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株式会社ROBOT PAYMENT
総務◆年休126日・残業10H程度/安定経営のグロース上場企業/700社超の導入実績『請求管理ロボ』【エージェントサービス求人】
総務、法務
本社 住所:東京都渋谷区神宮前6-19…
350万円〜599万円
正社員
【ソフトバンク・JAL・ヤンマーなど幅広い業界での導入実績多数/年間休日・残業10H程度/順調に売り上げを伸ばすグロース上場企業】 ■概要 同社は、請求管理業務の効率化・自動化ツール『請求管理ロボ』をはじめとした、決済代行サービスを提供しています。 2021年にグロース上場し、今後も安定成長が見込まれている企業です。 ■業務詳細 <入社後すぐ> ・名刺や社内備品の発注/管理 ・入退社のアカウントセットアップ、PC/ITツールのセットアップ補助(情シス担当の補助業務) ・ファシリティ関連:レイアウト変更、複合機故障時の対応やオフィス美化活動など ・その他庶務業務:郵送や会社イベントの企画運営、幹部のスケジュール調整、会議日程調整など <ゆくゆくお任せ予定> ・株主総会企画、運営(招集通知や会場設営、動画撮影の準備など) ・株式事務:株主管理、持株会、RS、信託銀行対応、東証や信託銀行への各種申請など ・取締役会など重要会議の企画、運営、進行の補助 ・コンプライアンス委員会などの重要会議の運用・運営の補助 ・ISMS・Pマーク更新対応補助業務:情シスが実施している監査対応の補佐業務 ■組織構成: 部長(取締役)1名、マネージャー1名、メンバー3名(うち派遣2名) ■働き方: 年間休日126日(完全週休2日制)、残業時間は繁閑の差はあるものの平均10時間程度です。 株主総会の時期などの繁忙期においても20時間程度の実績となっています。 ■本ポジションの魅力: ・現在拡大フェーズを迎えており、より効果的に会社を運営していくための改善プロジェクトにも参画いただける環境があります。 ・経営メンバーとも近く、コミュニケーションを取りながら、総務業務の方針を決めて取り組んでいく経験を積めます。 変更の範囲:会社の定める業務
共和ライフテクノ株式会社
【鳴門/未経験OK】調達スタッフ/腰を据えて長く働きたい方◎/転勤無し/残業10h【エージェントサービス求人】
総務、購買
本社 住所:徳島県鳴門市里浦町里浦字花…
350万円〜449万円
正社員
〜経験活かし、優良メーカーで利益に貢献する仕事/自動車向け皮革製品で国内で高いシェア、世界大手の共和レザーグループ/資材購買業務に携わりながら専門性を高め、安定した環境で長期的にキャリアを築けるポジション〜 ■業務内容: 合成皮革製品(塩ビ・ウレタン)の生産に関わる材料資材の調達関係業務 ・メーカーへの発注、納期調整、納品・請求書管理、 ・原材料のシステムの登録や価格管理 ・その他上記に付随する業務など ■入社後の流れ 入社していただいた後は、先輩社員とOJTを通して、徐々に業務を引き継ぎながら、数年後に独り立ちしていただき、調達業務を主体的に進めていただけることを想定しております。 ■組織構成: 現在は1名体制(グループリーダー)で構成されております。将来的に2〜3名体制を目指しております。 ■当社の特徴: 当社は、下記2事業のもと、鞄や靴に使用される合成皮革や家具などに使用される合板用化粧フィルム、および加飾フィルムなどの開発や製造を手掛けております。 (1)PVC・PUレザー事業(ファッション・生活資材) 靴やバッグ、衣料、家具などのファッション・インテリア素材に使用される合成皮革、人工皮革を中心に、あらゆる素材の企画・製造・卸販売を行っています。オリジナルの技術を駆使したデザイン・機能・環境の面で魅力のある商品の数々は、市場で高いご評価をいただいています。 (2)化粧紙・化粧フィルム事業(住宅・住設) グラビア方式(凹版印刷)の製版・印刷により、室内建具や造作材、家具などの住宅内装建材に使用される装飾用シートを企画・製造・販売しています。創業以来、先進の技術力で開発を進めてきた商品は、住まいやオフィス、商業施設など、広く暮らしの中で使われています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アルバック
【神奈川】総務(ファシリティマネジメント)◇東証プライム/総合技術メーカー/年間休日126日◇【エージェントサービス求人】
総務、空調・電気設備・配管施工管理、技術(建築・土木)系その他
本社・工場 住所:神奈川県茅ヶ崎市萩園…
500万円〜799万円
正社員
