し、 夏は南国リゾートのような雰囲気で、スタッフもアロハシャツを着て お客様をお出迎えしています。 インターナショナルな雰囲気の中に、南紀白浜ならではの良さも取り入れたホテルは、 多くのお客様に愛されています。 ※同社では、マルチスキルの習得を目指していますので、管理部門の業務以外の 宿泊・レストランサービスなどの業務を行っていただくことがあります。 この機会にホテル運営全般を習得し、キャリアアップをはかりたい方を歓迎します。 【同社の特徴】 同社は、森トラストグループの「ホテル&リゾート事業」を中心に担う中核企業として ホテルや観光インフォメーションセンター、貸会議室など様々な事業を展開しています。 ・ホテル・ゴルフ場運営 ・法人会員制倶楽部運営 ・レストラン・カフェ運営 ・貸会議室運営 ・観光インフォメーションセンター運営 管理番号:21457

D2C自社サービス×急成長ベンチャー

総務課長

総務

大阪府【詳細はお問い合わせください】

700万円〜900万円

雇用形態

正社員

総務法務部総務課の統括をお任せいたします。 ・課員のマネジメント ・コスト管理・削減策の実施(例えば、固定費の最適化) ・外部との窓口(行政機関や取引先) ・社内文書の管理体制の構築、運用 ・社内コンプライアンス強化 ・社内規程の遵守状況のチェックおよび改善提案の実行。社内規程に関する社員教育や意識付けの推進。 ・社内インフラの管理としてオフィス環境や設備の管理・運用。 ・CSR活動の推進として社会貢献活動(例:弁当寄付プロジェクト)の企画・実行。NPO法人など外部パートナーとの連携。

非公開

【東京】環境推進担当(IFM品質保証部)/600~830万円/大手電機メーカーグループ

総務

東京都港区芝 受動喫煙対策:屋内全面…

600万円〜900万円

雇用形態

正社員

■環境推進担当 グループの事業場をはじめとする、建設事業及び施設管理事業の 拠点における環境管理活動を、グループの環境方針に基づいて 運営・推進する業務に従事していただきます。 【具体的には】 ・ISO14001に基づく審査機関対応、グループ監査、内部監査ほか、  認証維持に関する全業務および事務局業務 ・ISO14001に関連して、環境関連マニュアルおよび規定の改廃等 ・全社の環境関連社内データの定期的なまとめ及び報告 ・CSRレポートの作成、環境に関する社内への情報発信 【同社の特徴】 同社では、不動産・建設・施設管理・環境および保険といった事業領域を網羅した フルラインでの「トータル・プロパティ・ソリューション」を、 企業、個人のお客様にワンストップでご提供し、 お客様のファシリティの最適化を図っています。 管理番号:29579

非公開

【急募】総務×法務の経験でキャリアアップ★課長職相談可・柔軟勤務OK

総務、法務

【勤務地】 大阪市北区 最寄駅から徒歩…

400万円〜750万円

雇用形態

正社員

総務・法務のスキルを活かし、企業成長を支える実務ポジションです。 会社全体を見渡し、組織運営の根幹に関わるやりがいを実感できます。ご経験に応じて、課長職以上での採用も可能です。 【主な業務内容】 ・契約書のリーガルチェック(内容確認、修正提案) ・オフィスや備品の管理、社内行事の企画・運営など総務業務全般 ・定期総会の議事録作成・管理 ・法務・ガバナンス体制の整備(課長職以上) ・各部門との連携・調整(課長職以上) 【この仕事の魅力】 ・成長中の企業で、会社の仕組みやルールづくりにも関われる ・係長までの採用の場合はフルフレックス勤務 ・リモートワーク相談可で柔軟な働き方が可能 ・社内外との調整力を活かせる風通しの良い環境 ・専門講師による研修や全社トレーニングでスキルアップ可能

非公開

HR & CSR Manager

総務

東京都渋谷区(転勤なし)

