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小澤物産株式会社

【五反田】総務人事※国内シェアトップクラス・機械など多角的に事業展開/退職金や住宅手当有・土日祝休【エージェントサービス求人】

人事、総務

本社 住所:東京都品川区西五反田7-2…

400万円〜599万円

雇用形態

正社員

≪1936年創業・80年以上にわたり安定成長/顧客志向を体現/キリンビールや昭和電工等大手との安定取引≫ 複数事業を展開し盤石な経営基盤を持つ当社にて、総務人事担当を募集いたします。 ■業務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】 ・人事労務業務:人財採用、人財教育、従業員の勤怠管理、給与・賞与計算、社会保険関連手続き、入退社手続き等。 ・総務業務:備品、資産、防災用品の管理、社内規定の見直し等。 ・情報システム関連業務 ■期待すること: ・総務人事業務に幅広く携わっていただき、マネジメント業務や将来的に管理職を担っていただく。組織構成上、情報システム関連業務にも関与していただきますが、情報システム関連業務のメインは情報システム課長が担っておりますので、そのサポート業務。 ※IT関連の経験がなくても、ご興味があり一緒に学んでいく意欲のある方であれば大歓迎です。 ■組織: ・現在総務人事課は3名が在籍しています。穏やかで和やかな方が多く、幅広い業務もメンバーで協力しあって進めています。 ■当社の特徴: ・年間休日124日、住宅手当・退職金の用意など働きやすい環境を整えています。「温かい人柄」の方が多く離職率も低いです。現在平均残業時間は10時間程度ですが、削減できる方法はないか、社員がより働きやすい環境を創るべく協議を重ねています。 ・創業80年以上の歴史があり、レバーカップリング等一部商材に関しては国内NO.1のシェアを誇ります。保険事業では大手保険企業の代理店として認可され、東京海上日動の乗合企業の中で最高2位を獲得。10年連続での表彰等、安定的な実績を積み上げており、財務も安定しています。 ・事業部ごとに経営理念、行動指針がある等、各組織が自主自立をして事業を行っています。従業員に関してもチャレンジ精神、自律の精神を大切にしています。 変更の範囲:本文参照

株式会社サンキット・エーイー

【札幌】経理/総務担当(将来の幹部候補)※道内全域で大型物件の調査、診断、工事等を担う老舗企業【エージェントサービス求人】

総務、経理

本社 住所:北海道札幌市南区川沿二条3…

300万円〜349万円

雇用形態

正社員

【経理の実務未経験歓迎/日商簿記3級以上をお持ちで、経理職含む管理部門のゼネラリストを目指すことが可能です/将来の幹部候補】 道内全域にて大型物件の調査、診断、工事等を手掛けている当社にて、バックオフィスの強化を担う、経理及び総務担当を採用します。 ■主な業務内容: ・財務、経理、総務業務 ・予算配分、決算業務、現金出納、入出金管理、資金繰り管理 ・売掛金、買掛金管理 ・勤怠管理、社会保険、労務管理、給与計算、人材育成等 ※上記より対応可能な業務よりお任せ致します。部長が上記業務をメインに担当しておりますので、部長の元で業務を覚えながら経理・総務の知識を付けて頂きます。 ※経理業務と総務業務の割合=経理8:総務2(総務はファシリティ、人事、人材育成、勤怠管理を行います。) ■組織構成:管理部 3名(経理/総務 部長(50代)、事務 2名(30代)) ■キャリアパス:経理/総務の補助からメイン担当へ、その後課長クラスとして経営数値の分析、経営方針に基づく目標設定や予算配分等、会社の経営に関わる部分にも携わって頂けるようなキャリアパスがあります。 ■魅力: ・離職率が低く定着性があります。入社したら20年以上勤めている方がほとんどです。 ・風通しが良い社風、程よい距離感で人間関係も良好です。 ・働きやすく、社員が前向きに働ける職場環境づくりを目指しており、OJTや社内勉強会等にて職員の成長をサポートしています。 ■当社の特徴: ・1974年に防水工事業として設立した当社は、札幌、室蘭、釧路、函館、帯広に拠点を設け、持続可能な社会の創造を目指したリフォーム&メンテナンスを手掛けています。 ・専門人材による独自の技術やノウハウは道内トップクラスを誇り、スーパーゼネコンに対する高度な提案力を強みとしています。

株式会社REGAL CORE

【恵比寿】バックオフィス担当(労務・経理・総務)/裁量◎/AIも活用の広告リーガルチェックベンチャー【エージェントサービス求人】

人事、総務

本社 住所:東京都渋谷区東3-13-1…

450万円〜899万円

雇用形態

正社員

【広告クリエイティブのリーガルチェックを運営/メディアも注目/服装髪型ネイル自由/オープンな社風】 Web記事のクリエイティブチェックを行う当社にて、主に社内の労務・経理・総務全般をお任せします。 ■具体的な仕事内容: (1)労務 ・社会保険、健康保険、厚生年金保険の手続き ・納税関連の手続き ・労働時間の記録といった従業員の勤怠管理、給与計算、年末調整などに関連した作業 (2)経理 ・日次業務:預金管理、請求書発行、支払い処理 (3)総務 ・備品の発注、管理 ・来客、電話、メールの応対 ■魅力: <自由な社風> 服装髪型・ネイルも自由でお休み等に関しても柔軟に取れる環境です。 また、社員同士の雰囲気も良く、やりたいことなどを言える環境が整っています。 ■組織について: 社員数は10名少々で、業務委託で稼働しているメンバーを含めると約40名の会社です。なお平均年齢は32歳です。 ■当社の特徴: ・当社ではAIも活用したリーガルチェックを行い、他社よりもスピーディーに結果を提供しています。一般的なリーガルチェックサービスはまだレガシーな部分が多く、結果提供まで1週間程度かかりますが、当社では24時間以内に結果提供しています。 ・自社商品にチェックを入れたいなど、予算組の兼ね合いでだいたい3ヵ月後の受注となることが多いですが、早くて1週間や翌月などに受注するケースもあります。 変更の範囲:会社の定める業務

