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SOMPOリスクマネジメント株式会社

【東京:リモート】総務担当 ※転勤なし

総務

東京都新宿区西新宿一丁目24番1号 エ…

500万円〜700万円

雇用形態

正社員

【職務概要】 総務関連業務を幅広く担当いただきます。 【職務詳細】 ・オフィス環境の整備・管理、備品・消耗品の管理 ・災害発生時などでの危機対応の事務局業務、防災対策業務 ・情報セキュリティ関連業務 ・サステナビリティ・環境施策の推進 ・社内イベントの企画、運営 ・チャレンジドスタッフの業務サポート ・その他、総務関連業務全般 (注)本人の適性により部内の他業務、他部署への異動およびグループ会社への出向(含む兼務出向)の可能性あり。 【魅力点】 ★組織横断的なプロジェクトへの参画、後進の育成にも携わっていただきます。 ★得意分野を伸ばすことと、同部での幅広い領域の経験を通じて、  自己成長を実感して頂くことができます。 ★上司や同僚にもすぐに相談しやすい環境が整っており、複数の担当者が  チームで業務遂行しています。 ★SOMPOグループ内で、総務担当者の連絡会など交流の場があります。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般

株式会社レゾナント・システムズ

【神奈川】総務経理 ※転勤なし

総務、経理、財務

神奈川県横浜市鶴見区鶴見中央4-34-…

400万円〜600万円

雇用形態

正社員

【職務概要】 会社全体の円滑な運営を支える総務・人事・労務・経理・庶務業務を幅広く担当していただきます。 現場をバックオフィスとして支え、各部門と連携しながら、組織の基盤強化及び業務プロセスの効率化、DX推進、法令順守に貢献するポジションです。 【職務詳細】 ▼総務 規程の整備・管理、社内外文書の作成・管理、備品・施設・固定資産の管理 ▼人事・労務 社員の採用、労務管理、問い合わせ対応、従業員相談対応 ▼経理 請求書・領収書のチェック、伝票起票・仕訳入力、各種経費精算、月次・年次決算作成、支払・入金管理、銀行対応 ▼庶務 電話・来客対応、郵便・宅配物管理 ▼その他上記に付随する業務全般 【配属部署】 総務部総務課:本社総務部4名(うち1名は兼務) 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般

株式会社Antway

【東京:リモート】法務・総務(コーポレート法務・取締役会運営 ※フレックスタイム制あり

総務、法務

東京都千代田区神田駿河台1丁目8-11…

500万円〜650万円

雇用形態

正社員

【職務概要】 ご経験に応じて、以下のような業務を中心にご担当いただきます。 【職務詳細】 ■総務領域 ・株主総会/取締役会/コンプライアンス委員会の設計および事務局運営 ・社内規程の整備・管理、文書管理体制の構築 ・各種申請制度(稟議、契約等)の運用および改善 ・Pマーク等の認証取得・維持管理 ■法務領域 ・社内各所との連携による契約・知財関連対応(弁護士・弁理士との調整含む) ・コンプライアンス推進体制の構築 ・業界団体立ち上げ支援(規約策定、法人格取得支援等) 【ポジションの魅力】 ・上場準備フェーズならではのチャレンジングな業務に幅広く関与できます ・経営やガバナンスに近い領域でのスキルアップが可能です ・部署横断のプロジェクトも多く、会社全体に影響を与える実感を持てます ・法務や総務のご経験をベースに、さらにキャリアの幅を広げたい方に 最適な環境です 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般

株式会社トプコン

【総務・管理職候補】フレックス有/英語力が生かせる/年間休日128日/東京・板橋

総務

東京都

700万円〜1200万円

雇用形態

正社員

《業務内容》 ・総務課の統括・管理(部門およびスタッフの目標設定、業務計画策定、進捗管理、目標達成支援、教育) ・建物や設備の維持、管理(建物、設備の修繕計画策定、費用措置、構内レイアウト最適化) ・社員が安全に活き活きと働ける環境づくり(安全衛生管理、社員食堂運営) ・防災などBCPに関わる業務 ・社内イベントの企画、運営 ・地域渉外(板橋区、町会、警察、消防等との連携) ・総務関連規程、規則の作成、更新 《責任範囲》 ・総務課の人員を統率し、必要な教育を行い、効率的かつ安定した業務遂行体制を構築する ・経営方針・目標に即した総務課の計画・予算を立案し、実行・フォローアップを行う(その他詳細は面談でお伝えします)

