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一般社団法人東京都北区医師会
【東京都北区】一般社団法人東京都北区医師会の事務職(管理職候補)◆ワークライフバランス◎/残業少【エージェントサービス求人】
総務、経理
本社 住所:東京都北区王子2-16-1…
400万円〜649万円
正社員
〜人気の事務職(管理職候補)/ワークライフバランス◎/年間休日111日/土日祝休/転勤なし/残業少/働きやすい職場環境〜 ■職務内容 当会の事務職(管理職候補)として従事いただきます。 ■業務内容 ・医師会事業における行政及び区民への対応(書類申請や問合せへの対応) ・医師会事業の実施及び運営 ・近隣の地区医師会や団体と連携し協議会等を開催、または講演会などの準備 ・総務・経理・法務・税務・会館管理などの業務を幅広く対応していただきます。 ※顧問契約を締結している弁護士・会計士・社労士がおりますので、専門性の高い業務については、相談しながら業務を遂行していただきます。 ※当会の役員、会員医師への対応など、多様で幅広い業務に携わっていただくことになります。 ※医療の専門知識などは不要ですのでご安心ください◎ 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■入社後 OJTにて業務を教えてもらいます。 マニュアルなどもあり、教育体制は整っている環境です◎ 入社する方のこれまでの経験やスキルにもよりますが、まずは受付対応からスタートいただきその後適性によって得意な業務から徐々にお任せ致します。 ■組織構成 事務長1名(男性)、主任1名、一般メンバー3名、派遣スタッフ4名 ■働き方 ・残業は月平均0〜10時間程です。非常に少ない為プライベートも大切にできます。 ・休みについては基本土日祝休みとなります。 月1回程、9時〜12時で土曜日出勤があります。また研修などが休みに入ることがありますがその分代休の取得もできますし、手当もしっかりつきます。
三井物産サプライチェーン・ソリューションズ合同会社
ビジネス法務アシスタントマネージャー/マネージャー◆大手外食チェーンの物流を支援/土日祝休/在宅有【エージェントサービス求人】
総務、法務
本社 住所:東京都品川区北品川5-9-…
600万円〜1000万円
正社員
〜全国に約3,000店舗ある日本最大級のフードサービスチェーンのSCMを支援/福利厚生充実〜 大手外食産業の物流に特化した事業を展開する当社にて、ビジネス法務アシスタントマネージャーおよびマネージャーを募集します。 ■職務内容: ・主担当として、事業部門の取引・契約・法律相談、契約交渉、新規事業の立ち上げ支援等の法務サポートの提供、弁護士対応窓口、紛争対応 ・サポート業務として、労働法等人事法務業務、定時株主総会・取締役会の運営実務全般、内部管理体制の維持関連業務、全社規程関連の整備など ・その他として、社内コンプライアンス教育、違法・違反行為への対処等のコンプライアンス業務全般 体制構築・整備支援、関係団体活動、立入検査対応等 ■成果物: ・会社ビジョンの実現を目指して、適切にリーガルリスク、コンプライアンスリスクを見極め、事業部門と共に事業戦略にアラインし協力して成果を出すこと ・社内の必要な内部統制の構築、整備に寄与し、コンプライアンスやインテグリティを重視する企業文化・風土の醸成に貢献すること ■職務の目的: ・「With Integrity」:現状維持をよしとせず、グローバルに付加価値ある事業を創造するという高い志をもって業務に臨む三井物産グループ各社は、ビジネスの基盤である「信用」を守り、育んでいくために、コンプライアンスや良識や品格、すなわちインテグリティを大切にしています。 ・「挑戦と創造」:不透明な事業環境の中であったとしてもスピード感のある成長戦略を描き実行していく当社では、「守り」の部分を担うコンプライアンスやインテグリティの必要性や重要性がますます高まっております。 当社の成長戦略に寄り添いつつ、適切にリーガルリスクを見極め、事業上の安心・安全を担保する重要な役割を担うことが期待されます。 ■当社について: 日本全国に約3000店舗をもつ大手外食チェーンの各店舗様に対して、食材からおもちゃにわたるまで全ての商材を衛生的で安全にお届けすること、それが私たちMSSの使命です。サプライヤーから商材を仕入れ、在庫管理を行い、品質を維持したまま各店舗様へお届けする過程には、多くの仲間の力が必要です。大きなビジネスを物流で支えるやりがいのある仕事を、私たちと一緒に始めませんか? 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社トライトエンジニアリング
【大阪】労務管理スタッフ〜技術者を支え、安全で働きやすい環境を作る〜東証グロース上場G◇土日祝休み【エージェントサービス求人】
人事、総務
本社 住所:大阪府大阪市北区曾根崎2-…
400万円〜649万円
正社員
