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医療法人社団 THE CLINIC Institute（THE CLINIC）

THE CLINIC／美容クリニックのアシスタント◆未経験OK／月25万円～／年休126日／六本木◆

営業事務、秘書

東京都->港区 ◆THE CLINIC…

￥

300万円〜

正社員

ゲストのキレイになりたいをサポート♪ 美容医療クリニック《THE CLINIC》で＜コンシェルジュアシスタント＞の募集です！コンシェルジュが業務に集中しスムーズに働けるよう「コンシェルジュのアシスタント業務」をご担当いただきます。 3つのアシスタント業務からご希望に応じていずれかをお任せします◎ ▼コンシェルジュアシスタント └コンシェルジュのサポート <具体的な業務> ・院内PCセッティング・部屋セッティング（清掃、洗い物、ごみ捨てなど）・カルテ出し、血液検査、カルテの管理、ファイリング・中間点検（レジ金、売上金の確認）・銀行業務（ネットバンクでの入金管理）・郵便物処理（各部署への振り分け）・FAX対応、印刷物対応・電子カルテシフト反映・ローン集計 ▼予約専門アシスタント └お問い合わせへの対応や予約いただいたゲストへの確認連絡など <具体的な業務> ・ご予約案内メールの送信、相談への返信（テンプレートを使用）・ご予約済のゲストへの定期確認連絡・電子カルテ登録・その他ゲストへの定期連絡 ★電話対応はルーティンの内容のみをお任せします。柔軟な対応が必要な問い合わせはコンシェルジュが担当します◎ ▼カウンセリングアシスタント └カウンセラーのサポート <具体的な業務> ・電子カルテへの診療録記載・書類整備・購入備品の説明・手術予約に際しての事務処理・ドクターカウンセリング同席・見積書、請求書の作成 ★カウンセリング対応はありません。あくまで、カウンセリングに対応するスタッフのフォローとなります。＊《働きやすい環境♪未経験OK！》＊ ‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾ 接客業としてはお休み多めの年間休日120日以上。リフレッシュ休暇も年に5日あるのでプライベートも充実♪ 残業も月平均約10hなので無理なく続けられます◎ 東京院では20代～30代の女性を中心に優しい先輩スタッフが活躍中！フラットな社風で相談しやすい環境です。研修制度もバッチリ整っているので未経験の方でも安心してスタートできます◎

ハイセンス（サンデン）株式会社

社長秘書

秘書

群馬県八斗島

￥

700万円〜1000万円

正社員

弊社関連企業の社長秘書業務です。・スケジュール管理・日程調整・取締役会・経営会議サポート（書類・資料作成、会議議事等）・来客時の各種対応・国内外出張手配（飛行機・新幹線や関係者へのスケジュール連絡）・手土産・贈答品・お花等の手配・慶弔関連対応、電話対応、来客応対、名刺管理、社長関連の経費精算等多岐に渡ります。・アポイント、各種問い合わせ、稟議決裁関係等の報告・確認・情報管理（マニュアル、リスト作成等）・海外とのやり取り（英語）。

非公開

弁護士秘書

秘書

【東京事務所】千代田区丸の内2-2-1…

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400万円〜500万円

正社員

【業務内容】弁護士秘書として以下業務をお任せします。 ■秘書業務全般（電話対応、スケジュール管理、会議アレンジ、出張手配・精算、資料整理・ファイリング、データ入力、請求書作成等） ■事務所全体の庶務業務補助 ■法律事務（各種書面の作成補助・チェック・提出、各種資料の収集等） ■裁判所・行政官庁・銀行等への外出 ■ポジションの特徴年間休日は120日と多く、平均残業は月10時間程度です。だからこそ「正確性」「スピード」「コミュニケーション力」が求められます。協力してオンオフのメリハリを付けながら長く働いてくださることを期待します。【変更の範囲：会社の定める業務】

非公開

※限定公開※【東京|神宮前】売上高50億 D2C国内最大手アパレル企業での秘書＜年収～800万円・年間休日125日＞

秘書

[雇入直後]東京都渋谷区神宮前(最寄駅…

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400万円〜800万円

正社員

【職種】[雇入直後]秘書(D2Cアパレル企業) 　　　　[変更の範囲]会社が定める業務【雇用形態】正社員(試用期間6ヶ月) ※試用期間中の待遇に変動はございません ※経験・スキル・習熟度に応じて試用期間は変動します【労働契約の期間に関する事項】無期【仕事内容】急成長中のベンチャーにて、社長秘書として経営を支えていただきます。 ◇経営サポート業務＊社内関係部署との連携、指示の伝達＊取引先との連絡調整＊各種会議体における議事録、関係書類の作成 ◇日常業務調整・事務業務＊スケジュール調整、社内外関係者との折衝、会食手配など＊その他付帯業務(電話・メール・来客対応、文書作成、経費精算ほか)