700万円〜900万円

雇用形態

正社員

■オフィスHRBP ・ 採用 (社員、派遣社員) ・ 障害者雇用 (採用、採用後のフォローアップ) ・ 入退社手続き ・ オリエンテーション、入社後フォローアップ ・ 人件費予算作成と管理 ・ 人事評価 (案内、評価表回収・集計) ・ 社員満足度調査 (案内、回収、結果フォローアップ) ・ 研修企画、実施 ・ 労務相談対応 ■総務 ・ オフィス管理 (ビル管理会社対応、備品発注管理、清掃美化維持等) ・ 健康診断手配、実施、フォローアップ ・ ストレスチェック手配、実施、結果分析とフォローアップ ・ 安全衛生 (安全衛生委員会アレンジ、産業医との連携、社内への情報発信 等) ・ 名刺作成 ・ 慶弔関連手配(電報、花、ギフト等) ・ SECOM安否確認システムメンテナンス ・ 社内行事企画、運営(会議、セミナー、懇親会等) ・ 総務関連予算作成と管理 ・ 請求書処理 ・ 来客、電話対応 ・ その他総務業務 ■CSR ・ 本社との定期的なミーティング、レポーティング ・ 社員参加CSR活動の企画、運営、実施 ・ コミュニティとのCSR活動の企画、運営実施(寄付、職業体験等) ■Internal Communication ・ 社内SNSの運用、活用 ・ グループおよび本社への情報提供 ・ その他、必要に応じて社内への情報発信 ■ ピープルマネジメント ・ PA&総務担当スタッフのマネジメント、評価、育成 【業務内容変更の範囲】当社の定める業務

株式会社大信薬局

【福岡】人事(採用担当) ※北九州 ※転勤なし

人事、総務

福岡県北九州市小倉北区東篠崎1丁目11…

350万円〜500万円

雇用形態

正社員

【職務概要】 同社にて、人事採用業務全般をお任せします。 【職務詳細】 <人事採用業務> 新卒・キャリア採用業務全般、組織配置の企画 評価制度の企画、改善、育成・能力開発・研修の企画 制度・環境の改善、整備、社内メンタルヘルス管理、面談など 【働き方】 ★出張あり★ ・新卒・中途採用の面接が全国の支店であります(九州、関東、関西) ・各店舗スタッフの面談 ・M&A先のスタッフとの面談 <経験を活かせる方> ◎総務労務の経験 ◎採用の経験 ◎人材会社で採用に関わる経験 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般

非公開

【大手コンサルファーム】部門運営サポート/マネージャーの募集です

総務

東京

700万円〜900万円

雇用形態

正社員

部門運営やPJ運営に関する各種アドミ業務のプロセス改善のマネジメントをお任せ致します。 ・受注に向けた各種承認手続きのサポート(手続き案内、書類作成サポート、内容チェック、不備確認・修正、問い合わせ対応等) ・社内システムへの登録(登録内容の確認、不備確認・修正) ・部門会議用資料作成支援 ・稼働管理・アサイン調整支援 ・リーグテーブル・社内システム等実績登録支援 ・部門主催セミナーの運営支援 ・特定トピックにおける記事検索/部内発信 ・各種問い合わせ対応 ・精算/請求サポート、PMO支援など 部門運営やPJ運営において必要とされる、各種サポート業務を担い、スムーズな組織/PJ運営を支える重要なお仕事です。

非公開

【大阪】総務課長候補/720万円~840万円/低糖質の冷凍弁当デリバリーサービス展開

総務

本社 大阪府大阪市北区中之島 受動喫…

700万円〜900万円

雇用形態

正社員

■総務課長候補 宅配食サービスを展開するベンチャー企業の同社において、 総務法務部総務課の統括をお任せいたします。 【業務内容】 ・課員のマネジメント ・コスト管理・削減策の実施(例えば、固定費の最適化) ・外部との窓口(行政機関や取引先) ・社内文書の管理体制の構築、運用 ・社内コンプライアンス強化 ・社内規程の遵守状況のチェックおよび改善提案の実行。  社内規程に関する社員教育や意識付けの推進。 ・社内インフラの管理としてオフィス環境や設備の管理・運用。 ・CSR活動の推進として社会貢献活動(例:弁当寄付プロジェクト)の  企画・実行。NPO法人など外部パートナーとの連携。 【ポジションの魅力】 ・成長著しい冷凍弁当業界の先端企業で、総務として重要な 役割を担いながら、会社の大きな成長のためのインフラ作りという 貴重な経験を積むことができます。 ・業務効率化のためのシステム導入や、CSR活動の推進など、 幅広い業務に挑戦できる環境です。 オープンなコミュニケーション文化の中で、活気ある職場で働けます。 【事業の特徴】 同社は世の中の誰もが取り組めていない社会課題の解決を 事業ポリシーとして設立されたベンチャー企業です。 2018年にサービスを開始した低糖質の冷凍弁当デリバリーサービスは 手軽に食べられる健康的な食事を提供し、およそ4年で販売累計5,000万食を達成。 現在も拡大を続けています。 管理番号:28110