〜街を創る技術者に特化した人材派遣の労務管理を担う/あなたの頑張りが、技術者の働きやすさを実現する◎/チーム一体で取り組みます/業界未経験でも安心・3か月のOJT研修あり/年休124日(土日祝休)〜 ■仕事内容: 建築・施工管理系の派遣事業を展開している当社にて、労務全般の管理をお任せします ■具体的には: ・お電話や訪問により技術者にヒアリング・労務対応必要な案件に対しフォローを行い、労務全般の管理や法人対応を行います。 ・労災や事故などトラブル時には、現場責任者と協力して対応をして頂き、スタッフの離職を防ぐことが最大のミッションになります。 ■業務の特徴: ・労務管理を通じ、ビルやマンション、道路、ダムなどの建設に役立てる仕事です。技術者のサポートと大手ゼネコン・サブコンなどのお客様と連携し、業務を行います。 ・チーム全員で拠点目標の達成を目指す環境から、職場の一体感は抜群です。 ・個人ノルマはありません。労務管理を通じて離職を防ぐことで、拠点の目標達成に協力していただきます。 ■業務のpoint: ・現場に足を運ぶのも重要なポイント。現場所長と良好な関係を築いておくと、技術者のフォロー がしやすくなります。 ・20〜30名の技術者をご担当いただくため、電話やメールを活用し、全員とコミュニケーションを図るようにしましょう。 ・企業への定期的な連絡も大切です。新たな情報を集め、フォローが必要な案件を逃さないようにしてください。 ■業界未経験でも安心: 入社後は約3ヶ月間のOJT研修がありますので、じっくりと業務知識・スキルを身につけていきましょう。 ■当社について: 建設業界に特化した技術者派遣を行っています。日本を代表する大手ゼネコンから地元の工務店まで建設業界の人材不足をサポートします。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社AGSコンサルティング
【大手町】ファシリティ担当◇業界未経験歓迎/創業以来黒字経営/退職金制度あり◇【エージェントサービス求人】
総務、一般事務
本社 住所:東京都千代田区大手町1-9…
350万円〜549万円
正社員
【オフィス・ファシリティ関連業務のご経験をお持ちの方へ/日本発の総合アカウンティングファーム/企業価値向上に貢献/事業成長フェーズ/福利厚生充実】 ■業務内容: AGSグループのファシリティ担当として以下の業務を行っております。 (1)オフィス管理・運営業務(主に東京本社) ※人事・総務・ICTと連携 ・入社・退職に合わせたオフィスの座席表更新・ロッカー・内線電話調整等の月次対応・管理 ・メンバーからのオフィス問合せ対応 ・ビル管理会社からの点検・工事作業立会/支払い/消防資料管理等 ・火災保険更新・契約・支払い対応等(都度)※全拠点 ・各拠点のオフィス賃料・清掃費等の支払い処理 ※一部を除く全拠点 ・組織変更に合わせたレイアウト変更の年次対応 (2)オフィスプロジェクト業務(東京・地方) ※エリアメンバーと連携 ・各移転/開設プロジェクトにおける社内とりまとめ・各種ベンダー窓口(多方面との調整役) ・移転/新規開設に合わせた候補物件の内見・物件選定・社内企画提案 ・各種契約書の締結・管理(契約期間満了後の再契約・更新等も含む) ・オフィス内装工事・什器等発注、立会等 (3)その他オフィス/ファシリティ関連業務 ・最適なワークプレイス構築に向けた企画提案・推進 ・防災マニュアルの作成・備蓄品購入管理等 ■入社後イメージ: まずは(1)の業務を主担当としてご対応いただきます。 並行して(2)(3)の業務を主担当のメンバーと一緒に社内外の会議・やりとり等にご参加、サポートしていただきながら一連の流れをご理解いただきます。 ※1-2ヶ月に1回程度地方出張の可能性あり(可能な方のみ) 変更の範囲:会社の定める業務
ディーリンクジャパン株式会社
【人事・総務】外資ネットワーク機器メーカー/在宅勤務有/東京本社転勤なし/残業時間10時間程度【エージェントサービス求人】
人事、総務
本社 住所:東京都品川区東五反田2-7…
450万円〜649万円
正社員
世界的なネットワーク機器メーカーで人事労務・総務業務を担当いただきます。 総務人事課長候補(主任)として総務・人事全般に関する業務をプレイングマネージャー として行って頂きます。 【具体的業務内容】 ・人事制度・企画、人材育成、採用等 ・人事労務に関する対策 ・勤怠管理、社会保険業務 ・社内規程類の法改正対応業務 ・オフィス設備管理に関する業務 ・固定資産、備品類の棚卸及び在庫管理 ■就業環境:実労働時間は7.5時間で、フレックス制、在宅勤務可(週2回まで) またグローバル企業らしく有給取得などもしやすく、自由度の高い働き方を実現することができます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社サンキット・エーイー
【札幌】経理/総務担当(将来の幹部候補)※道内全域で大型物件の調査、診断、工事等を担う老舗企業【エージェントサービス求人】
総務、経理
本社 住所:北海道札幌市南区川沿二条3…
300万円〜349万円
正社員