【世界レベルの真空技術力と裁量の幅が広い風土/創業72年の安定した財務基盤/平均勤続年数15年/年間休日126日/長期休暇取得可】 ■担当業務 ファシリティマネジメントに関し主に以下をご担当頂きます。 ■具体的には ・ファシリティマネジメント運営全般(主に電気主任技術者業務、電気設備維持管理、保全) ・各種エネルギー管理、省エネ管理 ・オフィスインフラ全般の維持管理 ■中途採用比率: 2023年度(78%)、2022年度(77%)、2021年度(100%) ■当社の強み: ・『真空技術で産業と科学に貢献する』という企業理念のもと、真空技術を活用した製造装置を提供しています。 世界トップクラスのシェアを誇るLCD(液晶ディスプレイ)製造用スパッタリング装置をはじめ、エレクトロニクス・自動車・環境・IT・食品・先端医療等、様々な業界を最先端技術でリードしています。 ・真空の応用範囲はスマホやタブレット等の情報通信機器や輸送機器、環境分野、医療技術分野に至るまで多岐にわたります。 当社の3つの強み『研究開発』『グローバルネットワーク』『CSソリューション』を駆使し、社会課題の解決に寄与する製品や技術を提供しています。また、得意とする薄膜技術をコアビジネスとし、性能的に差別化された商品の開発、業界に先駆けた技術開発による製品の開発を行うと同時に、グローバル化を推進しコストダウンや単純化、共通化、標準化を図ってまいります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社タジマ
【長野県上田市】一般事務(生産管理)◆未経験歓迎/第二新卒歓迎/転勤なし/年間休日120日【エージェントサービス求人】
総務、一般事務
箱畳工場 住所:長野県上田市藤原田67…
〜399万円
正社員
半導体製造装置・航空機エンジン部品・各種専用機部品等の製造を行っている金属加工メーカーである当社にて、生産管理の事務業務をお任せします。 ■業務内容: ・納期調整…納期に応じて、材料仕入先、社内製造部、外注先などに連絡、調整をします。 ・書類整理およびデータ入力…図面や指示書の印刷、ファイリング、製品データの入力を行います。 ・検品…仕入れた物が注文と合っているか検品します。 ・その他の庶務 ■就労環境: 営業部生産管理課への配属となります。本ポジションには10名の社員が在籍しております。8〜9割が女性の職場です。経験がなくてもベテランのメンバーが丁寧にフォローします。 ■強み 同社は、東京エレクトロン社が半導体製造装置の生産を始めた当初よりお付き合いがあり、装置の中でも主要な部品の製造を行っております。半導体装置は高度な技術によって生産されていることから、主要パーツの製造を担う協力会社を一度決めた会社から変更することは稀で、安定的なお付き合いをしております。 新しい製造装置の試作にもトライしており、東京エレクトロン社の数ある協力会社の中でも安定したポジションにおります。 同社は、昔から工場の増築にも前向きで最新の設備なども導入していることで顧客からも引き合いがあり、働く社員のモチベーションアップにも繋がっております。
医療法人三愛会
【秋田市】事務長(介護老人保健施設)◆基本土日休み/残業月10時間程度【エージェントサービス求人】
総務、医師・歯科医師・獣医
介護老人保健施設 悠久荘 住所:秋田県…
350万円〜599万円
正社員
〜秋田市勤務/転勤無し/月残業10時間程度/年間休日117日/週休2日制/有給取得がし易い環境〜 ■業務概要: 介護老人保健施設にて事務長として施設運営全般の統括をお願いします。各事業所との連携やとりまとめ、施設運営全般の統括、施設長の補佐をお任せするポジションです。法人全体の業務に関わる役割りを担っていただきます。 ■業務内容:【変更の範囲:変更なし】 ◇受付、電話応対など付随する施設事務業務 ◇行政等への届出事務及び折衝業務 └面接や見学が多い施設のため、その際の家族対応が発生します ◇施設運営に係る法令遵守、法改正対応 └常に発生をするものでは無いですが、必要に応じて対応および報告が発生します ◇人事・労務関係(面接・見学対応、給与計算、勤怠管理等) ◇緊急時対応(夜間帯の呼び出しも場合によっては有) ◇職員対応含め、他事業所との連携、取りまとめならびに外部機関との連絡調整など ※ほとんど発生しませんが、入所者様が離設時やコロナの感染が発覚をした際には緊急対応があります。 ※夜間帯の呼び出し対応は年1〜2回程度発生する場合があります。 ■組織構成: 事務職は、40代(男性1名、女性2名)の計3名で構成されています。悠久荘全体では、医師1名、看護職15名、介護職25名、専門職(リハビリ・管理栄養士)8名、事務3名の計52名体制です。 ■勤務地について: ◇悠久荘の特徴(https://yukyusou.jp/) 介護を必要とする高齢者の方々に対し、医療、看護、介護、及び、機能訓練や生活上のサービスを提供しています。利用者様が再びご家庭で生活が出来るように支援いたします。 ◇入所者様の特徴 基本的には在宅復帰を目指している方を対象にしており、ある程度自立をしている方が多い施設です。入社者様への機能訓練を主に行っています。 ■定年後の再雇用について: 定年61歳としておりますが、定年後の再雇用もあります。 雇用形態が契約職員(半年〜1年間更新)へ変更とはなりますが、再雇用の上限年齢は無く長期での就業継続が可能です。 変更の範囲:本文参照
株式会社丸利根アペックス
【三鷹/残業10H以下】建築業界にて入札経験者歓迎!/資格取得全額支給/大手との取引多数/賞与年3回【エージェントサービス求人】
総務、建築施工管理
本社 住所:東京都三鷹市深大寺2-40…
400万円〜649万円
正社員
