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非公開
【東京】環境推進担当(IFM品質保証部)/600~830万円/大手電機メーカーグループ
総務
東京都港区芝 受動喫煙対策:屋内全面…
600万円〜900万円
正社員
■環境推進担当 グループの事業場をはじめとする、建設事業及び施設管理事業の 拠点における環境管理活動を、グループの環境方針に基づいて 運営・推進する業務に従事していただきます。 【具体的には】 ・ISO14001に基づく審査機関対応、グループ監査、内部監査ほか、 認証維持に関する全業務および事務局業務 ・ISO14001に関連して、環境関連マニュアルおよび規定の改廃等 ・全社の環境関連社内データの定期的なまとめ及び報告 ・CSRレポートの作成、環境に関する社内への情報発信 【同社の特徴】 同社では、不動産・建設・施設管理・環境および保険といった事業領域を網羅した フルラインでの「トータル・プロパティ・ソリューション」を、 企業、個人のお客様にワンストップでご提供し、 お客様のファシリティの最適化を図っています。 管理番号:29579
BASE株式会社
【総務/ESG担当】フレックスOK テレワークOK 東証グロース上場 ※六本木
総務
東京都
800万円〜1300万円
正社員
■ 募集ポジションについて BASEの総務チームは「Corporate Service Group」という名称で、日常的に発生する従業員支援中心のオペレーション業務を担っているだけでなく、ガバナンス関連業務、リスク管理業務、ファシリティマネジメント等の幅広い役割の創出、社内に向けたサービス提供の拡充を図り続けるチームです。 上場企業の管理部門として会社を効率的かつ健全に運営するための仕組み作りはもちろん、事業部門や各専門部門のパフォーマンスを最大化させるためのサポートを実現する、コミュニケーション力、バランス感覚、調整力、プロの実行能力を兼ね備えた方を募集しています。 ■業務内容詳細 ・内部統制構築に関する業務 ・取締役会および重要会議体事務局の運営 ・株主総会等の企画、準備、運営 ・グループ諸規程の管理 ・グループ社員の働きやすいオフィス環境、福利厚生サービスの整備および運用 ・オフィスファシリティ、固定資産の管理 ・株式事務(自社株売買やストックオプションの管理) ・稟議および反社チェック申請確認や管理、フロー策定 ・BC(その他詳細は面談にてお伝えします)(その他詳細は面談でお伝えします)
株式会社ロキテクノ
総務 ※若手候補 ※年間休日120日以上
総務、一般事務
東京都品川区南大井6-20-12 JR…
400万円〜500万円
正社員
【職務概要】 国内トップクラスのシェアを誇る濾過フィルターメーカーの同社にて総務職をご担当いただきます。 【職務詳細】 社内報の発行や社内帳票・規程類の管理等をお任せいたします。 組織風土としては風通し良く、長く働ける環境が整っています。 ■社内報の発行 ■社内帳票・規程類の管理 ■従業員持株会の事務局 ■損害保険契約の管理 ■社内行事の運営(全社朝礼、創立記念パーティー、社員旅行ほか) ■会社案内パンフレット・ビデオの管理 ■転勤者の住居手配 ■安全衛生に関する事項(安全衛生委員会の運営等) ■社長特命事項(社内通貨制度の新設など) ※社長直轄の部門であるため、上記以外にも様々な業務もあり、経営のスピード感を味わいながら仕事ができる部署です。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
株式会社シグマ(本社:神奈川県)
【福島】総務人事企画(磐梯町・ポテンシャル) ※第二新卒可
人事、総務
福島県耶麻郡磐梯町大字大谷字日知坂65…
500万円〜600万円
正社員
【職務概要】 同社の製造拠点である「会津工場」の総務部門にて、総務・人事業務全般に携わって頂きます。 本社の総務部門とも協力しながら社員満足度の向上、職場環境の改善のため様々な活動に取り組んで頂きます。 【職務詳細】 ■総務業務(社内規程整備、建物・設備・備品管理、その他庶務) ■人事業務(各種人事制度の運用・見直し、教育研修、採用活動) ■労務業務(給与計算、社会保険、定期健診実施、その他労務・衛生管理) ※同社は「Small office, Big factory」を経営指針に掲げており、事務系部門は少人数体制で運営しております。一人ひとりの担当範囲は幅広いですがその分裁量も与えられますので、マルチな能力が身につきスキルアップにもつながる環境です。 ★オススメポイント★ ・平均勤続年数16.3年! ・入社3年後定着率90%以上! ・月平均所定外労働時間9.1時間! ・平均有給休暇取得日数9.0日! 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