旭洋造船株式会社

【山口/下関】人事総務<管理職候補>堅固な財務基盤/年休120日/有給消化率約8割/残業10h程【エージェントサービス求人】

人事、総務

本社 住所:山口県下関市長府港町8-7…

450万円〜649万円

雇用形態

正社員

◆◇下関◆総務人事/人事評価、労務管理など◆管理部門でキャリア磨ける◎◆転勤なし・残業月10h・年休120日・マイカー通勤可◆創業80年の造船会社/堅固な財務基盤◆ ■おすすめPOINT \堅固な財務基盤とグローバルな事業展開で安定したキャリアを築けます/ ・当社はコンテナ船、冷凍船、LPGタンカー、セメント運搬船など多種多様な船を設計・製造しており、マーケットの変動に強いビジネスモデルを確立しています。海外船主からの受注率が7割を超え、無借金経営を続ける堅固な財務基盤を持つ優良企業です。 ・年間休日120日、有給消化率約80%、残業は月平均10時間程度と、ワークライフバランスの取りやすい環境です。転勤もなく、山口県で腰を据えて働ける魅力的なポジションです。 ■職務内容: 当社の人事総務部門において、以下の業務をお任せします。 ◇労務管理:勤怠管理、人事評価、賃金改定などを担当します。従業員の労働環境を整えるための重要な役割です。 ◇採用業務:新卒・中途・派遣社員の採用活動、採用ツールの選定、求人広告の作成など、多岐にわたる採用業務を担当します。 総務部の決裁ルートは簡略化されており、経営層直結のため、迅速な意思決定が可能です。現在の総務部には2名(60歳、45歳)が在籍しており、少数精鋭のチームで業務を進めています。 ■キャリアパス: 現在の組織構成上、管理職候補としての採用です。人事業務だけでなく、将来的には広報や総務などバックオフィス業務全般に渡る幅広い経験を積むことができます。役職者を目指しやすい環境が整っており、キャリアアップを目指す方には最適です。 ■充実の福利厚生: ◇独身寮:本社から2.5km、自転車で10分の距離に独身寮があります。ワンルームマンション形式でプライバシーが確保されており、寮費は月額2,000円。駐車場・駐輪場も完備されています。 ◇社員食堂:1食350円の食券30枚綴りを10,000円で提供。定期的に話題の飲食店とのコラボ企画もあり、人気です。 ■勤務時間: 就業時間は08:00〜17:00(所定労働時間8時間、休憩60分)。残業は月平均10時間程度で、ワークライフバランスを重視した勤務が可能です。 変更の範囲:会社の定める業務

TSP太陽 株式会社

【東京】総務・法務スタッフ◇年間休日127日/社員の働きやすい環境に寄与/【エージェントサービス求人】

総務、法務

本社 住所:東京都目黒区東山1-17-…

450万円〜699万円

雇用形態

正社員

【創業100年を迎えるイベントトータルプロデュース企業/コーポレート部門の強化のための採用/総務・法務スタッフ/年間休日127日】 ■業務内容: 総務メンバーとして、総務及び法務業務の推進を行っていただき、将来、当社バックオフィス部門のマネジャーを目指していただくポジションとなります。会社の制度を守り・運営するのはもちろん、自らが中心となって社員がより働きやすい環境を作っていくことを積極的に推進いただきます。 ■具体的には: ◎総務業務の推進 ・契約書リーガルチェック、文書管理 ・内部統制、コンプライアンス、社内規程改定・作成 ・取締役会・株主総会運営、社内外のイベント企画・運営 ・外部業者や社員からの各種問い合わせ窓口 ・ISO、Pマーク維持管理、許認可管理、損害保険等管理、リスク管理 ・各種行政届出 ・社内研修の計画と実施 ・備品・消耗品等管理、機器・設備等の保守管理、施設管理 ・福利厚生制度整備・運営 ・グループ会社との連携 など ■募集背景 現在、当社は変革フェーズを迎え、イベントのプロデュース、VR事業や開発事業のM&A、外部メンバーの実力者の参画等、自社の成長を加速させる取り組みを積極的に行っている中、コーポレート部門の強化も喫緊の課題となっています。こうした成長拡大基調にある当社の状況により、従来の守りの総務から、攻めの総務(戦略総務)に変革を果たしていきたいと考えています。会社の制度を守り・運営するのに留まらず、自らが中心となって社員がより働きやすい環境を作っていくのを、一緒になって推進いただける方を歓迎いたします。 ■環境 ◎総務人事部は、総務課・大阪支店業務課・人事課の3課体制で総員21名の組織です。総務課メンバーは9名の構成で総務業務を推進しています。 ◎労務環境:本社オフィスは2020年に全面リノベーションし、部署エリアごとにフリーアドレス且つ遊び心のあるオフィスに生まれ変わりました。 ■当社の特徴 国際スポーツ大会を始め各種スポーツイベント、国や自治体主催のイベント・行事や、民間の音楽や食に関するイベントなど、企画、運営、会場設計・施工などを請け負う総合イベント会社です。 変更の範囲:会社の定める業務