〜残業月平均0〜10時間/高度成長期に建設されたビルの建て替え需要が高まりにより、安定性◎/5年連続業績右肩上がりの成長企業/直行直帰可〜 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■業務内容: 需要が高まっており安定したニーズが見込まれる解体工事の総務(行政業務)を担当していただきます。 〈具体的な業務〉 ・公共工事の申込から入札迄の業務(電子入札システム使用) ・落札後の契約業務や工事開始掛かる必要書類の作成等 ・コリンズ(工事実績情報システム)やコブリス(建設副産物情報交換システム)等の使用あり。 ・経営事項審査の更新業務 ・建設業許可更新の業務 ・ISO9001に関する業務 ・社内行事の運営業務 ■担当案件について: 小さな木造建物から、築地市場等の大きなRC建造物、そして他社ができない難解な立地条件でも、建物を解体できる技術力があります。 〈エリア〉東京、神奈川、埼玉、千葉 〈工期〉10日〜2週間程度 大規模ビルや公共施設など、常駐が義務付けられる現場では掛け持ちはなく1か所のみ担当いただき、工期は1年以上になる場合もあります。 〈担当件数〉戸建住宅などの場合多くて10か所程度の現場を担当いただきます。 〈施工事例〉東京オリンピック競技施設、築地市場、鉄道廃棄車両解撤工事等(https://www.marutone.co.jp/works-example01.html) ■働きやすさについて: 残業時間は月平均0〜10時間程度です。サポート体制がしっかり整備され待遇や福利厚生も手厚いため、仕事・プライベートどちらも充実して働けます。 ■キャリアパス: 業務に慣れましたら能力に応じ、採用業務や広報などを担当していただく場合もございます。将来的には役員クラスまで期待しています。 ■組織構成: 従業員全体45名 総務担当者3名 ■当社について: 当社は建物の解体工事業者として三鷹市で45年以上の実績をもっています。「築地市場」の超大型解体工事を請け負うなど官公庁やゼネコン、ディベロッパーからご依頼をいただいております。高度成長期に建設されたビルの建て替え需要が高まっていることから、解体工事は将来的にも安定したニーズが見込まれています。
株式会社ユニコーン
【ラオス】総合職※第二新卒歓迎/未経験から海外勤務/2019年10月ラオスで上場【エージェントサービス求人】
海外営業、総務
ラオス法人 住所:Unit12, Ph…
500万円〜649万円
正社員
〜第二新卒歓迎/未経験から海外勤務/2019年10月ラオスで上場〜 ■職務内容: ラオスのファイナンス会社にて、バックオフィス業務や営業関連業務に携わっていただく総合職になります。 【業務内容】 ・バックオフィス業務:総務、経理、人事等の管理部門や、出納課や契約課等の事務業務をご担当いただきます。 ・営業関連業務:ラオスのリーシング会社にて、経営陣とローカルスタッフの間に立ち、回収や審査・営業業務に関わって頂きます。 ■未経験でも活躍できる理由: 現地での仕事は通訳付き行います。ですので、未経験でも英語がペラペラじゃなくても、挑戦できる環境が整っております。 現地には日本人社員も駐在しております。仕事中は通訳の方もつくので、仕事をしながら現地の環境に慣れていく事が可能です。 ■魅力: ・日本語が話せるスタッフがおりますので、ラオス語は入社後に習得していただきます。(ラオス語習得は会社が支援)また、一時帰国費用も支給されます(年2回) ・現地では会社までの送迎があり、働きやすい環境が整っております。 ■当社の特徴: 日本国内では主に不動産投資や、子会社の管理業務を行っております。2015年から、ラオスへの進出をしました。同年2月からリース事業を開始し、現在は主に事業資金融資、中古車売買業、自動車リーシングを行っています。 ■ラオスについて: ・場所:インドシナ半島に位置するラオスは、中国、ミャンマー、タイ、カンボジア、ベトナムの5ヶ国と国境を接し、日本の本州ほどの広さを持つ内陸国。 ・通貨:単位はキープ(kip)。100Kip=約1.3円、USドル1=約8571Kip ・気候:熱帯性モンスーン気候に属し、雨季(5月〜9月)乾季(10月〜4月)の2つのシーズンに分かれる。 ■勤務地補足: Lao ASEAN Leasing Public Companyに出向となります。 ・出向先事業主の正式名称:Lao ASEAN Leasing Public Company ・勤務地:/Unit12, Phonesinuan Village NNN Building, 2ndFloor Sisattanak Dist, Vientiane Capital Lao PDR 変更の範囲:会社の定める業務
社会福祉法人伸生紀
【熊本・美里町/転勤無】事業所管理者〜人材育成に強み/やりたいを実現できる社風/日勤のみ〜【エージェントサービス求人】
総務、医師・歯科医師・獣医
グループホームこもれび 住所:熊本県下…
350万円〜549万円
正社員