非公開

社長秘書業務（大阪）

秘書

大阪市平野区瓜破南2-1-56 【変…

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350万円〜600万円

正社員

秘書業務全般・社長のスケジュール調整・社外、社内文書の作成・各種書類ファイリング・電話、来客対応・会議、および会議資料の準備・出張等の手配

グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社

外資系投資銀行のチーム秘書・総務スタッフ◆土日祝休み＊年収350万円～＊コミュ力活かせる／東京◆

総務、秘書

東京都千代田区にある外資系投資銀行に常…

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350万円〜450万円

正社員

＼コミュ力活かせる♪正社員の秘書求人／外資系投資銀行のチーム秘書・総務スタッフのお仕事☆ ＊昇給・賞与あり＊想定年収350万円～420万円＊年間休日120日・土日祝休み英語スキルを活かしたい方にもオススメの求人です◎ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝・所属チーム全体のサポート（秘書および総務業務）・資産運用に関するデータ収集（不動産の賃料調査など）・新入社員および退職者のデータ申請作業・社内ミーティングの設定（英語対応あり）・イベントや出張の際のチケット、ホテル手配・経費精算業務・ほかチームメンバーのビジネスサポート外資系企業のノンコア業務を委託運営する《グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス》。同社のクライアント先である外資系投資銀行のアセットマネジメント部門（資産管理・運用）チームに所属し、チーム全体の秘書および総務担当として業務をお任せします。特定個人の秘書ではなく、チーム全体を担当するため人とコミュニケーションを取る事が好きな方にオススメのポジションです。＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ ◆ディンプルを利用して転職を成功させたユーザーの声◆ 【30歳女性　企業受付】担当者さんとの相性って大変大事だと、他の転職サポートも利用して思います。否定的でなく常に前向きに転職活動をサポートいただけ、気持ちがこもっているように感じました。 ☆アンケート回答者のうち82％が「友人にディンプルを紹介したい」と回答☆ きめ細かな支援「伴走力」が強みです◎ 一人ひとりに合ったキャリアを開発できるようお手伝いをさせて頂きます！＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

株式会社鈴鹿

【鈴鹿】会長秘書◆年俸800～1200万円／管理職経験者歓迎！／土日休み】

一般事務、秘書

白子オフィス：三重県鈴鹿市江島本町39…

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800万円〜1200万円

正社員

鈴鹿市の電気工事会社として設立してから20年以上。全国でも珍しい「特殊技術集団」として、総合建設業よりも幅広い事業を展開しているグループ企業です。＜具体的な業務内容＞メールや面談、会議の情報を全て把握し、管理並びに時には代行出来る方を募集します。車内、電車内、遠隔でのＰＣ対応もあります。 ※転勤は原則ありませんが、頻繁な出張があります。 ■スケジュール管理・調整 ■社長営業、会議等同行、同席（出張有り） ■会議資料の準備および議事録作成 ■メール対応 ■ワークフロー承認対応 ■社内外向けの文書作成および発信 ■各種契約書のたたき台作成 ■情報整理 ■送迎業務（一般乗用車） ■会合出席など各種代理応対 ※時間に融通の利く方（場合により夜間、深夜、休日対応もあります） ※文章能力の長けた方 ※契約書等法律に長けた方 ※数字に強い方（計算書、財務諸表） ※会社指定の住宅へ転居が可能な方 ※勿論男性も歓迎です＜企業の特徴＞特に高い技術力を誇る「電気工事」事業を基盤に、弱電を含む「電気設備工事」、給排水や空調などの「機械設備工事」、太陽光発電用地における造成等の「土木工事」を主力事業にしています。さらに電気保安管理、不動産事業、エネルギー事業、農業などの幅広い分野にも進出し、成長を続けています。 2020年には「健康経営優良法人」「三重とこわか健康経営カンパニー」の認定を受け、働きやすい体制づくりにも取り組んでいます。