ジェイテクトサービス株式会社

【刈谷/転勤なし】経理◆週1〜2在宅/残業20h/フレックス◆トヨタ系tier1会社のシェアード業務【エージェントサービス求人】

総務、経理

ジェイテクト旧本館1F 住所:愛知県刈…

450万円〜699万円

雇用形態

正社員

〜年間休日121日・家族手当有・育休産休実績有/プライム上場Gの安定基盤〜 ■業務概要 これまでの経験・スキルに応じて下記の中から業務をお任せしていきます。 将来的には所属部門の中心人物として、ご活躍いただくことを期待しております。 ◎経理業務 ・日次仕分け業務 ・月次、年次決算業務 ・売掛、買掛管理 ・売掛金、買掛金管理 ・請求書発行 ・支払関連業務 ・経費精算 ・出入金管理 ・小口現金管理 ・帳票管理 ・経理資料の作成 ・監査対応サポート ・決算業務サポート ◎総務業務 機器/備品管理/情報セキュリティ/各種システムの維持・管理 L経理をメインとしながらも、管理グループで担う幅広い間接業務もご担当いただくことを想定しております。 ■組織構成 配属先の経営管理室は、室長(女性)の他、グループ長(男性)1名、 男性1名、女性4名(そのうち派遣の方が2名)で構成されています。 ■働き方 月残業20時間程度、在宅勤務比率の2〜3割程度です(人によりますが週1,2日は在宅のイメージ) ■当社の事業 ジェイテクトおよびグループ会社向けにシェアードサービスを提供しております。 ◎警備(工場警備の受託) ジェイテクトグループ各社の防災、火災監視、設備監視等24時間体制でビルや工場を警備しています。 ◎施設管理 寮、研修センター等の施設管理を請け負っています。社員の快適な生活と安全を守り、安心して働ける職場環境づくりに貢献します。 ◎人事事務業務委託(給与計算、社会保険事務、福利厚生制度の企画・運用の受託) ジェイテクトグループ会社の給与計算、社会保険、福利厚生制度運用に関わる事務処理をしています。ジェイテクトグループ会社に信頼されるよう、メンバー一人ひとりの専門性を高めて、明るく楽しくをモットーにレベルの高いサービスを提供します。 ■親会社ジェイテクトについて プライム市場のトヨタグループ13社の中核企業。 ステアリングシステム、ベアリング、駆動系部品、工作機械、電子制御機器などの製造・販売メーカーです。 ■フレックス勤務■在宅勤務OK■中途入社5割以上■産休・育休取得実績有■育児中の社員在籍中■上場企業のグループ会社■年間休日120日以上■完全週休2日制■退職金あり 変更の範囲:会社の定める業務

豊通オフィスサービス株式会社

【名古屋】◇マネージャー候補◇総務関連業務(豊田通商の特例子会社)/働きやすい環境【エージェントサービス求人】

総務、一般事務

1> 名古屋オフィス(シンフォニー) …

550万円〜699万円

雇用形態

正社員

〜豊田通商特例子会社で安定基盤/サポート体制◎/働きやすさ/年休124日/残業平均月10時間〜 ■業務内容 トヨタグループ系列の総合商社「豊田通商株式会社」からの100%出資子会社として、総務業務・福利厚生サービスの受託を行っている当社で、マネージャー候補として、総務、庶務業務を幅広くご経験いただいた後、早期に昇格していただくことを期待しています。 ■業務詳細 入社後下記部署のいずれかに配属を予定しています。 ◎庶務厚生G:立替金精算のチェック、代表者印の押印、謄本管理など ◎印刷郵便G:請求書作成、支払計上、名刺印刷、各種デザイン、メール業務など ◎ソリューションG:親会社からの業務切り出し、マニュアル作成など ※各グループ2〜3のチーム(1チーム、メンバー5〜8名程度)に分かれており、グループリーダー、チームリーダー、メンバーから構成されています。 ※総務庶務業務をゼネラルに経験し、次世代を担う管理職候補として、経験とスキルを存分に発揮していただく想定です。 ■就業環境 安定性のある事業基盤と働きやすさから中途のメンバーがほとんどの構成ですが、離職率も極めて低いです。 ・フレックス制 ・残業時間10H以内 ・在宅勤務可(上限:出勤すべき日数の月40%。但し、現状は出社メイン。) ■当ポジションについて 障がい者と健常者の社内割合がちょうど半分づつくらいの組織です。親会社との調整や多様なメンバーの体調や業務負荷も考慮しながら円滑に業務を遂行するという重要な役割があります。 ■当社の魅力 トヨタグループ系列の総合商社「豊田通商」の豊田通商グループ100%出資子会社として、シェアード機能を持ち、健常者と障がい者の分け隔てなく、社員一丸となって豊田通商グループへ総務業務サービスを提供しています。コストの削減、業務の効率化によってグループ経営を円滑に進める役割を担っています。 変更の範囲:会社の定める業務

山口第一株式会社

【下関本社】総務<交通事業を基盤に不動産・デジタル事業で地域活性化に貢献>基本土日祝休・転勤なし 【エージェントサービス求人】

人事、総務

本社 住所:山口県下関市細江町1-1-…

400万円〜549万円

雇用形態

正社員

■採用背景: 当社は、交通事業を基盤に住宅不動産、IT事業を展開している企業です。1981年12月に山口県下関市で設立、本社を置いています。事業拡大による人員体制をより強化するために中途採用募集を行っております。是非ご応募ください。 ■業務内容: 総務業を中心に一部人事業務をお任せ致します。 ■業務詳細: ・社内の設備や備品の管理、車両管理 ・福利厚生制度の運営、保険手続き、健康診断の手配 ・契約書や重要書類の作成・保管・整理 ・社内行事の企画・運営 ・給与計算を除いた人事業務のサポート 等 ■組織構成: 総務人事部には3名在籍しています(20〜50代の男女3名) ■キャリアパス: 実績や本人希望を考慮の上、主任⇒課長⇒部長のキャリアを目指すことが可能です。 ■当社について: タクシー事業で創業し、40年以上の歴史を持つ、「生活総合産業グループ」です。 人の「移動を支える」タクシー、人の「住まいを支える」住宅不動産、そこに「IT・テクノロジー」を組み合わせ、社会課題の解決に取り組んでおり、仕事を通じ、地域活性化を実現して参ります。 また、理想の実現のために他地域への展開など事業拡大にも取り組んでおり、将来的には山口県に留まらず、全国に事業展開を目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務