◇◆経験をフルに生かせる/認知症の診断を受けた方のグループホームをお任せ/熊本市からも通勤可能◇◆ ■職務内容: スタッフ一人ひとりの個性や強みを引き出しながら、施設利用者様へのよりよいサービスを創ります。 ※ケアマネ—ジャー等有資格者大歓迎 ■詳細: ・ホーム運営管理 ・スタッフマネジメント・育成・定着 ・入居促進(ホーム見学対応等) ・収支等、ホームの数値管理 ・関係各所との調整(地域活動への参加も) など ■ポジションの魅力: 事業拡大のために必要不可欠なポジションで、当法人の成長に大きく貢献できる業務です。 経営層に近い立場で活躍することができるやりがいのあるポジションです。 ■「こもれび」の由来: ある寒い冬の朝のこと、冷たくなった指先に息をふきかけながら洗濯物を干しておりました。するといつの間にか背中がほんのり暖かくなり、つい手を止めてしまいました。それは晴れた空に輝くお陽さまの陽差しでした。その陽差しはやさしく静かに心の中までしみて来て、とてもおだやかな気持ちになりました。お陽さまはきっとこうしてどんな人々の背中にも平等に暖かくやさしいぬくもりを与えてくださっているのだろうなと心深く感じ、そんなお陽さまとの思い出が忘れられずにかつては小学校であり沢山の子ども達の笑い声に満ちていたこの場所に、今度は永い人生を歩いて来られた先輩方をお迎えするのに、一番ふさわしいお陽さまは何かと色々と考えました。そしてそれは緑の木の葉の間から差してくる光の、やさしくおだやかでそれでいてキラキラと輝いている「こもれび」だと思いこの名前をつけるに至りました。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社Manly&Cool
【港区】営業事務・個人営業アシスタント◆将来のリーダー候補/スピード感のある環境で成長をしたい方◆【エージェントサービス求人】
総務、一般事務、営業事務
新本社 住所:東京都港区新橋1丁目1−…
300万円〜399万円
正社員
【営業経験を活かして、事務にキャリアチェンジしたい方/事務職として、スピード感のある環境で成長したい方/将来のリーダー候補/大手企業との取引有/リモート可】 一人一人に合わせた”正直”な目線での就職活動支援サービス「正直エージェント」を展開する当社にて、営業事務業務をお任せいたします。 ■業務内容 就職活動中の学生から、カウンセリングの予約が入ります。 予約が入り次第、就活生へお電話をしていただき、就職活動の状況のヒアリングや不明点の確認を頂くなど接点を取っていただき、カウンセリングを実施率を高められるようフォローをしていただきます。 ※お気持ちが変わりカウンセリングに来られないケースや、詳細がわからないままお申し込みをされる方等も一定いらっしゃるため、きちんと接点をとり面談の実施率を上げること、就職活動の温度感を上げていただくことが主なミッションです。 ■業務詳細 ・電話対応 ・カウンセリングの前日リマインドメール送信 ・就活生の担当者のアサイン L担当者のスケジュールを確認頂き担当の差配頂きます。Googleカレンダーを共有しています。 ・企業様様への紹介の際の登録情報の入力や説明会の予約等 ・請求書管理やその他庶務業務 今後会社の規模も大きくなり、新規事業や新規部署が立ち上がっていく可能性もございます。スカウト配信や、資料作成、総務や経理業務等業務の幅が広がっていく可能性もございます。 ■働き方 基本的に残業は発生しない想定です。出社が中心になりますが、リモートも併用可能な環境です。 ■組織構成 主にサポートいただくCA組織は現在代表2名とメンバー4名の計6名で行っております。代表の2名(30歳、29歳)、20代後半〜30代前半のメンバーが活躍中です。(男性4名、女性2名)販売接客業出身や、WEB・マーケティング等の異業界の方もご活躍中です。代表との距離が近く手厚いフォローを受けられます。 ■魅力 ・現在事務担当者が不在のため、一人目の担当者としてジョインを頂き、会社の中枢を担って頂くことや、将来的にリーダーを目指して頂くことが可能な環境です。 ・20代を中心としたメンバーで構成され活気のある社風で、会社としても成長フェーズにございますので、会社の成長を間近で感じるこ都が可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社香山組
【尼崎/転勤無】新卒採用人事《営業の方歓迎!未経験◎第二新卒◎》◆休123土日祝/インフラ事業で安定【エージェントサービス求人】
人事、総務
本社 住所:兵庫県尼崎市東難波町5-3…
350万円〜499万円
正社員
\★未経験から新卒採用人事へ/阪神尼崎駅から徒歩5分/社内DXで働き方改革!/住宅手当25000円〜/創業70年超の地元密着企業!★/ 〇お任せするお仕事内容: 当社にて新卒人事の業務をお任せいたします! \★採用業務に携わったことがないという方も大歓迎です!★/ ・ご入社いただいてからは学びつつ徐々に活躍する実力をつけていただきます。 ★当社で働く魅力★ 〇充実のWLB: └年休123日 └土日祝休み 〇充実の福利厚生 └住宅手当として家賃補助/25000円の支給がございます。 └奨学金支援制度有:該当される方は、奨学金の一部を当社が返済します。 〇働き方改革: ・社内DXを行うなど働き方改革に力を入れており、労働環境を構築することで、健康経営優良企業2023にも認定されました。 〇安定経営: ・国土交通省近畿地方整備局より2017年度以降6年連続で工事成績優秀企業に認定されており、安定した受注が実現しております。 ■業務詳細: 管理部門における総務人事業務をお任せいたします。 