株式会社TOKO

【福井】経理 ※転勤なし

総務、経理、財務

福井県 鯖江市熊田町1-100 福井鉄…

400万円〜500万円

雇用形態

正社員

【職務概要】 同社の総務部にて経理担当をお任せします。 【職務詳細】 ・仕訳記帳、現金管理、請求書の発行・処理 ・月次決算、支払い管理 ・年次決算、税務申告、監査対応 ・予算作成、経営分析、コンプライアンス対応 ・その他、社内環境の整備や人事業務のサポート ※一部総務業務が含まれます。 <企業のおすすめポイント> 創業約70年の歴史とノウハウを誇るアルミ製折戸の老舗総合メーカーで、複数のハウスメーカーからのOEM生産を行うなど、大手企業との取引が有り、安定した経営を実現しております。 <ポジションのおすすめポイント> ・教育体制が確立しており入社後、業務に慣れるまでは、先輩社員に同行しながら、各業務フローを体感できる為、安心して業務に取り組む事ができます。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般

矢崎総業株式会社

【静岡】矢崎グループにおける総務業務全般(裾野市) ※第二新卒可

総務、経理、財務

静岡県裾野市御宿1500 JR御殿場線…

350万円〜550万円

雇用形態

正社員

【職務概要】 同社グループの中枢拠点にて、総務業務全般を担当していただきます。 従業員が快適に働ける環境づくりをはじめ、建物管理、イベント運営、地域との渉外業務など、多岐にわたる業務をお任せします。 【職務詳細】 ・全社規定類の制改定・運用業務 ・全社福利厚生制度(社宅・寮・食堂等)の企画・運用業務 ・全社イベント(サマーキャンプや体育大会等)の企画・運営・進行管理業務 ・株主総会や株式関連の企画・運営・月例業務 ★★本ポジションの魅力★★★ 従業員が安心して業務に集中できるよう、総務の立場から会社を支えるやりがいのある仕事です。 【同社について】 同社は、グローバルに展開する自動車部品メーカーです。国内屈指の独立系サプライヤーながら海外の主要メーカーとの取引も多く、海外売上比率は半分以上と安定した経営基盤が特長です。主力製品「ワイヤーハーネス」では世界トップクラスのシェアを保持しています。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般

株式会社オープンアップITエンジニア

【東京/フレックス勤務】就業管理セクション SM

総務

東京都

600万円〜900万円

雇用形態

正社員

【東京/フレックス勤務】就業管理セクション セクションマネージャー(課長相当)(勤怠処理/請求業務のマネジメントポジション) 【事業運営の司令塔】 ITエンジニア技術派遣事業を行っている同社で、 年間5,000名の技術者を支える「就業管理部」の マネジメント職(役職:課長相当)を募集します。 請求や勤怠などの“インフラ”を整えることで、 現場の技術者が安心して働ける環境をつくる そんな「縁の下の力持ち」として、 業務改善にも裁量をもって取り組めるポジションです。 【今回の募集ポジションの業務内容】 就業管理部は、エンジニア一人ひとりが安心して 就業できる環境を支えると同時に、 クライアントへの正確かつ迅速な請求対応を担う重要な部署です。 本ポジションでは、約30名のチーム(派遣社員を含む)を マネジメントし、以下の業務を推進いただきます。 ■請求書発行業務全般 ■技術社員の給与確定のための勤務時間、各種手当の算出  ■技術社員からの問い合わせ対応 ■業務BPR全般 現在、就業管理部(その他詳細は面談にてお伝えします)(その他詳細は面談でお伝えします)

株式会社ミツモア

総務・法務(IPO準備担当)

