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株式会社ロゴスホールディングス
総務事務(法務)◆20時PC自動シャットダウンで残業抑制◇上場直後の急成長企業で労務キャリアを一気に加速!
総務、法務
北海道札幌市中央区北五条西 札幌駅から…
400万円〜550万円
正社員
【総務部 法務担当】 総務部門の体制強化として増員募集をいたします。入社後その方のスキル・経験等に応じて、まずは以下業務をお任せいたします。 <業務詳細> ◆トラブル案件に関するヒアリング、合意書作成、弁護士相談と依頼部門への回答 ◆法令調査、法改正対応、コンプライアンス対応(研修ほか) ◆契約書のリーガルチェックなど <求人の魅力> ■ワークライフバランスも充実 20時以降休日はPCのシャットダウンを実施して、働き方改革に力をいれています。振替休日の取得も徹底しており、社員やその家族の時間も大切にする社風です。 ■2024年6月の株式上場後、北海道以外の新規出店を加速するとともに、地方工務店とのM&Aにより、事業基盤の拡大を進めています。 上場企業として求められる知識・スキル・経験を業務の中で習得し、企業の成長とともに自ら成長できる環境があることが同社の魅力です。 ≪業務内容変更の範囲≫ 有
非公開
【大手コンサルファーム】部門運営サポート/マネージャーの募集です
総務
東京
700万円〜900万円
正社員
部門運営やPJ運営に関する各種アドミ業務のプロセス改善のマネジメントをお任せ致します。 ・受注に向けた各種承認手続きのサポート(手続き案内、書類作成サポート、内容チェック、不備確認・修正、問い合わせ対応等) ・社内システムへの登録(登録内容の確認、不備確認・修正) ・部門会議用資料作成支援 ・稼働管理・アサイン調整支援 ・リーグテーブル・社内システム等実績登録支援 ・部門主催セミナーの運営支援 ・特定トピックにおける記事検索/部内発信 ・各種問い合わせ対応 ・精算/請求サポート、PMO支援など 部門運営やPJ運営において必要とされる、各種サポート業務を担い、スムーズな組織/PJ運営を支える重要なお仕事です。
燦ホールディングス株式会社
【大阪:リモート】人事(労務) ※年間休日120日以上
人事、総務
大阪府大阪市北区天神橋4-6-39 燦…
400万円〜500万円
正社員
【職務概要】 グループ全体に対する労務管理全般を担当いただきます。 【職務詳細】 ・勤怠管理 ・給与計算 ・規程管理(就業規則変更、その他人事制度運用に関する規定の改定等)に関すること ・労働契約(有期契約社員との雇用契約、契約更改面談等)に関すること ・人事制度運用(昇給・昇格、定年退職者対応、人事異動等) ・労務問題対応(ハラスメント対応、退職面談等) ・安全衛生(労災手続、健康診断、ストレスチェック、産業医対応等)に関すること ・福利厚生(確定拠出年金、財形貯蓄、株式交付信託等)に関すること ・その他(労働組合対応・出向対応等) 【配属先情報】 人事部:9名 部長1名、次長1名、課長2名、メンバー5名 【業務内容変更の範囲】 会社の指示する業務
非公開
【大阪】総務課長候補/720万円~840万円/低糖質の冷凍弁当デリバリーサービス展開
総務
本社 大阪府大阪市北区中之島 受動喫…
700万円〜900万円
正社員
■総務課長候補 宅配食サービスを展開するベンチャー企業の同社において、 総務法務部総務課の統括をお任せいたします。 【業務内容】 ・課員のマネジメント ・コスト管理・削減策の実施(例えば、固定費の最適化) ・外部との窓口(行政機関や取引先) ・社内文書の管理体制の構築、運用 ・社内コンプライアンス強化 ・社内規程の遵守状況のチェックおよび改善提案の実行。 社内規程に関する社員教育や意識付けの推進。 ・社内インフラの管理としてオフィス環境や設備の管理・運用。 ・CSR活動の推進として社会貢献活動(例:弁当寄付プロジェクト)の 企画・実行。NPO法人など外部パートナーとの連携。 【ポジションの魅力】 ・成長著しい冷凍弁当業界の先端企業で、総務として重要な 役割を担いながら、会社の大きな成長のためのインフラ作りという 貴重な経験を積むことができます。 ・業務効率化のためのシステム導入や、CSR活動の推進など、 幅広い業務に挑戦できる環境です。 オープンなコミュニケーション文化の中で、活気ある職場で働けます。 【事業の特徴】 同社は世の中の誰もが取り組めていない社会課題の解決を 事業ポリシーとして設立されたベンチャー企業です。 2018年にサービスを開始した低糖質の冷凍弁当デリバリーサービスは 手軽に食べられる健康的な食事を提供し、およそ4年で販売累計5,000万食を達成。 現在も拡大を続けています。 管理番号:28110