最初は、新卒採用業務(会社説明会・学校訪問・人材会社との連携)を中心に業務をお任せいたします。 その後、中途採用業務をお任せしていきます。 \具体的には/ ・新卒採用に関わる学校訪問・会社説明会 ・面接準備・学生からの問い合わせの対応・学生へのフォロー対応 ・人材会社との折衝 ・ファシリティ管理・ISO関連対応・法務対応・庶務業務など ※入社後は、OJT研修を実施し、徐々に業務を覚えていっていただきます。 ■組織構成: 40代2人、20代1人の計3名が在籍しております。 ■社風: 同社は中途採用の社員がほとんどなので、中途採用で入られた方も関係なくキャリアアップしていただけます。また、手を上げた人を後押しするボトムアップ型の企業風土です。 変更の範囲:会社の定める業務
朝日インテック株式会社
【名古屋】申請書類の翻訳スタッフ管理・予算管理<英語力活かせます!>◇プライム上場・医療機器メーカー【エージェントサービス求人】
総務、一般事務
名古屋オフィス 住所:愛知県名古屋市中…
500万円〜649万円
正社員
※英語力活かす/医療機器の製造・販売を行うために欠かせない申請手続き・薬事ポジション/専門知識不要※ 【営業利益率20%超/売上高研究投資比率10%以上(日本企業の平均は5.1%)/海外売上比率8割の安定事業/年平均成長率10年平均13.8%(業界平均の3倍)/次世代スマート治療の確立を目指す、循環器・非循環器分野のカテーテル治療向け製品で国内No.1シェアを誇る優良メーカー】 ■業務内容: 当社の事務系総合職として、海外薬事部門におけるバックオフィス業務全般をお任せします。 ◇海外薬事申請に関するサポート業務全般 ※翻訳業務管理、翻訳派遣スタッフ管理、各国法規制情報収集業務等 ◇部門内、予算管理業務、他付帯業務全般 ※予算実績入力、予算会議・KPI資料(薬事申請計画・実績等)作成 <海外薬事業務とは> 当社取扱いの医療機器の他、医薬品・化粧品の製造・販売等を行うために、各国規制当局に対して承認を得るため、申請手続きやその業務を行うこと。 <サポート体制> ・現場でのOJT研修や、薬事の知識を学ぶ動画研修など、初めての方も安心の環境です。 ■働き方の魅力: 残業時間は月平均30H程度です。就業時間の管理は徹底されており、全社的に月40時間を超えることはほぼありません。また、1年間(予定)の教育期間経過後はリモート勤務も可能です。 ■当社の強み: ・「国内シェアトップクラス」&「110の国と地域でのグローバル展開」:患者への負担が少ないことから心筋梗塞の治療法等では約90%以上がカテーテル治療が選択されています。その治療に使用されるカテーテルおよびガイドワイヤ(カテーテルを治療部へ導くためのワイヤ)国内トップクラスシェアの実力を誇っています。また、世界110の国と地域でのグローバル規模でのシェアも拡大し続けています。 ・「他社には真似のできない素材一貫生産体制/現場主義/技術優位性」:素材から製品に至るすべてを賄うことができる、一貫生産体制。現場の医師の声に耳を傾け培ってきた4つのコアテクノロジー「トルク技術」「樹脂コーティング技術」「伸線技術」「ワイヤーフォーミング技術」により、他社には真似のできない「スピード」と「試作対応力」を実現しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社コプロシステム
【品川】総務※マーケティングを中心とした幅広い事業を展開/月平均残業20時間/年休125日/転勤無【エージェントサービス求人】
総務、一般事務
本社 住所:東京都品川区東五反田1-6…
400万円〜599万円
正社員
【リーダー経験不問・リーダーを目指したい方歓迎/マーケティング支援からWEBサイト構築や伴走型BPOサービスの運用のサービスを展開/月平均残業20時間/年休125日/転勤無/退職金制度有/時差出勤制度有/フレキシブル勤務制度有】 ■業務概要: これまで経理・総務グループとして組織されていましたが、会社の成長と共に経理と総務を組織として分けることとなり、総務業務をけん引頂ける方に活躍頂きたいと考えての増員募集です。当社の総務として各業務整理、社内業務の把握から始まり、総務として様々な提案を期待しています。 ■業務詳細: 総務が管轄する下記業務の実務及び工程の見直し、効率化、マニュアル整備を担います。 (1)庶務関連 ・来客・電話対応 ・備品・消耗品管理 ・名刺発注・管理 ・郵送物及び宅配便受取 ・季節の挨拶業務 ・印章管理、組織変更時対応(辞令作成、外部への案内状作成〜発送対応) (2)施設管理 オフィス・駐車場・倉庫等の契約管理、各種修繕依頼、拠点設立・移転に関する手配全般 (3)契約書管理 契約書チェック・製本・保管、押印業務 (4)社内外慶弔 訃報連絡、祝電・弔電手配、生花・香典手配 (5)社内インフラ整備 オフィスレイアウト管理、各種工事手配・立会 (6)リスクマネジメント 各種災害対策、備蓄食品管理 (7)社内行事の企画・運営 上記の他、社内で担当部門・担当者が決まっていない業務全般の一時受取(その後、適切な部門への割振り可)及び、本来総務が担当すべき業務で、現在手が回っていない部分の掘り起こし、立ち上げ、工程整備などもお願いしたいと考えています。 ■業務の特徴: コプロシステムの他、グループ会社であるコプログローバルマネジメント社、コプロロジスティクス社の総務も担当領域となります。ボリューム的には自社70%、グループ会社≪プラスNPO法人≫が30%程度の割合です。グループ全体としては180名前後ほどです。 ■組織構成: 現在総務は本部長が一部兼任いただき、ほか派遣社員とアルバイトにて構成されています。今回ご入社いただく方には社員として総務業務を担当いただきたいと考えています。 ■就業環境: 月平均残業20時間ほど、時差出勤活用、フレキシブル勤務制度有とワークライフバランスも整えやすい環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ロートピア