総務

東京都

600万円〜1000万円

雇用形態

正社員

■IPOまでの社内準備ロードマップ策定 ■内部統制構築 ■証券会社や監査法人、弁護士事務所などの外部機関との折衝 ■投資家とのコミュニケーション ■株主総会や取締役会の運営 ■コーポレートガバナンスに関する業務 ■新株発行手続きや管理 【ポジションの魅力】 IPOという重要な転換点において中心的な役割を果たしていただきます。 IPOまでのロードマップ策定から、内部統制の構築、外部機関との折衝、投資家とのコミュニケーションまで、幅広い役割を担っていただきます。 企業の成長戦略に直接関与し、経営陣と密接に連携しながら、会社の未来を形作る重要な意思決定に参画できます。(その他詳細は面談でお伝えします)

鈴与株式会社

未経験可 総務

総務

静岡県静岡市清水区入船町11-1 その…

600万円〜800万円

雇用形態

正社員

規定管理、福利厚生の企画・立案・管理、土地・建物等の会社資産の保全管理・活用 他

株式会社ギークリー

総務マネージャー

総務

東京都東京都渋谷区渋谷2-17-1 渋…

700万円〜1000万円

雇用形態

正社員

【職務内容】 総務部では、総務・庶務機能及びリスクマネジメント機能があります。これらの領域に対する戦略を立て、自ら施策等を企画し、メンバーを動かしながら実行のリードを期待しています。 具体的には下記のような業務領域となります。 ・重要会議体の運営:取締役会/株主総会など重要会議体事務局(スケジュール・議案調整、会議進行、議事録等作成) ・規程管理:社内の各種規程の管理、改訂を事業、会社、法令の変更に合わせてタイムリーに実施 ・リスク管理:セキュリティ対策、トラブル対応、BCPなどリスク管理全般 ・ファシリティマネジメント:オフィス賃貸契約、コスト管理、設備使用ルール策定、施設管理全般 ・各種委員会管理(株主総会、取締役会、経営会議、リスクマネジメント・コンプライアンス委員会、報酬委員会等) ・総務部門メンバーのマネジメント:人事評価、タスクマネジメント、1on1等 【部署構成】 コーポレートDiv.所属となります。 当該部署では総務の他に経理財務、労務、法務、採用等の機能を担っています。 総務部門はリーダー1名、メンバー1名という構成です。

非公開

総務リスクマネジメント部マネジメントシステムグループ

総務

東京都 千代田区神田

600万円〜700万円

雇用形態

正社員

具体的には、 ・インテージグループのリスクマネジメント、コンプライアンス推進、マネジメントシステム理解促進のための社内教育・啓蒙活動 ・グループ各社マネジメントシステム事務局支援(新任事務局担当者育成、関連規定文書類の策定・維持管理、内部監査、認証取得・維持に係る外部機関対応等) ・マネジメントシステム関連及び個人情報保護等に関する相談対応    "

株式会社アウルホールディングス

【岡山】ポジションサーチ/バックオフィス ※転勤なし

総務、経理、財務

配属先による 配属先による 変更の範囲…

450万円〜550万円

雇用形態

正社員

■ポジションサーチ/オープンポジションについて: ◎応募者の方の経験/スキルに応じて、同社とマッチングする管理部門ポジションをご案内し、選考に進んでいただくことができます。 ■募集ポジションについて: ・総務(岡山市中区) ・総務マネジメント(岡山市中区) ・総務/経理(本社) ・人事(岡山市南区) ・法務(本社) ・経理マネジメント(本社) ・広報(本社) 【募集背景】 創業60周年を迎えた現在も新たな新しい挑戦を続けながら 「地域に貢献できる企業」でありたいという想いのもと事業を続けております。今後も行政や公共にかかわる事業を行う企業として信頼され続けるために組織改革を行っていきたいと考えております。 盤石な組織、そして100年企業を目指して、『改革』を一緒に行っていただける方を探しております。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般