株式会社オープンアップITエンジニア
【東京/フレックス勤務】就業管理セクション SM
総務
東京都
600万円〜900万円
正社員
【東京/フレックス勤務】就業管理セクション セクションマネージャー(課長相当)(勤怠処理/請求業務のマネジメントポジション) 【事業運営の司令塔】 ITエンジニア技術派遣事業を行っている同社で、 年間5,000名の技術者を支える「就業管理部」の マネジメント職(役職:課長相当)を募集します。 請求や勤怠などの“インフラ”を整えることで、 現場の技術者が安心して働ける環境をつくる そんな「縁の下の力持ち」として、 業務改善にも裁量をもって取り組めるポジションです。 【今回の募集ポジションの業務内容】 就業管理部は、エンジニア一人ひとりが安心して 就業できる環境を支えると同時に、 クライアントへの正確かつ迅速な請求対応を担う重要な部署です。 本ポジションでは、約30名のチーム(派遣社員を含む)を マネジメントし、以下の業務を推進いただきます。 ■請求書発行業務全般 ■技術社員の給与確定のための勤務時間、各種手当の算出 ■技術社員からの問い合わせ対応 ■業務BPR全般 現在、就業管理部(その他詳細は面談にてお伝えします)(その他詳細は面談でお伝えします)
非公開
HR & CSR Manager
総務
東京都渋谷区(転勤なし)
700万円〜900万円
正社員
■オフィスHRBP ・ 採用 (社員、派遣社員) ・ 障害者雇用 (採用、採用後のフォローアップ) ・ 入退社手続き ・ オリエンテーション、入社後フォローアップ ・ 人件費予算作成と管理 ・ 人事評価 (案内、評価表回収・集計) ・ 社員満足度調査 (案内、回収、結果フォローアップ) ・ 研修企画、実施 ・ 労務相談対応 ■総務 ・ オフィス管理 (ビル管理会社対応、備品発注管理、清掃美化維持等) ・ 健康診断手配、実施、フォローアップ ・ ストレスチェック手配、実施、結果分析とフォローアップ ・ 安全衛生 (安全衛生委員会アレンジ、産業医との連携、社内への情報発信 等) ・ 名刺作成 ・ 慶弔関連手配(電報、花、ギフト等) ・ SECOM安否確認システムメンテナンス ・ 社内行事企画、運営(会議、セミナー、懇親会等) ・ 総務関連予算作成と管理 ・ 請求書処理 ・ 来客、電話対応 ・ その他総務業務 ■CSR ・ 本社との定期的なミーティング、レポーティング ・ 社員参加CSR活動の企画、運営、実施 ・ コミュニティとのCSR活動の企画、運営実施(寄付、職業体験等) ■Internal Communication ・ 社内SNSの運用、活用 ・ グループおよび本社への情報提供 ・ その他、必要に応じて社内への情報発信 ■ ピープルマネジメント ・ PA&総務担当スタッフのマネジメント、評価、育成 【業務内容変更の範囲】当社の定める業務
株式会社理想実業
【大阪】労務担当 ※管理職ポジション ※年間休日120日以上
人事、総務
大阪府大阪市北区中之島3-6-32 ダ…
450万円〜650万円
正社員
【職務概要】 労務業務を担当しつつ、メンバーのマネジメントも担当してもらいます。 ※管理監督者(係長クラス~次長クラス)での採用を想定 【職務詳細】 ■労務相談(関連会社からの相談を含む) ■各種助成金の申請業務 ■勤怠管理/給与計算 ■人事制度・諸規程の整備、運用管理 ■福利厚生の運用等 ※社会保険手続きに関してはアウトソースしています。 【求める人物像】 ■”GIVEJ OY”の精神をお持ちの方 →お客様であれ、従業員であれ、社外の方であれ、「今・眼の前にいる人」を喜ばせる精神を持ち、喜ばせるために行動に行動することができる人 【キャリアアップ】 やればやるだけ評価される環境。今後も更に規模を拡大していく予定のため、頭打ちになって昇格ができないということはありません。社歴や年齢関係なく、積極的にチャレンジできる環境です。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
株式会社マヤテック
経理・総務(主任~係長)◆設立70年超の安定企業で経理スキルUP◇残業少なめ◎福利厚生も充実で私生活も満喫!