非公開
【南紀白浜】管理部門マネージャー/年収600万~700万円・正社員/リゾートホテル
総務
同社運営ホテル 和歌山県西牟婁郡白浜町…
600万円〜700万円
正社員
■管理部門マネージャー 同社で運営するホテルにて、管理部門マネージャー業務をお任せします。 【具体的には】 ・総務・人事・経理・購買・教育・設備 等 マネージャーの経験者の方はもとより、近々、マネージャーを目指す方等の チャレンジもお待ちしております。 【同ホテルの特徴】 客室: 182室 / 料飲施設: 2箇所 / 宴集会場: 3箇所 スタッフ数:81名 透明度抜群の美しい海と真っ白な砂浜が自慢の白良浜から徒歩3分という好立地に位置し、 夏は南国リゾートのような雰囲気で、スタッフもアロハシャツを着て お客様をお出迎えしています。 インターナショナルな雰囲気の中に、南紀白浜ならではの良さも取り入れたホテルは、 多くのお客様に愛されています。 ※同社では、マルチスキルの習得を目指していますので、管理部門の業務以外の 宿泊・レストランサービスなどの業務を行っていただくことがあります。 この機会にホテル運営全般を習得し、キャリアアップをはかりたい方を歓迎します。 【同社の特徴】 同社は、森トラストグループの「ホテル&リゾート事業」を中心に担う中核企業として ホテルや観光インフォメーションセンター、貸会議室など様々な事業を展開しています。 ・ホテル・ゴルフ場運営 ・法人会員制倶楽部運営 ・レストラン・カフェ運営 ・貸会議室運営 ・観光インフォメーションセンター運営 管理番号:21457
非公開
HR & CSR Manager
総務
東京都渋谷区(転勤なし)
700万円〜900万円
正社員
■オフィスHRBP ・ 採用 (社員、派遣社員) ・ 障害者雇用 (採用、採用後のフォローアップ) ・ 入退社手続き ・ オリエンテーション、入社後フォローアップ ・ 人件費予算作成と管理 ・ 人事評価 (案内、評価表回収・集計) ・ 社員満足度調査 (案内、回収、結果フォローアップ) ・ 研修企画、実施 ・ 労務相談対応 ■総務 ・ オフィス管理 (ビル管理会社対応、備品発注管理、清掃美化維持等) ・ 健康診断手配、実施、フォローアップ ・ ストレスチェック手配、実施、結果分析とフォローアップ ・ 安全衛生 (安全衛生委員会アレンジ、産業医との連携、社内への情報発信 等) ・ 名刺作成 ・ 慶弔関連手配(電報、花、ギフト等) ・ SECOM安否確認システムメンテナンス ・ 社内行事企画、運営(会議、セミナー、懇親会等) ・ 総務関連予算作成と管理 ・ 請求書処理 ・ 来客、電話対応 ・ その他総務業務 ■CSR ・ 本社との定期的なミーティング、レポーティング ・ 社員参加CSR活動の企画、運営、実施 ・ コミュニティとのCSR活動の企画、運営実施(寄付、職業体験等) ■Internal Communication ・ 社内SNSの運用、活用 ・ グループおよび本社への情報提供 ・ その他、必要に応じて社内への情報発信 ■ ピープルマネジメント ・ PA&総務担当スタッフのマネジメント、評価、育成 【業務内容変更の範囲】当社の定める業務
非公開
【大手コンサルファーム】部門運営サポート/マネージャーの募集です
総務
東京
700万円〜900万円
正社員
部門運営やPJ運営に関する各種アドミ業務のプロセス改善のマネジメントをお任せ致します。 ・受注に向けた各種承認手続きのサポート(手続き案内、書類作成サポート、内容チェック、不備確認・修正、問い合わせ対応等) ・社内システムへの登録(登録内容の確認、不備確認・修正) ・部門会議用資料作成支援 ・稼働管理・アサイン調整支援 ・リーグテーブル・社内システム等実績登録支援 ・部門主催セミナーの運営支援 ・特定トピックにおける記事検索/部内発信 ・各種問い合わせ対応 ・精算/請求サポート、PMO支援など 部門運営やPJ運営において必要とされる、各種サポート業務を担い、スムーズな組織/PJ運営を支える重要なお仕事です。
非公開
【大阪】総務課長候補/720万円~840万円/低糖質の冷凍弁当デリバリーサービス展開
総務
本社 大阪府大阪市北区中之島 受動喫…
700万円〜900万円
正社員