【浜松町】経理事務◆ブランクOK/子育て中の方多数活躍◆転勤なし/住宅・家族手当有/月残業20h以内【エージェントサービス求人】
総務、経理、財務
本社 住所:東京都港区芝2-3-3 芝…
350万円〜499万円
正社員
★働き方◎所定労働時間は7時間&残業は20時間以内で定時退社も可能です!過去4年間の産休復帰率は100%!子育て中の方も多数在籍しており、働きやすい職場環境です。 ★手当◎保険会社からスピンアウトして設立されたこともあり、家族手当や住宅手当等が充実しています! ★安定性◎全国1,650社の優良な整備工場が加盟する「全日本ロータス同友会」の関連会社で、各整備工場と取引をしています! ■業務内容: □経理業務 ・仕訳・経費の支払い(伝票起票)・システム入力・入出金処理・銀行の窓口振込・決算業務 □総務業務 ・給与計算・社会保険手続き 経理:総務は7:3程度の割合を想定しております。 ■福利厚生について: ・月間残業平均20時間程度(定時に退勤する社員も多いです。) ・家族手当:配偶者1万3千円/第1子1万円/第2子5千円※扶養 ・住宅手当:配偶者有・世帯主:月2万円/独身:1万5千円 ・転勤はございませんので、同じエリアで長期就業が可能 ・土日祝休で年休121日程度 ■評価制度 年3回、社長と上長の面談の機会があり定量・定性の目標設定・振り返りを行います。個人の頑張りをしっかりと評価する社風であり、過去には毎年昇格した社員もおります。 ■組織構成: 総務部は課長以下は9名で経理業務・総務業務・システム業務を行っています。 (課長1名50代、係長1名40代、メンバー50代1名、40代1名、30代4名、20代2名) 変更の範囲:無
株式会社 フジキカイ
【名古屋】総務/プレイングマネージャー◆年休122日/残業平均10h/業界安定性◎【エージェントサービス求人】
総務、法務
THE BASE NAGOYA 住所:…
650万円〜799万円
正社員
■採用背景: 包装機械は人々の生活を支える食品・医薬品を始め、ECサイトの普及により発展した物流など、多種多様な業界で需要が高まっています。継続して高まる需要に対応するため、総務部門においても組織強化を目的とした増員採用を行っています。 ■Mission: 総務・法務業務においてプレイングマネージャーとして 部下のマネジメントと担当業務の責任者として業務遂行にあたっていただきます。 総務・法務業務は対応する幅も大きいので入社時にすべての経験は問いませんが実務を通して当該業務の知見や遂行スキルを身に着けていただくことを期待します。 ■概要: 【主な業務内容】 ・契約管理(契約法務含む) ・社内規定管理 ・コンプライアンス全般 ・庶務業務(作業服、社内共有備品・スペース管理) ・社内広報 ・食堂管理 ・会社行事運営 ・障がい者雇用管理 ※上記業務を業務分担して対応します ※業務遂行レベルは従事するポジションや経験により調整します ■組織構成: 管理部(23名) ∟総務G(11名) ∟総務1T(5名)TL1名:女性、メンバー4名:男性1名、女性3名 ∟総務2T(3名)TL1名:男性、メンバー2名:男性2名 【当社の強み/安定性】 (1)包装機械のリーディングカンパニーが持つ「高い技術力」と「独自のノウハウ」: 当社は創業以来、一貫して包装技術の開発に取り組む包装機械の専業メーカーです。1000社を越える取引先を持つ当社だからこそ叶う「高い技術力」と「独自のノウハウ」により、他者に追随を許さない強みを持って提案を行うことができます。 (2)生活を支える産業機械ならではの「業界安定性」: 今の時代、スーパーやコンビニ、ドラッグストアなどの小売店で売られている商品のほとんどパッケージに包まれています。 【当社で働く魅力】 ◎従業員満足度(ES)の高さ:全社の平均勤続年数は16.1年(離職率3.73%)と長期活躍をしている社員が多数います。 変更の範囲:会社の定める業務
扶桑建設株式会社
【東京都昭島市/未経験歓迎】人事総務(給与社保/年末調整など)~転勤無し/残業20h程度~【エージェントサービス求人】
人事、総務、一般事務
本社 住所:東京都昭島市昭和町1-13…
300万円〜499万円
正社員