東日本総合計画株式会社

【大宮/課長候補】総務※土日祝休み/リモート可/平均残業20h以下/空間情報サービス最大手のパスコG【エージェントサービス求人】

総務、法務

★新本社 住所:埼玉県さいたま市大宮区…

600万円〜899万円

雇用形態

正社員

【マネジメント候補/所定労働時間7時間20分/リモート可/土日祝休み/平均残業20h/働き方◎で3年定着率95%/半数以上が官公庁案件で安定性抜群/空間情報サービス最大手パスコグループ】 ■業務内容: 総務部にて下記総務業務を担当いただきます。総務関連業務および将来的に総務課のマネジメント業務をお任せいたします。 ■業務詳細 <総務業務> ・資産管理、リース物件管理、不動産賃貸借管理、オフィス環境維持管理、備品管理 ・社内規程管理、組織管理、BCP対策  ・リスクマネジメント、福利厚生対応、来客受付対応、その他庶務 <マネジメントシステム補助> ・QMS,ISMS,PMS事務局補助 <その他> 適性をみて、以下の業務をお任せします。 ・重要会議運営など経営サポート ・社内外広報、サステナビリティ ・採用、研修 ■組織構成: 総務課は現在5名(男性2名、女性3名)所属をしています。 ■キャリア: 総務として幅広く業務の経験を積むことが可能です。また将来の管理職を目指していただけます。(当社は年齢や年功序列ではなく、経験やスキルに応じて評価をいたします。) ■企業の魅力/特徴: ◇安定の財務体質:2010年にパスコグループ傘下となり、高い自己資本比率70%台で安定した経営基盤のもと事業展開しております。売上は25〜35億で安定しており、堅調に推移を続けています。 ◇働きやすさ◎: ・年間休日122日(土日祝) ・残業平均月20時間程度 ・所定労働時間7時間20分 ・業務に慣れてきたら週1回程度、リモート可 ・毎週水曜日はNo残業デー ・有給休暇の付与日数は法定より4日多く入社1年目は最大14日付与(4月入社時の日数、次年度15日付与、最大24日/年) 残業を行うには事前申請が必要のため、残業時間の抑制と働き方改善につながっています。年間累計残業時間を常に把握できるようになっているなど残業に対しての管理が徹底されています。働きやすさから定着率は入社3年後で95%、10年後で85%と高水準です。新卒入社から定年まで働く方もおり、腰を据えて、長く働ける職場です。 変更の範囲:会社の定める業務

住友林業株式会社

【首都圏】エリア総務 ※プライム上場/フレックス/支店運営の幅広い経験を積める【エージェントサービス求人】

総務、経理

1> 池袋支店 住所:東京都豊島区西池…

550万円〜899万円

雇用形態

正社員

〜プライム上場/「木」を軸とした独自の事業展開/脱炭素社会・SDGsに貢献/完全週休二日制・フレックスタイム制〜 ■業務内容: 予算達成に向けた戦略の立案、実行予算の管理等、支店全般の運営をしながら、融資関連業務や各グループのサポート、職場環境管理などの総務業務を担当いただきます。将来の管理職候補として経験を積んでいただきます。 ※変更の範囲:当社の定める業務 ■身に就くスキル: ・総務職として、マルチな実務ノウハウが身に付きます。一定のキャリアを積むと、支店運営を支える業務に携わり、経営的な視点が身に付きます。 ・各グループの活動をサポートする役割を担いつつ、主体的に課題解決に向けて動くことができます。 ■業務詳細: ◇顧客からの資金回収〜現金回収や住宅ローンなど融資関連業務 ◇営業や設計、生産など各グループのサポート 一定の経験・キャリアを重ねていくと、「支店運営」に関する以下業務を担っていきます。 ◇支店の予算作成や予算管理、予算達成のための戦略立案のサポート ◇経営資料の作成や経費管理 ◇職場の環境管理  ※別部門がございますが、連携を取りながら以下業務をお任せする場合もございます。 ◇経理業務〜支店の出納 ◇営業事務〜契約書作成や内容の確認、登記や営業関連の書類作成 ◇協力業者への業務の受発注や工事代金の支払い ■福利厚生・就業環境: 完全週休二日制(火・水)で、フレックスタイム制・ノー残業デーなど、働きやすい環境が整っています。 産後パパ育休の取得実績も多数あります。また子供が小学6年生の年度末まで、短時間勤務や週休3日制、子の行事休暇、看護休暇など手厚い制度を充実させています。 ■当社の特徴: ・当社は「木」という再生可能で、唯一無二の資源に着目し、創業以来その可能性を追求しています。「木」を軸として(1)資源環境事業、(2)木材建材事業、(3)住宅・建築事業、(4)海外住宅・不動産事業、(5)生活サービス事業など、幅広く展開しています。 ・CO2を吸収し炭素を固定する機能を持つ再生可能な自然資本としての森林資源を活用した独自のバリューチェーンを構築し、既存事業のみならず、木造の中大規模建築や環太平洋地域を中心とする海外住宅・不動産事業、木の資源を活かしたバイオマス発電事業などにも注力しています。 変更の範囲:会社の定める業務