株式会社オープンアップITエンジニア

【東京/フレックス勤務】就業管理セクション SM

総務

東京都

600万円〜900万円

雇用形態

正社員

【東京/フレックス勤務】就業管理セクション セクションマネージャー(課長相当)(勤怠処理/請求業務のマネジメントポジション) 【事業運営の司令塔】 ITエンジニア技術派遣事業を行っている同社で、 年間5,000名の技術者を支える「就業管理部」の マネジメント職(役職:課長相当)を募集します。 請求や勤怠などの“インフラ”を整えることで、 現場の技術者が安心して働ける環境をつくる そんな「縁の下の力持ち」として、 業務改善にも裁量をもって取り組めるポジションです。 【今回の募集ポジションの業務内容】 就業管理部は、エンジニア一人ひとりが安心して 就業できる環境を支えると同時に、 クライアントへの正確かつ迅速な請求対応を担う重要な部署です。 本ポジションでは、約30名のチーム(派遣社員を含む)を マネジメントし、以下の業務を推進いただきます。 ■請求書発行業務全般 ■技術社員の給与確定のための勤務時間、各種手当の算出  ■技術社員からの問い合わせ対応 ■業務BPR全般 現在、就業管理部(その他詳細は面談にてお伝えします)(その他詳細は面談でお伝えします)

東京応化工業株式会社

【神奈川】総務 ※フレックスタイム制あり

総務、企画・管理・事務その他

神奈川県川崎市中原区中丸子150番地 …

500万円〜650万円

雇用形態

正社員

【職務概要】 同社の総務部総務課にて、下記の業務をお任せいたします。 【職務詳細】 ・ガバナンス関係業務(株主総会、権限、稟議) ・株式業務(持株会含む) ・グループ管理 ・文書管理 ・社規管理 ・総務業務全般(施設管理、渉外業務) 【同社の魅力】 今後情報社会が進む中、5Gやデータセンター向けの半導体需要が加速しています。同社は、長年蓄積してきた「微細加工技術」と「高純度化技術」をもって半導体製造関連の材料および、装置の開発・製造を国内・海外にて展開してきました。その中でもフォトレジストでは世界トップレベルのシェアを築いています。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般

株式会社ホーク・ワン

総務職(管理職または管理職候補) ※転勤なし

総務、企画・管理・事務その他

東京都杉並区宮前1-15-13 京王井…

400万円〜650万円

雇用形態

正社員

【職務概要】 会社の成長を内側から支える総務業務全般をお任せします。将来的には部門をリードする管理職としての活躍も期待されています。 【職務詳細】 ・機器・備品の管理 ・施設・社有車の管理 ・文書・契約書の管理 ・福利厚生業務の企画・運営 ・就業環境の改善提案・実行 ・電話・メール・来客応対 ・社内外のトラブル対応 ・株主総会・取締役会の企画・運営 【その他・魅力】 ・同ポジションは経営と現場を繋ぐ重要な橋渡し役として、会社全体を見渡せる希少な立ち位置です。 ・オープンハウスグループ参画後の急成長を支える実感とやりがいが得られます。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般