■総務課長候補 宅配食サービスを展開するベンチャー企業の同社において、 総務法務部総務課の統括をお任せいたします。 【業務内容】 ・課員のマネジメント ・コスト管理・削減策の実施(例えば、固定費の最適化) ・外部との窓口(行政機関や取引先) ・社内文書の管理体制の構築、運用 ・社内コンプライアンス強化 ・社内規程の遵守状況のチェックおよび改善提案の実行。 社内規程に関する社員教育や意識付けの推進。 ・社内インフラの管理としてオフィス環境や設備の管理・運用。 ・CSR活動の推進として社会貢献活動(例:弁当寄付プロジェクト)の 企画・実行。NPO法人など外部パートナーとの連携。 【ポジションの魅力】 ・成長著しい冷凍弁当業界の先端企業で、総務として重要な 役割を担いながら、会社の大きな成長のためのインフラ作りという 貴重な経験を積むことができます。 ・業務効率化のためのシステム導入や、CSR活動の推進など、 幅広い業務に挑戦できる環境です。 オープンなコミュニケーション文化の中で、活気ある職場で働けます。 【事業の特徴】 同社は世の中の誰もが取り組めていない社会課題の解決を 事業ポリシーとして設立されたベンチャー企業です。 2018年にサービスを開始した低糖質の冷凍弁当デリバリーサービスは 手軽に食べられる健康的な食事を提供し、およそ4年で販売累計5,000万食を達成。 現在も拡大を続けています。 管理番号:28110
株式会社オープンアップITエンジニア
【東京/フレックス勤務】就業管理セクション SM
総務
東京都
600万円〜900万円
正社員
【東京/フレックス勤務】就業管理セクション セクションマネージャー(課長相当)(勤怠処理/請求業務のマネジメントポジション) 【事業運営の司令塔】 ITエンジニア技術派遣事業を行っている同社で、 年間5,000名の技術者を支える「就業管理部」の マネジメント職(役職:課長相当)を募集します。 請求や勤怠などの“インフラ”を整えることで、 現場の技術者が安心して働ける環境をつくる そんな「縁の下の力持ち」として、 業務改善にも裁量をもって取り組めるポジションです。 【今回の募集ポジションの業務内容】 就業管理部は、エンジニア一人ひとりが安心して 就業できる環境を支えると同時に、 クライアントへの正確かつ迅速な請求対応を担う重要な部署です。 本ポジションでは、約30名のチーム(派遣社員を含む)を マネジメントし、以下の業務を推進いただきます。 ■請求書発行業務全般 ■技術社員の給与確定のための勤務時間、各種手当の算出 ■技術社員からの問い合わせ対応 ■業務BPR全般 現在、就業管理部(その他詳細は面談にてお伝えします)(その他詳細は面談でお伝えします)
ユナイテッド・セミコンダクター・ジャパン株式会社
【三重】総務 ※年収600万円以上
総務
三重県桑名市多度町御衣野2000番地 …
600万円〜800万円
正社員
【職務概要】 同社にて工場総務担当として下記業務をお任せいたします。 【職務詳細】 ・オフィスマネジメント全般(什器レイアウト,入居部門管理を含む) ・防災初動事務局(BCM/消防法関連) ・総務関連の法令改正対応/社内規程の管理 ・行政対応(消防,警察,法務局等)/地方自治体等との渉外 ・土地/建物の貸借管理 ・社用印管理,重要文書管理 ・その他一般的に総務事項とされる事務全般 ■主な業務詳細 ・工場レイアウト見直し等に伴うオフィス再編/オフィス環境整備の立案と遂行 ・災害に備えた初動体制の維持向上、継続的な啓発活動の取り組み ・内部統制/コンプライアンス等の社内関連規程管理 ・地方自治体/業界団体との良好な関係維持を目的としたコミュニケーション活動 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
スターゼン株式会社
総務 ※年間休日120日以上
総務、企画・管理・事務その他
東京都港区港南2-4-13 スターゼン…
500万円〜600万円
正社員
【職務概要】 同社の事業は生産事業・食肉調達(国内、海外)、食肉加工品製造、 食肉原料の販売と多岐に亘るなかで、スターゼン本社の総務業務を 関連部門・関連会社と連携し進めております。 そのような中で、今回は将来のリーダー職候補として、 他社での総務業務経験を活かし、総務業務を広く対応いただける 総務スタッフ職を募集しております。 【職務詳細】 ・株主総会実務(企画運営) ・損害保険付保業務 ・文書管理(決裁管理) ・行事対応(記念式典、イベント) ・車両管理 入社時点では他社で経験された総務業務領域中心に対応いただき、 経験を積むことで将来のリーダー職が目指せるポジションとなります。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
非公開
年間80名以上をリードするダイナミックな人事!D2Cベンチャーで経営視点を磨く/未経験可!