【経理の実務未経験歓迎/日商簿記3級以上をお持ちで、経理職含む管理部門のゼネラリストを目指すことが可能です/将来の幹部候補】 道内全域にて大型物件の調査、診断、工事等を手掛けている当社にて、バックオフィスの強化を担う、経理及び総務担当を採用します。 ■主な業務内容: ・財務、経理、総務業務 ・予算配分、決算業務、現金出納、入出金管理、資金繰り管理 ・売掛金、買掛金管理 ・勤怠管理、社会保険、労務管理、給与計算、人材育成等 ※上記より対応可能な業務よりお任せ致します。部長が上記業務をメインに担当しておりますので、部長の元で業務を覚えながら経理・総務の知識を付けて頂きます。 ※経理業務と総務業務の割合=経理8:総務2(総務はファシリティ、人事、人材育成、勤怠管理を行います。) ■組織構成:管理部 3名(経理/総務 部長(50代)、事務 2名(30代)) ■キャリアパス:経理/総務の補助からメイン担当へ、その後課長クラスとして経営数値の分析、経営方針に基づく目標設定や予算配分等、会社の経営に関わる部分にも携わって頂けるようなキャリアパスがあります。 ■魅力: ・離職率が低く定着性があります。入社したら20年以上勤めている方がほとんどです。 ・風通しが良い社風、程よい距離感で人間関係も良好です。 ・働きやすく、社員が前向きに働ける職場環境づくりを目指しており、OJTや社内勉強会等にて職員の成長をサポートしています。 ■当社の特徴: ・1974年に防水工事業として設立した当社は、札幌、室蘭、釧路、函館、帯広に拠点を設け、持続可能な社会の創造を目指したリフォーム&メンテナンスを手掛けています。 ・専門人材による独自の技術やノウハウは道内トップクラスを誇り、スーパーゼネコンに対する高度な提案力を強みとしています。
プライム プラネットエナジー&ソリューションズ株式会社
【愛知/豊田市】人事総務<実務・業務効率化等│全社の企画にも携われる>◆業界を牽引する企業│車通勤可【エージェントサービス求人】
人事、総務
豊田拠点 住所:愛知県豊田市トヨタ町1…
500万円〜799万円
正社員
〜世界的バッテリーメーカー・優良成長企業での重要拠点・人事総務/成長企業・積極設備投資中/電動車市場2030年には約7倍、電池市場は数十倍規模に〜 ■業務内容: 総務担当として、拠点内での業務が円滑に進むように、さまざまな業務を推進していただきます。また、全社総務としての役割も担い、新しい企画や改善等も全社規模で担当する事で、将来の総務リーダーとして活躍いただく事を期待しています。 ■具体的な業務例: ・総務業務全般(インフラ整備、オフィス管理、セキュリティ管理、車両・備品管理、入社受入対応など) ・防火防災及び交通安全の推進(消防法関連申請等含む) ・DX推進(Power Automate、PowerApps等を活用)、業務フローのデジタル化(アプリ作成等) ・社内行事の企画・運営(社内イベント) ・各種書類作成・管理(契約書、社内規定の整備) ■やりがい: ・会社の拠点の成長を直接サポートし、組織の運営に貢献することができます ・拠点内の幅広い業務に関わりながら、総務全般にわたる知識と経験を積むことができます ・女性も多く活躍していて、ライフイベントとも両立しながら長く働ける環境が整っています ■募集背景: 世界的にカーボンニュートラルなどの環境への意識が高まっており、環境戦略の1つとして電気自動車やハイブリッド車が今後より急拡大していくと予想されています。当社は電気自動車の心臓であるバッテリーをつくっており、数年後には現在の3倍ほどの事業規模になる見込みです。今回は重要な開発拠点である豊田拠点において、総務業務を強化するための増員募集です。 ■同社の魅力: 【社風】社員数4000名を超える大企業でありながら設立数年のベンチャー企業のような風土を合わせ持つ会社です。派閥も全くなく、非常にフラットで経営層との距離が近くボトムアップで、中途採用者も多いなじみやすい環境です。 【福利厚生】パナソニックの人事制度を踏襲していたものから2023年2月より同社独自の人事制度にアップデートしています。給与レンジもUPし、社宅制度も充実、カフェテリアポイント、家族手当等あり。有休取得率も高く在宅・時短勤務なども柔軟にできますのでプライベートとの両立もしやすく、働きやすい環境を整えています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社REGAL CORE
【恵比寿】バックオフィス担当(労務・経理・総務)/裁量◎/AIも活用の広告リーガルチェックベンチャー【エージェントサービス求人】
人事、総務
本社 住所:東京都渋谷区東3-13-1…
450万円〜899万円
正社員
【広告クリエイティブのリーガルチェックを運営/メディアも注目/服装髪型ネイル自由/オープンな社風】 Web記事のクリエイティブチェックを行う当社にて、主に社内の労務・経理・総務全般をお任せします。 ■具体的な仕事内容: (1)労務 ・社会保険、健康保険、厚生年金保険の手続き ・納税関連の手続き ・労働時間の記録といった従業員の勤怠管理、給与計算、年末調整などに関連した作業 (2)経理 ・日次業務:預金管理、請求書発行、支払い処理 (3)総務 ・備品の発注、管理 ・来客、電話、メールの応対 ■魅力: <自由な社風> 服装髪型・ネイルも自由でお休み等に関しても柔軟に取れる環境です。 また、社員同士の雰囲気も良く、やりたいことなどを言える環境が整っています。 ■組織について: 社員数は10名少々で、業務委託で稼働しているメンバーを含めると約40名の会社です。なお平均年齢は32歳です。 ■当社の特徴: ・当社ではAIも活用したリーガルチェックを行い、他社よりもスピーディーに結果を提供しています。一般的なリーガルチェックサービスはまだレガシーな部分が多く、結果提供まで1週間程度かかりますが、当社では24時間以内に結果提供しています。 ・自社商品にチェックを入れたいなど、予算組の兼ね合いでだいたい3ヵ月後の受注となることが多いですが、早くて1週間や翌月などに受注するケースもあります。 変更の範囲:会社の定める業務