非公開

【東京】総務担当/年収600~1000万円/半導体分野で世界1位の製品を持つ企業

総務

本社 東京都武蔵野市 JR中央線吉祥…

600万円〜1000万円

雇用形態

正社員

■総務担当 同社・総務部に所属し、 以下業務のいずれかに携わっていただきます。 ・リスクマネジメント、BCP立案 ・コンプライアンス関連業務 ・会社規則整備 ・株主総会運営、株式事務 海外現地法人を含めた職場や幹部とのコミュニケーション力が求められます。 主体性をもって業務に取り組む人材が活躍できる職場環境があります。 【同社の魅力】 ◎半導体ウェハー完成後の検査に使用する検査器具である プローブカードを国内、海外のお客様へ提供しています。 同社のプローブカードは高性能であり、その品質についても お客様の高い信頼を得ています。 この製品の品質は、技術の高度化に伴い設計・製造において 今後さらに強く求められます。 【社員育成】 ・最先端技術を提供し続けるために一番大切なのは「社員の力」だと考え、 様々な人材育成のプログラムを用意しています。 技術面での教育だけでなく、英語学習プログラムなど、世界に通用する 人材育成にも積極的に取り組んでいます。 管理番号:28549

非公開

【東京】総務(リーダー候補)/年収600万円~/フレックス・土日祝休み/大和ハウスグループ

総務

本社 東京都千代田区神田三崎町 受動…

600万円〜700万円

雇用形態

正社員

■総務(リーダー候補) 同社の総務担当として、会議運営、許認可、物販管理など、 会社全体のサポートをお願いします。 【業務内容】 ・防災対策、災害対応 ・会議体運営 ・許認可(商業登記、宅建業、建設業、警備業) ・通信機器関係、車関係、貸与品管理、事務用品調達など 総務グループで行っている業務の対応、 グループ長の補佐をお願いいたします。 【同社の特徴】 「不動産事業・ホテル事業」を展開する大和ハウスグループの企業です。 全国で1600か所を超える施設の運営管理実績があり、 その豊富な実績とノウハウから安定的に案件を受注しており、 大和ハウスグループの中核を担っています。 管理番号:28972

株式会社TVer

総務 ※フレックスタイム制あり

総務

東京都港区新橋2-19-10 新橋マリ…

500万円〜750万円

雇用形態

正社員

【職務概要】 本ポジションでは、オフィス環境の改善・最適化から、社内規程の管理、株主総会や取締役会の運営など、会社の成長と安定経営を支える幅広い業務を担当いただきます。 【職務詳細】 ・株主総会・取締役会の運営 ・オフィス環境の維持・改善・最適化(レイアウト変更、修繕・改修計画、防災対応、備品発注など) ・社内規程・制度の管理、改訂、運用 ・BCPの策定 ・その他 総務業務全般 【募集部門について】 日本トップクラスの民放公式テレビ配信サービスを運営する同社において、総務部門は会社全体の運営基盤を支える重要な役割を担っています。 サービスの急成長に伴い、社員数も拡大し、組織も変化し続ける中、今後はより一層、社内の働く環境づくりやガバナンスの強化が求められるフェーズに入っています。 また、動画配信という成長市場の中で、放送業界・広告業界と連携しながら事業を拡大する同社において、社内外の多様な関係者との調整・折衝や、新たな業務運営体制の構築など、総務の果たす役割も広がっています。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般

NECビジネスインテリジェンス株式会社

【人事業務の改革推進リーダー(業務改善の企画・運用・推進)主任・年休126日・900万円】■川崎

総務

川崎本社(川崎市中原区下沼部1753)…

600万円〜900万円

雇用形態

正社員

■NECグループ・グループ各社の課題を横断的に改善「業務改革」「テクノロジー」で  グループ10万人の働き方改革の実現を担う企業、フレックス、カフェテリアプラン福利厚生 ! ■【具体的内容】 ・人事シェアードサービスとしてNECグループ各社から受託している人事業務  (異動、評価、退職など)横断的改善に対する企画・運用や効率化推進のリード業務 ・サービスや契約の把握、所属部門メンバーのシステムID管理やサーバ、フォルダ管理業務  人事業務のうち入社手続き業務についてメンバーのフォローや進捗管理など  チームメンバーをリードいただく予定 ・入社後程度で、人事システムや制度変更といった各種プロジェクトにおいて  人事シェアードの各チームをリードし、各社、他部門へのヒアリングや調整、折衝業務 ・部門を跨いだ人の巻き込みと、自律的にアイディアを発信し実行していただくことを期待