人事、総務
東京都 時間 9:00~18:00 …
400万円〜800万円
正社員
■仕事内容 急成長中のD2C企業で、グループ全体の採用を統括する人事ポジションです。各事業の責任者やグループ代表と連携しながら、採用戦略の立案から計画の推進、母集団形成、選考対応、進捗管理まで一気通貫で担当していただきます。採用数値の分析や改善提案を行い、成長を続ける組織の中で最適な採用体制の構築にチャレンジしていただきます。 ■主な業務内容 ・グループ代表や事業責任者との採用計画の策定・実行 ・採用ニーズの把握と要件定義 ・採用手法の検討、母集団形成施策の企画・運用 ・書類選考から面接、候補者対応までの一連の採用フロー管理 ・採用に関する数値データの分析および改善活動 ・採用媒体や人材紹介会社との折衝、調整 ■この仕事の魅力 急成長を遂げる企業の「人」をつくる根幹ポジションとして、経営に近い視点で採用戦略を描き、ダイナミックに実行できる刺激的な環境があります。年間80名以上、10職種以上の採用をリードしながら、幅広い業務領域で人事としての専門性を磨けます。また、グループの急拡大フェーズで人事制度や仕組みづくりに深く関わることができ、自分の成果が組織の成長に直結するやりがいのある仕事です。
非公開
【総務/管理職候補】キャリアアップ/年休120日/賞与4か月(前年実績)
総務
東京都 東京都港区
600万円〜700万円
正社員
■業務詳細: ・総務業務:オフィス環境整備・備品管理、不動産・各種保険等契約管理、庶務(郵便物管理、来客対応、電話応対等)など。 ・情報システム:各種デバイス(パソコン・携帯電話、タブレット設定など)、各種ワークフロー管理、社内ネットワーク環境の管理など。 ・広報:ブランディング(HPの企画・運用など)、健康経営推進など ・法務:登記、リーガルチェック、司法書士・顧問弁護士との連携など * 【安定経営】 地域に密着しながら多様なニーズに応えていくために、薬局事業という安定した基盤を持ちながら医院開業支援から経営支援までのワンストップサービスを「メディカルシップス」として行っています。建築一式総合建築業・広告業、医療情報執筆業をグループ会社として設立し事業拡大中です。 各々の事業集団が大きなシナジー効果を生み出し、2022年には売上高250億円(南山堂グループ合計)を達成しました。 今後もさらなる成長に向けて拡大中ですので、キャリアアップも目指していけます。 * 【このポジションの魅力】 ■事業成長を堅調にしているので様々な事業領域の総務業務を経験できます。 ■経営層と近く、提案もしやすい環境です。 "
オッペン化粧品株式会社
【大阪】総務(管理職候補) ※土日祝休み
総務、企画・管理・事務その他
大阪府 吹田市 岸部南2-17-1 J…
400万円〜600万円
正社員
【職務概要】 同社にて管理部総務課の管理職候補として、総務、労務などの業務に携わっていただきます。入社後はご経験に応じてマネジメントにも携わっていただく事を想定しております。 【職務詳細】 ・課員マネジメント ・総務課業務の全体管理 ■総務課業務 ・人事労務業務(勤怠管理、給与計算、社会保険手続など) ・総務・庶務業務(オフィス、什器備品、社内文書管理、固定資産管理、稟議や捺印申請管理など) ・法務業務(法務チェック、弁護士・社労士との連携など) ・広報業務(渉外業務、ホームページ管理など) ■評価制度:評価制度による昇格・昇給:年1回 半期ごとの目標管理での人事評価制で、半期評価は賞与額にも影響があります。評価段階は1級~8級まであり、年収は同社規定とご本人様のご経験を基に算出させていただきます。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
株式会社日本総合研究所
サステナビリティ戦略担当 ※土日祝休み
総務、経営企画
東京都品川区東五反田2−18−1 大崎…
550万円〜750万円
正社員
【職務概要】 同社のサステナビリティ戦略担当として業務を行っていただきます。 【職務詳細】 1.サステナビリティ戦略策定 2.サステナビリティ・トランスフォーメーション ※ガバナンス体制構築、インパクト評価、サステナビリティ個別課題(気候変動/生物多様性/サーキュラーエコノミー/人権 等)への対応強化等を含む 3.サステナビリティ情報開示にかかる戦略立案および高度化 ※国内外のサステナビリティ情報開示規制への戦略的対応を含む ☆やりたい仕事を続けやすい労働環境で離職率が低い 常駐型案件がほぼ無い事もあり、リモートワーク主体の労働が定着しています。自宅をメインにしてオフィス/シェアオフィスを併用する事で、効率的に働ける環境を自ら選択できます。 また、ライフイベントに応じた働き方の変化があっても、仕事を続けやすい環境があります。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