総務、経理、財務
兵庫県神戸市中央区海岸通 元町駅から徒…
400万円〜450万円
正社員
【経理・総務(主任~係長)】 川崎重工株式会社の船舶機器の代理店で船舶から船舶修理までの船舶機器を中心に、建築資材や農林資材を及び器具を扱う専門商社である 同社の総務部経理課で、主任~係長としての業務を担当していただきます。 〔経理・総務〕将来的には幹部候補を目指して頂きます! <経理事務> ・売掛買掛金管理、支払処理、經費管理、決算業務(試算表作成、決算整理、修正仕訳等)、各科目附属明細書作成、会計事務所との連携等 ・付随する業務全般 ・株式会社サンテツ技研(食品機械等の製造販売)の経理業務 <総務事務> ・入退社労務業務サポート、PCセットアップ ・グループウェア等の更新、社内行事取り纏め(慰安旅行・忘年会・新年会等) ・年末調整対応 ・その他雑務全般 〔車両使用〕有 〔金銭等取り扱い〕有 〔出張〕無 〔職場環境〕事業所人数:30名(20~50代)/部署人数:男性2名・女性3名(産休者1名含む) 〔募集背景〕増員 〔入社後の流れ・教育研修〕OJT/試用期間3ヶ月 ≪業務内容変更の範囲≫ 会社が定める範囲
金沢エナジー株式会社
【石川】総務職(防災・危機管理) ※第二新卒可
総務、経理、財務
石川県金沢市下本多町六番丁11 北鉄バ…
350万円〜550万円
正社員
【職務概要】 金沢市に密着したガス・水力発電事業を運営する同社の企画部にて、安全衛生管理や、防災・危機管理業務をお任せします。 【職務詳細】 ■防災・危機管理業務(災害発生時の対策事務局、防災訓練の実施) ■安全衛生管理(日常の労働安全、交通安全) ■内部統制・内部監査 ■地域貢献活動(地元スポーツ団体の支援、EGK工芸アワードの創設など自治体・新聞社との協賛事業の運営、周辺美化活動) ◎建物や設備の知識を身につけて頂き、同社の防災・危機管理体制を強化していただける方を歓迎しています。 【組織体制】 企画部全体では22名(20代後半~40代)が所属しており、その内今回配属予定の地域共生安全対策室は30代を中心に4名で担当しています。 どんなことでも相談できる話しやすい雰囲気の職場です。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
非公開
【総務/管理職候補】キャリアアップ/年休120日/賞与4か月(前年実績)
総務
東京都 東京都港区
600万円〜700万円
正社員
■業務詳細: ・総務業務:オフィス環境整備・備品管理、不動産・各種保険等契約管理、庶務(郵便物管理、来客対応、電話応対等)など。 ・情報システム:各種デバイス(パソコン・携帯電話、タブレット設定など)、各種ワークフロー管理、社内ネットワーク環境の管理など。 ・広報:ブランディング(HPの企画・運用など)、健康経営推進など ・法務:登記、リーガルチェック、司法書士・顧問弁護士との連携など * 【安定経営】 地域に密着しながら多様なニーズに応えていくために、薬局事業という安定した基盤を持ちながら医院開業支援から経営支援までのワンストップサービスを「メディカルシップス」として行っています。建築一式総合建築業・広告業、医療情報執筆業をグループ会社として設立し事業拡大中です。 各々の事業集団が大きなシナジー効果を生み出し、2022年には売上高250億円(南山堂グループ合計)を達成しました。 今後もさらなる成長に向けて拡大中ですので、キャリアアップも目指していけます。 * 【このポジションの魅力】 ■事業成長を堅調にしているので様々な事業領域の総務業務を経験できます。 ■経営層と近く、提案もしやすい環境です。 "
四国紙販売株式会社
【愛媛】総務事務 (リーダー・管理職候補) ※四国中央市 ※転勤なし
総務、企画・管理・事務その他
愛媛県四国中央市具定町454−1 JR…
350万円〜500万円
正社員