旭洋造船株式会社
【山口/下関】人事総務<管理職候補>堅固な財務基盤/年休120日/有給消化率約8割/残業10h程【エージェントサービス求人】
人事、総務
本社 住所:山口県下関市長府港町8-7…
450万円〜649万円
正社員
◆◇下関◆総務人事/人事評価、労務管理など◆管理部門でキャリア磨ける◎◆転勤なし・残業月10h・年休120日・マイカー通勤可◆創業80年の造船会社/堅固な財務基盤◆ ■おすすめPOINT \堅固な財務基盤とグローバルな事業展開で安定したキャリアを築けます/ ・当社はコンテナ船、冷凍船、LPGタンカー、セメント運搬船など多種多様な船を設計・製造しており、マーケットの変動に強いビジネスモデルを確立しています。海外船主からの受注率が7割を超え、無借金経営を続ける堅固な財務基盤を持つ優良企業です。 ・年間休日120日、有給消化率約80%、残業は月平均10時間程度と、ワークライフバランスの取りやすい環境です。転勤もなく、山口県で腰を据えて働ける魅力的なポジションです。 ■職務内容: 当社の人事総務部門において、以下の業務をお任せします。 ◇労務管理:勤怠管理、人事評価、賃金改定などを担当します。従業員の労働環境を整えるための重要な役割です。 ◇採用業務:新卒・中途・派遣社員の採用活動、採用ツールの選定、求人広告の作成など、多岐にわたる採用業務を担当します。 総務部の決裁ルートは簡略化されており、経営層直結のため、迅速な意思決定が可能です。現在の総務部には2名(60歳、45歳)が在籍しており、少数精鋭のチームで業務を進めています。 ■キャリアパス: 現在の組織構成上、管理職候補としての採用です。人事業務だけでなく、将来的には広報や総務などバックオフィス業務全般に渡る幅広い経験を積むことができます。役職者を目指しやすい環境が整っており、キャリアアップを目指す方には最適です。 ■充実の福利厚生: ◇独身寮:本社から2.5km、自転車で10分の距離に独身寮があります。ワンルームマンション形式でプライバシーが確保されており、寮費は月額2,000円。駐車場・駐輪場も完備されています。 ◇社員食堂:1食350円の食券30枚綴りを10,000円で提供。定期的に話題の飲食店とのコラボ企画もあり、人気です。 ■勤務時間: 就業時間は08:00〜17:00(所定労働時間8時間、休憩60分)。残業は月平均10時間程度で、ワークライフバランスを重視した勤務が可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
三菱UFJモルガン・スタンレー証券株式会社
【東京/大手町】企画管理◆課長代理・部長代理クラス◆MUFGグループ◆「プラチナくるみん」認定企業【エージェントサービス求人】
事業企画、事業プロデュース、総務
本社 住所:東京都千代田区大手町1-9…
800万円〜1000万円
正社員
【多様な金融商品やサービスを幅広く網羅するグループの総合力を柔軟に活かし、資産運用はもちろん、資産承継なども含めたさまざまな金融ニーズにワンストップで応える総合証券会社】 ■業務内容:企画・管理業務 (1)各種施策にかかる企画立案/社内外調整/実施(例:ESG関連施策等) (2)各種データ(電気・ガス等のエネルギー量、経費精算金額、予算/実績等)収集・集計・管理 (3)寄付金/会費等の審査 (4)三菱グループの親睦/懇談会に関する業務全般 (3)上記(1)〜(4)に係る付随業務(経営宛報告・支払管理等) ■当社の強み: 三菱UFJモルガン・スタンレー証券株式会社は、三菱UFJフィナンシャルグループ(MUFG)とモルガン・スタンレーのジョイントベンチャーであり、MUFGの総合力や顧客基盤とモルガン・スタンレーのグローバル・リーチと知見の両方を活かし、世界トップクラスの卓越した商品やサービスを提供できることを強みとしています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社グッドライフ
【六本木】総務(イベント企画・エンゲージメントなど)◇不動産テックで事業拡大中/若手活躍/裁量権◎【エージェントサービス求人】
総務、一般事務
本社 住所:東京都港区六本木3-2-1…
400万円〜549万円
正社員
~成長中の不動産ベンチャー企業を盛り上げたい方歓迎!/年休124日/豊富なキャリアパス/土日祝休み〜 当社は設立から10年以上、中古ファミリーマンション市場のパイオニアとして事業を発展させ、現在では売上70億円、約170名以上の社員が活躍する会社となりました。 備品管理から社内イベントまで仲間の働きやすい環境づくりをリードしていただきます!20代・30代が中心に活躍する当社では部門を越えたコミュニケーションも活発。そういった会社の文化づくりを支える大切な役割をになっていただき、特に会社のエンゲージメント向上に力を入れていただきます。 ■業務詳細: ・職場環境管理 ・電話/来客対応 ・郵送物の受け取り/発送 ・各部署への対応 ・オフィス備品購入及び在庫管理 ・宅建士の登録業 ・社内イベント(朝会や社員総会)の運営 ・社内ラウンジバーの管理 ■配属先 20代・30代の社員計8名の人事総務部(男性5名、女性3名) 総務チームは1名の所属となります。 ■入社後の流れ 入社後は得意な分野からお任せしていきます。OJTを通じて少しずつできる業務を増やしていきましょう。わからないことや困ったことがあれば、チーム内だけでなく他部署の仲間も優しく教えてくれるので安心してください。 ■キャリアパス 少数精鋭で様々な仕事を担当している管理部門。総務スタッフでも人事や情報システムの仕事を一部手伝うことがあります。人事や情報システムなどほかの専門性を高めていきたいという思いが出てきた場合はぜひ手をあげてください。あなたのやる気次第で多彩なキャリアプランを描くことができます。 ■やりがい 社内イベントの企画もお任せします。社員のモチベーションアップや会社のカルチャーを築き上げていく目的で社内イベントを行っています。「こんなイベントあったらいいな」というアイディアをカタチにしていく面白さがあります。 変更の範囲:会社の定める業務
ジェイテクトサービス株式会社
【刈谷/転勤なし】経理◆週1〜2在宅/残業20h/フレックス◆トヨタ系tier1会社のシェアード業務【エージェントサービス求人】
総務、経理
ジェイテクト旧本館1F 住所:愛知県刈…
450万円〜699万円
正社員
〜年間休日121日・家族手当有・育休産休実績有/プライム上場Gの安定基盤〜 ■業務概要 これまでの経験・スキルに応じて下記の中から業務をお任せしていきます。 将来的には所属部門の中心人物として、ご活躍いただくことを期待しております。 ◎経理業務 ・日次仕分け業務 ・月次、年次決算業務 ・売掛、買掛管理 ・売掛金、買掛金管理 ・請求書発行 ・支払関連業務 ・経費精算 ・出入金管理 ・小口現金管理 ・帳票管理 ・経理資料の作成 ・監査対応サポート ・決算業務サポート ◎総務業務 機器/備品管理/情報セキュリティ/各種システムの維持・管理 L経理をメインとしながらも、管理グループで担う幅広い間接業務もご担当いただくことを想定しております。 ■組織構成 配属先の経営管理室は、室長(女性)の他、グループ長(男性)1名、 男性1名、女性4名(そのうち派遣の方が2名)で構成されています。 ■働き方 月残業20時間程度、在宅勤務比率の2〜3割程度です(人によりますが週1,2日は在宅のイメージ) ■当社の事業 ジェイテクトおよびグループ会社向けにシェアードサービスを提供しております。 ◎警備(工場警備の受託) ジェイテクトグループ各社の防災、火災監視、設備監視等24時間体制でビルや工場を警備しています。 ◎施設管理 寮、研修センター等の施設管理を請け負っています。社員の快適な生活と安全を守り、安心して働ける職場環境づくりに貢献します。 ◎人事事務業務委託(給与計算、社会保険事務、福利厚生制度の企画・運用の受託) ジェイテクトグループ会社の給与計算、社会保険、福利厚生制度運用に関わる事務処理をしています。ジェイテクトグループ会社に信頼されるよう、メンバー一人ひとりの専門性を高めて、明るく楽しくをモットーにレベルの高いサービスを提供します。 ■親会社ジェイテクトについて プライム市場のトヨタグループ13社の中核企業。 ステアリングシステム、ベアリング、駆動系部品、工作機械、電子制御機器などの製造・販売メーカーです。 ■フレックス勤務■在宅勤務OK■中途入社5割以上■産休・育休取得実績有■育児中の社員在籍中■上場企業のグループ会社■年間休日120日以上■完全週休2日制■退職金あり 変更の範囲:会社の定める業務
ポーライト株式会社
【埼玉】人事総務・庶務◇年休121日/家族手当有/小型精密モータ用軸受で世界トップシェア【エージェントサービス求人】
総務、技術(建築・土木)系その他
本社/伊奈工場 住所:埼玉県北足立郡伊…
400万円〜599万円
正社員
【家族手当有/年休121日とワークライフバランス充実/入社即日有給付与/機械部品専門メーカー】 ■業務概要: 総務業務をお任せします。庶務〜人事まで幅広く対応し、会社を支える部署です。 ■具体的な業務:※適性や希望を踏まえてお任せ ・ファシリティ管理(施設維持管理/社内環境整備他) ・渉外:地域、団体等の対応 ・認証:ISO 9001、14001事務局委員 ・危機管理:安全衛生、防災(BCP)、情報漏洩 ・社員研修対応 ・その他総務人事業務全般 将来的には人事系業務にも携わって頂き”ゼネラリスト”としての活躍を期待しております。 ■配属先部署について: 全11名の部署です。男女比約1:1、全員が30代以上の部署となります。 ■当社の特徴/魅力: 【国内外で強固な市場シェア】 当社は、70年以上の歴史を持つ粉末冶金法に特化した軸受・機械部品の専門メーカーです。 特に小型モータ用軸受では国内トップシェアを誇り、光ディスク駆動用モータなどでも高いシェアを持っています。 100%カスタム設計により、顧客の細かいニーズに応える製品を提供しています。 また、安定した財務基盤とグローバルな生産・販売拠点を有しており、長期にわたって安定した成長を続けています。 【社会貢献性】 当社の製品は、自動車部品や家電製品など、様々な分野で使用されており、社会に大きな影響を与えています。 高性能かつ高精度な製品を提供することで、顧客の課題を解決し、社会の発展に貢献しています。 【安定した経営基盤】 当社は健全なバランスシートを維持する安定した財務基盤を持っており、数多くの大手優良企業と長期継続取引を行っています。 系列に属さない独立系企業として幅広い業界と取引を維持しており、中小企業ならではのフットワークの軽さときめ細かい顧客サービスを提供しています。 変更の範囲:会社の定める業務