ナミックス株式会社

【新潟市】総務(リーダークラス)/個人情報保護や契約管理等担当/年収600万円~1000万円

総務

本社 新潟市北区濁川 JR新崎駅~自動…

600万円〜1000万円

雇用形態

正社員

【募集職種】 総務(リーダークラス) 【業務内容】 半導体封止材世界シェア 40%!エレクトロケミカル領域にてグローバルニッチトップ企業として選出され高収益を継続する同社にて、総務企画部門におけるリーダークラスの募集。総会運営、各種保険、に加え今後個人情報セキュリティ、契約管理システム構築等多岐にわたる業務を行っていただきます。いずれかのご経験を活かしご活躍をいただきます。 【具体的には】 ■ガバナンス全般 ・総会運営 ・重要会議(取締役会・経営会議) ・社有資産管理 ・事務企画・効率化 ・契約・文書管理 ・印章取り扱い、役員に関する事項 ・法務・コンプライアンス ・規定管理 ■リスク管理 ・BCP ・情報セキュリティ/個人情報保護 ・損害保険 ・火災保険 ・安全衛生施策対応 ※主に今後部門として強化をしていきたい職務としては、個人情報保護/情報セキュリティ、契約管理などです。 上記の業務いずれかのご経験をお持ちの方でもご経験に合わせて業務検討いたします。 ◆配属先:総務企画チーム 4 名(50 代 2 名、30 代 2 名) ◆オンリーワン ナンバーワン 当社は「導電」「絶縁」の相反する技術をあわせ持つ強みを背景にグローバルに事業を展開しています。この実績が認められ、2015年には、全国の中小企業の中で優れた実績をあげた企業に贈られる「グッドカンパニー大賞」にて「グランプリ」を受賞しました。また創業70周年を機に本社生産工場をリニューアル!2017年5月に竣工いたしました。生産能力を一気に7割引き上げ、これに世界トップシェアを持つ製品群のブランド力で、オンリーワン・ナンバーワン企業を目指します。 ◆研究設備が充実!ナミックステクノコア 当社の開発コンセプトは『S・E・E・D・S(半導体・環境・エネルギー・デバイス・システム)』。このコンセプトのもと、毎年売上のおよそ10%を研究開発費に投資することで、研究設備が整った環境で研究開発をおこなっています。現在、当社の売上の約40%は近年開発された新製品によるものです。これは常に新たなニーズを掘り起こし、それに応えるべく、新製品を世に送り続けているからにほかなりません。最近では半導体受動部品の高周波化、薄型化、小型化へ対応可能な接着フィルム「アドフレマ」を開発。当社の創造力と技術力は、常に世の中やお客様のニーズに応え、新しい製品を次々に生み出していきます。 ◆グローバル(国際的)に活躍できる人財育成 当社は、海外への拡大に伴い、世界中のお客様とのコミュニケーションを行う上でもグローバルな人財育成は必要不可欠と考えています。「グローバル対応」の視点を強化し、国際感覚を身に付けるためにも、語学習得を目的とした英語研修を行っています。ネイティブの講師により、業務上の必要性や個人レベルに応じたカリキュラムで、英語習得をサポートしています。さらに英語習得を目的とした留学制度も設けており、国際的に活躍できる人財の育成を行なっています。 毎年、売上の約10%を研究開発費に投資しており、売上の約40%は近年に開発された新製品によるものです。取引先は大手上場企業が占めているので、業績は非常に安定しています。 エレクトロニクス分野における絶縁材料と導電材料。相反する性質の製品ですが、ひとつの回路を作るには両方が必要です。それぞれが全く異なる技術が必要であるため、両方を手掛けるメーカーは日本では数少なく、世界でもまれな存在です。さらに、こうした電子部品材料は、用途や仕様が多岐に渡り、革新のスピードも速いため、大量生産では対応できないという難点もあります。ナミックスはそのニッチな分野に特化し、世界シェアでは、絶縁材料で約40%、導電材料も30%超を達成しております。 ◆これからも海外への拡大を推進 海外展開をますます加速するナミックス。1999年に中国山東省で初の海外工場が稼動。2003年、米国カリフォルニア州に現地法人を設立。2004年には欧州へも進出しました。現在、当社の売り上げの約80%が輸出によるもので、これからも私たちは、海外への拡大を推進していきます。『自然と人間の調和』『相互繁栄』を軸に、高付加価値製品を提供し続け、世界中のお客様から信頼をいただき相互繁栄を実現していくことが私たちの目標です。 【勤務条件】 勤務時間=8:00~17:00 休憩時間=60分 残業時間=あり(月平均/24.3時間=前年実績)