株式会社マツシマホールディングス

【広島】＜未経験歓迎＞接客事務◆納得の評価制度／安心の教育体制◆連結売上500億円以上の安定基盤【エージェントサービス求人】

販売スタッフ、販売スタッフ、受付

ポルシェセンター広島住所：広島県広島…

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300万円〜499万円

正社員

＜未経験歓迎／接客事務／安心の教育制度／産休・育休制度あり／連結売上高は約500億円！／業績好調で安定基盤＞ ■業務内容ディーラーのショールーム内にて、以下の業務をお任せします。ご来場頂いたお客様や、問い合わせに対し、満足度が日々向上する様に幅広く取組んで頂きます。入社後は、業務全体の流れから丁寧に指導しますので、未経験でも安心して業務に取り組むことができます。＜具体的には…＞・顧客のアテンダント・店頭接客・事務作業や電話対応・保険やグッズの販売等 ■評価制度全職種において、ノルマや歩合制を廃止しています。業績と行動の両面評価が実施され、昇給に反映される仕組みになっています。チームワーク力、企業理念に沿った行動、自分が掲げた目標に向かって成長しているか等が評価されます。 ■教育体制入社後は本社でのオリエンテーションやOJT制度により、着実にスキルアップすることができる環境です。このように未経験の方でも安心の環境であり、保育士や歯科助手、受付事務の方などが入社されています！ ■働き方週休2日シフト制 (月8〜11日休み) であり、希望は前月に回収します。京都モデルワークライフバランス認証企業であり、働きやすい環境が整っております。 ■社風常に新しいことに挑戦し続ける企業であり、「家族に誇れる会社」を掲げ、様々な制度改革推進中です。車の販売だけでなく、長年取引きのある富裕層顧客が注目するアート展覧会事業や、時代に合わせたレンタカー事業、フィットネス事業等も新規展開しています。 ■職場の魅力同社では、働く女性がいきいきと活躍できるように、ビジネスマナー研修などを行っています。男女区別なく、やりたいことをできる社風があります。 ■会社の特徴・輸入車を中心とした世界を代表する複数ブランドの正規販売権を持つ複合ディーラーで、連結売上高は約490億円です。・「京都モデル」ワーク・ライフ・バランス認証企業で働きやすい環境が整っております。また、年次に関係なくアイデアが提案できる風通しの良い環境です。変更の範囲：会社の定める業務

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【秘書職/年収650万可】東証プライム上場企業！日系グローバル企業! ≪土日祝休み/大阪市内≫

秘書

【勤務地】大阪市内

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500万円〜650万円

正社員

【仕事内容】・出張手配やホテル、宿泊手配・役員スケジュール調整や会議設定、社外調整・来信物管理や年賀状等の作成作業・経費管理や請求書処理、予算管理 ※出張同行の予定なし

日本住宅株式会社

★秘書室　課長職【東京本部／丸ビル】

秘書

東京本部（東京都千代田区丸の内２−４−…

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650万円〜

正社員

『ないものを創りだす。』　この世界にまだないものを生みだせば、そこに競争相手はいない。　わたしたちは、建築や経営のこれまでの常識にとらわれずに、　新しい賃貸住宅経営、新しいマイホームライフ、新しい大型施設、　新しい公共事業などを通じて、これまでなかったビジネスモデル、　マーケット、商品、システムを次々と創りだしていく会社です。　ずっと大切にしているのは、さまざまな垣根を越えて、　いろいろな人々と繋がってこそ、ないものを創りだせるという信念。　地元東北で培ってきた繋がる力で、新しい常識を築いていきます＜業務内容＞・担当役員のスケジュール管理／調整・会議準備・稟議書処理・役員出張の同行／会場／慶弔関連の手配・備品等の管理と発注・小口清算・その他、庶務・事務作業