株式会社ディーエイチシー

特別企画ユニットスタッフ◆不動産・拠点統廃合プロジェクト・M&A関連業務等/事業拡大に伴う業務全般【エージェントサービス求人】

総務、経営企画

本社 住所:東京都港区南麻布2-7-1…

450万円〜649万円

雇用形態

正社員

【事業変革期を牽引する特別企画ユニット所属/事業会社での不動産管理・M&A関連経験が活かせる/2023年4月にオリックス傘下へ・第二創業期】 ■仕事内容: 当社の拠点集約や統廃合の統括、または不動産売買やM&A関連など、多岐に亘って担当している「特別企画ユニット」にて事務をご担当いただきます。 ご経験を積んでいただいた後は、事務に留まらず不動産関連業務やМ&A関連業務に深く関わっていただけるチャンスがありますので、前向きな方、積極的な方とご一緒できればと考えております。 ■具体的な業務: ・拠点集約・統廃合の統括、不動産売買及び賃借、M&A関連業務の担当及びサポート ・PowerPointやExcelを使用した資料作成 ・資料収集 ・Outlookを使用した会議体の招集やスケジュール管理 ・予実管理、請求書処理 ・書類整理、ファイリング 等 ■当社について: 創業は1972年。創業者が委託翻訳業務を開始したことにはじまります。その後次々と事業の幅を広げ、現在では化粧品・健康食品の製造・販売をはじめ、アパレル、医薬品事業など多岐にわたる事業を擁する企業へと成長を遂げました。 会員数は1,623万人を超え(2025年1月現在)、革新的な発想と品質を極めた商品群を次々と開発し、定番の「オリーブバージンオイル」や「プロティンダイエット」をはじめとする、時代のニーズに見合う画期的な商品作りを行い、数々のヒット商品を生み出しています。 また、「低価格・高品質」というポリシーの元、高いお客様満足度・リピート率を実現し、長く愛されるブランドを築き上げてきました。 時代のニーズにも速やかに対応、通信販売のほか、全国3万6千店以上のコンビニ・ドラッグストアや直営店での店頭販売など多彩な販売チャネルを持ちます。 現状に甘えることなく、今後も取扱商品や事業を幅広く展開し、より多くのお客様にご満足頂けるよう、挑戦し続けています。 変更の範囲:会社の定める業務

株式会社フェズ

【リモート可】総務担当◆オフィスの管理・環境整備/情シス業務(IT資産管理を含む)◆フレックス【エージェントサービス求人】

総務、社内システム開発・運用、サーバー運用・保守

本社 住所:東京都千代田区神田紺屋町1…

350万円〜499万円

雇用形態

正社員

【小売業界(小売企業様・メーカー様/広告代理店様等)向けのデータプラットフォーム「Urumo」提供/リモート可・フレックス】 ■募集背景: 当社は2022年のシリーズD資金調達やNTTドコモとの提携を経て、事業拡大を加速しています。 そのため、バックオフィス業務の円滑な運営を支え、より快適で効率的な職場環境を維持・管理できる方を求めています。 今後、業容の拡大に伴うオフィス移転の可能性もあり、業務範囲は多岐にわたりますが、日々の細かな運用を正確かつ確実に遂行しながら、より良い職場環境を一緒に築いていける方にぜひご参画いただきたいと考えています。 成長フェーズの企業を支えながら、チームと協力し、自らの経験を活かしてともに成長していきたいという方のご応募をお待ちしております。 ■具体的な業務内容: ◇東京オフィス、出雲オフィスの管理・環境整備 ・日々の環境整備ができる仕組みと業務フローづくり ・施設管理(オフィスセキュリティ含む) ・インフラ関連維持 ・オフィス移転業務 等  ◇情シス業務(IT資産管理を含む) ・PCキッティング ・リース資産管理 ・各種アカウント発行、管理 ・採算性のある機器へのリプレイス 等  ◇総務関連の請求書処理等の事務・庶務業務 ・請求書のチェック・処理、支払手続き対応  ◇そのほか社内サポート業務 ・BCP対策、全社総会のヘルプ 等 ■現在採用している技術やツール: 社内共通:Google Workspace、Slack、notion、freee 他 ■魅力: ◎柔軟で先進的な働き方と企業文化 テクノロジーを活用した業務効率化を推進しており、リモートワークや柔軟な働き方にも対応しています。 ベンチャー企業ならではのオープンな企業文化の中で、経営層との距離が近く、自由度の高い働き方が可能です。 ■キャリアパス: 総務担当者としてオフィス運営管理・情シス業務や社内サポート業務を経験しながら、ゆくゆくは新人やスタッフのサポートやリーダーとしてのご活躍を期待しています。 変更の範囲:会社の定める業務(※ただし、業務の都合により変更する場合がある)