非公開

総務管理職/芳賀町 濾紙メーカー

総務

栃木県芳賀郡芳賀町

700万円〜900万円

雇用形態

正社員

主力工場である芳賀工場において、更なる事業拡大に伴い、管理機能の戦略的な業務改善や、労働環境の整備など、本社管理本部や他工場と連携をとりながら体制整備と機 強化を進めてください。 当社は創業100年以上の歴史をもち安定した経営基盤と信頼性の高いブランドを保有しておりますが、新たな100年の成長基盤を構築するための体制強化を図るための新規設置のポジションとなります。 <具体的な業務> 芳賀工場にて、総務部門(総務・人事労務・経理機能など)の責任者を担っていただきます。 新規事業など、今後より一層事業展開・推進していく中で、芳賀工場だけでなく各工場と連携していく面白さも味わえますよ!

ミネベアミツミ株式会社

東京【施設投資検証・ファシリティ業務担当】転勤無し/フレックスあり/港区新橋

総務

東京都

650万円〜1100万円

雇用形態

正社員

<業務内容> ミネベアミツミグループの施設投資案件の妥当性検証(クロスチェック)業務および東京本部である東京クロステックガーデンのビル維持管理業務に従事いただきます。 具体的な業務内容は下記となりますが、業務が多岐にわたるため、幅広い業務にご興味が有る方にご活躍いただけるフィールドになります。 ●ミネベアミツミグループの施設投資案件の妥当性検証(クロスチェック)業務 ・国内外の生産拠点の施設投資について、仕様、コストの妥当性および協力会社選定の透明性についての検証(年間50件程度) ●東京クロステックガーデンのビル維持管理業務 ・ビル管理業務(設備管理・工事管理 等) ・建物・設備に関する投資修繕計画 ・防災業務(BCP策定) ・経営層に向けた提案や予算策定   等 その他、自ら課題を見つけ改善提案にも従事いただくことを期待しております。(その他詳細は面談でお伝えします)

非公開

【福岡】安全衛生管理/化粧品・日用品卸業/上場企業/年間休日123日/450万円~630万円

総務、生産・製造技術・管理系その他

福岡県小郡市(甘木鉄道甘木鉄道松崎駅 …

450万円〜650万円

雇用形態

正社員

■生活必需品(化粧品、日用品、一般用医薬品)のトップ商社/売上高1兆1500億円を超える当社。物流センターのロボットによる自動化など物流DXのリーディングカンパニーである当社にて安全衛生管理をお任せ。 社員の安全確保と健康維持、安全規定の策定・更新、安全衛生教育を推進し、労働環境全体のリスク軽減と安全意識の向上を担います。設備リスクの評価や安全立会など、実践的な安全管理活動を通じて、現場での安全基盤の強化に寄与いただきます。 【業務詳細】■安全規定の制定・更新 ■設備リスクアセスメント ■各拠点の安全衛生診断(巡回)及び指導業務 ■各種法令届出の管理、及び法令順守活動を支援  

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