非公開
【ビルマネジメント部門 管理職】土日祝休・年休123日◆リモートワーク導入◆ワークライフバランス◎
総務
本社:東京都港区 最寄駅:東京メトロ銀…
1100万円〜1500万円
正社員
経営・事業の統括および推進に関する業務(社員教育含む) 管理受託施設および新規受託PJにおける企画または技術的業務 ■具体的には以下の通りです。 ・管理および内装工事等に係るDX化の企画および推進 ・管理に係るコストコントロール ・人財の育成 ・新規ビジネスの創出
非公開
総務 ※離職率3%以下の安定企業/働き方改革推進中
総務
東京都
600万円〜700万円
正社員
総務全般で「全社の業務改善・改革推進」を担っていただきます。 ・全社の生産性向上に資する企画提案及び実行業務 (部署、全社の生産性向上施策、業務改善、コストダウン、統制強化等) ・総務管掌業務に対する啓発業務(社内向け勉強会の企画・講師担当など) ・BCP推進事務局業務 ・健康経営推進業務(働き方改革含む) ・社内規程管理業務 ・経営会議体運営業務(書面準備、登記対応等) ・庶務業務(備品管理、社員問合せ対応、出入り業者対応等) 以下、業務立上/再編中のためイチから関わっていただきます。 ・資産管理業務 ・文書管理業務 ・間接財購買管理業務 ・オフィスファシリティ業務
FAST BPO株式会社
総務 ※年間休日120日以上
人事、総務
東京都世田谷区松原3-40-7パインフ…
400万円〜600万円
正社員
【職務概要】 ハウスクリーニング会社から同社が請け負うサポートデスクの総務リーダーとして、幅広いバックオフィス業務を通じて事業の円滑な運営を支えていただきます。単なる事務作業に留まらず、経理・労務・総務の幅広い業務を通じて、BPOサービスの土台を強固にし、社会貢献度の高い会社の成長を支える重要ポジションです。 【職務詳細】 ・請求書発行、売掛金管理、入金確認 ・経費精算、小口現金管理、備品発注 ・入退社手続き、勤怠管理、給与計算(週払い対応含む) ・健康診断の手配、社内イベントの運営サポート ・電話・メール対応(クライアント・スタッフ対応) ・現場の遅延対応、トラブルの初動対応 ・業務フロー改善や簡易マニュアル作成 このポジションは、社内外の多様な関係者と連携しながら、事業の成長をバックオフィスから強力に推進するやりがいのある仕事です。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
非公開
【コーポレート】総務※マネージャー候補(中途採用)
総務
東京都港区六本木三丁目
700万円〜1100万円
正社員
■募集ポジションについて 総務チームは「Corporate Service Group」という名称で、日常的に発生する従業員支援中心のオペレーション業務を担っているだけでなく、規程・稟議管理等のガバナンス関連業務、リスク管理業務、ファシリティマネジメント等の幅広い役割の創出、社内に向けたサービス提供の拡充を図り続けるチームです。 上場企業の管理部門として会社を効率的かつ健全に運営するための仕組み作りはもちろん、事業部門や各専門部門のパフォーマンスを最大化させるためのサポートを実現する、コミュニケーション力、バランス感覚、調整力、プロの実行能力を兼ね備えた方を募集しています。 今後、当社は事業拡張、M&Aにより拡大する想定となっており、総務領域を戦略的に深耕する必要性がありますが、将来的にマネージャーとしての裁量もお渡しする想定です。 ■業務内容 ・株主総会等の企画、準備、運営 ・グループ諸規程の管理 ・オフィスファシリティ、固定資産の管理 ・株式事務(自社株売買やストックオプションの管理) ・稟議および反社チェックの管理、フロー策定 ・BCP計画の運営、防災備品管理、災害時危機管理体制の運営 ・グループ加入保険の管理 ・チームマネジメント等
非公開
バックオフィス(マネージャー候補)
総務
東京都
700万円〜
正社員
■主な業務例 ・コーポレート領域のゼロイチの立ち上げ、仕組み化、チーム化、マネジメント ・外部協力会社との連携(税理士、社労士含む) ・IPO準備の推進、チーム化、マネジメント ・経理、労務、総務、法務領域のいずれかもしくは複数領域の業務 ※自身で手を動かす、プレイングマネージャーとしての働きを期待 ※上記は一例であり、「どこに解決すべき課題があり、それをどのような手段で解決していくか」を考える部分も一緒に行っていただきます。