阪本株式会社

【神戸】総務※人事労務・経理部門のマネジメント/年休125日・残業20h/ものづくりを支える老舗商社【エージェントサービス求人】

人事、総務

本社 住所:兵庫県神戸市兵庫区島上町1…

500万円〜899万円

雇用形態

正社員

年間休日125日(土日祝休)/管理職候補としての採用/創業115年/経理・労務担当者のマネジメントをお任せします ■業務内容 経理・人事労務部門を含む総務部で、メンバーのマネジメントを中心とした業務をお任せします。 【メインでお任せする業務】 ・総務メンバーのマネジメント ・税理士・社労士などとの折衝 ・中途採用 ・備品管理、施設管理など総務業務全般 ・ISO等外部認証の維持管理 など 【主担当のメンバーをフォローしていただく業務】 ※入社後に実務を経験していただき、社内ルールやフローを把握していただきます。 ・経理業務(日次業務〜月次決算・年次決算) ・給与計算、社会保険関連業務 ・新卒採用 など ■組織構成 部長(50代後半)のほか30代〜50代の社員計4名が所属しています。 今回は、部長の後任としての採用を予定しているため、3〜5年程度で管理職として部門リーダーをお任せする予定です。 ■働き方 残業削減とオン、オフを切り替えメリハリのある働き方の実現 ・毎月第2、3水曜日はNO残業デーを実施。 ・GW期間中の平日、お盆の時期は、有給休暇取得奨励日を設け、遠慮せず有給休暇が取得しやすい風土をつくっています。 ■阪本株式会社について (1)創業115年を誇る歴史ある会社 創業は明治43年。115年以上にわたって機械部品や機械工具をはじめとするさまざまな産業資材や機材を提供してきた同社。 1969年の株式会社化後も国内で拠点を広げ、1997年にはフィリピンにも進出しました。現在では大手企業をはじめとする国内外1000社以上の名だたる企業と取引を行っています! (2)約300万点の取り扱い商品 部品を加工するための機械、産業用ロボットや切削工具だけでなく、オフィス用品などモノづくりの現場に関わる数多くの商品を取り扱っています。独立系の商社なので幅広く商材を取り扱え、お客様にとって最もニーズに合った商品を提供しております。 ※主要顧客 川崎重工業株式会社・グローリー株式会社・株式会社神戸製鋼所・コニカミノルタ株式会社・JFEスチール株式会社・住友ゴム工業株式会社・ダイハツ工業株式会社 など 変更の範囲:会社の定める業務

株式会社アルバック

【神奈川/茅ヶ崎市】総務部 (環境管理)◇東証プライム※総合技術メーカー/年休125日【エージェントサービス求人】

総務、経営企画

本社 住所:神奈川県茅ヶ崎市萩園250…

500万円〜799万円

雇用形態

正社員

【世界レベルの真空技術力と裁量の幅が広い風土/創業72年の安定した財務基盤/平均勤続年数15年/年間休日125日/長期休暇取得可】 ■業務内容: 総務部にて以下の業務をご担当いただきます ・環境インスペクション、各拠点及びグループ各社訪問チェック、是正及び運用定着の確認 ・グループ環境パフォーマンスデータ集計、資料作成、傾向管理 ・各種エネルギー管理、省エネ管理 ・サスティナビリティ経営、環境パートの推進、管理 ・環境事故対応 ■働き方について: 夏季休暇は一斉ではなく、5月〜10月に自身および所属部課の業務負荷を考慮した上で、個々に取得可能(有給休暇)。連続した3日の夏季休暇に有給休暇2日を加えることを会社として奨励していますので、前後の土日を繋ぐことで9連休とすることも可能です。 ■中途採用比率: 2022年度(77%)、2021年度(100%)、2020年度(77%) ■当社の強み: ・『真空技術で産業と科学に貢献する』という企業理念のもと、真空技術を活用した製造装置を提供。 世界トップクラスのシェアを誇るLCD(液晶ディスプレイ)製造用スパッタリング装置をはじめ、エレクトロニクス・自動車・環境・IT・食品・先端医療等、様々な業界を最先端技術でリードしています。 ・真空の応用範囲はスマホやタブレット等の情報通信機器や輸送機器、環境分野、医療技術分野に至るまで多岐にわたります。 当社の3つの強み『研究開発』『グローバルネットワーク』『CSソリューション』を駆使し、社会課題の解決に寄与する製品や技術を提供しています。また、得意とする薄膜技術をコアビジネスとし、性能的に差別化された商品の開発、業界に先駆けた技術開発による製品の開発を行うと同時に、グローバル化を推進しコストダウンや単純化、共通化、標準化を図ってまいります 変更の範囲:会社の定める業務

GMOフィナンシャルゲート株式会社

【渋谷/週2在宅】総務担当◆プライム上場◆GMOグループ◆キャッシュレス決済プラットフォーム展開【エージェントサービス求人】

総務、一般事務

本社 住所:東京都渋谷区道玄坂1-14…

550万円〜799万円

雇用形態

正社員

◆幅広い総務業務の高度化・改善をお任せ/対面キャッシュレス決済プラットフォーム事業を展開/国の政策で後押しもあり業績好調◎◆ ■募集背景: 現在、人事総務部では人事および総務業務を幅広く担っていますが、事業・組織拡大に伴いより総務業務を高度化・改善していく必要があるフェーズです。そこで、総務専門の組織の立ち上げを担っていただく人材を募集しています。 \こんな方、ご応募ください!/ ◎総務として幅広い役割を担い、成長フェーズの企業をバックオフィスからけん引していきたい方 ◎現在労務業務を担っており、総務も含め業務の幅を広げていきたい方 ■業務内容: ・社内広報:グループ会社間のイベント運営、情報集約・発信、社内ポータル管理(企画・運営・情報発信)イベント対応 ・健康経営:健康優良企業及び健康優良法人関連対応業務(認定取得、社内情報発信・啓もう) ・働き方改革:えるぼし・くるみん対応 ・安全衛生: 安全衛生委員会運営、ストレスチェック運営、健康診断、予防接種対応 ・ファシリティ関連:オフィス契約管理、オフィス環境改善・運営、備品対応 ・労務人事情報管理:有給管理・消化促進施策、社員情報変更、休職者対応 ・派遣契約管理:契約更新管理 ■組織体制: 人事総務部 └部門長/メンバー4名/契約社員・派遣社員2名の7名で構成されています。 ■キャリアイメージ: 足元は総務部門の立ち上げを中心で担いつつ、業務の幅を広げながら組織拡大に合わせてマネジメントに挑戦いただけます。もちろん、総務のスペシャリストとしてのキャリアを構築していただくことも可能です。 ★市場拡大中!: 現在、国内のキャッシュレス化率は40%程度となっており、諸外国の80〜90%に比べて大きく遅れをとっています。そのため国内の小売店やサービス業などのお客様もキャッシュレス比率の拡大というのは避けられない状況となっており、市場環境自体が大きく成長をしております。当社の業績もともに拡大中です! 変更の範囲:会社の定める業務