【職務概要】 同社の総務部門として総務・経理全般を幅広くお任せします! 入社後は既存社員が丁寧に教えながら進めていきますが、ゆくゆくは総務部の管理職候補として部を束ねていただける方を期待いたします。 【職務詳細】 ・経理業務(経費処理、支払処理、請求書処理、予算管理など) ・人事労務業務(採用、退職、給与計算、社会保険手続きなど) ・施設管理業務(環境整備、設備管理、防災・安全管理など) ・庶務・文書管理(会議準備、資料作成、社内報発行など) ・各種申請・許認可手続き ・社内コミュニケーション活性化のための企画・運営 ・社内外イベントの企画・運営 等 ◆◆ 会社の特徴・強み ◆◆ 大王製紙の直系卸商として四国ではトップクラスのシェアを誇るとともに、紙・不織布等の加工事業、省エネ資材・防災・介護・医療用品の販売など多角的に経営しています。 年商も170億円以上と業績も安定しており、創業以来 連続して黒字経営です。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
非公開
【ビルマネジメント部門 管理職】土日祝休・年休123日◆リモートワーク導入◆ワークライフバランス◎
総務
本社:東京都港区 最寄駅:東京メトロ銀…
1100万円〜1500万円
正社員
経営・事業の統括および推進に関する業務(社員教育含む) 管理受託施設および新規受託PJにおける企画または技術的業務 ■具体的には以下の通りです。 ・管理および内装工事等に係るDX化の企画および推進 ・管理に係るコストコントロール ・人財の育成 ・新規ビジネスの創出
非公開
総務 ※離職率3%以下の安定企業/働き方改革推進中
総務
東京都
600万円〜700万円
正社員
総務全般で「全社の業務改善・改革推進」を担っていただきます。 ・全社の生産性向上に資する企画提案及び実行業務 (部署、全社の生産性向上施策、業務改善、コストダウン、統制強化等) ・総務管掌業務に対する啓発業務(社内向け勉強会の企画・講師担当など) ・BCP推進事務局業務 ・健康経営推進業務(働き方改革含む) ・社内規程管理業務 ・経営会議体運営業務(書面準備、登記対応等) ・庶務業務(備品管理、社員問合せ対応、出入り業者対応等) 以下、業務立上/再編中のためイチから関わっていただきます。 ・資産管理業務 ・文書管理業務 ・間接財購買管理業務 ・オフィスファシリティ業務
株式会社安川電機
【福岡】人事管理・労務員 ※フレックスタイム制あり
人事、総務
福岡県北九州市八幡西区黒崎城石2番1号…
500万円〜750万円
正社員
【職務概要】 同社にて、組織・人事管理、労務管理、従業員支援を中心に、部門方針の実現と課題解決を推進する業務をお任せします。 【職務詳細】 ■組織・人事(社員・派遣社員等)管理 ・管轄する部門の方針実現に向けた組織編成・人事異動の実施 ・管轄する部門の中長計実現に向けた人員計画・育成計画の検討・実行 ・従業員エンゲージメント向上に関する施策の起案・実行 ・上記に関連する資料の作成、各種会議体での発表 ・各種制度が改定された際に説明会を実施 ■労務管理 ・安川テクノロジーセンタ在籍者の労働時間管理 ・働き方に関する法令・36協定遵守のための施策の検討・実行 ・上記に関連する資料の作成、各種会議体での発表 ・休職者・不調者のフォロー(所属部門・産業医・医療機関との連携等) ■その他 ・他部門と連携して社員のお困り事を解決 ・突発的な事象に対する瞬発的な対応(事件・事故・自然災害等) 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
学校法人小倉学園 新宿医療専門学校
【急募】医療専門学校の総務事務
学校・スクール運営スタッフ、総務
東京都新宿区
350万円〜400万円
正社員
鍼灸師・柔道整復師・歯科衛生士を育成する専門学校にて、総務事務の業務をご担当いただきます。 【主な業務内容】 1、入退職関係業務 2、勤怠関係業務 3、予算執行関係業務 4、公官庁届管理 5、職業実践専門課程関連業務 6、式典関連業務 7、施設の管理・保守点検等関連業務 8、3学科及び他部署との調整業務全般 など
非公開
バックオフィス(マネージャー候補)
総務
東京都
700万円〜
正社員