株式会社D&Dマネージメント

総務マネージャー ※年収600万円以上

総務、企画・管理・事務その他

東京都中央区日本橋富沢町9-19 住友…

600万円〜800万円

雇用形態

正社員

【職務詳細】 総務マネージャー候補として、以下業務を担当いただきます。 【職務詳細】 ・株主総会事務 ・契約書および公印の管理、運用の改善 ・社内規程の管理、見直しおよび新規立案 ・固定資産管理 ・災害、緊急時の対応計画の策定と防災対策の実施 ・コンプライアンス推進(法務部と連携) ・オフィス環境向上施策の立案、推進 ・部下の指導、育成 ・その他総務業務全般 【キャリアステップ】 1.契約書の整理や社内運営のサポートを担当し、業務の流れを理解します。 2.業務に慣れてきたら、オフィス環境の改善や業務効率化に取り組みます。  また、社内ルールの整備や災害対策の強化を進めます。 3.法務など他部署と連携し、社内規程の新規立案や  コンプライアンス推進を担っていただきます。  企業全体の運営に関わる重要な役割を担っていただきます。 ※適性をみながら徐々にお仕事をお任せしていきます。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般

スペースバリューホールディングス株式会社

法務 ※年間休日120日以上

総務、法務

東京都 港区 三田3-11-24国際興…

550万円〜650万円

雇用形態

正社員

【職務概要】 法務・コンプライアンス部にて活躍いただける人材を募集いたします。 具体的には、下記業務を行っていただく予定です。 【職務詳細】 ■契約書レビュー ■グループ会社からの法律相談 ■メンバー育成 ■グループ横断的な各業務の仕組みづくり 基礎となる体制はできたものの、これから様々な部分を整備するタイミングです。ご経験により業務をお任せします。 ※組織の中核メンバーとして、積極的に動ける方歓迎です。 ★魅力ポイント:様々な業務をグループでどのようにまとめていくか、検討段階です。主体的にグループ会社やメンバーとコミュニケーションをとり企画し、仕組みを作り上げるという経験をしていただけます。 【同社について】 1949年創業システム建築事業、立体駐車場事業及び総合建設事業等を展開する日成ビルド工業株式会社から2018年10月グループ会社(国内7社海外3社)のHD会社化しました。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般

非公開

【総務/管理職候補】キャリアアップ/年休120日/賞与4か月(前年実績)

総務

東京都 東京都港区

600万円〜700万円

雇用形態

正社員

■業務詳細: ・総務業務:オフィス環境整備・備品管理、不動産・各種保険等契約管理、庶務(郵便物管理、来客対応、電話応対等)など。 ・情報システム:各種デバイス(パソコン・携帯電話、タブレット設定など)、各種ワークフロー管理、社内ネットワーク環境の管理など。 ・広報:ブランディング(HPの企画・運用など)、健康経営推進など ・法務:登記、リーガルチェック、司法書士・顧問弁護士との連携など   * 【安定経営】 地域に密着しながら多様なニーズに応えていくために、薬局事業という安定した基盤を持ちながら医院開業支援から経営支援までのワンストップサービスを「メディカルシップス」として行っています。建築一式総合建築業・広告業、医療情報執筆業をグループ会社として設立し事業拡大中です。 各々の事業集団が大きなシナジー効果を生み出し、2022年には売上高250億円(南山堂グループ合計)を達成しました。 今後もさらなる成長に向けて拡大中ですので、キャリアアップも目指していけます。   * 【このポジションの魅力】 ■事業成長を堅調にしているので様々な事業領域の総務業務を経験できます。 ■経営層と近く、提案もしやすい環境です。 "

非公開

総務 ※離職率3%以下の安定企業/働き方改革推進中

総務

東京都

600万円〜700万円

雇用形態

正社員

総務全般で「全社の業務改善・改革推進」を担っていただきます。  ・全社の生産性向上に資する企画提案及び実行業務  (部署、全社の生産性向上施策、業務改善、コストダウン、統制強化等)  ・総務管掌業務に対する啓発業務(社内向け勉強会の企画・講師担当など)  ・BCP推進事務局業務  ・健康経営推進業務(働き方改革含む)  ・社内規程管理業務  ・経営会議体運営業務(書面準備、登記対応等)  ・庶務業務(備品管理、社員問合せ対応、出入り業者対応等) 以下、業務立上/再編中のためイチから関わっていただきます。  ・資産管理業務  ・文書管理業務  ・間接財購買管理業務  ・オフィスファシリティ業務

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