東映アニメーション株式会社

【法務担当】海外新規プロジェクト ◆日本アニメ牽引企業/年休125日・土日祝休み【エージェントサービス求人】

総務、法務

本社 住所:東京都中野区中野4-10-…

500万円〜999万円

雇用形態

正社員

【スタンダード市場上場/作品は全世界100カ国以上で放送/ドラゴンボールやワンピースなどの児童向けアニメを手掛ける企業/内定者研修や語学学習補助制度あり/育児休職制度を最長2年間取得可能】 当社の海外との新規プロジェクトにおける法務担当として、契約書の作成・審査をお任せいたします。 ■職務詳細: ・著作権及び版権等の契約書の作成や審査 ・社内及び外部弁護士との契約内容確認 ■当社の特徴: 当社は1956年に設立以来、半世紀以上の長きにわたり、アニメーション製作の第一線で数々の作品を製作してまいりました。その数は、劇場作品257本、テレビ作品228本、総話数にして約13,202話※という日本最大級、世界有数のコンテンツ数を誇ります(※2021年9月末現在)。 今、日本のアニメーションは、海を越えて世界各国で放送・配信され、高い人気を集めています。海外で当社の作品を通じて友好の輪が広がることも少なくありません。さらに、近年のデジタル技術の進化により、国内外でコンテンツの活用機会は飛躍的に伸び、当社の誇るコンテンツが真価を発揮するのは、まさにこれからです。 ■別枠の必須要件の他に以下のご経験がある方は歓迎致します: ・著作権及び版権に精通している方 ・向上心の高い方 ・コミュニケーション能力の高い方 変更の範囲:会社の定める業務

株式会社Light

【週3リモート可】バックオフィスリーダー候補◆総務・財務メイン◆IPO準備中/拡大中スタートアップ【エージェントサービス求人】

総務、財務

本社 住所:東京都港区虎ノ門2-2-1…

500万円〜649万円

雇用形態

正社員

■ポジション概要: 当社は、コミュニティ型ライブ配信「Palmu」を通じて、ユーザーの人生をポジティブに変え、コミュニティが持つ物語に価値をもたらす経済圏を創る、累計約11億円の資金調達済みスタートアップです。売上は2023年→2024年で10倍成長、組織は1年で10名→45名と急拡大しています。 この度、事業拡大およびIPO準備に伴う体制強化のため、総務・財務を軸としたバックオフィス業務全般を担う総務担当を募集します。 新たにお迎えする方には、これまでの基盤を引き継ぎつつ、変化を楽しみながら新たな仕組みづくりや改善に取り組んでいただきたいと考えています。 ■業務内容: 経営基盤強化と今後の成長を支える、“攻めと守り”の総務機能の加速に関わっていただくポジションです。 会社運営に必要な総務・財務関連業務全般を幅広くお任せいたします。 ■具体的には: <総務> ・オフィス環境整備・改善(社員からの問い合わせ/社外関係者との対応) ・オフィス移転における各種手続き ・取締役会等の事務局運営(当日運営・資料作成・情報連携) ・規定/契約書の管理・レビュー ・会社全体のコミュニケーションハブとしての業務 <財務> ・ 請求書管理(集約、税理士への共有/自社発行分の確認・共有) ・税理士作成の振込データによる総合振込・給与振込申請 ・与信管理 ■当ポジションの魅力: ・急成長中の組織で、仕組みづくりに関われる ・経営層や事業サイドとも距離が近く、会社の中核メンバーとして活躍できる ・上場準備を進めるフェーズで、コーポレート機能の立ち上げ経験が積める ・将来的な増員・チーム組成やリーダー昇格など、幅広いキャリアパスを描ける ・多様なバックグラウンドの仲間とともに、自身も大きく成長できる環境 ■サービスについて: コミュニティ型ライブ配信”Palmu”では、ライバーとリスナーで形成されるコミュニティ物語が常に目の前で展開され、喜怒哀楽に満ちた居場所の提供を提供できていることが、本質的なユーザー価値になっています。私たちは、全てのステークホルダーに対して愛と誠実さを持って、最高のコミュニティ体験を追求し続ける組織であり、進化を渇望し、凡事を徹底して貪欲に挑戦していく、大事を成し遂げる組織です。 変更の範囲:会社の定める業務

株式会社アムコー・テクノロジー・ジャパン(旧ジェイデバイス)

【福岡/宮若】技能実習生のサポート対応 ※未経験可・英語に抵抗が無い方/フルフレックス制【エージェントサービス求人】

総務、通訳・翻訳業務(英語)、通訳・翻訳業務(その他)