小澤物産株式会社
【五反田】総務人事※国内シェアトップクラス・機械など多角的に事業展開/退職金や住宅手当有・土日祝休【エージェントサービス求人】
人事、総務
本社 住所:東京都品川区西五反田7-2…
400万円〜599万円
正社員
≪1936年創業・80年以上にわたり安定成長/顧客志向を体現/キリンビールや昭和電工等大手との安定取引≫ 複数事業を展開し盤石な経営基盤を持つ当社にて、総務人事担当を募集いたします。 ■業務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】 ・人事労務業務:人財採用、人財教育、従業員の勤怠管理、給与・賞与計算、社会保険関連手続き、入退社手続き等。 ・総務業務:備品、資産、防災用品の管理、社内規定の見直し等。 ・情報システム関連業務 ■期待すること: ・総務人事業務に幅広く携わっていただき、マネジメント業務や将来的に管理職を担っていただく。組織構成上、情報システム関連業務にも関与していただきますが、情報システム関連業務のメインは情報システム課長が担っておりますので、そのサポート業務。 ※IT関連の経験がなくても、ご興味があり一緒に学んでいく意欲のある方であれば大歓迎です。 ■組織: ・現在総務人事課は3名が在籍しています。穏やかで和やかな方が多く、幅広い業務もメンバーで協力しあって進めています。 ■当社の特徴: ・年間休日124日、住宅手当・退職金の用意など働きやすい環境を整えています。「温かい人柄」の方が多く離職率も低いです。現在平均残業時間は10時間程度ですが、削減できる方法はないか、社員がより働きやすい環境を創るべく協議を重ねています。 ・創業80年以上の歴史があり、レバーカップリング等一部商材に関しては国内NO.1のシェアを誇ります。保険事業では大手保険企業の代理店として認可され、東京海上日動の乗合企業の中で最高2位を獲得。10年連続での表彰等、安定的な実績を積み上げており、財務も安定しています。 ・事業部ごとに経営理念、行動指針がある等、各組織が自主自立をして事業を行っています。従業員に関してもチャレンジ精神、自律の精神を大切にしています。 変更の範囲:本文参照
豊通オフィスサービス株式会社
【名古屋】◇マネージャー候補◇総務関連業務(豊田通商の特例子会社)/働きやすい環境【エージェントサービス求人】
総務、一般事務
1> 名古屋オフィス(シンフォニー) …
550万円〜699万円
正社員
〜豊田通商特例子会社で安定基盤/サポート体制◎/働きやすさ/年休124日/残業平均月10時間〜 ■業務内容 トヨタグループ系列の総合商社「豊田通商株式会社」からの100%出資子会社として、総務業務・福利厚生サービスの受託を行っている当社で、マネージャー候補として、総務、庶務業務を幅広くご経験いただいた後、早期に昇格していただくことを期待しています。 ■業務詳細 入社後下記部署のいずれかに配属を予定しています。 ◎庶務厚生G:立替金精算のチェック、代表者印の押印、謄本管理など ◎印刷郵便G:請求書作成、支払計上、名刺印刷、各種デザイン、メール業務など ◎ソリューションG:親会社からの業務切り出し、マニュアル作成など ※各グループ2〜3のチーム(1チーム、メンバー5〜8名程度)に分かれており、グループリーダー、チームリーダー、メンバーから構成されています。 ※総務庶務業務をゼネラルに経験し、次世代を担う管理職候補として、経験とスキルを存分に発揮していただく想定です。 ■就業環境 安定性のある事業基盤と働きやすさから中途のメンバーがほとんどの構成ですが、離職率も極めて低いです。 ・フレックス制 ・残業時間10H以内 ・在宅勤務可(上限:出勤すべき日数の月40%。但し、現状は出社メイン。) ■当ポジションについて 障がい者と健常者の社内割合がちょうど半分づつくらいの組織です。親会社との調整や多様なメンバーの体調や業務負荷も考慮しながら円滑に業務を遂行するという重要な役割があります。 ■当社の魅力 トヨタグループ系列の総合商社「豊田通商」の豊田通商グループ100%出資子会社として、シェアード機能を持ち、健常者と障がい者の分け隔てなく、社員一丸となって豊田通商グループへ総務業務サービスを提供しています。コストの削減、業務の効率化によってグループ経営を円滑に進める役割を担っています。 変更の範囲:会社の定める業務
TSP太陽 株式会社
【東京】総務・法務スタッフ◇年間休日127日/社員の働きやすい環境に寄与/【エージェントサービス求人】
総務、法務
本社 住所:東京都目黒区東山1-17-…
450万円〜699万円
正社員