■業務概要: 土木建築請負、不動産管理、不動産売買、賃貸の仲介等を行う当社にて人事/総務業務を担当いただきます。ゆくゆくはリーダー職/長期的には管理職としてご活躍いただくことを期待しております。 ■具体的には: ・社会保険、雇用保険、労災保険手続き ・年末調整業務 ・社有車の管理 ・健康診断手配業務 ・会社行事の段取り等 ・給与計算(PCA給与ソフト経験有優遇) ■組織構成: 就業先フロアの社員人数:就業場所11名(男女比:男性7人、女性4人/平均年齢:52歳)が在籍しており、内同業務担当が4名(男性3人、女性1人)となります。 ■入社後: まずは先輩社員のもと、OJTにて業務の流れを覚えていただきます。徐々にできる業務を増やしていきましょう。 ■本求人の魅力/特徴: 【未経験からスキルを身に付けることができる】 未経験の方でも、先輩社員が丁寧にフォローしますので、ご安心ください。専門知識やスキルも身に付けることができる環境です。 【仕事とプライベートを両立できる環境】 月の平均残業時間は20時間程度の為、仕事とプライベートを両立できる環境です。腰を据えて働きたいという方やご自身やご家族との時間を大切にされたい方にピッタリな職場です。 【就業環境】 周辺に飲食店・コンビニ有。フリードリンク(コーヒー・お茶など)・冷蔵庫・電子レンジもあります。 変更の範囲:会社の定める業務
教育産業株式会社
【名古屋】総務・法務〈創業80年以上の専門商社〉◆年休124日/残業平均約20.6h/ノー残業デー【エージェントサービス求人】
総務、法務
本社 住所:愛知県名古屋市中区丸の内3…
350万円〜649万円
正社員
〜東海地区中心に展開している会社のため、地域に根差して長期的に働きたい方にお勧め/月2回のノー残業デー/働き方◎〜 ■業務概要 創業80余年の映像・音響・ICT機器の専門商社である当社にて、総務業務をお任せします。 ■業務内容 社員が業務を行いやすい環境を整えるために主に下記の業務を行っていただきます。 ・社有車の管理(契約更新、保険、車検、修理等) ・健康診断の手配 ・社内行事の調整・準備・実行 ・ビル(営業所)の設備管理(改装、メンテナンス) ・契約書の管理(リーガルチェック含む) ・建設業許可、入札資格の申請・管理 ・官公庁からの調査依頼対応 ・取引先への会社概況の提出 ※上記以外にも、細かい仕事は多岐に渡ります ■配属先 社員3名、パート社員1名が所属しています。 ■入社後について 経験に合わせて親和性がある業務をお任せします。長期的に総務のキャリアを築くことができる環境です。また、キャリアアップの機会も豊富にあり、多様な業務に挑戦していただけます。 ■働き方 毎月第1・第3水曜のノー残業デーや、記念日休暇や創立記念日を使って有給を取れる等、ワークライフバランスを重視して働くことができます。 ■魅力 〈ワークライフバランス〉 残業全社平均20.6h、有給取得67.2%、第1・第3水曜のノー残業デーや、記念日休暇や創立記念日などプライベートも大切に働くことができます。 〈安定性〉 基本的には全ての案件が直取引の受注となります。 取引の割合は官民文教に偏らず、バランスよく取引をしているため安定した業績を維持しています。 変更の範囲:会社の定める業務
ユーシーカード株式会社
【法務・コンプライアンス担当】◆みずほフィナンシャルグループ/残業平均24.3時間【エージェントサービス求人】
総務、法務
本社 住所:東京都港区台場2-3-2 …
450万円〜899万円
正社員
〜当社の法務・コンプライアンス部門担当として、業務インフラの整備に貢献していただきます。〜 ■業務内容 各種契約書等のリーガルチェック、法令に基づく確認作業・業務指導、各種照会作業を担当していただきます。 (1)各種契約書・覚書等の事前相談等(顧問弁護士との連携含む)。 (2)各種法令遵守状況の確認・業務。 (3)みずほフィナンシャルグル−プ・社内会議に提出する報告資料の作成等。 ■就業環境: ・資格取得報奨金や通信教育受講料の100%補助等、スキルアップを支援する制度が充実。 ・長期連続休暇制度…最大11日の長期連続休暇の取得を推奨し、メリハリのある働き方を推進しています。 ・育児休業…女性の育児休業取得率は100%。子供が満3歳になる年度の3月31日まで取得できます。 ・短時間勤務…1日の勤務時間を最大2時間短縮できます。子供が小学校を卒業する年度末まで取得できます。男性には配偶者出産休暇制度もあり、子育てと仕事を両立する社員をサポートする環境があります。 変更の範囲:会社の定める業務
矢崎総業株式会社(矢崎グループ)
【裾野市】総務業務(建物管理・イベント運営等)◆世界シェアトップ級の優良メーカー/矢崎G【エージェントサービス求人】
ビル・設備管理、総務、不動産管理
Y-CITY 住所:静岡県裾野市御宿1…
400万円〜649万円
正社員