福岡地区 住所:福岡県宮若市上大隈47…

300万円〜549万円

雇用形態

正社員

<Web面接1回完結>半導体製造の「後工程」に特化した受託専業メーカーにて、技能実習生の生活サポートなどをお任せします。 ■具体的な業務内容: ・各種教育(受入教育、技能検定教育) ・技能実習生のメンタルヘルスに関する面談 ・生活指導およびサポート ・傷病および事故発生時のサポート対応 ・社宅の手配、管理、トラブル対応 ※最初の数か月は先輩社員と一緒に業務を行いますし、丁寧に指導し、出来ることから少しずつお任せをしていきますのでご安心ください。 ■組織構成: <部門全体> ・在籍人員:30名 ・内訳(拠点ごとの人数):熊本6名、泗水1名、福岡8名、北上2名、臼杵4名、大分1名、福井2名、函館5名、東京1名 ■当社の特徴: 【半導体「後工程」世界2位/日本No.1】世の中のあらゆるモノの中で、人々の生活を密かに支えている「半導体」。当社はその半導体製造の中でも「後工程」と呼ばれる、最終製品に最も近い領域の専業メーカーです。世界トップレベルの最先端技術と生産規模・ノウハウを有し、各国の大手メーカーとパートナーシップを築きながら、高品質な半導体を通じて世界中の人々の暮らしを豊かにしています。 【車載製品世界トップシェア】当社が手がけているデバイスは、スマホ、PC、自動車、家電、ネットワーク関連など多様な最終製品に搭載されています。中でも自動車領域には強みがあり、業界内で車載製品は世界トップシェアを誇ります。

新興電気株式会社

【東京/日本橋】債権債務業務〜残業月10h程/90年以上無借金経営・電子部品の専門商社【エージェントサービス求人】

総務、経理

本社 住所:東京都中央区日本橋兜町4-…

350万円〜549万円

雇用形態

正社員

〜残業ほぼなし/情報通信・車載・エレクトロニクス業界が主力の専門商社/年間休日122日〜 電子部品・電子材料の老舗専門商社である同社にて、 安全保障貿易管理に関する業務全般をご担当いただきます。 【具体的には】 ■債権債務(売掛金、買掛金等)の管理業務全般 ・入金照合、債権管理システムでの入金処理業務 ・回収管理業務、入金会議の実施 ・得意先の取引条件等のマスタ管理業務 ・検収照合業務 ・社内規程類の管理 ・教育研修の実施 ・内部監査の実施 ■安全保障貿易管理に関する業務全般 ・輸出管理体制の整備/維持、社内規程類の管理 ・輸出審査(リスト規制・キャッチオール規制) ・法令改正への対応 ・グループ会社の輸出管理体制の整備/維持 ・教育研修の実施 ・対経済産業省窓口業務 ・内部監査の実施 ※ご経験やキャッチアップ状況に合わせてお任せするためご安心ください。 ■就業環境 ・残業ほぼなし:業務過多にならないよう業務を分担し、サポートできる体制を取っているため、残業はほとんど発生しまん。 ・週1回の在宅が可能です。※業務に慣れ次第、状況に応じて ■育成環境 入社後は外部セミナー、通信教育、OJTにて教育していきます。 ■組織構成 配属先には、部長1名・課長1名・メンバー2名・アシスタント3名が在籍しています。 ■当社について 当社は1928年創業。情報通信業界、カーエレクトロニクス業界等を主力分野に、機能性材料・電子部品・車載部品・エネルギー関連部材・生産設備等の専門性の高い商品を取り扱う専門商社です。 現在は国内外に11ヶ所の営業所、子会社を置き、新たな市場、仕入先の開拓を積極的に推進しており、多種多様な商品を取り揃えています。

株式会社アステクノス

【静岡市】総務人事(新卒採用業務メイン)◇年休120日/残業平均月10H/大手企業と取引有【エージェントサービス求人】

人事、総務

本社 住所:静岡県静岡市駿河区中野新田…

400万円〜649万円

雇用形態

正社員

■業務内容 自動車、医療、食品、化粧品などさまざまなジャンルの大手メーカー向けに生産設備の設計、製作を行っている当社にて、新卒採用業務をメインに総務人事領域の幅広い業務をお任せします。 今後、これまで以上に採用業務に注力していきたいと考えており、主体的・自発的にチャレンジいただける方を求めています。新卒採用に関連するご自身のご経験・ノウハウを存分に発揮いただけることを期待しています。 <主にご担当いただく業務> ◇新卒採用業務(高校卒・大学卒の学生を年間5〜6名ほど採用) ・学校訪問 ・会社説明会の企画・準備・運営 ・求人媒体の管理 ・スカウト、DM配信 ・面接の日程調整 <その他の業務> ◇中途採用業務のフォロー ◇社員教育・研修やeラーニングなど体系づくり ◇総務業務 ・資産管理業務(社内で必要な備品購買・管理など) ・規定管理業務(社用車管理・契約、社員の転居手続きなど) ・ファシリティ管理業務 ■組織構成 配属先となる管理部総務課には、課長以下2名のメンバー(いずれも女性/勤怠・労務管理や給与計算を担当)が在籍しています。 ときには雑談も交えつつ、積極的なコミュニケーションで連携をはかりながら業務にあたっています。分からないことはすぐに周囲に聞くことができる環境です。 ■将来的なキャリアパス 総務人事領域において幅広いご経験を積んでいただいた後、将来的には管理職として中長期的にご活躍・部門を牽引くださることを期待しています。 ■当社アステクノスについて 私たちは、1993年の創立以来、私たちが提供する専用機で日本の根幹とも言える「モノづくり」を支えていくという高い志を持ち、日々、専用機の設計・開発に励んできました。 私たちが目指すゴールは、専用機の開発を通じて、工場の自動化による生産効率の改善など、お客様が抱える経営課題を解決し、最終的にお客様の業績や利益を向上させること。そして、それを実現するために、優れた技術力とサポート力を備えた社員と先進の設備によるワンストップ体制を確立し、高い信頼をいただいています。 変更の範囲:会社の定める業務

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