■主な業務例 ・コーポレート領域のゼロイチの立ち上げ、仕組み化、チーム化、マネジメント ・外部協力会社との連携(税理士、社労士含む) ・IPO準備の推進、チーム化、マネジメント ・経理、労務、総務、法務領域のいずれかもしくは複数領域の業務 ※自身で手を動かす、プレイングマネージャーとしての働きを期待 ※上記は一例であり、「どこに解決すべき課題があり、それをどのような手段で解決していくか」を考える部分も一緒に行っていただきます。
学校法人 小倉学園 新宿医療専門学校
「学校法人」総務職(幹部候補)【急募】
学校・教育サービス系その他、総務
東京都新宿区
350万円〜450万円
正社員
学校の事務職員として総務兼務をお願いします。 主な業務内容 1、入退職関係業務 2、勤怠関係業務 3、予算執行関係業務 4、公官庁届管理 5、職業実践専門課程関連業務 6、式典関連業務 7、施設の管理・保守点検等関連業務 8、3学科及び他部署との調整業務全般 等
非公開
【東京】環境推進担当(IFM品質保証部)/600~830万円/大手電機メーカーグループ
総務
東京都港区芝 受動喫煙対策:屋内全面…
600万円〜900万円
正社員
■環境推進担当 グループの事業場をはじめとする、建設事業及び施設管理事業の 拠点における環境管理活動を、グループの環境方針に基づいて 運営・推進する業務に従事していただきます。 【具体的には】 ・ISO14001に基づく審査機関対応、グループ監査、内部監査ほか、 認証維持に関する全業務および事務局業務 ・ISO14001に関連して、環境関連マニュアルおよび規定の改廃等 ・全社の環境関連社内データの定期的なまとめ及び報告 ・CSRレポートの作成、環境に関する社内への情報発信 【同社の特徴】 同社では、不動産・建設・施設管理・環境および保険といった事業領域を網羅した フルラインでの「トータル・プロパティ・ソリューション」を、 企業、個人のお客様にワンストップでご提供し、 お客様のファシリティの最適化を図っています。 管理番号:29579
株式会社 メディカル一光グループ
総務部長または人事部長/三重県津市の上場企業/調剤薬局チェーン・ヘルスケア事業/成長企業・財務良好
総務
三重県津市(近鉄名古屋線/津新町駅 徒…
650万円〜800万円
正社員
■ 企画管理部長(総務人事を所管)として、担当役員の補佐(現在、担当役員が企画管理部長を兼務しています) <人事課> ・人事予算の作成・管理 ・人事制度の企画・立案 ・新卒/中途採用 ・社内教育・研修制度の運営 ・人事評価 ・就業規則及び関連諸規定の制定・改廃 ・勤怠管理 <総務課> ・会議体の事務局 ・社内・社外文書管理(受付・発送・整理保管) ・社内行事の運営 ・本社建物設備関係の修繕・維持・管理 ・備品管理 ・社用車・保険・通信費の管理 など
非公開
【コーポレート】総務※マネージャー候補(中途採用)
総務
東京都港区六本木三丁目
700万円〜1100万円
正社員
■募集ポジションについて 総務チームは「Corporate Service Group」という名称で、日常的に発生する従業員支援中心のオペレーション業務を担っているだけでなく、規程・稟議管理等のガバナンス関連業務、リスク管理業務、ファシリティマネジメント等の幅広い役割の創出、社内に向けたサービス提供の拡充を図り続けるチームです。 上場企業の管理部門として会社を効率的かつ健全に運営するための仕組み作りはもちろん、事業部門や各専門部門のパフォーマンスを最大化させるためのサポートを実現する、コミュニケーション力、バランス感覚、調整力、プロの実行能力を兼ね備えた方を募集しています。 今後、当社は事業拡張、M&Aにより拡大する想定となっており、総務領域を戦略的に深耕する必要性がありますが、将来的にマネージャーとしての裁量もお渡しする想定です。 ■業務内容 ・株主総会等の企画、準備、運営 ・グループ諸規程の管理 ・オフィスファシリティ、固定資産の管理 ・株式事務(自社株売買やストックオプションの管理) ・稟議および反社チェックの管理、フロー策定 ・BCP計画の運営、防災備品管理、災害時危機管理体制の運営 ・グループ加入保険の管理 ・チームマネジメント等