【創業100年を迎えるイベントトータルプロデュース企業/コーポレート部門の強化のための採用/総務・法務スタッフ/年間休日127日】 ■業務内容: 総務メンバーとして、総務及び法務業務の推進を行っていただき、将来、当社バックオフィス部門のマネジャーを目指していただくポジションとなります。会社の制度を守り・運営するのはもちろん、自らが中心となって社員がより働きやすい環境を作っていくことを積極的に推進いただきます。 ■具体的には: ◎総務業務の推進 ・契約書リーガルチェック、文書管理 ・内部統制、コンプライアンス、社内規程改定・作成 ・取締役会・株主総会運営、社内外のイベント企画・運営 ・外部業者や社員からの各種問い合わせ窓口 ・ISO、Pマーク維持管理、許認可管理、損害保険等管理、リスク管理 ・各種行政届出 ・社内研修の計画と実施 ・備品・消耗品等管理、機器・設備等の保守管理、施設管理 ・福利厚生制度整備・運営 ・グループ会社との連携 など ■募集背景 現在、当社は変革フェーズを迎え、イベントのプロデュース、VR事業や開発事業のM&A、外部メンバーの実力者の参画等、自社の成長を加速させる取り組みを積極的に行っている中、コーポレート部門の強化も喫緊の課題となっています。こうした成長拡大基調にある当社の状況により、従来の守りの総務から、攻めの総務(戦略総務)に変革を果たしていきたいと考えています。会社の制度を守り・運営するのに留まらず、自らが中心となって社員がより働きやすい環境を作っていくのを、一緒になって推進いただける方を歓迎いたします。 ■環境 ◎総務人事部は、総務課・大阪支店業務課・人事課の3課体制で総員21名の組織です。総務課メンバーは9名の構成で総務業務を推進しています。 ◎労務環境:本社オフィスは2020年に全面リノベーションし、部署エリアごとにフリーアドレス且つ遊び心のあるオフィスに生まれ変わりました。 ■当社の特徴 国際スポーツ大会を始め各種スポーツイベント、国や自治体主催のイベント・行事や、民間の音楽や食に関するイベントなど、企画、運営、会場設計・施工などを請け負う総合イベント会社です。 変更の範囲:会社の定める業務
東日本総合計画株式会社
【大宮/課長候補】総務※土日祝休み/リモート可/平均残業20h以下/空間情報サービス最大手のパスコG【エージェントサービス求人】
総務、法務
★新本社 住所:埼玉県さいたま市大宮区…
600万円〜899万円
正社員
【マネジメント候補/所定労働時間7時間20分/リモート可/土日祝休み/平均残業20h/働き方◎で3年定着率95%/半数以上が官公庁案件で安定性抜群/空間情報サービス最大手パスコグループ】 ■業務内容: 総務部にて下記総務業務を担当いただきます。総務関連業務および将来的に総務課のマネジメント業務をお任せいたします。 ■業務詳細 <総務業務> ・資産管理、リース物件管理、不動産賃貸借管理、オフィス環境維持管理、備品管理 ・社内規程管理、組織管理、BCP対策 ・リスクマネジメント、福利厚生対応、来客受付対応、その他庶務 <マネジメントシステム補助> ・QMS,ISMS,PMS事務局補助 <その他> 適性をみて、以下の業務をお任せします。 ・重要会議運営など経営サポート ・社内外広報、サステナビリティ ・採用、研修 ■組織構成: 総務課は現在5名(男性2名、女性3名)所属をしています。 ■キャリア: 総務として幅広く業務の経験を積むことが可能です。また将来の管理職を目指していただけます。(当社は年齢や年功序列ではなく、経験やスキルに応じて評価をいたします。) ■企業の魅力/特徴: ◇安定の財務体質:2010年にパスコグループ傘下となり、高い自己資本比率70%台で安定した経営基盤のもと事業展開しております。売上は25〜35億で安定しており、堅調に推移を続けています。 ◇働きやすさ◎: ・年間休日122日(土日祝) ・残業平均月20時間程度 ・所定労働時間7時間20分 ・業務に慣れてきたら週1回程度、リモート可 ・毎週水曜日はNo残業デー ・有給休暇の付与日数は法定より4日多く入社1年目は最大14日付与(4月入社時の日数、次年度15日付与、最大24日/年) 残業を行うには事前申請が必要のため、残業時間の抑制と働き方改善につながっています。年間累計残業時間を常に把握できるようになっているなど残業に対しての管理が徹底されています。働きやすさから定着率は入社3年後で95%、10年後で85%と高水準です。新卒入社から定年まで働く方もおり、腰を据えて、長く働ける職場です。 変更の範囲:会社の定める業務
住友林業株式会社
【首都圏】エリア総務 ※プライム上場/フレックス/支店運営の幅広い経験を積める【エージェントサービス求人】
総務、経理
1> 池袋支店 住所:東京都豊島区西池…
550万円〜899万円
正社員
〜プライム上場/「木」を軸とした独自の事業展開/脱炭素社会・SDGsに貢献/完全週休二日制・フレックスタイム制〜 ■業務内容: 予算達成に向けた戦略の立案、実行予算の管理等、支店全般の運営をしながら、融資関連業務や各グループのサポート、職場環境管理などの総務業務を担当いただきます。将来の管理職候補として経験を積んでいただきます。 ※変更の範囲:当社の定める業務 ■身に就くスキル: ・総務職として、マルチな実務ノウハウが身に付きます。一定のキャリアを積むと、支店運営を支える業務に携わり、経営的な視点が身に付きます。 ・各グループの活動をサポートする役割を担いつつ、主体的に課題解決に向けて動くことができます。 ■業務詳細: ◇顧客からの資金回収〜現金回収や住宅ローンなど融資関連業務 ◇営業や設計、生産など各グループのサポート 一定の経験・キャリアを重ねていくと、「支店運営」に関する以下業務を担っていきます。 ◇支店の予算作成や予算管理、予算達成のための戦略立案のサポート ◇経営資料の作成や経費管理 ◇職場の環境管理 ※別部門がございますが、連携を取りながら以下業務をお任せする場合もございます。 ◇経理業務〜支店の出納 ◇営業事務〜契約書作成や内容の確認、登記や営業関連の書類作成 ◇協力業者への業務の受発注や工事代金の支払い ■福利厚生・就業環境: 完全週休二日制(火・水)で、フレックスタイム制・ノー残業デーなど、働きやすい環境が整っています。 産後パパ育休の取得実績も多数あります。また子供が小学6年生の年度末まで、短時間勤務や週休3日制、子の行事休暇、看護休暇など手厚い制度を充実させています。 ■当社の特徴: ・当社は「木」という再生可能で、唯一無二の資源に着目し、創業以来その可能性を追求しています。「木」を軸として(1)資源環境事業、(2)木材建材事業、(3)住宅・建築事業、(4)海外住宅・不動産事業、(5)生活サービス事業など、幅広く展開しています。 ・CO2を吸収し炭素を固定する機能を持つ再生可能な自然資本としての森林資源を活用した独自のバリューチェーンを構築し、既存事業のみならず、木造の中大規模建築や環太平洋地域を中心とする海外住宅・不動産事業、木の資源を活かしたバイオマス発電事業などにも注力しています。 変更の範囲:会社の定める業務
山口第一株式会社
【下関本社】総務<交通事業を基盤に不動産・デジタル事業で地域活性化に貢献>基本土日祝休・転勤なし 【エージェントサービス求人】
人事、総務
本社 住所:山口県下関市細江町1-1-…
400万円〜549万円
正社員
■採用背景: 当社は、交通事業を基盤に住宅不動産、IT事業を展開している企業です。1981年12月に山口県下関市で設立、本社を置いています。事業拡大による人員体制をより強化するために中途採用募集を行っております。是非ご応募ください。 ■業務内容: 総務業を中心に一部人事業務をお任せ致します。 ■業務詳細: ・社内の設備や備品の管理、車両管理 ・福利厚生制度の運営、保険手続き、健康診断の手配 ・契約書や重要書類の作成・保管・整理 ・社内行事の企画・運営 ・給与計算を除いた人事業務のサポート 等 ■組織構成: 総務人事部には3名在籍しています(20〜50代の男女3名) ■キャリアパス: 実績や本人希望を考慮の上、主任⇒課長⇒部長のキャリアを目指すことが可能です。 ■当社について: タクシー事業で創業し、40年以上の歴史を持つ、「生活総合産業グループ」です。 人の「移動を支える」タクシー、人の「住まいを支える」住宅不動産、そこに「IT・テクノロジー」を組み合わせ、社会課題の解決に取り組んでおり、仕事を通じ、地域活性化を実現して参ります。 また、理想の実現のために他地域への展開など事業拡大にも取り組んでおり、将来的には山口県に留まらず、全国に事業展開を目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社フェズ
【リモート可】総務担当◆オフィスの管理・環境整備/情シス業務(IT資産管理を含む)◆フレックス【エージェントサービス求人】
総務、社内システム開発・運用、サーバー運用・保守
本社 住所:東京都千代田区神田紺屋町1…
350万円〜499万円
正社員
【小売業界(小売企業様・メーカー様/広告代理店様等)向けのデータプラットフォーム「Urumo」提供/リモート可・フレックス】 ■募集背景: 当社は2022年のシリーズD資金調達やNTTドコモとの提携を経て、事業拡大を加速しています。 そのため、バックオフィス業務の円滑な運営を支え、より快適で効率的な職場環境を維持・管理できる方を求めています。 今後、業容の拡大に伴うオフィス移転の可能性もあり、業務範囲は多岐にわたりますが、日々の細かな運用を正確かつ確実に遂行しながら、より良い職場環境を一緒に築いていける方にぜひご参画いただきたいと考えています。 成長フェーズの企業を支えながら、チームと協力し、自らの経験を活かしてともに成長していきたいという方のご応募をお待ちしております。 ■具体的な業務内容: ◇東京オフィス、出雲オフィスの管理・環境整備 ・日々の環境整備ができる仕組みと業務フローづくり ・施設管理(オフィスセキュリティ含む) ・インフラ関連維持 ・オフィス移転業務 等 ◇情シス業務(IT資産管理を含む) ・PCキッティング ・リース資産管理 ・各種アカウント発行、管理 ・採算性のある機器へのリプレイス 等 ◇総務関連の請求書処理等の事務・庶務業務 ・請求書のチェック・処理、支払手続き対応 ◇そのほか社内サポート業務 ・BCP対策、全社総会のヘルプ 等 ■現在採用している技術やツール: 社内共通:Google Workspace、Slack、notion、freee 他 ■魅力: ◎柔軟で先進的な働き方と企業文化 テクノロジーを活用した業務効率化を推進しており、リモートワークや柔軟な働き方にも対応しています。 ベンチャー企業ならではのオープンな企業文化の中で、経営層との距離が近く、自由度の高い働き方が可能です。 ■キャリアパス: 総務担当者としてオフィス運営管理・情シス業務や社内サポート業務を経験しながら、ゆくゆくは新人やスタッフのサポートやリーダーとしてのご活躍を期待しています。 変更の範囲:会社の定める業務(※ただし、業務の都合により変更する場合がある)