鈴与株式会社

アドミニストレーションスタッフ（事務職）◆多様な業務で経験を積める環境！入社3年モデル年収500万円♪

秘書

静岡県静岡市清水区入船町新清水駅から…

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350万円〜450万円

正社員

清水港コンテナターミナルにおける輸出入業務全般、船舶代理店会社における輸出入業務全般、管理部門における経理／秘書／総務業務等をご担当いただきます。参考例として、【秘書業務】・秘書業務(担当役員のスケジュールやアポイント調整等) ・受付接遇(お出迎え・お見送り、お茶出し、お土産手配等) ・室内業務(電話対応・会議設営等) 【リース業務】・見積書の作成新規契約の入力・個人信用情報採点、登録業務・補助金申請業務代金支払い処理・解約処理・顧客からの電話対応【コンテナターミナル部】・貨物(コンテナ)の搬出入の予定の作成、管理・貨物(コンテナ)の搬出入可否の確認・船会社様・海貨業者様からの問い合わせ対応【経理業務】月次・年次決算対応会計システムを使用した経理伝票処理、経費精算、入金、決済管理、会計システムの運用管理、運用指導【船舶代理業務】船会社へのブッキング対応、輸出入に関する手続き業務、荷主様や海貨業者様からの問い合わせ対応 ※勤務地：鈴与本社、静岡市内当社事業所【求める人物像】・他部署との折衝業務も多い為、協調性、コミュニケーション能力、調整力を有し、組織プレーのできる方・自らアイディアを出したり改善提案をしたり、積極的に仕事に取り組むことができる方

産業用ドローン等を活用した業務用ロボティクスソリューションの提供

【社長秘書/英語スキルを活かしてビジネスの推進に貢献】ロボティクス×AIソリューションで日本のインフラ業界を変革する企業

秘書、通訳・翻訳業務(英語)

広尾

￥

400万円〜600万円

正社員

【チーム全体の業務内容】現在、エバンジェリスト1名が社長室に所属をしております。当社のプロジェクトやプロダクト、テクノロジーに関する情報を啓蒙するポジションとして、イベント、セミナー、商談など社内外へ向けて分かりやすく説明・発信しております。【所属チームについて】2022/08時点社長室配属予定エバンジェリスト1名（社員） ※代表取締役社長、取締役兼CFO、取締役兼COOとその他事業部で発生する業務を適宜サポートしていただくことを想定【業務内容】・社外向け日英通訳/翻訳（国外企業との商談や海外投資家向けへのプレゼンなど）・社内向け日英通訳/翻訳（社内ミーティングや議事録、共有文書など）・役員秘書業務（各種スケジュール調整、出張手配、経費精算、文書作成、メール対応等）・その他（社内の語学研修や各事業部のアシスタント業務）

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【年収500万/秘書職】日系メーカー! 土日祝休み! 年収UPしたい方へ! ≪大阪府/退職金有≫

秘書

≪勤務地≫ 大阪府

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350万円〜500万円

正社員

≪お仕事内容≫ ・社スケジュール調整（日程調整や出張手配）・社外や社内文書の作成・会議、および会議資料の準備・電話対応や来客対応など・後輩の育成指導など

非公開

弁護士秘書

秘書

千代田区有楽町一丁目７番１号　有楽町電…

￥

350万円〜450万円

正社員

弁護士秘書として下記業務をお任せいたします。【具体的には…】予定管理、接客、電話対応、秘書業務、書類作成補助、コピー等　一般事務全般

医療法人社団　三幸音和会（親和クリニック）

【福岡市博多区】人気クリニックの受付スタッフ＊未経験OK！月26.8万円～・年休120日・残業ほぼなし◎

美容・理容サービス系その他、受付

◆親和クリニック福岡院 JR「博多駅」…

￥

350万円〜

正社員

＊充実した研修とサポート体制＊面接1回のスピード選考＊年休120日でプライベートも◎ ＊想定年収369万円～ホスピタリティマインドを活かしながら専門知識を身に付けられる環境です◎ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝・メール、お電話での問い合わせ対応・来院された患者さまのお迎え・カウンセリングやアドバイス業務自毛植毛を専門とする「親和クリニック」で受付・カウンセリング業務をお任せします。クリニックの"顔"として、患者さまの「自毛植毛ってどんなことをするの？」「痛みはない？」「費用はどれくらいかかるの？」といった様々なお悩みに丁寧にお答えし安心して施術を受けていただけるようにサポートするポジションです。高い技術力は世界中で評価されており、国内はもちろん海外からも患者さまが来られます。ホスピタリティ精神あふれる女性スタッフがたくさん活躍しており、患者さまのお気持ちに寄り添ったおもてなしやサービスを提供するためにメンバー全員で協力しあっています。＜求人ポイント＞ ◆未経験OK！丁寧な研修＆サポート体制有◆ クリニック一丸となって、患者さまにご満足いただけるサービスを提供できるよう充実した研修・サポート体制を整えています。専門知識も少しずつ身に付けていけば大丈夫。まずは笑顔で「いらっしゃいませ」と患者さまをお迎えし、簡単な業務からはじめていきましょう◎ カウンセラー業務未経験でも安心してご勤務いただける環境です！