〜自動車の電装化を追い風に受ける、ハーネスシェア世界トップ級の優良メーカー/研修制度充実/寮・社宅、食事補助、厚生施設等の福利厚生充実〜 ■業務内容: 矢崎グループの中枢拠点である「Y-CITY」にて、総務業務全般を担当していただきます。 従業員が快適に働ける環境づくりをはじめ、建物管理、イベント運営、地域との渉外業務など、多岐にわたる業務をお任せします。 ■業務詳細: ◇全社規定類の制改定・運用業務 ◇全社福利厚生制度(社宅・寮・食堂等)の企画・運用業務 ◇全社イベント(サマーキャンプや体育大会等)の企画・運営・進行管理業務 ◇株主総会や株式関連の企画・運営・月例業務 ■業務のやりがい: 従業員が安心して業務に集中できるよう、総務の立場から会社を支えるやりがいのある仕事です。 ■教育体制: 入社後は1ヶ月程度、座学を中心とした教育を行います。そこでは当社の製品知識や、システム、当社内の用語について学んでいただきます。その後OJTにより業務を一つずつ覚えていただきます。 ■働く環境について: 豊富な福利厚生制度…食堂利用補助、独身寮・社宅制度、産休・育休制度(利用実績多数あり、男性の実績もあり)、フィットネスクラブ、リフレッシュ休暇、看護・介護休暇、定年退職前事前研修等、人を大切にする文化が強く、特に「Y-CITY」の区域は、他社には類を見ない福利厚生・職場環境整備を徹底しています。 ■当社の魅力: 当社は世界44ヶ国に拠点を有し、世界中の完成車メーカーをお客様とするグローバルサプライヤーです。主力製品のワイヤーハーネスは、クルマの神経や血管のようなものであり、微細かつ繊細な部分に関する日本の技術あるいはメーターの正確性、デザインセンス等についても海外から高い評価を集めています。また、昨今HV、EV、PHV等、自動車業界は大きく変化をしていますが、動力の接続端子として当社コネクタは完成車メーカーから高い評価を受けています。 変更の範囲:会社の定める業務
カワイ電線株式会社
【上新庄/未経験歓迎】総務・庶務※中途社員が活躍中/駅チカ/戸建て向け電線のメーカー【エージェントサービス求人】
人事、総務
本社 住所:大阪府大阪市東淀川区小松3…
300万円〜449万円
正社員
【上新庄駅から徒歩11分/転勤無・残業20時間程度/マンションや戸建ての電線設置時間を大幅短縮!ユニットケーブルの老舗メーカー】 ■概要:大阪本社にて、総務業務をご担当頂きます。 ■業務詳細: ・労務関係事務 例:社会保険手続き、勤怠管理、健康診断準備、官公庁提出書類作成など ・庶務関係事務 例:電話対応、ファイリング、事務機器管理など ・採用 ・日用品の発注/管理 ■組織構成:総務部長1名と社員1名の2名で担当しております。 ■入社後について: 最初は先輩社員がOJT教育を行い、指示に沿って作業をお願いします。初めての方でも習得されるまで指導します。 ■当社の魅力: 【働きやすい環境】 社内での有給消化日数は平均11.5日、平均残業時間は月20時間と働きやすい環境です。 【中途社員が活躍できる環境】 着実に結果を出して努力している方であれば、中途社員の方でも活躍していただける環境です。(同社の社員の方は、業界未経験で入社された方が大半です。) 【ノルマがないため、安心して働ける】 同社にはノルマがないため、自分のペースで成長していくことができます。 ■当社製品について \電線の配置を考え、まとめ、適切な長さに切る作業を工場で完結!/ ・マンションや一軒家などの個人用住宅の施工では、必要な場所に電気を届けるために電気工事士が電線を配置を考えたり、最適な長さに切断したりすることが不可欠です。同社ではこの工程を製造部分で行い、施工の際に電気工事が必要ない状態を作ることができます。そのため、工期やコストの削減ができ、顧客からの依頼が途絶えません。 変更の範囲:会社の定める業務
幸和工業株式会社
年収500万以上【愛知/豊田】経理・総務・人事の責任者候補/トヨタ二次メーカ/土日祝休/転勤無【エージェントサービス求人】
総務、経理
本社 住所:愛知県豊田市鴻ノ巣町5-9…
500万円〜799万円
正社員
<経理・総務の経験を活かせます> 年収500万円〜700万円以上の待遇でお待ちしています (経験に応じ相談しながら決定していきましょう) ■業務概要: 総務・経理(メイン)・人事の責任者候補 ■業務詳細: <経理>日次業務、決算業務、税務申告、財務(資金繰り、調達) 、給与計算、社保など ※顧問弁護士のサポート有 <総務>株主業務(商事法務に近しい会社法の知識)、規則整備、ファシリティ管理、庶務 、社内プロジェクトなど <人事>採用、教育、労務、人事制度など ※経理メインに対応いただき、総務、人事系の専門的な知識は徐々に覚えていただき対応範囲を広下ていってください。 まずは1年かけて業務を理解していただき、業務効率化につながるIT化やDX化の提案などもどんどんしていいてください。 ゆくゆくは部長職として活躍いただく予定です。 ■組織、はたらく環境について: 現在部長含め2名体制で、気心知れたメンバーで関係性も良く業務は分担しながらも助け合う、雰囲気良い環境です。 休日出勤も基本ありません、また残業は時期によりますが、多くても30h(年末年始、決算など)、平均で月20−30h。 ワークライフバランスも実現できます。 ■会社の特徴: トヨタ自動車二次メーカー(自動車試作部品を主力)で、近年は救急車部品なども取り扱い業態も変えており、財務的には問題ない地元優良企業です。 ■福利厚生について: 社員旅行(創業60周年)を10月に2泊3日で北海道を予定しており、忘年会も(年1回)はホテルにて実施して社内交流を深めています。 また、社員の家族にも好評な年3回(連休前)お肉をプレゼント(7000円相当)しており、家族との団らんを楽しんでもらっています。そのほか、昼食補助もあってお弁当を1食220円で食べられますので、時間やお金の面でも安心です。