非公開

社長及び役員秘書業務

総務、秘書

本社 (東京都千代田区一番町) 東京メ…

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450万円〜550万円

正社員

・来客対応、電話対応・スケジュール調整・管理・社長や役員身の回りの手配・対応　(車両の手配、飲物の用意、挨拶状作成、贈答品手配、慶弔類手配業務等) ・情報収集及び資料作成、書類管理・会議・会食の準備や手配・出張等に関する業務、費用精算・その他、総務人事部に付随する庶務業務全般

Centara Osaka Japan株式会社

【大阪・難波　インターナショナルホテル】総支配人付き秘書

秘書

大阪府大阪市浪速区難波中2-11-50

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350万円〜

正社員

総支配人秘書として、総支配人のオフィス業務が円滑に進むよう包括的なサポートを提供します。この役割には、英語での高いコミュニケーション能力、MS Officeの高度なスキル、優れた組織力が求められます。タイ語スキルがある方は歓迎します。VIP対応、主要関係者との連携、組織内秘書との調整、ビジネスオペレーションの支援などを専門性と効率性をもって行っていただきます。主な業務内容行政サポート　総支配人のスケジュール管理、アポイント調整、会議のコーディネート　英文の文書作成・編集・校正（報告書、プレゼン資料など）　メール、電話、書類などの連絡対応 VIP対応　オーナーやVIPゲストのフライト、宿泊、食事、特別リクエストの手配　VIPサービスのパーソナライズにより、最高の体験を提供オーナーおよび政府関連対応　総支配人とホテルオーナーとの間の連絡調整　地方当局との連絡や書類管理、ミーティングの調整　本社および社内秘書との連携総支配人と本社間の主要プロジェクトや報告書の調整　組織内秘書との協力により、会社全体のイニシアチブ、会議、イベントを調整　ミーティング・イベントのコーディネート会議のスケジュール調整、議題の作成、議事録の記録　会議や特別イベントのロジスティクス手配　旅行および宿泊手配総支配人やVIPゲストの旅行計画、宿泊、交通手配　正確かつコスト効果の高い手配を保証

株式会社Luup

01：社長・役員秘書

秘書

東京都千代田区神田佐久間町三丁目

￥

350万円〜500万円

正社員

Luupでは、CEOを含む役員数名の秘書業務を担っていただける方を募集いたします。秘書業務に加えて、一部総務・庶務業務（オフィス管理、備品管理等）にも役割を広げて頂くことも想定しています。【具体的な業務】・スケジュール調整・来客・電話対応・発送物・郵送物手配・管理・業務に関連する社内文書や社外文書の作成、管理・会議体の運営、サポート（会議の事務局、議事録担当）・清掃や会議室・応接室の予約、備品（含、PC・携帯）の調達・管理・総務や庶務業務全般・その他部門で発生する事務的業務など

非公開

【年収500万可/秘書職】日系グローバル企業! 年休124日! 英語力活かしたい方へ! ≪兵庫県≫

秘書、通訳・翻訳業務(英語)

【勤務地】兵庫県神戸

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350万円〜500万円

正社員

【お仕事内容】・秘書業務 (スケジュール管理, 会議設定, 出張手配等) ・通訳業務 (対面/オンライン, 逐次) ・コーディネーション経験など (各部門との連携) ※上記メイン

フジ住宅株式会社

秘書（大阪支社・岸和田本社）

秘書

大阪支社・大阪市浪速区幸町2丁目2番…

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300万円〜400万円

正社員

秘書業務全般をお任せいたします。上長が仕事に専念しやすい環境をサポートしていただきたいと思います。＜業務内容＞・お礼状作成・手土産手配・予定管理・メール・商談記録の書き起こし・資料作成等の事務業務臨機応変さや柔軟さ、また社内機密に関わる情報を知りえる可能性もございますので機密に関する意識の高さ・行動が求められます。＜業務の特徴＞・仕事のスタイルは100％デスクワークが中心となり、顧客訪問への同行等は予定しておりません。・産休休暇を所得後、職場復帰される方も多い環境です。・残業も少なく、定時勤務が基本スタイルとなっております。・急遽の会食への参加なども、ほとんどございません。

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